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File TrackerSeguimiento de Archivos con tecnología RFID
CONTROL DE ARCHIVOSCON TECNOLOGÍA RFID
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En muchas industrias, el valor de un documento impreso puede ser considerablemente mayor que su peso equivalente en oro. La pérdida o extravío de documentos importantes, tales como historiales médicos y documentos legales pueden tener consecuencias graves de seguridad y confidencialidad, además de consecuencias financieras.
Para evitar la pérdida de información críticas, algunas empresas están identificando documentos de valor para que puedan ser localizados y poder ver su seguimiento en tiempo real. Con la tecnología RFID, estos documentos obtienen una identidad digital, dando al personal la posibilidad de efectuar tareas de búsqueda y localización con solo un click.
El sistema utiliza etiquetas y lectores RFID que con precisión aseguran la trazabilidad de archivos y documento de valor.
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SEGURIDADSeguridad y rapidez del
proceso.
VISIBILIDAD-
EFICIENCIASeguridad y rapidez del
proceso
RAPIDEZReducción del tiempo
dedicado a la búsqueda de cada expediente.
La identificación por radiofrecuencia o RFID es una tecnología que permite la lectura de datos mediante el uso de etiquetas (tag) y lectores fijos o manuales, así como la localización y el almacenamiento de los mismos, sin necesidad de un contacto directo entre el lector y el objeto.
Mejora el control y la trazabilidad de documentos.
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¿CÓMO FUNCIONA?
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Identificación de documento con TAG RFID
Se agrupa en carpetas Se almacenaSe agrupa en cajas.Se registran y relacionan
las mismas.
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Toma de Inventario
Reporting
Alertas
Identificación deDoc. con TAG RFID
Movimientode Documentos
Portal RFID
RETOS A SUPERAR
• Costos: Ahorro en tiempo y costos, gracias a las lecturas grupales.
• :dadilibaruD las etiquetas RFID son reutilizables y retornables.
• Seguridad: Control del material etiquetado gracias a las antenas RFID de lectura fija.
• Eficacia: Garantiza la identificación de documentos en un radio de distancia delimitado.
• Precisión: Control y seguimiento de accesos.
• Flexibilidad: Se adapta a las necesidades específicas de su empresa.
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BENEFICIOS
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