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CONTRATACIÓN PÚBLICA
ELECTRÓNICA DE PRINCIPIO A FIN
PLATAFORMA DE CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA DE T-SYSTEMS
Anna Aguilar Riart
Product Manager de la Plataforma de Tramitación Electrónica para Administraciones Públicas
T-Systems
¿Qué entendemos por “Contratación Electrónica”?
El término “contratación electrónica” abarca el ciclo completo de contratación, desde la
identificación de la necesidad, pasando por el proceso de preparación, licitación y adjudicación
hasta la recepción de los servicios, facturación y pago.
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
• Definición previa de las
necesidades a
satisfacer
• Identificación de la
necesidad
PREPARACIÓN,
APROBACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE LA
LICITACIÓN
• Elaboración de
documentos,
• Aprobación de la
contratación por órgano
resolutorio
correspondiente.
• Publicación en el Perfil
del Contratante
PROCESO DE
ADJUDICACIÓN
• Fase inicial de
adjudicación
• Criterios de adjudicación
• Proceso de adjudicación
• Publicación adjudicación
PROCESO DE
FORMALIZACIÓN
• Formalización del contrato
• Publicación del contrato
PROCESO DE EJECUCIÓN
• Ejecución del contrato
• Gestión de incidencias
• Presentación de facturas,
certificaciones o actas
• Pago
La Contratación electrónica de principio a fin
La Administración Electrónica
o es TOTAL o NO ES
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA INTEROPERABILIDAD
ARCHIVO ELECTRÓNICO
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
La Contratación electrónica de principio a fin
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA INTEROPERABILIDAD
ARCHIVO ELECTRÓNICO
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
La Contratación electrónica de principio a fin
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: REGISTRO DE CONTRATOS
Alta en el Registro de
Contratos PLANIFICADO
Previsión de todas las
contrataciones de
servicios y suministros
habituales y periódicas
a realizar al año
siguiente
Previsión de nuevas
contrataciones e
inversiones
Acción en el Registro
de Contratos
APROBADO / NO
APROBADO
Revisión de datos de
clasificación
Acción en el Registro de
Contratos:
PRESUPUESTADO / NO
PRESUPUESTADO
Relación con
Proyectos/Programas del
Presupuesto
Publicación de los
contratos que se prevea
licitar en el ejercicio
siguiente
Planificación
de los Centros
Gestores
Validación por
parte de
Contratación
Inclusión en el
Proyecto del
Presupuesto
Pendiente de
relacionar con
expediente
Relacionado con
expediente electrónico
de contratación
Actualización del estado del
Contrato a medida que
avanza la tramitación
administrativa del expediente
electrónico de contratación
ADJUDICADO
RENUNCIA
DESISTIMIENTO
DESIERTO
Contrato aprobado
pendiente de iniciar
tramitación
administrativa
Alta en el Registro Datos por Contrato
El Registro de Contratos de la Entidad centraliza toda la información estructurada relativa a la contratación
de la administración.
La Contratación electrónica de principio a fin
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: REGISTRO DE CONTRATOS
Indicadores de contratación pública
Datos generales
Listado de adjudicaciones: Órgano de contratación / Objeto/ Proveedor / Importe adj. / Ahorro / Concurrencia
Listado de proveedores: Proveedor/ Núm. de adjudicaciones / Total adjudicado / Ahorro (%)
La Contratación electrónica de principio a fin
INTEROPERABILIDAD
ARCHIVO ELECTRÓNICO
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA
La Contratación electrónica de principio a fin
TRAMITACIÓN 100% ELECTRÓNICA
Gestión electrónica de todos los procesos involucrados en la gestión del expediente de contratación
electrónico:
Motor de definición de
procedimientos Subsistemas de gestión administrativa
Registro de entrada y salida de documentos
Gestor de publicaciones
Gestor de resoluciones
Gestor de notificaciones
Documento Electrónico
Gestor documental
Firma electrónica
Repositorio de documentos
La Contratación electrónica de principio a fin
TRAMITACIÓN 100% ELECTRÓNICA La solución realiza una gestión integral del expediente de contratación desde la justificación de la
necesidad de contratar por parte de la unidad que identifica la necesidad hasta la finalización de su
ejecución.
Actuaciones para la gestión de todo el expediente de contratación electrónico
Expediente de Contratación 100% electrónico
La Contratación electrónica de principio a fin
INTEROPERABILIDAD
ARCHIVO ELECTRÓNICO
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
La Contratación electrónica de principio a fin
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA OBLIGADOS LEGALES
Art. 14.2 Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas.
En todo caso, estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones
Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes
sujetos:
a) Las personas jurídicas.
b) Las entidades sin personalidad jurídica.
c) Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites
y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional.
En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad
y mercantiles.
d) Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la
Administración.
e) Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por
razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada
Administración
La Contratación electrónica de principio a fin
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA OBLIGADOS LEGALES
PROCESO automatizado para indicar qué personas
de la BdP son Obligados Legales
DETALLE PERSONA (BdP) Marca de Obligado Legal
DETALLE EXPEDIENTE.
La Contratación electrónica de principio a fin
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA
ARCHIVO ELECTRÓNICO
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
INTEROPERABILIDAD
INTEROPERABILIDAD
De la misma forma que se publica, desde el expediente de contratación, la información en el Perfil del
Contratante de la Sede Electrónica de la Organización, la solución también ofrece servicios para informar a la
Plataforma de Contratación del Sector Público (Conecta-PLACE) los datos solicitados por dicha Plataforma
referentes a cada uno de los contratos en tramitación.
Remisión de datos al Registro Público de Contratos
El texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de
14 de Noviembre, establece la obligatoriedad de todos los órganos de contratación, tanto centrales como
periféricos, organismos autónomos y restantes Entidades de Derecho Público, de enviar la información
relativa a los contratos adjudicados, al Registro Público de Contratos.
Consulta de datos a través de la PID
Consulta del Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas
Consulta de otros documentos emitidos por AAPP y relacionados con el expediente de Contratación
La Contratación electrónica de principio a fin
La Contratación electrónica de principio a fin
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA INTEROPERABILIDAD
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
INTEROPERABILIDAD
ARCHIVO ELECTRÓNICO
La Contratación electrónica de principio a fin
ARCHIVO ELECTRÓNICO
Cada Administración
deberá mantener un
archivo electrónico único
de los documentos
electrónicos que
correspondan a
procedimientos finalizados,
en los términos
establecidos en la
normativa reguladora
aplicable (art. 17.1 LPA).
Los documentos aportados
y emitidos durante la vida
activa del expediente de
contratación electrónica
también deberán
almacenarse en el archivo
electrónico único de la
corporación.
Fase activa: Archivo de oficina Fase semiactiva o inactiva: Archivo Intermedio/Definitivo
Cuadro de Clasificación Archivístico Ficha de Descripción Archivística
Repositorio Documental Único
CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS
Características
Calendarios de Conservación
Acceso público excepto restringido
Responsable custodia: Departamento de Archivo
Responsable gestión: Departamento de Archivo
Unidades documentales: UDC y UDS
Proceso de Transferencia
Proceso de Recuperación
Proceso de Conservación
Proceso de Expurgo
Características
Acceso restringido a interesados
Responsable custodia: Unidad Gestora
Responsable gestión: Unidad Gestora
Clasificación desde origen de los expedientes según Cuadro de Clasificación: creación de UDC’s y UDS’s
La Contratación electrónica de principio a fin
TRAMITACIÓN 100%
ELECTRÓNICA INTEROPERABILIDAD
ARCHIVO ELECTRÓNICO
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
OBLIGADO LEGAL
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
LICITACIÓN ELECTRÓNICA
Anna Aguilar Riart Product Manager de la Plataforma de Tramitación Electrónica para Administraciones Públicas [email protected]
Gracias
CNCE ‘17