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Solución de
Contratación Electrónica
Pixelware es líder en Soluciones de
Contratación Electrónica
Conozca Pixelware
• Experiencia en sectores estratégicos de negocio.
• Diseñamos, desarrollamos e implantamos soluciones.
• Módulos tecnológicos propios, fácilmente integrables con otras infraestructuras.
• Implantaciones ágiles, sencillas y no intrusivas, que acortan los tiempos de implantación y
optimizan los recursos.
• Nos adecuamos a los requerimientos exigidos por un cambiante marco legal.
Empresa
• Ámbito de actuación en el Sector Público, y en compañías privadas con altas
necesidades regulatorias.
• Más de 300 clientes en España.
• Oficinas en Madrid y Barcelona.
• Constitución en 1995.
Otros
28%
Administración
Pública
41%
Grandes
corporaciones
31%
Pixelware cuenta con años experiencia en el Sector
Público y da servicio a las entidades más
prestigiosas.
El informe sectorial independiente sobre
“Consultoría y Servicios Informáticos de España
2009”, realizado anualmente por la prestigiosa
consultora británica Plimsoll, destaca la
óptima situación estratégica y financiera en la
que se encuentra Pixelware ante la actual
situación económica, otorgándole la calificación
financiera: Solida.
Conozca PixelwareEmpresa
Empresa
• Certificado en I+D+i – Líder del proyecto, Herramientas Colaborativas Integradas para
la Mejora de la Tramitación Telemática de Expedientes.
• Certificado en Innovación Tecnológica – Líder del proyecto, Integración de
Herramientas de BI y Cuadro de Mandos con la Tramitación Electrónica de Expedientes.
• Certificado en I+D+i – Sistema Integrado de Biometría Multimodal.
• Una de las diez empresas seleccionadas por Red.es – Para el proyecto de
desarrollo de actuaciones para fomentar la factura electrónica.
• UNE/EN/ISO 9001 – Certificación Sistema de Gestión de Calidad.
• UNE ISO/IEC 27001 – Certificación Sistema de Gestión de Seguridad en la Información.
• Homologación por la Agencia Tributaria – Producto de Digitalización Certificada.
• Clasificación Administrativa V-2-D e inclusión en el Acuerdo Marco de software
16/1999.
Certificaciones y homologaciones
Pixelware es colaborador activo en los
programas nacionales y europeos de I+D+i:
Nuestro enfoque único, a la hora de abordar los proyectos,
es fruto de una potente arquitectura de componentes de
lógica de negocio que nos permiten adaptarnos a:
• Las necesidades de nuestros clientes
• Los cambios en el marco legal
• La evolución del mercado
Acortar los tiempos de
implantación y optimizar
los recursos
Empresa
Conozca Pixelware
Empresa
Pixelware cuenta con las siguientes soluciones
• Contratación Electrónica
• Registro General de Entrada y Salida
• Sede Electrónica y Registro Electrónico
• Portal de Facturación Electrónica
• Gestión de Recursos Administrativos
• Gestión de Compras
Conozca Pixelware
Solución
Solución de
Contratación Electrónica
Controlar los procesos de contratación en todas sus fases, supone una labor
tan importante como complicada; además, nos encontramos ante un nuevo
marco legal que hace necesaria una adaptación de los sistemas de contratación
a nuevas normativas.
Para hacer frente a esta nueva realidad Pixelware ha lanzado la solución de
Contratación Electrónica, herramienta que está ayudando a numerosos
organismos a controlar su información y sus procesos, adaptándose totalmente a
su forma de trabajar.
Solución
Solución de Contratación Electrónica
Integraciones
• Sistemas financieros
• Registro de Entrada
• Cuadros de Mando
• Gestión de Tributos
• Otras plataformas
Organismo
Procedimiento de ContrataciónSede
Electrónica
Licitadores
Solución
Solución de Contratación Electrónica
La gestión interna de la Contratación Electrónica contempla la tramitación de
las solicitudes de compras desde su creación, por los departamentos
proponente,s hasta la formalización del contrato y seguimiento de su ejecución.
• Procedimiento de aprobación de solicitudes previo a la creación y
tramitación del expediente de contratación.
• Comprobación de la existencia del crédito y la solicitud de su retención.
• Modelo definido de tramitación que determina qué usuario o
departamento debe intervenir en cada momento y cuáles son sus tareas
específicas a realizar (acciones, información o documentos obligatorios) en
función de tipo de contrato, el procedimiento, o cualquier otra información
del expediente que determine su naturaleza.
• Catálogo con todos los modelos oficiales de documentos para su
generación automática.
Solución
Solución de Contratación Electrónica
• Publicación de las licitaciones: Los anuncios previos, de licitación, de
formalización, así como los pliegos y toda la documentación adicional en las
distintas plataformas de publicación:
• Plataforma de Contratación del Estado
• Plataformas de Contratación Autonómicas
• Perfil del Contratante
• Publicaciones Oficiales (BOE, DOUE, Boletines Autonómicos,
Boletines Provinciales).
Firma electrónica Sello de tiempo
Los documentos publicados
son firmados digitalmente y
se les incorpora un sello de
tiempo.
Solución
Solución de Contratación Electrónica
• Envío de invitaciones en procedimientos Negociados.
• Clasificación de toda la información aportada por los licitadores.
• Generación de informes sobre los expedientes (tribunal de cuentas,
listado general de expedientes, etc.).
• Seguimiento y trazabilidad del estado de los expedientes.
Solución
Solución de Contratación Electrónica
• Gestión de incidencias de la contratación (expedientes modificados,
complementarios, paralizaciones, ampliaciones de plazo, reinicios de
contrato, etc.).
• Gestión de expedientes con lotes y suministros.
• Baremación técnica de los expedientes.
• Comunicación con los licitadores mediante notificaciones electrónicas,
con total cumplimiento legal.
Baremación automática de
criterios objetivos
Solución
Solución de Contratación Electrónica
• Remisión de las facturas y certificaciones al sistema contable durante la
fase de ejecución de lo contratado (previsión de tesorería).
• Sistema de alarmas y control de los plazos de cada trámite.
• Remisión Electrónica de Contratos, (junta consultiva, fiscalización
(IRIS), etc.).
• Emisión de comunicaciones de carácter informativo.
Organismo Junta consultiva
Remisión de
Contratos
Solución
Solución de Contratación Electrónica
La gestión externa en la Contratación Electrónica engloba todas las capacidades
que permiten a los organismos del sector público interactuar con los licitadores.
• Consulta de las licitaciones publicadas, acceso a los pliegos y a las
condiciones de los expedientes.
• Registro de contratistas: Alta y modificación de la información y los
documentos requeridos a una empresa para poder licitar con el Organismo.
• Consulta del estado de tramitación de los expedientes en los que participa
el licitador.
Licitadores Sede Electrónica Organismo
Solución
Solución de Contratación Electrónica
• Presentación telemática de ofertas, incluyendo el sobre electrónico
seguro.
• Subasta electrónica, aplicable según el tipo y las necesidades del
organismo.
• Asistencia a la apertura Online de Plicas.
• Consulta Online de las ofertas presentadas por los licitadores tras el acto
de apertura de plicas.
• Firma electrónica de contratos tras la formalización de una licitación
(portafirmas).
• Plataforma de Facturación Electrónica, y Portal de Proveedor.
Presentación electrónica de ofertas
Solución
Integraciones con otros sistemas
En la tramitación de un expediente de contratación, el sistema
debe interactuar con distintos módulos adicionales; estos
completan la solución y permiten automatizar los procesos
existentes.
• Firma Electrónica y sello de tiempo, por ejemplo en la publicación en el
perfil del contratante o los servicios de firma en la formalización de
contratos. (Entre otros, integración con @firma).
• Registro General, recibir toda la documentación presentada por los
licitadores y consolidar los asientos registrales correspondientes a las
notificaciones enviadas hacia el exterior.
• Registro Electrónico, proporciona los mecanismos de recepción
fehaciente y segura de la documentación proporcionada por los
proveedores.
• Sistema de Interconexión de Registros (Sicres 3), que va a permitir
interconectar todas las oficinas de registro de forma telemática.
• Notificación Electrónica, para la comunicación con los licitadores que
hayan estipulado como canal de comunicación la dirección electrónica única
o por comparecencia en sede.
Solución
Integraciones con otros sistemas
• Gestión de Tributos y Recaudación.
• Plataformas de publicación.
• Registro de proveedores.
• Cuadros de Mando y sistemas BAM.
• Portal de Licitación.
• Padrón de habitantes.
• Sistemas contables y financieros.
• Gestión de facturas y certificaciones.
• Factura-e, consulta y validación.
• Digitalización Certificada.
• Directorios de usuarios (LDAP).
• Enterprise Service Bus.
• Tablas maestras.
Solución
Marco legal
Marco legal donde se circunscribe la Solución de
Contratación Electrónica de Pixelware
• LEY 30/2007 DE 30 DE OCTUBRE, DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICOAplicable a todas las Administraciones Públicas españolas.
• LEY 31/2007 DE 30 DE OCTUBRESobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios
postales.
• ORDEN EHA/1220/2008 DE 30 DE ABRILAprueba las instrucciones para operar en la Plataforma de Contratación del Estado.
• Real Decreto 817/2009 DE 8 DE MAYOPor el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
• LEY 34/2010 DE 5 DE AGOSTODe modificación de las Leyes 30/2007, de 30 de octubre, 31/2007, de 30 de octubre, y 29/1998, de 13 de
julio.
• LEY 11/2007 DE ACCESO ELECTRÓNICO DE LOS CIUDADANOS A LOS
SERVICIOS PÚBLICOSEntrada en vigor el 1/1/2010, implica el inicio y la consulta de trámites por los ciudadanos de forma
telemática.
• Esquema Nacional de Interoperabilidad.
• Esquema Nacional de Seguridad.
Referencias
Casos de éxito de la Solución
SEITT: “Ampliación y apertura de diferentes proyectos para abarcar todas las fases de la
contratación. Seguimiento de la ejecución del contrato desde la fecha de formalización del
contrato hasta la finalización de la obra. Gestión de las prórrogas, suspensiones parciales,
certificaciones y facturas y devolución de garantías.”
CNE Comisión Nacional de la Energía: “Gestión de los expedientes
de contratación con publicación en la Plataforma de Contratación del
Estado. Visualización de las facturas desde el expediente de contratación
a través de la integración con su ERP contable.”(En ejecución).
Puertos del Estado: “Solución de contratación adaptada a la Ley
34/2010. Gestión de autorización del gasto con control de firmas
automático para licitar. Integración con aprobación de facturas. (En
ejecución)”.
Autoridad Portuaria de Santander: “Solución de contratación adaptada
a la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Control de todas las fases del
contrato y visión del estado de tramitación de los expedientes en curso. Sistema
automático para calcular la puntuación de la baremación de cada licitador.”
Autoridad Portuaria de La Coruña: Solución de contratación
adaptada a la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Inicio de la
tramitación en el Dpto. de Infraestructuras, integrándose un flujo
previo al inicio de la Contratación.
Referencias
Casos de éxito de la Solución
Ayuntamiento de Tres Cantos: Gestión de expedientes de
contratación de carácter municipal. Publicación en su Perfil del
Contratante, en los diferentes Boletines Oficiales y en la Junta
Consultiva.
Ayuntamiento de Gandía: Gestión de expedientes de contratación
de carácter municipal. Publicación en su Perfil del Contratante.
Integración con la Plataforma de la Generalitat Valenciana. (En proyecto)
Ayuntamiento de Mollet del Vallès: Gestión de expedientes de
contratación de carácter municipal. Publicación en su Perfil del Contratante.
Integración con la Plataforma de la Generalitat Catalana. (En proyecto)
Ayuntamiento de El Puerto de Santa María:“Gestión total del proceso de
contratación: gestión interna de los expedientes, portal de licitación electrónica
incluyendo la subasta electrónica, seguimiento de las adjudicaciones y portal de
facturación electrónica.”
ARPEGIO: “Recepción y alta de las actuaciones solicitadas por los 178
ayuntamientos de la Comunidad de Madrid dentro del Plan Prisma 2008-
2011. Gestiona la contratación para la ejecución de miles de actuaciones,
genera automáticamente la documentación del expediente y explota la
información mediante un cuadro de mando y una herramienta de BI.
Totalmente integrada con el Registro de Entrada de Prisma y con el ERP
de Navision”.
Referencias
Casos de éxito de la Solución
Corporación Mutua: “Gestión interna de los expedientes de
contratación . Asistencia en la realización de cada una de las tareas de
las fases del procedimiento y visión de seguimiento del estado de
tramitación de los expedientes en curso.”
MAZ: “Control de todos los expedientes de contratación, en especial
aquellos que son de suministros y que su tramitación es más
compleja debido a la gestión de los posibles lotes que los componen”.
Solimat: “Integración con la Gestión de Facturas, todo el ciclo de
aprobación de facturas de proveedor y Registro de Entrada y Salida
de toda la documentación”.
GISA – Getafe Iniciativas: “Solución de contratación adaptada a la
Ley 34/2010. Gestión de los expedientes de contratación integrada con el
Registro de Entrada y Salida de documentación”. (En ejecución).
Referencias
Sector Público Central
Referencias
Sector Público Autonómico y Local
