CONTRARRECIBO

Un contrarecibo (CR) es un documento que indica la recepción en sucursal de facturas originales sin ningún pago es decir, que le faltan pasos para que se realice el pago de las facturas, lo firman el operador que entrega y el usuario que registra el contrarecibo. El módulo es para registrar cada contrarecibo con las facturas pendientes de pago. El siguiente paso después del contrarecibo es la confirmación.

Además si se considera la forma de pago dentro de la operación de venta, esta forma se subdivide en:

Contado riguroso Contado comercial Ventas a plazo

La venta al contado riguroso es aquella cuyo importe queda cubierto inmediatamente después de realizada la operación; la entrega de la mercancía es simultánea al pago.

La venta al contado comercial es la que se cubre o finiquita dentro de las 30 días siguientes a la fecha de operación y de empresa a empresa, es decir no de una empresa a un particular. Las empresas que reciben estas facturas deben dar un comprobante a cambio y que posteriormente pagaran; este comprobante se conoce como contrarrecibo, el original es para la empresa que deja su factura y la copia se entrega en la factura recibida.

La venta a plazo es aquella en que el importe que cubre en un plazo mayor al considerado como contado comercial. Esta última es muy utilizada y se conoce como venta en abonos.

Los elementos que debe tener este documento son los siguientes:

1. Leyenda “CONTRA RECIBO”2. Número de documento3. Fecha4. Nombre de la persona, empresa o institución.5. Causa del recibo6. Folio7. Fecha del documento generador8. Importe inicial9. Anotaciones10. Suma total11. Fecha de pago12. Firma o sello

Se llena diciendo el tipo de servicio, la fecha y tipo de facturación y la fecha de pago.