contraloria y control interno

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¿Qué importancia tiene el control interno dentro de una empresa? Dentro de las organizaciones y empresas se diseñan metas y objetivos que deben lograrse principalmente mediante recursos materiales y humanos, entre otros. La administración de estos recursos exige que se cumpla con dichos objetivos y metas, y que se garantice la custodia de estos recursos empresariales. El control interno es un proceso que lleva a cabo la administración de una empresa, y consiste en un conjunto de políticas y procedimientos establecidos para garantizar la consecución de los objetivos específicos de la empresa, en los siguientes aspectos básicos: efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportes financieros, y cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones que enmarcan la actuación administrativa. El mejor sistema de control interno es el que no daña las relaciones de la empresa con el cliente y mantiene las relaciones entre el patrón y el empleado en un nivel de alta dignidad humana. ¿De qué se encarga la contraloría dentro del proceso de control interno? Dentro del proceso de administración de una empresa se tiene que cumplir con los siguientes 4 pasos: Planificación Organización de empresas Economía y dirección Control de gestión Precisamente el último de los pasos del proceso administrativo es el campo de acción para la contraloría, que se encargará de asegurarse de la gestión de los 3 pasos anteriores, los cuales resultan necesarios en la mayoría de las empresas. La responsabilidad de la contraloría es brindar información veraz y confiable a la administración, así que su función es estratégica porque en la medida en que exista un control

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contraloria y Control Interno

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Qu importancia tiene el control interno dentro de una empresa?Dentro de las organizaciones y empresas se disean metas y objetivos que deben lograrse principalmente mediante recursos materiales y humanos, entre otros. La administracin de estos recursos exige que se cumpla con dichos objetivos y metas, y que se garantice la custodia de estos recursos empresariales.El control interno es un proceso que lleva a cabo la administracin de una empresa, y consiste en un conjunto de polticas y procedimientos establecidos para garantizar la consecucin de los objetivos especficos de la empresa, en los siguientes aspectos bsicos:efectividad y eficienciade las operaciones;confiabilidad de los reportes financieros, ycumplimiento de las leyes, normas y regulaciones que enmarcan la actuacin administrativa.El mejor sistema de control interno es el que no daa las relaciones de la empresa con el cliente y mantiene las relaciones entre el patrn y el empleado en un nivel de alta dignidad humana.De qu se encarga la contralora dentro del proceso de control interno?Dentro del proceso de administracin de una empresa se tiene que cumplir con los siguientes 4 pasos: Planificacin Organizacin de empresas Economa y direccin Control de gestinPrecisamente el ltimo de los pasos del proceso administrativo es el campo de accin para la contralora, que se encargar de asegurarse de la gestin de los 3 pasos anteriores, los cuales resultan necesarios en la mayora de las empresas.La responsabilidad de la contralora es brindar informacin veraz y confiable a la administracin, as que su funcin es estratgica porqueen la medida en que exista un control interno eficiente, se dar una mejor calificacin de transparencia a la gestin empresarial.Entre las principalesresponsabilidades de la contralorase pueden destacar las siguientes: Brindar informacin financiera:Se trata de proporcionar informacin contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posicin mercantil. Su misin es servir de base para la toma de decisiones.La informacin debe ser significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable; asimismo, debe incluir datos financieros y operativos. Establecer sistemas y polticas contables:Su objetivo debe sergenerar informacin financiera que facilite la toma de decisiones; asimismo, debe permitir que todos los niveles de gerencia puedan ejercer el control de las operaciones y que les proporcione bases suficientes para la planeacin de las mismas. Mantener el control de costos:Es importante porquedetermina el precio de venta, para que la variable que deba controlarse sea el costo. Por ello, se le debe prestar la atencin adecuada para que el control de costos sea ptimo, y para ello se requiere la disponibilidad de una informacin adecuada y oportuna en las distintas reas y niveles de la empresa, para que los responsables puedan identificar el progreso o retroceso obtenido en las operaciones realizadas. Controlar el capital de trabajo:La gestin de inventarios, las cuentas por cobrar y los proveedores constituyen la principal inversin de capital de trabajo, as como un elemento importante en el flujo de efectivo de cualquier empresa. El objetivo principal es encontrar el equilibrio adecuado que represente el menor costo financiero por manejo de capital de trabajo y la mayor disponibilidad de producto, ya sea para la produccin o para la venta. Controlar los proyectos de inversin:Para lograr el crecimiento de la empresa, es necesario desarrollar nuevos proyectos de inversin, lo cual requiere un sistema que permita ejercer un buen control y vigilancia efectiva sobre los mismos. Estos controles son bsicos para el xito del proyecto, sobre todo en un mbito econmico de constantes cambios que afectan los mercados y los elementos para financiar los proyectos. Implantar un sistema de control interno:Una de las ms importantes funciones del contralor consiste en ejercer una labor de salvaguarda y vigilancia sobre los bienes de la empresa mediante la implantacin de un control interno efectivo. En la actualidad la funcin de control, la vigilancia y el cumplimiento de reglas deben ser compartidos y ejercidos por todos los ejecutivos que manejan la operacin de la empresa, mediante laaplicacin y administracin de normas, procedimientos, instrucciones y directrices que aseguren el buen manejo de los recursos. Administrar los asuntos fiscales:Uno de los campos de actuacin del ejecutivo financiero que tiene un alto valor estratgico en los resultados de la empresa es lagestin de obligaciones fiscales y las oportunidades que existen dentro del marco legal, con el fin de optimizar la carga fiscal. Proporcionar informacin financiera a terceros:Debido a los escndalos contables, los mercados de valores exigenadministraciones transparentes, slidas y confiables por parte de los responsables de las finanzas en una empresa; asimismo, requieren informacin financiera de calidad, libre de desviaciones debido a errores, malversaciones o fraudes.

Las mejores prcticas en la contralora deben verse desde 4 perspectivas: la tecnologa, los procesos, la gente y la informacin, y se le debe dar igual importancia a cada uno de estos elementos. Se debe contar con la tecnologa adecuada que soporte las operaciones; los procesos deben ser sencillos, estandarizados y automatizados; es necesario contar con la gente apropiada con visin financiera, conocimiento del negocio, con experiencia y habilidades diferentes, y la informacin que se produzca debe servir para la toma de decisiones.

Bibliografa:Charry Rodrguez, Alirio, El control interno y los principios de evaluacin de gestin en las entidades del Estado, 1a. edicin; Boletn 3050, prrafo 6, Normas y Procedimientos de Auditora, IMCP, 27a. edicin, 2007; Garca Martnez, Alfonso, El contralor, responsabilidad y funciones, Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas.

CONCLUSINEn cuanto a tareas especficas de aplicacin de labores de contralora tienen relevancia contable, administrativa, financiera y fiscal, puesto que representa el control de la informacin que se emitir u utilizar.Jurez Miranda Mauricio Alejandro