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7/25/2019 ContaFinII_U07_5aEd

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Unidad 7Activos intangibles

Objetivos

Al nalizar la unidad, el alumno:

Identificar las partidas que integran los activos intangibles. Aplicar las reglas de valuacin de los activos intangibles. Explicar los criterios para presentar los activos intangibles en el estado de situacin financiera. Definir el concepto de amortizacin. Aplicar en la cuenta resultados el importe de la amortizacin de los activos intangibles. Registrar operaciones relacionadas con los activos intangibles.


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Conceptos centrales


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UNIDAD7 ACTIVOSINTANGIBLES 241

Introduccin

En la presente unidad trataremos un tema de suma importancia para las empresas: los activos intangibles.Del mismo modo que en las unidades anteriores, haremos referencia a lo que establecen las Normas de

Informacin Financiera (NIF), en relacin con este tipo de activos, y conoceremos las reglas de valuaciny presentacin que menciona la NIF en su serie C-8.

7.1 Activos intangibles

Podemos definir a los activos intangibles como bienes inmateriales propiedad de la empresa, que sonerogados en algn periodo y, a futuro, le traern beneficios. No pueden ser considerados un gasto delperiodo en que fueron erogados, ya que no respetara el postulado bsico de devengacin, al no relacionarlos gastos con los ingresos dentro del mismo periodo. La funcin de los intangibles se revis en el cursoanterior, sin embargo cabe recordar que el objetivo de stos es similar al de los bienes del activo fijo,puesto que son usados en el desarrollo de las operaciones de la empresa. La diferencia entre ambos radica

en que a los activos fijos se les da uso material mientras que los intangibles son utilizados como estructuraorganizacional, no material o como derechos de los que la empresa se vale para realizar sus operaciones.

Por activos intangibles en contabilidad se entiende activos que no son materiales,identificables, sin sustancia fsica; por ejemplo: patentes, marcas, franquicias, propiedadliteraria, concesiones, licencias, crdito mercantil, costo de desarrollo de nuevosproductos, frmulas o procesos secretos, etc., que pueden ser comprados a terceros odesarrollados internamente por la empresa obviamente generando ciertos costos.

Se integran a este rubro todas las erogaciones que se espera producirn en elfuturo ingresos durante un ao o ms, por lo que se aplicarn a resultados durante el periodo queproduzcan beneficios a la entidad.

Para que un activo se considere intangible debe reunir los siguientes tres elementos:

Debe ser identificable. Produce beneficios econmicos a futuro. Debe haber control sobre los beneficios.

Si no se cumplen con los tres aspectos los desembolsos se deben ver como gastos en el periodo enque son incurridos.

Un activo es identificable si es fcilmente distinguido y la empresa lo puede rentar, vender ointercambiar.

Los beneficios econmicos futuros pueden estar incluidos en los ingresos por ventas de losproductos o servicios o en los ahorros de costos u otros beneficios resultantes del uso de los mismos.

El control sobre los beneficios econmicos futuros lo ejerce la entidad cuando puede restringir elacceso a otros sobre dichos beneficios, con derechos de tipo legal.

Por lo anterior la NIF serie C-8 establece en su prrafo 6 que son dos las principales caractersticasde los activos intangibles:

Representa costos que se incurren, derechos o privilegios que se adquieren con la intencin de queaporten beneficios especficos a las operaciones de la entidad durante periodos que se extiendenms all de aquel en el fueron incurridos.

Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente, frecuentementerepresentados en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea, no tiene unaestructura material ni aporta una contribucin fsica a la produccin u operacin de la entidad.

Los activos intangibles

son bienes de los que

se espera obtener

benecios futuros.


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CONTABILIDADFINANCIERAII242

7.2 Valuacin, registro y reglas de presentacin

Los activos intangibles se deben valuar a su costo de adquisicin o desarrollo, adicionndoletodos los gastos efectuados para su obtencin o la estimacin razonable que de ellos se hagaal momento de su obtencin.

Los activos intangibles son bienes inmateriales que en algn momentogeneraron un desembolso de efectivo para su adquisicin y en el futuro generarnbeneficios econmicos para la entidad y en funcin al postulado bsico estableceque los gastos y costos deben de corresponder con los ingresos que generen. stos sedeben de amortizar, que no es otra cosa que la extincin gradual que se hace de ellos

por la prdida de capacidad para generar ingresos. En otras palabras, se dice que la amortizacin es laaplicacin gradual de los gastos intangibles a resultados, la amortizacin es muy similar en su manejo a ladepreciacin, las diferencia es que se deprecian activos fijos y se amortizan activos intangibles.

Para su control se tiene que generar una cuenta de amortizacin acumulada de patentes, amortizacinacumulada de gastos de organizacin, etc. Y se carga su importe a resultados, es decir, a gastos o costos, suforma de calcular tambin es similar a la depreciacin, se maneja comnmente el mtodo de lnea recta.

Para que un activo sea considerado intangible se requiere que:

a) Se cumpla con el concepto de un activo intangible de acuerdo con el prrafo 6 de la serie NIF C-8.b) Se identifiquen y cuantifiquen los beneficios econmicos futuros que se esperan obtener, empleando

supuestos razonables y sustentables dentro de las condiciones econmicas que la administracin dela empresa espera durante la vida ti l del activo.

c) La valuacin inicial sea a su costo, es decir por la cantidad de efectivo que se desembolse o laestimacin razonable que de ellas se haga al momento en que se consideran realizadas.

Ejemplo

Imaginemos que una organizacin paga $250,000 el da 5 de marzo del 2008 por una patente, por la cual

adems pag honorarios de $ 20,000 a un abogado para realizar los trmites de adquisicin y legalizacinde dicha patente a la que se le estima una vida de 5 aos.Su manejo contable es muy similar al de pagos anticipados.

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

__ ___1__ __ _

PatentesBancos

Registro de la adquisicin de la patente$250,000

250,000

__ __ _2__ __ _

Patentes

BancosRegistro del pago de honorarios

$20,000

20,000

Las Normas de Informacin Financiera, de acuerdo con la serie C-8 establecen: la cantidadinicial asignada a todos los tipos de intangibles, como a los dems activos, de acuerdo con el postuladobsico valuacin, es su costo de adquisicin. Del mismo modo, debe considerarse el costo de todos losgastos relacionados con la adquisicin o desarrollo del intangible. Los gastos adicionales pueden serhonorarios y gastos de abogados, costo de desarrollo y experimentacin, costos asignados y cualquier otrodesembolso identificable directamente con su adquisicin.

Los activos intangibles

deben valuarse con base

en su costo de adquisicino desarrollo, ms todos los

gastos efectuados para su

obtencin.


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El tratamiento contable del siguiente grupo de activos intangibles slo se revisa en esta unidad enforma referencial, ya que el tema se profundizar en cursos ms avanzados.

El control contable se realiza con una cuenta denominada con el nombre del concepto que controlay que seran entre otras, las siguientes:

Derechos de autor.Son gastos que implican los derechos de explotar una obra tcnica, cientfica ocultural, como libros, obras musicales y otros con caractersticas similares.

Patentes.Son derechos exclusivos concedidos por los gobiernos para la produccin, uso o venta dealgn bien o producto en particular.

Marcas.Identifican a las empresas como los logotipos, frases que tienen un costo y que generanbeneficios en el futuro y se tienen que amortizar segn la estimacin de su vida probable.

Costos de organizacin. En esta categora se incluyen los costos relacionados para formar unnegocio (honorarios por creatividad, legales, contables, de escrituracin, etc.) como es de suponerseque estos gastos se debern de recuperar mediante las transacciones lucrativas de la entidad, loscostos de organizacin son un activo mientras que el negocio exista, aunque para efectos de la leydel ISR existe la tasa de amortizacin que le establece una vida probable.

Se cargan cada vez que suceda un evento que las afecte y se abonan de su importe para sucancelacin una vez que se haya concluido el tiempo pactado originalmente. El saldo de las mismas engeneral es deudor.

Las cuentas de activos intangibles debern presentarse en el estado de situacin financiera comoltimo rengln de los activos no circulantes.

La figura 7.1 muestra la presentacin de todas estas cuentas en el estado de situacin financiera:

Figura 7.1 Estado de si tuacin nanciera.

Los activos intangibles son bienes de los cuales se

esperan benecios futuros, por lo que se presentan

formando parte del activo no circulante.


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7.3 Amortizacin

Los activos intangibles se deben amortizar para hacer un correcto enfrentamiento deingresos contra gasto.

La amortizacin consiste en aplicar el costo de un activo intangible durante un

nmero determinado de aos. En la prctica, se calcula con la ayuda del mtodo de lnearecta (es necesario recordar que en este mtodo la amortizacin es igual a lo largo de

todos los aos de vida til del activo).El registro contable de la amortizacin deber cargarse en el rubro resultados, dentro de gastos

de operacin, es decir, en gastos de administracin o de ventas, segn sea el caso, y se abonar en lassiguientes cuentas complementarias de activo: se utiliza una cuenta de amortizacin para cada activointangible por ejemplo, para los costos de organizacin se utilizara la cuenta.

Amortizacin acumulada de costos de organizacin

1 El valor de la amortizacin almomento de cancelar la cuentaque la origin.

1. Mensualmente por el importede la amortizacin de los costosde organizacin aplicados a

resultados.

Las cuentas de amortizacin son cuentas complementarias de activo, por lo que su saldo es acreedory representa el importe de la parte de los intangibles que se han amortizado.

La figura 7.2 muestra la presentacin a manera de ejemplo de la cuenta amortizacin acumuladade patentes, que debe ser el tratamiento para cualquier cuenta de amortizacin en el estado de situacinfinanciera dentro del grupo de activos intangibles, inmediatamente despus del activo intangible,respectivamente, disminuyendo el importe de aqullas para observar el neto de los gastos pendientes poramortizar.

Figura 7.2 Estado de situacin nanciera.

Qu es la

amortizacin?


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Ejemplos

a) La empresa Bloqs, S. A., al inicio del mes expidi el cheque nm. 689, por $40,000 ms IVA., porconcepto del pago de una marca. Para el cierre del periodo debern ser amortizados utilizando elmtodo de lnea recta con 5% anual, para lo cual desarrollamos la siguiente operacin:

Marca 40,000

% de amortizacin .05

Amort izacin anual 2,000

12

Amort izacin mensual $166.67

El registro contable en asientos de diario es:


___ __1__ __ _

MarcasIVA acreditable

Bancos

Registro de la adquisicin de la marca concheque 689

40,0006,000

460,000

__ __ _2__ ___

Gastos de venta

Amort izacin acumulada de marcas

Reconocimiento en resultados de laamortizacin del mes

166.67

166.67

b) Corporacin editorial, S. A. de C. V., adquiere los derechos de autor para publicar un libropagando la suma de $50,000. La compaa determina que la vida til del derecho se amortiza en 5 aos.

Derecho de autor 50,000

% de amortizacin .20 * 5 aos equivale al 20% o se puede hacer la divisin entre 5

Amort izacin anual 10,000

12

Amort izacin mensual $833.33


La amortizacin consiste en aplicar en el rubro de

resultados los gastos efectuados por la adquisicin

o desarrollo de un activo intangible.


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__ __ _1__ __ _

Derecho de autorBancos

Registro de la adquisicin del derecho de autor

50,00050,000

__ __ _2__ __ _

Gastos de venta

Amort izacin acumulada de derecho de autor


833.33

833.33

c) Una empresa compra a un inventor su patente que reducir los costos de produccin pagandopor ellos la cantidad de 300,000, la vida til de la patente para efectos de amortizacin es de 5 aos.

patente 300,000

% de amortizacin .20 * 5 aos equivale al 20% o se puede hacer la divisin entre 5

Amort izacin anual 60,000 12

Amort izacin mensual $5,000



__ __ _1__ __ _

PatentesBancos

Registro de la adquisicin de la patente300,000

300,000

__ __ _2__ __ _

Gastos de venta

Amort izacin acumulada de patentes

Reconocimiento en resultados de la amortizacin

del mes

5,000

5,000

Resumen

Los activos intangibles se caracterizan por carecer de presencia fsica. Las empresas invierten en ellos conel fin de obtener beneficios futuros, tal es el caso de marcas, patentes y derechos de autor. La inversin en


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activos intangibles no debe reconocerse como un gasto del periodo en el que se efectu, ya que se esperaque stos generen utilidades en el futuro, por lo que la aplicacin de estos gastos deber hacerse pormedio de la amortizacin, que consiste en aplicar el costo de un activo intangible en el rubro resultadosdurante un determinado nmero de aos.

De acuerdo con el Boletn C-8, los activos intangibles debern valuarse con base en su costo de

adquisicin, que es el precio que las empresas pagan al obtenerlos.

Actividades sugeridas

1. Visita una empresa y observa si sta realiza adecuadamente el registro de los activos intangiblesconforme lo establecido por el Boletn C-8.

Ejercicio 1

1. Los activos intangibles son bienes propiedad de la empresa que carecen de __________________________.

2. El__________________ de la inversin en activos intangibles es utilizarlos en el desarrollo de lasoperaciones de la empresa.

3. Las erogaciones como honorarios, costos de desarrollo y experimentacin, as como todoslos desembolsos identificables, forman parte de ____________________________________ de los activosintangibles.

4. Los activos intangibles deben presentarse formando parte de ________________________en el estado desituacin financiera.

5. La base de valuacin de un intangible es______________________________________________________.6. El proceso de recuperar el costo de intangibles se llama: ____________________________________________.

Ejercicio 2

En los siguientes casos identifica el costo de adquisicin del activo intangible, as como su amortizacincorrespondiente y realice el registro en diario.

a) Se adquieren los derechos de autor para producir una pelcula pagando 800,000 al autor,adicionalmente se incurri en gastos por 50,000. La empresa estima que dichos derechos seamortizan en 3 aos.

b) Se pagan 900,000 por la adquisicin de una marca as como gastos por 40,000 se determina unperiodo de amortizacin de 4 aos.

c) Se pagan 500,000 de gastos de organizacin, la tasa de amortizacin es 5% anual.

Ejercicio 3

La empresa Servicios Administrativos S. C., present la siguiente informacin al inicio del mes:

Efectivo $693,021 Proveedores $236,487

Cuentas por cobrar $236,587 Acreedores $456,300

Inventarios $875,201 Documentos por pagar $239,103

Marcas $59,364 Capital social $1006,941

Patentes $74,658


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La amortizacin mensual de las marcas y las patentes se calcula con el mtodo de lnea recta ycorresponde 50% a cada departamento. Se pide:

Registrar las operaciones en asientos de diario. Realizar el traspaso a esquemas de mayor.

Elaborar el estado de situacin financiera.

Autoevaluacin

1 Qu son los activos intangibles?2 Enuncia los activos intangibles que existen.3 Qu es amortizacin?4 Condumex, S. A. La empresa present los siguientes saldos de apertura:

Bancos $200,000Inventarios $250,000Deudores diversos $80,000Equipo de cmputo $40,000Edificio $300,000Marcas $50,000Patentes $10,000Proveedores $215,000Capital contable $715,000

Durante el mes se realizaron las siguientes operaciones:

Se construy una bodega para el archivo muerto con valor de $42,000 ms IVA, al contado. Se compr un automvil con valor de $70,000 ms IVA, a crdito.

Se decide emitir acciones con valor de $100,000, las cuales son adquiridas por los socios y exhibenel valor de stas con un automvil, cuyo valor es $55,000, equipo de cmputo por $35,000 ymobiliario de oficina por la diferencia.

El mantenimiento del equipo de cmputo fue de $5,000 ms IVA, corresponde 50% a cadadepartamento.

Del saldo que se tiene al inicio, se cobr a los deudores; recibiendo a cambio una maquinaria conun valor de mercado de $70,000.

Del importe que se tiene en los saldos de apertura en patentes, se deber amortizar el mismo auna tasa de 5% anual, considerando slo lo que equivale a un mes, afectando al departamento de

ventas. Amortizar a la tasa de 5% las marcas, considerando el importe de un mes, corresponde 70% al

departamento de administracin y el resto al departamento de ventas.

Se pide:

a) Registrar las operaciones en asientos de diario.b) Realizar los traspasos a esquemas de mayor.c) Elaborar el estado de situacin financiera.


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Respuestas de los ejercicios

Ejercicio 1

1. Existencia fsica.2. Objetivo.3. Del costo de adquisicin.4. Los activos no circulantes.5. Costo.6. Amortizacin.

Ejercicio 2

a) Clculo.

Derechos 800,000

gastostotal% de amortizacin

50,00850,000 .333 * 3 aos equivale al 33.33% o se puede hacer la divisin entre 3

Amort izacin anual 283,333.33 12

Amort izacin mensual $23,611.11



___ __1__ __ _

DerechosBancos

Registro de la adquisicin del derecho de autor

$850,000850,000

__ __ _2__ __ _

Gastos de venta

Amort izacin acumulada de derechos


$23,611.11

23,611.11


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b) Clculo.

Derechos 900,000

Gastostotal% de amortizacin

40,00940,000 .25 * 4 aos equivale al 25% o se puede hacer la divisin entre 4





__ __ _1__ __ _

MarcasBancos

Registro de la adquisicin del derecho de autor940,000

940,000

__ __ _2__ __ _

Gastos de venta

Amort izacin acumulada de marca

Reconocimiento en resultados de la amortizacindel mes

19,583.3319,750

c) Clculo

Gastos de organizacin% de amortizacin

500,000 .05




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__ __ _1__ __ _

Costos de organizacinBancos

Registro de gastos de organizacin

$500,000500,000

__ __ _2__ __ _

Gastos de administracin

Amort izacin acumulada de gastos de

organizacin

Reconocimiento en resultados de la amortizacindel mes

$2,083.33 2,083.33

Ejercicio 3

Servicios Administrativos, S. C.El registro contable en asientos de diario es:


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Respuestas de la autoevaluacin

1. Son bienes propiedad de la empresa que carecen de existencia fsica, que son erogados en algn periodoy que a futuro traern un beneficio a la misma.

2. Derechos de autor, patentes y marcas.3. Es la absorcin del costo de un activo intangible durante un determinado nmero de aos.4. Condumex, S. A.


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Condumex, S. A.

Estado de situacin nanciera al ______ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __.

Activo

Circulante

Bancos $145,950

Deudores diversos 10,000

Inventarios 250,000

IVA acreditable 17,550 423,500

Inmuebles, maquinaria y equipo

Edicio 300,000

Adaptacin edicio 42,000

Equipo de cmputo 75,000

Equipo de transporte Mobiliario y equipo 125,000

10,000

Maquinaria y equipo 70,000 622,000

Intangibles marcas 50,000

Amort izacin acumulada de marcas 208 49,792

Patentes 10,000

Amort izacin acumulada de patentes 42 9,958 59,750

Activo total 1105,250

Pasivo

Corto plazo proveedores 215,000

Acreedores 80,500

Pasivo 295,500

Capital contable Contribuido

Capital social 815,000

Dcit

Prdida del ejercicio 5,250

Capital contable 809,750

Pasivo y capital contable total $1105,250

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