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DENOMINACION DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

ITSPR

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTENIDO:

ACTIVO CIRCULANTE

CONCEPTO

FUNCIN

PRINCIPALES CUENTAS.

ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS INTANGIBLES

ACTIVOS TANGIBLES

RECURSOS NATURALES

DEPRECIACIN

PASIVOS A LARGO PLAZO

CONCEPTO

HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO

CRDITOS Y CARGOS DIFERIDOS

CAPITAL CONTABLE

CONCEPTO

CLASIFICACIN DE ACCIONES

COMPORTAMIENTO DEL CAPITAL CONTABLE EN EL MERCADO DE VALORES

UTILIDADES RETENIDAS

CICLO CONTABLE

SISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA

CAPTACIN

CLASIFICACIN Y REGISTRO

ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ACTIVO CIRCULANTE

CONCEPTO, FUNCIN Y PRINCIPALES CUENTAS.

ACTIVO CIRCULANTE:

El activo representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.

CAJA

Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques, pagares de tarjetas, giros, etc.

Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se resive efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Y es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante.

BANCOS

Son los depositos a favor del negosio realizados en instituciones bancarias.

Esta aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes en instituciones bancarias.

Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del comerciante, depositados en insttuciones bancarias.

MERCANCIAS

Son todo aquello objeto de compra venta.

Esta aumenta cuando compramos nos devueven mercacias, y disminuye cuando vendemos devolvemos mercancias.

Esta es un activo por representar el valor de las mercancias propiedad del comereciante.

CLIENTES

Son las personas que deben al negosio por haberles vendido mercancia a credito sin exigirles un respaldo documental.

Esta cuenta aumenta cuando de vende a credito; disminuye cuando el cliente paga total o parte de la cuenta, devuelve mercancia se le concede alguna rebaja.

Este es un activo ya que representa el valor de la ventas hechas a credito que el comerciante tiene derecho a cobrar.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Son los titulos de credito a favor del negosio como las letras de cambio, pagares, etc.

Esta aumenta cuando se resiben letras de cambio pagares a favor del negosio y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo pagares y letras que el comerciante tiene derecho a cobrar.

DEUDORES DIVERSOS

Son todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de venta de mercancias; aumenta cuando nos quedan a deber y disminuye cuando estas personas nos pagan o devuelven valores que estaban a su cargo.

Es de activo por que representa el valor de todas las personas que nos deben por ventas no acredito que el comerciante tiene derecho a cobrar.

ACTIVO FIJO

Los activos fijos con vida til de mas de un ao que se adquieren para ser utilizados en las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos se conocen como activos fijos. Es importante conocer la relevancia de este tipo de activos en una empresa porque el tratamiento contable que se les da incluye la adquisicin de los activos, al uso que reciben y el retiro de los mismos ya sea por causa de terminacin de la vida til o por obsolescencia.

El activo fijo representa bienes fsicos que por naturaleza se pueden destinar a la produccin de otros activos o a servir a la empresa para que desarrolle sus operaciones.

Todos los activos fijos son tangibles edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias, automviles y camionetas son ejemplos de algunos de ellos que se deprecian debido al uso.

Sus principales cuentas son:

TERRENOS

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Es cuenta de activo por que representa el valor de los predios del comerciante.

MOBILIARIO Y EQUIPO

Se considera mobiliario a las mesas, sillas, basculas, mostradores, etc.

Es cuenta de activo por que representa el precio del del mobiliari y equipo propiedad del comerciante.

EQUIPO ELECTRONICO DE COMPUTO

Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanners y demas aditamentos electronicos con los que cuenta el negosio.

Es un activo por que representa el valor del activo de computo propiedad de la empresa.

EQUIPO DE REPARTO

Como tales entendemos que son las camionetas, bicicletas, motocicletas, y todo vehiculo que nos sirven para el repsarto de la mercancia.

El equipo de reparto es cuenta de activo por que representa el precio del equipo de reparto entrega propiedad de la empresa.

LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE COMPUTO, Y DE REPARTO TIENEN CASI EL MISMO MOVIMIENTO, AUMENTA CADA QUE SE COMPRAN UNO DE ESOS BIENES Y DISMINUYE CUANDO SE VENDEN O SE DAN DE BAJA POR INSERVIBLES.

DEPOSITOS EN GARANTIA

Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores servicios que el negocio va a disfrutar; como los depositos qe exige la compaia de luz para proporcionar energia electrica, este se deja como deposito por el arrendamiento de un edificio.

Esta es cuenta aumenta cada vez que se dejan en guarda dinero valores y disminuye cuando estos nos son devueltos, termina el tiempo del contrato o se cancela el mismo.

Esta es cuenta de activo por que representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al ternimo del contrato respectivo.

ACTIVOS TANGIBLES

Se refiere a los bienes concretos que se pueden ver, apreciar, etc., de los cuales se espera que prestarn servicio segn sea su naturaleza; por ejemplo,: maquinaria, vehculos, herramienta, mobiliario (para oficina y almacenes), accesorios, lotes, accesorios del terreno (como banquetas), que no formen parte de la construccin, edificios, y lo construido sobre los terrenos destinados para bodegas, etc.

ACTIVOS INTANGIBLES

Esta clase de activos no se aprecia su forma, tamao, color, et.; son de larga duracin pero sin ninguna cualidad fsica y su principal caracterstica est en los derechos que corresponden a su poseedor. Por ejemplo: marcas de fabrica, como el logotipo hecho a un objeto o producto para distinguirlo de los dems que le sean similares y que denoten propiedad o pertenencia; concesiones, permisos que otorga el gobierno a una empresa, para explotar determinada ruta de transportes, o una zona forestal, siempre y cuando cumplan con determinados requisitos y no dae a la colectividad; derechos de autor son aquellos que el gobierno concede a los autores de obras literarias o artsticas para que solo ellos puedan venderlas o reproducirlas; patente es un certificado mediante el cual se otorga un privilegio de invencin y propiedad industrial y confiere el derecho exclusivo de fabricar, ejecutar o producir el objeto de la misma. Las caractersticas principales de los activos intangibles son.,

1.Representan costos que se incurren o derechos o privilegios ,que se adquieren con la intencin de que aporten beneficios especficos alas operaciones de la entidad durante periodos que se extienden mas all de aquel en que fueron incurridos

2. Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente en forma intangible, frecuentemente representados mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea, que no tiene una estructura material ni proporciona una aportacin fsica a la produccin u operacin de la entidad.

El requisito principal que debe cumplir para que las partidas antes mencionadas sean consideradas como activos y no como gastos es su potencialidad para generar utilidades en el futuro.

Los activos intangibles son aquellos que benefician que a la empresa debido a derechos y privilegios especiales, a diferencia de las caractersticas fsicas de los activos tangibles. Los siguientes son ejemplos tpicos: Patentes Derechos de autor Franquicias o concesiones Derechos de arrendamiento Marcas de fbrica Mejoras en contratos de arrendamiento Costos de organizacin Goodwill Costos de investigacin y desarrollosCONTABILIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES: Cambios importantes en la contabilizacin de intangibles quedaron consignados en la opinin 17 de APB, cuyas principales instrucciones se presentan a continuacin.

Los activos intangibles adquiridos deben registrarse como activos por su costo. Esto incluye el Goodwill que se adquiere en una combinacin de negocios. Si el tangible se adquiere por otras consideraciones que no sean en dinero en efectivo, su costo se determina entonces por el valor justo de mercado del derecho adquirido, es decir, por lo que d el valor ms real.

Los intangibles logrados internamente y que pueden identificarse se registran como activos y aqullos que no son identificables especficamente deben registrarse como gastos.

LOS INTANGIBLES IDENTIFICABLES

Bien se hayan adquirido o desarrollado internamente, deben contabilizarse por su costo, excepto cuando se trata de ciertos costos de investigacin y desarrollo y de costos preoperacionales no considerados en la opinin 17 de APB. Los intangibles no identificables cuando son adquiridos deben contabilizarse por su costo y figurar como activos; cuando tales renglones se han desarrollado internamente, deben contabilizarse como gastos cuando stos s ocasionan. Todos los activos intangibles deben tener su costo amortizado en una vida til limitada a mximo de 40 aos.Segn sus caractersticas, los distintos intangibles pueden figurar en las cuentas y en el balance general como activos corrientes, inversiones, activos fijos, cargos diferidos y otros activos.

RECURSOS NATURALES O ACTIVOS AGOTABLES

Son una forma de activos fijos, cuyo costo se distribuye en periodos futuros y que se carga a un activo que se conoce como agotamiento. Los yacimientos de minerales de petrleo y gas as como los bosques y terrenos en cultivo en la agricultura, son ejemplos de recursos o activos naturales que se agotan al ser extrados o removidos de la tierra.

Los terrenos son activos de duracin ilimitada, por tanto no susceptible de ser depreciados. Cabe mencionar que los terrenos y edificios adquiridos con fines especulativos, es decir, que estn desocupados no se califican como activos fijos, sino como inversiones a largo plazo. Las compaas fraccionadoras, en cambio clasifican, los terrenos que tienen para vender como inventario

DEPRECIACIN

An cuando los activos fijos duren muchos aos, con el tiempo pueden volverse anticuado, debido a cambios tecnolgicos o quedarse fuera de uso por desgaste, segn se van deteriorando o gastando estos activos debido al transcurso del tiempo o del uso, la disminucin de su valor se carga a un gasto llamado depreciacin. Esta indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIN:La causa mas frecuente de la declinacin del servicio que puede presentar un activo es por su deterioro fsico y puede originarse por las siguientes causas:

OBSOLESCENCIA.- Significa la disminucin del valor que sufre determinado activo.

DESGASTE O DETERIORO ORDINARIO.- Se considera como la principal causa de la depreciacin.

DEFECTOS DE FABRICACIN.- Esto se tiene en cuenta en el clculo de la depreciacin cuando la maquinaria sufre de una depreciacin elevada debido a un mal funcionamiento ya que su desgaste es superior al que tendra si se hubiese recibido en buenas condiciones.

FALTA DE USO.- Origina que la depreciacin calculada inicialmente aumente por la ociosidad en que se tenga el equipo.

INSUFICIENCIA.- Se presenta cuando el activo no puede llenar las funciones para las cuales se compr.

MANTENIMIENTO INADECUADO.- Cuando la maquinaria requiere un mantenimiento especial y se confa a personas inexpertas, suelen sufrir descomposturas que acortan su vida de servicio.

AVANCE TECNOLGICO.- Cuando los adelantos de la tecnologa se perfeccionan nuevas mquinas y puede disponerse de una de estas que ejecute la misma produccin o servicio con mayor rapidez, fcil manejo, a menor precio, de mejor calidad y presentacin.

FACTORES NATURALES.- La accin de los elementos naturales como la contaminacin de aguas, parsitos , el sol, aire , lluvia, etc., le restan tiempo en uso a los activos fijos.

Cuando alguno o varios de los factores mencionados aparecen en forma imprevista, reciben el nombre de extraordinarios, en cuyo caso es necesario poner una nota aclaratoria en los estados financieros.

METODOS DE DEPRECIACIN:

Se han desarrollado dos tipos de mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles, estos son:

1. Mtodos lineales: como lo son el mtodo de lnea recta y el de unidades producidas

En el mtodo de depreciacin en lnea recta, se supone que el activo se desgasta por igual en cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. El mtodo de lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo de acuerdo con la frmula:

Costo Valor de desecho

Aos de vida til

El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo o nmero de horas que trabajar, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo a la frmula:

Costo Valor de desecho

Unidades de uso, Hrs. o Km.

2. Mtodos acelerados: como es el mtodo de doble saldo decreciente

En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar

100%

Vida til de 5 aos

40 % X Valor en libros (Costo Depreciacin acumulada) = Depreciacin anual

GASTOS DE INSTALACIN

Son todas aquellas mejoras que se hacen al local para el mejor funcionamiento de este.

La cuenta aumenta cuando se hacen gastos para la mejora del local, y disminuye por la parte proporcional de estos gastos cuando se vayan amortizando por el uso el transcurso del tiempo.

Esta es una cuenta de activo por que representa el importe de los gastos hechos por la empresa paras las mejoras en pro de los locales.

PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO

Constituyen esta cuenta los materiales y utiles que se utilizan en la empresa.

Esta aumenta cuando se compran materiales y/o utiles de escritorio, disminuye cuando estos se van utilizando.

Es cuneta de activo por que representa el valor de la papeleria y utiles propiedad de la empresa.

PROPAGADA Y PUBLICIDAD

En esta cuenta se encierra todo aquellos medios por el cual se da a conocer el negocio; como volantes, radio, tv, internet, etc.

Esta aumenta cuando se contrata radio, tv, imprimen folletos, volantes, etc; y disminuye cuando se consume esta propaganda por su uso, existencia, otranscurso del tiempo.

Es un activo por representar el importe del la propaganda contratada o impresa, naturalmente la parte que se haya distribuido resibido es la que debe considera un gasto.

PRIMAS DE SEGUROS

Por primas y seguros entendemos los pagos que hacen las empresas a las aseguradoras, por los que adquiere derechos para asegurar sus bienes contra incendios, robos, y esas cosas.

Esta aumenta por la contratacion de seguros, y disminuye por el consumo en tiempo de mismos.

Es cuenta de activo por representar el valor de de las primas que el comerciante ha pagado.

RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO

Consideramos todos aquellos pagos hechos mensual, semestral, anualmente de renta en el local o locales que aun no se hayan consumido se pagaron anticipadamente.

Esta aumenta por los pagos anticipados por conceptos de rentas, y disminuye cuando estos pagos se agotan por el transcurso del tiempo en que la empresa haya disfrutado dicho local.

Es cuenta de activo por representar el valor de las rentas pagadas por adelantado de cualquier local y donde la empresa tiene derecho a ocuar el local por el tiempo que cubra dichos pagos.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Son todos los intereses pagados antes de la fecha de vencimiento del credito.

La cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye cuando se consume la parte proporcional y se ha convertido en gato.

Es cuenta de activo por representar el importe de los intereses pagados por adelantado hechos por el comerciante.

MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

CAJA

Se carga:

Al principio del ejercicio

1. Del valor de la existencia en efectivo.

Durante el ejercicio

2. Del valor del dinero que ingrese en caja.

Al terminar el ejercicio

3. Del valor de los sobrantes en efectivo.

Se abona:


1. Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja.


2. Del valor de los {altantes en efectivo.

3. Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

BANCOS

Se carga:

Al principiar el ejercicio

1. Del valor de la existencia depositada en los bancos

en cuenta de cheques.


2. Del valor de los depsitos en cuenta de cheques.

3. Del valor de los intereses que los bancos abonen en

nuestra cuenta de cheques.

Se abona;


1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los

distintos bancos.

2. Del valor de las cantidades que tos bancos carguen

en nuestra cuenta de cheques por concepto de co-

misiones, cobranzas, etc.


3. Del valor de su saldo para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en

cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

Tambin se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en un grupo especial conocido con el

nombre de Activo disponible, pues expresan valores de los que se pueden disponer inmediatamente, sin

necesidad de ninguna conversin.

La cuenta de Mercancas ser objeto de un estudio especial, debido a los distintos procedimientos

que existen para registrar las operaciones de compra y venta de mercancas, razn por la cual se ha

credo conveniente estudiarla aparte, en un captulo posterior.

CLIENTES

Se carga:


1. Del valor de las ventas de mercancas a crditopen-

dientes de cobro.


2. Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a

crdito.

3. Del valor de los intereses que se apliquen a los clien-

tes por demora en el pago de sus cuentas.

Se abona:


1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin

efectuados por los clientes.

2. Del valor de las mercancas devueltas por los

clientes.

3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.


4. Del valor de las cuentas que se consideren in-

cobrables.


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Se carga:


1 .Del valor nominal de los documentos pendientes

de cobro.

2 . Del valor nominal de los documentos recibidos, sus-

critos o endosados a favor del comerciante.

Se abona:


1 . Del valor nominal de los documentos cobrados,

endosados o cancelados por el comerciante.


2 . Del valor nominal de los documentos que se consi-

deran incobrables.

3 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

DEUDORES DIVERSOS

Se carga:

Al principiar e! ejercicio

1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras

personas por conceptos distintos de ta venta de mer-

cancias-


2. Del valor de las cantidades que, por el concepto an-

terior, nos queden a deber terceras personas.

3. Del valor de los intereses que se apliquen a los deu-

dores por demora en el pago de sus cuentas.

Se abona:


1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin

efectuadas por los deudores.

2. Del valor de los descuentos concedidos a los deu-

dores.


3. Del valor de las cuentas que se consideren

incobrables.


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

TERRENOS

Se carga:


1. Del precio de costo de los terrenos existentes.


2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.

Se abona:


1- Del precio de costo de los terrenos que se vendan-



El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

EDIFICIOS

5e carga:


1. Del precio de costo de los edificios existentes.


2. Del precio de costo de los edificios que se adquieran.

3. Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan.

4. Del precio de costo de las adiciones o mejoras que

se hagan.

Se abona:


1. Del precio de costo de los edificios que se vendan.


2. Del importe de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

MOBILIARIO Y EQUIPO

Se carga:

Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio

1. Del precio de costo de los muebles y enseres exis-

tentes.


2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se

adquieran.

5e abona:


1. Del precio de costo de los muebles y enseres que

se vendan,


2. Del precio de costo de los muebles y enseres que

se den de baja por inservibles.


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los muebles y enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

EQUIPO DE REPARTO

Se carga:


1. Del precio de costo de los vehculos existentes des-

tinados al reparto de las mercancas.


2. Del precio de costo de los vehculos que se adquieran.

Se abona:


1. Del precio de costo de los vehculos que se vendan,


2. Del precio de costo de los vehculos que se den de

baja por inservibles.


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehculos de transporte propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

DEPSITOS EN GARANTA

Se carga:


1. Del valor de las cantidades dejadas en guarda para

garantizar bienes o servicios.


2. Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guar-

da por el concepto anterior.

Se abona:


1. Del valor de los depsitos en garanta devueltos por

haber terminado el plazo de los contratos o por cancelacin de los mismos.


2. Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

GASTOS DE INSTALACIN

Se carga:


1 . Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones,

mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondi-

cionar el local a las necesidades de la empresa.


2 . Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc.,

que se hagan.

Se abona:


1 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de tos gastos de instalacin, de adaptacin, de

mejoras, etc., efectuados para acondicionar el local. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

PAPELERA Y TILES

Se carga:


1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan

almacenados.


2. Del valor de los materiales y tiles que se compren.

Se abona:


1. Del valor que de dichos materiales y tiles se hayan

empleado durante el ejercicio.

2. Del valor de su saldo, para saldarla-

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelera y tiles pendientes de utilizarse; Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

PROPAGANDA

Se carga:


1. Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes,

as como del importe de los contratos paga-

dos que den derecho a determinada publicidad en

diarios, revistas, radiodifusoras, etc-


2. Del valor de las erogaciones que por los conceptos

anteriores se paguen.

Se abona:


1. Del valor que de dicha propaganda se haya distri-

buido o aprovechado durante el ejercicio.

2. Del valor de su saldo, para saldarlar.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda o publicidad pendiente de aprovecharse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

PRIMAS DE SEGUROS

Se carga:


1. Del valor de los pagos efectuados a las compaas

aseguradoras por concepto de primas sobre contra-

tos de seguros.


2. Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto

anterior, se vayan haciendo.

Se abona:


1. Del valor que de dichas primas se hayan vencido

Durante el ejercicio.


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros an no vencidas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga:


1. Del valor de las rentas pagadas por anticipado pen-

dientes de ser disfrutadas.


2. Del valor de las rentas que se vayan pagando por

anticipado.

Se abona:


1. Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado



El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Se carga:


1. Del valor de los intereses pagados por anticipado.


2. Del valor de tos intereses que se vayan pagando por

anticipado.

Se abona:


1- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido



El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

PASIVO

CONCEPTO, FUNCIN Y PRINCIPALES CUENTAS.

PASIVO

PASIVOS A LARGO PLAZO

Necesidad financiera que una empresa requiere para desarrollar planes a largo plazo, como la construccin de nuevas instalaciones productivas o la adquisicin de nueva tecnologa. En este caso, los fondos necesarios para financiar dichos proyectos se obtienen a travs de la contratacin de pasivo a largo plazo o a travs de la emisin de acciones de capital social. De esta manera, al financiar los proyectos de considerable magnitud a travs de fuentes de recursos a largo plazo, se da tiempo para que la empresa genere utilidades suficientes para cubrir los compromisos financieros contrados. Ejemplos de estas cuentas son las hipotecas por pagar.

PROVEEDORES

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado

mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a credito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las compras de mercansias

hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.

Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagares

que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.

ACREEDORES DIVERSOS

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de mercancas.

La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto

al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no

cedan de la compra de mercancas, que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO

Transaccin en la cual se obtienen recursos de una institucin bancaria con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un ao, es decir, a largo plazo. A la ves, la obtencin de dichos fondos est garantizada con bienes inmuebles. Normalmente una empresa dara en hipoteca propiedades como terrenos, edificios y otros activos fijos de su propiedad.

El pago de hipotecas puede ser:

Al vencerse el plazo. Cuando se paga al vencimiento, el total del valor de la hipoteca permanecera en el pasivo a largo plazo.

En abonos. Una parte del pago corresponde al inters causado por la deuda y el remanente del mismo representa el pago que se hace del principal.

HIPOTECAS POR PAGAR

Son las obligaciones que tienen como garantia la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta est constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe

de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

CRDITOS Y CARGO DIFERIDOS

Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos de los cuales se debe cubrir mensual anualmente una parte determinada, dicha parte debe consolidadarse un pasivo circulante y, el resto del crdito, un pasivo fijo o consolidado.

Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Son los intereses que an no estn vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses, Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestral, anuales, que an no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;

disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.

Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas que el

comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligacin, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido

que debe considerarse una utilidad.PROVEEDORES

Se carga:


1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.

2. Del valor de las mercancias devueltas por los proveedores.

3. Del importe de las rebajas concedidas por los roveedores.



Se abona:


1. Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.


2.Del valor de las mercancas compradas a crdito.

3.Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora

de pago.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las mercancas compradas a crdito pendientes de pago. Aparece en el balance general en el grupo de los pasivos circulantes o flotantes.

DOCUMENTOS POR PAGAR

5e carga:


1. Del valor nominal de los documentos que se paguen.

2. Del valor nominal de los documentos que se can-

celen.



Se abona;


1. Del valor nominal de los documentos pendiente

de pago.


2. Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.

ACREEDORES DIVERSOS

5e carga:


1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efec-

tuados a los acreedores.

2. Del valor de los descuentos concedidos por los

acreedores.



Se abona:


1. Del valor de las cantidades que, por conceptos d

tintos de la compra de mercancas, se deban a ter

ceras personas.


2. Del valor de las cantidades que, por el concepto an

tenor, se quedan a deber a terceras personas,

3. Del valor de los intereses que nos apliquen los acra

dores por demora en el pago.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos distinto de la compra de mercancas, se deben a terceras personas. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.

ACREEDORES HIPOTECARIOS

Se carga:


1. Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en

liquidacin de los prstamos hipotecarios.



Se abona:

Al principio el ejercicio

1. Del valor de los prstamos pendientes de pago cuya

garanta est constituida con algn bien inmueble.


2. Del valor de los nuevos prstamos hipotecarios que

se obtengan.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prstamos hipotecarios pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo fijo o consolidado.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Se carga:


1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido



Se abona:


1. Del valor de los intereses cobrados por anticipado,

pendientes de vencerse.


2. Del valor de los intereses que se vayan cobrando

por anticipado.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Se carga:


1. Del valor que de dichas rentas se hayan vencido



Se abona:


1. Del valor de las rentas cobradas por anticipado, pen-

dientes de vencerse.


2. Del valor de las rentas que se vayan cobrando por

anticipado.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.

CAPITAL CONTABLE

CUENTA DE CAPITAL

La cuenta de Capital tiene movimiento al principiar el ejercicio, por la diferencia que existe entre el Activo y el Pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros de capital que haga el propietario; y al terminar, por la utilidad o por la prdida neta y por el saldo que arroje la cuenta de Gastos particulares.

CONCEPTO: es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: el capital contable esta formado por capital contribuido y capital ganado o dficit.

CAPITAL CONTRIBUIDO: lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por la entidad, as como tambien el ajuste a estas partidas por la repercusin de los cambios en los precios.

CAPITAL GANADO: corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten. El ajuste que por la repercusin de los cambios en los precios se tenga que hacer a este concepto forma parte del mismo.

Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los siguientes:

CAPITAL CONTRIBUIDO:

capital social

aportaciones para futuros aumentos de capital

prima en venta de acciones

donaciones

CAPITAL GANADO (dficit):

utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reserva de capital.

perdidas acumuladas

exceso o insuficiencia en la actualizacion del capital contable.

CAPITAL CONTRIBUIDO

CAPITAL SOCIAL: esta representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participacin en la entidad.

La caracterstica de los ttulos se establecen tanto en los estatus de la entidad como en las leyes que los regulan.

Ttulos valor que los representan

-acciones

-bonos de fundador

ACCIONES: es un titulo que representa una parte del capital social, el cual dar derecho a su poseedor a participar en las ganancias , pero debe soportar las perdidas hasta por el valor nominal del titulo.

clasificacin:a).- nominativas

b).- acciones al portador

c).-acciones ordinarias

d).-acciones preferentes

e).-acciones pagadoras

f).- acciones liberadas

g).- acciones con valor nominal

h).- acciones sin valor nominal

BONOS DE FUNDADOR: cuando una sociedad annima se constituye por suscripcin publica, las personas que se encargan de su constitucin, que hacen todos los tramites necesarios para su legal funcionamiento y su relacin con inversionistas que pueden adquirir las acciones de la nueva sociedad, son numerados por medio de ttulos , llamados tambien bonos de fundador, lo cual les permite participar de las utilidades anuales, siempre y cuando no exceda del 10% y en un periodo no mayor de 10 aos. Las utilidades a que se refiere dichos ttulos no podrn cubrrseles hasta que los accionistas hayan recibido como mnimo un dividendo del 5% sobre el monto de sus exhibiciones.

CLASIFICACION DE CAPITALES

Capital emitido: es la parte del capital autorizado representada por acciones a disposicin de los suscriptores.

Capital suscrito: es en el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito es igual al capital social de las sociedades constituidas bajo el rgimen del capital fijo.

Capital exhibido: es aquel en el que se han comprometido aportar los socios o accionistas, ha sido pagado ya sea en efectivo o bienes. El capital exhibido ser igual al capital social cuando este ultimo haya sido total mente liquidado y ser inferior cuando no haya sido pagado en su totalidad en ningn caso podr ser mayor el capital social exhibido que el social.

CAPITAL GANADO

SUPERVIT: es la diferencia entre el capital contable y el capital social exhibida en una sociedad, en una fecha dada, son las utilidades obtenidas por ella en su vida social que no han sido distribuidas entre los socios o accionistas.

CLASIFICACION DEL SUPERAVIT Supervit ganado.- es el obtenido por las empresas en el desarrollo de las operaciones objeto de su explotacin, es decir los beneficios que haya obtenido una entidad econmica que se deriven de la compra-venta de artculos o la fabricacin y venta de productos; en la empresas de servicio publico es el que se obtenga por la explotacin del servicio que se otorgue; en las instituciones de crdito en general el que se obtenga por los prestamos, seguros o finanzas, que son objeto de explotacin de la institucin.

Supervit de capital.-es el que puede obtener una empresa por operaciones ajenas a la explotacin objeto del negocio, es decir, que son utilidades que provienen de otras fuentes, tales como donativos revaluaciones, etc.

DFICIT: faltante o prdida. Es el agotamiento parcial o total de la equidad legal bsica del capital social. En otros sentidos, dficit es el excedente que resulta en contra de una persona al comparar lo que se tiene y lo que se debe.A continuacin se presenta el movimiento completo de la cuenta de Capital:

CAPITAL

Se carga:


1. Del valor de los retiros de capital que haga el propietario.


2. Del valor de la prdida neta.

3. Del saldo deudor que arroje la cuenta de Gastos par-

ticulares del propietario.


Se abona:


1.Del valor de la diferencia entre el Activo y el Pasivo


2. Del valor de las nuevas aportaciones de capital qu

haga el propietario.


3. Del valor de la utilidad neta.

4. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de Gasto

particulares del propietario.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario.

El saldo de la cuenta de Capital debe ser igual al capital que arroje el Balance general.

CLASIFICACIN DE ACCIONES

La accin es un titulo que representa una parte del capital social, el cual otorga derecho a su poseedor a participar en las garantas, pero debe soportar las perdidas hasta por el valor nominal del titulo .

Por su forma de ser se clasifican en:

Nominativas. en esta clase de acciones debe figurar el nombre de su tenedor. para controlar este tipo de acciones, se lleva un registro ,pues solo las personas cuyos nombres se encuentren anotados se considera como sus verdaderos tenedores. las acciones nominativas pueden cambiar de propietario por medio del endoso. este cambio de dueo debe hacerse constar en el registro de acciones.

Acciones al portador. no figura el nombre de se tenedor y se trasmite su propiedad sin necesidad de endoso. basta la simple entrega del documento . los accionistas juzgan (es decir , que queden asentados en el a fin de que , en caso de que se extraven, la empresa expida los duplicados que correspondan.

Acciones ordinarias . son aquellas que conforme al articulo de la ley general de sociedades mercantiles tienen igual el valor y confieren iguales los derechos y obligaciones a sus poseedores.

Acciones preferentes . son las que emiten ofreciendo un dividendo mnimo sobre el valor nominal de las acciones que sirve para estimular a los inversionistas en estas operaciones, al adquirir una categora de acciones.

Acciones pagadoras: son las que no se han cubierto en su totalidad bien por que no se haya vencido el plazo para hacer la exhibicin o por que al accionista ya no le interesa mantener la propiedad del titulo.

Acciones liberadas: son las que se encuentran totalmente pagadas.

Acciones con valor nominal. son las que contienen el valor de la emisin.

Acciones sin valor nominal son las que segn el articulo 125 fraccin IV de la ley general de sociedades mercantiles u emiten su valor nominal y el importe del capital social hay algunos autores que opinan que el hecho de que se exponga el valor nominal en la accin no tiene gran significacin pues en la practica son varios los factores que hacen que el valor de accin de su valor nominal que puede ser superior o inferior segn la situacin financiera que guarda la empresa asi pues el mercado de valores , las acciones pueden venderse bajo par o sobre par lo cual depende de la empresa, de las utilidades en perspectiva, y del prestigio comercial de que goce la negociacin y de su solidez econmicaCOMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES EN EL MERCADO DE VALORES

EMISIN DE PAQUETES Y CERTIFICADOS EN GARANTA DE COMPRA DE ACCIONES

Los inversionistas que compran bonos o acciones preferentemente tambin pueden recibir algunas acciones de capital comn (emisio de paquete) o el derecho de adquirir acciones comunes en una fecha posterior (un certificado de garanta de compra de acciones). existen dos fuentes separas de capital:

El valor de bonos o acciones preferente

Acciones comunes o el derecho de adquirir acciones

Los fondos totales deben aplicarse entre los dos elementos para propsito contable, generalmente en forma proporcionala sus valores del mercado.

Los certificados de garanta de compra de acciones en la mayora de los casos son desprendibles despus de su emisin el certificado puede ser comprobado y vendido entre los inversionistas en forma separada del bono mismo. en consecuencia se coloca una valuzcin idependiente del mercado sobre el valor de dicho certificado. el precio pagado por el certificado de garanta representa un anticipo sobre la compra de acciones y debe ser contabilizado como capital aportado o pagado.

La medicion del capital invertido es tambien difcil en el caso de acciones emitidas parcialmente o totalmente a cambio de servicios de los empleados ,los dividendos sobre acciones comunes son una cuenta temporal del capital contble que refleja la distribucin de la utilidad ,y se sierra contra la cuenta de utilidades retenidas al final del ao , los dividendos pagados com activos distintos del efectivo deben registrarse al valor justo del mercado y del valor de registro contable debe reconocerse la fecha de disposicin. la tasa de dividendos es estipulada en el contrato de acciones preferentes por lo general expresada como un monto fijo en valor por accin cuando esta no tiene valor nominal o como un porcentaje fijo del valor nominal para acciones preferentes.

dividendo en acciones.

Acciones adicionales son emitidas en forma prorrateada por los accionistas sin que ellos den algo a cambio o sin que la entidad de negocios reciba algo a cambio. el trmino dividendo para esta situacin en acciones.

CAPITALIZACIN DE LAS UTILIDADES RETENIDAS.

El factor que diferencia un dividendo en acciones de una divisin de acciones en el proceso contable es el hecho de que el primero va acompaado de una trasnferencia de utilidades retenidas a las cuentas del capital aportado. este procedimiento se conoce como capitalizacin de las utilidades retenidas. la participacin financiera total de los accionistas comunes, siguen siendo igual, lo que resulta es una transferencia de una cuenta del capital contable a otra. la capitalizacin elimina permanentemente una porcin de las utilidades retenidas, de su disponibilidad para declaraciones de dividendos. los activos respectivos retenidos en el negocio son reinvertidos en la forma deedificios, equipo y otros activos a largo plazo para reflejar este compromisoes una proporcin de utilidades retenidas y a los accionistas se les dan acciones adicionales como evidencia separada de su inversin incrementada.

Un dividendo es una distribucin a prorrata entre los accionistas. El termino, a menos que se especifique lo contrario, habitualmente se refiere a un dividendo en efectivo, declarado para repartir las utilidades actuales o las acumuladas. Otros bienes, adems del efectivo o las acciones del capital de la propia compaa, podrn usarse para pagar un dividendo ; y, en la mayora de los estados, puede aplicarse legalmente cualquier tipo de supervit, sin considerar su origen, para el pago de dividendos ; sin embargo, podr ser necesario que se explique el tipo de dividendos. Cuando s usan las propias acciones de capital de la compaa en la reparticin de dividendos, la operacin se denomina dividendos de acciones.

Acciones Preferentes. Derechos De Voto.Puesto que el derecho a votar es uno de los bsicos de los accionistas, no pueden ser privados de este privilegio, a menos de que se haya llegado a un acuerdo sobre una limitacin especifica. Por lo tanto, las acciones referentes tienen derecho al voto, a menos de que se les haya denegado explcitamente. La mayora de las acciones preferentes, sin embargo, carecen de voto, excepto en los estados donde las leyes exigen que tengan derecho a l.

Acciones Preferentes. Preferencia En Los Dividendos.Cuando los accionistas disfrutan de preferencia en el reparto de dividendos, los accionistas tienen derecho a un dividendo de un porcentaje especifico del valor a la par de las acciones, o a una cantidad predeterminada por accin, si esta no tiene valor a la par, antes de que se pague un dividendo a las acciones ordinarias. Los accionistas, incluyendo a los tenedores de acciones preferentes, no tienen derecho a dividendos, a menos de que existan utilidades, actuales o acumuladas, disponibles para la declaracin de dividendos y que el consejo de administracin de la compaa los haya decretado.

Acciones Preferentes. De Acumulacin En Los Dividendos.

A menos que se exprese explcitamente que no son acumulativas, las acciones preferentes si lo son, en cuyo caso los dividendos no pagados en aos anteriores se acumulan y deben ser declarados y pagados o proveerse en otra forma, antes de que pueda declararse y pagarse un dividendo a las acciones ordinarias. Sin embargo, a este respecto no existe uniformidad de leyes en los diferentes estados.

Los dividendos no se acumulan en la misma forma en que se acumulan los intereses, pues es necesario que el consejo de administracin declare formalmente los dividendos antes de que constituyan obligaciones de la compaa. Por lo tanto, la falta de declaracin de dividendos sobre las acciones preferentes de dividendo acumulativo no crea ninguna deuda para la compaa; simplemente establece una prioridad sobre las utilidades pendientes de aplicacin y los ingresos futuros. Los dividendos atrasados sobre acciones preferentes de dividendo acumulativo constituyen un pasivo contingente. Debe indicarse en una nota marginal el monto total de los dividendos atrasados preferentes acumulativos. Las acciones preferentes que no sean de dividendo acumulativo no tienen derecho a los dividendos de aos precedentes, a menos que pueda probarse el delito de fraude. La mayora de las acciones preferentes son de dividendos acumulativos.

Monto de la depreciacin por cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual.

=

Costo de depreciacin de una unidad hora o Km.

=

Nmero de unidades horas o Km. Usadas durante el periodo

X

20 % X 2 = 40% anual

=

contabilidad financiera.doc

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