CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOSNELSON DARO MONTOYA HERNNDEZCOSTOSEs un egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisicin de un bien o en la produccin.GASTOSon desembolsos de dinero necesarios para la financiacin de las actividades de apoyo.ELEMENTOS DE LOS COSTOS Y SU FLUJOUn producto contiene tres elementos de costos:Costo del material directo.La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material directo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costo indirectos de fabricacin.Costo de la mano de obra directa. El costo de la mano de obra directa, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos son considerados como costos indirectos de fabricacin.3.Costos indirectos de fabricacin Son todos aquellos que no son aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas.FLUJO DE COSTOSPara conocer en detalle los costos incurridos en la elaboracin de un producto, es importante conocer con exactitud cmo influye la informacin desde la misma concepcin del producto hasta la fase final de distribucin, servicio y seguimiento.En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases principales:Almacenamiento de materias primas. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los artculos terminados est bajo la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin.

Clasificacin y comportamiento de los costosDe acuerdo con la funcin en que se incurren:De produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa).

De distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.De administracin: se originan en el rea administrativa.

Con relacin al volumen de actividad: es decir, su variabilidadVariables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa).

Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos).

Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes, independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras:1.Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres). 2.Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria)

Segn su identificacin con alguna unidad de costeoDirectos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).

Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.). De acuerdo con el tiempo en que fueron calculadosHistricos: se incurrieron en un determinado perodo.Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresosDel perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventariados. Segn el grado de controlControlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo laboral).

Segn su cmputoCosto contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisionesRelevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa.Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. De acuerdo con el tipo de costo incurridoDesembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividadDiferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa: 1.Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin. 2.Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.

Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

Caractersticas de los costos fijos.Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.

2.Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.3.Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.

4.Regulados por la administracin.5.Estn relacionados con el factor tiempo.6.Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Caractersticas de los costos variables.1.Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.2.Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.3.Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.4.Son regulados por la administracin.5.En total son variables, por unidades son fijos.

Cuadro de costos

Costeo Directo y por absorcinCosteo Variable o Directo: es un mtodo de costeo de inventarios, en el que todos los costos directos produccin ( materiales directos y mano de obra directa) y los costos indirectos de fabricacin variables se incluyen como inventariables, excluyendo a los costos indirectos de fabricacin fijos, puesto que los mismos son considerados como costos del perodo en que se incurrieron.

Costeo por Absorcin. Es un mtodo de costeo de inventarios, en que todos los costos directos de produccin y todos los costos indirectos de fabricacin tanto fijos como variables se consideran como costos inventariables, considerando de esta manera a los costos indirectos de fabricacin fijos como costo del producto.