VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR

CURSO B 24

Nombre: Richard Guzmán

Las cuentas por cobrar son, recursos económicos de propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante. Entre las principales cuentas tenemos las siguientes:

Clientes

Documentos por cobrar

Funcionarios y empleados

Deudores Diversos

CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR COBRAR

Tener un mayor auxiliar de clientes donde aparecen todas y cada una de las cuentas por cobrar de forma individual.

Elaborar periódicamente una relación de cuentas por cobrar.

Establecimiento de una política de crédito, fijando un periodo de cobro congruente con nuestras operaciones de pago (metas de liquidez

Elaborar periódicamente un análisis de clientes por antigüedad de las partidas que forman su saldo.

RELACIÓN DE CLIENTES CON EL CICLO DE

VENTAS Y COBROS

Inventario de

Mercancías

Ventas Efectivo Compras

ClientesGastos de Operación

Gastos y Productos

Financieros

Otros Gastos y

Productos

Impuestos

Proveedores

Excedente de

efectivo

Faltante de

efectivo

CUENTAS INCOBRABLES

Es normal que un negocio que vende mercancías yservicios a crédito tenga algunos clientes que nopaguen cuentas. Estas cuentas se conocen comoincobrables y se clasifican en el rubro de gasto porcuentas incobrables en la sección de gastos de ventadel estado de resultados.

Al terminar cada periodo contable se estima elimporte de las cuentas incobrables para obtener unacifra razonable de las pedidas en cuentasincobrables, el importe en el estado de situaciónfinanciera se ajusta utilizando la cuenta deEstimación para cuentas incobrables, de naturalezaacreedora.

FECHA DETALLE

PARCIA

L DEBE HABER

Dic. 31 1

Gasto cuentas incobrables xx

Provisión cuentas incobrables xx

Ref. registro de la provisión anual

a razón del 1% sobre saldos de clientes C y D

Dic. 31 2

Provisión cuentas malas xxx

Gasto cuentas malas xxxx

Clientes xxxx

Ref. para eliminar la cuenta de los clientes A y

B

Feb. 4 3

Clientes xxx

Recuperación cuentas incobrables xxx

Ref. para registrar la recuperación de cuentas

que ya fueron dadas de baja.

4

Feb. 4 Caja xxx

Clientes xxx

Ref. para registrar la cancelación o abono de la

cuenta que se reactivó en asiento anterior.

VENTAS

de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien

a cambio de dinero

cambio de productos y servicios

Por dinero

MÉTODOS CUENTAS INCOBRABLES

métodos de reconocimiento de cuentas

incobrables:

Cálculo de un porcentaje sobre ventas

Cálculo de un porcentaje sobre las cuentas por cobrar.

Método de cancelación directa

Método Global

PORCENTAJE SOBRE LAS VENTAS

consiste en multiplicar las ventas efectuadas

a crédito durante un ejercicio contable por un

porcentaje estimado de pérdidas probable

por cada cliente o deudor.

PORCENTAJE SOBRE EL SALDO DE LA CUENTA

DE CLIENTES O DEUDORES

consiste en multiplicar el saldo actual de

clientes o de deudores por un porcentaje

estimado de pérdida por cada cliente o

deudor.

MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA

De acuerdo a este método las pérdidas en

cuentas incobrables se deben registrar como un

gasto en el periodo en que se canceló la cuent

Algunas empresas que tienen muchos clientes

tal vez prefieran esperar hasta confirmar que no

pueden cobrar la cuenta especifica de un

cliente, antes de hacer cualquier ajuste en

relación con las perdidas por cuentas

incobrables a y no cuando se realizó la venta

FACTORAJE

Actividad financiera prevista en la Ley General de Organización y Actividades Auxiliares de Crédito, mediante la cual se establece un contrato de crédito para la obtención de liquidez inmediata, pudiendo ser ésta un pago único o una línea de crédito; la garantía de dicho crédito es la cesión en favor del factorante(quien otorga el crédito), el valor de las facturas (derechos de cobro) por la producción de bienes y/o prestación de servicios del facturado (el receptor de crédito). El costo financiero del factoraje es el que asume el facturado por los servicios de administración y cobranza de los derechos de crédito.

El Capital adicional que el factoraje

provee le permite:

. Cubrir gastos de operación

Tomar ventaja de descuentos comerciales

Controlar las fluctuaciones temporales de flujo de efectivo

Fondos para la nómina

Compra de equipo.