El curso presenta, la interrogante y reflexin del estudiante; que en su aventura de hacer empresa, analiza su alrededor y va en bsqueda de una respuesta. Contabilidad Aplicada (Inicio)

Una madre de familia que acude constantemente al supermercado para abastecerse de lechugas, tomates, manzanas, peras; en fin toda clase de frutas y verduras.

Conforme va pasando el tiempo, ella va apuntando o registrando un mayor nmero de operaciones, es decir, de intercambios (dinero por verduras o frutas) lo cual definitivamente requerir un orden. As, se van agrupando los productos con el fin de juntar las operaciones de un mismo tipo bajo un solo nombre en una libreta de apuntes.

De esta manera, nacer una cuenta llamada verduras que agrupar a las lechugas y a los tomates; y otra cuenta llamada frutas, que reunir a las manzanas y a las peras.

Hacemos Contabilidad? Al hacer compras en Supermercado.

Por que hay muchos negocios..?Qu operaciones realizan los negocios?Para que sirve la informacin Contable? Qu funciones realizan los negocios?El estudiante..Se pregunta.

Toda la informacin Contable, para que sirve?El estudiante..Se pregunta. Cul es la razn para que estudiemos Contabilidad?

Se denomina negocio a las organizaciones que proporcionan bienes y servicios para obtener GANANCIAS. Qu es un negocio?

Producen la mayor parte de los servicios y bienes que la gente consume.

Motivan la innovacin.

Generan mas empleo.

Crean oportunidades para nuevos negocios.

Tienen un fin lucrativo.

Caractersticas de los negocios

El estudiante..Se pregunta. Cmo va la empresa?

El estudiante..Se pregunta. Un negocio en la actualidad no podra competir en este mundo globalizado sino cuenta con eficientes sistemas de informacin .Uno de estos es el sistema contable. Aqu algunas inquietudes que la contabilidad contribuye en dar respuesta:

Cuanto cuesta lo que vendoCuanto gasto para venderCuanto cuesta la administracin de mi empresaHay necesidad de prestarnos dineroCual es el valor de la empresaCuanto cuesta el dinero que nos han prestado

- Cuales son mis Costos.- Se tiene Liquidez.- Se es Rentable. - Tenemos Solvencia- Es viable el negocio

Contabilidad: Como herramienta en los Negocios.

Qu operaciones realizan los negocios?

El estudiante..Se pregunta. Identificacin de operaciones: compra venta, alquileres, prestamos, leasing, entre otros.

Cuantificacin de operaciones en unidad monetaria (S/.)

Por qu es importante la contabilidad?

El estudiante..Se pregunta. Es el principal medio que permite a la Direccin o Gerencia de la empresa tener informacin de carcter econmico - financiero para una adecuada toma de decisiones.

Permite a terceros interesados legtimamente en la empresa, a tener informacin econmico financiera acerca de ella y tomar adecuadas decisiones. Ejemplo: Proveedores , Bancos etc.

Importancia de la contabilidad

2.-Permite a terceros interesados legtimamente en la empresa, a tener informacin econmico financiera acerca de ella y tomar adecuadas decisiones. Ejm Proveedores , Bancos etc.1.-Es el principal medio que permite a la Direccin o Gerencia de la empresa tener informacin de carcter econmico - financiero para una adecuada toma de decisiones.

La contabilidad es el medio por el cual se comunica informacin relativa al impacto de las actividades financieras de un negocio.

Esta informacin es proporcionada en cuadros resmenes denominados estados financieros. Para este efecto el contador tendr que analizar, registrar, cuantificar y clasificar la documentacin que sustentar todas las operaciones de la entidad en un periodo determinado.

Definicin de la Contabilidad.

Contabilidad. La Contabilidad surgi para organizar o reorganizar algo que siempre se realizaba de manera comn, pero donde no se segua un orden. Quin no ha anotado alguna vez todo lo que gasta cuando va de compras?Quien no ha visto a su mam anotar las compras de los supermercados? La respuesta es obvia.

La contabilidad a travs del tiempo se ha convertido en una herramienta indispensable en la gestin de los negocios, pues adicionalmente a la labor informativa acerca de las incidencias econmicas y financieras ocurridas en estas, cumple una funcin de asesora fundamental en la toma de decisiones.

Es por ello que su participacin exige una constante actualizacin acorde a los cambios que se han dado y probablemente se den en el futuro.

Evolucin de la Contabilidad.

LA CONTABILIDAD Y LOS NUEVOS RETOS DE HOYGlobalizacinCompetitividadCalidadProductividadAlianzas estratgicasValor agregadoReingeniera

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad tiene como objetivo la generacin de informacin relevante, producto de la cuantificacin de los hechos econmicos ocurridos en una empresa dentro de un perodo determinado. Los responsables de la conduccin del negocio se sirven de dicha informacin para la toma de decisiones.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLEEl contenido de los estados contables es informacin de carcter financiero de la empresa y, por tanto, debe satisfacer ciertos requisitos para que pueda ser utilizada por las personas interesadas en conocer los distintos aspectos del estado de la empresa y de sus operaciones.Full octanageSurtidor = contabilidad

LOS USUARIOS DE LA CONTABILIDADQuines usan la informacin financiera?Usuarios externosUsuarios internos.El uso de la informacin financiera es diverso; la Gerencia de una empresa se interesa en medir la rentabilidad y la liquidez; los inversionistas en visualizar el potencial para generar utilidades; y el gobierno en asuntos relacionados con el cumplimiento de las normas legales.

La Contabilidad y sus UsuariosClientes Y ProveedoresEntidades del EstadoAccionistas, Directores y GerenciaInstituciones Financieras InversionistasCONTADOR Genera informacin contable para diferentes usuarios.

LA CONTABILIDAD COMO IDIOMA DE LOS NEGOCIOSEl objetivo de la Contabilidad es la generacin y comunicacin de informacin valiosa para la toma de decisiones. Por tanto es vlido afirmar que la forma de comunicar los resultados obtenidos constituye una suerte de IDIOMA DE LOS NEGOCIOS.

InternosExternosTIPOS DE CONTABILIDAD SE ENCUENTRAN EN FUNCION A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.Contabilidad FinancieraContabilidad Administrativa(de Costos y Gerencial)

QUE ES LA CONTABILIDAD FINANCIERA?Es un sistema de registros de informacin econmica, debidamente ordenada y clasificada segn criterios pre establecidos por instituciones y comits reconocidos mundialmente, con la finalidad de controlar y mostrar lo que tiene un ente (persona, empresa, institucin, etc.) y como lo ha obtenido.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVALa Contabilidad Administrativa comprende el desarrollo e interpretacin de la informacin contable (oportuna y confiable) para el planeamiento y la toma de decisiones. De otro lado ayudar a manejar y controlar las operaciones diarias del negocio.La informacin es de carcter interna y no se rige necesariamente bajo las normas de Contabilidad.

EMPRESAS COMERCIALIZADORASLa actividad de las empresa comerciales se sustenta en la compra y venta de productos denominados mercaderas. Cuando estas mercaderas no pueden ser vendidas directamente por los fabricantes, utilizan a intermediarios que hacen esta actividad. A estos se le denominan comerciantes. Comercial Los ganadores S.A.

EMPRESAS INDUSTRIALES DE TRANFORMACIONLa actividad de este tipo de empresas consiste en fabricar productos que posteriormente son vendidos. Para la fabricacin de estos bienes es necesario la aplicacin de tres elementos : materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin.

LAS EMPRESAS DE SERVICIOSEl giro de este negocio es el brindar servicios ( Services), y de acuerdo al sector donde desarrollaran sus actividades pueden ser de:- Servicios Generales ( Limpieza, vigilancia etc.) - Servicios Educativos- Servicios Financieros- Servicios de Salud- Servicios de Turismo - Servicios diversos.

La Contabilidad Como Proceso de comunicacinEmisorEmpresa a travs de l contadorMensajeSituacin Financiera y Resultado de Operaciones. (EE.FF) CdigoCuentas, Partidas, PrincipiosReceptorGerencia, Bancos, Proveedores, Sunat, INEI etc.Canal (sistema de informacin automatizado o manual )

Personas que toman decisionesNecesidades de informacinInformacinAcciones a tomarLA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE NEGOCIOSActividades del negocioMedicin A travs del registro de datosProcesoA travs de la acumulacin y preparacin de la informacinComunicacinA travs de los estados financierosDatos

ELEMENTOS DE LA CONTABILIDADACTIVOPASIVOPATRIMONIOINGRESOSCOSTOSGASTOS

Principios Contables Generalmente AceptadosPRINCIPIO DE ENTIDAD : Los estados financieros se refieren siempre a una entidad separada de sus propietarios que son considerados como terceros ajenos a la empresa. Esto significa que al preparar la informacin contable se debe tener sumo cuidado para no confundir las pertenencias de ambos.

PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLEBajo la premisa de empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, sea por razones administrativas, legales, fiscales o, para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha de medicin y otra se llama perodo.

PRINCIPIO DEL DEVENGADOLos ingresos, costos y gastos se reconocen a medida que se ganan o se incurre en ellos, independientemente de si se han cobrado o pagado, respectivamente. De la misma manera, los ingresos, costos y gastos, se deben registrar en los estados financieros de los perodos a los cuales corresponden.

PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHALos estados financieros deben prepararse asumiendo que la empresa o ente econmico continuar funcionando normalmente en el futuro , salvo que se especifique lo contrario.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLEEs tambin llamado principio de la dualidad econmica . Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento.Activo = Pasivo + Patrimonio

Necesito planificar algunos cobros y pagos, Pero primero necesito saber cunto dinero tiene mi empresa?, dnde hallar esta informacin? Ejemplo Ilustrativo

Mi estimado Sr Prez para saber de cuanto dinero dispone su empresa usted tiene que:

Solicitar al contador de su empresa el Balance general, formulado a la fecha en la cual desea saber que fondos tiene.

Ubicar en el lado de los activos la partida Caja y Bancos.

Para saber la composicin detallada de las partidas Caja y Bancos , debe consultar, si es el caso, las notas a los Estados Financieros.

Hoja1

Balance General

Al 31 de Junio de 2008

ActivoPasivo

Activo CorrientePasivo Corriente

Caja Y Bancos14,000(nota1)Sobregiros Bancarios0

Cuentas por cobrar16,000Cuentas por pagar35,000

Inventarios27,000Tributos por pagar2,500

Total Activo Corriente57,000Total Pasivo Corriente37,500

Pasivo No corriente

Activo No corrienteDeudas a largo plazo30,000

Activo Fijo60,000

Depreciacin(18,000)Patrimonio

Capaital Social21,500

Resultados acumulados10,000

Total Patrimonio31,500

Total Activo99,000Total Pasivo y Patrimonio99,000

ActivoActivo.- Son los recursos econmicos , representados en bienes y derechos , cuyos beneficios y usufructo pertenece legal y equitativamente a una empresa, como resultado de una transaccin anterior.

EfectivoMercancasCuentas por cobrarMaquinaria

PasivoPasivo.- Son las obligaciones contradas por una empresa, por las cuales se compromete a transferir recursos econmicos a otras empresas o entidades , como consecuencia de una transaccin anterior.Prestamos por pagarSueldo y beneficios sociales por pagar a empleados . Tributos Cuentas por pagar a proveedores

PatrimonioEl patrimonio de una empresa representa fundamentalmente dos cosas:

1.-El aporte de recursos econmicos de los accionistas o dueos para la realizacin del negocio, conocido comnmente como capital social. Y

2.- Las utilidades obtenidas por el negocio, que estn pendientes de ser reinvertidas en el mismo negocio o distribuidas a los accionistas o dueos como dividendos. IngresosGastosUtilidadAccionistas y Recursos aportados UtilidadesObtienen

IngresosSon aumentos de los activos de la empresa, derivados principalmente de la venta de bienes o servicios. Los Ingresos aumentan el patrimonio de la empresa , ya que aumentan los activos pero no los pasivos.Vendo a $20Invierto comprando manzanas US$ 10Inicialmente tengo como activo $ 10Obtengo $20 por la ventaIngreso $10

Costos y GastosLos Costos son sacrificios de recursos econmicos, principalmente efectivo, para conseguir un determinado objetivo, del cual se espera entregue un beneficio a futuro.Los Gastos son costos que ya han rendido el beneficio esperado y tienen como efecto las disminuciones del patrimonio contable . Inversin en Mercancas, o en MaquinariaCosto Inventariable, o costo de maquinarias y equipo sueldo de los empleados, Intereses pagados, publicidad Gastos administrativosGastos de ventasGastos financieros

Ecuacin Bsica Contable

Periodo P1

Activo (P0) = Pasivo (P0) + Patrimonio (P0) + Ingresos (P1) Gastos(P1)

Luego habr variado el activo y el pasivo original en el momento P0

Activo(P1) = Pasivo (P1) + Patrimonio + R1..(P2)

Resultado R1Activo = Pasivo + Patrimonio...(P0)Patrimonio (P1)Periodo P0

Principios De Contabilidad Generalmente AceptadosENTIDADEMPRESA EN MARCHAOBJETIVIDADUNIDAD MONETARIAPERIODICIDADCORRESPONDENCIACOSTO HISTORICODEVENGADOPARTIDA DOBLEIMPORTANCIA RELATIVASon Supuestos bsicos que sustentan la prctica contable. Son los cimientos de toda la estructura terica de la disciplina contable. Los PCGA son:

PREGUNTAS QUE RESPONDE LA CONTABILIDADcul es la estructura de capital de la empresa?Cul es el capital invertido ?Cunto se ha ganado en el ao?cunto es el monto de impuestos por pagar?Cunto cost producir una unidad del producto?Se obtuvieron utilidades en el ltimo periodo?Si tengo utilidades por que no tengo liquidez?Fueron las ventas ms altas que el ao anterior? Es posible aumentar los dividendos a los accionistas sin correr riesgos? Existe alguna lnea de negocio operando con prdida?Es demasiado alto mi costo financiero?Entro o sali ms dinero en el ao?

LOS ESTADOS FINANCIEROSLos Estados Financieros constituyen el producto final de todo el proceso de la contabilidad. Son reportes sinpticos y resumidos de manera apropiada que informan principalmente sobre :

1.- La situacin financiera de la empresa.

2.- El Resultado de las operaciones .

3.- Los Flujos de efectivos.

Los 4 Estados Financieros Bsicos Balance GeneralEstado de Ganancias y PrdidasEstado de Flujos de EfectivoEstado de Cambios en el Patrimonio NetoInforma SobreInforma SobreInforme SobreInforma SobreSituacin Financiera en un momento determinadoResultado de Operaciones en un periodo(Ingresos menos Gastos)Flujos de efectivo de operaciones, Inversin y financiamientoVariacin del patrimonio

EL BALANCE GENERALActivosPasivos y PatrimonioSituacin FinancieraEs un Estado Financiero que presenta el Activo, Pasivo y Patrimonio de una empresa en una fecha determinada.

Otro Nombre con el que se le conoce Estado de Situacin Financiera.

Se dice que es un EE.FF de Estado y no de flujo.

FORMAS DE VER EL BALANCE GENERAL

1.- Ver el Balance General como una Ecuacin Contable

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO2.- Ver el Balance General como Origen y Aplicacin de Recursos

El BALANCE COMO ECUACIN CONTABLEACTIVO

EfectivoCuentas por CobrarExistenciasMaquinaria y EquipoIntangibles

PASIVO

Cuentas por PagarTributos por PagarPrestamos Por pagarSueldos por pagar

PATRIMONIO

Aporte de SociosResultado de operaciones

El Balance General como Origen Y Aplicacin de RecursosACTIVO

Inversin en activos como Efectivo, Mercaderas, Maquinaria, Equipos etc.

PASIVO

Recursos aportados por terceros a los socios, Bancos , Proveedores etc.

PATRIMONIO

Recursos Propios aportados por Accionistas o por el resultado de las operaciones AplicacinOrigen

El Estado de Ganancias Y PrdidasEs un estado financiero que presenta el resultado de operaciones de una empresa, en un periodo determinado, a travs de la contraposicin de los ingresos y gastos.

Se suele afirmar que es el complemento inseparable del Balance General, puesto que, la utilidad o prdida que reporta, incrementa o disminuye el patrimonio de la empresa.

Es un Estado Financiero de Flujo.INGRESOS > GASTOS = UTILIDAD

Aumenta el Patrimonio de la empresa.GASTOS > INGRESOS = PERDIDA

Disminuye el Patrimonio de la empresa

CASO PRACTICOEl Sr. Prez tiene su negocio de venta de autopartes , y lo viene operando desde hace 6 meses, sin embargo hasta ahora no tiene contabilidad y no encuentra respuestas a sus interrogantes.

El Sr. Prez luego de 6 meses de operacin , se hace cinco preguntas bsicas: Sr. Prez

Cuanto he ganado o perdido en estos 6 meses?Cunto debo a mis proveedores a los que compr al crdito?Cunto me deben mis clientes a los que vend al crdito?cul es el costo de las autopartes en el almacn?.Cuanto debo de impuestos?

Sr. Prez, todas las respuestas a sus interrogantes sern contestadas por la informacin generada por la contabilidad, as que lo primero que tiene que hacer , es contratar los servicios de un Contador e implementar un sistema de informacin contable.Para saber si esta ganando o perdiendo, debe revisar el estado financiero denominado Estado de Prdidas y Ganancias, donde vera sus ingresos y gastos en los 6 meses que lleva operando, si los ingresos son mayores a los gastos estar ganando, de lo contrario estar perdiendo.Para saber cual es el costo de las autopartes que tiene en el almacn, tiene que consultar el estado financiero denominado Balance General, y ubicar en el lado de los activos la partida que contenga el rubro de inventarios.Para saber cuanto tiene por cobrarles a sus clientes por las ventas al crdito que les realiz, debe consultar el Balance General , y ubicar en el lado izquierdo, lado de los activos, la partida de cuentas por cobrar comerciales.De igual forma , para saber cuanto debe a proveedores, o de impuestos debe consultar el lado derecho del balance, lado de los pasivos , y ubicar la partida cuentas por pagar comerciales e impuestos por pagar.Don Asesor contesta las dudas del Sr. Prez.

La contabilidad es el lenguaje de los negociosLa contabilidad genera informacin indispensable para la toma de decisiones .La Gerencia de la empresa es la principal usuaria de la informacin contable, pero hay terceros que tambin la necesitan.Los Estados Financieros son los informes indispensables de la informacin econmica-financiera de la empresa y son generados por la contabilidad. CONCLUSIONES