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Unidad III. Registro, valuacin y presentacin de los InventariosLa partida de Inventarios esta constituida por los bienes de una empresa destinados a la venta o produccin para su posterior venta, as como los materiales o suministros que se consumen en el proceso de produccin.De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) #2, relativa a inventarios, estos, son activos: a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin; b) en proceso de produccin con vistas a esa venta, y c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de servicios.Asimismo, continua la NIC #2 . . . Entre los inventarios tambin se incluyen bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, las mercancas adquiridas por un minorista para revenderlas a sus clientes, as como los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.Relacin del inventario con el ciclo de compras y pagosEl capital de trabajo, es decir la inversin que una empresa realiza en sus activos a corto plazo, esta formado por las partidas que pertenecen a esa seccin en el balance general, como efectivo, cuentas por cobrar, inversiones temporales e inventario. La importancia del inventario radica en que es la principal fuente de ingresos de cualquier compaa una vez que son vendidos y mantiene una estrecha relacin con las compras de mercanca y los pagos. Inventario de mercancas VentasEfectivoComprasClientesProveedoresVentas al contadoCompras al contadoVentas a crditoCobranzaPagosEntrada de mercancasGastos GeneralesGastos y productos financierosOtros gastos y productosImpuestosSalida de mercancasCompras a crditoGastos GeneralesGastos y productos financierosOtros gastos y productosImpuestosExcedente de efectivoFaltante de efectivoPasivo a corto plazoInversiones temporalesAdquisiciones de activo fijoCapital contablePasivo a largo plazoCosto de los inventariosDe acuerdo con la NIC #2 . . . El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, asi como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.Ahora bien, en relacin con el costo de adquisicin, la NIC dice: . . . Comprender el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercancas, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.

Hay otro tipo de inventarios que son resultado de un proceso de transformacin a partir de materias primas, mano de obra, tecnologa y otros gastos. En este caso, la NIC #2 nos dice:Los costos de transformacin de los inventarios comprendern aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, como la mano de obra directa. Tambin comprendern una parte, calculada de forma sistemtica, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados.Sistemas de registro, mtodos de valuacin y de estimacin de inventarios.Al analizar la cuenta de inventarios en el balance general, es necesario identificar tres aspectos importantes:Sistemas de registro.Mtodos de valuacin. Sistemas de estimacin.Sistema de registro.Una empresa decide el momento en que debe registrarse la adquisicin y el consumo de inventario, el cual puede ser cuando se realiza cada transaccin o al final del periodo. La decisin debe basarse principalmente en el tipo de empresa de que se trate. Para ello existen dos sistemas de registro:Inventario perpetuo.Inventario peridico.Mtodos de valuacin. Por lo general los precios sufren variaciones en cada compra que se hace durante el perodo contable. El objetivo de los mtodos de valuacin es determinar el costo queser asignado a las mercancas vendidas y el costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo. Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea mas representativo de su actividad. Para ello existen varios mtodos:Costos identificadosPEPS (primeras entradas, primeras salidas)UEPS (ultimas entradas, primeras salidas)Promedio ponderadoSistema de estimacin de inventarios. Ante alguna circunstancia impredecible (robo, incendio, inundacin) o bien, ante la necesidad de preparar estados financieros al final del periodo, algunas veces se debe estimar el valor del inventario sin hacer un recuento fsico de los productos disponibles. Para tal efecto, se han diseado sistemas de estimacin de inventarios, los cuales permiten realizar una aproximacin del costo del inventario sin tener que desperdiciar tiempo e incurrir en desembolsos cuantiosos al hacer un recuento fsico. Para ello existen dos mtodos:Precio de menudeo o detallista.Utilidad bruta.De esta manera, un pequeo supermercado puede decidirse por valuar su inventario de acuerdo con el mtodo de UEPS, registrarlo por peridico y optar por el mtodo de costos identificados ante algn imprevisto. Ello implica un adecuado control de calidad sobre la informacin que ser la base para calcular el inventario final.Sistemas de registro de inventarios.+ Sistema de inventario perpetuoEl sistema de inventarios perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercanca en existencia y del costo de la mercanca vendida. Cuando se compra mercanca, la cuenta del inventario aumenta; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercanca vendida. As, en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancas en existencia y el costo total de las ventas del periodo. Cuando se aplica el sistema perpetuo NO se utilizan compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operacin que represente cargos o crditos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta inventario de mercancas.Siempre que se compren mercancas y se incurra en gastos por fletes, se hace un cargo a la cuenta inventario de mercancas por las compras y los gastos por fletes, en tanto que se acreditan las cuentas de proveedores o bancos, segn corresponda.Con este sistema no hay necesidad de efectuar un conteo fsico de las existencias de mercanca al terminar el periodo, a pesar de que se acostumbre a realizarlo para comprobar la exactitud de la cuenta de inventario. Una ventaja adicional de este sistema de registro es que facilita la preparacin de la seccin del costo de cada venta al finalizar el periodo, es decir, la cuenta costo de ventas debe cerrarse contra perdidas y ganancias+ Sistema de inventario peridicoCuando se aplica el sistema de inventario peridico no se mantiene un saldo actualizado de las mercancas en existencia. Siempre que se compran mercancas para revenderse, se hace un cargo a la cuenta compras; por su parte, las cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras y fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se incurre al transportar mercancas. Por lo tanto, es necesario hacer un conteo fsico para determinar las existencias de mercancas al finalizar el periodo. En el sistema peridico no se registra el costo de la mercanca vendida cada vez que se efecta una venta, por lo tanto, debe calcularse al final del periodo.Formula para calcular el costo de las mercancas vendidasInventario Inicial$150,000(+) Compras$320,500(+) Fletes sobre compras16,000336,500( - ) Devoluciones sobre compras-21,800( - ) Descuento sobre compras-17,300-39,100(=) Costo de las mercancias disponibles$447,400( - ) Inventario Final-180,500(=) Costo de Ventas$266,900Al finalizar el periodo se debe cerrar el inventario inicial, compras, as como las cuentas relacionadas con compras, contra la cuenta perdidas y ganancias. Tambin deben cerrarse las cuentas de ventas, devoluciones y bonificaciones sobre compras y cargar a la cuenta de inventario de mercancas (inventario final). Es necesario contar las mercancas en existencia y preparar un asiento de diario para dar de alta el monto actualizado de la mercanca.De acuerdo con el mtodo de valuacin y el sistema de registro de la empresa, se deben seguir los pasos cuidadosamente en cada tipo de registro. De esta manera, si la empresa utiliza UEPS y el sistema perpetuo, el contador deber asegurarse de que cada vez que se registra una baja en el inventario sea por el valor de las ultimas compras.Descuentos sobre compras. Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago, es decir, si este se efecta un determinado numero de das a partir de la fecha de la venta.La empresa que ofrece el descuento por pronto pago debe presentar las condiciones de pago de la factura. Algunos ejemplos comunes:5/10n30 El comprador puede deducir 5% extra si paga dentro de los primeros 10 das siguientes de la fecha de la factura. En caso de no tomar el descuento, deber de pagar el neto de la factura antes de los 30 das, que por lo general es el perodo de crdito que tiene con la empresa.2/10,1/15n30 El comprador puede deducir 2% extra si paga dentro de los primeros 10 das siguientes de la fecha de la factura, 1% si paga dentro de los 11 y 15 das o pagar el neto de la factura de los 16 a los 30 das siguientes de la fecha de la facturaEjemplo:El 10 de enero de 2014, la empresa Vidrioclaro, SA, compra mercanca con un valor de $70,000 a Kristal, SA, a crdito y condiciones de 2/10n30. El asiento de la compra ser:

Devolucin sobre compra:El 15 de enero de 2014, Vidrioclaro, SA, devolvi mercanca defectuosa adquirida el 10 de enero de 2014 a Kristal, SA, con un valor de $10,000:

Descuento sobre compra:El 20de enero de 2014, Vidrioclaro, SA, liquida su adeudo con Kristal, SA, mediante el cheque #7910. Las condiciones de venta, son 2/10n30 y el pago se realiza 10 das despus de la fecha de venta, por lo que tiene derecho al descuento por pronto pago.$70,000 10,000 = 60,000 X 2% = $1,200

Gastos adicionales que forman parte del productoComo se mencin en el momento de realizar una compra de artculos, existen gastos que deben contabilizarse para que luego formen parte del costo del producto, como:FletesSegurosImpuestos de importacin