consultoria sistema de informaciÓn y … · •distribución de elementos •interfaz sin logueo...

CONSULTORIA SISTEMA DE

INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO

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INDICE

INTRODUCCIÓN

DISEÑO GENERAL

•Imagen corporativa, tamaño y posición de pagina •Distribución de elementos •Interfaz sin logueo

•Acceso usuarios •Sitio con logueo para Empresas •Sitio con logueo para Instituciones

MODULOS DE LAS EMPRESAS

• Registro y Modificación de Usuario. • Ingreso de Oferta Laboral. • Calificación de Personas Postuladas. • Ingreso de Solicitudes de Servicios y Asesorías. • Calificación de Postulaciones a Servicios. • Cierre de Oferta Laboral. • Cierre de Solicitudes de Servicios y Asesorías. • Evaluación de la Oferta Laboral. • Evaluación de la Prestación del Servicio. • Consulta de Reportes e Indicadores.

-Reporte de ofertas publicadas: -Reporte de personas contratadas: -Reporte de instituciones: -Reporte de solicitudes de servicios: -Reporte de resultados de satisfacción: -Reporte de estados de oferta: -Reporte de deserción:

MODULOS DE LAS INSTITUCIONES

• Registro y Modificación Información Institución. • Registro y Modificación de Personas con Discapacidad.

3

• Consulta de Ofertas Laborales. • Postulación de Personas con Discapacidad. • Consulta de Solicitudes de Servicios y Asesorías. • Postulación a Servicios. • Seguimiento y Calificación a Personas. • Seguimiento de Servicios. • Evaluación a Empresas. • Consulta de Reportes e Indicadores.

-Reporte de beneficiarios: -Reporte de personas contratadas: -Reporte de aplicación a ofertas laborales: -Reporte de servicios atendidos: -Reporte de satisfacción: -Reporte de oferta laboral por ciudad:

MODULO DE AUDITORIA

DIAGRAMA DE PROCESOS

4

INTRODUCCIÓN

El objetivo de este documento es presentar el diseño de la interfaz Web para el desarrollo del sistema de consultoría de información y seguimiento del Pacto de Productividad.

En este diseño se buscaron características de accesibilidad para que trabaje de forma sencilla para las personas que puedan ser posibles usuarios, incluyendo aquellos que tengan alguna discapacidad, se busco brindar facilidad de lectura para dispositivos de acceso a internet y alternativas visuales y auditivas.

El diseño se plantea conforme a los estándares (W3C) y (WCAG) que son las pautas de accesibilidad al contenido web para personas discapacitadas de esta forma intentamos proporcionar:

Alternativas equivalentes para el contenido visual y auditivo • Una estructura que se adapte a los cambios de pantalla • Asegurar al usuario el control sobre los cambios de los contenidos • Asegurar la accesibilidad directa de las interfaces incrustadas • Proporcionar información de contexto y orientación • Proporcionar mecanismos claros de navegación

En cuanto a la Arquitectura del sistema está dividida modularmente en bloques constructivos

orientados a ordenar e implantar las distintas funciones y facilitar las operaciones de composición del

producto. Cada módulo estará orientado a atender un componente en particular.

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5

DISEÑO GENERAL

Imagen Corporativa

Tamaño de página

Todos los tamaños de las tablas que sostienen la estructura de la página se pondrán en porcentaje %, esto

facilitara que la página se acomode a los diferentes tamaños de pantalla y lectores.

Posición de la página

La página va centrada ocupando el 80 % de la pantalla, dejando 10% libre a cada lado,

Ubicación: centrada Margen superior: 2% libre Margen inferior: 2% libre Margen lateral: 10% libre a cada lado con respecto al tamaño de la pantalla

Se mantendrán los mismos parámetros descritos en el manual del programa

Color: Azul y Dorado

Tipografía: Candara y Calibri

Logo:

El contenido

se adapta al

tamaño de

la pantalla

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6

Distribución de elementos

Logo y Slogan

Presentación

En la página de inicio esta sección cumple la función de presentar la empres a, con un video principal con audio, y unos botones para verlo en lengua de señas

Visualización módulos En esta sección se visualizaran los módulos que se podrán visualizar de acuerdo al perfil del usuario si es empresa o institución, entre sus funciones encontramos: -Formularios de registro y modificación de datos -Consultas de datos -Reportes en registros y gráficos -Evaluación y calificación de servicio. Etc.

Banners: Publicidad referente al Pacto de productividad.

Novedades:

Sección de información oficial del pacto, se muestran links y breve introducción a artículos de interés organizados cronológicamente.

Bloque de acceso usuario: Una vez ingrese usuario y contraseña el sistema discriminara entre empresa e institución, mostrando la página con los Módulos correspondientes.

Menú de Accesibilidad Este menú estará permanente en todo el sitio y permitirá visualizar y leer la pagina con diferentes características de accesibilidad como lo es el cambio de tamaño de de la fuente y el contraste de color entre normal y alto.

Pie de página Información de derechos reservados, link a políticas del sitio, términos de uso y datos de contacto.

Menú de Módulos Este es el menú principal de los módulos

Ruta de Navegación Permitirá visualizar en que sección nos encontramos cuando navegamos

Imagen Se presenta una imagen o flash relacionado al tema del modulo que se visualice en el momento.

Interfaz sin logueo

Interfaz con logueo

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7

• Interfaz sin logueo.

• Acceso de usuarios.

También se brindarán facilidades para la recuperación y/o recordación de claves ante la pérdida u olvido de las

mismas.

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Texto normal - Texto grande│Contraste normal - Alto contraste

Inicio · Mapa del sitio · Términos de uso · Contáctenos

Acceso

Asociados

Login │ Registro

Novedades

Ver programa en lengua de señas

Imágenes en

movimiento

Nombre de usuario o email [email protected] Contraseña

*************

Entrar

Recordarme

Olvido su contraseña?

Olvido su nombre de usuario? Registrarse

Al hacer clic sobre Login se desplegara un bloque

para el logueo como usuario, el sistema solicitara,

El nombre de usuario y contraseña o brindara las

opciones de registrarse y recuperación de usuario y

contraseña.

8

• Interfaz para Empresas.

Una vez logueado como empresa, el sistema le mostra el sitio

Inicio │Reportes │Ofertas Publicadas



REPORTES

INDICADORES

N

EDITAR USUARIO

OFERTA LABORAL

N SERVICIOS Y ASESORIAS

N

• Ofertas publicadas

• Personas contratadas

• Instituciones

• Solicitudes de

servicios

• Resultados de

satisfacción

• Estados de oferta

• Deserción

Pacto de Productividad © Todos los derechos reservados 2011

Empresa Eccos

“Nombre”

Salir

Reporte de ofertas publicadas

Consultar las ofertas que se han publicado en el sistema de información

(ofertas vigentes, ofertas cerradas, total de ofertas y fecha de publicación).

Filtro: Buscar

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9

• Interfaz para Instituciones

Una vez logueado como institucion, el sistema le mostra el sitio.

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Inicio │Reportes │Oferta laboral por ciudad



REPORTES

INDICADORES

N

EDITAR USUARIO

OFERTA LABORAL

N SERVICIOS Y ASESORIAS

N

• Beneficiarios

• Personas contratadas

• Aplicación a ofertas

laborales

• Servicios atendidos

• Satisfacción

• Oferta laboral por

ciudad

Pacto de Productividad © Todos los derechos reservados 2011

Institución Eccos

“Nombre”

Salir

Reporte de oferta laboral por ciudad

Consulta por ciudad las cifras generales de niveles de atención de la

población por diferentes criterios: tipo de discapacidad, fecha de registro,

entre otros.

Buscar Filtro:

10

LAS EMPRESAS

• Registró y Modificación de Usuario.

Mediante este módulo las empresas nuevas que deseen ingresar al sistema de información y seguimiento registran los siguientes datos: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono, Ciudad, Departamento, Página web, Actividad económica, Sector económico, Persona de contacto, Correo electrónico; este proceso permitirá definir un usuario y una contraseña que se ingresa de forma manual para completar el registro en el sistema. Cuando la empresa inicia sesión en el sistema, al momento de ingresar a este módulo se cargará su información

permitiendo realizar modificaciones en los datos registrados, y modificar su contraseña, el usuario NO será

modificable para efectos de identificación y seguridad.

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Razón Social

Dirección

Pagina web

Persona de contacto

Email

Actualizar

Registro y Modificación de usuario

Nit

Teléfonos

Ciudad

Departamento

Actividad Económica

Sector Económico

Ingrese nueva contraseña

Repetir Contraseña

Contraseña

El usuario es el mismo email A continuación puede ingresar la

contraseña

Contacto

Contacto

11

• Ingreso de Oferta Laboral.

Este módulo despliega un formulario en el cual se ingresará la información para la publicación de ofertas laborales: Nombre del cargo, Descripción del cargo, Jornada Laboral, Perfil del candidato, Tipo de Contratación, Rango salarial, Número de vacantes, Competencias requeridas para el cargo y Condiciones de accesibilidad. La empresa registrará la totalidad de los campos de las ofertas laborales según su necesidad, para que las instituciones tengan claro el perfil requerido para el cargo.

Nombre del cargo

Descripción del cargo

Jornada Laboral

Perfil del candidato

Tipo de Contratación

Rango salarial

Número de vacantes

Competencias requeridas para el cargo

Condiciones de accesibilidad.

Opción 1 Opción 2 Opción 3

Opción 1 Opción 2 Opción 3

Por favor ingrese los datos correspondientes a la oferta que desea publicar

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Enviar

Ingreso de Oferta Laboral.

12

Calificación de personas postuladas.

Documento Identidad

Institución

Nombre

Nivel académico

Guardar

Aquí podrá consultar las postulaciones que han realizado las instituciones para su oferta. Filtre la búsqueda por los siguientes campos

Filtrar Hasta:

11/01/2011 05/02/2011

Seleccione un rango de fecha de publicación Desde:

• Calificación de Personas Postuladas.

Con este módulo, la empresa verificará qué postulaciones se han registrado a sus ofertas publicadas, consultando en un listado detallado los siguientes campos: Institución, fecha de postulación, documento, nombre, nivel académico, competencias, tipo de discapacidad y ayudas técnicas. Si se desean revisar aspectos básicos de la Hoja de Vida de los postulados y de interés para la empresa, se

accederá a ellos mediante el campo nombre, esta información se desplegará en la pantalla Consulta detalle

información que visualiza el detalle de la información académica y laboral.

Mediante los siguientes criterios de consulta se filtrara la información obtenida: Institución, fecha de postulación,

tipo de formación, nivel académico. Esta consulta arroja el listado de las personas que fueron postuladas y

cumplan los criterios de consulta, si no se suministran dichos criterios aparecerá la totalidad de las postulaciones.

La empresa evaluará la información de los postulados, calificando si cumple o no con las características necesarias

de la oferta, de esta manera si aplica, lo preseleccionará e iniciará un proceso con la institución, de lo contrario

manifestará por qué razón no aplica para la oferta. De todas las postulaciones que se reciban, la Empresa tendrá

total autonomía en escoger la(s) institución(es) con la(s) cual(es) iniciará proceso de selección laboral.

Institución Calificación

Fecha de postulación

Documento Identidad

Nombre

Institución 1

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13

Tipo de asesoría

Descripción de la asesoría

Por favor ingrese los datos correspondientes a la oferta que desea publicar

Ingreso de Solicitudes de servicios y asesorías

Guardar

Aquí podrá visualizar y modificar las solicitudes de servicios y asesorías que a

publicado

• Ingreso de Solicitudes de Servicios y Asesorías.

Este módulo permitirá a las Empresas publicar y/o modificar solicitudes de servicios y asesorías de

acompañamiento, formación y estudios de accesibilidad. Se debe registrar los siguientes datos: tipo de asesoría y

descripción de la asesoría. Esta descripción deberá ser lo más detallada posible para que las postulaciones sean

concretas y efectivas, es decir, que se postulen las instituciones que cumplan a cabalidad con la necesidad

Descripción de asesoría Tipo de asesoría Opciones

Capacitaciones salud ocupacional para pe… Capacitación Modificar Consultoría para prevención y corrección… Logística Modificar

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14

Calificación de Postulaciones a servicios.

Seleccione una Institución

Guardar

Aquí podrá consultar las postulaciones que han publicado las instituciones como oferta al servicio que ustedes requieren.

Filtrar

Entre: Hasta:

Seleccione un rango de fecha de publicación

11/01/2011

05/02/2011

• Calificación de Postulaciones a Servicios.

Destinado a uso de la Empresa para verificar las postulaciones a las solicitudes de servicios y asesorías. La consulta

arrojará los siguientes campos: Institución y tipo de servicio. Cuando se quiera consultar los datos de contacto de

la institución que ofrece el servicio, se accederá a ella mediante el campo institución; esta información se

desplegará en la pantalla Consulta información Institución que visualiza los datos de contacto y una descripción

detallada de los servicios que ofrecen.

La empresa evaluará a las instituciones postuladas, calificando si cumple o no con las características del servicio

requerido, de esta manera si aplica, lo seleccionará y contactará, de lo contrario especificará por qué razón no

aplica para la prestación del servicio.

De todas las postulaciones que se reciban, la Empresa tendrá total autonomía en escoger la(s) institución(es) con

la(s) que convendrá la prestación de servicios y asesorías.

Institución Calificación

Fecha de postulación

Justificación de calificación

Institución 1 18/01/2011 Institución 2 27/01/2011

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15

Cierre de oferta laboral

Nombre de la oferta laboral

Guardar

A continuación podrá realizar el cierre y finalización de las ofertas que haya publicado previamente en el modulo de ingreso oferta laboral.

Filtrar Entre: Hasta:

/ /

/ /


Marque los registros de ofertas que desee cerrar y oprima el botón guardar

Oferta laboral Fecha de

publicación Motivo Evaluación

Asesores comercia… 18/01/2011 10 Ver

Supervisor del centr... 27/01/2011 1 Ver

Formadores en leng... 20/12/2010 2 Ver

• Cierre de Oferta Laboral.

En este módulo se visualizarán las ofertas laborales publicadas y vigentes. La Empresa procederá a cerrar una oferta laboral - previamente publicada - bajo cualquiera de las siguientes circunstancias: a) cuando se haya terminado el proceso de selección laboral; b) cuando las postulaciones recibidas no hayan cumplido o satisfecho las expectativas deseadas; c) cuando no se hayan recibido postulaciones después de un tiempo considerable. El formulario de este módulo contendrá la Fecha de cierre de la oferta (generada automáticamente) y Calificación de la Oferta: Oferta cerrada satisfactoriamente; Oferta no cumplida (Por Perfil Académico, Experiencia laboral, Competencias o Formación laboral) y Oferta parcialmente cumplida (Por Cantidad de personas, Perfil, Experiencia laboral, Competencias o Formación laboral). Si al momento del cierre hay postulaciones recibidas que no se calificaron previamente, quedaran marcadas automáticamente como descartado por cierre de oferta, permitiendo así que estos postulados puedan iniciar otro proceso.

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16

Cierre de solicitud de servicios y asesorías

Guardar

A continuación podrá realizar el cierre y finalización de las solicitudes de servicio que haya publicado previamente en el modulo de ingreso de solicitudes de servicio.

Filtrar Desde:

Hasta:

/ / / /


Marque los registros de ofertas que desee cerrar y oprima el botón guardar

Solicitud de servicio Fecha de

publicación Motivo

Evaluación

Solicitamos capacitaci…. 18/01/2011 Ver

Buscamos consultoria… 18/01/2011 Ver

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• Cierre de Solicitudes de servicios y asesorías.

En este módulo se visualizarán las ofertas laborales publicadas y vigentes. La Empresa procederá a cerrar una

oferta laboral - previamente publicada - bajo cualquiera de las siguientes circunstancias:

a) Cuando se haya terminado el proceso de selección laboral; b) Cuando las postulaciones recibidas no hayan cumplido o satisfecho las expectativas deseadas; c) Cuando no se hayan recibido postulaciones después de un tiempo considerable. El formulario de este módulo contendrá la Fecha de cierre de la oferta (generada automáticamente) y Calificación

de la Oferta: Oferta cerrada satisfactoriamente; Oferta no cumplida (Por Perfil Académico, Experiencia laboral,

Competencias o Formación laboral) y Oferta parcialmente cumplida (Por Cantidad de personas, Perfil, Experiencia

laboral, Competencias o Formación laboral). Si al momento del cierre hay postulaciones recibidas que no se

calificaron previamente, quedaran marcadas automáticamente como descartado por cierre de solicitud.

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A continuación evaluara la atención prestada a la siguiente oferta laboral:

Evaluación de la oferta laboral.

Factor a evaluar Calificación Observaciones

Tiempo de respuesta de solicitud.

Cumplimiento de la oferta publicada. 0

Calidad de las personas postuladas. 0

Acompañamiento de las entidades. 0

Agente Telefónico

Solicitud de oferta laboral atendida por la institución:

Institución 1

Esta evaluación la podrá consultar la entidad que postulo personal

Al finalizar la siguiente encuesta presione guardar

Guardar

• Evaluación de la oferta laboral.

Una vez se cierra una oferta laboral, la Empresa tendrá la posibilidad de diligenciar una encuesta que medirá su percepción de la calidad y su nivel de satisfacción frente a las acciones cursadas a través del Sistema de Información en aras de la inclusión laboral de personas con discapacidad. Este módulo desplegará un formulario en el que se evaluarán los siguientes ítems: Tiempo de respuesta a la solicitud, Cumplimiento de la oferta publicada, Calidad de las personas postuladas y Acompañamiento de las entidades/instituciones.

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A continuación evaluara el servicio prestado a su solicitud de:


Tiempo de respuesta de solicitud

Cumplimiento de la oferta publicada 0

Calidad de las personas postuladas 0

Acompañamiento de las entidades. 0

Solicitamos capacitación especializada para personal no oyente

Solicitud atendida por:

Institución 1

Esta evaluación la podrá consultar la entidad que le prestó el servicio


Guardar

Evaluación de la Prestación del Servicio.

• Evaluación de la Prestación del Servicio.

Una vez se cierra una solicitud de servicios y asesorías, la Empresa tendrá la posibilidad de diligenciar una

encuesta que medirá su percepción de la calidad y su nivel de satisfacción frente al protocolo establecido para el

acompañamiento, la formación y las condiciones de accesibilidad requeridas para el buen desempeño laboral de

las personas con discapacidad. Este módulo desplegará un formulario en el que se evaluarán los siguientes ítems:

Tiempo de respuesta a la solicitud, Cumplimiento de la solicitud publicada, Calidad del servicio prestado y

acompañamiento.

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• Consulta de Reportes e Indicadores.

Consulta de Reportes e Indicadores. Este módulo permitirá informar a las Empresas, de forma individual, sobre su calidad y gestión en el cumplimiento de compromisos frente a la inclusión laboral de personas con discapacidad y sobre la información que se ha registrado en el sistema:

a. Reporte de ofertas publicadas: Se podrá realizar un filtro para consultar las ofertas que se han publicado en el sistema de información (ofertas vigentes, ofertas cerradas, total de ofertas y fecha de publicación).

b. Reporte de personas contratadas: Se podrá realizar filtro por fecha, y por institución, para establecer las personas con discapacidad que han trabajado en la empresa.

c. Reporte de instituciones: Se podrá consultar las instituciones con las cuales se han llevado a

cabo procesos de contratación o procesos de asesorías. Se podrá filtrar por fecha de proceso y por tipo de labor (si es oferta laboral o asesoría).

d. Reporte de solicitudes de servicios: Se podrá realizar un filtro para consultar las solicitudes que

se han publicado en el sistema de información (solicitudes vigentes, solicitudes cerradas, total de solicitudes, fecha de publicación).

e. Reporte de resultados de satisfacción: Se podrán consultar indicadores de calidad generados a

partir de las encuestas que califican las instituciones.

f. Reporte de estados de oferta: Se podrá medir el porcentaje de ofertas con un estado determinado, sobre el total de publicaciones.

g. Reporte de deserción: Permitirá a la empresa consultar sus indicadores de deserción

estableciendo el nivel de retiro de las personas contratadas.


20

Seleccione un Filtro

Nombre del cargo Descripción del cargo Fecha

Asesores comerciales p… El personal tendrá que realizar tareas de … 18/01/2011

Supervisor del centro d... Sera la persona encargada de organizar y… 27/01/2011

Formadores en lengua... Estas personas tendrán la misión de gene... 20/12/2010

Ofertas Vigentes

Registros

Exportar a hoja de cálculo

Reporte de ofertas publicadas

Ofertas cerradas

Seleccione un Rango de fecha de publicación

Fecha de publicación

Filtrar Desde:

Hasta:

dd /mm/aa dd /mm/aa

Ver Grafico

-Reporte de ofertas publicadas:

Se podrá realizar un filtro para consultar las ofertas que se han publicado en el sistema de información (ofertas

vigentes, ofertas cerradas, total de ofertas y fecha de publicación).

La búsqueda de los registros de las ofertas publicadas le mostrara los siguientes campos que podrán ser

exportados en su totalidad a Excel.


Nombre del cargo

Descripción del cargo

Jornada Laboral

Tipo de Contratación

Perfil del candidato

Rango salarial

Competencias requeridas para el cargo

Condiciones de accesibilidad

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Seleccione un Institución

Nombres Apellidos Cargo

Luis Enrique Ortiz Gomez Asesor co…

Sandra Milena Araque Munevar Superviso...

Leonardo Arias Palacio Formador…

Registros


Reporte de personas contratadas

Seleccione un Rango de fecha de contratación

Filtrar Desde:

Hasta:

dd /mm/aa dd /mm/aa

-Reporte de personas contratadas:

Se podrá realizar filtro por fecha, y por institución, para establecer las personas con discapacidad que han trabajado en la empresa.

La búsqueda de los registros de las personas contratadas mostrara los siguientes campos que podrán ser

exportados en su totalidad a Excel.

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Datos personales • Fechas de apertura y cierre de contrato

Institución

Cargo que desempeña

22

Seleccione un tipo de labor

Institución Fecha de contrato labor Fecha

Institución 1 01/10/2010 01/11/2010

Institución 2 08/11/2010 09/01/2011

/ /

Registros


Reporte de instituciones

Seleccione un Rango de fecha de publicación

Filtrar Desde:

Hasta:

dd /mm/aa dd /mm/aa

-Reporte de instituciones:

Se podrá consultar las instituciones con las cuales se han llevado a cabo procesos de contratación o procesos de

asesorías. Se podrá filtrar por fecha de proceso y por tipo de labor (si es oferta laboral o asesoría).

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23

Filtrar por:

Reporte de solicitudes de servicios

Descripción de asesoría Tipo de asesoría Opciones

Capacitaciones salud ocupacional para pe… Capacitación Consultoría para prevención y corrección… Logística

Solicitudes vigentes

Solicitudes cerradas

Total de solicitudes

Fecha de publicación

Rango de fecha

Desde: Hasta:

dd /mm/aa

dd /mm/aa


-Reporte de solicitudes de servicios:

Se podrá realizar un filtro para consultar las solicitudes que se han publicado en el sistema de información (solicitudes vigentes, solicitudes cerradas, total de solicitudes, fecha de publicación).

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24

-Reporte de resultados de satisfacción:

Se podrán consultar indicadores de calidad generados a partir de las encuestas que califican las instituciones.

–

Volver al Índice

Actualizar

Reporte de resultados de satisfacción:

Filtrar por:

Todas las instituciones

Una institución especifica

Seleccione: una institución para

ver el nivel de satisfacción:

25

Actualizar

Filtrar por:

Todas las instituciones

Una institución especifica

Seleccione el tipo de

Reporte de estados de oferta

-Reporte de estados de oferta:

Se podrá medir el porcentaje de ofertas con un estado determinado, sobre el total de publicaciones.

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26

Actualizar

Seleccione el tipo de

Reporte de estados de oferta

-Reporte de deserción:

Permitirá a la empresa consultar sus indicadores de deserción estableciendo el nivel de retiro de las personas

contratadas.

27

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LAS INSTITUCIONES

• Registro y Modificación Información Institución.

Mediante este módulo las instituciones nuevas que deseen ingresar al sistema de información y seguimiento registran los siguientes datos: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono, Ciudad, Departamento, Página web, Número de beneficiarios, Tipo de formación, Enfoques de formación, Persona de contacto, Correo electrónico; este proceso permitirá definir un usuario y una contraseña que se ingresa de forma manual para completar el registro en el sistema. Cuando la institución inicia sesión en el sistema, al momento de ingresar a este módulo se cargará su información permitiendo realizar modificaciones en los datos registrados, y modificar su contraseña, el usuario NO será modificable para efectos de identificación y seguridad. También se brindarán facilidades para la recuperación y/o recordación de claves ante la pérdida u olvido de las mismas.

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Razón Social

Dirección

Pagina web

Persona de contacto

Email

Actualizar

Registro y Modificación de usuario

Nit

Teléfonos

Ciudad

Departamento

Actividad Económica

Sector Económico

Tipos de formación

Enfoques de formación

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• Registro y Modificación de Personas con Discapacidad.

Cuando a las instituciones de formación para el trabajo lleguen nuevas personas con discapacidad que no son

beneficiarios del Sistema de Información (personas no registradas en los listados suministrados inicialmente para

la actualización de la base de datos), se podrán registrar en este módulo ingresando los siguientes campos: Tipo

de documento, Documento de identidad, Nombres, Apellidos, Género, Departamento, Ciudad, Información

académica, Experiencia laboral, Formación laboral, Competencias, Tipo de discapacidad y Ayudas técnicas.

Cuando se requiera modificar información de un beneficiario en el sistema (ubicación, socioeconómica,

académica, laboral, formación), la institución ingresará a este módulo consultando el documento de identidad y

actualizará los datos correspondientes, brindando así mayores garantías en su proceso de inclusión laboral.

Estas modificaciones realizadas permitirán generar reportes sobre la “ruta” que sigue cada beneficiario del

sistema, para identificar el estado actual de su población.

Registro y Modificación de Personas con discapacidad.

Tipo de documento

Documento de identidad

Nombres

Apellidos

Genero

Editar Lista

Femenino Masculino

Siguiente

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29

Volver al Índice

Actualizar

Registro y Modificación de Personas con discapacidad.

Editar Lista

Nombres Tipo de documento No. Documen…

Capacitaciones salud ocupacional para pe… Cedula 81589544 Consultoría para prevención y corrección… Cedula 58747464

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30

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• Consulta de Ofertas Laborales.

Este módulo permitirá a las instituciones realizar búsquedas específicas de las ofertas laborales publicadas, mediante los siguientes filtros: sector económico, cargo, ubicación geográfica, condiciones de accesibilidad y palabras clave. La consulta arrojará los campos de Empresa, Fecha publicación, Nombre del cargo, Descripción del cargo, Jornada Laboral, Perfil del candidato, Tipo de Contratación, Rango salarial, Número de vacantes, Competencias requeridas para el cargo y Condiciones de accesibilidad. Esta consulta se basará solamente en las ofertas vigentes, es decir que aún no han sido cerradas por la empresa. La institución podrá exportar a Excel dicha consulta, para realizar filtros o consultas adicionales y facilitar la selección de las empresas a las cuales postulará sus beneficiarios.

Exportar a Excel

Consulta de Ofertas Laborales.

Nombre del cargo Jornada laboral Descripción

Asesores comercia… 8 horas El personal tendrá que realizar tareas de …

Supervisor del centro... 8 horas Sera la persona encargada de organizar y…

Formadores en leng... 4 horas Estas personas tendrán la misión de gene...

Sector económico:

Ubicación geográfica:

Jornada laboral:

Tipo de cargo:

Filtrar

31

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• Postulación de Personas con Discapacidad.

Una vez la institución ha consultado una oferta laboral y bajo su criterio considera que sus beneficiarios pueden cumplir con las especificaciones de la oferta consultada, puede postularlos como candidatos ante la Empresa. La institución inicialmente seleccionará el cargo al que va a postular personas, bajo previo análisis de los cargos ofertados. Posteriormente consultará el listado de sus beneficiarios y adicionará a una lista temporal las personas que postulará a la oferta, cuando tenga el listado completo, lo publicará, quedando visible a la empresa para iniciar el proceso de selección. Esta información de postulados corresponde a la mostrada en el módulo Calificación de Personas Postuladas,

mostrando información básica, como se describió anteriormente, y consultando el detalle cuando así lo requiera.

Guardar

Mónica juliett Leon Duvan Fernei Moreno Néstor Javier Jimenez

Postulación de personas con discapacidad.

Oferta: Necesitamos Asesores comerciales

Publicada por la empresa Empresa: Empresa 1

Usted ha seleccionado postular a la siguiente oferta laboral:

A continuación la lista de usuarios potenciales para ser postulados, para

agregarlos a la lista de postulados solo selecciónelos y oprima el botón agregar o

presione el botón F5

A continuación la lista de usuarios potenciales para ser postulados, para

agregarlos a la lista de postulados solo selecciónelos y oprima el botón agregar o

presione el botón F7

Quitar

Gloria Lucia días Ortiz Diego Ricardo Vergara Edward Lisan Mondragón Juan Pablo Corredor

Agregar

32

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• Consulta de Solicitudes de Servicios y Asesorías.

Este módulo permitirá a las instituciones realizar búsquedas específicas de las Solicitudes de servicios y asesorías, mediante los siguientes filtros: sector económico, ubicación geográfica, y palabras clave. La consulta arrojará los campos de Empresa, Fecha publicación, tipo de asesoría y descripción de la asesoría. Esta consulta se basará solamente en las solicitudes vigentes, es decir, que aún no han sido cerradas por la empresa. La institución podrá exportar a Excel dicha consulta, para realizar filtros o consultas adicionales y facilitar la selección de las empresas a las cuales prestará sus servicios.

Exportar a Excel

Consulta de solicitud de servicios y asesorías.

Empresa Tipo de asesoría Descripción de asesoría

Empresa 1 Capacitación Capacitaciones salud ocupacional para pe…

Empresa 1 Logística Consultoría para prevención y corrección…

Sector económico:

Ubicación geográfica:

Palabra clave:

Filtrar

33

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• Postulación a Servicios.

Si una institución considera que su objeto social se ajusta con la solicitud de servicios y/o de asesorías publicada por una Empresa y puede cumplir con las especificaciones detalladas, puede aplicar ingresando a este módulo. La institución seleccionara la solicitud a la que se postulará, especificando las características del servicio ofrecido y las condiciones para realizarlo. Esta postulación de instituciones corresponde a la mostrada en el módulo Calificación de Postulaciones a Servicios, mostrando información básica, como se describió anteriormente, y consultando el detalle cuando así lo requiera.

Guardar

Nuestra Capacitación en servicio especializado para personas

discapacitadas tiene como finalidad desarrollar y reforzar las

habilidades y actitudes, del trabajador mientras ejecuta una

actividad. ...

Postulación a servicios.

Oferta: Necesitamos capacitación de salud ocupacional para personal invidente

Empresa: Empresa 7

Usted ha seleccionado postularse al siguiente servicio:

A continuación describa detalladamente el servicio que va a ofrecer, esta

información podrá ser consultada por la empresa junto a la información que ha

guardado previamente en su perfil de usuario.

Al finalizar presione guardar

34

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Empresa:

Seleccione una persona para realizar el respectivo seguimiento

Seguimiento y calificación a personas

Nombre Completo Cargo Empresa

Mauricio Grisales Supervisor Empresa 1

Rosalba Daza Agente call Empresa 1

Ana María Coy Agente call Empresa 1

Diego Suarez Formador Empresa 1

• Seguimiento y Calificación a Personas.

Este módulo se diseña como apoyo para que la institución realice un proceso de seguimiento y acompañamiento

a las personas contratadas durante un periodo de prueba que será pactado directamente entre la empresa y la

institución; en este módulo se registrarán las actividades realizadas con cada persona, para evaluar el desempeño

laboral, el acompañamiento realizado, debilidades y fortalezas, y los aspectos a mejorar, así como los logros

alcanzados durante este periodo. Adicionalmente se establecerá un estado que indica si la persona continúa

desarrollando la labor o si por algún motivo el contrato a sido terminado.

Al seleccionar uno de los registros anteriores se despliega la siguiente ventana.

35

Actividad Resultado Estado

Actividad 4 Resultado 4 Pendiente Empresa 1

Actividad 3 Resultado 3 Finalizada Empresa 1



Seguimiento a:

Seguimiento y calificación a personas

Guillermo Alfonso Díaz

Actividad:

Resultado:

Estado:

Etapa:

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36

Seleccione Empresa:

Seleccione uno de los servicios para realizar el respectivo seguimiento

Seguimiento de servicios

Servicio Tipo de servicio

Capacitaciones salud ocupacional para pe… Capacitación

Consultoría para prevención y corrección… Consultoría

Seleccione el servicio:

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• Seguimiento de Servicios.

Este módulo mantendrá un registro de las actividades que ejecutará la institución en el marco de la prestación de

servicios y asesorías.

Al seleccionar uno de los registros anteriores se despliega la siguiente ventana.

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Actividad Resultado Estado

Actividad 4 Resultado 4 Pendiente Empresa 1




Seguimiento al servicio:

Seguimiento de servicios

Capacitaciones salud ocupacional para personal no oyente

Actividad:

Resultado:

Estado:

Etapa:

38

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A continuación evaluara el servicio prestado a su solicitud de:

Solicitamos capacitación especializada para personal no oyente

Solicitud atendida por:

Institución 1


Guardar

Evaluación a Empresas.


Cumplimiento de la jornada

Condiciones de accesibilidad 0

Cumplimiento de tiempos de contratación 0

Condiciones salariales 0

• Evaluación a Empresas.

Una vez finalice el período de prueba y la fase de acompañamiento y seguimiento, la institución entrará a evaluar

el cumplimiento de las características y condiciones del proceso de selección e inclusión laboral por parte de la

Empresa. Allí se desplegará un formulario donde se calificarán los siguientes ítems: Cumplimiento de la jornada

laboral propuesta, Condiciones de accesibilidad, Cumplimiento de tiempos de contratación y Condiciones

salariales.

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• Consulta de Reportes e Indicadores.

Este módulo permitirá informar a las instituciones, de forma individual (información específica de su institución) y

global (por ciudad), sobre la calidad en su intervención en procesos de inclusión laboral de personas con

discapacidad y prestación de servicios y asesorías:

Entre los reportes que se pueden generar tenemos:

-Reporte de beneficiarios: -Reporte de personas contratadas: -Reporte de aplicación a ofertas laborales: -Reporte de servicios atendidos: -Reporte de satisfacción: -Reporte de oferta laboral por ciudad:

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Reporte de beneficiarios

Nombres Apellidos Documento

Diego López 8005478

Carolina Mogollón Lozada 68954632

Didier Álvaro Carvajal León 57845632

Oscar Leonardo Serrano Galindo 7896586

Laura Andrea Tamayo López 26547899

Soledad Arias Rojas 2547854

Ricardo Sánchez 2451558

Mónica del pilar Rodríguez Vela 2451969

Rango de fecha:

Desde:

Hasta: dd /mm/aa dd /mm/aa


Filtrar

Nombre:

Nivel académico:

Documento de identidad:

- Reporte de beneficiarios:

Consulta general del listado de beneficiarios que tiene relacionados en el sistema de información, se

podrá realizar filtro por nombre, documento, nivel académico, formación, fecha de registro. Mediante

esta consulta se podrá exportar en Excel el listado con la información completa.

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Reporte de personas contratadas

Beneficiarios Estado Empresa

Diego Humberto Ca… Contratado Empresa 1

Carolina Mogollón… No contratado

Didier Castro Contratado Empresa 1 Oscar Gómez Contratado Empresa 1 Laura Acuña No contratado Soledad Roa Contratada Empresa 2 Ricardo Azul Contratado Empresa 2 Mónica pilar Contratado Empresa 1

Filtrar por rango de fecha

Desde:

Hasta:

dd /mm/aa dd /mm/aa


Filtrar

- Reporte de personas contratadas:

Permitirá consultar la cantidad de beneficiarios que se encuentran ubicadas laboralmente.

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Reporte de aplicación a ofertas laborales

Descripción de la oferta laboral Persona postulada Fecha de atenci…

Coordinador de campaña Diego Humberto Ca… 08/12/2010

Formador de call center Carolina Mogollón… 07/11/2010

Filtrar por rango de fecha

Desde:

Hasta:

dd /mm/aa dd /mm/aa


Filtrar

-Reporte de aplicación a ofertas laborales:

Permitirá consultar el histórico de ofertas laborales a las cuales se han postulado los beneficiarios.

43

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Filtrar por

Reporte de servicios atendidos

Descripción del servicio Tipo de asesoría Fecha de atenci…

Capacitaciones salud ocupacional para pe… Capacitación 08/12/2010

Consultoría para prevención y corrección… Logística 07/11/2010

Rango de fecha

Desde:

Hasta:

dd /mm/aa dd /mm/aa


Filtrar

-Reporte de servicios atendidos:

Permitirá consultar el histórico de solicitudes de servicios y asesorías a las cuales las instituciones se postularon.

44

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-Reporte de satisfacción:

Se podrán consultar indicadores de calidad generados a partir de las encuestas que califican las empresas.

Actualizar

Reporte de resultados de satisfacción:

Filtrar por:

Todas las empresas

Una empresa especifica

Seleccione: la empresa para ver

el nivel de satisfacción:

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-Reporte de oferta laboral por ciudad:

Las instituciones podrán consultar por ciudad las cifras generales de niveles de atención de la población por

diferentes criterios: tipo de discapacidad, fecha de registro, entre otros.

––

Actualizar

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MODULO DE AUDITORIA

Adicionalmente, el administrador tendrá la posibilidad de acceder y consultar un módulo de Auditoría, en el cual

se mantendrá un log completo de las transacciones realizadas en cada sesión, permitiendo así mantener control

total de los registros y de los procesos en el Sistema. (Los usuarios de las empresas o instituciones podrán

observar únicamente sus registros).

Los campos que podrá mostrar el sistema son: nombre de la sección o modulo al que ingresa, fecha y hora,

dirección IP, Nombre completo del usuario, Acción que se realiza.

Actualizar

Modulo de Auditoria

Modulo /sección Fecha Dirección IP Nombre completo Acción

Ingreso oferta… Mar 15 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Ingreso solicitud… Mar 15 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Guardo registro

Reporte de estado… Mar 15 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Postulación de per… Mar 15 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Elimino Reporte de estado… Mar 15 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Postulación de per… Mar 15 de ... 127.0.0.3 Usuario19 Elimino Postulación de per… Mar 15 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Elimino Postulación de per… Mar 16 de… 127.0.0.3 Usuario19 Elimino Reporte de estado… Mar 16 de… 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Ingreso solicitud… Mar 16 de… 127.0.0.1 Usuario1 Guardo registro Postulación de per… Mar 17 de… 127.0.0.6 Usuario19 Elimino Postulación de per… Mar 18 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Ingreso solicitud… Mar 18 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Guardo registro Ingreso solicitud… Mar 18 de ... 127.0.0.17 Usuario19 Guardo registro Postulación de per… Mar 18 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Edito

Reporte de estado… Mar 19 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Reporte de estado… Mar 19 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte

Ingreso solicitud… Mar 19 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Guardo registro Postulación de per… Mar 19 de ... 127.0.0.3 Usuario19 Edito Reporte de estado… Mar 20 de ... 127.0.0.1 Usuario1 Reporte Ingreso solicitud… Mar 20 de ... 127.0.0.4 Usuario19 Guardo registro

Todos los usuarios

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DIAGRAMA DE PROCESOS

A continuación se ilustra la articulación de los diferentes módulos según el proceso funcional llevado a cabo en el

Sistema de Información por cada actor. Los trazos punteados indican que el flujo normal del proceso puede tomar

caminos alternativos, específicamente en los que preceden al cierre de la oferta laboral o al cierre de la solicitud

de servicios y asesorías.

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consultoria sistema de informaciÓn y … · •distribución de elementos •interfaz sin logueo...

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