construccion cuartos frios5

7/27/2019 CONSTRUCCION CUARTOS FRIOS5

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MUNICIPIO DE SAN ANDRS DE SOTAVENTODEPARTAMENTO DE CRDOBA

SECRETARA DE OBRAS PBLICAS

ESTUDIOS PREVIOS

CONSTRUCCIN DE CUARTO FRIO PARA LA CADENA DE FRIO DEL PAI, EN EL MUNICIPIO DESAN ANDRS DE SOTAVENTO DEPARTAMENTO DE CRDOBA

En cumplimiento del principio de transparencia en la actividad contractual consagrado en elartculo 25 numeral 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, reglamentado por el artculo 3 del Decreto2474 de 2008, se realiza el presente estudio previo para adelantar el respectivo proceso deSeleccin Abreviada de Menor Cuanta para la CONSTRUCCIN DE CUARTO FRIO PARA LACADENA DE FRIO DEL PAI, EN EL MUNICIPIO DE SAN ANDRS DE SOTAVENTO DEPARTAMENTO DE CRDOBA.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ALCALDA MUNICIPAL DE SAN ANDRS DESOTAVENTO CRDOBA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN

El Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social a travs de CONPES 123, asign para elcomponente de la Primera Infancia, partidas que posibiliten el diseo, construccin yensamble al interior de las IPS de cuartos fros para la cadena de frio del PAI, para mejorar lascondiciones de almacenamiento de biolgicos del programa en todo el pas.

En ese orden de ideas, el municipio de San Andrs de Sotavento Crdoba incorpor estosrecursos con destinacin especfica, para construir al Interior de la E.S.E. Hospital San AndrsApstol un cuarto frio con las especificaciones emanadas por el Ministerio de la ProteccinSocial, de acuerdo con las especificaciones que a continuacin se describen.

2. DESCRIPCIN TCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONESESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO: CONSTRUCCIN DE CUARTO FRIO PARA LA CADENA DE FRIO DEL PAI, EN ELMUNICIPIO DE SAN ANDRS DE SOTAVENTO DEPARTAMENTO DE CRDOBA.

ESPECIFICACIONES TCNICAS ESENCIALES DE LA OBRA A CONTRATAR:

Adems de las obras civiles para ensamblaje, se deben cumplir las siguientesespecificaciones:

1 Cuarto fro de 2C a 8C, pneles de 100 mm de espesor, piso aislado

2 Refrigerador horizontal con cdigo PIS, a 115 V / 1F / 60Hz, capacidad neta

de almacenamiento entre 100 y 130 litros

3 Refrigerador solar con cdigo PIS, capacidad neta de almacenamiento de


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vacuna entre 14 a 50 litros, instalado y funcionando.

4 Congelador vertical a 115 v / 1F /60 60 Hz, capacidad entre 160 a 300 litros

5 Aire acondicionado tipo ventana de 18.000 BTU/h a 220 V / 1f / 60Hz concontrol remoto

6 Termo con cdigo PIS, capacidad neta de almacenamiento de 2,6 litros, con

sus pilas en cantidad y diseo

7 Termo con cdigo PIS, capacidad neta de almacenamiento de 3,0 litros, con

sus pilas en cantidad y diseo

8 Caja trmica con cdigo PIS, capacidad neta de almacenamiento entre 8,5 a16 litros, con sus pilas en cantidad y diseo

9 Caja trmica con cdigo PIS, capacidad neta de almacenamiento entre 16,1 a

23 litros, con sus pilas en cantidad y diseo10 Planta elctrica con motor diesel a 1800 rpm, potencia elctrica de KVA a

220V / 3f/ 60Hz/, transferencia automtica insonorizada, con batera y

cargado (SI LA ENTIDAD APORTA LA PLANTA NO APLICA)

11 Termmetro digital mximas y mnimas, lectura de temperatura con undecimal, con reset, sonda termistor superior a 150 cm de longitud

Equipos para cuarto fro

1. Las condensadores del cuarto fro de conservacin (2 C a 8 C), deben utilizar

compresores semihermticos de firmas con respaldo por garanta en el pas; debenincluir eliminador de vibracin, recipiente de lquido, acumulador de succin; filtrosecador largo soldable con una mirilla indicadora de humedad y colores de referencia y

una vlvula solenoide para apagado por pump down. Adems, se deben controlar laspresiones de succin y descarga a travs de sendos presostatos ajustables (del tipodual o independiente); las lneas de conduccin elctrica de la condensadora deben estar

protegidas por coraza flexible de dimetro acorde al calibre y nmero deconductores, y terminaciones con rosca en las cajas de inspeccin.2. El aislamiento trmico de la tubera de succin debe ser, preferiblemente, en cauelade poliuretano de densidad de 38 kg/m3 preformada en moldes de cierre escalonado(estilo machimbre) y remate con cinta foil de un espesor segn sea el dimetro de la

tubera aislada. Si se emplea polmero de celda cerrada (Rubatex), sta debeprotegerse de las condiciones ambientales.

3. Disponer de espacio suficiente entre las condensadoras y en la altura para permitirlabores de mantenimiento. Se deben conectar de forma permanente manmetros de

cartula para refrigeracin con glicerina para realizar mediciones diarias de presin de

succin y descarga. El refrigerante utilizado no debe ser del tipo CFC; por estar el

mercado de los refrigerantes en continuo desarrollo, se deben atender las

recomendaciones de la Unidad Tcnica de Ozono del Ministerio de Ambiente, Vivienda y


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Desarrollo Territorial junto con la Oficina de Cambio Climtico, para la utilizacin del

refrigerante adecuado segn las consideraciones ambientales.

4. Disponer de un equipo completo de refrigeracin (condensadora y evaporador contubera independiente) como respaldo, con el 100% de la carga trmica del cuarto fro.

El tablero elctrico de los equipos es comandado por controles electrnicos digitales, con

elementos electromecnicos de potencia y control de marcas con reconocimiento

internacional (Siemens,Telemechanique).

5. Los evaporadores instalados deben ser de marca reconocida a nivel nacional ointernacional, con catlogo certificado por la Air Conditioning and RefrigerationInstitute o su similar europea EUROVENT. Los evaporadores deben estar suspendidosde los paneles del techo mediante tornillos de tefln (cuyo nmero est de acuerdo con

nmero de soportes del evaporador), con tuerca y arandela del mismo material en la

parte interna y con placa metlica exterior de 10 cm x 10 cm de tamao , apoyadasobre una capa de neopreno de igual dimensin que la placa, con el fin de eliminar

vibracin en la estructura del cuarto fro.

6. La lnea de evacuacin de condensados del evaporador debe instalarse en tuberaPVC sanitaria de mnimo 1 pulgada de dimetro nominal, con inclinacin de 45hacia el exterior y dejando el respectivo sifn en el exterior del cuarto fro. La tubera de

refrigeracin debe ser en cobre tipo L, si la presin de condensacin no supera los 300

psig (en tal caso, se debe utilizar tubera tipo K) rgida, y su procedimiento de instalacindebe cumplir con los requisitos de barrido, presurizacin y vaco, en los respectivos

tiempos y valores de presin, antes de la carga de refrigerante.

7. Planta elctrica: La planta elctrica debe tener su respectiva transferencia automticay, una vez se restablezca el fluido elctrico, permanecer funcionando mnimo 5 minutos.

Su capacidad en kilovatios debe ser suficiente para suministrar energa a los equipos del

cuarto fro, aires acondicionados e iluminacin en zona de embalaje, previendo una

futura ampliacin de carga y considerando los efectos de la temperatura y la altura sobre

el nivel del mar. (Si en la E.S.E. Hospital existe la planta elctrica, no aplica).

Gabinete del cuarto Frio

1. Con respecto a los Gabinetes, se debe aprovechar la disponibilidad de altura del sitioproyectado para la construccin del cuarto fro y designar una altura libre interna

mnima de 2,80 m (a mayor altura del cuarto fro, mayor capacidad de almacenamiento y

mejor distribucin del aire). El rea mnima del piso es de 12 m2

2. Los pneles de paredes y techo deben ser metlicos e inyectados con poliuretano de38 kg/m3 de densidad y de 100 mm de espesor. La lmina interior y exterior al cuarto

fro es de lmina galvanizada con repujado para mejorar su rigidez y pintada con un


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proceso electrosttico en colores claros. El contratista debe comprobar que la densidad

sea de 38 kg/m2; no se aceptan variaciones superiores a 8%, por exceso o por defecto. La

fabricacin del panel debe ser controlada; no se aceptan procesos manuales de inyeccin

del poliuretano que no garantizan la calidad del producto.

Es necesario el acondicionamiento del aire en el espacio adyacente a la puerta del cuarto

fro, para disminuir las entradas de aire con grandes diferencias de temperatura y

humedad. El piso del cuarto fro debe estar aislado trmicamente y con acabado que

permita su lavado ms guardaescoba media caa; no se aceptan sifones dentro del cuarto

fro.

3. La puerta de acceso al cuarto fro debe ser de acero inoxidable AISI 304 por todas suscaras, incluido el marco exterior, con bisagras, herrajes y chapa en bronce de trabajo

pesado, cromadas, con dispositivo para apertura interna y facilidad de usar candado en

el exterior. Debe haber un empaque elstico alrededor de toda la puerta y los tornillos de

sujecin de la chapa y las bisagras deben ser de acero inoxidable y cabeza avellanada. En

el interior de la puerta del cuarto fro, se coloca una cortina plstica con traslapes de 10

cm entre las tiras, que se prolongue 20 cm a cada lado de los marcos laterales de la

puerta y tenga una longitud total que le permita llegar hasta el piso. Esto permite

disminuir la entrada de humedad y aire ms caliente al cuarto fro.

4. La estantera es de tipo modular, sin recintos difciles de limpiar, con superficie

resistente a los detergentes usados en la limpieza y al peso mximo que debe soportar,estticamente estables y sin elementos que se oxiden o bordes cortantes que afecten al

personal encargado del cuarto fro. Si hay elementos de fijacin metlicos, stos deben

ser de acero inoxidable. Se prefiere la estantera plstica de 45 cm x 91 cm por entrepao

y de color claro.

Las entidades territoriales deben incluir un programa de mantenimiento preventivo y

correctivo para todos los equipos de cadena de fro aqu mencionados. Los filtros de

combustible y de aceite de la planta elctrica son reemplazados segn la indicacin del

fabricante. El arranque de la planta se hace una vez por semana, con registro de las

variables de funcionamiento (voltaje de lnea y de fase, amperaje por lnea, estado de

carga de la batera, niveles de agua, aceite y combustible, horas de funcionamiento,temperatura del motor, etc.). Los once numerales anteriores corresponden con el Item 1

de la Tabla 2. Lista de especificaciones de los equipos del PAI, a financiar con estos

recursos.

Como complemento a los cuartos fros se requiere fortalecer en los municipios

elementos de almacenamiento, transporte y dems equipos que cumplen una labor

esencial en la cadena de fro del PAI como acondicionadores de espacio para las salas

donde se maneja la vacuna y plantas elctricas para cada cuarto fro y para cada IPS

pblica como se justifica a continuacin.


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1. Los refrigeradores para vacuna deben tener un certificado de calidad expedido por unlaboratorio aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio o con el cdigo

dado por la Organizacin Mundial de la Salud conocido como cdigo PIS para garantizar

la calidad del biolgico que se va a almacenar all

2. Los termos con capacidades de 2,6 y 3,0 litros junto con las cajas trmicas tambinreferidos y necesarios para la logstica de la cadena de fro del PAI, deben cumplir con las

consideraciones de aislamiento trmico y sistema de aseguramiento adecuado para

evitar aperturas accidentales durante el transporte. Uno de los motivos para asignar

termos es mejorar la cobertura en la estrategia de vacunacin casa a casa en varios

grupos con sendos termos y reponer algunos que por diferentes razones han presentado

fallas mecnicas y no se pueden continuar usando, sumado a que por el mayor tamao de

las nuevas vacunas se debe disponer de termos con mayor capacidad a los

tradicionalmente usados de 1,6 y 1,7 litros, por cuanto el fabricante de la mencionada

vacuna exige no retirarse el biolgico de su empaque original, hecho este que saca los

anteriores termos para el transporte de las mismas.

3. Las cajas trmicas fueron divididas en dos tems dentro del listado porque una es paracapacidades desde 8,5 litros hasta 16 litros y otra de mayor capacidad cercana a los 20

litros de acuerdo a la cantidad de vacuna a transportar. La necesidad de las cajas

trmicas est evidenciada porque todava en algunos de estos municipios donde se

asign caja trmica transportan la vacuna en cajas de poliestireno expandido (icopor), oen cajas plsticas delgadas con grifo en el fondo, sin adecuada seguridad, propia para

otras actividades menos para transportar vacuna. Las cajas de icopor no se deben utilizar

porque no permite su limpieza, presenta poca resistencia mecnica, no asegura la tapa en

casos de cada o golpes accidentales por lo que el biolgico se puede caer fuera de la caja

con el consecuente deterioro o prdida.

4. Cuando se va a introducir vacuna en termos o cajas trmicas se debe disponer de

recipientes plsticos con agua congelada a 0C llamados paquetes o pilas de 0,3 a 0,6

litros de capacidad para garantizar la vida fra durante la jornada laboral o en el trayecto

del viaje, con base en lo anterior se debe contar con congeladores para suplir la

necesidad de disponer de paquetes congelados. Para un termo se requieren mnimo dedos juegos de cuatro unidades para hacer el respectivo cambio cuando avanzada la

jornada se detecte que el hielo presente est a punto de fundirse en su totalidad para

cambiar su fase a lquido. Como la estrategia de buscar la poblacin objeto casa a casa ha

dado buenos resultados se emplean varios termos que requieren varios juegos de estos

paquetes congelados dependiendo de la gestin para la obtencin de coberturas tiles.

Las cajas trmicas requieren entre 16 y 40 paquetes de estos sin su reemplazo por esarazn se solicita el congelador con el volumen mnimo de 160 litros.


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5. Los equipos de aire acondicionado se requieren porque disminuyen el diferencial detemperatura y humedad relativa entre el aire adyacente al exterior del refrigerador y su

interior en donde se almacena la vacuna, como se explic cuando se estaba justificando la

no conveniencia de usar neveras para almacenar biolgicos. Adicional a lo anterior,

mejora las condiciones de trabajo del refrigerador por que disminuye la temperatura de

condensacin del refrigerante y evita la formacin de gotas de agua al interior del

refrigerador donde est la vacuna alargando la vida til del equipo y garantizando la

calidad del biolgico. Se homogeniza la capacidad de extraccin de calor a 18.000 BTU/h

porque se dise para clima clido y rea promedio de los servicios de vacunacin, si las

condiciones ambientales son menos agresivas se ajusta el termostato para que el cuarto

permanezca a 20C, cuando el equipo alcanza dicha temperatura automticamente se

apaga y vuelve a funcionar cuando el mismo sensor del termostato detecte un aumento

de temperatura. Esta necesidad es manifiesta para puestos de vacunacin donde la

temperatura alrededor del refrigerador supere los 24C.

6. Sumado a lo anterior, cada IPS debe contar con un Plan de Contingencia ante falla enel fluido elctrico, por lo tanto se requiere una planta elctrica para evitar exponer el

biolgico cuando se retira del refrigerador y se desplaza a otra institucin que si cuenta

con el servicio de energa elctrica de respaldo. Esta planta elctrica contar con motor

DIESEL a 1800 rpm, con transferencia automtica, debidamente insonorizada, salida a

220 voltios/ 3 fases/ 60 Hz, batera a 12 voltios, cargador de batera permanente, y

potencia elctrica mnima de 10 KVA y ubicada en su cuarto de mquina debidamente

protegido en un primer nivel, con piso que permita su limpieza ante derrames decombustible o aceite y salida de los gases de combustin.

7. Por ltimo, se referencia los termmetros digitales mximas-mnimas para registrar ymonitorear todos los das la temperatura mxima, la temperatura mnima y la

temperatura del momento de la lectura en el interior del refrigerador. Estos elementos

de medicin son prioritarios para el correcto monitoreo diario de las condiciones

internas de temperatura sin necesidad de abrir la puerta del refrigerador, ventaja

adicional es que presenta el valor con un decimal lo cual nos genera mayor visin sobre

la tendencia sin grandes aproximaciones generadas por los termmetros que

nicamente muestran nmeros enteros. Si se cuenta con adecuados instrumentos de

medicin y monitoreo diario de sus variables, se puede garantizar que el biolgico que seest aplicando est en las mejores condiciones.

LOCALIZACIN: Los trabajos y actividades se realizarn en las Instalaciones de EmpresaSocial del Estado E.S.E. Hospital San Andrs Apstol en el municipio de San Andrs deSotavento Crdoba.


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FORMA DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS: Las actividades que desarrollar el contratista

para el cumplimiento del objeto del contrato sern conforme a los pactados en el contratosuscrito con la persona natural o jurdica.

PLAZO: El contrato se ejecutar en un trmino no superior a dos (2) meses, contados a partirdel acta de iniciacin de actividades.

FORMA DE PAGO: El Municipio de San Andrs de Sotavento se compromete a pagar alcontratista el valor del contrato de la siguiente manera: A titulo de anticipo el 50% del valortotal del contrato dentro de los diez (10) das siguientes a su legalizacin y perfeccionamientoy el 50% restante mediante actas parciales debidamente diligenciadas y aprobadas por la

interventoria, con visto bueno del municipio. A cada acta parcial se le descontara el anticipoen igual porcentaje al entregado.

3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

Se trata de un proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, de acuerdo con loestablecido en la Ley 1150 de 2007, modificatoria de la Ley 80 de 1993 y decreto 2474 de2008. Para el efecto, se promover la competencia del oferente y se selecciona alcontratista, para la adjudicacin del contrato en los trminos de la norma citada.

4. ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO EN ELCONTRATO

Se debe satisfacer las necesidades de la comunidad estudiantil en el municipio de San Andrsde Sotavento Crdoba de tal manera que se constituyan espacios de recreacin y estudio.

ANLISIS TCNICO Y ECONMICO: el valor estimado por el municipio de San Andrsde Sotavento Crdoba, a travs de la Secretara de Obras Pblicas la cual realiz unestudio de mercado de los materiales necesarios para las actividades a ejecutar, pormedio de los precios establecidos en la regin, la consulta en el SICE y otros en loscuales se realizaron los anlisis de precios unitarios al proyecto. Adems las obras a

ejecutar. Las actividades a desarrollar deben cumplir con las especificaciones tcnicasmnimas dadas por el Ministerio de la Proteccin Social.

Se cuenta con un presupuesto de setenta millones de pesos ($70.000.000.00) moneda legal,recursos debidamente apropiados para la vigencia fiscal 2009.


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5. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN

AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO.

5.1. ESTIMACIN DE RIESGOS: IMPUTABLES AL CONTRATANTE:

a. El municipio de San Andrs de Sotavento asume siempre y cuando se altere la ecuacincontractual el 100% del perjuicio estimado con la ocurrencia de los siguientes hechos:

Conflicto interno que afecte gravemente el derecho de locomocin e impida eltransporte de materiales, insumos y personal para la ejecucin del proyecto.

Inestabilidad del orden social y grave alteracin de orden pblico.

Nueva regulacin tributaria, que implique erogaciones no contempladas frente a lasestipulaciones inciales del contrato.

b. El municipio de San Andrs de Sotavento asume el riesgo en un 100% de ladisponibilidad oportuna de los recursos con cargo a los cuales se ejecutar el proyecto.

c. El municipio de San Andrs de Sotavento asume en un 100% el riesgo de la adecuadaejecucin presupuestal de los recursos asignados para la ejecucin del presente

proyecto.

d. El municipio de San Andrs de Sotavento asume el riesgo de diseos, planos yespecificaciones tcnicas, por lo tanto las deficiencias en los mismos siempre quegeneren desequilibrio econmico del contrato plenamente demostrado sernrestablecidas por la entidad, las condiciones inciales que sirvieron de base para lacelebracin del contrato.

5.2. RIESGOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA.

a. El contratista asume el 100% del perjuicio que resultare por desconocimiento

geogrfico y de localizacin de la obra.

En la visita los posibles oferentes deben inspeccionar detenidamente los terrenos donde seejecutar la obra, para obtener la informacin suficiente sobre las variables endgenas yexgenas que tienen que ver con la ejecucin de las obras, entre otras, las lneas deabastecimiento logstica, las condiciones locales de trabajo, del mercado de materiales, manode obra y las posibles dificultades que se puedan presentar. El municipio de San Andrs deSotavento no aceptar reclamaciones posteriores al respecto, ya que se entender que todoslos proponentes, para efectos de la presentacin de su propuesta, conocen plenamente el sitio,


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sus caractersticas, accesos, entorno socio-econmico, condiciones climatolgicas, geolgicas y

geotcnicas, y que han tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de la propuesta.

b. El contratista asume el 100% del valor total o parcial de lo que se rechace o llegado elcaso se ordene demoler por incumplimiento de de las especificaciones tcnicas queafecten la calidad de la obra y/o estabilidad de la misma.

El municipio de San Andrs de Sotavento podr autorizar a la interventora rechazar laobra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, aunque lasmuestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sinperjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptacin de suministro

defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementosempleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias yherramientas de construccin o por defectos en ella misma, deber ser retenida,reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Adems el contratista quedaobligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. Elmunicipio de San Andrs de Sotavento podr retirar los materiales o los elementos yreemplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo acargo del contratista. Este hecho no lo exonerar de dar cumplimiento estricto a laprogramacin de obra o de la aplicacin de las sanciones a las que haya lugar porincumplimiento parcial de las obligaciones contractuales

Los materiales empleados en la ejecucin de cada uno de los tems del contrato debenser de primera calidad, respaldados con la certificacin del proveedor, de acuerdo a losplanos y especificaciones tcnicas anexas a los pliegos de condiciones y a los procesosconstructivos indicados por el fabricante y/o proveedor.

c. El contratista asume el 100% del costo total de la maquinaria y equipos que serechacen y en consecuencia se solicite el correspondiente reemplazo que se considereninadecuados o ineficientes.

Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la

construccin, debern ser adecuados y suficientes para las caractersticas y la magnituddel trabajo por ejecutar. El municipio de San Andrs de Sotavento directamente o porintermedio de la interventora se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo oreparacin por cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y herramientasque a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus caractersticas constituyenun peligro para el personal o un obstculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigirsiempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipobsico requerido para la construccin de las obras.


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d. El contratista asume el 100% del costo total de los riesgos de transporte, suministro y

almacenamiento de materiales para la ejecucin de las actividades hasta la entrega delas obras.

e. El contratista asume el 100% del valor que deba cancelar a las respectivas empresasprestadoras de servicios pblicos los suministros necesarios para adelantar la ejecucinde la obra contratada.

f. El contratista asume el 100% del valor que llegare a resultar en caso de atentadosterroristas generados por cualquier organizacin al margen de la ley dentro del sitiodonde se llevan a cabo las obras y de los cuales resultare afectado el personal a cargo.

g. El contratista asume el 100% el riesgo que se genera por las condiciones de ordenpblico que se presenten en la regin.

h. El contratista asume el 100% del valor total del alza inesperada del valor contractual dealgn(os) insumo(s) de los utilizados en las obras.

i. El contratista asume el 100% del valor del bodegaje de los materiales que se van autilizar en obra.

j. El contratista asume el 100% del valor equivalente a la prdida de materiales porincendio, terremoto o cualquier otro desastre natural que afecte la ejecucin de la obra.

k. El contratista asume el 100% del perjuicio que se genere a terceros por la movilizacin oempleo de mquinas o equipos empleados en la construccin del proyecto.

l. En el evento de que por cualquier motivo sea necesario ampliar el plazo de ejecucin delcontrato, el contratista mantendr los mismos precios ofertados y pactados en el anexode la oferta econmica, estos mismos precios se mantendrn ( y as lo autoriza elcontratista en el evento en que la ejecucin de la obra sea necesario ejecutar obrasadicionales y/o mayores cantidades de obra, por lo que queda claro, que el municipio de

San Andrs de Sotavento, no reconocer sumas superiores a las pactadas en el contratoprincipal y el contratista con la sola presentacin de su propuesta autoriza tal situacin.

m. El contratista asume el 100% del valor que deba cancelar por concepto de impuestos,tasas y contribuciones a los que haya lugar y se configuren con la presentacin de lapropuesta y con la celebracin y ejecucin del contrato en caso de ser adjudicatario.

n. El contratista asume el 100% del valor que resulte de la imposicin de multas osanciones por incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales.


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o. Incumplimiento de sus obligaciones contractuales en el plazo previsto para la ejecucindel objeto.

Este riesgo se ampara con la pliza de garanta de cumplimiento, y de buen manejo ycorrecta inversin del anticipo.

6. ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LASOBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y DELCONTRATO A CELEBRAR.

Conforme al artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, El CONTRATISTA deber constituir a favor delMunicipio de San Andrs de Sotavento Crdoba una garanta que podr consistir en unapliza de seguro expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia,en formato para entidades particulares, o garanta bancaria expedida por un banco local, queotorgue los siguientes amparos:

Buen manejo y correcta inversin del anticipo. El valor de esta garanta deber serequivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo deanticipo, para la ejecucin del contrato y, su vigencia se extender hasta la liquidacindel contrato.

Extra-contractual: Responsabilidad extracontractual. El valor asegurado en las plizasque amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a laadministracin con ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistaso subcontratistas, no podr ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, yen ningn caso inferior a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200smlmv) al momento de la expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta seotorgar por todo el perodo de ejecucin del contrato.

De Cumplimiento del Contrato: El valor de esta garanta ser como mnimoequivalente al monto de la clusula penal pecuniaria, y en todo caso, no podr ser

inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberotorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado ms el plazocontractual previsto para la liquidacin de aquel. En caso de no haberse convenido porlas partes trmino para la liquidacin del contrato, la garanta deber mantenersevigente por el trmino legal previsto para ese efecto.

Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: El valor de estagaranta no podr ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato ydeber extenderse por el plazo del contrato y tres aos ms.


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Estabilidad y Calidad de las Obras: Por un valor equivalente al Diez por ciento (10%)del valor total del contrato, por un trmino de cinco (5) aos contados a partir de laentrega de la obra a satisfaccin.

Con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponentefavorecido con la adjudicacin la oferta deber acompaarse de una garanta bancaria o deuna pliza otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia.

El proceso de seleccin se ampara con la exigencia de garantas que amparen la seriedad delos ofrecimientos por parte de los proponentes. Los riesgos anotados en este numeral

generan la necesidad de establecer garantas con las cuales se minimicen los efectos en casode ocurrir algn siniestro; as, el contratista deber constituir plizas por los montos y lascoberturas sealadas anteriormente.

Corresponde al contratista el pago por el otorgamiento de las garantas exigidas en elrespectivo contrato y sus prorrogas, cuando se presenten motivos que ocasionen lasuspensin del contrato, o la adicin en el plazo y valor del mismo.

Cuando por la imposicin de multas disminuya el valor de la garanta de cumplimiento, elContratista deber reajustar esta a su valor original.

Si el Contratista se negare a constituir o prorrogar las garantas cuando El Municipio lo exija,se proceder a iniciar el trmite respectivo para declarar el incumplimiento del contrato en elestado en que este se encuentre y sin que por este hecho El Municipio reconozca o pagueindemnizacin alguna.

El Contratista deber reponer las garantas cuando el valor de las mismas se vea afectado porla ocurrencia de siniestros. El monto de la garanta de cumplimiento se restablecerautomticamente, cada vez que por razn de las multas impuestas se disminuyere o agotare.

Dentro de los trminos estipulados en el Contrato, la garanta nica no podr ser cancelada

sin la previa autorizacin del Municipio. El Contratista deber cumplir con los requisitos paramantenerla vigente y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones deconstitucin y mantenimiento de la garanta mencionada.

Sin embargo, el Contratista autoriza al Municipio para que con cargo a las sumas que este leadeude se descuente el valor de las primas del seguro, cuando por cualquier circunstancia elContratista no las constituyere.


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7. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA ANEXAR A LA PROPUESTA

1. Carta de presentacin.2. Certificado de existencia y representacin legal (para personas jurdicas).4. Cdula de ciudadana.5. Registro nico tributario - RUT.6. Registro nico de Proponentes RUP.7. Certificado de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Nacin8. Certificado DAS9. Certificado de antecedentes disciplinarios

10. Experiencia general y especfica del proponente.11. Experiencia general y especfica del residente de obras13. Cuadro de cantidades y precios

Para el caso de las personas jurdicas, se debern hacer llegar los documentos delrepresentante legal.

8. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato que se celebre, los siguientes documentos y a l se consideranincorporados:

El contrato mismo.

Los pliegos de condiciones.

La propuesta presentada por el contratista.

El acta de iniciacin de actividades y todas las actas de compromisos relativos alcontrato o su cumplimiento.

Las Garantas constituidas.

Los documentos que se produzcan en desarrollo del contrato.

9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La Alcalda municipal de San Andrs de Sotavento Crdoba cuenta con la disponibilidadpresupuestal con cargo al presupuesto vigencia fiscal 2009, recursos provenientes delMinisterio de la Proteccin Social, debidamente incorporados para la vigencia en curso,garantizando la viabilidad y ejecucin del proyecto.


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10. ELABORACIN DEL CONTRATO

La entidad perfeccionar un contrato de OBRA PBLICA conforme a los trminos establecidosen la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y normas complementarias,cuyo objeto est definido en los presentes estudios previos.

11. PLIZAS Y APROBACIN DE LAS MISMAS MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO

Una vez el contratista presente las plizas de garantas requeridas para la legalizacin delcontrato la entidad deber expedir el acto administrativo para la aprobacin de las plizas.

12. REQUISITOS LEGALES

El contratista sufragar a sus costos las plizas y publicacin del contrato en la gaceta o diariooficial del Municipio y los impuestos legales autorizados mediante la ley. En consecuencia esconveniente: Iniciar la Convocatoria Pblica para que, a travs de un proceso de SeleccinAbreviada de Menor Cuanta, se realice la CONSTRUCCIN DE CUARTO FRIO PARA LACADENA DE FRIO DEL PAI, EN EL MUNICIPIO DE SAN ANDRS DE SOTAVENTO DEPARTAMENTO DE CRDOBA, procediendo de acuerdo con lo establecido en el decreto2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de 2007, modificatorio de la Ley 80 de 1993.

___________________________________VICENTE GREGORIO ALVAREZ MORALES

Secretario de Obras Pblicas

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