consejo nacional de la persona … de... · 1.4 reclamos, impugnaciones y ... a partir de la...
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CONSEJO NACIONAL DE LA PERSONA ENVEJECIENTE CONAPE
REPUacuteBLICA DOMINICANA
ldquoAntildeo del Desarrollo Agroforestalrdquo
PLIEGO DE CONDICIONES ESPECIacuteFICAS PARA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS
ADQUISICION DE VEHIacuteCULOS DE MOTOR PARA USO DE LA INSTITUCIOacuteN
COMPARACIOacuteN DE PRECIOS Referencia CONAPE-CP-04-2017
Santo Domingo Distrito Nacional
Repuacuteblica Dominicana Agosto 2017
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
2
Contenido
Seccioacuten I 4 11 Consultas 4 12 Circulares 4 13 Enmiendas 5 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias 5
Seccioacuten II 6
Datos de la Comparacioacuten de Precios 6 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios 6 22 Procedimiento de Seleccioacuten 6 23 Fuente de Recursos 7 24 Moneda de la oferta 7 25 Perfil del interesado 7 26 Condiciones de Pago 7 27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios 8 28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones 9 29 Descripcioacuten de los Bienes 9 210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo 11 211 Lugar Fecha y Hora 11 212- Documentacioacuten a Presentar 12 213 Plazo de Mantenimiento de Oferta 13 214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica 14
Seccioacuten III 14
Adjudicacioacuten 14 31 Criterios de Adjudicacioacuten 14 32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten 15 33 Empate entre Oferentes 16 34 Declaracioacuten de Desierto 17 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten 17 36 Adjudicaciones Posteriores 17
Seccioacuten IV 18
CONTRATO 18
Disposiciones Sobre los Contratos 18 4 Condiciones Generales del Contrato 18 41 Validez del Contrato 18 42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato 18 43 Perfeccionamiento del Contrato 18 44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato 19 45 Incumplimiento del Contrato 19 46 Efectos del Incumplimiento 19 47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 20 471 Vigencia del Contrato 20 472 Inicio de Ejecucioacuten 20
Seccioacuten V 20
Entrega y Recepcioacuten 20
Recepcioacuten de los Productos 20 51 Requisitos de Entrega 20
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52 Recepcioacuten Provisional 20 53 Recepcioacuten Definitiva 21 54 Obligaciones del Proveedor 21
Seccioacuten VI 22
Formularios 22 61 Formularios Tipo 22 62 Anexos 22
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten I
Generalidades 11 Consultas
Los interesados podraacuten solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del
Pliego de Condiciones Especiacuteficas hasta la fecha que coincida con el
CINCUENTA POR CIENTO (50) del plazo para la presentacioacuten de las Ofertas
Las consultas las formularaacuten los Oferentes por escrito sus representantes legales
o quien eacutestos identifiquen para el efecto La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones dentro del plazo previsto se encargaraacute de obtener las respuestas
conforme a la naturaleza de la misma
Las Consultas se remitiraacuten al Comiteacute de Compras y Contrataciones dirigidas a COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-04-20171 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
12 Circulares
El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute emitir Circulares de oficio o para
dar respuesta a las Consultas planteadas por los OferentesProponentes con
relacioacuten al contenido del presente Pliego de Condiciones formularios otras
Circulares o anexos Las Circulares se haraacuten de conocimiento de todos los
OferentesProponentes Dichas circulares deberaacuten ser emitidas solo con las
preguntas y las respuestas sin identificar quien consultoacute en un plazo no maacutes allaacute
1La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75) del plazo
previsto para la presentacioacuten de las Ofertas y deberaacuten ser notificadas a todos los
Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especiacuteficas y publicadas
en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector
13 Enmiendas
De considerarlo necesario por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta el Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute modificar mediante Enmiendas el Pliego de Condiciones Especiacuteficas formularios otras Enmiendas o anexos Las Enmiendas se haraacuten de conocimiento de todos los OferentesProponentes y se publicaraacuten en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comiteacute de Compras y Contrataciones pasaraacuten a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia seraacuten de cumplimiento obligatorio para todos los OferentesProponentes 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias
En los casos en que los OferentesProponentes no esteacuten conformes con la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten tendraacuten derecho a recurrir dicha Adjudicacioacuten El recurso contra el acto de Adjudicacioacuten deberaacute formalizarse por escrito y seguiraacute los siguientes pasos
1 El recurrente presentaraacute la impugnacioacuten ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de diez diacuteas (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debioacute haber conocido el hecho La Entidad pondraacute a disposicioacuten del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuacioacuten en cuestioacuten con la excepcioacuten de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios salvo que medie su consentimiento
2 En los casos de impugnacioacuten de Adjudicaciones para fundamentar el recurso el mismo se regiraacute por las reglas de impugnacioacuten establecidas en los Pliegos de Condiciones Especiacuteficas
3 Cada una de las partes deberaacute acompantildear sus escritos de los documentos
que haraacute valer en apoyo de sus pretensiones Toda entidad que conozca de
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un recurso deberaacute analizar toda la documentacioacuten depositada o producida por la Entidad Contratante
4 La entidad notificaraacute la interposicioacuten del recurso a los terceros involucrados
dentro de un plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles
5 Los terceros estaraacuten obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco
(5) diacuteas calendario a partir de la recepcioacuten de notificacioacuten del recurso de
lo contrario quedaraacuten excluidos de los debates
6 La entidad estaraacute obligada a resolver el conflicto mediante resolucioacuten
motivada en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendario a partir de
la contestacioacuten del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo
7 El Oacutergano Rector podraacute tomar medidas precautorias oportunas mientras se
encuentre pendiente la resolucioacuten de una impugnacioacuten para preservar la
oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus
reglamentos incluyendo la suspensioacuten de la adjudicacioacuten o la ejecucioacuten de
un Contrato que ya ha sido Adjudicado
Seccioacuten II
Datos de la Comparacioacuten de Precios 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios
Constituye el objeto de la presente convocatoria la compra de dos vehiacuteculos de
motor tipo camioneta para uso de la Institucioacuten de acuerdo con las condiciones
fijadas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas
22 Procedimiento de Seleccioacuten
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El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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19
44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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2
Contenido
Seccioacuten I 4 11 Consultas 4 12 Circulares 4 13 Enmiendas 5 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias 5
Seccioacuten II 6
Datos de la Comparacioacuten de Precios 6 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios 6 22 Procedimiento de Seleccioacuten 6 23 Fuente de Recursos 7 24 Moneda de la oferta 7 25 Perfil del interesado 7 26 Condiciones de Pago 7 27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios 8 28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones 9 29 Descripcioacuten de los Bienes 9 210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo 11 211 Lugar Fecha y Hora 11 212- Documentacioacuten a Presentar 12 213 Plazo de Mantenimiento de Oferta 13 214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica 14
Seccioacuten III 14
Adjudicacioacuten 14 31 Criterios de Adjudicacioacuten 14 32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten 15 33 Empate entre Oferentes 16 34 Declaracioacuten de Desierto 17 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten 17 36 Adjudicaciones Posteriores 17
Seccioacuten IV 18
CONTRATO 18
Disposiciones Sobre los Contratos 18 4 Condiciones Generales del Contrato 18 41 Validez del Contrato 18 42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato 18 43 Perfeccionamiento del Contrato 18 44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato 19 45 Incumplimiento del Contrato 19 46 Efectos del Incumplimiento 19 47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 20 471 Vigencia del Contrato 20 472 Inicio de Ejecucioacuten 20
Seccioacuten V 20
Entrega y Recepcioacuten 20
Recepcioacuten de los Productos 20 51 Requisitos de Entrega 20
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3
52 Recepcioacuten Provisional 20 53 Recepcioacuten Definitiva 21 54 Obligaciones del Proveedor 21
Seccioacuten VI 22
Formularios 22 61 Formularios Tipo 22 62 Anexos 22
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4
Seccioacuten I
Generalidades 11 Consultas
Los interesados podraacuten solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del
Pliego de Condiciones Especiacuteficas hasta la fecha que coincida con el
CINCUENTA POR CIENTO (50) del plazo para la presentacioacuten de las Ofertas
Las consultas las formularaacuten los Oferentes por escrito sus representantes legales
o quien eacutestos identifiquen para el efecto La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones dentro del plazo previsto se encargaraacute de obtener las respuestas
conforme a la naturaleza de la misma
Las Consultas se remitiraacuten al Comiteacute de Compras y Contrataciones dirigidas a COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-04-20171 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
12 Circulares
El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute emitir Circulares de oficio o para
dar respuesta a las Consultas planteadas por los OferentesProponentes con
relacioacuten al contenido del presente Pliego de Condiciones formularios otras
Circulares o anexos Las Circulares se haraacuten de conocimiento de todos los
OferentesProponentes Dichas circulares deberaacuten ser emitidas solo con las
preguntas y las respuestas sin identificar quien consultoacute en un plazo no maacutes allaacute
1La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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5
de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75) del plazo
previsto para la presentacioacuten de las Ofertas y deberaacuten ser notificadas a todos los
Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especiacuteficas y publicadas
en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector
13 Enmiendas
De considerarlo necesario por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta el Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute modificar mediante Enmiendas el Pliego de Condiciones Especiacuteficas formularios otras Enmiendas o anexos Las Enmiendas se haraacuten de conocimiento de todos los OferentesProponentes y se publicaraacuten en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comiteacute de Compras y Contrataciones pasaraacuten a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia seraacuten de cumplimiento obligatorio para todos los OferentesProponentes 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias
En los casos en que los OferentesProponentes no esteacuten conformes con la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten tendraacuten derecho a recurrir dicha Adjudicacioacuten El recurso contra el acto de Adjudicacioacuten deberaacute formalizarse por escrito y seguiraacute los siguientes pasos
1 El recurrente presentaraacute la impugnacioacuten ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de diez diacuteas (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debioacute haber conocido el hecho La Entidad pondraacute a disposicioacuten del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuacioacuten en cuestioacuten con la excepcioacuten de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios salvo que medie su consentimiento
2 En los casos de impugnacioacuten de Adjudicaciones para fundamentar el recurso el mismo se regiraacute por las reglas de impugnacioacuten establecidas en los Pliegos de Condiciones Especiacuteficas
3 Cada una de las partes deberaacute acompantildear sus escritos de los documentos
que haraacute valer en apoyo de sus pretensiones Toda entidad que conozca de
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6
un recurso deberaacute analizar toda la documentacioacuten depositada o producida por la Entidad Contratante
4 La entidad notificaraacute la interposicioacuten del recurso a los terceros involucrados
dentro de un plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles
5 Los terceros estaraacuten obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco
(5) diacuteas calendario a partir de la recepcioacuten de notificacioacuten del recurso de
lo contrario quedaraacuten excluidos de los debates
6 La entidad estaraacute obligada a resolver el conflicto mediante resolucioacuten
motivada en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendario a partir de
la contestacioacuten del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo
7 El Oacutergano Rector podraacute tomar medidas precautorias oportunas mientras se
encuentre pendiente la resolucioacuten de una impugnacioacuten para preservar la
oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus
reglamentos incluyendo la suspensioacuten de la adjudicacioacuten o la ejecucioacuten de
un Contrato que ya ha sido Adjudicado
Seccioacuten II
Datos de la Comparacioacuten de Precios 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios
Constituye el objeto de la presente convocatoria la compra de dos vehiacuteculos de
motor tipo camioneta para uso de la Institucioacuten de acuerdo con las condiciones
fijadas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas
22 Procedimiento de Seleccioacuten
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7
El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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8
27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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9
11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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3
52 Recepcioacuten Provisional 20 53 Recepcioacuten Definitiva 21 54 Obligaciones del Proveedor 21
Seccioacuten VI 22
Formularios 22 61 Formularios Tipo 22 62 Anexos 22
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4
Seccioacuten I
Generalidades 11 Consultas
Los interesados podraacuten solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del
Pliego de Condiciones Especiacuteficas hasta la fecha que coincida con el
CINCUENTA POR CIENTO (50) del plazo para la presentacioacuten de las Ofertas
Las consultas las formularaacuten los Oferentes por escrito sus representantes legales
o quien eacutestos identifiquen para el efecto La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones dentro del plazo previsto se encargaraacute de obtener las respuestas
conforme a la naturaleza de la misma
Las Consultas se remitiraacuten al Comiteacute de Compras y Contrataciones dirigidas a COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-04-20171 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
12 Circulares
El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute emitir Circulares de oficio o para
dar respuesta a las Consultas planteadas por los OferentesProponentes con
relacioacuten al contenido del presente Pliego de Condiciones formularios otras
Circulares o anexos Las Circulares se haraacuten de conocimiento de todos los
OferentesProponentes Dichas circulares deberaacuten ser emitidas solo con las
preguntas y las respuestas sin identificar quien consultoacute en un plazo no maacutes allaacute
1La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75) del plazo
previsto para la presentacioacuten de las Ofertas y deberaacuten ser notificadas a todos los
Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especiacuteficas y publicadas
en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector
13 Enmiendas
De considerarlo necesario por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta el Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute modificar mediante Enmiendas el Pliego de Condiciones Especiacuteficas formularios otras Enmiendas o anexos Las Enmiendas se haraacuten de conocimiento de todos los OferentesProponentes y se publicaraacuten en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comiteacute de Compras y Contrataciones pasaraacuten a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia seraacuten de cumplimiento obligatorio para todos los OferentesProponentes 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias
En los casos en que los OferentesProponentes no esteacuten conformes con la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten tendraacuten derecho a recurrir dicha Adjudicacioacuten El recurso contra el acto de Adjudicacioacuten deberaacute formalizarse por escrito y seguiraacute los siguientes pasos
1 El recurrente presentaraacute la impugnacioacuten ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de diez diacuteas (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debioacute haber conocido el hecho La Entidad pondraacute a disposicioacuten del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuacioacuten en cuestioacuten con la excepcioacuten de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios salvo que medie su consentimiento
2 En los casos de impugnacioacuten de Adjudicaciones para fundamentar el recurso el mismo se regiraacute por las reglas de impugnacioacuten establecidas en los Pliegos de Condiciones Especiacuteficas
3 Cada una de las partes deberaacute acompantildear sus escritos de los documentos
que haraacute valer en apoyo de sus pretensiones Toda entidad que conozca de
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6
un recurso deberaacute analizar toda la documentacioacuten depositada o producida por la Entidad Contratante
4 La entidad notificaraacute la interposicioacuten del recurso a los terceros involucrados
dentro de un plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles
5 Los terceros estaraacuten obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco
(5) diacuteas calendario a partir de la recepcioacuten de notificacioacuten del recurso de
lo contrario quedaraacuten excluidos de los debates
6 La entidad estaraacute obligada a resolver el conflicto mediante resolucioacuten
motivada en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendario a partir de
la contestacioacuten del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo
7 El Oacutergano Rector podraacute tomar medidas precautorias oportunas mientras se
encuentre pendiente la resolucioacuten de una impugnacioacuten para preservar la
oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus
reglamentos incluyendo la suspensioacuten de la adjudicacioacuten o la ejecucioacuten de
un Contrato que ya ha sido Adjudicado
Seccioacuten II
Datos de la Comparacioacuten de Precios 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios
Constituye el objeto de la presente convocatoria la compra de dos vehiacuteculos de
motor tipo camioneta para uso de la Institucioacuten de acuerdo con las condiciones
fijadas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas
22 Procedimiento de Seleccioacuten
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7
El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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8
27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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9
11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Seccioacuten I
Generalidades 11 Consultas
Los interesados podraacuten solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del
Pliego de Condiciones Especiacuteficas hasta la fecha que coincida con el
CINCUENTA POR CIENTO (50) del plazo para la presentacioacuten de las Ofertas
Las consultas las formularaacuten los Oferentes por escrito sus representantes legales
o quien eacutestos identifiquen para el efecto La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones dentro del plazo previsto se encargaraacute de obtener las respuestas
conforme a la naturaleza de la misma
Las Consultas se remitiraacuten al Comiteacute de Compras y Contrataciones dirigidas a COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-04-20171 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
12 Circulares
El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute emitir Circulares de oficio o para
dar respuesta a las Consultas planteadas por los OferentesProponentes con
relacioacuten al contenido del presente Pliego de Condiciones formularios otras
Circulares o anexos Las Circulares se haraacuten de conocimiento de todos los
OferentesProponentes Dichas circulares deberaacuten ser emitidas solo con las
preguntas y las respuestas sin identificar quien consultoacute en un plazo no maacutes allaacute
1La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75) del plazo
previsto para la presentacioacuten de las Ofertas y deberaacuten ser notificadas a todos los
Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especiacuteficas y publicadas
en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector
13 Enmiendas
De considerarlo necesario por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta el Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute modificar mediante Enmiendas el Pliego de Condiciones Especiacuteficas formularios otras Enmiendas o anexos Las Enmiendas se haraacuten de conocimiento de todos los OferentesProponentes y se publicaraacuten en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comiteacute de Compras y Contrataciones pasaraacuten a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia seraacuten de cumplimiento obligatorio para todos los OferentesProponentes 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias
En los casos en que los OferentesProponentes no esteacuten conformes con la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten tendraacuten derecho a recurrir dicha Adjudicacioacuten El recurso contra el acto de Adjudicacioacuten deberaacute formalizarse por escrito y seguiraacute los siguientes pasos
1 El recurrente presentaraacute la impugnacioacuten ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de diez diacuteas (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debioacute haber conocido el hecho La Entidad pondraacute a disposicioacuten del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuacioacuten en cuestioacuten con la excepcioacuten de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios salvo que medie su consentimiento
2 En los casos de impugnacioacuten de Adjudicaciones para fundamentar el recurso el mismo se regiraacute por las reglas de impugnacioacuten establecidas en los Pliegos de Condiciones Especiacuteficas
3 Cada una de las partes deberaacute acompantildear sus escritos de los documentos
que haraacute valer en apoyo de sus pretensiones Toda entidad que conozca de
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un recurso deberaacute analizar toda la documentacioacuten depositada o producida por la Entidad Contratante
4 La entidad notificaraacute la interposicioacuten del recurso a los terceros involucrados
dentro de un plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles
5 Los terceros estaraacuten obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco
(5) diacuteas calendario a partir de la recepcioacuten de notificacioacuten del recurso de
lo contrario quedaraacuten excluidos de los debates
6 La entidad estaraacute obligada a resolver el conflicto mediante resolucioacuten
motivada en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendario a partir de
la contestacioacuten del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo
7 El Oacutergano Rector podraacute tomar medidas precautorias oportunas mientras se
encuentre pendiente la resolucioacuten de una impugnacioacuten para preservar la
oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus
reglamentos incluyendo la suspensioacuten de la adjudicacioacuten o la ejecucioacuten de
un Contrato que ya ha sido Adjudicado
Seccioacuten II
Datos de la Comparacioacuten de Precios 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios
Constituye el objeto de la presente convocatoria la compra de dos vehiacuteculos de
motor tipo camioneta para uso de la Institucioacuten de acuerdo con las condiciones
fijadas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas
22 Procedimiento de Seleccioacuten
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7
El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75) del plazo
previsto para la presentacioacuten de las Ofertas y deberaacuten ser notificadas a todos los
Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especiacuteficas y publicadas
en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector
13 Enmiendas
De considerarlo necesario por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta el Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute modificar mediante Enmiendas el Pliego de Condiciones Especiacuteficas formularios otras Enmiendas o anexos Las Enmiendas se haraacuten de conocimiento de todos los OferentesProponentes y se publicaraacuten en el portal institucional y en el administrado por el Oacutergano Rector Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comiteacute de Compras y Contrataciones pasaraacuten a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia seraacuten de cumplimiento obligatorio para todos los OferentesProponentes 14 Reclamos Impugnaciones y Controversias
En los casos en que los OferentesProponentes no esteacuten conformes con la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten tendraacuten derecho a recurrir dicha Adjudicacioacuten El recurso contra el acto de Adjudicacioacuten deberaacute formalizarse por escrito y seguiraacute los siguientes pasos
1 El recurrente presentaraacute la impugnacioacuten ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de diez diacuteas (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debioacute haber conocido el hecho La Entidad pondraacute a disposicioacuten del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuacioacuten en cuestioacuten con la excepcioacuten de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios salvo que medie su consentimiento
2 En los casos de impugnacioacuten de Adjudicaciones para fundamentar el recurso el mismo se regiraacute por las reglas de impugnacioacuten establecidas en los Pliegos de Condiciones Especiacuteficas
3 Cada una de las partes deberaacute acompantildear sus escritos de los documentos
que haraacute valer en apoyo de sus pretensiones Toda entidad que conozca de
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un recurso deberaacute analizar toda la documentacioacuten depositada o producida por la Entidad Contratante
4 La entidad notificaraacute la interposicioacuten del recurso a los terceros involucrados
dentro de un plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles
5 Los terceros estaraacuten obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco
(5) diacuteas calendario a partir de la recepcioacuten de notificacioacuten del recurso de
lo contrario quedaraacuten excluidos de los debates
6 La entidad estaraacute obligada a resolver el conflicto mediante resolucioacuten
motivada en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendario a partir de
la contestacioacuten del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo
7 El Oacutergano Rector podraacute tomar medidas precautorias oportunas mientras se
encuentre pendiente la resolucioacuten de una impugnacioacuten para preservar la
oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus
reglamentos incluyendo la suspensioacuten de la adjudicacioacuten o la ejecucioacuten de
un Contrato que ya ha sido Adjudicado
Seccioacuten II
Datos de la Comparacioacuten de Precios 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios
Constituye el objeto de la presente convocatoria la compra de dos vehiacuteculos de
motor tipo camioneta para uso de la Institucioacuten de acuerdo con las condiciones
fijadas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas
22 Procedimiento de Seleccioacuten
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El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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un recurso deberaacute analizar toda la documentacioacuten depositada o producida por la Entidad Contratante
4 La entidad notificaraacute la interposicioacuten del recurso a los terceros involucrados
dentro de un plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles
5 Los terceros estaraacuten obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco
(5) diacuteas calendario a partir de la recepcioacuten de notificacioacuten del recurso de
lo contrario quedaraacuten excluidos de los debates
6 La entidad estaraacute obligada a resolver el conflicto mediante resolucioacuten
motivada en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendario a partir de
la contestacioacuten del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo
7 El Oacutergano Rector podraacute tomar medidas precautorias oportunas mientras se
encuentre pendiente la resolucioacuten de una impugnacioacuten para preservar la
oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus
reglamentos incluyendo la suspensioacuten de la adjudicacioacuten o la ejecucioacuten de
un Contrato que ya ha sido Adjudicado
Seccioacuten II
Datos de la Comparacioacuten de Precios 21 Objeto de la Comparacioacuten de Precios
Constituye el objeto de la presente convocatoria la compra de dos vehiacuteculos de
motor tipo camioneta para uso de la Institucioacuten de acuerdo con las condiciones
fijadas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas
22 Procedimiento de Seleccioacuten
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El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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El proceso de seleccioacuten se haraacute en una (1) etapa por lo que se denomina ETAPA UNICA 23 Fuente de Recursos
EL CONAPE de conformidad con el Artiacuteculo 32 del Reglamento No543-12 sobre
Compras y Contrataciones Puacuteblicas de Bienes Servicios y Obras y el decreto 15-
17 sobre apropiacioacuten de fondos ha tomado las medidas previsoras necesarias a
los fines de garantizar la apropiacioacuten de fondos correspondiente dentro del
Presupuesto del antildeo 2017que sustentaraacute el pago de todos los bienes adjudicados
y adquiridos mediante la presente Comparacioacuten de Precios Las partidas de
fondos para liquidar las entregas programadas seraacuten debidamente especializadas
para tales fines a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ninguacuten
tipo de variacioacuten durante el tiempo de ejecucioacuten del mismo
24 Moneda de la oferta El precio en la oferta deberaacute estar expresado en moneda nacional (Pesos
Dominicanos RD$) a excepcioacuten de los contratos de suministros desde el exterior
en los que podraacute expresarse en la moneda del paiacutes de origen de los mismos
25 Perfil del interesado La participacioacuten en este proceso estaacute dirigida uacutenicamente a personas juriacutedicas
(sociedades comerciales y empresas individuales) constituidas de conformidad
con las leyes de la Repuacuteblica Dominicana y que cuenten con su correspondiente
Registro de Proveedor del Estado (RPE)
26 Condiciones de Pago El METODO DE PAGO se establece de la manera siguiente
Se pagaraacute el 100 de la factura depositada en el Departamento de Contabilidad
en un tiempo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario una vez sean recibidos los
bienes adjudicados de manera satisfactoria por el CONAPE
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27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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27 Cronograma de la Comparacioacuten de Precios2
ACTIVIDADES PERIacuteODO DE EJECUCIOacuteN
1 Publicacioacuten llamado a participar en la Comparacioacuten de precios
Lunes 07 de Agosto del 2017
2 Periacuteodo para realizar consultas por parte de los interesados
Hasta Martes 08 de Agosto 2017 a las 1200 m
3 Plazo para emitir respuesta por parte del Comiteacute de Compras y Contrataciones
Hasta el Mieacutercoles 09 de Agosto 2017 a las 400 pm
4 Recepcioacuten y Apertura de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Recepcioacuten de ofertas hasta martes 14 de Agosto 2017 a las 1000 am y el mismo diacutea a las 0200 pm se daraacute apertura a las propuestas en el Saloacuten de reuniones del CONAPE (5 diacuteas haacutebiles)
5 Verificacioacuten Validacioacuten y Evaluacioacuten contenido de las Propuestas Teacutecnicas ldquoSobre Ardquo umlBuml y Homologacioacuten de Muestras si procede
Martes 15 de Agosto 2017 hasta las
400 pm
6 Notificacioacuten de errores u omisiones de naturaleza subsanables
Lunes 21 de Agosto 2017 hasta las 400 pm
7 Periodo de subsanacioacuten de ofertas Hasta el martes 22 de Agosto 2017 a las 400 pm
8 Adjudicacioacuten Mieacutercoles 23 de agosto de 2017
9 Notificacioacuten y Publicacioacuten de Adjudicacioacuten
Mieacutercoles 30 de agosto de 2017 (5 diacuteas haacutebiles a partir de la expedicioacuten del acto administrativo de adjudicacioacuten)
10 Plazo para la constitucioacuten de Poacuteliza de Fiel Cumplimiento de Contrato
Aplica si su adjudicacioacuten excede el equivalente a USD$10000 seguacuten Art 118 Decreto Reglamento 543-12 Hasta el mieacutercoles 06 de Septiembre del 2017 las 400pm (5 diacuteas haacutebiles despueacutes de remitirse la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
2Nota Incluir en el cronograma una actividad de reunioacuten teacutecnica o aclaratoria si procede
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
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3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
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3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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11 Suscripcioacuten del Contrato Orden de Compra
Mieacutercoles 13 de septiembre del 2017 (no maacutes de 20 diacuteas haacutebiles desde la fecha de la notificacioacuten de la adjudicacioacuten)
12 Publicacioacuten de los Contratos en el portal de la institucioacuten
Inmediatamente despueacutes de suscritos por las partes
28 Disponibilidad y Adquisicioacuten del Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones estaraacute disponible para quien lo solicite en la sede central del CONAPE ubicada en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo DN en el horario de 800am a 400pm de lunes a viernes en la fecha indicada en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios en el portal del Oacutergano rector httpwwwcomprasdominicanagovdoyo en la paacutegina Web de la institucioacuten httpwwwconapegobdo para todos los interesados El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a traveacutes de la paacutegina Web de la institucioacuten http wwwconapegobdo o del portal de compras deberaacute enviar un correo electroacutenico a areglaconapegobdo y yfriasconapegobdo notificando al Departamento de Compras y Contrataciones del CONAPE sobre la adquisicioacuten del mismo a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su intereacutes en participar 29 Descripcioacuten de los Bienes
La entidad contratante deberaacute tener pendiente que al momento de confeccionar el Pliego de Condiciones Especiacuteficas deberaacute distribuirse la cantidad total de cada producto en diferentes renglones en los casos en que una misma convocatoria abarque un nuacutemero importante de unidades con el objeto de estimular la participacioacuten de las micro pequentildeas y medianas empresas
Dentro de su Propuesta se requiere presentar ITEM No 1 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en las 4 ruedas (4WD)
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10
Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
14
rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
15
Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Transmisioacuten Automaacutetica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros ventilados y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel Capacidad de carga 900 kg miacutenimo Asientos separados Suspensioacuten delantera con doble horquilla y barra estabilizadora Vidrios y seguros eleacutectricos Aros de Magnesio de 16uml Neumaacuteticos 24565 R17
IacuteTEM No 2 VEHICULO DE MOTOR TIPO CAMIONETA
Antildeo 2017 Cero (0) Kiloacutemetros Doble cabina Color crema o gris Traccioacuten en 2 ruedas (2WD) Transmisioacuten mecaacutenica Guiacutea Hidraacuteulico Frenos delanteros de discos y traseros de tambor Bolsas de aire Cinturones de seguridad Aire acondicionado de faacutebrica Cuatro (4) puertas Motor Diesel o gasolina Capacidad de carga miacutenima 500 kg Asientos separados Vidrios y seguros eleacutectricos yo manuales
Nota1 Especificar la garantiacutea en piezas y servicios mantenimiento del vehiacuteculo seguacuten kilometraje (Especificar tiempo) en cada una Nota 2 incluir imaacutegenes a color en la propuesta Nota 3 Estos son requerimientos miacutenimos para calificar como elegibles las propuestas los oferentes pueden incluir cualquier otro atributo de las especificaciones de los vehiacuteculos que consideren se pueden tomar en cuenta para ser calificada su propuesta
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
22
Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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210 Presentacioacuten de Propuestas Teacutecnicas y Econoacutemicas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo
Las Ofertas se presentaraacuten en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones COMITEacute DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONAPE DE LA REPUBLICA DOMINICANA Referencia CP-CONAPE-03-20173 Direccioacuten Calle Santiago No 4 Esq Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana Teleacutefonos (809) 688-4433 Correo electroacutenico infoconapegobdo
Este Sobre contendraacute en su interior el ldquoSobre Ardquo Propuesta Teacutecnica y el ldquoSobre Brdquo Propuesta Econoacutemica Ninguna oferta presentada en teacutermino podraacute ser desestimada en el acto de apertura Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su anaacutelisis por parte de los peritos designados 211 Lugar Fecha y Hora
La presentacioacuten de Propuestas ldquoSobre Ardquo y ldquoSobre Brdquo se efectuaraacute en el saloacuten de reuniones ante el Comiteacute de Compras y Contrataciones actuante en la Sede Central del CONAPE situado en la calle Santiago No 4 casi Esquina Dr Delgado Gazcue Santo Domingo D N Repuacuteblica Dominicana el diacutea y la hora indicados en el Cronograma de la Comparacioacuten de precios y soacutelo podraacute postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas La Entidad Contratante no recibiraacute sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados seguacuten lo dispuesto anteriormente
DENTRO DEL SOBRE USTED DEBERAacute INSERTAR
DENTRO DEL SOBRE A
3La referencia corresponde al nombre de la institucioacuten-Comiteacute de Compras y Contrataciones ndash
Comparacioacuten Precios Antildeo-nuacutemero secuencial de procedimientos llevados a cabo
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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212- Documentacioacuten a Presentar
A Documentacioacuten Legal
1 Formulario de Presentacioacuten de Oferta(SNCCF034) NO SUBSANABLE
2 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042) NO
SUBSANABLE
3 Registro Constancia de Proveedores del Estado (RPE) emitido por la
Direccioacuten General de Contrataciones Puacuteblicas En caso de ser
MYPIMES aportar certificacioacuten correspondiente de la DGCP
actualizado
4 Copia fiel Acta uacuteltima Asamblea General de la compantildeiacutea
5 Copia fiel Noacutemina de Presencia de la uacuteltima Asamblea
6 Copia fiel del Registro Mercantil de la compantildeiacutea actualizado
7 Copia de Estatutos de la compantildeiacutea
8 Copia ceacutedula del representante autorizado para firmar por la Compantildeiacutea
9 Poder de representacioacuten de la persona autorizada a representar a la
compantildeiacutea en el proceso(si aplica)
B- Documentacioacuten Financiera
1 Certificacioacuten de la DGII (Direccioacuten General de Impuestos Internos) donde
conste que estaacute al diacutea en los pagos de sus compromisos impositivos (La
misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de vigencia)
2 Certificacioacuten de la TSS (Tesoreriacutea de la Seguridad Social) donde conste
que estaacute al diacutea en el pago (La misma NO deberaacute ser mayor a 15 diacuteas de
vigencia)
NOTA 1 la documentacioacuten debe ser presentada en el mismo orden que se
solicita en y se debe colocar el listado de documentos requerido en orden
cronoloacutegico a manera de iacutendice para facilitar el proceso de
evaluacioacuten(obligatorio)
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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15
Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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DENTRO DEL SOBRE B
A-Formulario de Presentacioacuten de Oferta Econoacutemica (SNCCF33) NO
SUBSANABLE
El original deberaacute estar firmado en todas las paacuteginas por el Representante Legal
debidamente foliadas y deberaacuten llevar el sello social de la compantildeiacutea DESCRITA
LO MAacuteS DETALLADO POSIBLE seguacuten las especificaciones suministradas en este
pliego de condiciones
NOTA En caso de este formulario SNCCF33 no adecuarse en sus espacios para
la descripcioacuten detallada de lo ofertado puede hacerlo en otra hoja que vaya
anexa al formulario SNCCF33 (SELLADA Y FIRMADA)
B- Garantiacutea de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente a una Poacuteliza de seguros de Fianza de una empresa dedicada al
corretaje de seguros a nivel nacional La vigencia de la garantiacutea deberaacute ser igual al
plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 212 del presente Pliego de
Condiciones
Paacuterrafo I La Garantiacutea de Seriedad de la Oferta seraacute de cumplimiento obligatorio y
vendraacute incluida dentro de la oferta econoacutemica La omisioacuten en la presentacioacuten de la
oferta de la Garantiacutea de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente
conllevara la desestimacioacuten de la oferta sin maacutes traacutemite
213 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los OferentesProponentes deberaacuten mantener las Ofertas por el teacutermino de
sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura
La Entidad Contratante excepcionalmente podraacute solicitar a los
OferentesProponentes una proacuterroga antes del vencimiento del periacuteodo de validez
de sus Ofertas con indicacioacuten del plazo Los OferentesProponentes podraacuten
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
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rechazar dicha solicitud consideraacutendose por tanto que han retirado sus Ofertas
por lo cual la Entidad Contratante procederaacute a efectuar la devolucioacuten de la
Garantiacutea de Seriedad de Oferta ya constituida Aquellos que la consientan no
podraacuten modificar sus Ofertas y deberaacuten ampliar el plazo de la Garantiacutea de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida
El plazo de vigencia de la oferta requerido en este numeral seraacute verificado a
traveacutes del Formulario de Presentacioacuten de Ofertas SNCCF034 Las ofertas que no
cumplan por lo menos con el plazo aquiacute establecido seraacuten eliminadas sin maacutes
traacutemite
214 Evaluacioacuten Oferta Econoacutemica
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute y compararaacute uacutenicamente las
Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas y que hayan sido evaluadas teacutecnicamente como CONFORME bajo el
criterio del mejor precio ofertado
Seccioacuten III Adjudicacioacuten
31 Criterios de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones evaluaraacute las Ofertas dando cumplimiento
a los principios de transparencia objetividad economiacutea celeridad y demaacutes que
regulan la actividad contractual y comunicaraacute por escrito al OferenteProponente
que resulte favorecido Al efecto se tendraacuten en cuenta los factores econoacutemicos y
teacutecnicos maacutes favorables
La Adjudicacioacuten seraacute decidida a favor del OferenteProponente cuya propuesta
cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la maacutes conveniente para
los intereses institucionales teniendo en cuenta el precio la calidad y las demaacutes
condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas y
los criterios establecidos en el Artiacuteculo 56 de la ley 340-06
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
17
34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
18
Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
19
44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
20
47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
21
53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Si se presentase una sola Oferta ella deberaacute ser considerada y se procederaacute a la
Adjudicacioacuten si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones
Especiacuteficas se le considera conveniente a los intereses de la Institucioacuten
32 Metodologiacutea de Evaluacioacuten
Metodologiacutea de Evaluacioacuten teacutecnica
La evaluacioacuten teacutecnica se realizara sobre una calificacioacuten de 100 puntos debiendo alcanzar un puntaje miacutenimo de sesenta puntos 70 para pasar a la evaluacioacuten econoacutemica de acuerdo al siguiente desagregado Las propuestas deberaacuten contener la documentacioacuten necesaria suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que seraacuten calificados con el siguiente sistema de puntaje
Oferta Teacutecnica Puntaje
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios 20
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra 25
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 20
Tiempo de entrega 20
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) 5
iacutendice de solvencia 5
Iacutendice de endeudamiento 5
TOTAL 100
Ofertas de Garantiacuteas en Piezas y Servicios Puntaje
5 antildeos o 165000 kiloacutemetros 20
4 antildeos o 135000 kiloacutemetros 15
3 antildeos o 100000 kiloacutemetros 10
no cumple 0
Disponibilidad de piezas Repuestos Mano de Obra Puntaje
Muy buena ( hasta 10 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 25
Buena ( hasta 8 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 20
Regular ( hasta 5 antildeos a partir de la entrega de las camioneta) 15
no cumple 0
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Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
16
Promedio de unidades Vehiculares nuevas vendidas en los periodos 2015 y 2016 Puntaje
750 UD 20
500 UD 15
300 UD 10
no cumple 0
Demostrar mediante los voluacutemenes y caracteriacutesticas reflejadas en los uacuteltimos 2 antildeos de actividad
Tiempo de entrega Puntaje
Compromiso de entrega por escrito en oferta econoacutemica 20
No cumple 0
Liquidez econoacutemica = (Activo Corriente Pasivo Corriente) Puntaje
De 100 a 150 5
Menos de 100 1
Iacutendice de solvencia Puntaje
iacutendice de solvencia = ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL Liacutemite establecido Mayor 120 5
no cumple 1
Iacutendice de endeudamiento Puntaje
Iacutendice de endeudamiento = PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Liacutemite establecido Menor 150 5
No cumple 1
33 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o maacutes OferentesProponentes se procederaacute de acuerdo al siguiente procedimiento El Comiteacute de Compras y Contrataciones procederaacute por una eleccioacuten al azar en presencia de Notario Puacuteblico y de los interesados utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
17
34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
18
Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
19
44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
20
47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
21
53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
22
Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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34 Declaracioacuten de Desierto El Comiteacute de Compras y Contrataciones podraacute declarar desierto el procedimiento total o parcialmente en los siguientes casos
Por no haberse presentado Ofertas Por haberse rechazado descalificado o porque son inconvenientes
para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la uacutenica presentada
Cuando existan informes de caraacutecter legal y teacutecnico debidamente justificados
En la Declaratoria de Desierto la Entidad Contratante podraacute reabrirlo dando un plazo para la presentacioacuten de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50) del plazo del proceso fallido 35 Acuerdo de Adjudicacioacuten
El Comiteacute de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacioacuten y validacioacuten del informe de recomendacioacuten de Adjudicacioacuten conoce las incidencias y si procede aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucioacuten de Adjudicacioacuten Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacioacuten de la Adjudicacioacuten y sus anexos a todos los Oferentes participantes conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especiacuteficas 36 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario la Entidad Contratante
procederaacute a solicitar mediante ldquoCarta de Solicitud de Disponibilidadrdquo al
siguiente OferenteProponente que certifique si estaacute en capacidad de suplir los
renglones que le fueren indicados en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles
Dicho OferenteProponente contaraacute con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas
para responder la referida solicitud En caso de respuesta afirmativa El
OferenteProponente deberaacute presentar la Poacuteliza de Garantiacutea de Fiel cumplimiento
de Contrato conforme se establece en los DCP
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Seccioacuten IV CONTRATO
Disposiciones Sobre los Contratos 4 Condiciones Generales del Contrato
41 Validez del Contrato
El Contrato seraacute vaacutelido cuando se realice conforme al ordenamiento juriacutedico y
cuando el acto definitivo de Adjudicacioacuten y la constitucioacuten de la Garantiacutea de Fiel
Cumplimiento de Contrato sean cumplidos de conformidad con los artiacuteculos
272829 y 30 de la Ley No340-06
Nota Si su Adjudicacioacuten No excede el equivalente de los USD$10000
(doacutelares) se adjudicaraacute con soacutelo la emisioacuten de la Orden de Compras Servicios
42 Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
Soacutelo aplica si el monto de su Adjudicacioacuten excede el equivalente de los
USD$10000 (doacutelares) La Garantiacutea de Fiel Cumplimiento de Contrato
corresponderaacute a una Poacuteliza de Fianza La vigencia de la garantiacutea seraacute de 90 diacuteas
contados a partir de la constitucioacuten de la misma hasta el fiel cumplimiento del
contrato
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantiacutea Del Fiel
Cumplimiento de Contrato se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y se
procederaacute a la ejecucioacuten de la Garantiacutea de seriedad de la oferta
43 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberaacuten seguirse los procedimientos de contrataciones
vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo
deberaacute ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones
Especiacuteficas conforme al modelo estaacutendar el Sistema Nacional de Compras y
Contrataciones Puacuteblicas
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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44 Plazo para la Suscripcioacuten del Contrato
Los Contratos deberaacuten celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego
de Condiciones Especiacuteficas no obstante a ello deberaacuten suscribirse en un plazo
no mayor de cinco (05) diacuteas haacutebiles contados a partir de la fecha de Notificacioacuten
de la Adjudicacioacuten
45 Incumplimiento del Contrato Se consideraraacute incumplimiento del Contrato
Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfaccioacuten del Contratista
Si el Proveedor viola cualquier teacutermino o condiciones del Contrato
Si el proveedor realiza actuaciones que puedan lesionar los intereses
institucionales puede ser considerado causal de incumplimiento de contrato
46 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinaraacute su finalizacioacuten
y supondraacute para el mismo la ejecucioacuten de la Garantiacutea Bancaria de Fiel
Cumplimiento del Contrato procedieacutendose a contratar al Adjudicatario que haya
quedado en el segundo lugar
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de
los bienes entregados o causare un dantildeo o perjuicio a la institucioacuten o a terceros
la Entidad Contratante podraacute solicitar a la Direccioacuten General de Contrataciones
Puacuteblicas en su calidad de Oacutergano Rector del Sistema su inhabilitacioacuten temporal o
definitiva dependiendo de la gravedad de la falta
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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47 Condiciones Especiacuteficas del Contrato 471 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato seraacute a partir de la fecha de la suscripcioacuten del mismo 13
de Septiembre del 2017 y tendraacute una duracioacuten de treinta (60) diacuteas calendario el
cual formaraacute parte integral y vinculante del mismo
472 Inicio de Ejecucioacuten
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de compra de bienes entre la
Entidad Contratante y el Proveedor eacuteste uacuteltimo iniciaraacute la ejecucioacuten del Contrato
dentro de los treinta diacuteas (30) calendario a partir de la firma del mismo
Seccioacuten V Entrega y Recepcioacuten
Recepcioacuten de los Productos 51 Requisitos de Entrega
Los bienes a ser entregados deberaacuten estar en perfectas condiciones sin
desperfectos de ninguna iacutendole y de acuerdo a las especificaciones teacutecnicas y de
documentacioacuten solicitados
Todos los bienes servicios adjudicados deben ser entregados en el lugar de
entrega convenido con EL CONAPE siempre con previa coordinacioacuten con el
responsable de recibir la mercanciacutea y con el encargado del almaceacuten con fines de
dar entrada a los bienes entregados
52 Recepcioacuten Provisional EL CONAPE recibiraacute de manera provisional hasta tanto verifique que los
bienesservicios entregados corresponden con las caracteriacutesticas teacutecnicas de los
bienes adjudicados y que los mismos no tienen ninguacuten desperfecto
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
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61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
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Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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53 Recepcioacuten Definitiva Si los bienes servicios son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido
en el presente Pliegos de Condiciones Especiacuteficas en el Contrato u Orden de
Compra se procede a la recepcioacuten definitiva y a la entrada en Almaceacuten para fines
de inventario
No se entenderaacuten suministrados ni entregados los Bienes que no hayan sido
objeto de recepcioacuten definitiva
54 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor estaacute obligado a reponer bienes servicios deteriorados durante su
transporte o en cualquier otro momento por cualquier causa que no sea imputable
a la Entidad Contratante
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual
se adquirieron se rechazaraacuten los mismos y se dejaraacuten a cuenta del Proveedor
quedando la Entidad Contratante exenta de la obligacioacuten de pago y de cualquier
otra obligacioacuten
El Proveedor es el uacutenico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el
Suministro de los renglones que les sean adjudicados en las condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas El Proveedor
responderaacute de todos los dantildeos y perjuicios causados a la Entidad Contratante yo
entidades destinatarias yo frente a terceros derivados del proceso contractual
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
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El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)
SNCCP003 - Pliego Estaacutendar de Condiciones Especiacuteficas para Bienes y Servicios Conexos
Adquisicioacuten de Vehiacuteculos de motor para uso de la Institucioacuten
22
Seccioacuten VI Formularios
61 Formularios Tipo
El OferenteProponente deberaacute presentar sus Ofertas de conformidad con los
Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especiacuteficas los
cuales se anexan como parte integral del mismo
62 Anexos
1 Formulario de Oferta Econoacutemica (SNCCF033)
2 Presentacioacuten de Oferta (SNCCF034)
3 Formulario de Informacioacuten sobre el Oferente (SNCCF042)