CONOCIENDO MICROSOFT WORD

ELABORADO POR

REVISTA VIRTUAL

NATALIA MEJIA TRUJILLO

CON TENIDO UTILIDAD..............................................................................................................1¿QUE ES WORD ?................................................................................................2¿COMO INSERTAR UN.........................................................................................3GRAFICO?.............................................................................................................3¿COMO CAMBIAR LA ORIENTACION DE LA HOJA EN UN DOCUMENTO?......7COMO INSERTAR UN ORGANIGRAMA.............................................................10¿COMO INSERTAR COLUM,NAS Y ESCRIBIR EN ELLAS?..............................14COMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMATICA.....................17MENU DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS.....................................21MENU REFERENCIAS DE WORD.......................................................................23MENU VISTA ¿ PARA QUE SIRVE LA OPCION VENTANA ?...........................25CONOSCAMOS ALGUNAS ASPECTOS IMPORTANTES DEL MAGICO MUNDO DE LOS SISTEMAS.............................................................................................29¿COMO OBSERVAR EL HARDWARE INSTALADO EN EL EQUIPO?................30¿COMO INSTALAR UN SOFTWARE A’PLICATIVO EN LA PC ?.......................31

¿COMO REVISAR LA CAPACIDAD DEL DISCO DURO DE LA PC?..................32MICROPROCESADORES....................................................................................33

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS REDES SOCIALES PARA LOS JÓVENES............................................................................................................................35

UTILID AD El revistero Conociendo a Word, es

una publicacióndigital que le permitirá a los lectores

comprender de manera fácil como utilizar algunas

aplicaciones de Word , logrando de manera sencilla

y divertida conocer su manejo.

De igual manera, se plantean temas como el hardware,

Software, microprocesadores y redes sociales, Temas de gran importancia para conocer el

Mágico mundo de la tecnología.

¿QUE ES WO RD ?

1Word es software que permite crear documentos en un equipo. Se Puede usar

para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones

multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas

características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar

documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede

imprimir tarjetas postales o sobres.

1 http://office.microsoft.com/es-mx/support/que-es-word-HA010265951.aspx

¿COMO I NSERTAR UN

GRAFICO?

Diríjase a la cinta de opciones de INSERTAR haga clic izquierdo, allí se despliega las opciones, escoja imágenes o ilustraciones y allí elija gráficos, v er imagen

1. Una vez elija esta opción se despliega un cuadro el cual muestra los diferentes tipos de gráfico, Haga clic en el que desee, inmediatamente, se inserta el gráfico el en la hoja de texto y al mismo tiempo se despliega otra ventana de Excel, la cual le permite ingresar los datos para el gráfico. v er imágenes.

2. Un vez haya insertado el grafico se puede modificar el

color, los datos, el título, las variables etc. Coloque el apuntador sobre el grafico y de clic , allí se despliega unas opciones como lo muestra la imagen, para modificar alguna características haga clic sobre esta y realice la modificación:

Opciones de gráfico: elija como interactúa su gráfico con el resto del texto

Filtros de Grafico: Modifica que parte de datos y nombre son visibles en el gráfico.

Elementos de gráfico: cambia, quita agrega elementos al grafico

Estilo Grafico: establece color y etilo al gráfico.

Una vez ya se hayan realizado las modificaciones, solo queda colocar en el lugar que se desee el gráfico, es importante

anotar que las modificaciones se pueden realizar cada que se requiera, así sería el resultado final:

Juan Montes Jhon Celis Tomas Galeno Victoria Mejia Camilio Ferreira0

1

2

3

4

5

6

PROMEDIO NOTAS AULA 101

PERIODO 1 PERIDO 2 PROMEDIO

¿COMO CAMBIA R LA ORIENTACION DE LA HOJA

EN UN DOCUMENTO?

Esta opción sirve para cambiar la orientación

de la hoja dentro de un mismo texto, si se quiere que algunas hojas esten de manera vertical u otras de forma horizontal en un texto.

1. Ubiquese en la hoja que desea cambiar , dirijase a la cinta de opciones y escoja el menu Diseño de Pagína, alli hay una opcion llamada Saltos , al desplegarse elija la opcion página siguiente, esta herramienta sirve para que las modificaciones que se hagan de las caracteristicas de la hoja , sean aplicadas solo a la que se le de esta opción.

2. Después de esto dirijase nuevamente al Menú Diseño de Página y en la opciónOrientación elija la que necesite y listo, haga esta operación para cada hoja que desee cambiar de orientación.

COMO INSERTAR UN ORGANI GRAMA

Un organigrama sirve para mostrar la información jerárquica o para informar de las relaciones en una

organización. Para crear un organigrama realice los siguientes pasos:

1. Dirijase a menú Insertar y elija la opción Ilustraciones (word 2013), de allÍ se depliegan mas opciones (imagen 1) , escoja la que dice SMART ART, y se deplegará un cuadro (imagen 2). Este muestra los diferente tipos de organigramas que puede utilizar, escoja el que desea y de clic en aceptar.

Imagen 1 Imagen 2

2. Una vez de aceptar se insertará en el documento el organigrama escogido (imagen 1), al hacer clic en cada cuadro este le permitirá escribir lo que desee, de igual forma se puede cambiar color, forma, relleno, diseño, agregar mas formas, cambiar fuentes etc. Solamente de clic derecho y se desplegará un cuadro (imagen 2).

Imagen 1

Imagen 2

3. Una vez ya haya realizado la modificaciones y obtenga los resultados deseados, solamente queda ubicar el organigrama. De igual forma se puede hacer las modificaciones cuando desee.

GERENTE

MERCADEO PRODUCCION R.H

AUXLIAR RH

SECRETARIA

¿COMO INSERTAR COLUM,NAS Y ESCRIBIR E N

ELLAS?

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Las columnas sirven para dividir el texto en dos o más columna, también puede elegir el ancho y el espaciado de las columnas, así como usar uno de los formatos predeterminados. Para insertar columnas y trabajar en ellas realice los siguientes pasos:

1. Ubíquese en la hoja que desea colocar las columnas, diríjase al menú Diseño de Página y de clic en el icono que dice columnas (imagen 1), allí de despliega las opciones de la cantidad de columnas y el diseño de ellas, haga clic en la que necesite.

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Imagen 1

2. Una vez escoja la cantidad de columnas., la margen superior de va a dividir dependiendo del número de columnas (imagen 1), para poder trabajar en ellas, existe una herramienta muy útil para que pase de una columna a otra en el momento que desee. Para esto ubíquese en el último renglón y vaya al menú Diseño de Pagina y de clic en salto , allí de muestran varias opciones , escoja Columna (imagen 2). Y listo se pasa a la otra columna.

Imagen 1 imagen 2

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COMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENI DO AUTOMATICA

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Para lograr insertar la tabla de contenido automáticamente es necesario darle formato a todos los titulos y subtitulos del documento , para esto realice los siguientes pasos:

1.Seleccione el título y dirijase al menú Inicio, allí hay una cinta de opciones llamada estilos, donde se puede seleccinar el formato que desea dar al texto seleccionado , en este caso sería Titulo 1 o subtitulo, este proceso es necesario hacerlo con cada uno de los titulos o subtitulos que desea incluir en la tabla de contenido (imagen 1) .

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2. una vez haya dado formato a todos los titulos, ubiquese donde desea insertar la tabla y dirijase a el menú Referencia, y ubique la opciòn tabla de contenido, de clic sobre esta y le saldrà unas opciones , las cuales le permitirán seleccionar el estilo de tabla que desea utilizar, haga clic sobre ella e

inmediatamente se insertara la tabla

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3. una vez insertada se pueden hacer modificaciones , esta tabla automática permite que al ubicar el cursor y oprimir Ctrl + Clic lo lleva

automáticamente el título dentro del texto.21

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MENUDE SEGUIMIE NTO Y CONTROL

DE CAMBIOS

Esta opción permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.Esta herramienta es especialmente útil si el

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documento ya casi está acabado y está colaborando con otros usuarios para realizar revisiones o añadir comentarioPara activar la opción diríjase al menú Revisar y de clic en seguimiento y active la opción Control de Cambios

ME NU REFERENCIAS DE WORD

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2En este menú encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar

texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de página, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografía, insertar tabla

2 http://sergiotutoriales.blogspot.com/2010/03/menu-referencia.html25

de ilustraciones, referencia cruzada, insertar título, marcar entrada, marcar cita, etc.

MENU VISTA ¿ PAR A QUE SIRVE LA OPCION

VENTANA ?

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Esta opción permite abrir una ventana que contenga una vista del documento actual, colocar en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla, dividir la ventana actual en dos partes para que puede ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido, sincronizar los dos documentos para que se desplacen juntos y restablecer la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

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Abre una segunda ventana del documento para que pueda

trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Apila las ventanas abiertas para que pueda

verlas todas a la vez.

Visualiza dos secciones del documento al mismo tiempo, así es más fácil

ver un sección mientras trabaja otra.

Ver en paralelo sirve para visualizar el documento en paralelo, de cómo que pueda compararlos al mismo tiempo.

Permite desplazarse al mismo tiempo en dos documentos en

paralelo.28

Permite visualizar los dos documentos en paralelo y compartir la pantalla en forma equitativa.

Cambia rápidamente a otra ventana abierta

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CONOCIENDO A WORD

HORIZONTAL1. Software que permite crear y

modificar documentos.2. M,enu donde se encuentra la

opción para hacer sobres.3. Permite poner una selección en

otra parte, duplica.4. Al dar esta opción se crea otra

hoja.

VERTICAL

1. Menú donde está la opción de guardar y abrir.

2. Opción que permite insertar ilustraciones.

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1

A1

W O R D2

C O R R E S P O N D E N C I AHIV

3 C O P 2 I A RMA

4 P A G I N A E N B L A N C OEN

CONOCIENDO A WORD

CRUCIGRAMA

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CONOSCAMOS ALGUNAS ASPECTOS IMPORTANTES

DEL M AGICO MUNDO DE LOS SISTEMAS

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¿COMO OBSERVAR EL HARDWAREINS TALADO EN EL EQUIPO?

Para observar que hardware tiene el equipo debe diirgirse al inicio , que se encuentra en el escritorio del PC , alli dijiase a equipo (Windows 7), de clic izquierso encima de este y le saldra otra venta (imagen 1) , estando ahí de clic derecho en cualquier parte y en las ocpiones de clic en propiedades, alli saldran unas opciones de clic sobre la opción Admistrador, de dispositivos, (imagen 2) , lo cual le pemitira observar los componentes de su PC

Imagen 1 imagen 2

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¿COMO INSTALAR UN SOFTWARE A’PLICAT IVO EN LA PC ?

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3El software de Aplicación es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas típicamente humanas, tales como gestionar una contabilidad o escribir un texto.

La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de aplicación son programas que cooperan con el

usuario para la realización de las actividades mencionadas.Algunos ejemplos de software aplicaciones son: Procesadores de texto. (Bloc de Notas), Editores. (Photoshop para el Diseño Gráfico), Programas de diseño asistido por computador. (AutoCAD). Entre muchos otros

EL SIGUIENTE LINK LO LLEVARA A UN TUTORIAL DE INST ALACION DE ESTE TIPO DE SOFTWARE

Como Instalar un Programa - YouTube¿ COMO REVISAR LA CAPACI DAD DEL

DISCO DURO DE LA PC?Para conocer la capacidad dl disco duro, diríjase al inicio en el escritorio y vaya a la opción equipo (Windows 7), una vez allí de clic sobre él y le saldrá un cuadro (imagen 1), de clic derecho sobre este y allí le saldrá otra ventana (imagen 2), ahí está la información del sistema y la capacidad y la memoria utilizable.

3 http://www.bloginformatico.com/software-de-aplicacion.php35

Imagen 1 Imagen 2

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MICROPRO CESADORES

4El microprocesado r (o

simplemente procesador) es el circuito integrado central y más 4 http://es.wikipedia.org/wiki/Microprocesador

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complejo de un sistema informático; a modo de ilustración, se le suele llamar por analogía el «cerebro» de un computador.Es el encargado de ejecutar los programas, desde el sistema

operativo hasta las aplicaciones de usuario; sólo ejecuta instrucciones programadas en lenguaje de bajo nivel, realizando operaciones aritméticas y lógicas simples, tales como: sumar, restar, multiplicar, dividir, las lógicas binarias y accesos a memoria.Visita el siguiente link para que conozca la evolución e importancia de

los microprocesadores http://muyinteresantespain.blogspot.com/2014/01/genesis-y-

evolucion-de-los.html

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VENTAJAS Y D ESVENTAJAS DE LAS REDES SOCIALES

PARA LOS JÓVENES

Las redes sociales son un fenómeno que cada vez gana más adeptos, sobre todo en la gente más joven y en los adolescentes. Desgraciadamente no todo es belleza y también hay que estar al tanto de los peligros de las redes sociales y cómo evitarlos.Primero veremos algunas desventajas:

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::. El joven cuando está frente a una computadora no comparte su vida en un entorno social directamente con sus padres.

::. La comunicación virtual puede despertar en algunos jóvenes comportamientos erráticos (se exponen o exponen a otros, fotos inadecuadas o videos o comentarios).

::. Es fácil que alguien pueda convertirse en víctima de ciberacoso, ciberbullying y de suplantación de identidad.

::. Las redes sociales son también víctimas de los virus y el software malicioso.

 Pese a lo anterior, lo cierto es que las redes sociales tienes varias ventajas .

::. Ayudan a generar un circuito de comunicación mayor entre varias jóvenes.

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::. Los jóvenes se pueden organizar con mayor fluidez y prestarse ayuda en línea.

::. Los jóvenes que ocupan las redes sociales también intercambian más información y están mejor informados.

::. Muchos chicos pueden vencer su timidez y establecer lazos de amistad a través de las redes sociales.

Al igual que para sobreponerse a la mayoría de los problemas propios de esta etapa de vida, la información es una de las armas más poderosas para protegerse de los aspectos negativos en internet. Por ejemplo, existen distintos tipos de indicadores que pueden ayudar a decidir si un sitio es digno de confianza y que lo presentan como una página web de alta credibilidad.

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