TEMÁTICA:

“El futuro de los Emprendedores”

VI Congreso Nacional de Asociados aedae

Ciudad de Palma de Mallorca

Detalles del EVENTO:

Fecha de Celebración: 23, 24 de Noviembre de 2012 Sede del Evento: Hotel UR Palacio Avenida Inscripción: Abierto a profesionales no asociados

ASOCIACIÓN EUROPEA DE ASESORES DE EMPRESA – AEDAE Cl. Mayor nº 6 – 2º oficina 12 · 28013 MADRID

Tlf./ Fax: 91 522 61 96 administración@aedae.com

www.aedae.com

PRESENTACIÓN

AEDAE es una asociación al servicio de asesores y despachos profesionales del sector, cuyo fin es el de facilitar la labor en los distintos ámbitos del asesoramiento empresarial y proporcionar los servicios necesarios para el desempeño cotidiano de la profesión. Nuestra asociación está creada por estos mismos profesionales que motivados por la responsabilidad y el deseo de estar siempre a la vanguardia de las exigencias lógicas que tiene el trabajo diario del asesor, comenzaron llenos de ilusión este proyecto con el que se pretendía crear un espacio de encuentro, así como acercar la formación y orientación necesaria a los futuros miembros de nuestro sector de actividad. Siendo fieles a los fines de AEDAE, - colaboración, formación y participación activa de nuestros asociados-, cada año se celebra el Congreso Nacional de Asociados de AEDAE en una provincia del territorio español. Con ello pretendemos aproximar nuestra asociación a sus integrantes, para que sientan la misma de una forma cercana no sólo a nivel profesional sino también personal. Para ello desde hace ya siete años, organizamos en el mes de noviembre dos jornadas de fin de semana durante las cuales tienen lugar distintos actos y conferencias relacionadas con el ejercicio profesional, así como varios encuentros lúdicos que favorecen el intercambio de ideas y experiencias entre los asistentes. Como resultado de ello nos sentimos orgullosos de comprobar que nuestra Asociación ha ido creciendo no sólo gracias al aporte de buenos profesionales, sino también de buenos compañeros y amigos.

PATROCINIOS Y COLABORACIONES Como en anteriores Congresos AEDAE ofrece a proveedores de productos y servicios en los distintos sectores de interés para los despachos profesionales, la posibilidad de colaborar en el evento a través de su patrocinio, o si lo prefieren, a través de la presencia comercial en el Congreso, permitiéndoles con ello dar a conocer de forma más personalizada entre los asistentes, tanto su empresa como sus productos y facilitando con ello nuevas opciones de mercado. AEDAE distingue entre dos formas de participación:

- Patrocinios: Se le concede un mayor protagonismo en el evento con publicidad en la portada frontal del díptico impreso enviado a los despachos profesionales; zona destacable en el boletín informativo enviado a través de mailings electrónicos, con el logo de la empresa y enlace su Web; zona destacable en el microsite de nuestro portal que se mantendrá publicado hasta la finalización del evento, y posibilidad de participación activa en el Congreso mediante stands o reserva de un tiempo de intervención en el planning previsto, para la presentación o exposición de sus productos o servicios.

NOVEDAD !! : Este año se ofrece también a los proveedores interesados la posibilidad de publicitarse en “Mi Despacho”, la revista digital de nuestra asociación, a través de su logo corporativo o mediante participación activa a través de la publicación de un artículo de presentación en el número especial dedicado al evento que será publicado el mes de octubre.

- Colaboraciones: Vienen representados por su logo corporativo en la reverso del díptico impreso enviado a los profesionales del sector, así como en el mailing electrónico con enlace a su Web. Se incluye también la representación en el microsite de la Web de AEDAE publicada para el evento hasta la finalización del mismo.

Para ambos casos hemos diseñado presupuestos segmentados acordes al tipo de

representación que sea de su interés y que podrán consultar en la última página de este informe.

DÍPTICO IMPRESO PARA PATROCINADORES Y COLABORADORES

NEWSLETTER Y PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA. LANDING PAGE Queriendo hacer partícipes no sólo a nuestros asociados, sino al resto de compañeros de las distintas comunidades, de estos encuentros anuales en los que se abordan todas las áreas de interés de nuestra profesión, es enviado un boletín informativo por correo electrónico como invitación al evento a despachos y asesorías, así como a suscriptores de nuestra revista digital. En este boletín además de la información general del Congreso, vienen representadas las entidades patrocinadoras y colaboradoras del mismo a través de sus logos corporativos, los cuales están enlazados a las páginas Webs de las empresas que representan.

El díptico editado en papel que será enviado a los despachos profesionales, será común para patrocinadores y colaboradores, ubicándose la imagen corporativa de los primeros en la cara frontal del mismo, y los logos corporativos de los colaboradores en la cara trasera junto a información de interés del evento como lugar de celebración, horario, etc. Este díptico es enviado a todos nuestros asociados por correo postal junto a la convocatoria del Congreso. Asimismo es enviado a distintos despachos y profesionales del sector ubicados a lo largo de toda la geografía española, junto a la invitación al evento e información relativa a las conferencias y contenidos principales. Anverso díptico año 2009. Santiago de Compostela

A la misma presentación del Congreso se puede acceder desde la Web de AEDAE mediante el banner específico del Congreso, que se publicará con suficiente anterioridad y se mantendrá alojado hasta pasado el evento. Con ello conseguimos también hacer partícipes a los usuarios de la red que visiten nuestra página de toda la información publicada. En uno y otro caso, el link de información conduce al visitante hasta el Landing Page diseñado para dar a conocer todos los pormenores del evento a través de sus distintas páginas, y en el que están también representadas las empresas patrocinadoras y colaboradoras a través de sus logos y enlaces Webs, facilitando con ello las visitas a las mismas de asociados o profesionales que deseen obtener más información. Nuestra intención es que nuestros patrocinadores y colaboradores tengan en todo momento una presencia destacada, y es por ello que no queremos limitar su representación únicamente al newsletter de bienvenida.

A través de la página www.aedae.org se puede ver la presentación publicada en la Web tal y cómo aparece para el evento, así como navegar por las distintas páginas de contenidos:

V Congreso Zaragoza 2010:

http://eventos.aedae.org/zaragoza/index.htm Encuentro Formativo Trujillo:

http://eventos.aedae.org/zaragoza/index.htm

Ejemplos de los enlaces a contenidos del Langing Page diseñado para el IV Congreso “Ciudad de Santiago de Compostela”. Año 2009.

PUBLICIDAD EN “MI DESPACHO”, REVISTA DIGITAL DE AEDAE Cada número bimestral de nuestra revista llega periódicamente y de forma totalmente gratuita a asociados y suscriptores, así como a despachos profesionales externos a la asociación y proveedores colaboradores, distribuidos por toda la península. Por ser “Mi Despacho” una publicación hecha por los propios profesionales del sector, de carácter eminentemente práctico y con contenidos de plena actualidad siempre del interés de nuestros lectores, cada vez han sido más los compañeros que han solicitado su envío a través de correo electrónico permitiéndonos elaborar con ello una amplia base de datos de profesionales que mes tras mes reciben número publicado o siguen su edición a través de la Web. Este año como novedad, hemos querido ofrecer a los patrocinadores que puedan estar interesados, la posibilidad de publicitarse en nuestra revista “Mi Despacho” que cada dos meses se edita y publica en la Web de AEDAE. Si bien hasta el momento se ha preservado el carácter profesional de sus contenidos evitando material publicitario, la dirección ejecutiva de esta Asociación ha considerado apropiado destacar la importancia que tienen patrocinadores y colaboradores en nuestros Congresos, gracias a los cuales es también posible su celebración. Por ello y desde el próximo mes de junio y hasta el mes de diciembre, aquellos que lo deseen podrán participar con su presencia comercial en la revista de dos formas:

- Fajilla publicitaria (15x5 cm. aprox.) con su logo corporativo y una breve reseña de la empresa que incluiría dirección de la página Web y datos comerciales.

- Artículo publicitario en el número especial que se publicará en octubre con motivo

del evento. En él tendrán la oportunidad de llegar a los lectores y poder exponer más esplícitamente sus productos y servicios.

A través de nuestra página Web www.aedae.com podrán visitar el histórico de números publicados hasta la fecha o de forma visual a través de http://issuu.com/aedae.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN. PROMOCIONES La colaboración mínima se corresponde con el primer segmento S1. A efectos preferenciales de presentación en dípticos o Webs, serán tenidos en cuenta aquellas empresas consideradas como patrocinadoras del evento, por su contratación de segmentos a partir del nivel S2. Los segmentos pueden contratarse individualmente (precio en azul) o en forma de conjuntos en promoción (precio en rojo) en cuyo caso se beneficiarán de un descuento sobre el precio total, que encontrarán reflejado en la última columna. El precio estos segmentos en promoción da derecho a la colaboración propiamente dicha de ese segmento junto a toda la oferta de segmentos anteriores siempre que se contraten antes del 31 de julio.

SEGMENTOS PUBLICIDAD PRECIO/SEGM. PROMOCIÓN

1º Segm. (S1) Cara trasera díptico. Mailing. Cita en revista. 100 € 100 €

2º Segm. (S2) Fajilla publicitaria con logo y datos de la empresa en “Mi Despacho”.

200 € 250 €

(S1+S2)

3º Segm. (S3) Artículo en número especial “Mi Despacho” mes de octubre. 250 € 300 €

(S1+S2+S3)

4º Segm. (S4) Cara delantera díptico, Mailing, Web Congreso (posición preferente). Cita en revista.

300 € 350 € (S1+S2+S3+S4)

5º Segm. (S5) Reserva tiempo de exposición 500 € 450 € (S1+S2+S3+S4+S5)

6º Segm. (S6) Stand comercial 500 € 450 € (S1+S2+S3+S4+S6)

7º Segm. (S7) Tiempo de exposición + Stand 800 € 600 € (S1+S2+S3+S4+S5+S6+S7)

Paquete Todo los segmentos + Banner publicitario de la empresa en la Web AEDAE(1 año)

1100 € 800 € + banner gratuito

Los precios no incluyen IVA. Cualquier otra combinación no expuesta consultar con Administración. Ejemplo de promoción: S3; PVP promoción: 300 €; Contenido: 1º+2º+3º Segmento.

PVP sin promoción: 250 €. Contenido: Sólo artículo en número especial octubre de la revista “Mi despacho”.

Para solicitar los segmentos en promoción deberán ponerse en contacto con el Departamento de Administración de AEDAE antes del día 31 de Julio, a través del número 91 522 61 96 o mediante correo electrónico a la dirección administracion@aedae.com.

Aquellos proveedores interesados en el paquete completo de patrocinio se verán beneficiados por un descuento especial del 50% sobre el total del importe y publicación GRATUITA de banner publicitario con su logo y enlace a la Web, que será mantenido en la página durante un año completo, si lo solicitan antes del 31 de julio.

Ejemplos de los enlaces a contenidos del Langing Page diseñado para el V Congreso Nacional de Asociados AEDAE, “Ciudad de Zaragoza”. Año 2010.

http://eventos.aedae.org/zaragoza/index.htm

Ejemplos de los enlaces a contenidos del Langing Page diseñado para el Encuentro Formativo-Cultural de Trujillo. Año 2011. V Congreso “Ciudad de Santiago de Compostela”. Año 2009.

http://eventos.aedae.org/trujillo/index.html

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