Configuración y AdministraciónManual

e-stela de Santillana Compartir permite acceder a la plataforma mediante seis roles:

Administrador

Coordinador

Profesor

Estudiante

Familiar

Profesor invitado

e-stela es un entorno de aprendizaje que permite desarrollar y gestionar la educación digital entre alumnos, profesores y padres a través de Internet.

Permite gestionar los recursos digitales educativos, los materiales y las actividades de formación, realizar evaluaciones, generar informes, controlar el proceso de aprendizaje y gestionar servicios de comunica-ción entre profesores y alumnos, a través de herramientas de interacción, como los foros de discusión y las aulas virtuales.

Perfiles

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Es el responsable de configurar la instancia del colegio: creación de usuarios, creación de clases, generación de modelos de evaluación, creación de reportes y realizar la configuración básica.

Es el responsable de supervisar la gestión que realizan los docentes a su cargo. Puede modificar las clases, asignar modelos de evaluación y crear reportes.

Gestiona los recursos digitales, actividades, foros, evaluaciones y mensajería de las clases que tiene a su cargo.

Participa activamente en las clases en las que ha sido inscrito. Puede interactuar en los foros y mensajería.

Puede observar el trabajo que realizan sus hijos dentro de la paltaforma.

Tiene acceso a las clases que le han asignado como un observador sin posibilidad de editar o crear actividades.

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Instancia por nivel académicoe-stela se configura por cada uno de los niveles académicos que la institución educativa ha adquirido.

Existen tres niveles, independientes entre sí:

• K: Prebásica• P: Primer y Segundo ciclo (1º a 6º grados)• S: Tercer ciclo y Media (7º a 11º grado)

Contenido digitalSantillana Compartir ofrece contenido digital desde Parvularia a bachillerato, en las siguientes asignaturas:

• Español • Ciencias Naturales • Inglés• Ciencias Sociales • Matemáticas

En cada instancia, aparecerá únicamente el material de cada una de las asignaturas que han adquirido. No obstan-te, pueden ustedes generar su propio material y publicarlo dentro de la instancia correspondiente.

A. Configuración básicaPara realizar la configuración inicial de la instancia de cada colegio es necesario ingresar con el rol de administrador. Es conveniente realizar la configuración en el siguiente orden:

1 Crear Escala

Establecer los patrones de puntuación de la plataforma.

a. Creando una nueva escala (Dar clic en nueva escala)

b. Colocamos el nombre de la nueva escala

c. Seleccione el tipo de escala, Númerica o Alfa-númerica

d. Escribimos los patrones númericos para poste-rioremente poder calificar.

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Crear materias

Crear periodos de evaluación

Mi Escuela

Crear, editar o eliminar las distintas áreas de estudio que compondrán las clases. En esta sección, pueden crear otras materias aparte de las que ofrece Santillana Compartir. Por ejemplo, Productividad y Desarrollo, Música, Arte, etc.

Establecer las fechas y la importancia en el cálcu-lo de la nota media (el peso) de cada periodo en el que se evaluará a los alumnos.

Configurar la información básica del nivel.

a. Dar clic en Nueva materia

b. Completamos los campos (Nombre, Orden y Peso)

c. Elegimos la Escala

d. Seleccionamos con un cheque los grados

e. Subir una imagen para relacionar la materia

a. Dar clic en Añadir periodo de evaluación

b. Completamos los campos (Nombre, Orden y Peso)

c. Elegimos la Escala

d. Colocamos la fecha de inicio y final del periodo

a. Dar clic en Editar.

Puedes modificar la información básica, permisos de configuración, configurar la visualización de la Boleta de notas, etc.

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Crear Tipos de actividad

Modelos de evaluación

Crear los tipos para utilizarlos en los modelos de evaluación.

Modelos de evaluación: crear las plantillas de evaluación que utilizará para calificar las activi-dades.

a. Dar clic en Tipo de actividad

b. Completamos los campos (Nombre y Orden)

MODELO DE EVALUACIÓN

Ejemplos:

Actividad 1 35 % Actividades 70 % Actividades 20 %

Actividad 2 35 % Examen final 30 % Actividad Integradora I 10 %

Prueba 30 % TOTAL 100% Actividad Integradora II 40 %

TOTAL 100 % Prueba 30 %

TOTAL 100%

TIPO DE ACTIVIDAD

PESO

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Al crear el modelo, tenemos que añadir los tipos de actividad creadas

Notificaciones

a. En Añadir tipo de actividad, selecciona la actividad correspondiente el orden, el peso y la escala.

Se puede configurar las notificaciones que genera la plataforma automáticamente y que envía a todos los usuarios implicados en el proceso.

b. Luego de añadir las tipos de actividad, tiene que dirigirse a la pestaña de “Clases”, de clic a Asignar a clases.

c. Se seleccionan las clases que se van asociar al modelo y luego damos clic en Guardar.

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GRUPOSEn la sección “Grupos” se configuran cada una de las secciones por grados que estarán funcionando dentro de e-stela. Se crean únicamente aquellas en la que los estudiantes han adquirido su llave de acceso.

ParticipantesEn la sección “Usuarios” se configuran los usuarios que estarán disponibles dentro de la plataforma. Es importe tomar en cuenta que los usuarios tipo alumno deben estar asociados a un grupo dentro de la plataforma, por tal motivo, es necesario configurar primero los grupos antes de crear usuarios tipo alumno.

El único tipo de usuario que necesita ser activado para poder ingresar a la plataforma es el alumno. El pin de activación se encuentra en la llave de acceso que viene incluido en el pack de Santillana Compartir al realizar la compra.

Para realizar una importación masiva de usuarios se utiliza la “plantilla de importación de usuarios” que está dis-ponible en la plataforma. Es necesario tomar en cuenta los comentarios incluidos en el archivo excel. También se puede realizar la gestión de los alumnos por medio de la herramienta CENSO.

Pasos para la creación de usuarios (ROL: Administrados, Coordinador, Docente, Alumno, etc.)

Dando clic en la opción “Usuarios”, tenemos diferentes opciones.

a. Dar clic en Crear

b. Aparecerá una pestaña, en el cual hay que llenar todos los campos obligatorios.

c. Dar clic en “Guardar” para finalizar.

Ejercicio:

• Verificar que esten creados los grados y secciones de su institución en donde funcionarán el sistema de Santillana Compartir.

• Reasignar grupo a los estudiantes, según el caso.

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B. Herramienta CENSOHerramienta de registro de alumnos y profesores, es una herramienta para el proceso de creación de usuarios en relación de la plataforma de Santillana Compartir, mediante un proceso muy sencillo permitirá mante-ner el control de la matrícula escolar.

Creación usuario docente

Selecciona la pestaña “Profesores”

Haz clic en el botón “Agregar” para inscribir al profesor de forma manual o descargando la plantilla para inscribirlos de forma masiva.

a. Agregando usuarios de forma manual, sigue las siguientes instrucciones: • Completa todos los campos con da-

tos del docente: Nombre, Apellido, Email, Género y es opcional la clave o login, si dejamos en blanco Login y Password la plataforma nos creará el usuario con un login y contraseña genérica. Ejemplo: - Usuario: nombre + apellido + núme-

ro (juan.torres.6)

- Contraseña: 6 números (782930)

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b. Creación de usuarios por Plantilla • Tienes que descargar la plantilla de excel, haciendo

clic en “ Plantilla alta masiva”. Aparecerá una ventana con la opción “Descargar archivo”.

• Al descargar el archivo en excel, tienes que completar

las celdas con los datos correspondientes a la matrícu-la del colegio.

• Al completar todos los datos del archivo excel, tienes que guardar el archivo y luego

importarlo en el botón “Alta masiva”.

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Tienes que dar clic en “Guardar en el sistema” para completar el proceso.

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Creación usuario AlumnoSelecciona la pestaña “Alumnos”

Para la creación de alumnos ubica el nivel y luego selecciona el grado.

a. Agregando usuarios de forma manual, sigue las siguientes instrucciones:

Completa todos los campos con datos del alumno: Nombre, Apellido, Email, Género; luego, tienes que dar clic en guardar.

a. Agregando usuarios desde la plantilla de excel, sigue las siguientes instrucciones:

• Descargar la plantilla de excel dando clic

en “Descargar plantilla excel”

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Al descargar la plantilla de excel, tienes que completar los campos con los datos de los estudiantes.

Sigue los siguientes pasos para completar el proceso:

1 Clic en el botón:

2 Selecciona el archivo excel

3 Al añadir el archivo, tienes que dar clic en “Enviar”

4 Si tienes una alerta de Error en la importación, corrígela y vuelve a intentar. Finaliza el proceso dando clic en “Guardar en el sistema”

C. Configuración de Clases La configuración más importante de la plataforma es la preparación de las clases. Cada clase debe tener:

1. Nombre de materia con grado y sección (Ej: Matemática 4B)2. Participantes (Estudiantes y profesor – coordinador si así lo desean)3. Escala4. Materia (Según la clase a configurar)5. Modelo de evaluación (Según el modelo de evaluación institucional establecido)

Es conveniente realizarla en el siguiente orden:

Creación de la clase: definir el nombre, el grupo base, el orden y la escala. Puede optar-se por utilizar asistencia, foro y biblioteca.

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Haz clic en “nueva clase”

Complementa los campos.

Sigue el paso a paso, como se indica en la plataforma, completa los campos y elige las opciones de la clase (Registro de asistencia, Foro, Biblioteca)

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form

ació

n de

cla

se

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Añade materia a la clase

Agregar Participantes

Para finalizar el proceso de creación de clases tienes la opción de añadir a los participantes a la clase (Alumnos, pro-fesor, coordinador y Profesor invitado).

Dando clic en Añadir participantes, con la opción de añadir alumno (Aparecen todos los usuarios que se han creado) o añadir desde grupo base (Apare-cerán solo alumnos del grado que ha seleccionado)

Para añadir la materia, tienes que seleccionar la materia y luego clic a > para trasladar las seleccionadas en la pantalla Materias Disponible” a “Materias Seleccionadas

Para añadir materias aparecerán Tipos de materia: internas, comunes, contenido com-partir y todas.

Materias internas: Son las materias que el colegio ha creado.

Materias comunes: Sugeridas por Santi-llana

Contenido Compartir: Son las materias con contienen recursos cargados auto-máticamente por Santillana, al añadir dichas materias de contenido Compartir, se añadirán a la clase integraciones au-tomáticamente.

Duplicar clases.

Es una función que contiene la plataforma de Santillana Compartir, para optimizar el tiempo en la creación de una clase.

Con la opción Duplicar clase, reduces los procesos de creación, no obstante para utilizar está función tienes que tener configurada completamente una clase para que puedas duplicar.

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Selecciona una clase creada.

Haz clic en configuración de la clase

4 Finaliza el proceso editando el nombre y selecciona el grupo base.

Coloca un nombre en referencia del Grupo base que selecciones, luego, tienes la op-ción de activar la opción “Añadir alumnos del grupo base” con el objetivo de añadir a los estudiantes una vez sea duplicada la clase.

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Wilson Torres

2505-8920 Ext. 156

wtorres@santillana.com

Pablo August

2505-8920 Ext. 187

7888 - 0491

paugust@santillana.com

Jorge Orantes

2505-8920 Ext. 15

7930 - 6835

jorantes@santillana.com

7930-1711