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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 01/10/2018 Página 2 de 71

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 6

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ..................................... 6

ALCANCE .................................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .......................................... 7

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 7

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 7

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 7

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 7

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 8

REUNIÓN INFORMATIVA .................................................................................. 8

MONEDA ............................................................................................................ 9

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ........................................................................................ 9

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ............................................................................. 9

FORMA DE PARTICIPACIÓN ............................................................................. 9

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................... 9

HABILITACIÓN ............................................................................................................ 9

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 10

PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 10

PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 11

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 12

PERSONAS NATURALES ................................................................................................. 12

PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 12

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 12

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....................................................................................................................... 14

DILIGENCIAMIENTO FORMATO CONOCIMIENTO DEL TERCERO ..................... 14

EXPERIENCIA .......................................................................................................... 14

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 15

INDICADORES FINANCIEROS ................................................................................ 15

ASISTENCIA A LA REUNIÓN ................................................................................... 17


FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 17

3. OFERTA ................................................................................................................... 17

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 17

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 17

OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 17

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 17

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 19

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 19

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 20

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 21

FORMATOS ...................................................................................................... 21

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 21

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 22

PONDERACIÓN ................................................................................................ 22

VALOR DE LA OFERTA ........................................................................................... 22

CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 24

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 24

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 25

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA .............. 26

5. CONTRATO ............................................................................................................. 26

VALOR DEL CONTRATO ................................................................................. 26

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 26

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 26

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 27

ANTICIPO ......................................................................................................... 28

GARANTÍAS ..................................................................................................... 28

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 29

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS31

RENOVACIÓN .................................................................................................. 32

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 33

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 33

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 34

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 34

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 34


SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 35

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................... 36

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 37

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 37

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 37

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 38

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 38

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 38

PLAN DE APRENDIZAJE ......................................................................................... 39

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS ........................................................ 39

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS ...................................................... 40

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES ............................................. 40

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO ............................................................. 41

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS .......................................... 42

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS ....................................................................................................... 44

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 44

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................................................................ 45

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ................................................. 46

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ................................................................................................................... 46

CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 47

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 47

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 47

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 48

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 49

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 49

ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA .......................... 49

DISEÑO Y VERIFICACIÓN DE EFECTIVIDAD DE SOLUCIONES DE APRENDIZAJE 49

EJECUCIÓN DE LAS SOLUCIONES DE APRENDIZAJE DISEÑADAS ................. 50

SISTEMATIZACIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN DE LAS SOLUCIONES DE APRENDIZAJE .......................................................................................................................... 50


ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE CHEC PRESUPUESTADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS SOLUCIONES DE APRENDIZAJE DISEÑADAS ................................. 51

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN – RECURSOS A ADMINISTRAR ................ 51

FONDO ROTATORIO ....................................................................................... 51

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE RECURSOS DEL FONDO ROTATORIO ............................................................................................................................. 52

PROCEDIMIENTO PARA EL REEMBOLSO ............................................................ 53

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES EN LA EJECUCIÓN DE SOLUCIONES DE APRENDIZAJE ..................................................................................... 53

RECURSOS DEL CONTRATISTA .................................................................... 55

SEDE DE TRABAJO ................................................................................................. 55

EQUIPOS DE COMPUTO ......................................................................................... 55

TRANSPORTE Y GASTOS DE VIAJE ..................................................................... 56

PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................................................ 56

CONTRATOS DE TRABAJO ............................................................................................. 56

PERFIL DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA ................................................................ 56

9. FORMATOS ............................................................................................................. 59

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 59

CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 61

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 64

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 65

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 70

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 71


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO Actividades de diseño, ejecución y verificación de soluciones de aprendizaje mediante la aplicación de metodologías pedagógicas para adultos en contextos laborales que contribuyan al desarrollo de las capacidades humanas.

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ALCANCE Con el desarrollo del objeto contractual se busca el fortalecimiento de las prácticas de aprendizaje que son desarrolladas en CHEC S.A ESP para lo cual la empresa requiere la prestación de servicios para el diseño, ejecución y verificación de soluciones de aprendizaje mediante la aplicación de metodologías pedagógicas para adultos en contextos laborales que contribuya al desarrollo de las capacidades humanas; bajo la modalidad de administración delegada. En virtud del desarrollo del objeto contractual, el contratista deberá efectuar las siguientes actividades: 1. Diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje 2. Ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas 3. Sistematización y manejo de información de las soluciones de aprendizaje 4. Administración de los recursos de CHEC presupuestados para la ejecución de las

soluciones de aprendizaje diseñadas

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES

Es de aclarar que el servicio a prestar podrá tener cobertura en los diferentes centros de trabajo de CHEC S.A ESP, según programación de actividades y directrices de la interventoría del contrato.

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día viernes 28 de diciembre de 2018 hasta el 15 de enero de 2019.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Carlos Mario López Gutiérrez y Juan Fernando Pérez Rodríguez a los correos electrónico [email protected] y [email protected], teléfono 8899000 extensiones 1608 y 1573.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS

http://www.chec.com.co/

mailto:[email protected]



Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico. Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día martes 15 de enero de 2019 a las 14:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día viernes 4 de enero de 2019 a partir de las 09:00 a.m. en la Sala Guacaica, ubicada en el Edificio 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite. Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.


MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato en el evento de que resulte favorecido, para acordar modificaciones y renovaciones, de ser el caso y en general cualquier actuación tendiente al cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional

http://www.chec.com.co/


1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como Auditor Externo de EPM o Revisor Fiscal de las subordinadas del Grupo EPM, ni sus sociedades matrices, ni sus subordinadas, ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo o revisor fiscal, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.


PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.


ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

PERSONAS NATURALES En caso de permitirse la participación de personas naturales, los oferentes se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está


obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Se deberá aportar además el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema


General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Perfil del Grupo EPM del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el perfil del sistema de Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el perfil del sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta. La información para obtener el perfil y realizar la inscripción se encuentra en el siguiente enlace: http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba Si la participación es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO CONOCIMIENTO DEL TERCERO El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA

Podrán presentar ofertas quienes tengan experiencia en diseño de soluciones de aprendizaje para empresas. Dicha experiencia deberá certificarse en la ejecución de contratos durante 3 años, continuos o discontinuos, en los últimos siete (7) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. La experiencia deberá contener, como mínimo, certificados de los contratos suscritos, en papel membrete de la empresa contratante que acredita y describir exactamente el objeto

http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba

http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba


contratado, valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación; para acreditar los tres (3) años solicitados como experiencia en los últimos siete (7) años será válido desde un contrato hasta el número total que posea el interesado, siempre y cuando sean contratos terminados. Una solución de aprendizaje, para efectos del presente numeral, se entenderá como el diseño y ejecución de planes de aprendizaje o capacitación, diseño de estrategias enfocadas a la gestión del conocimiento, desarrollo de contenidos, diseño mallas curriculares, diseños instruccionales, ambientes virtuales de aprendizaje o desarrollo materiales de aprendizaje y las demás actividades afines con el objeto a contratar. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000) La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La suma asegurada establecida para el amparo de seriedad de la oferta tiene carácter punitivo o sancionatorio. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

INDICADORES FINANCIEROS


La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez y el Índice de Endeudamiento y deberán cumplir los dos indicadores para que puedan participar en el proceso de contratación. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información:

1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de 2017,

incluyendo Estado de la Situación Financiera y Estado de Resultados Integral, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En aquellos procesos de contratación cuya apertura se realice antes del 31 de marzo, se analizarán los Estados Financieros del año antepasado. En el Estado de la Situación Financiera debe estar discriminados los activos y pasivos corrientes y de largo plazo.

2. Revelaciones a los estados financieros. 3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley

222 de 1995. 4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. 5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del

Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán el balance de apertura.

CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:

Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: IL = Activo Corriente

Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión: IE = Pasivo Total x 100%

Activo Total Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga Indicador de Liquidez, IL > 1 y un índice de endeudamiento, IE < 80%.


En todos los cálculos que se realicen para efectos de la calificación, el número resultante se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal que si la tercer cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contrario, si la tercer cifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo.

ASISTENCIA A LA REUNIÓN El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA DE LA OFERTA El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.

3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA

La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

OFERTAS ALTERNATIVAS No se aceptan ofertas alternativas

ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general,


todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de las actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos de cómputo, su mantenimiento y reparación, licencias de software, herramientas de comunicación, puesto de trabajo, materiales, transporte y gastos de viaje (alojamiento y alimentación), en caso de requerirse, cobertura del servicio en los diferentes centros de trabajo de CHEC, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de las actividades encomendadas de diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje, ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas, sistematización y manejo de información de las soluciones de aprendizaje y administración de los recursos de CHEC presupuestados para la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario, para todas y cada una de las actividades solicitadas. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación. Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. . Lista de actividades, ítems y precios unitarios


En el Formulario de cantidades y precios el oferente deberá señalar el valor unitario de cada una de las actividades que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad previstas en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que encuentre. Los valores unitarios de los servicios o actividades cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato, Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

1. Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

2. Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

3. Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

4. Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. 5. Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de

interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato.


Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma. Manejo de residuos: El CONTRATISTA debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2018-000102


Objeto: “Prestación de servicios de diseño, ejecución y verificación de soluciones de aprendizaje mediante la aplicación de metodologías pedagógicas para adultos en contextos laborales que contribuyan al desarrollo de las capacidades humanas.””

Original o Copia (según el caso) Nombre, dirección y teléfono del oferente

En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN


CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas, además de la siguiente:

Las ofertas que tengan una desviación del 20% con respecto al promedio de las ofertas que cumplan legal y técnicamente serán eliminadas excepto que, al aplicarse esta fórmula, ningún oferente resulte elegible. En este caso, se tomará para efectos de ponderación y adjudicación la oferta de menor valor.

PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor de la oferta 80

Cumplimiento 20

VALOR DE LA OFERTA Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más


conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no las actividades no solicitadas, de no aceptarlas, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Se considerará como valor de la oferta para efectos de la ponderación, el valor total (IVA incluido) presentado por el oferente. Encontrándose errores o incongruencias subsanables, CHEC asumirá como valor de la oferta el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones que resulten pertinentes. Para efectos de determinar las ofertas “elegibles”, se realizará el siguiente procedimiento, únicamente con las ofertas que superen las evaluaciones legal y técnica:

1. Se calculará el valor promedio de las ofertas el cual resultará de dividir la sumatoria de todos los valores de las ofertas.

2. Se calculará el valor máximo a ofertar, el cual equivaldrá a 1.2 veces el valor promedio de las ofertas.

3. Se calculará el valor mínimo a ofertar, el cual equivaldrá a 0.8 veces el valor promedio de las ofertas.

4. Las ofertas que se encuentren por encima del máximo o por debajo del mínimo serán eliminadas excepto que, al aplicarse esta fórmula ningún oferente resulte elegible. En este caso, se tomará para efectos de ponderación y adjudicación la oferta de menor valor.

Oferta < 0.8 veces el promedio Promedio Oferta > a 1.2 veces el promedio Al oferente que ofrezca el menor valor total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 80 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica


CUMPLIMIENTO

En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En casos de declaratoria de incumplimiento, terminación por incumplimiento, aplicación de sanciones u otros incumplimientos distintos a medida de apremio, no se le reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, deducciones por incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas y demás incumplimientos, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.


El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.11.2.1., de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.2.2. Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el


Ministerio de Trabajo. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de la sumatoria de las actividades requeridas de diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje, ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas, sistematización y manejo de información de las soluciones de aprendizaje, recibidas a satisfacción por CHEC, más el porcentaje de administración de los recursos ofertado por el valor de los recursos efectivamente ejecutados, el valor de reconocimientos a que haya lugar, de ser el caso, y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de los servicios y/o actividades contractuales y adicionales, si es del caso. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no las actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES Se harán cortes mensuales de los servicios y/o actividades para determinar la medida y avance del contrato. El contratista, por la prestación de servicios de diseño, ejecución y verificación de soluciones de aprendizaje, percibirá unos honorarios que se discriminan de la siguiente forma:


1. Pago de las actividades ejecutadas de diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje, ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas y sistematización y manejo de información de las soluciones de aprendizaje el cual se calcula con base en al número de recursos utilizados para el mes de la respectiva facturación.

2. Pago del porcentaje de administración de los recursos ofrecido que se calcula con base al valor ejecutado del fondo rotatorio para el mes de la factura.

Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de los servicios y/o actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas

FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:

- Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. En caso de haberse aprobado la subcontratación, el contratista deberá acreditar los pagos realizados por el subcontratista a las entidades descritas en las normas mencionadas.

- Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios,


prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada. Así mismo, dicha facultad será aplicable al contratista, cuando habiéndose aprobado la subcontratación, se presenta mora por parte del subcontratista en el pago de aportes y/o en el pago a los trabajadores o ex trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato.

- Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista y/o subcontratista.

- Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo contratista empleador y/o del subcontratista de éste, en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

- Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.

GARANTÍAS El oferente o contratista deberá constituir a favor de CHEC las garantías de seriedad y cumplimiento en las condiciones que se enuncian a continuación. Las garantías se expedirán teniendo como asegurado/beneficiario a la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Las garantías de seriedad y cumplimiento podrán ser amparadas mediante una póliza de seguros o una garantía bancaria, emitida por una compañía de seguros o un banco, respectivamente. La póliza de responsabilidad civil extracontractual y otros seguros que se exijan en la contratación solo podrán ser otorgados por compañías de seguros.


Cuando el oferente o contratista sea un consorcio o unión temporal, deberá aparecer en la garantía como tomador y/o garantizado, el consorcio o unión temporal, especificando el nombre, razón o denominación social, y el NIT de quienes la conforman. En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá modificar la vigencia o el valor asegurado según corresponda. Cuando se presenten otras modificaciones, el contratista deberá aportar la constancia de la comunicación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso, en la cual les notifica las modificaciones contractuales. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato y su vigencia será desde el día de expedición de la carta de aceptación de oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día de expedición de la carta de aceptación de oferta, por el término contractual y 3 años más.

En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz, que sólo puede ser expedido por las compañías designadas para este fin. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario.


En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/Programa%20P%C3%B3liza%20Matriz%20Grupo%20EPM%202017-2018%20.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

Correo electrónico: [email protected]

Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara)

RUT.

Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)

Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)

Condiciones de contratación El oferente podrá indicar al Programa Póliza Matriz, con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza (de entre las que hacen parte del Programa). Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, se tramitará su expedición con otra de las aseguradoras seleccionadas para este programa.

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/Programa%20P%C3%B3liza%20Matriz%20Grupo%20EPM%202017-2018%20.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/Programa%20P%C3%B3liza%20Matriz%20Grupo%20EPM%202017-2018%20.pdf



Siempre y cuando la información se aporte completa con la antelación prevista en líneas anteriores, con tres (3) días de antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, se le informará al oferente si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la garantía. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su oferta. Este aviso no podrá ser generado si no se cumplen los plazos previstos para el envío de la información. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías de seriedad y de cumplimiento, y de la póliza de responsabilidad civil extracontractual correrá por cuenta del oferente o contratista, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas las mismas. Para que pueda ser adjuntada a la oferta, la póliza se entregará hasta una hora antes de la hora fijada para el cierre de la solicitud de ofertas, siempre que se entregue el respectivo certificado de pago de la misma o se pueda verificar. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la garantía con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo y treinta (30) días más. Cuando se opte por esta opción se deberá adjuntar el recibo o certificado de pago de la prima y en todo caso, su aceptación por parte de CHEC estará sujeta a la revisión de las condiciones otorgadas en dicha póliza y a que cubra el riesgo que se genera por la ejecución del contrato.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá indicar expresamente que está sujeta a las reglas ISP98, Publicación 590, de la ICC, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

a) Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.


b) Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

c) Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente. Así mismo, cuando se trate de una carta crédito standby bajo la estructura de una contragarantía, el banco emisor en Colombia deberá cumplir con dichos criterios.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. La garantía deberá ser incondicional y no se podrán exigir requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en el idioma de expedición de la garantía (castellano o inglés). En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá en consecuencia, que este documento constituye título ejecutivo con su simple presentación acompañada de la manifestación de “Beneficiario” sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 4 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía es disponible mediante pagos parciales y múltiples, hasta completar el monto total de la misma. La carta de crédito Standby estará vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el Banco a petición del ordenante, los cuales deberán estar previamente aprobados por el beneficiario de la carta de crédito Standby. Cuando por políticas del banco emisor, no sea posible expedir la garantía por un periodo superior a 360 días calendario y el contrato tenga una vigencia superior, la carta de crédito Standby deberá indicar expresamente la posibilidad de renovación automática por periodos sucesivos hasta cubrir el plazo contractual y mínimo 30 días calendario más, salvo que el banco antes de los 60 días calendario anteriores al vencimiento decida no renovar la garantía, en cuyo caso el contratista deberá expedir una nueva carta de crédito con las condiciones exigidas. De no hacerlo antes de los 30 días calendario previos al vencimiento del contrato se entenderá como un incumplimiento contractual que dará lugar a hacer exigible la carta de crédito Standby.

RENOVACIÓN El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta para la ejecución de actividades serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior.


El porcentaje de administración de recursos ofertados no será modificado en caso de una renovación. La renovación tendrá el reajuste antes indicado, siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación. De igual forma, cuando el plazo de la renovación supere los 365 días calendario, los precios del contrato tendrán el reajuste anteriormente mencionado por cada año transcurrido. El contratista constituiría garantías nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en esta solicitud de ofertas. La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización del mismo.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

INICIO DE LAS ACTIVIDADES Para el inicio de la ejecución del contrato, deberán estar aprobados los documentos requeridos para su formalización. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida de los profesionales con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en la solicitud de oferta.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de inicio.

En casos especiales debidamente justificados, CHEC podrá dar la orden de inicio anticipado de la ejecución del contrato, es decir, sin que el contrato esté formalizado.


Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. En todo caso, la entrega del anticipo o del pago anticipado, según aplique, requerirá que se constituya y apruebe la respectiva garantía.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.


El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán los incumplimientos a que haya lugar. El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El oferente debe presentar el certificado expedido por su ARL donde se indique el porcentaje de implementación de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, o carta auto declarativa, soportada en el anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017, la cual debe estar firmada por el representante legal y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de


Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todo el personal del contratista, será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC. El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato, el cual deberá tener el perfil establecido; además, ser calificado para desarrollar las distintas actividades y debidamente capacitado, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva. Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique. Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro. En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá aplicar las medidas de apremio establecidos contractualmente. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.


El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato. Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, ya tenga relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link Anexos y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL


El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA En principio, las comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. Sin embargo, no será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. El contratista acepta expresamente que las comunicaciones y notificaciones del contrato y relacionadas con el mismo, se hagan a través de correo electrónico. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas y en el plan de aprendizaje o el que haga sus veces y que sea entregado para la vigencia, si es del caso. Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

PLAN DE APRENDIZAJE Para la ejecución de los servicios y/o actividades, CHEC realizará entrega al contratista del plan de aprendizaje definido para la vigencia. El personal del contratista deberá realizar la gestión de las diferentes soluciones de aprendizaje requeridas siguiendo estrictamente este documento, sin perjuicio del diseño de nuevas soluciones de aprendizaje que no hayan sido identificadas o definidas de manera oportuna. Se entiende el plan de aprendizaje como el documento o mapa estructurado donde se consignan todas las necesidades de capacitación, formación y entrenamiento identificadas en la organización y que deben ejecutarse en una vigencia determinada. Está orientado al apoyo de los objetivos y metas que surgen de la planeación estratégica, al desarrollo de competencias y a proyectos específicos de la organización. Para el diseño y verificación de las acciones de medición de la efectividad de los eventos de aprendizaje realizados, CHEC realizará entrega al contratista de las diferentes guías metodológicas donde se brindan herramientas para evaluar la efectividad de los eventos en sus aspectos de satisfacción de los trabajadores capacitados, aprendizajes adquiridos, aplicación del conocimiento e impacto de la aplicación de dichos conocimientos en los procesos y productos de la empresa. La entrega de la mencionada información no exonera al contratista de la responsabilidad de diseñar y ejecutar nuevas estrategias de medición y de enseñanza (aprendizaje) que faciliten la apropiación del conocimiento por parte de los trabajadores de CHEC.

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el “objeto” del contrato, la ubicación y la posibilidad de realizar efectivamente los servicios y/o actividades y los


efectos que todo ello causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento que haga viable la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y competencias.

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS La ejecución de actividades adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista. Son actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de los servicios o actividades contratados, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato. Las actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la de lista de ítems, cantidades y precios del contrato. La actividad extra deberá ser acordada previamente CHEC y el contratista. Cuando CHEC ordene la realización de actividades extras, el contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de las actividades extras será acordado entre las partes, considerando los precios del mercado.

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES Mínimo cinco (5) días hábiles antes vencimiento del plazo de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a CHEC por parte del contratista, éste hará entrega formal y material a quienes CHEC designe para el efecto. La entrega consistirá en la revisión de los informes y entregables asociados a las actividades del contrato y la relación de gastos de los recursos entregados para ser administrados. Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso. El contratista entregará los productos, servicios, actividades o entregables una vez se encuentren terminados, si no los ha terminado no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y adecuaciones exigidas. El costo de estas modificaciones o adecuaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de los servicios.


El interventor, dispondrá de cinco (5) días calendario para efectuar el recibo de los reportes, informes y en general los entregables y actividades asociados al contrato y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de las actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a las actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO

Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el artículo 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, las partes acuerdan y aceptan la aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral. Los descuentos por incumplimiento de los ANS y la aplicación de las medidas de apremio provisionales, son un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir durante la ejecución del contrato, por el incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del contratista, en los casos contemplados en este numeral. La aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio tendrán un límite igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que CHEC tenga habilitado para el efecto. Los Descuentos por incumplimiento de los ANS no serán registrados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, ni en el registro que el contratante tenga habilitado para el efecto. La aplicación de cualquiera de las anteriores no será reportada a las cámaras de comercio. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en esta solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante.


Los descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS - son acuerdos entre las partes, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un elemento de medición en la ejecución del contrato y se traducen en el pago de un menor valor del precio pactado, en el caso de la ocurrencia de la causal que da lugar a su aplicación. Los siguientes hechos no serán considerados como medidas de apremio y darán lugar sólo a los descuentos o cobros indicados en cada caso, lo cual será comunicado al contratista por el jefe de la dependencia administradora del contrato.

Actividad Tarea a Ejecutar

Frecuencia

de

Medición

Indicador

Porcentaje

de

Cumplimiento

1. Diseño y

verificación de

efectividad de

soluciones de

aprendizaje

Diseñar

soluciones de

aprendizaje para

las necesidades

de capacitación,

formación y

entrenamiento

identificadas por

CHEC S.A ESP.

Trimestral

Porcentaje de

soluciones de

aprendizaje= (Número

de soluciones de

aprendizaje

gestionadas/Total de

soluciones de

aprendizaje

entregadas por

CHEC) x 100%

>= 90%

1. Diseño y

verificación de

efectividad de

soluciones de

aprendizaje

Elaborar diseños

instruccionales

para la

planeación de la

ejecución de las

soluciones de

aprendizaje.

Mensual

Porcentaje de diseños

instruccionales=

(Número de diseños

instruccionales

terminados/Total de

soluciones de

aprendizaje

ejecutadas) x 100%

>= 80%

1. Diseño y

verificación de

efectividad de

soluciones de

aprendizaje

Aplicar

metodologías de

medición de

efectividad que

permitan validar

la apropiación,

aplicación o

impacto de las

soluciones de

Mensual

Aplicación e Impacto

Porcentaje de

medición efectividad=

(Número de

mediciones de

efectividad

programadas para el

mes/Número de

mediciones de

>=70


aprendizaje

diseñadas.

efectividad

realizadas) x 100%

2. Ejecución de

las soluciones

de aprendizaje

diseñadas

Ejecutar las

soluciones de

aprendizaje, en

coordinación

con la

interventoría del

contrato.

Trimestral

Porcentaje de

soluciones de

aprendizaje= (Número

de soluciones de

aprendizaje

gestionadas/Total de

soluciones de

aprendizaje

entregadas por

CHEC) x 100%

>= 70%

3.

Sistematización

y manejo de

información de

las soluciones

de aprendizaje

Ingresar a los

sistemas definidos

por CHEC, las

formaciones con

instructor, diseños

instruccionales,

materiales,

ubicaciones

físicas,

evaluaciones y

encuestas

requeridas para

la ejecución de

las soluciones de

aprendizaje.

Mensual

Porcentaje de

auditoria de gestión=

(Número de

soluciones de

aprendizaje definidas

en la muestra/Total de

soluciones de

aprendizaje

registradas en el

sistema) x 100%

100%

3.

Sistematización

y manejo de

información de

las soluciones

de aprendizaje

Sistematizar en el

gestor

documental

definido, los

registros de:

Diseño

instruccional,

asistencia,

informes de

satisfacción,

mediciones de

efectividad y

demás que

hayan sido

definidas para la

solución de

aprendizaje.

Mensual

Porcentaje de

auditoria de gestión=

(Número de

soluciones de

aprendizaje definidas

en la muestra/Total de

soluciones de

aprendizaje

registradas en el

sistema) x 100%

100%


Cuando se incumpla con el acuerdo de nivel de servicio para el periodo de medición, se deducirá un total del 5% del valor a facturar por ese periodo para la actividad.

Nota:

No se incluirán como objeto de medición de ANS las mediciones de efectividad de las soluciones de aprendizaje que no hagan parte integral del plan de aprendizaje No se incluirán como objeto de medición de ANS los eventos de aprendizaje que no se ejecuten por solicitud directa de los jefes de áreas o líderes de equipo o profesionales de Desarrollo Humano y Organizacional

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS

Las partes acuerdan que, si el contratista incurre en una de las causales de descuentos pactadas, CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remitirá al contratista informándole la factura de la cual se hará el descuento por el incumplimiento en que incurrió, o en caso de no contar con dineros a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos que CHEC tiene habilitados para pagos y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario, siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato

En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo.

Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento.


Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, o si por alguna otra circunstancia, el contratista suspende unilateralmente la ejecución del contrato, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden.

Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

Por el no pago de salarios, prestaciones sociales, seguridad social integral o parafiscales

Si el contratista no efectúa estos pagos en las fechas establecidas en la ley o en el contrato, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato por cada día de retraso.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, el contratante a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido y la consecuente deducción del monto respectivo, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto incumplimiento y que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente argumentada, informando:

Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones y explicaciones presentadas, o,

Que se confirma la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.


En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o


deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: 1. Por mutuo acuerdo entre las partes; 2. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. 3. Por vencimiento del plazo. En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de las actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los servicios o actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de las actividades han sido entregadas y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.


TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE

UNA DE LAS PARTES Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se considera, entre otros, como incumplimiento grave: DEL CONTRATISTA la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:

d) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por

ciento (10%) del valor del contrato.

e) El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental.

f) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal.

g) El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal.

CHEC la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:

a) Renuencia injustificada para pagar lo concerniente a las obligaciones económicas contraídas con ocasión al presente contrato;

b) Suspensión del contrato por más de 90 días sin que medie causa justificable.

Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:


Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones expuestas, o

Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

6. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

7. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA En virtud del desarrollo del objeto contractual, el contratista deberá efectuar las siguientes actividades:

DISEÑO Y VERIFICACIÓN DE EFECTIVIDAD DE SOLUCIONES DE APRENDIZAJE

Dentro de este ítem se identificaron las siguientes actividades a ser desarrolladas:

Diseñar soluciones de aprendizaje para las necesidades de capacitación, formación y entrenamiento identificadas por CHEC S.A ESP

Analizar las ofertas de soluciones de aprendizaje que sean ofertadas por el mercado para determinar su posible aplicación en la empresa.

Asesorar pedagógicamente a los instructores internos de CHEC en el diseño de soluciones de aprendizaje.


Elaborar diseños instruccionales para la planeación de la ejecución de las soluciones de aprendizaje.

Asesorar metodológicamente en el diseño de pruebas de conocimiento para las soluciones de aprendizaje que sean requeridas.

Asesorar o diseñar materiales de aprendizaje que complementen la estrategia de enseñanza - aprendizaje que serán utilizadas por los instructores internos en la ejecución de soluciones de aprendizaje.

Diseñar refuerzos académicos por brechas de conocimiento identificadas en el análisis de pruebas de conocimiento.

Aplicar metodologías de medición de efectividad que permitan validar la apropiación, aplicación o impacto de las soluciones de aprendizaje diseñadas.

Realizar seguimiento al avance de las soluciones de aprendizaje que sean definidas en el marco del de plan de aprendizaje de CHEC.

Controlar mediante indicadores la planeación del aprendizaje requerido vs las soluciones de aprendizaje diseñadas.

Analizar los informes generados previo a entrega de los mismos a CHEC.

EJECUCIÓN DE LAS SOLUCIONES DE APRENDIZAJE DISEÑADAS Dentro de este ítem se identificaron las siguientes actividades a ser desarrolladas:

Ejecutar las soluciones de aprendizaje, en coordinación con la interventoría del contrato.

Realizar negociación con entidades de formación externas o gestionar instructores internos de CHEC para la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas.

Verificar las entidades con las cuales se realizarán procesos de contratación a fin de evitar relaciones con proveedores inmersos en lavado de activos o financiación del terrorismo.

Realizar programación de las soluciones de aprendizaje diseñadas.

Documentar el público objetivo que participará de la solución de aprendizaje diseñada.

Coordinar la logística interna o externa requerida para la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas.

Enviar retroalimentación a través de informes de los resultados de las pruebas de conocimiento diagnosticas o de verificación diseñadas para las soluciones de aprendizaje.

Elaborar informes de seguimiento mensual, trimestral y cierre anual donde se integren los diferentes recursos utilizados en el diseño de las soluciones de aprendizaje.

SISTEMATIZACIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN DE LAS SOLUCIONES DE APRENDIZAJE


Ingresar a los sistemas definidos por CHEC, las formaciones con instructor, diseños instruccionales, materiales, ubicaciones físicas, evaluaciones y encuestas requeridas para la ejecución de las soluciones de aprendizaje.


Brindar asesoría al público objetivo definido en la solución de aprendizaje, en la oferta de cursos y clases virtuales, así como en la inscripción de estos para su realización en las plataformas o sistemas de información definidos por la empresa.

Inscribir y citar el público objetivo, en las fechas y horarios definidos para su asistencia en la solución de aprendizaje diseñada.

Gestionar los cambios de fechas, horarios y demás solicitudes requeridas por los participantes y la empresa para las soluciones de aprendizaje diseñadas.

Sistematizar en el gestor documental definido, los registros de: Diseño instruccional, asistencia, informes de satisfacción, mediciones de efectividad y demás que hayan sido definidas para la solución de aprendizaje.

Tabular las encuestas de evaluación/satisfacción que hayan sido definidas para la solución de aprendizaje.

Elaborar los informes que sean requeridos para evidenciar el seguimiento, cumplimiento y efectividad de las soluciones de aprendizaje diseñadas.

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE CHEC PRESUPUESTADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS SOLUCIONES DE APRENDIZAJE DISEÑADAS


Realizar el trámite de pagos a los proveedores de las soluciones de aprendizaje diseñadas donde el interventor del contrato haya emitido su aprobación.

Cargar o modelar los pagos a las terminales bancarias que sean definidas para que la interventoría pueda realizar la actualización de estas.

Emitir las certificaciones que sean requeridas para evidenciar los costos y gastos, conciliaciones, impuestos, entre otros.

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN – RECURSOS A ADMINISTRAR CHEC cuenta con un presupuesto de DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000) para ser ejecutados a través de mandato sin representación por el contratista en las soluciones de aprendizaje diseñadas que requieran de entidades, recursos o expertos externos. El porcentaje de administración, objeto de ponderación, será el que el contratista haya ofertado por el manejo de estos recursos. Es de anotar que el valor que pagará CHEC por costo de administración de los recursos dependerá entonces de los pagos efectivos que se realicen para la contratación de los servicios de expertos, entidades prestadoras de servicios de aprendizaje y en general cualquier recurso que se requiera para la ejecución de la solución de aprendizaje.

FONDO ROTATORIO


Los recursos del fondo rotatorio se manejarán en una cuenta bancaria que se abrirá con destinación exclusiva para éste contrato. Para poder ejecutar recursos de dicho fondo rotatorio se requerirá la presencia de dos firmas o autorizaciones: una del interventor del contrato y la otra del administrador general del contratista o a quien éste designe. Los pagos con cargo a esta cuenta se harán mediante cheques o transferencias electrónicas a los proveedores y prestadores de servicios del contrato de acuerdo con lo establecido en el inciso anterior. Dentro de los primeros diez días del contrato se abrirá una cuenta corriente para manejo de un fondo rotatorio por valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS (40.000.000). El fondo estará destinado a cubrir las inversiones necesarias para realizar las actividades de aprendizaje que se deriven del desarrollo del objeto contractual. Estos dineros son de propiedad de CHEC, sin embargo, el debido manejo de éstos recursos será de responsabilidad del contratista. En tal sentido, éste será el encargado de realizar el reporte de información exonerada para la DIAN, informando en el formato correspondiente cada uno de los pagos a los proveedores en virtud al presente contrato. El fondo se rembolsará por CHEC previa elaboración de un “acta de reembolso” donde se detallen y adjunten los soportes correspondientes (copia de facturas, cuenta de cobro, etc.).

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE RECURSOS DEL FONDO ROTATORIO

Para la ejecución de las actividades objeto del contrato, el contratista deberá asegurar la consecución de los bienes y servicios requeridos por CHEC. En ese sentido, aquél será el encargado de la consecución de materiales, servicios, consultorías, y, en términos generales, todos los recursos que requiera la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas y aprobadas. Los bienes y servicios necesarios para la ejecución de las actividades propias del objeto del contrato serán facturados al contratista, pero serán cancelados con cargo al fondo rotatorio, previo visto bueno del interventor. En éste caso, él se incluirá a sí mismo como proveedor de servicios cuando así se requiera. De igual forma, el contratista deberá causar y pagar todos los impuestos y retenciones de los pagos relacionados con el contrato. Para el mencionado fin, se creará una cuenta bancaria específica para el manejo de los recursos del Fondo Rotatorio, de la cual se generarán todos los pagos a los proveedores de bienes y servicios necesarios para la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas. Dicha cuenta contará con un depósito inicial de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000) para el manejo interno del Fondo Rotatorio, el cual se reembolsará conforme a lo establecido en el numeral destinado al FONDO ROTATORIO. Para la dispersión de los pagos, se requerirá la autorización de dos (2) firmas, para la cual se entregarán dos (2) token: Uno para el administrador general designado por el contratista


o a quien delegue el contratista para ésta función, según procedimientos internos del mandatario, quien preparará archivo plano para subir a la plataforma de la cuenta bancaria; y otro token para el interventor CHEC, quien dará la autorización final para dispersar dichos pagos. Para poder lograr lo anteriormente mencionado, el contratista deberá enviar una relación detallada y debidamente soportada de los costos. Una vez realizado el pago, CHEC enviará al contratista el reporte o nota contable de compensación para que éste pueda realizar el cruce contable de la cuenta por pagar. De igual forma, CHEC suministrará de manera mensual el extracto de la cuenta bancaria para efectos de conciliación.

PROCEDIMIENTO PARA EL REEMBOLSO El contratista deberá expedir certificación mensual, o cada que se pretenda adelantar el reembolso, con todos los conceptos de los costos y gastos incurridos, impuestos, retenciones, número de facturas y cuantía total a pagar. Así mismo deberá verificar que los pagos sean efectivos antes del reembolso. Éste deberá enviar un reporte mensual a CHEC con el detalle de todas las transacciones realizadas. Ésta relación deberá contener, como mínimo:

Nombre del proveedor

Razón social

Identificación

Tipo de documento

Número de factura de venta

Concepto

Cuenta contable imputable y descripción de la cuenta del gasto

Valor facturado antes de IVA, valor RETEFUENTE, valor RETEIVA, valor RETEICA, valor total a pagar

Una vez conciliados los valores, se suscribirá un acta de reembolso donde se detallen los valores a reembolsar y se adjunten, en original, las facturas, cuenta de cobro y en general cualquier documento generador de egresos para sustentar el gasto. El reembolso podrá darse en los siguientes casos:

Cuando la cuenta que se tiene para el fondo rotatorio destinado para la inversión haya alcanzado un porcentaje de ejecución igual o mayor al 60%.

Cuando, de común acuerdo entre las partes, deseen realizar un corte para reembolsar los recursos.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES EN LA

EJECUCIÓN DE SOLUCIONES DE APRENDIZAJE


En el momento que vayan a ser ejecutadas las soluciones de aprendizaje de acuerdo a las necesidades identificadas por CHEC, el contratista deberá presentar como mínimo a la interventoría del contrato dos cotizaciones que permitan evidenciar

Los contenidos a desarrollar

Metodología propuesta

Fechas sugeridas

El valor de la propuesta.

Valor de los gastos de desplazamiento cuando aplique Una vez realizado esta actividad CHEC a través de la interventoría del contrato dará el visto bueno a la propuesta que considere más se ajuste a las necesidades identificadas. Cuando del estudio de mercado realizado por el contratista sea evidenciable cualquiera de las siguientes situaciones, no será necesario presentar dos cotizaciones:

a) Cuando del análisis de conveniencia y oportunidad se identifique que sólo un proveedor puede prestar el servicio requerido por CHEC.

b) Cuando sólo un proveedor dio respuesta a la solicitud de cotización realizada por el contratista en un marco de tiempo prudencial.

c) Cuando se requiera la adquisición de materiales de aprendizaje que a criterio del interventor sean de difícil consecución.

d) Cuando se requiera la adquisición de materiales de aprendizaje por valor inferior a medio salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV)

En tal caso, CHEC a través de la interventoría del contrato dará el visto bueno a la propuesta presentada, procurando siempre capturar los mayores beneficios y asegurando la conveniencia para la empresa. Es de anotar que en toda solución de aprendizaje se deberá verificar si los contenidos a desarrollar, de acuerdo a la necesidad de aprendizaje, pueden ser cubiertos por trabajadores de CHEC, en cuyo caso los mismos ejercerán como instructores internos. A la hora de seleccionar un proveedor de aprendizaje, el contratista deberá, previo a la contratación del mismo, realizar las verificaciones pertinentes en materia de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como de inhabilidades o incompatibilidades para la celebración del contrato. Es de anotar que en toda solución de aprendizaje se deberá verificar si los contenidos a desarrollar de acuerdo a la necesidad de aprendizaje, pueden ser cubiertos por trabajadores de CHEC, en cuyo caso los mismos ejercerán como instructores internos cuando se posean los tiempos requeridos y autorización del jefe o subgerente de la dependencia para tal fin. A la hora de seleccionar un proveedor de aprendizaje, el contratista deberá, previo a la contratación del mismo, realizar las verificaciones pertinentes en materia de lavado de


activos y financiación del terrorismo, así como de inhabilidades o incompatibilidades para la celebración del contrato.

RECURSOS DEL CONTRATISTA

SEDE DE TRABAJO El contratista es libre de definir con sus empleados la sede de trabajo desde la cual se prestarán los servicios. No obstante, se aclara que la actividad de Diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje, por la naturaleza de la misma y teniendo en cuenta que deberá interactuar con las personas del grupo de interés “Gente CHEC”, deberá prestarse de manera permanente en las instalaciones de CHEC – Estación Uribe en Manizales, Caldas en un horario de lunes a viernes de 7:30 a 12 y 1:30 p.m. a 6 p.m. Las actividades de Ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas se deberá ejecutar en una intensidad horaria mínima de 24 horas laborables a la semana en dicho centro de trabajo con el fin de ejecutar las actividades que requieran presencialidad o interacción para la ejecución de las soluciones de aprendizaje. Para los fines mencionados, en CHEC se dispondrá de espacios para que el contratista, a su criterio, ubique al personal requerido para el desarrollo de estas actividades en las instalaciones de CHEC – Estación Uribe, Manizales; para lo cual deberá coordinar previamente con el interventor. Las actividades de Sistematización y manejo de información de las soluciones de aprendizaje deberán ser prestadas desde la sede del contratista mientras que la de Administrar los recursos de CHEC presupuestados para la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas, en caso de ser asociadas a las mismas personas cuya sede de trabajo está en CHEC podrá presentarse desde la Estación Uribe, de lo contrario, serán prestadas desde la sede del contratista.

EQUIPOS DE COMPUTO Con respecto a las herramientas ofimáticas, recomendamos que el contratista, para efectos de asegurar buena navegabilidad y funcionalidad con las redes de CHEC, entregue a sus trabajadores equipos de cómputo de las siguientes características:

ÍTEM DESCRIPCIÓN

Computador portátil - 8 GB de RAM - 500 GB de DISCO DURO - Procesador Intel core i5 vPro o superior - Windows 10 o superior - Microsoft Office 365 o superior - Microsoft Outlook - Skype for business con auricular para

llamadas.


TRANSPORTE Y GASTOS DE VIAJE En caso de requerirse cobertura del servicio en los diferentes centros de trabajo de la empresa, el transporte será suministrado por CHEC de acuerdo a la normatividad interna que se encuentre definida para el tema. CHEC reconoce que el contratista, haciendo uso de su libertad, podrá establecer los gastos de viaje con sus empleados e, igualmente, podrá transportarlos en otro medio que disponga para ese fin. Teniendo en cuenta que no es común la generación de gastos de viaje dentro de la ejecución de las actividades objeto del contrato, por este concepto no se generará cobro adicional en la actividad y deberá ser considerado por el contratista en los precios unitarios de las mismas.

PERSONAL DEL CONTRATISTA

CONTRATOS DE TRABAJO El contratista deberá entregarle al interventor, los contratos de trabajo suscritos con el personal designado para el cumplimiento de las actividades objeto del alcance del contrato. Ningún trabajador podrá iniciar labores sin su respectivo contrato. Los citados contratos deben estar vigentes mientras el trabajador esté laborando. Los contratos estarán vigentes incluso desde el período de capacitación de los trabajadores para las actividades que se pretendan desarrollar. Cuando se cambie un trabajador o se solicite el ingreso de un recurso adicional, deberá presentarse la copia del contrato antes del inicio de las labores de dicho recurso

PERFIL DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA Es obligación principal del contratista administrar, controlar y ejecutar, dentro de los tiempos requeridos por La Empresa (ANS), todas las actividades que se describen en el alcance del contrato, para lo cual el contratista se compromete a tener la disponibilidad de recursos suficientes para cumplir con tal fin. A continuación, se describen los perfiles requeridos para la ejecución del contrato.

PERFIL # 1 SOLICITADO

Nivel educativo

Secundaria Técnico

Pregrado Universitario X Tecnológico

Posgrado

En

Título de Ingeniero (a) Industrial, Administrador (a) de Empresas, Administrador de Negocios, Economista, Psicólogo(a), Trabajador(a) Social, Desarrollo Familiar, Licenciatura en educación o pedagogía


Nota: Serán admitidas otras profesiones que resulten afines a las descritas u otras siempre y cuando se posea la experiencia relacionada con la actividad a desempeñar

Experiencia Acreditar un (1) año de experiencia relacionada (con las actividades del cargo) en un periodo máximo de seis (6) años.

Conocimientos complementario

s

Diseño de currículos o mallas curriculares o diseños instruccionales

Herramientas pedagógicas o andragógicas (Aprendizaje de adultos)

Metodologías de enseñanza - aprendizaje

Diseño de materiales de aprendizaje o material didáctico

Diseño de instrumentos de evaluación

Sistemas de gestión

Indicadores de gestión

Ambientes virtuales de aprendizaje

Gestión del conocimiento

Herramientas ofimáticas (Excel Intermedio – Power Point)

Licencia, matrícula o certificado

Tarjeta profesional si es requerida por la especialidad educativa

Competencias

Orientación al detalle

Capacidad de concentración

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Capacidad de relacionamiento

Tolerancia a la frustración

Capacidad de aprendizaje

Entrega oportuna de trabajo con la calidad requerida

Adaptabilidad laboral

PERFIL # 2 SOLICITADO

Nivel educativo

Secundaria Técnico

Pregrado Universitario

Tecnológico X

Posgrado

En

Título de: Gestión Administrativa, Finanzas, Gestión Contable y Financiera Administración de Negocios, Sistemas, Gestión de Negocios, Gestión Empresarial, Gestión de Recursos Humanos, Gestión del Talento Humano. Nota: Serán admitidas otras profesiones que resulten afines a las descritas u otras siempre y cuando se posea la experiencia relacionada con la actividad a desempeñar

Experiencia Acreditar seis (6) meses de experiencia relacionada con las actividades del cargo en un periodo máximo de seis (6) años.


Conocimientos complementario

s

Conceptos básicos de herramientas pedagógicas y/o andragógicas (Aprendizaje de adultos)

Conceptos básicos de metodologías de enseñanza – aprendizaje

Conceptos básicos de indicadores de gestión

Conceptos básicos de finanzas para no financieros

Herramientas ofimáticas (Excel intermedio o avanzado)

Logística de eventos organizacionales

Licencia, matrícula o certificado

Tarjeta profesional si es requerida por la especialidad educativa

Competencias

Orientación al detalle

Capacidad de concentración

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Capacidad de relacionamiento

Tolerancia a la frustración

Capacidad de aprendizaje

Entrega oportuna de trabajo con la calidad requerida

Adaptabilidad laboral

Las actividades de:

Diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje (N°1)

Administración de los recursos de CHEC presupuestados para la ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas (N°4)

Deberán ser ejecutadas como mínimo por un profesional trabajador del contratista que cumpla con el PERFIL # 1 SOLICITADO. Las actividades de:

Ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas (N° 2)

Sistematización y manejo de la información (N° 3) Deberán ser ejecutadas como mínimo por tecnólogo trabajador del contratista que cumpla con el PERFIL # 2 SOLICITADO. Nota: El contratista deberá considerar en su oferta la actividad de coordinación del contrato la cual deberá incluir, entre otras cosas, la gestión de personal y el relacionamiento directo, con el interventor de CHEC, para la ejecución, control y seguimiento del objeto del contrato. El contratista deberá garantizar el perfil acreditado, durante la ejecución del contrato y en

caso de algún cambio este será verificado por CHEC.


9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Conocimiento del tercero

Incumplimiento en contratos

Formulario de cantidades y precios

Garantía de seriedad

Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo.

Certificado de existencia y representación legal con vigencia no superior a 30 días calendario

Autorización al representante legal, por parte del órgano competente, para presentar la oferta dentro del proceso.

Estados financieros

Dictamen del revisor fiscal (en caso de estar obligado)

Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

Constancia de asistencia a la reunión obligatoria.


Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la reunión.

Experiencia certificada del oferente

Tabla de salarios

*** Los demás que considere pertinente ***

NOTA: El oferente podrá adicionar los documentos que considere pertinente y retirar aquellos que no le apliquen.


CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2018-000102 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para el Diseño, ejecución y verificación de soluciones de aprendizaje mediante la aplicación de metodologías pedagógicas para adultos en contextos laborales que contribuyan al desarrollo de las capacidades humanas. El valor de la oferta es de ___________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. Asimismo, declaro que:

1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta.

2. Conocemos y entendemos el contenido de la solicitud de ofertas, incluidos sus anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no

contiene ningún error u omisión.

4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar, modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la

presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en la solicitud de ofertas

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y

no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.


7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad con lo establecido en la solicitud de ofertas presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información

referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen y por la política de CHEC, la cual puede consultarse en http://www.chec.com.co/Portals/0/politicaprotecciondatos.pdf

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las

condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa

ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte

del Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta.

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

http://www.chec.com.co/Portals/0/politicaprotecciondatos.pdf


Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Correo electrónico:

Ciudad:


CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

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[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2018-000102 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.


De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, deducciones, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.


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FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM UNIDAD (Meses)

COSTO FIJO MES TOTAL (Año)

Diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje

12

Ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas

12

Sistematización y manejo de información de las soluciones de

aprendizaje 12

ÍTEM % ADMON PRESUPUESTO

FONDO ROTATORIO

VALOR TOTAL

Administración Recursos $250.000.000

Ítem Valor de la oferta

Diseño y verificación de efectividad de soluciones de aprendizaje

Ejecución de las soluciones de aprendizaje diseñadas

Sistematización y manejo de información de las soluciones de aprendizaje

Administración de los recursos

Subtotal

IVA

Total


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condiciones particulares de contrataciÓn · de soluciones de aprendizaje ... con el desarrollo del...

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