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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 01/03/2018 Página 2 de 88

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 6

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES 6

ALCANCE .................................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .......................................... 7

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 8

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR ....................................................... 8

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 9

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 9

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 9

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 9

REUNIÓN INFORMATIVA ................................................................................ 10

MONEDA .......................................................................................................... 10

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ...................................................................................... 10

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 10

FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 10

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 11

HABILITACIÓN .......................................................................................................... 11

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 12

PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 12

PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 12

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 13

PERSONAS NATURALES ................................................................................................. 13

PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 13

DERECHO A PARTICIPAR ...................................................................................... 14

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 14

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....................................................................................................................... 15

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................................... 16

EXPERIENCIA .......................................................................................................... 16

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................ 17


GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 17

INDICADORES FINANCIEROS ................................................................................ 17

ASISTENCIA A LA REUNIÓN OBLIGATORIA ......................................................... 21

FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 21

DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO ............................................ ¡Error! Marcador no definido.

3. OFERTA ................................................................................................................... 21

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 21

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 21

OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 21

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 21

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 23

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 23

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 24

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 25

FORMATOS ...................................................................................................... 25

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 25

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 25

PONDERACIÓN ................................................................................................ 26

VALOR DE LA OFERTA ........................................................................................... 26

CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 28

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 29

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 30

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES .................................................. 30

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA .............. 30

5. CONTRATO ............................................................................................................. 30

5.1. VALOR DEL CONTRATO ................................................................................. 31

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 31

MEDIDA DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES ............................................. 31

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 31

ANTICIPO ......................................................................................................... 33

GARANTÍAS ..................................................................................................... 33

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 34

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS36

RENOVACIÓN .................................................................................................. 37


6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 37

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 37

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 38

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 38

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 38

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 41

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................... 42

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 43

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 43

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 43

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 44

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 44

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 44

PLAN DE CALIDAD ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS .......... ¡Error! Marcador no definido.

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS ...................................................... 45

ENTREGA Y RECIBO DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .................... 45

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO ............................................................. 46

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS .......................................... 47

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS ....................................................................................................... 51

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 51

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................................................................ 52

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ................................................. 53

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ................................................................................................................... 53

CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 54

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 54

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 54

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 55

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 56

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 57

GENERALIDADES ............................................................................................ 57


SEDES ADMINISTRATIVAS ............................................................................. 58

INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN ....................................................................... 60

IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ................................................................. 61

REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL ....................................................... 61

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR ................................ 63

CONEXIÓN DEL SERVICIO (MEDIDOR) ................................................................. 65

CONEXIÓN DEL SERVICIO (MEDIDOR Y/O ACOMETIDA Y/O CAJA) ................. 65

LEGALIZACIÓN DE PARTICULARES ...................................................................... 66

HABILITACIÓN DE VIVIENDA (HV) ......................................................................... 68

INSTALACIONES INTERNAS .................................................................................. 69

REVISIONES ............................................................................................................. 70

VERIFICACIÓN DE HABILITACIÓN DE VIVIENDA (HV) ........................................ 73

SERVICIO TEMPORAL............................................................................................. 74

LEVANTAMIENTO DE USO DE INFRAESTRUCTURA ........................................... 74

VISITA DE PRUEBAS DE AUTOGENERADORES A PEQUEÑA ESCALA (AGDE) Y GENERACIÓN DISTRIBUIDA (GD) .......................................................................................... 75

9. FORMATOS ............................................................................................................. 77

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 77

CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 78

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 81

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 82

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 87

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 88


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO Actividades de conexión del servicio y levantamiento de uso de infraestructura en el área de cobertura de CHEC

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ALCANCE El alcance del contrato es la ejecución de las actividades de conexión del servicio y el levantamiento de uso de infraestructura en el área urbana y rural en las zonas de cobertura: Centro, Oriente, Sur, Suroccidente y Noroccidente, definidas geográficamente en CHEC, dentro de las condiciones generales indicadas en esta solicitud pública de ofertas.

A continuación, se relacionan las actividades que realizará el contratista en virtud a la celebración del contrato que se derive del presente proceso:

Conexión del servicio

Legalización de particulares

Verificación de habilitación de vivienda

Habilitación de vivienda y habilitación de vivienda integral

Instalación de redes internas

Conexión del servicio temporal y provisional

Revisiones

Levantamiento de uso de infraestructura

Visita de pruebas y/o conexión de autogeneradores a pequeña escala y generación distribuida

Las demás actividades que se requieran para cumplir con el objeto del contrato Esta contratación está concebida para que el contratista ejecute las actividades que se determinen y programen, previa aprobación de CHEC haciendo uso de los materiales y recursos definidos para tal fin.

Los servicios solicitados se encuentran listados en actividades, las cuales serán liquidadas teniendo en cuenta como unidad de pago el valor cotizado por el oferente y aceptado por CHEC para cada actividad. Las actividades tienen unas cantidades estimadas de ejecución mensual las cuales podrán variar durante el tiempo de desarrollo del contrato. La ejecución de las actividades estará de acuerdo con lo indicado en las normas, procedimientos y especificaciones de CHEC. Se deberá garantizar el total y correcto suministro de transporte para personas, equipos y materiales, la protección de los elementos encomendados por CHEC al contratista, el adecuado bodegaje, mantenimiento y vigilancia en sus sedes, la actualización de la información y toda aquella actividad requerida por CHEC para dar cumplimiento al objeto del contrato

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES Las actividades a ejecutar se realizarán en el área urbana y rural en las zonas de cobertura Centro, Oriente, Sur, Suroccidente y Noroccidente, definidas geográficamente en CHEC:


REGIÓN 1 REGIÓN 2

CENTRO ORIENTE SUR SUROCCIDENTE NOROCCIDENTE

Arauca Arboleda Benalcázar Anserma Aguadas

Chinchiná Berlín Dosquebradas Apia Aranzazu

Manizales Bolivia Marsella Balboa Arma

Neira Buenavista Risaralda Belén de Umbría Castilla

Palestina Florencia San Jose Guática Filadelfia

Villamaría Isaza Santa Rosa Irra La Merced

La Dorada Viterbo La Celia Marmato

Manzanares La Virginia Pacora

Mariquita Mistrató Riosucio

Marquetalia Pueblo Rico Salamina

Marulanda Quinchía Samaria

Montebonito San Clemente San Bartolome

Norcasia Santa Cecilia San Félix

Pensilvania Santuario Supía

Puerto Venus Villa Claret

Samaná

San Daniel

San Diego

Victoria

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de ofertas, un valor no reembolsable de SETECIENTOS OCHENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($781.242), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Juan Fernando Pérez Rodríguez, indicando


la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected]. El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día miércoles 16 de mayo de 2018 hasta el 29 de mayo de 2018.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Luis Fernando Présiga Henao correo electrónico [email protected], teléfono 8899000 extensión 2484, Natalia Andrea Gallo López correo electrónico [email protected], teléfono 8899000 extensión 1376 o Juan Fernando Pérez Rodríguez correo electrónico [email protected], teléfono 8899000 extensión 1573.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día martes 29 de mayo de 2018 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza

mailto:[email protected]

http://www.chec.com.co/





por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión obligatoria dispuesta por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día martes 22 de mayo de 2018 a partir de las 14:00 p.m. en la Sala San Francisco, ubicada en el Edificio 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite.

MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas.

http://www.chec.com.co/


El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato en el evento de que resulte favorecido, para acordar modificaciones y renovaciones, de ser el caso y en general cualquier actuación tendiente al cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde.


Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato.


Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

PERSONAS NATURALES En caso de permitirse la participación de personas naturales, los oferentes se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y


b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones.

DERECHO A PARTICIPAR El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Se deberá aportar además el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o


contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas.


En caso de discrepancias entre los documentos que reposan en el sistema de Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta. Los requisitos y el procedimiento de registro se pueden consultar en el link http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba Si la participación es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA

Podrán presentar ofertas las personas jurídicas o naturales que tengan experiencia con personas jurídicas en actividades de conexión del servicio de energía (servicios nuevos, habilitación de vivienda o instalaciones eléctricas internas) o instalación de medidores o acometidas en programas de control y reducción de pérdidas o actividades de operación comercial por una cuantía, como mínimo, equivalente a DOS MIL SEISCIENTOS VEINTE (2.620) SMLMV. Dicha experiencia deberá certificarse en uno o varios contratos ejecutados en los últimos diez (10) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. Para tal fin, se admiten únicamente certificaciones emitidas por la empresa contratante donde se indique el objeto contractual, el alcance, el valor del contrato, el plazo de ejecución y el monto de facturación por actividad desarrollada. Para este fin dicho certificado se podrá desarrollar con varios documentos que den el soporte suficiente de la experiencia obtenida. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda.

http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba

http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba


CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado vigente de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas. El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente a DOSCIENTOS CINCO MILLONES DE PESOS (COP $205.000.000). La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

INDICADORES FINANCIEROS La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez, el Índice de Endeudamiento, el Capital de Trabajo Neto y el Patrimonio Neto según se indica más adelante. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información:

1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de cada año (vigencias 2017 y 2016), incluyendo Estado de la Situación Financiera y Estado de Resultados Integral, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En aquellos procesos de contratación cuya apertura se realice antes del 31 de marzo, se analizarán los Estados Financieros del año antepasado y el anterior a este.

En el Estado de la Situación Financiera, deben estar discriminados los activos y pasivos en corrientes y de largo plazo.


2. Revelaciones a los estados financieros de cada año.

3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la

Ley 222 de 1995.

4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado.

5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del

Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados

Financieros.

6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2017,

presentarán el balance de apertura.

7. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2016

presentarán los estados financieros al 31 de diciembre del año 2016.

CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:

- Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente - Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión: IE = Pasivo Total / Activo Total - Capital de Trabajo Neto CTN. Se medirá como la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: CTN = Activo Corriente – Pasivo Corriente - Patrimonio Neto PN. Se medirá como la diferencia entre activo total y el pasivo total, de acuerdo con la siguiente expresión: PN = Activo Total – Pasivo Total

Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga como mínimo un total de 70 puntos para cada año (2017 y 2016), como resultado de sumar los puntos asignados al Índice de Liquidez, al Capital de Trabajo Neto, al Índice de Endeudamiento y al Patrimonio Neto, de acuerdo con la siguiente tabla:

INDICADORES Unidades Condición

Liquidez L = Act Ctte/Pas Ctte Unid.

Deberá ser

mayor o igual

a

70

puntos

para

cada

Periodo

Endeudamiento E=Pas Tot/ Act Tot %

Capital de Trabajo Neto CTN = Act Ctte – Pas Ctte Pesos

Patrimonio Neto PN = Act Tot – Pas Tot Pesos


Los rangos de evaluación que se tiene en cuenta para su calificación son:

Para oferentes extranjeros, los Estados Financieros se deben presentar a la fecha de corte establecida en el país origen del oferente y deberán estar firmados por el Representante Legal y Contador Público o Revisor Fiscal, según su legislación. En caso de no existir obligatoriedad de firmar los estados financieros por Contador Público o Revisor Fiscal, los documentos aportados deberán estar firmados por quienes estén facultados para ello y deberán acompañarse de una explicación que aclare las normas legales vigentes que se aplican en el país origen del oferente extranjero.

Los oferentes extranjeros que no puedan presentar Estados Financieros del último período fiscal (año 2017) por no haber vencido el plazo estipulado por la norma contable del país de origen, deben adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal o quien haga las veces, donde conste el plazo de vencimiento de dicha obligación, para este caso deben presentar Estados Financieros para los dos últimos períodos fiscales.


Los oferentes extranjeros que no puedan presentar Estados Financieros individuales (No Consolidados) porque la ley de su país origen exige que los estados financieros a expedir y auditar sean los Consolidados, deben adjuntar una certificación donde expliquen dichas razones.

En el Estado de la Situación Financiera deben estar discriminados los activos y pasivos en corrientes y de largo plazo.

1. Revelaciones a los estados financieros de cada año.

2. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley

222 de 1995.

3. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado.

4. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del

Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados

Financieros.


presentarán el balance de apertura.


presentarán los estados financieros al 31 de diciembre del año 2016.

Para oferentes extranjeros, se deberá aportar el documento equivalente a la Junta Central de Contadores que expida la autoridad legal que agrupe a los Contadores, o quien haga las veces de esta función en el país de origen del oferente. En su defecto, el Representante Legal del oferente o quien haga las veces de esta función en el país de origen del oferente, deberá anexar una certificación escrita mediante la cual deje constancia de la no existencia de entidad que sustituya o reemplace a la Junta Central de Contadores, así como de la no existencia de documento similar al certificado solicitado, indicando los fundamentos legales que sustentan dicha situación. Todos los oferentes deberán presentar su información financiera conforme a las normas establecidas en su país de origen y en la moneda legal del país de origen. La evaluación de los indicadores financieros definidos en este numeral, se hará en pesos colombianos, por lo tanto, CHEC realizará la conversión de la moneda del país de origen a dólares y luego a pesos colombianos, tomando como fuente de información oficial la publicada por el Banco de la República de Colombia (www.banrep.gov.co) para la fecha de corte establecida para la presentación de dichos estados financieros. CHEC realizará esta conversión tanto, para las personas naturales o jurídicas extranjeras como para las nacionales que presenten ofertas en moneda diferente al peso colombiano. Toda la información que se debe anexar para este numeral, se tendrá que presentar en español, tal como lo indiquen los términos de referencia. CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los indicadores antes mencionados

http://www.banrep.gov.co/


En todos los cálculos que se realicen para efectos de la calificación, el número resultante se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal que si la tercer cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contrario, si la tercer cifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo.

ASISTENCIA A LA REUNIÓN OBLIGATORIA El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA DE LA OFERTA El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.

3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA

La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

OFERTAS ALTERNATIVAS No se aceptan ofertas alternativas.

ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general,


todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de los servicios o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario, para todos y cada uno de los ítems solicitados. Si se presentaren errores, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios indicados en las hojas de análisis de precios unitarios APU. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Los precios deberán presentarse sin decimales. De presentarse precios con decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales sin ningún tipo de aproximación. Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. . Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético En caso de discrepancia por transcripción de los valores de los ítems en los análisis de precios unitarios a la lista de cantidades y precios, prevalecerá el valor del APU.


El oferente debe cotizar todos los ítems descritos en el formulario de precios unitarios. En caso de existir espacios en blanco en dicho formulario, CHEC tomará el valor cotizado dentro del APU para realizar la evaluación de la oferta. En caso tal de que el APU no haya sido cotizado, o habiendo sido cotizado, su valor es cero, la oferta será eliminada. Los valores unitarios de los servicios o actividades cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC: • Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios

suscritos en el ámbito de su actuación.

• Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los

recursos que emplea.

• Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades

tecnológicas y económicas.

• Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

• Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés

y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.


Requisitos legales aplicables: Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma. Manejo de residuos: El contratista debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal.

ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2018-000047 Objeto: “Actividades de conexión del servicio y actividades complementarias en el área de

cobertura CHEC” Original o Copia (según el caso)

Nombre, dirección y teléfono del oferente En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original.


No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN


Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas, además de las siguientes:

- Cuando el oferente presente un APU en 0, en blanco o no lo presente. - Las ofertas que tengan una desviación del 15% con respecto al promedio de las

ofertas que cumplan legal, financiera y técnicamente.

PONDERACIÓN

Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor comparable 80

Cumplimiento 20

VALOR DE LA OFERTA La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado para dicha región, en caso de haber optado por una solicitud de nueva oferta económica o la negociación directa. Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas, no obstante, el valor total comparable (VC) se utiliza solo para comparar las ofertas y para obtener el puntaje de las propuestas. Valor comparable El valor comparable (VC) se utiliza solo para comparar las ofertas y para obtener el puntaje de las propuestas. Su valor expresa el costo de la oferta frente al precio de referencia establecido por CHEC. Se entiende como valor comparable (VC) la sumatoria de los productos del factor de peso de cada ítem (definido por CHEC), por el Factor Multiplicador (FM) calculado para cada ítem.


Se ofertará por cada ítem un valor unitario el cual tendrá un equivalente de Factor Multiplicador FMi (i = 1 hasta 16). El factor multiplicador se tendrá en cuenta para obtener el valor total de comparación (VC) para el contrato, de la siguiente forma:

16

Vc FPi * FMi i 1

Donde: VC: Valor Total de Comparación FPi: Factor de peso del ítem i (i = 1 hasta 16) FMi: Factor Multiplicador calculado para el ítem i (i = 1 hasta 16) Para el cálculo del valor comparable sólo serán tenidos en cuenta los ítems indicados a continuación, sin embargo, el contratista debe ofertar la totalidad de precios unitarios en el formulario de oferta económica:

Conexión del servicio (medidor) – Urbana y rural

Legalización del servicio – Urbana y rural

Conexión del servicio (medidor y/o acometida y/o Caja) – Urbana y rural

Servicio temporal – Urbana y rural

Revisión – Urbana y rural

Verificación HV – Urbana y rural

Habilitación de vivienda – Urbana y rural

Levantamiento de uso de infraestructura

Instalaciones internas Ponderación valor Para efectos de determinar las ofertas “elegibles”, se realizará el siguiente procedimiento, únicamente con las ofertas que superen las evaluaciones legal, financiera y técnica:

1. Se calculará el valor promedio de las ofertas el cual resultará de dividir la sumatoria de todos los valores de las ofertas.

2. Se calculará el valor máximo a ofertar, el cual equivaldrá a 1.15 veces el valor promedio de las ofertas.

3. Se calculará el valor mínimo a ofertar, el cual equivaldrá a 0.85 veces el valor promedio de las ofertas.

4. Las ofertas que se encuentren por encima del máximo o por debajo del mínimo serán eliminadas.

Oferta < 0.85 veces el promedio Promedio Oferta > a 1.15 veces el promedio

𝑉𝐶𝑝𝑟𝑜𝑚 =∑ 𝑉𝐶𝑖𝑛𝑖=1

𝑛


Donde

𝑉𝐶𝑖= Valor comparable del oferente i n = Cantidad de oferentes El VC de cada oferente y el VC promedio de las ofertas presentadas tendrán un máximo de 3 decimales. Si se presentan valores con más de 3 decímales, CHEC eliminará los sobrantes, sin ningún tipo de aproximación. Al oferente elegible que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = MVTC x 80 OVTC

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. MVTC = Corresponde, entre las ofertas, al menor valor total de comparación. OVTC = Corresponde, de la oferta que se evalúa, a su valor total de comparación.

CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.


PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, deducciones por incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas y demás incumplimientos, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.11.2.1. de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.2.2. Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.


La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES El informe de análisis y conclusiones será enviado y sometido a consideración de los oferentes y permanecerá a disposición de ellos en la dependencia responsable por un término de tres (3) días hábiles para que presenten por escrito las observaciones que consideren pertinentes dentro de este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe. Las observaciones que se presenten serán analizadas y respondidas. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar su oferta, so pena de ser eliminada. Resueltas las observaciones, se procederá a hacer la negociación directa si hay lugar a ello. Agotado el trámite anterior, será elaborado el informe de recomendación de aceptación de oferta o de declaratoria de desierto del proceso de contratación, el cual será comunicado a todos los oferentes.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO


5.1. VALOR DEL CONTRATO

El valor inicial del contrato es de MIL SETECIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS ($1.720.000.000) más IVA.

El valor total final del contrato será aquel que resulte al totalizar las operaciones de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por el contratista y recibido a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados para cada actividad, aceptados y aprobados por CHEC.

PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES Se harán cortes de las actividades mensuales para determinar la medida y avance del contrato. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de las actividades descritas por ítem.

FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. CHEC hará los pagos al contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (en caso de que aplique)

Número del suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por


la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para: a) Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del

contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. b) Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato

que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

c) Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como

consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

d) Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios,

prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

e) Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de

pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.


Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.

GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

De salarios y prestaciones sociales: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.


En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan podrán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589.

Correo electrónico: [email protected]

Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf



Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara)

RUT.

Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)

Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso) El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución


del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.


RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta, serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior. La renovación tendrá el reajuste antes indicado, siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación. De igual forma, cuando el plazo de la renovación supere los 365 días calendario, los precios del contrato tendrán el reajuste anteriormente mencionado por cada año transcurrido. El contratista constituiría garantías nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en esta solicitud de ofertas. La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización del mismo.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

INICIO DE LAS ACTIVIDADES Para el inicio de la ejecución del contrato, deberán estar aprobados los documentos requeridos para su formalización. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida de los trabajadores con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en la solicitud de oferta.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales del personal vinculado al contrato. - Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el

personal vinculado al contrato. - Relación de los vehículos que van a utilizar para el transporte del personal, las

tarjetas de operación (en caso que aplique), los seguros de los vehículos y la empresa a la cual están afiliados.

- Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de inicio.


En casos especiales debidamente justificados, CHEC podrá dar la orden de inicio anticipado de la ejecución del contrato, es decir, sin que el contrato esté formalizado. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El oferente debe presentar en su oferta el certificado expedido por su ARL, del porcentaje de implementación de su Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo, basado en el autodiagnóstico de Resolución 1111 de 2017.


El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen. lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente: A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia

laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de CHEC. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar. C. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)


El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. D. Programa de capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por CHEC a través de la interventoría. El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría. Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por CHEC. E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.


G. Plan de emergencias. El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

El oferente deberá presentar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener


en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todo el personal del contratista, será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC. El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato, el cual deberá tener el perfil establecido; además, ser calificado para desarrollar las distintas actividades y debidamente capacitado, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva. Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique. Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro. En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá aplicar las medidas de apremio o descuentos operativos establecidos contractualmente. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad. El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato. Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, ya tenga relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique


como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link Anexos y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del


reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA En principio, las comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. Sin embargo, no será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. El contratista acepta expresamente que las comunicaciones y notificaciones del contrato y relacionadas con el mismo, se hagan a través de correo electrónico. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas .


Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS La ejecución de actividades adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista. Son actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de las actividades contratadas, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato. Los servicios o actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la de lista de ítems, cantidades y precios del contrato. La actividad extra deberá ser acordada previamente CHEC y el contratista. Cuando CHEC ordene la realización de actividades extras, el contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de los servicios o actividades extras será acordado entre las partes, considerando los precios del mercado.

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso. Para efectos de medición y seguimiento, CHEC hará recibo mensual de las actividades ejecutadas por el contratista, verificará la calidad de los servicios prestados y procederá a la autorización de la facturación de los mismos. Dicho visto bueno, no relevará al contratista, sin embargo, de realizar los ajustes a las actividades que se hayan desarrollado de manera defectuosa, ya sea por identificación de la interventoría o por reclamaciones posteriores de los clientes de CHEC.


El contratista entregará los productos, servicios, actividades o entregables una vez se encuentren terminados, si no los ha terminado no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y adecuaciones exigidas. El costo de estas modificaciones o adecuaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de los servicios. El interventor o el supervisor o la comisión que para el efecto se designe, dispondrá de ciento ochenta (180) días calendario para efectuar el recibo de los servicios o actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de los servicios o actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a las actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO

Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral. La aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Los Descuentos por incumplimiento de los ANS no serán registrados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, ni en el registro que CHEC tenga habilitado para el efecto. La aplicación de cualquiera de las anteriores no será reportada a la cámara de comercio. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante.


Los descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS - son acuerdos entre las partes, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Para la ejecución de las actividades se tendrá los siguientes tiempos:

Actividades de conexión del servicio, legalización, revisiones

Grupo Municipios

Tiempo de ejecución

(días hábiles)

Tiempo máximo

Tiempo regulatorio

Porcentaje de

cumplimiento

1

Zonas urbanas de Manizales, Villamaría, Dosquebradas y Santa Rosa

2 5 15 95%

2 Zonas urbanas de Riosucio y La Dorada

5 7 15 95%

3

Los demás municipios y toda la zona rural del área de cobertura

12 14 15 95%

Actividades de habilitación de vivienda sin construcción de redes

Todos los municipios


(días hábiles)

Tiempo máximo

Tiempo regulatorio

Porcentaje de

cumplimiento

Verificación de HV + Habilitación de vivienda (se calcula un tiempo unificado para las dos actividades)

15 20 15 para

cada actividad

95%

Actividades de habilitación de vivienda con construcción de redes

Municipios Todos los municipios


Tiempo máximo

Tiempo regulatorio

Porcentaje de


(días hábiles)

cumplimiento

Zonas urbanas de

Manizales, Villamaria,

Dosquebradas, Santa Rosa, Riosucio y La

Dorada

Verificación de HV

5 10 15 95%

Habilitación de vivienda

7 10 15 95%

Los demás

municipios y toda la zona rural del área

de cobertura

Verificación de HV

12 14 15 95%

Habilitación de vivienda

12 14 15 95%

A todas las actividades que superen el tiempo regulatorio se les aplicarán los descuentos mencionados por incumplimiento de ANS, sin que haya lugar a excepción. Adicionalmente en caso de que la empresa sea objeto de una sanción por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios por el incumplimiento, el costo de la sanción será trasladado al contratista. De igual manera aplicará para las actividades que superen los tiempos máximos y no estén debidamente justificadas ante la interventoría (fuerza mayor, caso fortuito)

Las actividades deberán ser desarrolladas cumpliendo con lo indicado en la columna tiempo de ejecución. En el caso donde se presenten inconvenientes para el cumplimiento de los tiempos indicados en la columna tiempo de ejecución, por la programación que deba hacer el contratista, se permitirá ampliar los tiempos a los indicados en la columna tiempo máximo. Sin embargo, en la evaluación mensual se verificará el porcentaje de cumplimiento de las actividades el cual debe ser mayor o igual al 95%. Se aplicará el descuento por incumplimiento de ANS a las actividades que superen los días definidos en la columna tiempo de ejecución cuando el porcentaje de cumplimiento sea menor al 95%. Este porcentaje se determina mediante la siguiente expresión:

Porcentaje de cumplimiento de las actividades = (actividades dentro del tiempo de ejecución / Total de actividades ejecutadas) x 100%

Las actividades de servicios temporales son de atención inmediata en Manizales, Dosquebradas, La Dorada y Riosucio, para los demás municipios se hará bajo programación.

La actividad de levantamiento de infraestructura se realiza con cronograma de trabajo por municipio. El cumplimiento de actividades se medirá de acuerdo a los días programados en el cronograma contra lo ejecutado. Se aplicará el descuento por incumplimiento de ANS de actividades realizadas por fuera de plazo a todas aquellas actividades que se realicen por


fuera del cronograma sin justificación. Igualmente se aplicará el descuento por incumplimiento de ANS de calidad de información a las actividades que presenten errores de información.

La actividad de visita de pruebas de AGPE y GD se realiza bajo programación, de acuerdo con la fecha indicada por el cliente. En este caso cualquier actividad que no sea realizada en la fecha indicada se considera un incumplimiento regulatorio. Los descuentos por acuerdos de nivel de servicio se aplicarán en los siguientes eventos:

INDICADOR DESCRIPCIÓN ANS

Actividades programadas no realizadas

Toda actividad que no se ejecute por causa imputable al contratista

3 veces por el valor de la actividad.

Actividades

realizadas fuera de plazo

Toda actividad y/o reporte y/o solicitud que se ejecute o atienda por fuera de los tiempos establecidos por CHEC o solicitados por interventoría y que la causa sea imputable al contratista. El descuento se aplica por cada día de retraso.

Número de días x 1 veces el valor de la actividad.

Calidad de la información

Todo error, enmendadura o falta de información que se presente en el diligenciamiento de formatos, actas, cobros, digitación y/o cualquier falla que se presente en cuanto a la calidad de los reportes a CHEC o al usuario.

3 veces el valor de la actividad afectada.

Adicionalmente el contratista debe realizar la corrección a su costo.

Calidad de la ejecución

Todo error que se presente en la ejecución de los trabajos en campo que no cumplan con los procedimientos establecidos por CHEC en cualquiera de sus procesos y/o normas técnicas.

3 veces el valor de la actividad afectada. Adicional a esto el contratista deberá corregir de inmediato todos los errores encontrados, de no hacerlo se aplicará el descuento por actividad realizada fuera de plazo.

Acuerdos de Nivel de Servicio de carácter administrativo:

DESCRIPCIÓN VALOR

Actos de indisciplina: Cuando se detecte por parte de CHEC actos de indisciplina en los empleados del contratista durante la realización de labores y trabajos para CHEC en terreno, tales como: Laborar bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas, maltrato verbal o físico hacia al cliente o compañeros, fumar durante la ejecución de una labor, etc.

0,5 SMMLV por evento

Cuando se encuentre un grupo de trabajo con las herramientas en mal estado, cuando le dé mal uso a ellas, cuando trabaje con pinzas descalibradas o cuando le falten las herramientas requeridas.



Cuando se encuentre laborando a un trabajador sin la dotación respectiva exigida por CHEC o usándola inadecuadamente o sin el carné o el porte de éste en forma no visible.


Cuando un grupo de trabajo no utilice los elementos de seguridad adecuadamente o los elementos de señalización como conos y cinta de demarcación, etc., o se infrinjan las normas de seguridad y salud en el trabajo.


Por instalar materiales suministrados por el contratista que se encuentren usados, defectuosos o sean de mala calidad.

5 veces el valor de la actividad mal ejecutada y deberá corregirla sin pago

Medios de transporte y comunicación: Se penalizará cuando se encuentren vehículos en mal estado, sin los elementos de seguridad, sin documentación para movilizarse, sin equipo de carretera, sin portar el logo que lo identifique como contratista de CHEC. De igual forma cuando se detecte un grupo sin vehículo. También se penalizará el incumplimiento del contratista a las fechas pactadas para la entrega y despachos de material en el almacén de CHEC.


Por mal manejo del inventario: Cuando la cantidad de materiales instalados por el contratista sea menor a la cantidad de materiales entregados por CHEC y el saldo no lo tenga disponible con las mismas características, CHEC podrá hacer una deducción cada vez que se detecte el faltante, ya sea al realizar inventarios parciales o finales. Este incumplimiento no exime al contratista de responder por los materiales que se extravíen por causas imputables a éste.

1 SMMLV por evento

Actividades de interventoría: Se aplicará penalización para aquellos casos en que se impida, dificulte, obstaculice y/o se demore sin razón alguna cualquier información solicitada por la interventoría interna y/o externa designada por CHEC y no se atiendan las directrices dadas por ésta. Así mismo cuando no se corrijan las no conformidades detectadas y de las cuales se ordene su corrección.


Adicionalmente, el contratista debe considerar los siguientes aspectos:

1. Cuando por error en la ejecución de una actividad se presente un consumo dejado de

facturar, el contratista deberá pagar en la localidad correspondiente el valor de la reliquidación de la cuenta en un plazo no mayor a 7 días calendario a partir del informe del asistente comercial o profesional de zona o interventor, so pena de la aplicación del descuento por actividades realizadas fuera de plazo.

2. En las liquidaciones de materiales que se realicen se deberán establecer actas donde

se indiquen los faltantes y sobrantes de material. El contratista tendrá 7 días calendario para responder ante la interventoría o quien designe CHEC por los elementos seriados, éstos serán liquidados en el mismo momento de la conformación del acta. En caso tal de que el contratista no justifique los faltantes de material se generará una factura de venta por los elementos, los cuales deben ser pagados en un plazo no mayor a 5 días calendario y el soporte del pago debe anexarse en la presentación de la factura


mensual.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS

Las partes acuerdan que, si el contratista incurre en una de las causales de descuentos pactadas, CHEC a través del jefe o subgerente de la dependencia administradora del contrato, comunicará al contratista sobre la aplicación del descuento y ordenará la retención de todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, el contratista haga entrega de los documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o crédito o factura de rectificación) o en su defecto, cancele el valor correspondiente a dicho descuento. Esta retención no genera intereses a favor del contratista.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato

En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo.

Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento.

Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden.

Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.


A. Por propiciar conexiones fraudulentas a los sistemas de servicios de CHEC o de otra empresa de servicios públicos domiciliarios

CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente a cinco (5) SMLMV, por cada conexión fraudulenta a los sistemas de servicios de CHEC o de otra empresa de servicios públicos domiciliarios que propicie el contratista sin perjuicio de la denuncia penal correspondiente. B. Por incumplimiento en el pago de los salarios, prestaciones sociales y demás

obligaciones con los trabajadores del contratista En caso de que el contratista incumpla en el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones con sus trabajadores, tanto en oportunidad en el pago como en el monto pactado, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente a un (1) SMLMV por cada trabajador al que se le haya incumplido el pago, más la máxima tasa de interés moratorio del mercado por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:

1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones y explicaciones presentadas, o,

2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes.


Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita:

3. Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse los argumentos presentados, o

4. Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos. En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:


1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de

su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias:

1. Por mutuo acuerdo entre las partes; 2. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. 3. Por vencimiento del plazo.


En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de los servicios o actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los servicios y/o actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de los servicios o actividades han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se considera, entre otros, como incumplimiento grave: Por parte del contratista:

Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental.

El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal.

Por parte de CHEC:

Renuencia injustificada para pagar lo concerniente a las obligaciones económicas contraídas con ocasión al presente contrato.

Suspensión del contrato por más de 90 días sin que medie causa justificable. Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes.


Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:

1. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones expuestas, o

2. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se

encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: a. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en

tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio. b. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

LIQUIDACIÓN Dentro de los ciento ochenta (180) días calendario siguientes a la fecha de terminación de las obras, las partes elaborarán un documento de liquidación, dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado. En la etapa de liquidación las partes acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar con ocasión de la ejecución del contrato. En el acta de liquidación bilateral constarán, además, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que lleguen las partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo. Para la liquidación del contrato CHEC le exigirá al contratista la extensión o ampliación de las garantías que sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento de las obligaciones que puedan presentarse después del vencimiento del plazo del contrato.


Si el contratista no se presenta a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, vencido el término establecido para la liquidación, CHEC procederá a efectuar un cierre de cuentas y tomará las medidas que sean necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten, según sea el caso.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

GENERALIDADES En este capítulo se describen las condiciones que debe tener en cuenta el contratista al ejecutar el objeto del contrato. Las mismas deben ser conocidas con amplitud y suficiencia, dado que CHEC exigirá su cumplimiento. El contratista hace constar expresamente que estudió cuidadosamente la disponibilidad local de los materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecución de las actividades, las condiciones de transporte y acceso al sitio de ejecución de las actividades, la disponibilidad de mano de obra, las costumbres locales, las disposiciones de las leyes relativas a prestaciones sociales y los requerimientos de los diferentes entes municipales, incluyendo los de las Secretarías de Obras Públicas, Planeación, Tránsito y Transporte. Así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas, que conoce cada una de las estipulaciones descritas en las presentes condiciones y ha considerado éstas en relación con el sitio de ejecución de las actividades y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y la naturaleza del mismo. Igualmente, el contratista conviene en que no hará en adelante ningún reclamo que implique compensación, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase con base en la interpretación errónea o incompleta de alguna de las partes del contrato. El servicio contratado será prestado de acuerdo con las fechas y procedimientos establecidos por CHEC. CHEC se reserva el derecho de efectuar cambios en el número de actividades, urbanas o rurales. Cuando dichos cambios tengan un número significativo se informará al contratista con la debida anticipación. La relación de actividades ejecutadas mensualmente presentadas en el anexo “Referentes.xlsx”, publicado en el Link ANEXOS, son estadísticas de ejecución que le permitirán al oferente realizar su propuesta. Por ser cantidades de referencia, las mismas podrán disminuir o aumentar o no ser ejecutadas mes a mes por cualquier circunstancia, y tal razón no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta. En la siguiente tabla se presentan las zonas y municipios donde se deben ejecutar las actividades. El contratista debe considerar los corregimientos asociados a cada municipio:


SEDES ADMINISTRATIVAS El contratista deberá contar con sedes administrativas y las tendrá en cuenta en su oferta; en ellas se realizará la administración y control de las actividades contratadas, adicionalmente serán el lugar de inicio y terminación de las actividades por parte de los grupos de trabajo que sean requeridos en estas sedes. El contratista deberá garantizar las condiciones adecuadas de iluminación, ventilación, temperatura, higiene, seguridad y en general todas las condiciones ambientales idóneas para el desarrollo de las actividades administrativas. Estas sedes deberán estar dotadas con líneas telefónicas, acceso a internet y demás elementos de oficina para la atención del contrato Se recomienda al contratista disponer de las siguientes sedes de trabajo por facilidad operativa y de interacción con CHEC: Región 1 (Centro y Oriente)

- Sede Manizales - Sede La Dorada

Región 2 (Sur, Suroccidente y Noroccidente)

- Sede Dosquebradas - Sede Riosucio

CENTRO ORIENTE SUR SUROCCIDENTE NOROCCIDENTE

Arauca Arboleda Belalcazar Anserma Aguadas

Chinchina Berlin Dosquebradas Apia Aranzazu

Manizales Bolivia Marsella Balboa Arma

Neira Buenavista Risaralda Belen de Umbria Castilla

Palestina Florencia San Jose Guatica Filadelfia

Villamaria Isaza Santa Rosa Irra La Merced

La Dorada Viterbo La Celia Marmato

Manzanares La Virginia Pacora

Mariquita Mistrato Riosucio

Marquetalia Pueblo Rico Salamina

Marulanda Quinchia Samaria

Montebonito San Clemente San Bartolome

Norcasia Santa Cecilia San Felix

Pensilvania Santuario Supia

Puerto Venus Villa Claret

Samana

San Daniel

San Diego

Victoria

REGIÓN 1 REGIÓN 2


Además, el contratista deberá contar con un espacio óptimo destinado para el almacenamiento de los materiales (bodega), para la atención de las diferentes actividades relacionadas con el objeto contractual.

El contratista debe tener en cuenta que el software de los computadores que utilice para la ejecución del contrato debe ser licenciado, su vigencia debe ser mínimo la duración del contrato y deberán cumplir al menos con las siguientes especificaciones:

Portátil: Intel Core I5 de 2.3 Ghz, disco duro de 500 Gigas, Memoria Ram de 8 Gigas, Tarjeta de red y WiFi, Windows 7 profesional debidamente licenciado (se debe aportar el documento del licenciamiento tanto de Windows como los demás programas que requiera).

Escritorio: Intel Core I5 disco duro de 3.2 Ghz o superior, disco duro de 500 Gigas, Memoria Ram de 8 Gigas, Windows 7 profesional debidamente licenciado (se debe aportar el documento del licenciamiento tanto de Windows como los demás programas que requiera).

Especificaciones de equipos celulares para actividades operativas

Tipo Características Características mínimas exigidas

1 DISPOSITIVO MÓVIL

1.1 Procesador 1.7 Ghz Quadcore o superior.

1.2 Sistema operacional Android 6 o superior (Especificar)

1.3 Memoria RAM/ROM 2GB/8GB. o superior

1.4 Memoria Micro SD de 16GB o superior

1.5 Pantalla Color LCD Touch Screen de 5” o superior

1.6 Protector de pantalla Opcional, Incluir protectores que permitan proteger la pantalla de

rayones involuntarios.

1.7 Lápiz para pantalla touch screen. Opcional, con elemento de sujeción.

1.8 Peso Especificar, con todos los elementos para su normal

funcionamiento.

1.9 Dimensiones Especificar.

1.10 Robustez Opcional, Permitir caídas hasta de 1.5m, especificar estándar.

1.11 Sellamiento Opcional, IP-67 o superior.

1.12 Batería Se recomiendan Dos (2) baterías/juegos.

1.13 Capacidad Batería Que garanticen un normal funcionamiento de 8 horas y un mínimo

de 1000 recargas.

1.14 Teclado Táctil

1.15 Cartuchera para protección y transporte. Opcional, se recomienda el uso de este elemento.

1.16 Comunicación Inalámbrica WLAN Tecnología WI-FI 802.11 g y n

1.17 WWAN 4G LTE-GSM/GPRS/EDGE Quad-Band

(850/900/1800/1900MHz). No se permite voz IP

1.18 Cámara Color de 8MP o superior

1.19 GPS AGPS o superior


Tipo Características Características mínimas exigidas

1 DISPOSITIVO MÓVIL

1.20 Plan de datos 2 Gb

Especificaciones de equipos para actividades de levantamiento de uso de infraestructura:

El software Collector que se instala en los equipos suministrados por el contratista es compatible con dispositivos Android, iOS y Windows. Por este motivo, los equipos suministrados por el contratista deberán cumplir con las siguientes especificaciones por cada tipo de sistema operativo: Android

Android 4.2 (Jelly Bean) o posterior Procesador ARMv7 o x86 Compatibilidad con OpenGL ES 2.0 Soporte de ubicación precisa (GPS y basada en red)

iOS

iOS 8 o posterior iPhone, iPad, iPod touch

Windows 10 (tablet y PC)

Versión 1511 o posterior Long-Term Servicing Branch (LTSB) versión 1607 o posterior

Fuente: https://doc.arcgis.com/es/collector/overview/requirements.htm El contratista debe garantizar las condiciones mínimas de seguridad en el Internet inalámbrico; debe contar con claves de seguridad, antivirus y programas licenciados en todos los equipos de cómputo que tengan conexión o manejo de información de propiedad de CHEC. Este software debe permanecer actualizado. Además, los computadores deberán permanecer con las últimas actualizaciones liberadas por Microsoft.

INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN Dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el contratista deberá concertar con CHEC el plan de inducción y capacitación del personal asociado al contrato. Estas capacitaciones serán realizadas por el contratista con el apoyo de CHEC en cada una de las sedes, el contratista será el responsable de garantizar el conocimiento requerido para la ejecución de las actividades. Los costos que demande el personal en entrenamiento serán a cargo del contratista.

El contratista deberá impartir a su personal capacitación referente a normas de seguridad y salud en el trabajo, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles.

Cuando el contratista tenga rotación y/o vinculaciones de personal que vayan a tener

https://doc.arcgis.com/es/collector/overview/requirements.htm


relación con el contrato deberá hacer las capacitaciones correspondientes en los temas antes descritos y presentará a la interventoría constancias del cumplimiento de las mismas.

IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL El contratista entregará la dotación técnica correspondiente, que por Ley tienen derecho sus trabajadores; teniendo en cuenta el anexo MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS. No obstante, para la primera dotación, y con miras a asegurar el servicio y la imagen de la empresa, el contratista deberá suministrar dos pantalones, dos camisas, un par de zapatos dieléctricos, una gorra, una chaqueta impermeable y un par de botas pantaneras y los elementos de seguridad necesarios para cada tipo de actividad que el trabajador deba realizar.

El personal del contratista deberá contar con:

Uniformes según lo indicado en el anexo “Manual de Imagen”

Carné que lo identifique como contratista y lo autoriza para ejecutar las actividades. Este debe portarse en un lugar visible, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El carné debe cumplir con lo estipulado en el anexo “Manual de Imagen”.

El contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá los costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con base en las condiciones especificadas por CHEC.

REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL

El contratista deberá atender en forma permanente la dirección de las actividades, para lo cual deberá contar con el recurso humano suficiente y las herramientas, equipos y materiales que se hagan necesarios para aprovisionar y brindar disponibilidad suficiente a CHEC durante la ejecución del contrato cuyo costo los deberá tener en cuenta al momento de presentar su oferta.

Para la ejecución de actividades durante el desarrollo del contrato, CHEC velará por el cumplimiento de los requisitos de experiencia y conocimientos necesarios para garantizar la calidad y la seguridad en la ejecución de las actividades. El contratista deberá informar las nuevas vinculaciones durante el desarrollo del contrato, además reportar a CHEC en cuanto a las capacitaciones recibidas por el personal y de la misma forma actualizar los datos y los respectivos paz y salvos por todo concepto, de los trabajadores que fueran retirados del contrato durante su ejecución y al finalizar éste.

El personal a contratar deberá ajustarse como mínimo al perfil que se menciona a continuación para cada uno de los cargos. Los cargos descritos deben existir dentro del contrato, la experiencia requerida será especifica en las actividades objeto de la presente


contratación. La cantidad de personas la determinará el contratista de acuerdo con los análisis que realice para la presentación de la oferta.

Ingeniero residente Educación básica: Ingeniero Electricista con matricula profesional vigente. Experiencia: Después de obtener el título profesional, dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos cuatro (4) años. Conocimientos directos: Redes de distribución, instalaciones eléctricas internas, operación de redes de energía, RETIE, NTC 2050, regulación, estadística básica, sistemas. Debe tener conocimiento de administración de personal, seguridad y salud en el trabajo y legislación laboral.

Tecnólogo o profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo Educación básica: Tecnólogo o Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, con matricula profesional vigente. Experiencia: Después de obtener el título profesional, un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos tres (3) años. Conocimientos directos: Programas de SST, normatividad de SST, legislación laboral. Supervisor Educación básica: Tecnólogo en Electricidad y/o Electromecánica o afines, con matricula profesional vigente Experiencia: Un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años.

Conocimientos directos: Redes de distribución, instalaciones eléctricas internas, operación de redes de energía, RETIE, NT 2050, sistemas informáticos.

Auxiliar administrativo Educación básica: Bachiller, con estudios técnicos o tecnológicos en secretariado, contabilidad, administración o afines. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en el último año.

Conocimientos directos: Sistemas informáticos, herramientas ofimáticas, archivo.

Almacenista Educación básica: Técnico o tecnólogo en administración, sistemas, gestión de almacenes, manejo de inventarios o afines Experiencia: Un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años.

Conocimientos directos: Inventarios, almacenes, sistemas informáticos, herramientas ofimáticas, archivo.

Técnico electricista

Educación básica: Técnico Electricista (CONTE T1 y T5) y certificación de trabajo en alturas avanzado.

Experiencia: Un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años


Conocimientos directos: Redes de distribución, instalaciones eléctricas internas, operación de redes de energía, RETIE y NTC 2050, normas técnicas del operador de red.

Para el caso de levantamiento de uso de infraestructura se acepta que el técnico cuente con una de las categorías de CONTE indicadas en el párrafo anterior, certificando la experiencia y conocimientos específicos relacionados con redes de cable operadores (telecomunicaciones). Auxiliar técnico

Educación básica: Técnico Electricista (CONTE T1) y certificación de trabajo en alturas avanzado.

Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en el último año

Conocimientos directos: Instalaciones eléctricas internas, RETIE y NTC 2050, normas técnicas del operador de red. Para la iniciación del contrato, y durante su ejecución, el contratista tendrá la obligación de demostrar el cumplimiento de los perfiles solicitados a la interventoría.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR

Las actividades a contratar están regidas por la normatividad vigente relacionada con las actividades de conexión del servicio de energía:

Ley 142 de 1994

Contrato de condiciones uniformes

Resoluciones CREG aplicables de acuerdo al objeto y alcance de los términos de referencia

RETIE

NTC 2050

El contratista debe conocer y considerar todos los aspectos normativos relacionados con la prestación de servicios para las actividades descritas en el presente numeral.

Las actividades a contratar, son:

Conexión del servicio (medidor)

Legalización de particulares

Conexión del servicio (medidor y/o acometida y/o caja)

Servicio temporal

Revisión

Verificación habilitación de vivienda (HV)

Habilitación de vivienda (HV)

Levantamiento de información de infraestructura

Visita de pruebas de autogeneradores a pequeña escala (AGDE) y generación distribuida (GD)


Instalaciones internas:

Suministro e instalación de breaker Suministro e instalación expuesta de caja plástica 2*4, incluyendo los elementos

de sujeción Suministro e instalación expuesta de caja plástica octogonal, incluyendo los

elementos de sujeción Suministro e instalación expuesta de tomacorriente doble, incluyendo los

elementos de sujeción Suministro e instalación expuesta de portalámparas de loza, incluyendo los

elementos de sujeción Suministro e instalación expuesta de interruptor manual, incluyendo los

elementos de sujeción Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*8 NM Instalación de aparato (cajas, interruptor o tomas) Retiro de aparato (cajas, interruptor o tomas) Retiro de alambre Suministro e instalación de alambre # 10 THW Suministro e instalación de alambre # 12 THW Suministro e instalación expuesta de tomacorriente GFCI, incluyendo los

elementos de sujeción Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*10 NM Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*12 NM Suministro e instalación de tablero de distribución de 4 circuitos Instalación de cable por tubería Declaración de cumplimiento RETIE para instalaciones internas que se

encuentran ejecutadas por terceros Se debe tener en cuenta que el registro fotográfico es obligatorio, se contabiliza como error en la ejecución en caso de no aportarlo o que las fotografías no permitan verificar el detalle del trabajo realizado. La resolución mínima de las fotografías tomadas será de 5 mega pixeles y el mínimo de registros fotográficos no queriendo decir que es el único, debe ser el siguiente:

Foto de la fachada de la vivienda

Foto de la instalación del medidor y caja

Foto de la acometida y punto de conexión

Foto del sistema de puesta a tierra

Foto del tablero de protecciones

Foto del detalle de inconsistencias técnicas reportadas

Foto de las causales de negación

Los equipos móviles requeridos para la ejecución de las actividades deberán ser considerados dentro de los análisis de precios unitarios APU. A continuación, se detallan las actividades a contratar:


CONEXIÓN DEL SERVICIO (MEDIDOR)

Esta actividad consiste en realizar la instalación del medidor para los clientes que solicitan el servicio de energía de manera provisional o definitiva.

Procedimiento general:

El cliente solicita el servicio en los canales de atención de CHEC.

El asistente de CHEC genera solicitud de conexión y solicitud de servicio, las cuales serán canalizadas por medio del coordinador que designe el contratista.

El contratista debe recoger los documentos presentados por el cliente en la oficina de CHEC.

El contratista debe coordinar con el cliente la visita, de acuerdo a la disponibilidad de éste último y dejar evidencia de esta gestión. En los casos en los cuales no sea posible establecer comunicación con el cliente, se debe enviar a la interventoría la evidencia de la gestión realizada (registro de llamadas, pantallazo del celular, correo electrónico, etc).

El contratista realiza la visita al predio y revisa las instalaciones garantizando que cumplan con las normas técnicas vigentes.

Si el servicio cumple con los requisitos, se debe realizar la conexión del servicio de energía instalando el medidor e ingresando todos los datos del amarre del cliente, se realizan las pruebas técnicas al sistema de medida y se diligencian los formatos establecidos para la actividad (en físico o digital). El contratista debe garantizar que el cliente quede correctamente amarrado al transformador del circuito. Amarrar o asociar un cliente significa indicar el nodo físico secundario del cual parte su acometida y el nodo del transformador al cual pertenece.

Si el servicio no cumple con los requisitos técnicos se le informa al cliente la causa de la no aprobación con el diligenciamiento del formato reporte de visita de la conexión. Si en la visita se evidencia que el solicitante puede ser beneficiario del programa de habilitación de vivienda, se debe diligenciar el formato de verificación de HV. En este último caso se pagaría solo el ítem de verificación de habilitación vivienda.

Si el predio tiene una causal de negación del servicio se debe realizar el procedimiento de negación del servicio utilizando los formatos entregados para tal fin.

Para todos los casos la orden y la documentación debe ser entregada al Equipo de Trabajo de Atención Técnica de Clientes de CHEC en la sede correspondiente.

Es obligatorio ofrecer el servicio de adecuación de instalaciones y diligenciar el volante informativo.

CONEXIÓN DEL SERVICIO (MEDIDOR, ACOMETIDA Y/O CAJA)

Esta actividad consiste en realizar la instalación del medidor, acometida y/o caja, para los clientes que solicitan el servicio de energía de manera provisional o definitiva.


Cliente solicita el servicio en los canales de atención de CHEC.


El asistente de CHEC genera solicitud de conexión y solicitud de servicio.

El contratista debe recoger los documentos presentados por el cliente en la oficina de CHEC.

El contratista debe coordinar con el cliente la visita de acuerdo a la disponibilidad de éste último y dejar evidencia de esta gestión. En los casos en los cuales no sea posible establecer comunicación con el cliente, se debe enviar a la interventoría la evidencia de la gestión realizada (registro de llamadas, pantallazo del celular, correo electrónico, etc).


Si el servicio cumple con los requisitos, se debe realizar la conexión del servicio de energía instalando el medidor y/o la caja y/o la acometida, e ingresando todos los datos del amarre del cliente, se realizan las pruebas técnicas al sistema de medida y se diligencian los formatos establecidos para la actividad (en físico o digital). El contratista debe garantizar que el cliente quede correctamente amarrado al transformador del circuito. Amarrar o asociar un cliente significa indicar el nodo físico secundario del cual parte su acometida y el nodo transformador del que parte.

Si el servicio no cumple con los requisitos técnicos se le informa al cliente la causa de la no aprobación con el diligenciamiento del formato reporte de visita de la conexión. Si en la visita se evidencia que el solicitante puede ser beneficiario del programa de habilitación de vivienda, se debe diligenciar el formato de verificación de HV. En este último caso se pagaría solo el ítem de verificación de habilitación vivienda.

Si el servicio tiene una causal de negación del servicio se debe realizar el procedimiento de negación del servicio utilizando los formatos entregados para tal fin.

Para todos los casos la orden y la documentación debe ser entregada al Equipo de Trabajo de Atención Técnica de Clientes en la sede correspondiente.

Es obligatorio ofrecer el servicio de adecuación de instalaciones y diligenciar el volante informativo.

LEGALIZACIÓN DE PARTICULARES

Esta actividad consiste en realizar la revisión del sistema de medida (medidor, tableros, gabinetes, etc.) y acometidas ejecutadas por constructores en obras nuevas (urbanizaciones y edificios). Comprende la revisión y pruebas de la medida, revisión de la correcta asociación de la medida al apartamento o vivienda y el diligenciamiento de los formatos correspondientes.


Cliente solicita el servicio en los canales de atención de CHEC.

El asistente de CHEC genera solicitud de conexión y solicitud de servicio.

El contratista debe recoger los documentos presentados por el cliente en la oficina de CHEC (en los casos que aplique).




Se debe revisar el medidor y el tablero o gabinete.

Se debe verificar la correcta instalación de los medidores.

La marcación del medidor debe coincidir con el número de apto o vivienda.

Si el servicio no cumple con los requisitos técnicos se le informa al cliente la causa de la no aprobación con el diligenciamiento del formato reporte de visita de la conexión. En caso de que el cliente requiera algún tipo de adecuación y ésta se encuentre dentro del alcance de las actividades del contrato, el contratista debe ofrecer el servicio y ejecutar la actividad en caso de que el cliente acepte. Para este caso se pagará el valor que corresponda a la actividad ejecutada.


Generalidades para la atención de las solicitudes de conexión (numerales anteriores)

Por ningún motivo CHEC recibirá actas y formatos que no tengan diligenciados todos sus campos; es de vital importancia que los campos de “verificación de amarre” estén completamente diligenciados, para esto el contratista deberá recorrer el circuito desde el punto de conexión hasta el transformador para garantizar la correcta asociación del cliente. Siempre el contratista deberá anexar en el acta de instalación los datos de los medidores más cercanos incluyendo el nodo al cual pertenece.

Si las instalaciones externas cumplen con las normas técnicas, el contratista procederá a la conexión del servicio certificando que realizó la actividad con la firma del trabajador en el acta de instalación. Adicionalmente se debe hacer firmar este formato por el cliente en señal de aceptación de la actividad realizada.

Antes de iniciar la instalación del medidor el contratista deberá garantizar que la caja hermética esté completa, es decir que tenga la tapa y la parrilla. En el caso de no estar completa o con perforaciones inadecuadas no se debe instalar el medidor. Se le debe ofrecer al cliente el trabajo de adecuación de la caja, acometida y/o sistema de puesta a tierra con el fin de lograr la conexión en la primera visita.

El medidor debe quedar debidamente nivelado y asegurado fijamente a la caja hermética o a la superficie donde se debe instalar.

En caso de tratarse de una acometida empotrada, se debe verificar que la misma no tenga derivaciones, en algunos casos puede ser necesario retirarla y volverla a instalar.

Los tornillos de la bornera deben estar debidamente apretados, asegurando el cable para evitar recalentamientos.

Se debe verificar que el medidor haya quedado funcionando correctamente con la carga instalada (hacer prueba en vacío y prueba de tiempo potencia).

Una vez instalado el medidor se deben ubicar los sellos de seguridad, anotando el número correspondiente en el formato asociado al trabajo en terreno.

Se debe garantizar siempre la instalación del tornillo de seguridad en la caja hermética.

Se debe entregar la cartilla RETIE o Manual de Usuario en los casos donde sea necesario.

Se debe verificar que el predio quede con servicio.


Todas las instalaciones deben cumplir con las normas técnicas constructivas de CHEC. Si la acometida ya se encuentra conectada a la red, se debe verificar que se encuentre conectada de acuerdo al tipo de red.

Si la actividad fue ejecutada en la sede del Equipo de Atención Técnica de Clientes, la documentación completa debe ser entregada al asistente del equipo de trabajo máximo 24 horas después de su ejecución.

Si la actividad fue ejecutada fuera de la sede del Equipo de Atención Técnica de Clientes, el acta de instalación, el formato de materiales y formato de visita deben ser remitidos vía correo electrónico máximo 24 horas después de su ejecución. La documentación completa debe ser enviada por correo certificado a la sede de atención técnica de clientes correspondiente en cada región semanalmente.

En el caso donde el contratista al realizar la visita encuentre infraestructura sin legalizar, deberá realizar el informe técnico de acuerdo a los procedimientos definidos para tal fin.

CHEC entregará al contratista el(los) procedimiento(s) detallado(s) para la ejecución de conexión del servicio. CHEC se reserva el derecho de modificar, adicionar o sustraer pasos de los procedimientos mencionados.

Cuando no se realice la conexión del servicio, sino que se diligencie el formato de reporte de visita de conexión por inconsistencias técnicas o en casos de negación del servicio, CHEC reconocerá esta actividad al valor ofertado como revisión. No se reconocerán visitas fallidas o no atendidas por el cliente.

Para los cambios de sistema, el contratista debe ejecutar la actividad en el mismo momento de la visita si el cliente presenta todos los documentos.

Para la reinstalación del servicio, los tiempos serán los mismos de la conexión, a excepción de cuando se deban realizar instalaciones internas, en cuyo caso aplican los mismos tiempos de habilitación vivienda.

El contratista debe considerar que deberá ejecutar algunas conexiones los sábados, domingos y festivos.

HABILITACIÓN DE VIVIENDA (HV) La actividad de habilitación de vivienda es un programa que CHEC ofrece como una posibilidad del acceso al servicio de energía para lograr nuestra meta de cobertura.

Este programa se ofrece para clientes que cumplen con alguna de las siguientes características:

Clientes ilegales

Clientes estrato 1, 2 y 3 que tengan dificultades para el pago de la conexión y requieren una financiación más amplia

Clientes estrato 1, 2 y 3 que no tienen adecuadas sus instalaciones al cumplimiento de las normas técnicas y requieren un servicio de adecuación completa de instalaciones internas y activos de conexión (medidor, caja, acometida, sistema de puesta a tierra)

Cualquier servicio que a criterio del Equipo de Trabajo de Atención Técnica de Clientes o Control de Pérdidas se deba legalizar a través de este programa.


La habilitación de vivienda incluye la instalación de medidor, caja, acometida y puesta a tierra. La habilitación de vivienda integral incluye la instalación de medidor, caja, acometida, puesta a tierra y la construcción de las instalaciones eléctricas internas del cliente.


Se presenta una solicitud del cliente en las ventanillas de atención de CHEC o hay un reporte de un servicio ilegal.

Se genera solicitud de servicio para verificación de HV con el fin de revisar en terreno las condiciones del inmueble y estimar materiales (la verificación de HV se paga como el ítem “verificación de HV”)


Si el HV es viable, el contratista puede ejecutar la actividad de HV en el mismo momento. Para este caso se reconocerá el valor de “verificación de HV” más la mano de obra de HV que aplique.

Si el HV es viable y no es ejecutado en el mismo momento, el contratista deberá informar al asistente de atención técnica de clientes para que se programe la solicitud de servicio.

El contratista ejecuta la actividad de acuerdo a los parámetros establecidos por CHEC. Se aclara que para el área rural la ejecución de esta actividad tiene como componente adicional la colocación del medidor en el apoyo más cercano de la vivienda, esto mismo en algunos casos definidos para el área urbana.

El contratista diligencia la documentación necesaria o ingresa los datos en los equipos designados por la empresa.

El contratista entrega la cartilla de seguridad.

En los casos que aplique, el contratista debe entregar la declaración de cumplimiento del RETIE.

Si la actividad fue ejecutada en papelería el contratista debe solicitar la creación de la solicitud de servicio en el sistema de información y digitar la información en los medios destinados para ello. Adicionalmente debe entregar estos documentos al Equipo de Trabajo de Atención Técnica de Clientes en la sede correspondiente.

El contratista deberá tener en cuenta las condiciones de instalación mencionadas en la conexión del servicio.

INSTALACIONES INTERNAS

Esta actividad se ejecuta con el fin de brindar un servicio integral a aquellos usuarios que requieran la conexión del servicio y que no tienen instalaciones eléctricas internas o que teniéndolas no cumplen con RETIE y requieren una adecuación o que teniéndolas y cumpliendo con RETIE, no tienen la declaración de cumplimiento de las mismas.


Adicionalmente al procedimiento indicado para la ejecución de habilitación de vivienda, el contratista debe tener en cuenta que en este ítem es su responsabilidad entregar la declaración de cumplimiento del RETIE en las instalaciones de uso final. Cuando dentro de una habilitación de vivienda se ejecute también la actividad de construcción de redes internas, esta actividad será llamada como HV integral. En toda actividad de HV integral se pagará lo ofertado por habilitación de vivienda en el área urbana o rural (según sea el caso), más los ítems correspondientes a instalaciones internas. Para los casos que la actividad sea solo de instalaciones internas, es decir que un cliente de CHEC que ya tiene cuenta del servicio de energía requiera una remodelación completa de sus instalaciones, se pagarán los ítems de instalaciones internas más el ítem de revisión. Para este ítem aplican los mismos tiempos de habilitación vivienda. A continuación, se detallan los ítems que se deben ofertar dentro de esta actividad:

Suministro e instalación de breaker Suministro e instalación expuesta de caja plástica 2*4, incluyendo los elementos

de sujeción. Suministro e instalación expuesta de caja plástica octogonal, incluyendo los

elementos de sujeción. Suministro e instalación expuesta de tomacorriente doble, incluyendo los

elementos de sujeción. Suministro e instalación expuesta de portalámparas de loza, incluyendo los

elementos de sujeción. Suministro e instalación expuesta de Interruptor manual, incluyendo los

elementos de sujeción. Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*8 NM. Instalación de aparato (cajas, interruptor o tomas). Retiro de aparato (cajas, interruptor o tomas). Retiro de alambre. Suministro e instalación de alambre # 10 THW. Suministro e instalación de alambre # 12 THW. Suministro e instalación expuesta de tomacorriente GFCI, incluyendo los

elementos de sujeción. Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*10 NM. Suministro e instalación expuesta de cable flexible 3*12 NM. Suministro e instalación de tablero de distribución de 4 circuitos. Instalación de cable por tubería. Declaración de cumplimiento RETIE para instalaciones internas que se

encuentran ejecutadas por terceros.

REVISIONES


A continuación, se describen las actividades que se pueden presentar dentro del ítem de revisiones: Revisiones posteriores La actividad de revisión posterior consiste en las visitas que se hacen a los predios que solicitaron la conexión del servicio y no se hizo efectiva dicha conexión. Esta actividad se hace con el fin de controlar una posible conexión ilegal por parte del cliente.

Cuando al hacer la visita se evidencie que el cliente subsanó los motivos por los cuales no se realizó la conexión del servicio, el contratista debe proceder a ejecutar la actividad de conexión de acuerdo a lo establecido en los numerales anteriores. Esto mismo aplica si al hacer la visita, el cliente está conectado de manera ilegal pero ya cumple con las condiciones para conectar el servicio.

Si al hacer la visita se encuentra al cliente conectado de manera ilegal y no cumple con las condiciones para realizar su conexión, el contratista debe proceder a realizar la suspensión del servicio y notificar al cliente dejando claramente especificado en las observaciones la actividad ejecutada y los motivos de la no conexión del servicio.

En el caso donde no se haya subsanado el motivo por el cual no se realizó la conexión del servicio, el contratista debe proceder a diligenciar nuevamente el formato “reporte de visita de la conexión” indicando al cliente las correcciones que se deben realizar. Verificación de amarres La actividad de verificación de amarres consiste en verificar en terreno que la instalación de cada uno de los clientes se encuentre correctamente asociada tanto al nodo secundario como al transformador.

Amarrar o asociar un cliente significa indicar el nodo físico secundario del cual parte su acometida y el nodo transformador del que parte. Esta actividad se ejecuta con el fin de corregir inconsistencias en el sistema de información, referentes a los balances de energía presentados en un nodo específico.

En general, en el proceso de amarre, el contratista deberá desarrollar las siguientes actividades básicas, sin limitarse exclusivamente a ellas:

1. Realizar la verificación de los reportes de amarres de conexión del servicio cuando

el Equipo de Trabajo de Atención Técnica de Clientes encuentre inconsistencias en las actas de instalación o sistemas de información y lo anterior impida la grabación de la cuenta.

2. Realizar las verificaciones de amarre por los programas de revisiones de modalidad de cobro que genera el proceso de transacciones de energía.

3. Realizar el inventario y la asociación cliente – transformador – circuito, para cada uno de los transformadores seleccionados, de acuerdo con el formato y los procedimientos definidos por CHEC. La asociación que se realice en terreno debe permitir la actualización de los datos en los sistemas de información. En caso de


que, por causas imputables al contratista dicha información no se pueda actualizar, se deberá repetir la labor de amarre y el desarrollo de esta actividad no será remunerada.

Se aclara que, si la actividad de revisión de amarres se genera por una inconsistencia en la información reportada por el técnico en la conexión del servicio y al hacer la revisión en terreno se comprueba esta condición, la actividad no se pagará y se procederá a aplicar el descuento operativo. Seguimiento a servicios provisionales Esta actividad se realiza periódicamente para garantizar que no se esté dando un uso definitivo a los servicios provisionales instalados por CHEC. El contratista debe verificar el uso del servicio, debe diligenciar los formatos requeridos por CHEC de acuerdo al procedimiento, en caso de encontrar una inconsistencia debe entregar una solicitud de normalización al cliente. La información debe ser enviada a atención técnica de clientes de acuerdo a lo informado en las generalidades de conexión del servicio. Cambio de provisional a definitivo

Esta actividad consiste en realizar la revisión del sistema de medida (medidor, tableros, gabinetes, etc.) y acometidas que están siendo utilizadas como provisionales de obra con el fin de cambiar el uso a definitivo. Comprende la revisión de la medida, del amarre y la correcta asociación de la medida al predio y el diligenciamiento de los formatos correspondientes.


El asistente de CHEC genera solicitud de cambio de provisional a definitivo.


El contratista debe coordinar con el cliente la visita de acuerdo a la disponibilidad de éste último y dejar evidencia de esta gestión. En los casos en los cuales no sea posible establecer comunicación con el cliente, se debe enviar a la interventoría la evidencia de la gestión realizada (registro de llamadas, pantallazo del celular, correo electrónico, etc)


Se debe revisar el medidor, el tablero o gabinete.

Se debe verificar la correcta instalación de los medidores.

En caso de tableros de varios medidores se debe verificar que la marcación para cada medidor coincida con el predio.

Si el servicio no cumple con los requisitos técnicos se le informa al cliente la causa de la no aprobación con el diligenciamiento del formato reporte de visita de la conexión. En caso que el cliente requiera algún tipo de adecuación y ésta se encuentre dentro del alcance de las actividades del contrato, el contratista debe ofrecer el servicio y ejecutar la actividad si el cliente acepta. Para este caso se pagará el valor que corresponda a la actividad ejecutada.



Cancelación de provisional

Esta actividad consiste en retiro de los elementos que conforman el sistema de medida que están siendo utilizados como provisionales de obra, con el fin de cancelar el servicio y el diligenciamiento de los formatos correspondientes.


El asistente de CHEC genera solicitud de retiro del servicio provisional.


El contratista debe coordinar con el cliente la visita de acuerdo a la disponibilidad de éste último y dejar evidencia de esta gestión. En los casos en los cuales no sea posible establecer comunicación con el cliente, se debe enviar a la interventoría la evidencia de la gestión realizada (registro de llamadas, pantallazo del celular, correo electrónico, etc)

El contratista visita al predio y procede con la desconexión de la acometida y retiro del os elementos que conforman el sistema de medida, además realiza el diligenciamiento de formatos

Para todos los casos la orden y la documentación debe ser entregada en la oficina de atención al cliente en la sede correspondiente.

Los materiales de propiedad del cliente, deben ser entregados a éste y dejar evidencia en la documentación diligenciada.

Suspensiones del servicio por vencimiento de términos Esta actividad consiste en suspender los servicios que cumplieron el plazo entregado en la solicitud de normalización y donde el cliente no se ha presentado ante CHEC para realizar las adecuaciones o normalizar las inconsistencias detectadas. Apertura o cierre de sección o de transformador Esta actividad consiste en hacer la maniobra para la apertura o el cierre de un transformador o una sección primaria. En el caso donde se requiera la actividad de apertura o cierre de sección y transformador de manera simultánea, sólo se reconocerá el valor de una revisión. Otras revisiones CHEC podrá entregar al contratista cualquier revisión de instalaciones que estén dentro del alcance de la presente solicitud. Dichas actividades serán coordinadas previamente con el contratista y pagadas al valor unitario ofertado por la actividad de revisión.

VERIFICACIÓN DE HABILITACIÓN DE VIVIENDA (HV)


La actividad de verificación de habilitación de vivienda consiste en la revisión en terreno de las solicitudes presentadas por los clientes o reportes de servicios ilegales, en la cual se establecen las condiciones técnicas para ejecutar la actividad de habilitación de vivienda o habilitación de vivienda integral.


Se presenta una solicitud del cliente en las ventanillas de atención de CHEC o hay un reporte de un servicio ilegal. Se genera solicitud de HV y solicitud de servicio.


El contratista visita el predio y diligencia el formato de verificación de habilitación de vivienda el cual contiene los siguientes puntos:

1. Datos generales del cliente, el predio y vecinos 2. Verificación de las instalaciones internas 3. Levantamiento de la red 4. Estimación de los materiales para construcción de redes secundarias, HV e

instalaciones internas 5. Diligenciamiento de la planilla de estratificación (en los casos que aplique) 6. Determinación del amarre

La información debe ser enviada a atención técnica de clientes de acuerdo a lo informado en las generalidades de conexión del servicio.

SERVICIO TEMPORAL Esta actividad comprende la actividad de conexión y desconexión de acometidas para servicios temporales (ferias, puestos de comida, inflables, entre otros). Se realiza generalmente los fines de semana. La actividad comprende la conexión de la acometida y la revisión de la instalación eléctrica y su posterior desconexión. El valor ofertado por servicio temporal debe incluir la conexión y desconexión del servicio temporal, no se pagarán actividades independientes. En el caso donde al momento de realizar la visita no se pueda realizar la conexión del servicio temporal por condiciones de riesgo, se reconocerá al contratista el valor de revisión. El contratista tendrá la responsabilidad de reportar en los formatos definidos las inconsistencias detectadas. La ejecución de la actividad se hace con la programación que entrega al cliente, estas solicitudes pueden ser de atención de inmediata.

LEVANTAMIENTO DE USO DE INFRAESTRUCTURA


Esta actividad consiste en realizar la actualización del inventario de infraestructura que actualmente CHEC tiene arrendado en su zona de influencia a las empresas de telecomunicaciones, principalmente en su área urbana y centros poblados. Comprende la revisión de cada poste, torre y ducto para determinar la cantidad de redes, cables de fibra óptica y otros elementos que cada empresa de telecomunicaciones tiene instalados. Procedimiento General:

El asistente de atención técnica de clientes, coordina con el contratista el municipio donde se va a realizar la actividad. Entrega los mapas con las rutas de las zonas a actualizar y envía la información al aplicativo móvil de acuerdo a la programación acordada para el mes.

El contratista realiza el levantamiento de información de acuerdo a la ruta programada.

La información recolectada punto a punto se ingresa en el aplicativo móvil con la foto de cada apoyo donde se evidencia la infraestructura ingresada. Esta información es sincronizada diariamente con Arcgis Collector.

El asistente de atención técnica clientes realiza revisión diaria de la información cargada al sistema.

La información inconsistente será validada por el asistente de ATC y en los casos en que no sea posible dicha validación será entregada al contratista para corrección y posterior envío a CHEC.

La información se valida en ATC y se envía a GIGA para subirla a las bases de datos y se generan los reportes.

El pago de esta actividad se realiza por cada apoyo levantado en terreno.

VISITA DE PRUEBAS DE AUTOGENERADORES A PEQUEÑA ESCALA (AGDE) Y GENERACIÓN DISTRIBUIDA (GD)

Esta actividad consiste en realizar la revisión técnica, documental y ejecutar las pruebas para la conexión de AGDE y GD hasta 100 kW al sistema CHEC, así como el diligenciamiento de los formatos correspondientes y toma del registro fotográfico. Procedimiento general:

El asistente CHEC envía la solicitud de servicio al contratista con la fecha de la visita.

El contratista se comunicará con el cliente para coordinar la hora de la visita en la fecha que ya ha sido programada y que es inmodificable.

El contratista realiza la visita al predio, solicita la documentación (dictamen de inspección y declaración de cumplimiento de la instalación, certificados de conformidad de producto y certificados de calibración del sistema de medición si hay cambio de medidor) y procede a realizar las pruebas de puesta en servicio, una de las cuales es la prueba de operación anti isla, para la cual se debe desconectar la alimentación del operador de red.


Si las pruebas son satisfactorias y la documentación se encuentra completa, se procede a habilitar la conexión. Si hay cambio de medidor, se pagará adicional a esta actividad, el valor pactado por el ítem de conexión del servicio (medidor),

Si las pruebas no son satisfactorias y/o presenta documentación incompleta, se diligencia el formato con las inconsistencias detectadas y se le indica el cliente la fecha para la nueva visita. Se pagará el valor que corresponda a la actividad ejecutada.



9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Conocimiento del tercero

Incumplimiento en contratos

Formulario de cantidades y precios

Garantías

Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo.

Certificado de Existencia y Representación Legal

Estados Financieros

Formato de Conocimiento del Tercero

Experiencia certificada del oferente

Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001

Oferta en medio digital


CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2018-000047 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para las Actividades de conexión del servicio y levantamiento de uso de infraestructura en el área de cobertura de CHEC. El valor comparable VC calculado es ______, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. Asimismo, declaro que: 1) Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2) Conocemos y entendemos el contenido de la solicitud de ofertas, incluidos sus anexos,

aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3) La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4) Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5) La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en la solicitud de ofertas

6) Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7) De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en la solicitud de ofertas presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.


8) A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9) Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10) Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11) Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12) Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte del

Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta.

13) Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.


INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Correo electrónico:

Ciudad:


CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2018-000047 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.


De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, deducciones, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________



FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS Se anexan formatos en Excel que deben ser diligenciados y firmados por parte del representante legal o persona natural, según sea el caso. [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________


condiciones particulares de contrataciÓn...adjuntar a la oferta copia de la consignación. así...

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