concurso externo xx-2010 · web viewla inclusión del anexo 1 es un resumen del apartado...

DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYOUNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO

___________________________________________________________________________

Se les informa a las personas interesadas que para participar en este concurso, obligatoriamente en esta primera etapa deben enviar los siguientes documentos en formato digital a la dirección electrónica [email protected]

De no presentar alguno o presentarlos incompletos no será posible considerarlo/a en este concurso.

1. Declaración jurada (ANEXO2)

2. Currículo debidamente actualizado.

3. Cuadro de acreditación de atestados totalmente lleno. (ANEXO3)

Es importante indicar que para conocer el proceso de este concurso se debe leer este documento, pues en él se especifican las diferentes fases por desarrollar.


___________________________________________________________________________

CONCURSO EXTERNO 05-2014

La Unidad de Gestión del Potencial Humano informa a las personas interesadas tanto a lo interno como a lo externo de la Institución, la apertura del siguiente concurso para contar con un registro de elegibles del puesto:

PUESTO: Fiscalizador

TIPO DE CONCURSO: Externo

PERFIL PROFESIONAL: Licenciatura o superior en alguna de las siguientes carreras: Ciencias Económicas en sus diferentes énfasis, Tecnologías de Información o Ingeniería de Sistemas, con experiencia en Auditoria de Sistemas

UBICACIÓN: División de Fiscalización Operativa y Evaluativa

BASES DEL CONCURSO

JUSTIFICACIÓN:Se requiere contar con un registro de elegibles del puesto de Fiscalizador, con el fin de llenar plazas vacantes y nombramientos por tiempo definido para atender los procesos establecidos según los Roles Ocupacionales del Manual de Perfiles de Puestos1 de la Contraloría General de la República. (ANEXO1)

Estas plazas se utilizarán para los procesos indicados anteriormente, las necesidades y las estrategias que haya definido la gerencia, no obstante, podrán ser modificadas y ajustadas según cambien las necesidades de la estrategia de la Institución.

Este proceso se regirá por los términos establecidos en este documento conforme al contenido siguiente:

1 La inclusión del Anexo 1 es un resumen del apartado correspondiente al puesto de Fiscalizador de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa definido por la Institución.


___________________________________________________________________________

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO

Las condiciones que tiene la plaza que se somete a concurso son:

- Condiciones de nombramiento: Plazo indefinido, sujeto a 6 meses de período de prueba. Se puede dar el caso de nombramientos por tiempo definido, si las necesidades institucionales así lo determinan y los/as oferentes expresan su anuencia.

- Condiciones salariales: Este puesto se encuentra bajo el régimen de salario único, cuyo monto mensual es de ¢1.589.100. El personal interno remunerado mediante un régimen de salario base más pluses conservará dichas condiciones.

- Sobre las vacaciones: La persona que ocupe un puesto de esta naturaleza estará bajo el régimen de salario único, disfrutará de una vacación remunerada de quince días hábiles por año y a partir de los cinco años y cincuenta semanas de laborar tendrá derecho a veinte días hábiles de vacaciones por año. En caso de que sea nombrado/a un/a funcionario/a de la Institución, mantendrá el mismo derecho de vacaciones que goza actualmente.


___________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO DE CONCURSO

- VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA CONCURSAR:

Para ingresar al concurso las personas interesadas deberán cumplir con los siguientes requerimientos:

Perfil de requerimientos básicos

Educación Formal

El puesto requiere formación profesional a nivel de Licenciatura universitaria o en su defecto maestría de alguna de las siguientes carreras: Ciencias Económicas en sus diferentes énfasis, Tecnología de Información o Ingeniería de sistemas.

El puesto requiere que su ocupante esté incorporado al colegio profesional respectivo.

Experiencia

Tener tres (3) años de experiencia laboral en el campo de su formación académica a partir de la obtención del grado de bachillerato universitario.

Capacitaciones / Certificaciones

Requerido: Manejo de paquetes informáticos

Deseable: Inglés a nivel intermedio (comprensión en la lectura, escritura y

conversacional). Contratación Administrativa. Control Interno. Presupuesto Público y Administración Financiera. Auditoría en Sistemas de Información. Seguridad y calidad de la información.


___________________________________________________________________________

Métodos de Investigación. Auditoría Forense.

Requerimientos específicos Tener como mínimo dos años de experiencia profesional demostrada en

Auditoría de Sistemas. Preferiblemente, contar con Certificado en CISA

Notas:Los/as oferentes deben enviar, a la dirección electrónica [email protected] una declaración jurada (ANEXO2), el curriculum vitae actualizado y el cuadro de acreditación de atestados totalmente lleno (ANEXO3).

Los documentos se recibirán por correo electrónico a partir de las 8:00 a.m. del día lunes 23 de junio y hasta las 4:00 p.m. del día viernes 27 del 2014. Asimismo deberán indicar un número de fax o una dirección de correo electrónico para notificaciones.

Los/as oferentes que pasan a la Fase II deben enviar a la dirección electrónica [email protected], cuando se le soliciten los documentos escaneados, los cuales deben ser copia fidedigna del original. Dichos documentos corresponden a títulos, certificaciones o constancias de tiempo laborado, último recibo cancelado del colegio profesional respectivo, entre otros.

Durante la tramitación del concurso y en caso de dudas por la autenticidad de un documento, la administración solicitara a la persona respectiva en un plazo de dos días hábiles, la aportación del original para la verificación pertinente, de no cumplirse con esta solicitud se procede a la descalificación del concurso.

Cuando una persona elegible sea seleccionada, debe presentar los documentos en físico para hacer la verificación respectiva, en caso de no aportar dichos documentos en el tiempo solicitado, no se haría el nombramiento pertinente y perdería la elegibilidad.

mailto:[email protected]



___________________________________________________________________________

PERFIL DE COMPETENCIAS (ANEXO4)

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES NIVEL DE DOMINIORelaciones Interpersonales IntermedioTrabajo en Equipo AvanzadoAdministración de Recursos IntermedioAutocontrol IntermedioComunicación AvanzadoInnovación IntermedioLiderazgo IntermedioLogro AvanzadoPensamiento Sistémico IntermedioVisión Estratégica IntermedioCOMPETENCIAS ESPECIALIZADAS NIVEL DE DOMINIO

Aplicación de la Tecnología AvanzadoGestión de Calidad y Riesgos AvanzadoProcesos de Fiscalización AvanzadoHacienda Pública Intermedio


___________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Fase I: Aplicación de Prueba Técnica (20 puntos)Se aplicará una prueba técnica para valorar el conocimiento en la materia que poseen los candidatos y candidatas acerca de lo que requiere el puesto en concurso.

Dicha prueba será aplicada a las personas que cumplan con los requisitos solicitados para concursar, quienes serán convocados con al menos 2 días hábiles de anticipación.

Los temas que se evaluarán son los siguientes:

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y su Reglamento Orgánico

Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública #8422 y su Reglamento

.Manual de Normas Generales de Auditoría para el sector público

Ley General de Control Interno

Normas Técnicas para la Gestión y el Control de las Tecnologías de Información

Pasarán a la Fase II quienes obtengan un puntaje de 70 o superior en la evaluación de la Fase I.


___________________________________________________________________________

Fase II: Evaluación de requerimientos específicos (30 puntos)A partir del cumplimiento de los requisitos para concursar se asignarán 30 puntos de acuerdo con los factores que se indican en la tabla siguiente:

CRITERIO PORCENTAJEMÁXIMO

1. Experiencia laboral:Por años completos de experiencia demostrada en el ejercicio de labores relacionadas con el campo de la Auditoría de Sistemas, según la siguiente tabla:

Años de Experiencia Porcentaje

3 años completos 154 años completos 255 años completos o más 35

Cada participante deberá enviar a la dirección electrónica [email protected], certificación o constancia escaneada que acredite sus años de experiencia junto con las funciones desempeñadas en el campo respectivo, cuando se le solicite. En caso de ser seleccionado/a debe aportar el documento original para su respectiva verificación.

35 %

2. Formación académica:

Formación Académica Porcentaje

Especialización 20

Maestría (*) 30

Cada participante deberá enviar a la dirección electrónica [email protected], el título universitario escaneado. En caso de ser seleccionado/a debe aportar el documento original para su respectiva verificación.Para funcionarios/a de la CGR, si los documentos comprobatorios se encuentran en el expediente personal, será suficiente con que indique la formación y el nivel académico que posee en el cuadro de acreditación de atestados.

(*) En caso de que el oferente pasara de bachillerato universitario a maestría, no se le otorga este puntaje.

30 %

3. *Capacitación recibida en temas relacionados con la Auditoría de Sistemas Por horas de capacitación recibidas a partir del año 2011, en temas relacionados con Auditoría de Sistemas y que no formen parte del plan de estudios de una carrera universitaria, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje= horas de capacitación del candidato / 140 * 25Cada participante deberá enviar a la dirección electrónica [email protected], los títulos, certificaciones o constancias, estas deben indicar el número de horas y la fecha en la que fue

25 %





___________________________________________________________________________

recibida la capacitación.

Para funcionarios de la CGR, si los documentos comprobatorios se encuentran en el expediente personal, será suficiente con que indique los cursos recibidos, el número de horas y la fecha en que la capacitación fue recibida, en el cuadro de acreditación de atestados.4. Certificación CISACada participante deberá enviar a la dirección electrónica [email protected], cuando se le solicite el certificado correspondiente. En caso de ser seleccionado/a debe aportar el documento original para su respectiva verificación.Para funcionarios de la CGR, si el documento comprobatorio se encuentra en el expediente personal, será suficiente con que lo indique en el cuadro de acreditación de atestados.

5%

5. Dominio de un segundo idioma:Cada candidato deberá enviar a la dirección electrónica [email protected], cuando se le solicite el certificado correspondiente que demuestre que tiene dominio al hablar, leer y escribir en el idioma inglés. Se reconocerán únicamente programas completos.

5%

* (Se considera un promedio de 40 horas por año hasta llegar a un máximo de 140 horas).

Pasarán a la Fase III (Entrevista Conductual) los candidatos que resulten con mejor calificación de la sumatoria de las Fases I y II, siempre y cuando hayan obtenido como mínimo 14 puntos en la prueba técnica y 35 puntos producto de ambas fases.

Fase III. Entrevista Conductual (50 puntos)

En el caso de candidatos y candidatas externos/as se realizará previamente la aplicación de un Estudio de Vida, Costumbres y Ética, siendo uno de sus componentes la entrevista de fondo la cual se hará de forma grabada en soporte digital.

Complementando este estudio, a todos/as los candidatos/as que lleguen a esta fase se les aplicará una herramienta de valoración conductual llamada DiSC, con el fin de conocer las competencias en el puesto, así como características generales de adaptación al trabajo y conducta bajo presión. La aplicación de esta herramienta se hará de forma electrónica

Esta entrevista se realizará por medio de un panel entrevistador que estará conformado de la siguiente manera: un Gerente de Área/Asociado de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, un Asistente Técnico o un Fiscalizador designado por este Gerente y un/a funcionario de la Unidad de Gestión del Potencial Humano.




___________________________________________________________________________

Recomendación y NombramientoLos que obtengan una calificación final de 70 o superior, ingresarán al registro de elegibles y podrán considerarse para llenar plazas, según las políticas institucionales establecidas (ANEXO5).

Publicación del Concurso:Este concurso será divulgado por medio de la página WEB de la Contraloría General www.cgr.go.cr Empleo en CGR, en un medio de información nacional, en algunos colegios profesionales y en otros lugares en que la Unidad de Gestión del Potencial Humano estime pertinente, asimismo todos los/as funcionarios/as de esta Institución serán informados/as mediante correo electrónico.

Las objeciones a las bases de este concurso deberán ser planteadas directamente por el/la interesado/a de manera formal ante la Unidad de Gestión del Potencial Humano durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su divulgación, so pena de inadmisibilidad.

En caso de funcionarios/as de la Contraloría General de la República, si los documentos de respaldo se encuentren en el expediente personal que custodia la Unidad de Gestión del Potencial Humano, bastará con indicarlo así en el cuadro de acreditación de atestados.

No se recibirán documentos cuyo formato o contenido no se encuentre ajustado al cuadro antes mencionado o cuando sean presentados extemporáneamente.

Cualquier información adicional comunicarse con Oscar Rojas Valverde al teléfono 2501-8427 o con Javier Villalobos Cruz 2501-8284.

Reponsables:

________________________________

______________________________________

http://www.cgr.go.cr/


___________________________________________________________________________

ANEXO 1

Categoría:Fiscalizador/a

Nivel de reporte: Gerencia de División Gerencia de ÁreaAsistente Técnico/a

I. Nivel de impacto

Su aporte es especialmente significativo en cuanto a llevar a la práctica la estrategia institucional, por lo que su impacto se refleja en la generación de productos y servicios de calidad.

II. Orientación

Le corresponde diseñar y generar los productos y servicios de naturaleza profesional de mayor complejidad e impacto, necesarios para el cumplimiento de la misión de la División/Área y de acuerdo al proceso en el que participe. Parte importante de su desempeño puede consistir en dirigir proyectos de trabajo o liderar equipos.

III. Roles ocupacionales

Contribuye al desarrollo de las ideas rectoras y se compromete con su logro.

Colabora en la definición de directrices, políticas, disposiciones y normas referentes a su labor y una vez establecidas, las aplica.

Coadyuva en la formulación del Plan Anual Operativo y se responsabiliza por el cumplimiento de los objetivos que le corresponden.

Realiza acciones conducentes a aumentar su crecimiento personal y profesional.+

Orienta el desempeño de equipos de trabajo y logra el aprovechamiento de sus competencias para asegurar su mejor funcionamiento y el alcance de los resultados esperados.

Brinda asesoría y atiende consultas en materia de su competencia.

Promueve una cultura de calidad y de mejoramiento continuo a lo interno de su dependencia, así como de servicio a la ciudadanía.


___________________________________________________________________________

Establece mecanismos de autocontrol, previene problemas de su área de trabajo y genera soluciones para abordar positivamente las situaciones críticas que se presenten.

Promueve y comparte la obtención de conocimientos institucionales, sistemas de información, normativa vigente y aspectos puramente técnicos de los procesos en que participa, de las metodologías de trabajo, así como de nuevas tendencias en materia de su competencia, entre otros.

Elabora, revisa y firma los documentos que sean remitidos a instancias externas e internas de acuerdo con las políticas sobre esta materia emitidas por los niveles superiores.

Utiliza los recursos con la mayor racionalidad posible para contribuir a que los objetivos sean alcanzados del modo más eficiente.

Rinde cuentas ante quien le corresponde por el desempeño de las actividades que realiza y por los resultados de trabajo que efectúa el personal que está bajo su coordinación.

Diseña y coordina proyectos correspondientes a su división, área o unidad de trabajo, según corresponda.

Establece y mantiene mecanismos de interacción con instancias internas y externas que coadyuven al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Produce información requerida para tomar decisiones gerenciales estratégicas y orientar acciones institucionales.

Aplica una visión de la tecnología y del dominio compartido de la información e impulsa en el personal que se encuentra bajo su coordinación, el aprovechamiento de esas herramientas como parte esencial de la cultura organizacional.

Dirige, supervisa e instruye a los miembros del equipo de trabajo bajo su coordinación con el fin de cumplir los objetivos propuestos y alcanzar los resultados esperados.

Realiza cualesquiera otras actividades atinentes a su cargo.

IV. Perfil de requerimientos básicos

Educación Formal

El puesto requiere formación profesional a nivel de Licenciatura universitaria o en su defecto maestría de alguna de las siguientes carreras (*):

a. Ciencias Económicas en sus diferentes énfasis.b. Derecho, en sus diferentes énfasis.


___________________________________________________________________________

c. Tecnología de Información.d. Ingeniería, en sus diferentes énfasis.

El puesto requiere que su ocupante esté incorporado al colegio profesional respectivo.(*) Se hace la salvedad de que en caso requerido se puedan incorporar otras profesiones.

Experiencia

Tener tres (3) años de experiencia laboral en el campo de su formación académica a partir de la obtención del grado de bachillerato universitario.

Capacitaciones / Certificaciones

Requerido: Manejo de paquetes informáticos

Deseable: Inglés a nivel intermedio (comprensión en la lectura, escritura y

conversacional). Contratación Administrativa. Control Interno. Presupuesto Público y Administración Financiera. Auditoría en Sistemas de Información. Seguridad y calidad de la información. Métodos de Investigación. Auditoría Forense.

Requerimientos Específicos

Aquellos que en cada concurso se definan atendiendo a las exigencias de cada proceso.

V. Perfil de Competencias

Preferible, contar con las siguientes competencias de acuerdo al nivel de dominio indicado:

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES

NIVEL DE DOMINIO

Relaciones Interpersonales Intermedio


___________________________________________________________________________

Trabajo en Equipo AvanzadoAdministración de Recursos IntermedioAutocontrol IntermedioComunicación AvanzadoInnovación IntermedioLiderazgo IntermedioLogro AvanzadoPensamiento Sistémico Intermedio

Visión Estratégica IntermedioCOMPETENCIAS ESPECIALIZADAS

NIVEL DE DOMINIO

Aplicación de la Tecnología AvanzadoGestión de Calidad y Riesgos

Avanzado

Procesos de Fiscalización Avanzado

Hacienda Pública Intermedio

VI. Requisitos funcionales

SUPERVISIÓN DE PERSONAL

Hace referencia a la capacidad de dirigir, desarrollar y conducir con éxito un equipo de trabajo, además implica la capacidad para coordinar y distribuir adecuadamente las tareas en el equipo y dirigiendo las acciones del grupo hacia una meta u objetivo determinado.

Nivel 3: Ha coordinado al menos un equipo de trabajo en un proceso de mediana complejidad, de manera exitosa.

PLANIFICACION Y COORDINACION

Se refiere al grado de planificación requerida para el desempeño de las funciones inherentes al puesto. La determinación eficaz de metas y prioridades de su área o tarea mediante la aplicación de acciones, plazos y recursos para el logro de objetivos, incluye además utilizar mecanismos de verificación y seguimiento de avances, controles y aplicación de medidas correctivas.


___________________________________________________________________________

Nivel 2: Ha programado actividades para otros puestos de trabajo

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Se refiere a aquellos puestos que requieren transmitir un significado en un intento de crear un entendimiento compartido. Este proceso requiere de un amplio repertorio de habilidades en el procesamiento de comunicaciones interpersonales e intrapersonales: escuchar, observar, hablar, cuestionar, analizar y evaluar.

Nivel 4: Ha preparado y presentado a otras áreas de la CGR y/o a entes externos asuntos complejos.

VII. Otras habilidades requeridas

POR ÁREA HABILIDADSeguimiento de disposiciones

Facilidad en el manejo de tareas múltiples

Denuncias e Investigación Capacidad de identificar y analizar con facilidad hechos irregulares a partir de información determinada

Secretaría Técnica Capacidad de influencia ante la gente.

VIII. Marco referencial del desempeño

Es uno/a de los principales colaboradores de la Gerencia, o del/la Asistente Técnico/a de la DFOE según corresponda, en cuanto al cumplimiento del propósito de la dependencia, dentro de un marco referencial propio de una Organización de Aprendizaje, por lo que se le faculta para tomar decisiones y resolver asuntos de trascendencia institucional. Requiere de amplias competencias personales para intervenir en los procesos de trabajo en condiciones de polifuncionalidad.

La medición del desempeño se lleva a cabo de forma anual. Para dicha medición se utilizan los criterios establecidos en los compromisos del desempeño, los cuales para el presente puesto se determina la siguiente distribución: Cumplimiento de objetivos (50%), Calidad (40%) y Cooperación (10%).


______________________________________________________________________

ANEXO 2

DECLARACIÓN JURADACONCURSO EXTERNO 05-2014

Yo,_____________________________, cédula No. _______________________ consciente de las penas con que la ley castiga el perjurio, declaro bajo fe de juramento que “cumplo con los requisitos y el perfil requerido para participar en el Concurso Externo 05-2014 de la Contraloría General de la República”. Además, conocedor/a de las implicaciones legales derivadas de un proceso de esta naturaleza, declaro que en relación con sanciones disciplinarias administrativas, relación de hechos u otras sanciones judiciales, que estén en proceso o ya se hayan resuelto: Si se me han efectuado ___ No se me han efectuado ___ En caso de contestar afirmativamente, indico la institución, fecha y razones por las cuales se impuso la sanción:

De la misma manera indico que toda la información que aporto al procedimiento es verdadera.

Atentamente,

___________________________________________ Fecha y firma del oferente


______________________________________________________________________

ANEXO 3

Concurso Externo 05-2014

CUADRO DE ACREDITACIÓN DE ATESTADOS

Nombre del/la candidato/a: ______________________________________________

Nos. de teléfonos: _____________________, __________________________

Dirección electrónica: ________________________________________________

No. de cédula: ________________________________________________________

Ha participado anteriormente en algún proceso de selección en esta Institución:

Sí ______ Indicar número de concurso: ___________________

No ______

Instrucciones:

Cada oferente puede ampliar el número de espacios según sus condiciones particulares, conservando la estructura de las columnas.

Título Carrera Fecha Universidad

Licenciatura

Maestría

Incorporación:

Colegio de Incorporación Fecha de incorporación

Número de carnéFecha último recibo

cancelado


______________________________________________________________________

1. Respecto de su experiencia laboral demostrada en el ejercicio de su formación académica, indique su trayectoria en orden cronológico (del trabajo más reciente al último):

Experiencia calificada y demostrada en el ejercicio de su formación académica.

Cada candidato/a deberá aportar original y copia de certificación o constancia que acredite sus años de experiencia calificada en este campo junto con la respectiva descripción de funciones.

Nombre de la empresa y puesto(s) ocupado(s)

Fecha de ingreso

Fecha de salida

Años laborados

1.

Puesto:

Puesto:

2.

Puesto:

Puesto:

3.

Puesto:

Puesto:

2. Respecto de su experiencia demostrada en el ejercicio de labores relacionadas con la Auditoría de Sistemas, indique:

Experiencia calificada y demostrada en el ejercicio de labores relacionadas con el campo de la Auditoría de Sistemas.

Cada candidato/a deberá aportar original y copia de certificación o constancia que acredite sus años de experiencia calificada en este campo junto con la respectiva descripción de funciones.

Nombre de la empresa y puesto(s) ocupado(s)

Fecha de ingreso

Fecha de salida

Años laborados

1.

Puesto:

Puesto:

2.

Puesto:

Puesto:

3.

Puesto:

Puesto:


______________________________________________________________________

Hacer una descripción de las actividades realizadas en el campo de la Auditoría de Sistemas: ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Indique la capacitación en temas relacionados con Auditoría de Sistemas:

Capacitación recibida en temas relacionados con Auditoría de Sistemas:

Cada candidato/a deberá aportara de forma escaneada los títulos, certificaciones o constancias que indique el número de horas de capacitación recibida y la fecha en que fue recibida.

Nombre del Evento Fecha Horas del evento (según certificado)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


______________________________________________________________________

4. Indique seguidamente los paquetes informáticos que maneja:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Cuenta con Certificación CISA: si_____ no_____

6. Indique la información solicitada sobre el dominio del idioma inglés:

Dominio del idioma inglés:Cada candidato/a deberá aportar original y copia de los títulos, certificaciones o constancias que demuestre que tiene dominio al hablar, leer y escribir en el idioma inglés. Se reconocen únicamente programas completos

Dominio del idioma inglés Título Institución

SI NO

FIRMA: ____________________________________________

FECHA: _______________________


______________________________________________________________________

ANEXO 4PERFIL DE COMPETENCIAS

FISCALIZADOR

Nivel de dominio

Intermedio: Se muestran comportamientos en desarrollo. Tienen la habilidad de aplicar el conocimiento mediante la implementación de los procesos institucionales.

Avanzado: Los funcionarios (as) demuestran comportamientos en un nivel de habilidad superior, aplican los conocimientos con un mayor dominio. Tienen la habilidad de analizar los procesos mediante la interrelación de los procesos institucionales.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES

1. Relaciones Interpersonales: Intermedio

Capacidad de construir y mantener relaciones exitosas cuya cooperación es necesaria para la consecución de objetivos.

Comportamientos

Respeto a los otros: Trata a los otros con respeto, valorando los sentimientos, necesidades y motivaciones independientemente de su posición.

Habilidades para interactuar con los otros: Ajusta su estilo a las diferentes personalidades del grupo. Procura mantener una relación cordial y de respeto con sus homólogos y con los superiores.

Colaboración: Colabora con los homólogos en la consecución de las metas y objetivos del proceso.

2. Trabajo en Equipo: Avanzado

Capacidad de trabajar en grupo, de forma coordinada, para alcanzar los objetivos laborales.

Comportamientos

Comparte conocimientos y experiencia con el equipo de trabajo: Facilita el desarrollo de competencias en los integrantes de los equipos de trabajo, mediante la delegación y la transferencia de conocimientos y experiencias.Flexibilidad para trabajar con otros (as): Trabaja de manera eficiente en equipos multidisciplinarios y tiene flexibilidad para laborar con funcionarios de diversas unidades, áreas o divisiones.Relaciones armoniosas dentro del equipo de trabajo: Motiva y entrena a sus funcionarios para que mantengan en sus equipos un clima de trabajo participativo y de cooperación.

3. Administración de Recursos: Intermedio


______________________________________________________________________Capacidad de planificar y administrar los recursos para asegurar resultados eficaces y oportunos.

Comportamientos

Administración de Prioridades: Planifica y determina en forma realista y efectiva, lso recursos y el tiempo necesario para la ejecución de proyectos, productos o servicios asignados.

Administración de los recursos materiales, financieros y humanos: Tiene la destreza de coordinar los recursos humanos, materiales y tecnológicos asignados para favorecer el cumplimiento de los objetivos de los procesos, estudios o servicios.

Administración del Tiempo: Atiende y prioriza oportunamente los requerimientos para alcanzar los objetivos en el plazo fijado.

4. Autocontrol: Intermedio

Habilidad de ejercer control sobre la forma en que se manifiestan las emociones.

Comportamientos

Comprende las propias fortalezas y las necesidades de desarrollo: Solicita retroalimentación para comprender las fortalezas y necesidades de desarrollo. Modifica el comportamiento como consecuencia de la retroalimentación

Manejo del Estrés: Se adapta a situaciones de estrés y presión. Mantiene un adecuado estado de ánimo, nivel de rendimiento y desempeño en su trabajo

Destreza en la solución de conflictos: Se conduce adecuadamente ante situaciones conflictivas que resuelve con efectividad.

5. Comunicación: Avanzado

Capacidad de transmitir de forma clara, concisa y oportuna la información relevante requerida por los otros.

Comportamientos

Comunicación Oral: Diseña estrategias para transmitir el mensaje de forma efectiva. Adecúa su estilo de comunicación y enfoque al tipo de audiencia o situación en la que debe interactuar.

Comunicación Escrita: Tiene la capacidad de elaborar estrategias acertadas de comunicación de los diferentes temas en estudio y logra que el mensaje escrito se transmita con éxito.

Escuchar y Preguntar: Escucha activamente e indaga para asegurarse que comprende el mensaje. Obtiene información complementaria y promueve el intercambio de información en el área de trabajo.

Oportunidad y pertinencia de la información: Se comunica de manera oportuna y efectiva, mantiene informado a su equipo de trabajo acerca de las decisiones o nuevas tendencias que competen al área.

6. Innovación: Intermedio

Habilidad de idear soluciones novedosas ante las necesidades de la institución en respuesta al contexto altamente cambiante.

Comportamientos:


______________________________________________________________________ Adaptabilidad: Apoya el cambio e incorpora las nuevas tendencias, lineamientos, metodologías o

propuestas que mejoren los procesos del Área o Unidad

Actitud Innovadora: Aporta ideas efectivas y realiza acciones concretas para alcanzar los objetivos de trabajo

Construcción de Conocimiento: Se mantiene actualizado sobre las tendencias del negocio y las prácticas de la gestión

7. Liderazgo: I ntermedio

Habilidad de impulsar las acciones del grupo hacia la consecución de los objetivos promoviendo los valores institucionales.

Comportamientos

Asignaciones de trabajo basadas en las habilidades personales: Atiende eficazmente las directrices y prioridades, trabaja con la autonomía y responsabilidad necesaria para alcanzar las metas del trabajo asignado.

Motivación: Transmite a sus compañeros entusiasmo y satisfacción por alcanzar los objetivos de trabajo

Retroalimentación del desempeño: Está dispuesto a recibir o solicitar retroalimentación oportuna y constructiva sobre su desempeño en la asignación o proyecto.

Toma de Decisiones: Propone medidas oportunas, acertadas y consistentes acorde con las normas y políticas institucionales

Negociación: Muestra seguridad para proponer y defender ideas. Tiene flexibilidad para aceptar otros cursos de acción

8. Logro: Avanzado

Habilidad de cumplir las metas propuestas para alcanzar altos niveles de rendimiento

Comportamientos:

Cumplimiento de los estándares: Cumple con los estándares de excelencia fijados para sí mismo y para los equipos con los que labora. Implementa formas de mejorar esos estándares.

Motivación por los resultados: Supera obstáculos que interfieran con las metas, toma decisiones y actúa en la resolución de asuntos, obteniendo la cooperación de los equipos en los que trabaja.

Orientación al Resultado: Logra los resultados y metas esperadas en los productos a su cargo y orienta a los equipos para elaborar trabajos de excelencia.

9. Pensamiento Sistémico: Intermedio

Capacidad de analizar situaciones recurriendo al razonamiento lógico y sistemático para evaluar las soluciones alternativas.

Comportamientos

Recopilación de Datos: Reconoce información relevante y establece relaciones simultáneas de diversas situaciones.

Análisis de Problemas: Reconoce las causas y efectos de los problemas que percibe. Transforma los datos recopilados en información útil para analizar los problemas.


______________________________________________________________________ Capacidad de abstracción y síntesis: Relaciona componentes y procesa información relevante

que procede de fuentes diversas para proponer soluciones a las situaciones presentadas. Desarrollo de Soluciones: Posee una perspectiva integral de los procesos del Área o Unidad,

que le permiten valorar riesgos y solucionar posibles dificultades.

10. Visión Estratégica: Intermedio

Capacidad de comprender los cambios del entorno con el fin de optimizar la respuesta de la estrategia institucional.

Comportamientos

Alineamiento Estratégico: Aplica las decisiones, acuerdos y directrices institucionales en su proceso.

Enfoque Estratégico: Ejecuta el trabajo con base en una definición clara de los resultados deseados para lograr los objetivos estratégicos.

Compromiso con las ideas rectoras: Se compromete con la estrategia institucional, sabe comunicarla y promueve entre sus compañeros de equipo la práctica de las ideas rectoras.

COMPETENCIAS ESPECIALIZADAS

11. Aplicación de tecnología: Avanzado

Aplica los sistemas de información, infraestructura, metodologías y herramientas tecnológicas con el fin de apoyar la ejecución de la estrategia institucional.

Comportamientos

Apertura para adquirir nuevos conocimientos de tecnología: Anticipa la necesidad de requerir sistemas de información, infraestructura y herramientas tecnológicas para alcanzar los objetivos de trabajo.

Utilización de la tecnología: integra y dirige los equipos a cargo promoviendo la utilización intensiva de la tecnología para obtener resultados óptimos.

Seguridad en la tecnología: Promueve y vela por la aplicación efectiva de las normas y acciones aplicadas para la seguridad de la información y la infraestructura tecnológica

12. Gestión de Calidad y Riesgos: Avanzado

Comprende y aplica procedimientos para asegurar la calidad y gestión de riesgos en todas las áreas del trabajo realizado.

Comportamientos

Objetividad e independencia: Actúa con objetividad e independencia. Conoce y aplica la normativa sobre ética profesional y distingue y evita las situaciones que pueden provocarle un conflicto de intereses o nexos inconvenientes en relación con los asuntos a su cargo. Previene a otros sobre amenazas a la independencia y objetividad.

Confidencialidad en el manejo de los asuntos: Está atento a las situaciones que requieren del ejercicio de acciones para resguardar la confidencialidad de los asuntos e información utilizada en los proyectos y procesos a su cargo y en las situaciones institucionales en general.

Cumplimiento de las políticas y los procedimientos del control de calidad: Colabora con los miembros del equipo para garantizar que el trabajo cumpla los estándares de aseguramiento de calidad y que todos los riesgos relacionados hayan sido identificados y tratados en forma apropiada.


______________________________________________________________________ Experticia del proceso en el que participa: Analiza los procesos en los que participa de acuerdo

con el conocimiento técnico y las mejores prácticas profesionales.

13. Proceso de fiscalización : Avanzado Asegura que el manejo sistemático de las fases y elementos de los procesos de fiscalización agreguen valor a la gestión pública

Comportamientos

Planificación / valoración de los proyectos y procesos de fiscalización: Analiza e integra la información obtenida.

Ejecución del proyecto y proceso: Analiza la información obtenida para llegar a conclusiones válidas. Propone medidas de ajuste necesarias para reorientar la ejecución hacia los objetivos y metas programadas en caso de ser necesario.

Comunicación y resultados de la fiscalización: Genera información oportuna acerca del grado de avance y cumplimiento de la fiscalización. Tiene la capacidad de proponer insumos que retroalimenten el proceso de planificación institucional.

Seguimiento de la fiscalización: Define estrategias de cumplimiento y las negocia con el cliente.


______________________________________________________________________

ANEXO 5

20 de diciembre de 2012 DGA-UGPH-01515

CIRCULARPOLÍTICAS PARA EL REGISTRO DE ELEGIBLES

Se emiten las siguientes políticas bajo las cuales se regirá en adelante el Registro de Elegibles para ocupar plazas vacantes:

1. Se adquiere la condición de elegible cuando finalizadas las fases de un concurso el candidato o candidata obtiene la calificación definida en las bases del concurso correspondiente para obtener tal condición.

2. El candidato o candidata que no sea funcionario/a de la Contraloría General de la República, podrá obtener la condición de elegible, cuando en adición a lo anterior, cumpla satisfactoriamente con el Estudio de Vida, Costumbres y Ética que debe realizar la Unidad de Gestión del Potencial Humano (UGPH).

3. Un candidato o candidata elegible podrá ser considerado/a para optar por un puesto de perfil igual o equiparable al puesto de cuyo concurso resultó elegible.

4. Un perfil de puesto es equiparable a otro cuando ambos tengan en lo sustancial las siguientes características similares: las actividades que exige el proceso, la formación y el nivel académico que se requiere, los requerimientos específicos, la actividad ocupacional así como las competencias definidas para ese puesto.

5. La equiparación de dos perfiles de puesto la hará la UGPH a partir del análisis de lascaracterísticas indicadas en el punto anterior.

6. Un candidato o candidata mantendrá la condición de elegible por un período de treinta y seis meses (36) contados a partir de la declaratoria de elegibilidad que realizará la UGPH, lo cual le será debidamente notificado. A necesidad de la Administración, en casos calificados, existe la posibilidad de dar una prórroga de seis (6) meses más.

7. Cuando el candidato o candidata elegible es designado/a, producto de su condición de elegibilidad, para ocupar una plaza reservada (por un período determinado), mantendrá la condición de elegible por lo que podrá integrar una nueva nómina para optar por otra plaza vacante, sea regular o reservada. La designación en una plaza reservada no suspende el conteo de los 36 meses señalados antes.


______________________________________________________________________8. Cuando un funcionario o funcionaria este desempeñando una plaza sobre la cual ostente o haya ostentado la condición de elegible podrá ser trasladado/a a una plaza regular del mismo nivel, sin necesidad de concurso.

9. La UGPH conformará nóminas con candidatos y candidatas elegibles, previa consulta a cada uno/a de ellos/as sobre su interés de ser considerado/a y su afinidad con el perfil del puesto por llenar.

10. Cuando las jefaturas correspondientes no seleccionen a ninguno/a de los/as candidatos/as de las nóminas de elegibles, deberán justificarlo por escrito, dicho escrito se agregará a expediente del concurso.

11. Se abrirá un nuevo concurso para perfiles iguales o equiparables cuando existan menos de tres candidatos/as elegibles. Cuando existan candidatos/as elegibles y no se hayan dado cambios relevantes en las nuevas condiciones del puesto o en la nota mínima de elegibilidad; ante un nuevo concurso y por una única vez los candidatos y candidatas elegibles de un concurso anterior que aún estén vigentes, pasarán automáticamente a formar parte de los elegibles del nuevo concurso.

12. Los motivos para excluir candidatos/as del Registro de Elegibles son los siguientes: Ser escogido/a en una plaza regular (a plazo indefinido). El vencimiento del plazo de elegibilidad. El suministro de datos falsos en los documentos aportados. Cuando sea declarado/a inhabilitado/a para el ejercicio de la función pública. Por solicitud expresa del candidato o candidata. Cualquier otro motivo que haya sido debidamente razonado por la UGPH, tal como la

negativa injustificada para participar en una nómina específica.

13. Todos los funcionarios y funcionarias que actualmente se encuentran nombrados/as por tiempo determinado y estén elegibles por haber pasado por un concurso, así como loscandidatos y candidatas que se encuentran elegibles y no han ocupado ningún puesto en la Institución, se les aplica esta circular a efecto de completar el período de elegibilidad hasta 36 meses.

14. Todos los registros de elegibles se rigen por esta circular, aun los anteriores a la misma.

Se deja sin efecto la circular DGA-UGPH-0554 del 04 de agosto del 2011.

Atentamente,

Licda. Ana Lorena Sánchez Salas Jefe

ce copiador

concurso externo xx-2010 · web viewla inclusión del anexo 1 es un resumen del apartado...

Documents