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113 CONCLUSIONES La presente investigación tuvo como propósito proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero de occidente. En función de dar respuesta al objetivo general se presentan las conclusiones relevantes, derivadas del cumplimiento de los objetivos específicos formulados de la investigación. En el objetivo dirigido a diagnosticar la situación actual del proceso de contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero de occidente, se determinó tendencia en elevado número de personas de las GRP involucradas en este proceso realizan actualmente de manera regular las actividades preliminares, establecen estrategias de contratación, igualmente preparan los pliegos de condiciones, también, realizan el proceso de selección de contratistas, análisis de las ofertas y elaboración / firma del contrato. Sin embargo, se detectó la presencia de un segmento de empleados quienes no las ejecutan de esta forma. Respecto al objetivo de caracterizar los equipos críticos contratados por las empresas de procura del sector petrolero de occidente, se determinó que un grupo significativo del personal de las GRP, reconocen las peculiaridades de estos equipos, por ello, establecen planificación para realizar el mantenimiento de los equipos críticos, por su complejidad, requiriendo y necesitando una preparación mas compleja del personal. Igualmente, prevén

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CONCLUSIONES

La presente investigación tuvo como propósito proponer un plan

maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del

sector petrolero de occidente. En función de dar respuesta al objetivo general

se presentan las conclusiones relevantes, derivadas del cumplimiento de los

objetivos específicos formulados de la investigación.

En el objetivo dirigido a diagnosticar la situación actual del proceso de

contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

de occidente, se determinó tendencia en elevado número de personas de las

GRP involucradas en este proceso realizan actualmente de manera regular

las actividades preliminares, establecen estrategias de contratación,

igualmente preparan los pliegos de condiciones, también, realizan el proceso

de selección de contratistas, análisis de las ofertas y elaboración / firma del

contrato. Sin embargo, se detectó la presencia de un segmento de empleados

quienes no las ejecutan de esta forma.

Respecto al objetivo de caracterizar los equipos críticos contratados por

las empresas de procura del sector petrolero de occidente, se determinó que

un grupo significativo del personal de las GRP, reconocen las peculiaridades

de estos equipos, por ello, establecen planificación para realizar el

mantenimiento de los equipos críticos, por su complejidad, requiriendo y

necesitando una preparación mas compleja del personal. Igualmente, prevén

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la paralización de operaciones para controlar fallas en los equipos

críticos; planifica las paradas de producción ante posibles fallas de los

mismos, velando por la disponibilidad operacional de ellos y promueven la

mejora permanente de los equipos críticos

Con relación al objetivo de analizar la normativa legal aplicada para la

contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

de occidente, se determinó que parte significativa del personal de las GRP

aplican el manual de contrataciones de equipos críticos y la ley de

contrataciones públicas; estableciéndose, la presencia de otro grupo

relevante de empleados que no llevan a cabo regularmente estas

aplicaciones, por lo que se requiere las medidas concernientes para corregir

estas fallas en normativa legal.

En cuanto al objetivo de determinar los requerimientos para la

contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

de occidente, se detectaron deficiencias en los mismos, en particular

destacaron en los recursos económicos y humanos, así como, en los

técnicos, determinándose la necesidad de seguir la propuesta del plan

maestro expuesto en la investigación.

Asimismo, con referencia al objetivo de establecer las fases del plan

maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del

sector petrolero de occidente, se determinaron insuficiencia en la realización

de las actividades involucradas en cada uno de ellas por parte del personal a

cargo de procura de las GRP, siendo notorio las irregularidades en las veces

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que llevan a cabo las acciones pertinentes en la de iniciación, puesta en

marcha y ejecución, también, con menor fallas en planificación y control. Por

tales razones, se diseñó un plan maestro para la contratación de equipos

críticos en empresas de procura del sector petrolero de occidente, a

propósito de mitigar las debilidades encontradas en las GRP analizadas.

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RECOMENDACIONES

Obtenidos los resultados respectivos del proceso investigativo del

presente estudio, el cual tuvo como objetivo general proponer un plan

maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del

sector petrolero de occidente, se formulan las recomendaciones, a las

autoridades de las Gerencias Regionales de Procura (GRP) División Lago,

División Oriental del Lago, División Occidental del Lago y División Sur del

Lago de PDVSA Occidente.

Profundización del conocimiento de las actividades concernientes al

proceso de contratación de equipos críticos en empresas de procura del

sector petrolero de occidente, a través de reuniones de trabajo, a los fines de

recordar la obligatoriedad de ejecutar las actividades y pasos establecidos a

los empleados de las empresas del citado sector para tales propósitos.

Igualmente, se sugiere ampliar en los empleados de las empresas

adscritos a la GRP sobre las características y peculiaridades de los equipos

críticos del sector petrolero; por medio de jornadas y charlas con personal

experto en la materia, a los fines de conocer la importancia del manejo

oportuno y apropiado de los mismos.

Actualización de la normativa legal aplicada para la contratación de

equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero de occidente,

por medio de la difusión de las mismas al personal encargado y/o

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responsable de dirigir este proceso, programando jornadas, charlas y

reuniones laborales, las cuales han de estar a cargo de abogados

especialistas en la material, para que conozcan, comprendan, logren percibir

la utilidad de estas leyes; adicionalmente, la asistencia a los eventos citados

es de carácter obligatorio.

Asignación de los requerimientos exigidos en cantidad y calidad para la

contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

de occidente, ejecutando las diligencias burocráticas necesarias ante los

entes encargados, para la tramitación del presupuesto dirigido a lograr, por

una la obtención de los recursos técnicos, económicos y humanos.

Ampliar el conocimiento de las actividades involucradas en cada una de

las fases del plan maestro para la contratación de equipos críticos, por medio

de la difusión de las mismas entre el personal de las GRP, estableciendo

jornadas a tales fines, entre los empleados del área y entes o personas

especializados en la materia.

Análisis y estudio de la propuesta presentada, así como implantar a

modo de prueba para ciertas obras/proyectos del sector petrolero, con el

propósito de comprobar la eficiencia de la misma.

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ANEXO A

FORMATO PARA LA VALIDACION DE EXPERTOS

VERSION

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACIN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS INDUSTRIALES

PLAN MAESTRO PARA LA CONTRATACIÓN DE EQUIPOS CRÍTICOS EN EMPRESAS DE PROCURA DEL SECTOR PETROLERO

DE OCCIDENTE

Autor: Ing. Jean Romero

Tutor: Dra. Denys García

Maracaibo, enero de 2013

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INSTRUCCIONES

1. Lea detenidamente cada pregunta antes de responderla.

2. Responda aquella pregunta que se ajuste a lo que Ud. realmente aplica

en su acción profesional.

3. Marque con una equis (X) la alternativa seleccionada

• Siempre.

• Casi siempre.

• A veces.

• Nunca.

No existe respuesta correcta ni incorrecta. Trate de responder todas las

preguntas con la sinceridad posible.

4. No necesita identificarse

Gracias por su colaboración.

Atentamente,

Ing. Jean Romero

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CUESTIONARIO DE LA INVESTIGACIÓN

1. Realiza actividades iníciales como preámbulo al proceso de contratación

de equipos críticos en los proyectos del sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

2. Evalúa las actividades preliminares del proceso de contratación de equipo

críticos en proyectos de la industria

Siempre Casi siempre A veces Nunca

3. Verifica que las actividades preliminares se llevan a cabo

Siempre Casi siempre A veces Nunca

4. Verifica la ejecución de la contratación de equipos críticos requeridos por

la industria petrolera

Siempre Casi siempre A veces Nunca

5. Aplica estrategias para la contratación de equipos críticos solicitados por el

sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

6. Promueve el incremento del nivel de control sobre las actividades de

contratación de equipos críticos en la procura de la gerencia

Siempre Casi siempre A veces Nunca

7. Establece las reglas básicas que rigen para las modalidades de selección

de contratistas previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley

Siempre Casi siempre A veces Nunca

8. Fija los requisitos de selección de de contratistas establecidas en el

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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9. Determina las condiciones para la contratación de equipos críticos procura

Siempre Casi siempre A veces Nunca

10. Apertura el área invitaciones públicas para la contratación de equipos

críticos en el sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

11. Extiende invitación en el proceso de selección de contratista

acompañada del pliego de condiciones a los participantes del concurso

Siempre Casi siempre A veces Nunca

12. Promueve invitaciones a pequeñas y medianas empresas nacionales

Siempre Casi siempre A veces Nunca

13. Verifica que las empresas esté inscritas en el Registro Nacional de

Contratista

Siempre Casi siempre A veces Nunca

14. Comprueba que la empresa cumpla con los requisitos exigidos para el

proceso de contratación de equipos críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

15. Analiza las ofertas presentadas por los participantes en los procesos de

contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

16. Realiza el análisis de las ofertas presentadas en los procesos de

contratación de equipos críticos del sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

17. Elabora los contratos de equipos críticos previa autorización del ente

autorizado por el sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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18. Establece límites de montos según el rango autoridad de contratos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

19. Firma el contrato según lo establecido en la ley respectiva

Siempre Casi siempre A veces Nunca

20. Establece planificación para realizar el mantenimiento de los equipos

críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

21. Requiere por su complejidad el mantenimiento de los equipos críticos de

preparación de materiales más o menos largo

Siempre Casi siempre A veces Nunca

22. Necesita el mantenimiento de los equipos críticos de preparación del

personal más o menos largo dada la complejidad de los mismos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

23. Paraliza las operaciones en el sector petrolero fallas en los equipos

críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

24. Interrumpe la producción en el sector petrolero fallas averías en los

equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

25. Vela por buscar la mayor disponibilidad operacional de los equipos

críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

26. Promueve la mejora permanente de los equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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27. Dispone el personal del área de un manual de contrataciones de equipos

críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

28. Aplica el manual a los fines previstos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

29. Vela por el cumplimiento de lo establecido en el manual para la contratación

de de equipos críticos en proyecto

Siempre Casi siempre A veces Nunca

30. Verifica el conocimiento de la reglamentación de la ley de contrataciones

públicas en el personal del área

Siempre Casi siempre A veces Nunca

31. Controla el recurso financiero para la contratación de equipos críticos del

sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

32. Promueve el acortamiento del tiempo la adjudicación de contratos de equipos

críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

33. Cuenta con los recursos para poner en marcha la Ley de Contrataciones

Públicas para equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

34. Cuenta con las condiciones para poner en marcha la Ley de Contrataciones

Públicas en equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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35. Intercambia ideas con el personal sobre la aplicación la Ley de

Contrataciones Públicas en equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

36. Dispone de instructivos para llevar a cabo la contratación de equipos

críticos en proyectos del sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

37. Promueve organigramas para el logro de las metas en la contratación de

equipo críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

38. Valora los requerimientos técnicos para llevar a cabo la contratación

equipo críticos para el sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

39. Cuenta con los recursos económicos para realizar las actividades

concernientes a contratación de equipo críticos para la empresa

Siempre Casi siempre A veces Nunca

40. Dispone del presupuesto para activar un sistema para la contratación

equipo críticos en proyectos del sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

41. Cuenta con el recurso humano para ejecutar un plan maestro para la

contratación de equipo críticos en proyectos el sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

42. Dispone el recurso humano del área con la formación idónea para llevar

a cabo las tareas concernientes a la contratación de equipo crítico en

proyectos en el sector petrolero

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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43. Verifica la existencia de expedientes de personal elegibles, en ocasión de

su requerimiento

Siempre Casi siempre A veces Nunca

44. Dispone de la programación de actividades para el mejoramiento

tecnológico de las actividades en la contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

45. Verifica la definición de los objetivos del plan de contratación de equipos

críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

46. Suministra las tecnologías necesarias para llevar a cabo las actividades

de para la contratación de equipos críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

47. Programa las actividades para la contratación de equipos críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

48. Desarrolla acciones para alcanzar los objetivos en la contratación de

equipos críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

49. Cumple con la planificación para cumplir las exigencias del cliente

Siempre Casi siempre A veces Nunca

50. Dispone del conocimiento técnico requeridos para la ejecución de las

actividades de contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

51. Cuenta con los conocimientos administrativos para llevar a cabo las

tareas necesarias en la contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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52. Fomenta el uso de los conocimientos tecnológicos para el mejoramiento

de las actividades en la contratación de equipos críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

53. Controla el trabajo en su origen, corrigiendo las causas reales y no

solamente neutralizando sus efectos en la contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

54. Valora el monitoreo del trabajo realizado en la contratación de equipos

críticos.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

55. Trabaja el personal idóneo con las herramientas tecnológicas necesarias

para la contratación de equipos críticos,

Siempre Casi siempre A veces Nunca

56. Analiza el progreso de las actividades si difiere de lo planificado en la

contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

57. Comprueba que el equipo crítico satisfaga las especificaciones de calidad

contempladas en el diseño.

Siempre Casi siempre A veces Nunca

58. Dispone de la capacidad tecnológica para la contratación de equipos

críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

59. Promueve el uso de la tecnología para disminuir el retraso en la

contratación de equipos críticos

Siempre Casi siempre A veces Nunca

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ANEXO B

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACIN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS INDUSTRIALES

PLAN MAESTRO PARA LA CONTRATACIÓN DE EQUIPOS CRÍTICOS EN EMPRESAS DE PROCURA DELSECTOR PETROLERO

DE OCCIDENTE

Trabajo presentado como requisito para optar al Grado de Magíster en Gerencia de Proyectos Industriales

Autor: Ing. Jean Romero

Tutor: Dra. Denys García

Maracaibo, enero de 2013

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Estimado Prof:

El instrumento de recolección de datos de la presente investigación,

es un cuestionario dirigido a “Proponer un plan maestro para la contratación

de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero occidente.”,

el estudio permitirá contar una herramienta administrativa orientada al

mejoramiento del funcionamiento; así como el desarrollo logístico, tanto de

las actividades como de los procedimientos para dichas contrataciones en el

marco de la eficiencia de ejecución de los proyectos para la principal

industria nacional, contribuyendo los objetivos trazados, metas establecidas,

para alcanzar los resultados esperados en su contexto organizacional.

El logro y éxito que se desean alcanzar en esta investigación necesita de

usted facilite datos confiables a través de sus respuestas. Esta situación

conduce a solicitar su valiosa colaboración y sinceridad ante la totalidad de

las preguntas propuestas, cuyos resultados se interpretarán seriamente. En

éste sentido, se garantiza la reserva de la información suministrada, para ser

utilizada en la satisfacción del propósito planteado en el estudio, y su aporte

sea válida para fines científicos.

Agradeciéndole su participación y su valiosa colaboración.

Ing. Jean C. Romero

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HOJA DE IDENTIFICACIÓN Identificación del Experto

Nombres y Apellidos:

Cédula de ciudadanía:

Profesión:

Institución(es) donde trabaja:

Cargo desempeñado:

Estudios Post-grado:

Título de la Investigación

Plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de

procura del sector petrolero.

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en

empresas de procura del sector petrolero.

Objetivos Específicos

Diagnosticar la situación actual del proceso de contratación de equipos

críticos en empresas de procura del sector petrolero occidente .

Caracterizar los equipos críticos contratados por las empresas de

procura del sector petrolero occidente.

Analizar la normativa legal aplicada en la contratación de equipos

críticos en empresas de procura del sector petrolero occidente .

Determinar los requerimientos para la contratación de equipos críticos

en empresas de procura del sector petrolero occidente.

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Establecer las fases del plan maestro para la contratación de equipos

críticos en empresas de procura del sector petrolero.

Diseñar un plan maestro para la contratación de equipos críticos en

empresas de procura del sector petrolero.

A continuación se muestra la operacionalización de la variable

estudiada, a través de las dimensiones correspondientes que se muestran en

el cuadro 1.

Cuadro 1

Operacionalización de la variable Objetivo General: Proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero.

Objetivos específicos Variables Dimensión Indicadores

Diagnosticar la situación actual del proceso de

contratación de equipos críticos en empresas de

procura del sector petrolero occidente.

Plan Maestro para la

contratación de equipos

críticos

Proceso de Contratación

• Actividades Preliminares • Estrategia de Contratación • Preparación de pliegos de condiciones • Proceso de selección de contratistas • Análisis de las ofertas • Elaboración y firma del contrato

Caracterizar los equipos críticos contratados por las empresas de procura del sector petrolero occidente.

Características de equipos críticos

• Complejidad del equipo • Impacto operacional

Analizar la normativa legal aplicada para la contratación

de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero occidente.

Normativa legal

• Aplicación del manual de contratación • Aplicación de la Ley de Contrataciones Públicas.

Determinar los requerimientos para la contratación de

equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero occidente.

Requerimientos para la contratación de equipos críticos.

• Técnicos • Económicos • Humanos

Establecer las fases del plan maestro para la contratación

de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero occidente.

Fases del plan maestro

• Fase de Iniciación • Fase de Planificación • Fase de Ejecución • Fase de Control • Puesta en Marcha

Diseñar un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de

procura del sector petrolero occidente.

Este objetivo se alcanza con el logro de los anteriores

Fuente: Romero (2012)

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5. Técnicas e Instrumentos para la recolección de datos

Técnica observación mediante encuestas, el instrumento es el

cuestionario dirigido al personal del área de contratación de equipos críticos

en empresas de procura del sector petrolero, de las Gerencia Regionales de

Procura (GRP) Lago, Oriental Lago, Occidental Lago y Sur Lago. de PDVSA

Occidente, además, revisión de documental, bibliográfica y textos referidos a

la temática investigada.

6. Población.

La población quedó representado por 18 sujetos encargados de toma

de decisiones en materia de contratación de equipos críticos en empresas

de procura del sector petrolero, específicamente en PDVSA Occidente,

fueron consideradas las Gerencias de Lago, Oriental Lago, Occidental

Lago y Sur Lago.. En tanto, las unidades informantes quedaron

conformadas por los Gerentes de Contratación, Líderes, Gerente de

Planificación y Programación, Líderes de proyectos Gerente de

Presupuestos, Líderes de proyectos, Gerente de Control Interno y Líderes,

totalizando 18 sujetos.

Dada las características de la población, se utiliza la técnica del Censo

Poblacional; bajo esa perspectiva según Sellitz citado por Hernández y otros,

2006, p. 191) “se tomarán en cuenta el tamaño y el grado de accesibilidad de

la población, el cual es un recuento de todos los elementos de la misma y/o

una especificación de las distribuciones de sus características, basadas en la

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información obtenida para cada uno de los elementos”. La población

seleccionada para la investigación se presenta en el cuadro.

Cuadro 2 Características y distribución de la población

Población de la investigación

Sujetos

Cargo Antigüedad

(años)

Gte. Div.

Gte. Planif.

Líderes de Proyectos

Gte de Finanzas

Gte de Control 1 - 7 8 - 15

Gerencia Costa Lago. 4 1 1 1 1 1 3

Gerencia Costa Oriental Lago. 4 2 1 1 2 2

Gerencia Costa Occidental Lago. 6 1 1 2 1 1 2 4

Gerencia Costa Sur Lago. 4 1 1 1 1 2 2

Total 18 1 3 6 4 4 7 11

Fuente: Romero (2012)

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Cuadro de construcción de los reactivos Objetivo General: Proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

0Objetivos específicos Variable Dimensión Indicador Ud. como integrante del área de contratación de equipo crítico de esta

división

Pertinencia Objetivo Variable Dimensión Indicador Redacción P Np P Np P Np P Np A I

Diagnosticar la situación actual del

proceso de contratación de

equipos críticos en empresas de

procura del sector petrolero.

Pla

n M

aest

ro p

ara

la c

ontra

taci

ón d

e eq

uipo

s cr

ítico

s

Proceso de contratación

Actividades preliminares

1. Realiza actividades iníciales como preámbulo al proceso de contratación de equipos críticos en los proyectos del sector petrolero. 2. Evalúa las actividades preliminares del proceso de contratación de equipo críticos en proyectos del sector petrolero. 3. Verifica que las actividades preliminares se llevan a cabo

Estrategia de contratación

4. Verifica la ejecución de la contratación de equipos críticos requeridos por el sector petrolero occidente 5. Aplica estrategias para la contratación de equipos críticos solicitados por el sector petrolero occidente 6. Promueve el incremento del nivel de control sobre las actividades de contratación de equipos críticos en la procura de la gerencia

Preparación de pliegos de condiciones

7. Establece las reglas básicas que rigen para las modalidades de selección de contratistas previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley

8. Fija los requisitos de selección de de contratistas establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley 9. Determina las condiciones para la contratación de equipos críticos .

Proceso de selección de contratistas

10. Apertura el área invitaciones públicas para la contratación de equipos críticos en el sector petrolero

11. Extiende invitación en el proceso de selección de contratista acompañada del pliego de condiciones a los participantes del concurso 12. Promueve invitaciones a pequeñas y medianas empresas nacionales 13. Verifica que las empresas esté inscritas en el Registro Nacional de Contratista 14. Comprueba que la empresa cumpla con los requisitos exigidos para el proceso de contratación de equipos críticos.

Análisis de ofertas

15. Analiza las ofertas presentadas por los participantes en los procesos de contratación de equipos críticos

16. Realiza el análisis de las ofertas presentadas en los procesos de contratación de equipos críticos del sector petrolero

Elaboración /firma del contrato

17. Elabora los contratos de equipos críticos previa autorización del ente autorizado por el sector petrolero 18. Establece límites de montos según el rango autoridad de contratos

19. Firma el contrato según lo establecido en la ley respectiva

Fuente: Romero (2012) Leyenda: P: Pertinente NP: No pertinente A: Adecuado I: Inadecuado

Alternativas de respuestas: Siempre Casi siempre A veces Nunca

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Cuadro de construcción de los reactivos

Objetivo General: Proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

Objetivos específicos Variable Dimensión Indicador Ud. como integrante del área de contratación de equipo crítico de esta división

Pertinencia Objetivo Variable Dimensión Indicador Redacción P NP P NP P NP P NP A I

Caracterizar los equipos críticos

contratados por las empresas de

procura del sector petrolero.

Pla

n M

aest

ro p

ara

la c

ontra

taci

ón d

e eq

uipo

s cr

ítico

s

Características de equipos

críticos

Complejidad del equipo

20. Establece planificación para realizar el mantenimiento de los equipos críticos 21. Requiere por su complejidad el mantenimiento de los equipos críticos de preparación de materiales más o menos largo 22. Promueve el mantenimiento de los equipos críticos.

Impacto operacional

23. Prevé paralización de operaciones para controlar fallas en los equipos críticos.

24. Planifica las paradas de producción ante posibles fallas de equipos críticos. 25. Vela por la disponibilidad operacional de los equipos críticos 26. Promueve la mejora permanente de los equipos críticos

Analizar la normativa legal aplicada para la contratación de

equipos críticos en empresas de

procura del sector petrolero occidente.

Normativa legal para

contratación

Aplicación de manual de

contratación

27. Dispone el personal del área de un manual de contrataciones de equipos críticos 28. Aplica el manual a los fines previstos

29. Vela por el cumplimiento de lo establecido en el manual para la contratación de de equipos críticos en proyecto

Aplicación de la Ley de

Contrataciones Públicas

30. Verifica el conocimiento de la reglamentación de la ley de contrataciones públicas en el personal del área 31. Controla el recurso financiero para la contratación de equipos críticos del sector petrolero 32. Promueve el acortamiento del tiempo la adjudicación de contratos de equipos críticos 33. Cuenta con los recursos para poner en marcha la Ley de Contrataciones Públicas para equipos críticos 34. Cuenta con las condiciones para poner en marcha la Ley de Contrataciones Públicas en equipos críticos 35. Intercambia ideas con el personal sobre la aplicación la Ley de Contrataciones Públicas en equipos críticos

Fuente: Romero (2012) Leyenda: P: Pertinente NP: No pertinente A: Adecuado I: Inadecuado

Alternativas de respuestas: Siempre Casi siempre A veces Nunca

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Cuadro de construcción de los reactivos Objetivo General: Proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

Objetivos específicos Variable Dimensión Indicador Ud. como integrante del área de contratación de equipo crítico de esta

división

Pertinencia Objetivo Variable Dimensión Indicador Redacción P NP P NP P NP P NP A I

Determinar los requerimientos

para la contratación de equipos críticos en empresas de

procura del sector petrolero.

Pla

n M

aest

ro p

ara

la c

ontra

taci

ón d

e eq

uipo

s cr

ítico

s

Requerimientos para la

contratación de equipos críticos.

Recursos Técnicos

36. Dispone de instructivos para llevar a cabo la contratación de equipos críticos en proyectos del sector petrolero 37. Promueve organigramas para el logro de las metas en la contratación de equipo críticos 38. Valora los requerimientos técnicos para llevar a cabo la contratación equipo críticos para el sector petrolero

Recursos Económicos

39. Cuenta con los recursos económicos para realizar las actividades concernientes a contratación de equipo críticos para la empresa 40. Dispone del presupuesto para activar un sistema para la contratación equipo críticos en proyectos del sector petrolero

Recursos Humanos

41. Cuenta con el recurso humano para ejecutar un plan maestro para la contratación de equipo críticos en proyectos el sector petrolero 42. Dispone el recurso humano del área con la formación idónea para llevar a cabo las tareas concerniente la contratación de equipo críticos en proyectos en el sector petrolero

43. Verifica la existencia de expedientes de personal elegibles, en ocasión de su requerimiento

Fuente: Romero (2012) Leyenda: P: Pertinente NP: No pertinente A: Adecuado I: Inadecuado

Alternativas de respuestas: Siempre Casi siempre A veces Nunca

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Cuadro de construcción de los reactivos Objetivo General: Proponer un plan maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del sector petrolero

Objetivos específicos Variable Dimensión Indicador Ud. como integrante del área de contratación de equipo crítico de esta

división

Pertinencia Objetivo Variable Dimensión Indicador Redacción

P NP P NP P NP P NP A I

Establecer las fases del plan

maestro para la contratación de equipos críticos en empresas de procura del

sector petrolero.

Pla

n M

aest

ro p

ara

la c

ontra

taci

ón d

e eq

uipo

s cr

ítico

s

Fases del plan

maestro

Fase de Iniciación

44. Dispone de la programación de actividades para el mejoramiento tecnológico de las actividades en la contratación de equipos críticos

45. Verifica la definición de los objetivos del plan de contratación de equipos críticos.

46. Suministra las tecnologías necesarias para llevar a cabo las actividades para la contratación de equipos críticos.

Fase de Planificación

47. Programa las actividades para la contratación de equipos críticos.

48. Desarrolla acciones para alcanzar los objetivos en la contratación de equipos críticos.

49. Cumple con la planificación alineadas a las exigencias del cliente

Fase de Ejecución s

50. Dispone del conocimiento técnico requeridos para la ejecución de las actividades de contratación de equipos críticos

51. Cuenta con los conocimientos administrativos para llevar a cabo las tareas necesarias en la contratación de equipos críticos

52. Fomenta el uso de los conocimientos tecnológicos para el mejoramiento de las actividades en la contratación de equipos críticos.

Fase de Control

53. Controla el trabajo en su origen corrigiendo las causas reales

54. Monitoreo el trabajo realizado en la contratación de equipos críticos.

55. Verifica que el personal trabaje con las herramientas tecnológicas necesarias para la contratación de equipos críticos,

56. Analiza el progreso de las actividades si difiere de lo planificado en la contratación de equipos críticos

Puesta en Marcha

57. Comprueba que el equipo crítico satisfaga las especificaciones de calidad contempladas en el diseño.

58. Dispone de la capacidad tecnológica para la contratación de equipos críticos

59. Promueve el uso de la tecnología para disminuir el retraso en la contratación de equipos críticos

Fuente: Ro mero (2012) Leyenda: P: Pertinente NP: No pertinente A: Adecuado I: Inadecuado

Alternativas de respuestas: Siempre Casi siempre A veces Nunca

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EVALUACIÓN DEL EXPERTO

1.- ¿Considera que las preguntas son pertinentes con los objetivos?

Sí ___

No ___

Observaciones: __________________________________________

_______________________________________________________

2.- ¿Considera que las preguntas son pertinentes con la variable?

Sí ___

No ___

Observaciones: __________________________________________

_______________________________________________________

3.- ¿Considera que las preguntas son pertinentes con los indicadores?

Sí ___

No ___

Observaciones: __________________________________________

_______________________________________________________

4.- ¿Considera Ud. que es válido el instrumento?

Sí ___

No ___

Observaciones: __________________________________________

_______________________________________________________

Firma _______________________________

Gracias por su colaboración.

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ANEXO C CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO

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COEFICIENTE DE CONFIABILIDAD DE ALFA-CRONBACH