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Actividades posteriores al
operativo
Concluido el levantamiento de la información, instructores estatales y de zona documentarán lo sucedido en su entidad federativa respecto a la capacitación y sus resultados. Para ello elaboran el Informe de capacitación, mismo que, junto con la evaluación de cada curso y el reporte de los mismos, permite valorar la capacitación diseñada, mediante la detección de fortalezas y áreas de oportunidad.
Evaluación del curso
Asimismo, al final de cada curso que impartan, los instructores de los diferentes puestos elaboran un reporte, utilizando la forma Reporte del curso, incluida en el anexo de los cronogramas, guías didácticas y manual guía que utilizan para impartir curso.
Otro elemento con el que cuentan para redactar el informe, es el Reporte semanal de actividades que, como instructores estatal y de zona, elaboran durante el operativo de campo.
Informe final de capacitación
Con la elaboración y entrega del Informe final de capacitación se darán por terminadas las actividades de los instructores estatales y de zona para la Encuesta Intercensal 2015, por ello es preciso que se coordinen con los instructores operativos para integrar los datos de la entidad en un solo informe.
El instructor estatal será el responsable de entregar el Informe final de capacitación al subdirector estatal de estadística y enviarlo mediante correo electrónico a Oficinas Centrales:
Insumos
Para elaborar el informe se utilizan las formas Reporte del curso que contestaron todos los instructores al final de cada capacitación que impartieron. También se emplean los siguientes documentos:
Guion para el informe de capacitación
El guion para el Informe final de capacitación proporciona los aspectos que como instructores deben evaluar del desarrollo de la instrucción y de los recursos con los que se realizó.
De acuerdo con cada curso impartido y supervisado, proporcionen la información solicitada lo más detalladamente posible.
1. ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN
Temas vistos por cada puesto y las observaciones a lo abordado.
Número de grupos e integrantes por cada puesto.
Desempeño como instructores y las situaciones extraordinarias que se dieron (del IE, IZ, CM y RA).
Calendario de cursos, modificaciones y número de sesiones.
Guion para el informe de capacitación
2. SEGUIMIENTO A LAS CAPACITACIONESPersonal que supervisó durante las capacitaciones
que impartieron todos los instructores (IE, IZ, CM y RA) y aspectos en los que apoyó.
3. AULAS Y RECURSOS MATERIALESCaracterísticas de las aulas y de los recursos
materiales, repercusiones que tuvieron en el aprendizaje.
Flujo que se siguió para la obtención de los recursos materiales necesarios para que los instructores desarrollaran sus actividades como tal.
Guion para el informe de capacitación
4. DESERCIONES DURANTE LA CAPACITACIÓN Número de deserciones durante la capacitación. Causas de las deserciones y soluciones
tomadas. 5. TIEMPO DE CURSO
Suficiencia, insuficiencia o exceso del tiempo de capacitación, por curso.
Guion para el informe de capacitación
6. CRONOGRAMA, GUÍA DIDÁCTICA Y MANUAL GUÍA
Utilidad del cronograma, guía didáctica y manual guía para la conducción de la capacitación, por curso.
Congruencia entre cronograma, guía didáctica y manual guía con los contenidos temáticos, por curso.
Contribución de las actividades verificadoras en el reforzamiento del aprendizaje, por curso.
Técnicas o actividades utilizadas sin estar previstas en el cronograma, guía didáctica y manual guía y que se utilizaron para reforzar el aprendizaje, por curso.
Sugerencias para mejorar cronograma, guía didáctica y manual guía, como instrumentos de apoyo.
Guion para el informe de capacitación
7. RECURSOS DIDÁCTICOS (ROTAFOLIOS, PRESENTACIONES DE POWER POINT, ETCÉTERA)
Funcionalidad de la estructura, texto e imagen de los recursos didácticos.
Congruencia entre contenidos y recursos. Material didáctico extra al proporcionado
que elaboraron IE, IZ, CM y RA y motivo.
Guion para el informe de capacitación
8. EJERCITACIÓN EN AULA
Claridad de los ejercicios aplicados en cada curso y el apoyo que brindaron al instructor y al participante para la comprensión del contenido temático.
Suficiencia e insuficiencia de los ejercicios en cuanto al tiempo y cantidad, con relación al contenido temático.
Utilidad de la práctica de campo, incluyendo estrategia, material utilizado, tiempos y apoyos recibidos.
Guion para el informe de capacitación
9. CONTENIDOS POR PUESTO
Claridad en conceptos y procedimientos, por manual.
Apoyo de las ilustraciones en el texto, en cuanto a la ejemplificación y suficiencia, por manual.
Complejidad de conceptos y procedimientos, por manual.
Guion para el informe de capacitación
10. FORMACIÓN DE INSTRUCTORES
Manuales para la formación de instructores, su temática fue la adecuada para proporcionar las herramientas básicas que debe manejar un instructor y por qué.
Suficiencia del tiempo planeado para habilitar adecuadamente a los instructores operativos.
Suficiencia del tiempo asignado para la revisión y el manejo del cronograma, guía didáctica o manual guía, así como de los materiales didácticos de cada curso, para que los instructores (IE, IZ, CM y RA) se familiarizaran con ellos y los usaran adecuadamente.
Guion para el informe de capacitación
11. ACTIVIDADES DE LOS INSTRUCTORES ESTATAL Y DE ZONA
Actividades que realizaron antes, durante y después del operativo. Reinstrucción
Problemática por la que se decidió reinstruir al personal operativo.¿Se cumplió con el objetivo de verificar mediante la observación, la captación y la revisión de la información, para reorientar el trabajo oportunamente?
Capacitaciones emergentesRazones por las que se dieron capacitaciones emergentes.Número de personas que se capacitaron de manera emergente.Puesto que ocuparon las personas capacitadas de manera emergente.
Guion para el informe de capacitación
No olviden anotar los comentarios que crean relevantes y convenientes para mejorar la
capacitación operativa.