CONCEPTOS DE ACCESS 2010

TABLA: Es una cuadricula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitara tener toda la información a la mano.RELACION: Es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones-RELACION UNO A UNO-RELACION DE VARIOS A VARIOS-RELACION DE UNO A VARIOSFORMULARIOS: Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas ágil y “divertida”. Se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como que campos o filas de datos se van a mostrarINFORME: Es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias de los usuarios y consiste en extraer y presentar el dato bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos… existe la posibilidad de diseñar informes que presenten la información del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto o de imágenes.

OBJETIVO GENERAL

La creación y utilización de bases de datos en el programa Access 2010.

OBJETIVOS ESPECIFICOS La creación de tablas para guardar o almacenar datos Creación de relaciones para adjuntar archivos o varios datos Creación de formularios para tener la información de cada empleado cliente o

producto Creación de informes para poder imprimirlo y/o sacar totales por grupos.

CONCLUSIONES:

Lo primero que tenemos que hacer es saber que es una base de datos, saber que es como un almacén el cual guardara y organizara diferente tipo de información. Las bases de datos les permite acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Las bases de datos se pueden resumir en que es el corazón y cabeza de la empresa, ya que si no existiera las cosas no tendrían un orden y todo sería un caos. Así que si algún día piensa tener una empresa deberá aprender a manejar este programa a la perfección.

Las tablas cumplen la función de guardar los datos que estemos tratando de una forma organizada y lista para presentarla cuando se las pidan o las necesiten, cada tabla estará compuesta por unos registros y unos campos los cuales podremos completarlos con textos y/o gráficos, pero no solamente se puede crear una sola tabla, si no varias y cada una llevara un nombre especifico.

Una vez creadas las tablas de cada asunto o tema de las bases de datos, necesitamos una forma para que de alguna manera indicarle a Access como volver a combinar todos los daos y esto lo pondrán realizar con la ayuda de opción relaciones la cual nos permitirá crear relaciones como: relación uno a varios, relación varios a varios y relación uno a uno. Lo cual también nos puede ayudar a sacar totales por grupos más fácilmente.

Los formularios nos ayudan a introducir o ver datos en la base de datos de manera muy fácil. Se puede decir que un formulario es un acceso más rápido, el cual podemos utilizar para trabajar con los datos.

También les ayudara a crear listas plegables, instrucciones o controles de desplazamiento y gráficos.

Los informes en resumidas cuentas ayudan a presentar los datos de las tablas, ayudan a saber la cantidad de una factura o algunos datos de nuestros clientes lo cual es demasiado bueno porque es importante tener esta información a la mano por si se presenta algún problema o inconveniente poder solucionarlo de manera inmediata