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CONCEPTOS BÁSICOS

- CONTABILIDAD

PARA EMPRESAS

EL PRIMER NEOBANCO

PARA LAS EMPRESAS DE

LATINOAMÉRICA

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EQUIPO EDITORIAL

MONICA ÁLVAREZVP MARKETING REGIONAL

JOSÉ RODRÍGUEZ MARKETING DIGITAL

FELIPE DUQUE REDACCIÓN E INVESTIGACIÓN

NICOLÁS FOREROCONCEPTO EDITORIAL

NICOLÁS CAMACHO BRANDING

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CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS

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Mantener una buena contabilidad es crucial para el crecimiento y estancia en el tiempo de tu empresa. Te ayudará, principalmente, a:

Crear y manejar presupuestos.

Prever futuros ingresos.

Determinar el mejor tiempo para realizar compras grandes.

Mantener registro de tus gastos.

Vigilar la salud financiera del negocio.

Determinar cuándo ajustar operaciones o personal.

Mantener registros confiables para futuras inversiones, bancos, etc.

Ver qué tan rápido o lento estás creciendo.

La necesidad de buenas prácticas contables para pequeños negocios:No tener procesos contables adecuados implementados es lo más parecido al suicidio financiero y puede costarle mucho dinero al negocio. El promedio de tiempo que toma reparar e implementar un sistema contable luego de un problema financiero es de 200 horas o más.

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La falta de guardar registros contables tiene también sus consecuencias

Sobregiros y gastos sin pagar.

Sanciones por presentar registros de impuestos tarde.

Mezclar dinero y no saber cuál es cuál (ahorros, nómina, inversiones, etc.)

Dificultad para pagar empleados y proveedores.

Phillip Campbell, Experto consultor internacional y autor del libro Entendiendo tu flujo de caja.

A pesar del hecho que el dinero es

SANGRE DE VIDA la mayoría de dueños de empresas no tienen tan presente su

FLUJO DE CAJA.El manejo mediocre de la liquidez está causando más bancarrotas de empresas

hoy que en los tiempos pasados”

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EL CICLO DEL FLUJO DE CAJA

La administración del flujo de caja es un proceso vital y complejo que requiere conocimiento de los sistemas de contabilidad y financieros de una empresa, administración general y control adecuado del inventario (tanto de productos como de servicios).

UNA FÓRMULA BÁSICA DE UN SISTEMA CONTABLE:

Cuentas por pagar = (pasivo - dinero que debes).Ingresos netos = (ganancias - gastos).

Cuentas por cobrar = (activo - dinero que recibes).

Actividades operativas.Actividades de inversión.

Actividades de financiación.Información complementaria.

ESTADOS DE FLUJOS DE CAJA:Analiza el dinero generado y usado en un tiempo específico. Este incluye:

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¿Qué documentos son necesarios?

Todo negocio tiene que hacer un seguimiento financiero que evalúe la salud económica de su empresa:

Declaración de ganancias y pérdidas (P&G).

Balance general (con notas).

Estados de flujos de caja.

Pronóstico de ventas.

Alcance del negocio.

¿Cómo se leen estos documentos?Declaración de ganancias y pérdidas:

Muestra los mayores componentes del ingreso neto:Flujos de ingresos.Costo de los productos.Ingreso bruto.Ingreso neto.Gastos.

Hay dos ecuaciones principales:

Flujo de ingreso - costos de los productos = Ingreso bruto.Ingreso bruto - gastos = ingreso neto.

BALANCE GENERAL

Es una visión general de cómo está tu compañía y qué tiene. En este se incluyen:Activo = pasivos + capital socialDinero en efectivo.Acciones.Recibos contables.Inventario (productos y servicios).Equipos.Vehículos.Balances de las tarjetas de crédito.Impuestos.Facturas por pagar.Nómina devengada.Pagos de créditos.Ganancias retenidas.Acciones ordinarias.

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Pronóstico de ventas y alcance del negocio:Ayuda a predecir futuras ganancias (generalmente 1 - 3 años) y sirve para estructurar la estrategia de ventas:

Ventas anuales proyectadas:

Total del dinero generado hasta la fecha + tasa de ejecución x periodos restantes de ventas.

Ventas mensuales proyectadas.Actual histórico de ventas (último año) / Ventas restantes del año pasado x tasa de ejecución x Periodos restantes de ventas.

Histórico de ventas.

Total del dinero generado hasta la fecha / Número de periodos de venta x cambios en el valor del producto.

Alcance del negocio:

Herramientas contables usadas para realizar análisis financieros, y que inversores y bancos puedan determinar tu salud financiera, incluyendo diferentes tipos de alcance.

Principales alcances:Alcance actual: Muestra si puedes o no pagar un crédito o estás teniendo problemas de flujo de caja (total del activo actual / número total de pasivo).

Alcance quick: Muestra si puedes o no cumplir con todas tus obligaciones con dinero en efectivo disponible (total del activo actual / total de pasivo -excluyendo el inventario-).

Deuda total: Muestra el total del activo financiado con deuda.

Ganancia neta antes de impuestos: Muestra las ganancias de los accionistas antes de impuestos.

Activo con aportes de impuestos: Muestra cómo la compañía maneja y ubica los recursos.

Otros alcancesMargen neto de ganancia.Retorno de acciones.Cuentas para devolver.Activos a vender.Deuda total / activo total

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Conclusión

De acuerdo al estudio de Small Business Administration, alrededor del 28% de negocios van a bancarrota debido a problemas con la estructura financiera de la compañía y, en muchos casos, estos pudieron evitarse.

Entender tu contabilidad es esencial para mantenerse como líder en el mercado, manejar tus finanzas y tomar decisiones informadas, basadas en datos.

Referencias:https://www.wikihow.com/Create-a-%22Cheat-Sheet%22-(Allowed-Refe-rence-Sheet)https://www.accountingcoach.com/wp-content/uploads/pdf/CheatS-heet.pdfhttps://www.theclassroom.com/make-cheat-sheet-7693725.htmlhttps://www.dummies.com/business/accounting/accounting-work-book-for-dummies-cheat-sheet/https://www.hercampus.com/school/york-u/how-create-ultima-te-cheat-sheehttps://www.accountingscholar.com/General-Accounting-Cheat-Sheet.pdfhttps://www.fastweb.com/student-life/articles/creating-the-perfect-tea-cher-permitted-exam-cheat-sheethttps://accountingplay.com/wp-content/uploads/2015/05/2015-4-26_Ac-counting_Cheat_Sheet_John_Gillingham_all_rights_reserved_pos-ted_4-27-2015.pdfhttps://www.bookkeeping-essentials.com/cheat-sheet.htmlhttp://www.dwmbeancounter.com/tutorial/DrCrTChart.html

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