conceptos basicos de los procesos
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CONCEPTOS BÁSICOS
DE
LOS PROCESOS
INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHETUMAL
INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHETUMAL
TALLER DE GESTIÓN DE PYMES
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
ALUMNA: NOVELO MARÍN LIDA MARÍA DOCENTE: Lic. LOLY VICTORIA TENORIO RODRÍGUEZ
GRUPO: 8 ° “A”
Taller de gestión de PYMES
“PROCESOS”
Se denomina proceso al
conjunto de acciones o
actividades
sistematizadas que se
realizan o tienen lugar
con un fin.
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“PROCEDIMIENTO”
Es un método de ejecución o pasos a seguir, en forma secuenciada y sistemática, en la consecución de un fin.
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“ESTRUCTURACIÓN”
La estructuración supone partes, materiales o inmateriales, de igual o distinta naturaleza ordenadas en la conformación de un todo, diferenciado de las partes, pero que no puede existir sin ellas.La mente posee una estructura, de acuerdo a como se acomodan en ella los pensamientos e ideas.
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“SECUENCIACIÓN”Serie o sucesión de cosas que presentan cierta relación entre sí.
Ejemplo en el mundo del cine y televisión una secuencia será el conjunto de elementos ordenados que conviven dentro de una línea argumental.
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“FORMALIZACIÓN”
Formalización es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.
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“CONTROLES”
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.
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“IMPLANTACIÓN”
Establecer y poner en ejecución nuevas
doctrinas, instituciones, prácticas o
costumbres.
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“SEGUIMIENTO”
El seguimiento consiste en la aplicación de controles periódicos de las variables seleccionadas, y debe cumplir los siguientes requerimientos:
Las medidas de control deben ser estandarizables. Las variables seleccionadas deben tener capacidad para
registrar las propiedades de los sistemas afectados que se desea valorar y, siempre que sea posible, ser indicadoras del estado del conjunto de un proceso o sistema ecológico.
La escala de las mediciones debe ser la apropiada para detectar los cambios que se investigan.
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“FLUJOGRAMA”
Un flujograma, también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos.
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“DIAGRAMA DE OPERACIÓN Y PROCESO”
Este diagrama muestra la secuencia cronológica de todas las operaciones, inspecciones, márgenes de tiempo y materiales a utilizar en un proceso de fabricación o administrativo, desde la llegada de la materia prima hasta el empaque del producto terminado. Señala la entrada de todos los componentes y subconjuntos al conjunto principal. De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en conjunto detalles de diseño como ajustes, tolerancia y especificaciones.
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“ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES”
Los organigramas son diagramas que representan gráficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organización.
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas