CONCEPTOS BASICOS DE LOS PROCESOS

MARISSA PUC SILVAJUAN LIU MANZANILLA

MYRENA SALA RAMIREZRENATA ALPUCHE HEFTYE

PROCESO

s un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas

circunstancias con un fin determinado.Desde la perspectiva del derecho, un proceso es la añadidura y

valoración de documentación escrita en toda causa civil o criminal que sirve para entender y esclarecer los hechos.

En el campo de la biología, se entiende por proceso evolutivo a las transformaciones continuas de las especies a raíz de modificaciones

desarrolladas en sucesivas generaciones. En este contexto, la evolución biológica se puede apreciar en la alteración de las frecuencias alélicas

de una determinada población.

PROCEDIMIENTOes un término que hace referencia a la acción que consiste

en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una

manera de ejecutar algo.Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos

pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de facil identificación, aunque es

posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que

ofrezcan más o menos eficiencia.

ESTRUCTURACIONes la disposición y orden de las partes dentro de un todo.

También puede entenderse como un sistema de conceptos coherentes enlazados, cuyo objetivo es

precisar la esencia del objeto de estudio. Tanto la realidad como el lenguaje tienen estructura. Uno de los

objetivos de la semántica y de la ciencia consiste en que la estructura del lenguaje refleje fielmente la estructura de la

realidad.

SECUENCIACIONse refiere a una serie o sucesión de cosas que

presentan cierta relación entre sí, en tanto, de acuerdo al contexto en el cual se emplee a la misma, se

podrán referir algunas otras cuestiones…

FORMALIZACIONno es un concepto neutro . En realidad, el grado hasta

el cual está formalizada una organización es un indicador de las perspectivas de quienes toman

decisiones en ella respecto de los miembros de la misma.

Las reglas y procedimientos diseñados para mejorar las contingencias que enfrentan las organizaciones ,

forman parte de lo que se llama formalización .

CONTROLHenry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de

conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las

debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones

y tomando las medidas correctivas necesarias.George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando

a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo

con lo planeado.

IMPLANTACIONPoner en ejecución doctrinas, instituciones o costumbres

nuevas.Acción y efecto de implantar; establecimiento.

SEGUIMIENTOSupervisión del grado de realización de un proyecto en sus

fases intermedias y final a través de la constatación del cumplimiento de resultados y objetivos, y de la ejecución

presupuestaria.En el seguimiento (monitoring) de un proyecto de desarrollo el objetivo consiste en constatar hechos que han ocurrido o

no, mientras que en la EVALUACIÓN se trata de valorar esos hechos y sus repercusiones en el entorno. Otra diferencia de estas dos funciones que forman parte de la GESTIÓN DEL CICLO

DEL PROYECTO estriba en su finalidad.

FLUJOGRAMAconsiste en representar gráficamente hechos, situaciones,

movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

representa el flujo de información de un procedimiento.En la actualidad los flujogramas son considerados en las

mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la

realización de cualquier métodos y sistemas.

DIAGRAMA DE OPERACIÓN Y

PROCESO

El diagrama de proceso de operaciones representa gráficamente un cuadro general de cómo se realizan procesos o etapas, considerando únicamente todo lo

que respecta a las principales operaciones e inspecciones.

ORGANIGRAMA DE PUESTOS

son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de

asesoría.Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma

importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas,etc., y que todos aquellos que participan en su

diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente

artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus

características generales.