CONCEJO MUNICIPALIBAGUE

RESOLUCIÓN NUMERO 002 DE 2016( Enero 4 )

"POR MEDIO DE LA CUAL SE REALIZA CONVOCATORIA PUBLICAPARA INSCRIPCIÓN DE HOJAS DE VIDA DE ASPIRANTES AL CARGO DESECRETARIO(A) GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE IBAGUEPARA EL AÑO 2016"

LA MESA DIRECTIVA DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DEIBAGUE, en uso de sus atribuciones constitucionales, legales, reglamentariasy, en especial las conferidas por el articulo 35 y 37 de la Ley 136 de 1994, elArticulo 4° del Reglamento Interno, y

CONSIDERANDO:

Que el Honorable Concejo Municipal de Ibagué inició su periodo constitucionalel 01 de enero de 2016, por lo que se hace necesario dar cumplimiento a la leyy el reglamento Interno y disponer todo lo pertinente para realizar la eleccióndel Secretario General del Concejo.

Que de conformidad con el artículo 37 de la Ley 136 de 1994 que dispone; "E!Concejo Municipal elegirá un secretario para un período de un año, reelegiólea criterio de la corporación y su primera elección se realizará en el primerperíodo legal respectivo.", se hace necesario realizar una convocatoria públicapara inscripción de hojas de vida de aspirantes al cargo de SecretarioGeneral.

Que según el manual de funciones el cargo de Secretario General perteneceal nivel directivo y además de ser Secretario de la Corporación, tieneasignadas las funciones de Tesorero Pagador Habilitado - almacenista y Jefede Personal de la entidad.

Que teniendo en cuenta la Ley 909 de 2004 y su Decreto reglamentario 785 de2005 reglamentado por el Decreto Nacional 2484 de 2014 "Por el cual seestablece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones yrequisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que seregulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004", el nivel directivocomprende los empleos a los cuales corresponden funciones de DirecciónGeneral, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes,programas y proyectos.

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Que para ser Secretario General del Concejo se deberá acreditar loestablecido en el artículo 37 de la Ley 136 de 1994 y la Ley 909 de 2004 y susDecretos reglamentarios.

Que atendiendo lo establecido en el artículo 18 del reglamento interno,mediante proposición presentada en la sesión plenaria del día 2 de enero de2016, se aprobó citar para elección de Secretario(a) General del Concejo eldía 7 de enero de 2016 e informar a través de la página web del Concejo larecepción de hojas de vida en horario de oficina del 4 de enero al 6 de enerodel presente año.

Que por lo antes expuesto,RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Realizar convocatoria pública para inscripción dehojas de vida de aspirantes al cargo de Secretario General del ConcejoMunicipal de Ibagué para el año 2016.

ARTICULO SEGUNDO.- De conformidad con el Manual específico defunciones y de competencias laborales del Concejo Municipal, la naturalezadel cargo es la siguiente:

SECRETARIO(A) GENERAL PAGADOR(A) HABILITADO.CÓDIGO: 073GRADO: 19.

PROPOSITO PRINCIPALDesempeñar funciones de Secretario General, Tesorero Pagador HabilitadoAlmacenista y Jefe de Personal de la Corporación.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

COMO SECRETARIO GENERALEjercer las funciones establecidas en los Artículos 13 y 14 de la Resolución061 del 27 de mayo de 2004 (Reglamento interno de! Concejo Municipal deIbagué),COMO TESORERO PAGADOR HABILITADO - ALMACENISTA1. Manejar las Cuentas bancarías del Honorable Concejo Municipal cornoPagador del Concejo Municipal, para lo cual deberá constituir la póliza demanejo respectiva.2. Tener bajo su custodia los títulos y valores necesarios para el normal

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desarrollo de su labor como Pagador.

3. Elaborar y firmar los cheques para pagar debidamente legalizadas, lascuentas que correspondan a Gastos u Obligaciones adquiridos por lacorporación, verificando requisitos formales y legales, así mismo revisar ypagar las nóminas de la planta de personal del Concejo y honorarios de losConcejales según la normatividad vigente.4. Gestionar ante la Administración Central las transferenciascorrespondientes al Presupuesto anual aprobado, del Honorable ConcejoMunicipal.5. Apoyar en la aplicación de las normas fiscales sobre procedimientos deórdenes de trabajo y contratos en materia presupuesta!.6. Rendir cuentas de Pagaduría y Tesorería a los órganos de controlcorrespondientes.7. Expedir certificados de Paz y Salvo a las personas Naturales o Jurídicasque lo soliciten y tengan derecho a ello.8. Llevar el control de las Conciliaciones Bancarias.9. Colaborar en la elaboración del programa anual de compras con base enestudios estadísticos y técnicos.10. Apoyar en la elaboración del programa de mantenimiento preventivo ycorrectivo de los vehículos, equipos, elementos, con que cuenta laCorporación, en razón de los contratos por parte de los diferentesproveedores.11. Apoyar en la elaboración del programa anual de compras de acuerdo conlas disponibilidades presupuéstales, la existencia de almacén y los requisitosde las distintas dependencias bajo los principios de economía y eficiencia.12. Asistir en los trámites correspondientes para la adquisición de Bienes yServicios acorde con los parámetros establecidos para tal fin en la ley 80 de1993, Decreto 2170 de 2000 y demás Decretos Reglamentarios, atendiendo¡as instrucciones dadas por la Presidencia de la Corporación.13. Definir los procedimientos para el recibo de solicitudes y entrega deelementos de! almacén, para garantizar la agilidad y oportunidad en el servicio,14. Controlar y supervisar según la clasificación de los elementos lasexistencias de mercancías de! Almacén con el fin de garantizar el suministrooportuno de los elementos.15. Tramitar bajas, reintegros, traspasos y remitir ésta información a lasunidades administrativas y fiscales correspondientes.

COMO JEFE DE PERSONAL1. Revisar los proyectos de resoluciones de nombramientos, traslados,vacaciones, licencias, renuncias, comisiones y demás con su correspondientetrámite, de conformidad con la ley.

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2. Programar, planear, dirigir, controlar y evaluar todas y cada una de lasactividades necesarias para la eficiente prestación del servicio de losfuncionarios de la Corporación.3. Evaluar el personal de Carrera Administrativa que esté bajo su supervisión.4. Apoyar en la elaboración y actualización del Pían de DesarrolloAdministrativo de la Corporación.5. Promover la organización de programas de capacitación para mejorar eldesempeño de los funcionarios al servicio de la Corporación.6. Velar por el cumplimiento de las normas sobre Personal, Sistemas deNomenclatura, Clasificación y Escalas de Remuneración,7. Expedir constancias y certificaciones relacionadas con el personal quelabora al servicio de la Corporación.8. Expedir constancias y certificaciones relacionadas con contratistas ypersonal que haya laborado en el Concejo Municipal,9. Otorgar permisos hasta por tres (03) días al personal bajo su dependencia.10. Efectuar los trámites necesarios para la afiliación a Seguridad Social,Salud, Pensiones, Cesantías, de los funcionarios de la Corporación.11. Las demás que la Constitución, la Ley, los Acuerdos, los Decretos, yReglamentos le asignen.

ARTICULO TERCERO. ESTRUCTURA DE LA CONVOCATORIA PUBLICA:La convocatoria pública para inscripción de candidatos al cargo de SecretarioGeneral del Concejo tendrá las siguientes etapas:

ACTIVIDADInscripción Hojas de vida

Lista inscritos

Sustentación Hoja de vidaaspirantes

DESCRIPCIÓNRadicar la hoja de vida en laoficina de la SecretaríaGenera! ubicada en elPalacio Municipal Oficina202, presentando junto conla hoja de vida los soportescorrespondientes, certificadode antecedentesdisciplinarios y fiscales ypara el caso de los hombresfotocopia de la libreta militar.Publicación en la página webdel Concejo.En el recinto del Concejoante la plenaria, en untérmino de cinco (5) minutospor aspirante y el mismo díaserá la elección.

FECHA4 de enero al 6 de enero de2016, en horariocomprendido entre las 08:00a.m. a 11:30 a.m. y de las2:00 p.m, a las 5:00 p.m.

6 de enero de 2016 a las6:00 p.m.7 de enero de 2016 a partirde las 8:00 a.m.

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ARTICULO CUARTA. Para la posesión del Secretario General del concejo,éste deberá acreditar los requisitos exigidos por la Ley, presentar ladocumentación exigida.

ARTICULO QUINTO: Por Secretaría publíquese en la página web del ConcejoMunicipal de Ibagué la convocatoria para que los ciudadanos interesados eninscribir su nombre para participar como aspirantes al cargo de SecretarioGeneral del Concejo, conozcan los términos de la inscripción definidos en lapresente resolución.

ARTICULO SEXTO. La presente Resolución rige a partir de su expedición ypublicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNIQÚESE Y CÚMPLASE

Dada en Ibagué, a los cuatro (4) días del mes de enero del año dos mil dieciséis(2.016).

ILO ERNESTO DELGADOPresidente

SANrimer Vicepresidente

IAROL O. LOPER2TRODRIGUEZ. r

Segundo Vicepresidente

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