Cmo usar Twitter para promocionar y gestionar un eventoTwitter se est convirtiendo en una de las redes sociales con mayor penetracin en el mercado. Las Pymes poco a poco van descubriendo mltiples usos para convertirla en una herramienta de promocin y gestin. La organizacin de eventos apoyndose en Twitter se est convirtiendo en una obligacin. Conozcamos entonces la mejor forma de sacarle el jugo a Twitter para promocin y gestin de un evento.Javier Gosende esconsultor y formador especializado en Marketing en Internet.Se especializa en posicionamiento en buscadores, redes sociales, analtica web y planes de empresa para proyectos web.Productos recomendados:

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Resumen:

El Twitter se est convirtiendo en la sala de prensa 2.0 de los eventos offline.

Elhashtagde Twitter en un evento es el canal de comunicacin ms efectivo antes, durante y despus de la celebracin de dicho evento.

Twitterse ha convertido a da de hoy en la herramienta ms completa para sacarle brillo a un evento donde asista una importante proporcin de asistentes que utilizanTwitterpara conversar.Para los asistentes,Twitteres un canal de comunicacin entre los que asisten, se conozcan o no con antelacin. Elegido unhashtag, mejor si es sugerido oficialmente, se puede seguir un evento, opinar a la vez que habla el ponente, redifundir la charla para quienes no asisten o no estn del todo atentos, etc. Para el organizador del evento,Twitteres un medio para obtener en tiempo real opiniones y preguntas sobre el evento que seguramente deriva en un mejor servicio.Twitterse est convirtiendo en la sala de prensaweb 2.0de los eventos offline.Segn un estudio de la empresa de eventos Amiando, el 60% de lostweetsrelacionados con un evento se producen durante dicho evento y el restante 40% se producen antes o despus del evento.A continuacin listamos los pasos a seguir para el uso adecuado deTwitteren un evento cualquiera:Uso del Twitter antes del evento:

1) Crear una cuenta deTwitterdel evento y personalizarla. Utilizarla como canal para informar de las novedades previas al evento. El objetivo de la cuenta es dinamizar conversaciones relacionadas con el evento.

2) Hacerse seguidores o enviar mensajes directos a usuarios deTwitterque puedan convertirse en asistentes al evento. Al hacer esto algunos de esos usuarios, si les interesa el evento, entrarn en la pgina web del mismo.

3) Comunicar cual es el hashtag oficial del evento para que comiencen a darse conversaciones en torno a esa etiqueta. Incluir por supuesto dicho hashtag en todos los tweets de la cuenta del organizador del evento.

4) Hacer una lista dentro de la cuenta deTwittercon las cuentas de los ponentes del evento. De esta forma, si los asistentes desean conocer ms de los ponentes, podrn verlo a travs de sus respectivas cuentas deTwitter. Tambin se suele insertar en la pgina web del evento un breve curriculum del ponente junto al enlace a su cuenta deTwitter.

Uso del Twitter durante el evento:5) Instalar una pantalla grande dentro de la sala de exposicin del evento destinada a mostrar lostweetsrelacionados. Junto con la pantalla instalar una herramienta que muestre los mensajes deTwitteren funcin de las etiquetas usadas (hashtags) con una visualizacin atractiva que aproveche las fotos enlazadas en los mensajes, as como la foto del usuario que ha enviado el mensaje. Los programas ms utilizados sonVisible Tweets, Twitterfall, Twitter Fountain, Tweet Wall Pro, TwitterCampyTwitterMotion.

6) Contratar a alguien para que haga de corresponsal periodstico del evento, escribiendo en tiempo real resmenes de cada una de las ponencias. De esta manera se dinamiza cada ponencia y en segundo lugar se motiva a usuarios que no han podido asistir en persona, a enterarse y participar del evento. En algunos eventos son los propios asistentes quienes se toman la responsabilidad de contar lo que est sucediendo en el evento a travs de sus frecuentestweets. Estos usuarios saben muy bien que cubrir porTwitterun evento interesante para el sector es una canal seguro de nuevos seguidores.

7) Monitorizar opiniones y comentarios sobre el evento: Durante el transcurso del evento es posible darse cuenta de errores de organizacin, logstica, etc. a travs de la monitorizacin de las quejas de los asistentes a travs deTwitter. Es importante que alguien este monitoreando estas opiniones y d una respuesta rpida y efectiva. Es como hacer una pequea gestin de la reputacin online del evento en tiempo real durante la celebracin del mismo.

Uso del Twitter despus del evento:8) Finalizado el evento se deben monitorizar todas las opiniones relacionadas a travs delhashtagcreado. Existen programas especializados que recogen todos los mensajes otweetsque se han hecho con un determinadohashtag. Esa recoleccin queda plasmada en un documento accesible. Tambin hay programas que registran estadsticas de cules fueron los usuarios deTwitterque ms tuitearon en el evento, cules fueron las palabras ms utilizadas, etc.En definitiva,Twitterha evolucionado la forma de promocionar y gestionar un evento, aumentando la exposicin del evento, la satisfaccin de los asistentes y la obtencin defeedbackpor parte de la empresa que organiza el evento. Poco a pocoTwitterse convertir en un ingrediente obligatorio en la receta de xito de un evento.

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Cmo empezar tu propia empresa de organizacin de eventosEscrito porLynda Moultry Belcher|Traducido porEhow Contributor3Publicitatus servicios. Despus de todo, cmo puede la gente contratarte si no sabe nada de ti? Publica avisos en revistas y diarios de tu ciudad. Consigue un sitio web y tenlo optimizado con palabras clave relacionadas a la organizacin de eventos para que tu sitio aparezca rpidamente cuando las personas busquen organizadores por Internet en tu ciudad. Participa de eventos de tu comunidad bajo la marca de tu empresa. Dale tarjetas personales a cualquiera que pienses que pueda requerir de tus servicios y haz lo que se te ocurra para que la gente conozca tu nombre.4Involcrate en eventos de gran renombre, de la manera que puedas. A veces, empezar una nueva empresa de organizacin de eventos sin experiencia significa que debes trabajar en grandes eventos para otra compaa por poco dinero o gratis. Aunque al comienzo esto parezca una prdida de tiempo, podras encontrarlo ms valioso de lo que parece. Trabajar en grandes eventos no slo significa exposicin, aunque no te paguen, tendrs acceso a nuevos contactos que ms tarde puedes usar en tus eventos. Adems, estars asocindote con otros organizadores de eventos de tu rea, lo que puede ser til en tiempos cuando se necesita asistencia extra en eventos de gran escala. Tambin encontrars vendedores potenciales con quienes, si socializas apropiadamente, un da puedan convertirse en vendedores de tu evento. La clave de la organizacin de eventos es hacer la mayor cantidad de contactos posibles porque casi cualquier tipo de negocio tendr algo que ofrecerte en tu prximo evento.5Arma tu Rodolex. Una lista de contactos es probablemente el recurso ms importante de unorganizador de eventos. Comienza a armarla incluso antes de tu primer evento. El Rodolex (esta lista puede guardarse en cualquier lugar) debe incluir nombres, direcciones, nmeros de telfono (incluyendo nmeros de domicilio y celular), direccin de correo electrnico y sitios web para cada persona y/o empresa que tengas y puedas usar para trabajar en un evento. Incluye a los contactos ms evidentes como empresas de catering, entretenimiento, proveedores para eventos y contactos en lugares de actuacin. Pero tambin incluye los que no son tan obvios, como un plomero que pueda resolver un problema de caeras en una iglesia donde se estar llevando a cabo una boda en dos horas o una empresa de catering de reemplazo que pueda tener lista una cena gourmet para 20 personas en cuestin de horas. stas son las personas que tendrs que llamar algunas veces en tu carrera y que te salvarn de una cada a tu reputacin.6Monta un portfolio actualizado en lnea de tus eventos. Cuando negocies con nuevos clientes, necesitars mostrarle la prueba de que has hecho eventos y de que han tenido xito. Puedes lograrlo a travs de un lbum de fotos, lleno de testimonios de clientes pasados y personas con las que hayas trabajado, y fotos de tu evento que muestren cada aspecto de lo que has coordinado, desde la comida hasta la decoracin y el entretenimiento. Debes alojar este portfolio en un libro profesional, adems de en tu sitio web, para darle al cliente diferentes maneras de tener acceso a tu trabajo pasado.

http://www.ehowenespanol.com/empezar-propia-empresa-organizacion-eventos-como_32744/