¿Cómo se integran los proyectos

dentro de las Organizaciones?

Cómo se integran los proyectos dentro de las organizaciones

MISIÓN

VISIÓN

ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

Para contrastar el grado de cumplimiento de los objetivos se miden los siguientes parámetros

Satisfacción del cliente, que está estrechamente relacionada con la calidad del producto/servicio, e

internamente con los recursos empleados

Eficiencia en la optimización de recursos la que aporte mayor sostenibilidad en cuanto a la mejor

gestión de utilización y gestión de los mismos

La mejora de la competitividad, directamente relacionada con la eficiencia en gestión de

recursos y la eficacia de los resultados por el mayor grado de cumplimiento de los objetivos

Las organizaciones: Plan estratégico, Portafolio, Programas y Proyectos

• Suele estar formulada en un plan estratégicoLa

estrategia

• Define los objetivos y guía las inversiones de la organización

• Prioriza los portafolios, programas y proyectos

El plan estratégico

• Contiene los programas, proyectos y operaciones para alcanzar los objetivos

• Entre sus metas se encuentra usar los recursos de forma eficiente, entre otras

Portafolio

• Se centra en resolver restricciones de recursos y conflictos entre los diferentes proyectos

• Ajusta la dirección estratégica de la organización a las tácticas del programa

Programas

Clasificación de las organizaciones según

su dedicación a proyectos u operaciones

La autoridad y el papel

del director del proyecto

Estructura funcional cuyos procesos básicos son operaciones

Estructura orientada a los proyectos cuyos procesos básicos son proyectos

Estructura matriciales: Matricial débil, matricial equilibrada y matricial fuerte

Dependen de la estructura

de las organizaciones

Organización Matricial

Las asignaciones de personal al Equipo de Dirección de Proyecto tendrán que estar pactadas entre el Director del Proyecto y los Directores o Gerentes funcionales.

A su vez, tendrán un jefe funcional relativo a cómo realizar el trabajo y un jefe jerárquicoEncargado del QUÉ y del CUÁNDO

LAS ORGANIZACIONES: Las Oficinas de Proyectos

Realizan la planificación coordinada de los proyectos de la organización, priorizando su ejecución y vinculándolos a los

objetivos

Formar y guiar a los Directores de Proyecto

Coordinación central de la gestión entre las

comunicaciones del proyecto

Supervisión central de todos los cronogramas y

presupuestos de proyecto

Dirección de configuración centralizada para todos los

proyectos

Coordinación entre el Director y cualquier organización

interna o externa

Recursos compartidos y coordinados entre proyectos

ALGUNAS FUNCIONES

LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la Gestión de Proyectos

Es la metodología Corporativa relativa al conjunto de herramientas, técnicas, recursosY procedimientos utilizados para Gestionar

Proyectos dentro de la Organización

LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la información

de la Gestión de Proyectos

Es el conjunto estandarizado de herramientas disponibles dentro de la organización para

transmitir la información sobre la Gestión del Proyecto y otros aspectos del

mismo, generalmente automatizadas e integradas en un sistema informático

AGENTES INTERESADOS: Stakeholders

Equipo del Proyecto: Realiza las actividades

Equipo de dirección: Da

soporte al director

Director: Lidera y es el responsable

final

Comité de dirección:

Proporciona orientación

experimentada al proyecto

Patrocinador del proyecto:

Toma decisiones

Oficina de Dirección:

Gobernanza, formación y gestión de proyectos

Proveedores:

Suministran recursos

Clientes o sus representantes

La organización del proyecto puede incluir

los siguientes roles y responsabilidades:

La Gobernanza del Proyecto puede

implicar a los siguientes:

Partes interesadas adicionales: