como se hace una factura proforma
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Documento elaborado por el programa de facturación FACTURAgem que explica y detalla cómo se hace una factura proforma en EspañaTRANSCRIPT
Cómo se hace una factura proforma en
España
diciembre 2010
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¿Cómo se hace una factura proforma?
Toda factura proforma tiene que tener una serie de
datos mínimos para que la misma sea válida. Es muy
importante, por ejemplo, que aparezca el número de
factura proforma, que servirá para su identificación, y
la fecha en la que se realiza, así como los datos
básicos, tanto de la persona que emite la factura
proforma como de aquélla a la que va dirigida. Estos
son el nombre, domicilio e identificador fiscal.
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¿Cómo se hace una factura proforma?
Por otro lado debemos incluir una descripción de los
servicios prestados o productos por los que se emite
la factura proforma, así como el importe de los
mismos. Por último, se ha de detallar el tipo de IVA
y/o de IRPF que se aplica, y el importe resultante.
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Datos básicos de una factura proforma
1. Datos identificativos del profesional o empresa que
presta los servicios: nombre completo, domicilio e
identificador fiscal.
2. Número de factura proforma: todas las facturas
proformas han de ir numeradas de forma correlativa
en un mismo año, es decir, no se puede saltar de la
número 7 a la 12, por ejemplo.
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Datos básicos de una factura proforma
3. Fecha de la factura proforma: también hay que
tener en cuenta que las fechas han de ir de acuerdo
a su numeración, es decir, la factura proforma 7 no
puede tener una fecha posterior a la 12.
4. Datos de la persona o empresa a la que va dirigida
la factura proforma: nombre completo, dirección o
razón social e identificador fiscal.
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Datos básicos de una factura proforma
5. Concepto de la factura proforma: breve
descripción de los servicios prestados o productos,
normalmente desglosado por líneas.
6. Importe de la operación: se detalla el importe total
de la factura proforma.
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Datos básicos de una factura proforma
7. Descuento: si quieres fidelizar o aplicar alguna
condición especial a alguno de tus clientes puedes
aplicarles un descuento señalando el mismo en tu
factura proforma.
8. Base imponible: el importe de la operación menos
el descuento si lo hubiere es la cantidad sobre la que
se aplican los impuestos.
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Datos básicos de una factura proforma
9. Retención del IRPF: cantidad resultante de aplicar
a la base imponible una retención que, actualmente,
es del 15% en la mayoría de los casos.
10. Importe del IVA: cantidad resultante de aplicar a
la base imponible un 18%, aunque hay una serie de
actividades que están exentas de IVA o tributan en
diferente porcentaje.
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Datos básicos de una factura proforma
11.Cantidad total a percibir: la suma del importe
inicial, menos la retención del IRPF, más el importe
del IVA.
12. Forma de pago: si es mediante domiciliación
bancaria hay que incluir el número de cuenta al que
queremos que se nos ingrese la cantidad solicitada.
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Observaciones
● Las facturas proforma deben de llevar una
numeración diferente al de las facturas.
● A partir de una factura proforma se puede elaborar
la factura definitiva que se entregará al cliente.
● En dicha factura definitiva conviene detallar a qué
número de factura proforma corresponde.
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Además FACTURAgem te permite crear una factura a partir
de una factura proforma, simplemente pulsando un botón
Al emitir la factura definitiva la aplicación devolverá el número
de la proforma asociada a esa factura, de esta manera
podrás localizar fácilmente la proforma asociada a una
determinada factura.
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