CÓMO AUMENTAR TU PRODUCTIVIDAD

Cero multitarea

Practica la monotarea. En nuestro trabajo tenemos que manejar multitud de cosas en paralelo. Pero no todas tienen que hacerse a la vez.

Ser radical con esto nos permitirá tener la cabeza centrada en lo que hacemos y terminaremos todas las antes.

Empieza con un objetivo en mente

Debemos tener meridianamente claro desde el día anterior qué buscamos con cada tarea: qué necesitamos, qué queremos conseguir y qué resultado buscamos.

Esto permitirá empezar la tarea con más tensión y ritmo. Tener tensión al trabajar es esencial para acelerar. Si no, te acomodas.

Termina antes de empezar

Dejar las cosas a medias es uno de los mayores errores en los que caemos.

Dejar algo a la mitad para saltar a otra cosa (porque ha entrado un email o alguien lo pide) es un mal que acaba convirtiéndose en endémico.

Fija un tiempo máximo para cada tarea

Hay tareas que, como no las limites en tiempo, se pueden comer una mañana entera. “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización».

Para la mayoría de las tareas tenemos un tiempo que le que debemos dedicar. Esto además nos ayudará a mantener la tensión positiva (eustrés).

Adapta el plan a la situación

Si tenemos un día espeso, hemos dormido mal, o no nos salen las ideas y vemos que nos cuesta hacer cierto tipo de tareas, debemos ser flexibles y adaptar el plan de trabajo. Ahí mismo, sobre la marcha.

Lo importante es avanzar y cerrar temas para no quedarse parado

Aumenta tu tiempo real de trabajo

Una persona dedica ocho horas a estar en el trabajo pero tal vez trabaje cinco o menos.

Para maximizar este tiempo es clave evitar las pequeñas pérdidas de tiempo y aprovechar las horas más productivas del día para hacer los trabajos más pesados.

Utiliza Internet solo para trabajar

En el tiempo de trabajo, no leas, consultes, curiosees, o chequees cositas en Internet. Trabaja.

¿Por qué? Terminarás antes las cosas, serás más eficiente y luego tendrás más tiempo y tranquilidad para otras cosas, como disfrutar de tu tiempo libre.

Prepara el material por adelantadoPerdemos un tiempo valiosísimo preparándonos para empezar la tarea en lugar de empezar y terminarla.

Documentación, información, referencias, páginas web, localizar un email… todas esas cosas pueden hacerse por adelantado.

De este modo, será más fácil empezar y acabar las tareas en menos tiempo.

Prepara el material por adelantado

Perdemos un tiempo valiosísimo preparándonos para empezar la tarea en lugar de empezar y terminarla.

Documentación, información, referencias, páginas web, localizar un email… todas esas cosas pueden hacerse por adelantado.

De este modo, será más fácil empezar y acabar las tareas en menos tiempo.

Deja los detalles para el final

No te pares en los retoques mientras haces la tarea. Déjalos para el final. Si retocamos cosas a medida vamos desarrollando la tarea, la tarea se alargará muchísimo.

Debemos hacer el grueso de la tarea (80%) de un tirón, y dejar los detalles para el final.

Domina tus herramientas de trabajo

Dominar las aplicaciones con las que trabajamos nos permitirá terminar antes. Atajos de teclado, nuevas técnicas, reutilización de recursos, etc.

Todo esto hará que nos atasquemos menos con una tarea, que podamos avanzar más rápido y que, si surge un problema, lo podamos resolver más rápida y eficientemente.

Evita centrarte demasiado en la herramienta

No debemos volvernos locos con las herramientas y aplicaciones.

Debemos probar varias de ellas, ver cuales se adaptan mejor a nosotros, nuestro estilo y sistema de trabajo y quedarnos solo con las que de verdad nos añadan valor.

Mira tu correo solo cuando tengas tiempo

No tengas tu bandeja de correo abierta durante todo el día. Cada vez que llega un mail es fácil distraerse e interrumpir lo que se está haciendo.

La mayoría de los mails pueden esperar unas horas y si hay algo urgente ya te contactarán por teléfono o en persona, si fuera necesario.

TU VIDA MÁS FÁCIL