colpa dos
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MEtodologia COLPATRANSCRIPT
PROGRAMA COLPA
(5 S’s)
COMISIÓN CENTRAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UPSP
Chimbote Octubre de 2007
Tener un mejor ambiente y Crear hábitos en todos
los miembros de la organización para el mantenimiento del entorno del trabajo
¿CUÁL ES EL ¿CUÁL ES EL OBJETIVO?OBJETIVO?
EN EL TRABAJO
AULA??? OFICINA???
¿ QUÉ OPINAN USTEDES ?¿ QUÉ OPINAN USTEDES ?
Promover y estimular la participación de todos los miembros de la institución
Trabajar en equipo
Desarrolla la creatividad
Recuperación y uso de materiales sin movimiento
Es un impulsor de cualquier sistema de gestión y especialmente de seguridad
Crear nuevos hábitos
Aprender a cambiar
Se crea un mejor estilo de vida
CARACTERÍSTICACARACTERÍSTICASS
EvaluaciónEvaluación del programa.del programa.
La evaluación del programa se hará en función de:
Reducción de desperdicios. Aumentos de la productividad. Grado de satisfacción del cliente interno. Reducción de atrasos. Reducción del número de accidentes.
La evaluación la realizará el responsable del programa y será semestralmente.
NOTA FINAL CALIFICACIÓN COLOR DEL CARTON
19 a 20 ÓPTIMO VERDE
17 a 18,9 BUENO AZÚL
15 a 16,9 REGULAR AMARILLO
11 a 14,9 DEFICIENTE ROJO
TABLA DE VALORACIÓN
CUADRO DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA COLPA
Cartulina de Color
Fecha: _____________
Óptimo
Bueno
Regular
Deficiente
Facultad: Escuela:Área:
LOS 5 PASOSLOS 5 PASOSPARA LOGRAR EL OBJETIVOPARA LOGRAR EL OBJETIVO
Establecimiento de un proyecto y definición de meta.
sensibilización
Autocapacitación
Identificación de la situación actual
Aplicación de cada una de las letras COLPA en todas las areas de trabajo
Inspecciones
Competencia ínter áreas
Evaluación del Programa COLPA
Mejoramiento continuo
METODOLOGÍA DE METODOLOGÍA DE TRABAJOTRABAJO
Revisar el área de trabajo y:
Separar lo que es útil de lo que no es.
Definir un lugar donde poner temporalmente las cosas que no nos son útiles, pero éstas pueden servir a alguien.
Decidir que se hará con las cosas inservibles.
Continuar con la clasificación adecuada de residuos
CLASIFICAR = SEIRICLASIFICAR = SEIRI
VENTAJASVENTAJAS
Reduce las necesidades de espacio, stock y almacenamiento
Facilita el transporte interno, la disposición física de los equipos, máquinas, mobiliario y la ejecución del trabajo en el tiempo previsto
Evita la compra de materiales y componentes por duplicado y también los daños a los materiales o productos almacenados.
Colocar las cosas en un lugar definido
Identificar claramente las cosas Con rótulos o dibujos
Determinar la cantidad apropiada de cada cosa
ORDENAR = ORDENAR = SEITONSEITON
Ahora todo es fácil de encontrar
desde cuando las cosas están
en orden
Menor tiempo de búsqueda de aquello que nos hace falta
Menor necesidad de controles de stock
Minimiza errores
VENTAJASVENTAJAS
Limpieza general
Mantenimiento de la limpieza cotidiana de los puestos de trabajo.
Colocar recipientes para evitar acumulación de desperdicios en el piso u otros lugares.
LIMPIAR = LIMPIAR = SEISOSEISO
El éxito de la limpieza de la institución depende de nuestra actitud.
Evitar accidentes.
Disminuir reparaciones costosas.
Tener un lugar agradable de trabajo.
VENTAJASVENTAJAS
El equipo ya está limpio,
ahora si podré trabajar tranquilo
CONSERVAR = CONSERVAR = SEIKETSUSEIKETSU
Mantener las cosas clasificadas, ordenadas y limpias para conservar los ambientes, es decir; mantener lo logrado
Es conveniente contar con ayudas visuales y/o gráficas, tales como señales, símbolos de advertencia, peligro, evacuación, etc.
Para asegurar el mantenimiento de estos aspectos, se debe contar con procedimientos, de modo que se asegure la continuidad del programa.
Queda por escrito el cómo mantener lo logrado.
Eleva el nivel de satisfacción y motivación del personal hacia el trabajo.
VENTAJASVENTAJAS
Seguir correctos procedimientos
Habituarse a los procedimientos
Respeto así mismo y hacia los demás
Armonía, disciplina, compromiso y educación.
Perfeccionamiento constante
“ El quinto paso es el punto de partida para la puesta en marcha del
proceso de la mejora continua”
AUTODISCIPLINA = SHITSUKEAUTODISCIPLINA = SHITSUKE
El programa COLPA es todo un reto.
Lograr que este programa funcione implica que todos participemos con un verdadero espíritu de trabajo en equipo.
Los cambios que se pueden lograr con la aplicación del Programa COLPA son altamente visibles.
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
Buen ejemplo!!!
Importante:
El Manual completo del Programa se encuentra alojado en el Campus Virtual de la UPSP.
http://www.upsp.edu.pe/virtualupsp Para mayor información dirigirse a los miembros de la
Comisión Central de Gestión de la Calidad:
Antonio Alva Santos: [email protected]
Julio Angeles Morales: [email protected]
Godofredo Tapay Paredes: [email protected]