TRABAJO COLABORATIVO UNO

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

DE NEGOCIOS

ADMINISTRACIÓN DE MPRESAS

COMPRAS Y SUMINISTROS

CEADSAN JOSE DEL GUAVIARE

AGOSTO DE 2014

INFORME GESTIÓN DE COMPRA ECOMODA LTDA.

Empresa dedicada a la fabricación de Uniformes y dotaciones deportivas de todo

tipo, confeccionamos a la medida cualquier tipo de uniforme, también trabajan con

una gran variedad de materiales, adaptados a las necesidades de cada cliente.

Una empresa Guaviarense, establecida hace más de 13, dedicada a la

Fabricación y Comercialización de Prendas Deportivas de la más alta calidad a

precios justos y competitivos en el mercado. se esfuerzan cada día por crecer y

brindar a sus clientes los mejores uniformes. Su principal objetivo es brindar la

mejor atención al cliente, además de un buen servicio, calidad, y el mejor tiempo

de entrega

Descripción del procedimiento

Objetivo: Gestionar las compras de insumos y materiales necesarios para realizar

las actividades de la empresa, en tiempo y forma, cumpliendo además con las

especificaciones de calidad, precios, fecha y lugar de entrega.

INICIO: Identificación de la necesidad (insumos, materias primas, equipos,

maquinarias, dotaciones entre otras)

1. Solicitud de necesidades identificadas al Jefe de Almacén y estudio de alternativas de compra.

2. Revisión de las existencia en inventarios

3. Solicitud de las cotizaciones a los diferentes proveedores

4. Recepción de cotizaciones presentada por los proveedores las cuales mínimo deben ser tres (3)

5. Selección de proveedores y cotizaciones

6. Ubicación de órdenes de compra, el documento que inicia el procedimiento de compras (por ejemplo: una orden de compra para adquirir insumos, materia prima, equipos, maquinarias entre otras).

7. Seguimiento y activación de órdenes de compra: estar pendiente de cómo va el proceso de adquisición.

8. Recepción de los elementos comprados y verificación que cumple con las especificaciones solicitadas.

9. Si cumple con los requerimientos solicitados se da FIN al procedimiento.

10.En el momento que el pedido suministrado no cumpla con los requerimientos

se da INICIO al procedimiento nuevamente.

Flujo Grama Gestión de Compras ECOMODA LTDA.

Inicio

Identificación de necesidadeso requerimientos de materiaprima , equipos y/o insumos

Solicitud de necesidadesidentificadas al Jefe deAlmacén

Revisión de las existencias en Inventarios

Hay existencias suficientes?

Solicitar cotización a los diferentes proveedores

Se entregan los insumos al área solicitada

Recepción de cotizaciones presentada por los

proveedores mínimo tres.

Se actualiza sistema de información

cotizaciones

Selección de proveedores y cotizaciones

Verificación de acuerdo a la solicitud de pedido

Pedido cumple con las

especificaciones

Se hace devolución a almacén y se inicia

nuevamente el proceso.

FIN

Si

No

Si No