Estructura d. la Información

8.CODIFICACiÓN

DE INFORMACiÓN

8 establecimiento con la máx ima predsión posible dela forma correcta de introducción de los datos (y susmecanismos de control de error). y de la term ino logíaa emplear para la. cumplime ntación de los diversoscampos de información. mediante la elaboración (oadopción. en su caso) de los necesarios tesauros y/ otablas de términos. es otro facto r básico para unfuncionamien to coherente del sistema.Deberá tenerse en cuenta que. según la configuraciónprevista. los tesauros deben ser comunes para ladescripci6n y<:ataIogaci6n de todo tipo de documentos(items museables. bibliografia. fotografia. etc). lo quehabrá de influir en su estructura r funcionam iento.Los enumerados a lo largo de todo este apartado 8.son losque se han considerado básicos en una primeraaproxi mación. A dios deberán suma rse quizás otrosen breve.Los apartados referidos a

- Técnicas Ind ustria le s y artisticas

- Materias primas- Denominación de objetos museables

- Descriptores formales~ Termlnologia administrativa

son actualmente objeto de estudio de los Grupos deTrabajo del Área de Vocabu larios Técnicos de laComisión de Normalizad6n Docu me ntal de laSubdirec:ci6n General de Museos Estatales. que haniniciado sistematizaciones po r áreas temáticas deactividad (mobiliario. te xtiles. cerámica, ...). Paraproducir la mayor unidad. r dado que en el futurodeberán incorporarse otros grupos de trabajo paranuevas tareas y áreas temáticas,"se ha establecido lasiguiente:

Estructura del trabajo: Los estudios. con vistas asu presentación. constarán de cinco secciones básicas.

lS7

1. Inb'oducciónOptativa. Cofltenido a oiterio de cada grupo de trabajo.Aconsejable brevedad.2. VocabularioApartado que reúne alfabéticamente toda la te rminolo­gra recogida en el trabajo con sus correspondientesdefiniciones y. en su caso. ilustraciones (agruparábásicamente loscampos D. NA. RB.085 -c ehernewe­mente los campos UP y USE- de la base de datos).3. TesauroApartado que desarrolla. la. estructura jerárquica yrelacionesentre losté rminos incluidos en el "Voca bula­río", Deberá constar de dos partes: Una primera con

esquemas sistemáticos de je rarqula que muestren laubicación relativa del conjunto de la termioologfa, r unasegunda con el desarrollo alfabético del tesauropropiamente dicho (cam pos D. UP. TG. TE. TR. o UPy USE).4. InstJ'ucdones sobre descripción y mediciónde ítems.ApartaOO muy variable en complejidad y contenido deunos &f'4>OS de trabajo a otros, destinado a sentar unaminima normativa orientativa sobre la form a y modoen que han de describirse los items (ele mentos más

signiflGltNos que deben tener precedencia en ladescripción formal. o rden de la descripción. punto enque describir las decoraciones, inscripciones. colores,etc); y sobre las medidas básicas de interés. forma enque han.de tomarse en cada caso. etc.5. Bib liografiaApartado destinado a recoger de la forma másexhaustiVa posible la. bibliografla sobre la materia. Con

letra negrita (o qltzás en apartado espedaI) se destacará

la bibliografla básica que puede servir de introduccióna lamateria para losno especialistas. fuentes esencialesparacatalogación a las quees posbIe rem itir para evita rla inclusión de tipologlas en el voca bulario. etc.Base de datos: Con el fin de lograr la mayorestructuraoen de los apartados 2 y 3. Y fadl ltar- laposterior unificación de los diversos vocabularios ytesauros. se ha planteado el empleo de una base dedatos con la siguiente estructura común:

"'D (Descriptor)Término o expresión que se define.

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

· NA (Nota de alcance )De finición del té rm ino. En caso necesario podránincluirse notas para su reconccsne ntc o difC7rendadón.

UP (U sado por)Silóninos. término o expresión en otros idiomas. y/ oversiones o palabras ad mitidas . pe ro -no preferentes­o no admitidas (en cuyo caso será conveniente añadir,entre paréntesis y a continuación del término laexp resión -NO- -nc descriptor-), para re ferirse altérmino .TG (Término genéri co)T érmlnc que se encuentra en el grado jerárquicoinmediatamente superior al definido.

TE (Término/s especifico/s)Término/s que se encuentra/ n en el grado jerá rqukoinmediatamente inferior al definido.

TR (Términols relacionado/s)Ténninos del mismo niveljerárquicoque tienen relacióndirecta co n el referendado.RB (Referencias bib liográficas)Encita limitada a apellidos del autor, fecha de publica­ción, y en su caso página (Garda (1980); LópezRedondo (1967: 234); ...), se indicarán aquellaspublicaciones de las que procede la definición ofrecida.o que tengan especial inte rés para el conocimiento oestudio del términoo aspectos directamente re laciona­dos con él.08S (Observaciones)Anotaciones de Interés so bre el contexto histórico.

particular idades de uso, etc.USE (Concepto definido)Remisión al té rmino ace ptado: descriptor (en caso de

empleo de UP).*GT (" Nom bre" del grupo de trabajo)Área/s te mática/s establecidas para cada uno de losgrupos de trabajo .Q C (Término de cabe ce ra)"Subáreas- según lasnormas establecidas con cada unode losgrupos de tnbajo. Cuando no se hayan definidoestas subáreas. se re petirá e l contenido de GT.· FAC (Tipo/faceta) .Faceta o aspecto desoiptor a que se refiere eJ términodefinido.SaNo futuras nstnJcdones. sóloserán admisibles cuatro

entradas en este campo:- OMOminOd6n (té rm inos de denominación de items

catalogables).- Teatica (té rminos re lacionados con las téc nicas o

procesos de fabricad6n).- Materia (térmecsrelacionados con las materias primasde elaboración. decoración. etc).- Desc:ripttIr formol (ténninos de descripción o denomina­ción de parte s. elementos. motivos, etc, de los itemscatalogables).

Unejemplo:*0 Esrompod6n artistica*NA Modalidad de estompodón en hueco osoóodo o

los técnicos pictóricos de grabodo cakográfica. Elntompodor ocentúo los efectos tonares de lontompo 01 dejar~ lo superfide de lo láminotinto sin limpiar, de manero que o lo estampo nosólo setron~ lo tinto depositado en los rollossino tombién aquello que no ha sido reórodo delplanosupejkia/ de /o Idmina. &tose(oaos. 0miIareso~ reciben elnombre genérico de entropo­dos*. Lo porticipodón del estampador influye demonerodecisivo en el resultado finol.

UP Estampación con veladurasTG Esrompoción en huecoTE EnuapadoTR Aguada

AguofuerteAguotintoBam;z blondoEstompaciónnotural

RB GómezJoglor(1937); Gront (1941);...OBS Lo estampodón ort/stico se impusoduranteel siglo

XIXcomo~a de /o progresivo incorporo­ción de los pintores o los técnicas de grabado.

USE*GT Artegrdfico*TC Estampodón*FAC TéaJica

Nota>• los campos del fichero marcados con un asterisco (*)son de obtigada cumplirnentac ión. salvo en ef caso

".

EstnKtura de la Inf-rnadón

excepciona l señalado en e l siguiente apartado.- Todos los términos que en un registro detenninadoaparezcan en el campo UPgenerarán un registro propiocon información sólo en los campos D (el sinó nimo o

término no preferente en cuestión) y USE (e l ténninopre ferente : "Descripto r" al que se remite).

Ejomplo~

O - Estampación con veladurasUSE- Estampadón artJsticoO " MueblesUSE" Mobiliario

quedando el resto de los campos vados (salvo los tresfinales obligatorios siempre).- Toda la información se cumplimentará en min úsculas.e mpleando las mayúsculas s610 pa ra las letras inicialesde los térmnos, frases. etc. según las reglasde la sintaxiscaste llana.

- En casode que un término tenga más de una acepciónváida., se cumpimentarán registrOS ndependientes para

cada una de ellas, comenzando por los significados másgenéricos. y señalando a continuación de l té rm ino unl"Ú'nero de orde n indicatt.-o de la acepción (Gra bado- l .Grabado-2• •••). En laeIaborad6n posterior. los ténninosaparecerán: separados, en su lugar jerárquico correspor1"

d iente. en e l tesauro; y unidos, como ecepc ón 1. 2.

... . e n e l vocabulario.Po r acepción válida debe enten de rse que sólo seincluirán "té rm inos prefe ren tes", no aquellos nopreferentes o desaconsejables que 1igurarán en el campoUP. sinónimos, usos incorrectos tradicionales. etc (p ,e.

Grabado como designación de Estampa. y no de

técnica).- las expresiones o términos de precisión que acompa­ña n al término definido para indicar tipos. clases oestados, sin constituir té rm inos especíñcos de rangoinferior. pero que en una ficha de catalogación podrianconsiderarse e n cam pos co mo Tipologia. ClasifkaciónClentlflca, Estilo. etc, se situa rán tras e l términoreferendad o, formando laexpresión habitual. pero entreba rras para indicar su carácter ( Mesa ¡ de alas/ ;Som bre ro ¡ calañés/).- Cuando e n la deflnklón, o cua lquie r otro elementoexplicativo. de un té rm ino se me ncionen otros queaparecen en elvocabulario, se señalarán con un asteriscoal final de la palabra o expresión.

- Respecto a la ind usi6n de tenninologia re ferente alutillaje de producción de los ltems, se induirá envocabulario solame nte aq uel instrumental que resulte~scindible para el co nocimiento . reconocim iento,descripción o diferenciación de una forma, materia o

técnica.En su momento podrá plantearse una segunda fase detrabajo centrada en este instrumenta L susceptible ensi mismo de convertirse e n objeto museable .Poste riormen te, co n independencia de la publkad ón

de estos "vocabularios sectcrtaes", toda la infonnaci6nobtenida. reunida en una sola base de datos. permitiriiniciar laconstrucción de tos tesau ros y listas de controlespecializados para el control de campo s particu lares(técnicas. materias. denominacion es de objetos. ...).

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

S.1.Nota sobre descripción

de bases de datos

El orden en que aparec en re lacionados los campos de

cada base de datos en su descripción en el textoanterior. susdenominaciones. e induso su número (pornecesidades me ramente jnformátxas puede res ultar

necesaria la agregación o desagregacl6n de algunos

d<ltos). son orientativos. y no tienen ninguna implicaciónsecoenoat con e l orden o la fo rma en que puedainteresarque se estructure n. apar ezcan en panta lla enla aplicación inform ática o en los formatos impresos.De hecho. lo que se ofrece es la "estructu ra visible" delainformación. que se organizar á. en su mayor parte.en una serie de "ta blas" asociadas.

El OJadro que acompaña a ladesaipó6n de cada camporesume sus características genéricas. con las siguientesvariantes:

Contenido """"""'"" """"""'" IrldeMCiól\ lodón

únko "'"""R_

a". """.....Múltiple LS ........... No ........ T",'" NK ......Múltiple UD Auto¡Manual No ........ Facultativa

Manual-lCManual-TBl

Mal\ual-THS

- Contenido:Indica la posibilidad de re petic ión de información encada campo de un mismo registro. señalando si elcontenido es:

· Único•Nuíltiple de /ecturo simuJtdnea• Múltiple con I«tura de úJtjmo dotoN. estar compuestos los registros de lasbases de datosde tablasquecontienen distintos tipos de información.existe la posibilidad de que algunas sean repetibles. o

para ser más exactos, que algunos eplgrafes contenganun solo bloque de Inform ación mientras o tros puedentener varios bloques paralelos.

Por ejemplo. un eplgrafe Inwnwio o Descripcióncontendrán un solo bloque de informaó6n por registro.es decir. un sob núme ro de inventario y una solades0ipci6n: tendr!n un con tenido único.Por e l contrario. e l objeto puede tener tres autorescon diferentes co ntribudones, y quere mos reflejar lainfonnaci6n referida a los tres. sin por ene perder laIndepe ndencia de cada uno de los nombres en larecuperadón de Información. es decir. el epigrafe Autor

puede tene r un contenido multiple.A su vez, dentro de los epígrafes que pueden co nte nerinformación múltiple. podemos establecer dos variantes.

'60

En el caso descrito. al consultar la ficha de catalogación.nos inte resará rec upe rar la informad6n re lativa a lostres actores, es deo-, se trata de un contenido mUltipkde Iecturo simu1tdnea.En cambio. podemos tener una infonnad6n múltip leen el epígrafe Ubicación sobre las sucesivas signaturas

en que ha estado situado e lobjeto. pero en el momento

de una co nsulta ord inaria sólo nos interesa la vigente :se trata de un contenido múltiple con lecturadelUltimodato.

- Introducción:Indica si lacarga de la información en el cam po es:· Manual. a través de l teclado.• Automático. tomando información del sistema o deotra base de datos (opción sólo operativa en casode

nuevos ingresos o gestiones: para catabgadón rec-ospec­tiva todos los campos serán de cumplimen taciónmanual). En consecuencia la práctica totalidad de lasindicaciones podrian entenderse como -Aut.o/Manuor.8 apartado 80s Re/. indica las base s de datos re laciona­das. de las que e l campo puede tomar inform ación. .· MarruoU.C:EstA. co ntrolada por una Lista de Control.no admitiendo más térm inos que los contenidos en la

misma.

· MonuaJ.TBL: Esta controlada por una tab la deterrninologia. abierta. pero que indexará con indepen­dencia del te xto general de otros epígrafes.• Monual-THS: Está controlada por un tesa uro {~

{THS). no admil:iendo más términos que los contenidosen el mismo.

El apartado LC/THS indica las listas. tablas o tesaurosasociadas a cada campo.

- Información:Ind ica. a efectos de control de errores. asignacionesauto mát icas. etc, si dentro de la misma base de datosla Información es

· Repetible•No repetibleUn número de inventario no es re petible en Base de

datos de CatalogaOón de Fondos Huseográficos, ya quesólo existirá una ficha de cada objeto. pero si puedeser repetil* en Movimientos.. ya que una misma piezapuede ser objeto de múltiples movimie ntos a lo largodel tiempo.

- Indexación:Indica la forma en que losdatos contenidos en el campopasan a los lndices d e recuperación de información:

• Qa...<e: 8 contenido Integro del campo (o cada una desus entradas) se indexa como un sólo ténnino derecuperación (números de inventario. números de

361

exped iente. nombres de objetes, nombres de autor.CIasifIC3ÓOneS genéricas, ...).• Texto: Elcontenido del campo se Indexará palabra apalabra. por no tener estructura predefinida.

• No indexabie: Campos de contenido meramenteinforma tivo o complementario. sin trascendencia enbúsquedas u otras fcemes de consulta. cuyos datos nopasarán a jndkes.

- Cumplimentación:Indica la obligatoriedad. necesidad o dlscreccicnalidadde cumpllme ntación del campo desde la primera vezque se rellena la ficha de un objeto:· Obngatorio: Se refiere a informaciones que siempredeben existir Yquedar consignadasen loscorrespondien­tes registros (número de inventario. etc). Puedeautomatizarse que el sistema no deje grabarun registroque no tenga aJmpirnentados todoslosdatos obIgados.• Necesaria: Indica informaciones que pueden no existi".por 10 que no pueden establecerse como obrtgatorias.,

peroruya <DnSgnad6n se """"""" en obIgatoria desoeel momento en que existen: Una pieza puede no estarpubl icada, no pud iendo cumplime ntarse el campoBibIiogrotia; no existir datos sobre su historia anterior;no tener autor o inscripciones; e tc. Tan pronto surjacualquiera de estas inform adones debe consignarse.• Facultativo: Deja excepcionalmente a discrecd6n delcatalogador el interés de consignar los datos pertinentes.

NOlIlMAUZAaON DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.2.Normas de

cumplimentación

8.2./.Asignaci6n de números de inventarlo:

Recomendaciones

El logro de la máxima coherencia y conslste nd a delsistema exige la mayor unificación posible de lasnumeraciones en el conjunto doc umental, y en particulardentro de cada área.

Lafacilidad de manejo y claridad de percepoen de losusuarios debe pennitir d ife re ndar con d aridad esasnumeraciones que e n mochas ocasiones pueden sersimilares. A este efecto consideramos de utilidad una

diferendad6n gráfica mediante prefijos indicativos de lMea<:Joa.nentaJ. e nctusounad~ teminol6­

gka en la denominad6n de los d istintos códigos de-¡nven ta rlo-. P.e.:

- Inven tario. denominad6n a utllizar en FondosMuseográficos.

- Regístro. denominad6n a utdlzar en FondosBibflOgráfKOS.- Código de identifICación. denominación a utilizaren Fondos Documentales.

- CE / DE / DO: Prefijos de co lección estable,depósito estatal y otros de pósitos, respect ivame nte .a ut il izar e n Fondos Museográficos.

• R/ FB: Prefijos de registro / fond os bibliográficos.a utihar alt.emativamente en Fondos BibliográfICOs.- FD: Prefijo a utilizar e n Fondos Documentales.

. CE9876 sert un número de irJventario de un objetode la colectión estable de fondos rrwsecgráfkcs.

• R9876 / FB9876 será un número de registro deuna publicación de la biblioteca.• FD9 876 será un código de identifICación de undocumento del Arch ivo Documental.

Todo suf10 debe referrse exdusivamente a particulari-

36'

dad es. reguladas. que afecten al ftem al que se haasignado el número. no a tipos de colecd6n. origen uotros factores coyunturales.

Números de inventario:fondos museográficos

Se propone el empleo béskc, y aítemawc, de los dossistemas más usuales en la gene ra lidad de los museos:Numeración porexpediente:

- Cuatro cifras para el año , , • • • • • • • .• 1993

- barra de separación .. • . . • • . ••. .•. . . • /- x caracteres para el lote . , . . . . . . ..... 23• punto o barra de sepa ración •• • • • • •• • • . /

• x caracteres para el objeto den tro del lote • 3S• letras para partes separadas: de un mismoo bjeto (sin separación con el número) • • • • • • c

1993123/3ScNumerodón CLm!t'JS:

B nLinero de cr¡gms es un parimetro modificable. porlo que puede establecerse un criterio básico a partirdel vo lumen actual de las ccecdcnes de los centros.Infonnátic::aJneru.todos losceros a la lzqUerdadeberánfig\nr para poder teeer re<Uperadones fiables. Puedeautomatizarse que e l sistema añada los ceros correspon­dientes al escribir una cifra.

• Me nos de 10.000 obJetos. . . . . . . . •. 12 34• Entre 10.000 y 100.000 obJetos. . . . 01234- Entre 100.000 y 1.000.000 objetos 001234- Mas de 1.000.000 objetos 0001234• letras para partes separad as: de un mismoo bjeto .. ... . . . . . • . . • • . . • . • ... . .. a (a-d)

00012 34a

Para produd r la necesaria diferenciación. y dado quelosdigltos puedenrepets-se, los números de invent.1liose antecederánde lassiglas:

CE· CoIecdón estable (CEjOO12 34.

DE- Depésitc estatal (DEjOO12 34.DO · Depósito no estatal [DO)OO12 34a

según su forma de ingreso en el centro. código quepuede asignarse autorr'Iáticamente a partr delcontenidodel campo Fama de ingrMo de la base de datos deCatalogadón.

SilIe rla:

Vajilla:

NllEXP.

1993/ 1/11993/2/ 11993/3/11993/3/21993/3/ 31993/4

Nll CURRENS

10001001100210031004

uno de los elementos o partes que lo integran. quepodrá. servr. en su caso, paranctependizar med iciones,

descripdones., etc. Elelemento o parte principal o demayor re6evancia redbi~ la 5etra -a-.Ejemplos:OBJITO N' CURRENS EX?Sope ra: Recipiente 156a 1993/ 1/1 a

Tapadera 156b 1993/ 1/1bEspada: Hoja 157a 1993/2/1 a

Vaina 157b 1993/2/1bReloj pared 158a 1993/3/1a

Péndulo 1SBb 1993/3/1 bPara consignar y describir esta información se hanestablecidos dos epjgrafes espedf kes: Componentes yNúmero de componentes.

J) Para los museos arqued6giCos se recomienda lautiltzaci6n del sistema de numeración de expediente.En el caso de altade conlp«Ias deelCCD'oOdooes crqueoK>gi­

ces, el Departamento de Dowmentad6n Y el""""""""diente Departam ento centffcc pcdrán considera r lano nea:sidad de registrar det:enni'\ados restes ndividua­izadam<nte.~ en este case de fonna gIoba!AÑO / Nll EXPEDIENTE / 1-N ll TOTAL DE PtEZAS.En coso de i1greso de exCOVtJdones orqueológicos el museodepositario de losmatfrioIes puede (ocilitor onticipodomenteel n' de expedi~ que c~o o ese ingreso o losd;~s de lo excovod ón. quienes ordenarán el siglododel materiol holloda con dichonúmero de expediente, 01margen de las siglas necesarios paro el control de loexcavodón (nonna q~e puede incluirse en lospermisosdeexcavadón). Este sistema hará que el material ingreseinventoriodo. foofftando el control de los fondos y el posibleregistro individualizado de aquellos piezas que osi Jomerezcan. Hasta ese mo~to el nUmerode expedienteservirdde identificador del conjuntode losmOleriales..Ejemplo de numeracióndel libro de registro de coIecd6n

pennanente:OBIITOÁnforaEsculturaUngüentarioBotellaVa«>Campaña Yac. X

N' CURRENS NO EX?S431 1993/3/1S432 1993/3/21234 (Sopera) 1993/ 4/1123S (Plato) 199 3/ 4/2123 6 (Taza) 1993/ 4/31237 (Azucarero) 1993/4/424S1 (Sma) 1993/S/124S2 (Sma) 1993/5/22453 (Sma) 1993/5/3

No obstante, dado que las consideraciones a esterespecto pueden ser muy diversas, y que en losinventarios antiguos aparecen con frecuencia númerosde inventario que recogen varios objetos. se haestablecido un campo especifico (Número de objetos)para consignar esta infonnad6n.2) Cuando un objeto esté fonnado po r diferenteselementos funcionales separables. es decir. que siendoun objeto unitario en su presentaoen y función, loselementos o partes que lo componen son susceptiblesde separarse, y por lo tanto de perderse, es recomende­bIelaasignación de 00 único número de inventario parael objeto en sí. añadiendo una letra diferente a cada

Por último, en impresión. los n érreros de inventariose completarán. como prefijo. con el acrónimo delmuseo alquepertenezcan. también asignado aut:ornátic::a­mente por el sistema.

[MANIlCEJOOO1234a[MANIIDE]OOO1234a[MANIlOOjOOO1234a

1) A efectos de control del ' núrrerc real" de piezasy ante las posibles bajas o incidentes de cada uno delos objetos. es aconsejabl e asignar un número deInventario Independiente a todo objeto que estéflsicamente separado del resto, aunque su presentad6no uso habitualsea conjunto, lo que afecta a los objetosque sue len presentarse en pares. grupos o cualquierotra fonna de conjunto (pendientes. zapatos. prendasde un traje. piezas de una vajilla. bolos de un juego.juego de candelabros. slllertas. etc).la base de datos de Conju'rtos Museográficos permmrárecuperaren todo momento la cooe>ó6n existente entre

los o bjetos.Ejemplos:OBJITOPendientes:

l6'

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSI!OS

Zapato de re cho 1005 1993/ 5/1Zap ato izquierd o 1006 1993/5/2Casaca 1007 1994/ 1/1Panta lón 1008 1994/ 1/2Geno 1009 1994/1/3Sopera 10120-1> 1994/2/1Plato 1010 1994/2/2Taza 1011 1994/2/3

El ex pediente 1993/ 3 correspondería al ingreso deuna colección de vidrios. B 1993/4 sería el ingresode las piezas procedentes de una cam paña de excava­

ción.El expediente 1993/ 5 corresponderia al ingreso deuna pa reja. de zapatos. El 1994/1 recogerla el alta deun uniforme y e l 1994/2 el de una vajilla.4) Adaptaciones de las numeraciones antiguas que nosigue n las normas descritas:Es freaJente que un solo número de inventa rio incluyavar ios objetos. contrariamente a lo propuesto en elpunto 1. que a menudo necesitan una descripciónpa rticularizada. \o que en la prá ctica supone fichas oregistros Info rmáticos Independientes.Con el fin de que los núme ros de inve nta rio no seanexactamente Iguales. cosa que no admitirá el siste may que aún en el trabajo manual pue de producir erroresen la recuperación posterior de la información. cadaelemento que se fiche se paradame nte incluirá un sufijoprecedido de barra. Indicador de l eleme nto (18945/2)Encasode numeración de expediente . el último número

diferenciador sesituará e ntre paréntesis [1871/3/1 (5)].

Códigos de identificación:fondos documentales

El hecho de que los fondos documentales puedan tenervarias formas de ingre so. e n series documentalesd ife rentes, d ifICUlta la asignació n de códigos porexpedientes anuales, yaque proceden de dos procesosde gestión dtstintos Yes imposible mantener lasecerce­lided , por lo que parece recomendable el empleo denumeración ccrrens,En caso de desagrega.06ncataJográflca de U"I documento

o conjunto unitario de los mismos, cada ficha descriptivadeberá diferenciarse co n un sufijo numérico (.1•.2•.3.•••) para distinguir los eleme ntos.

Números de 'registro:fondos bibliográficos

la práctica habitual en bibliote<as es la utilización denumerad6n currens.En caso de desagregación cataJográfa de un documento

o con;.no unitario (obrns multivok.men. ...). cada fichadescriptiva deberá diferenciarse con un suñJO numé rico(.1••2• .3• ._). si se desea mantener un control efectivodel sistema sobre la no re peti ción de los códigos

asignados.

8.22.Dimensiones de fondos museográRcos

l a utilida d de las medidas es puramente infonnativa.documental;aunque sepresenten e n forma numérica.en co nta das ocasiones se van a realizar operac:ionesmatemátlc:as con ellas. En co nsecuencia, la unlfcaoó n

de unidades de medida es ante todo una cuestión dehomogen eidad de prese ntación y lectura de lalnfcrmacicn.l as opciones pueden ser muy variables:• existen casos e n que la práctica Internacional utilizalos mllimetros (estampas, numismática, filate lia, ...): lareducclón -de todas las medidas a esta unidad (q uesuplementarlamente elimina el uso de decimales) podría

se r una primera fórmula. No obstante. es clara suIncomodidad para piezas de gran tamaño.• Segunda opción es. obviando las prácticas particularesde algunos campos. consignar todas las medidas encentím etros, unidad de rango medio.- Tercera. opción es utilizar med idas variables, a unq uesobre parámetros dar3mente: establecidos. Por ejemplo:

Aceptv" las prácticas habituales para algunas coleccionesesped.ales(mlllmetros para numismAtic.a. centímetros

para pintul';!l de cabaIete. _).Ypara aqueUas series queno tienen norma estab!eclda utilizar: Milimetros e nobjetos cuya medida menor sea meriof'" a U"I centínetro

Estructura de la Inforonadón: nonnu d. eumpllmentadlln

(alternativamente. con todas sus medidas me nores de

un cen tímetro); centímetros en objetos cuya med idamenor se sitúe entre un centímetro y un metro(alternativamente. con todas sus medidas menores deun metro): metros en objetos cuya medida menor seasuperior a un me tro.

Igual consideración para las unidades de peso.

8.2.3.Cronologla: Dataciones absolutas

La diversidad de formatos con que suelen ofrecerselosdatos O'O~gicos, ccnsecueocía de la ordenaciónde loselementos indicativos, de la utilización de formasnuméricas o no. de sunivel de precisl6n. de la necesidadde observaciones o modlfkadores particulares. etc,dificulta su normalización info rmática.Se ha optado por el formato de fecha internacional y.en lo posible. se han·seguido las formas de introd ucción.modificadores. etc. empleados en otros proyectos comoel Art ond Architecture Thesourus o el Proyecto <kInformatizodón delkdYvo de lnólOS. que a su vez siguenstándares internacionales.

Fonnato ge neral :- Cada fecha se indicaf<\ en formato: año mes dla

(aaaammdd) .Se completará hasta donde se conozca la info rmación.sin puntos indicadores de millar. ceros u otros signospor ausencia de Información. salvo los sufijos señalad osa continuación.- 8 sistema prevé un funcionamiento por rangos defecha inidal Yfinal. con sus correspondientes sufijos deprecisión. en su caso.Cuando se pueda fecharcon exactitud. se cunplimenta­rá siempre en la posición de la fecha inidal. Ej.s.:19820610 10 de junio de 198219820 6 jonio de 19821982 19821980-1989 década de-los 80 del siglo XX1900- 1999 siglo XX

Sufi jos de precisión o aproximación:Se introducirán tras de la fecha, en SIJ campo espedfico.

l6S

de modo que no afecten a la recuperación del datonumérico de base. de la fecha propIamente dicha.. yen pantal la o impresión aparecerán entre corchetes uotro signo a esta blecer:- más/menos cifra abso luta(rango de variabilidad) 1200 (±100¡• aproximada: ca 198 2 (ca)- dudosa: ¡ 1982 In- nacimiento: nac 1982 (nac)• defunción: dec 1982 (def)- antes de Cristo: ac 1982 [ac]- después de Cristo: de (por defecto toda fecha es -dc"):No deberá emplearse saNo en rangos que tengan inidoantes de Cristo y final después 1982 [de]- antes del presente ooסס2 [bp)• ante rior a: ant 1982 [ant]• posterior a: post 1982 (post)- t raducción a calend ario musulmán 325[Hg]- t raducción a calendario judio 4567(CJ]

• combinad6n de sufijos: o rden alfabét ico1982 (ca-f'tacl

1982 [ec-pcst]12000 (ac-.'OOO)

Rangos:• Entre dos fechas ciertas (obra realizada con segurid addurante todo el rango entre lasdos fechas) : separacióncon guión

. 1982-199219820715-19921003

• Entre dos fechas probables (algún momento dentrodel rango entre dos fechas seguras): separación con

signo -+-1982+1992

198206 10+19820915- Indicadores de aproximación a un periodo (obrareaflzada entre dos sigbs. hacia flOal de siglo o decenio.entre finales de un siglo y comienzo del siguiente, etc):separación con •• •• estableciendo arbltrartamente que

• "final de siglo" sea el rango 75"'991875=1899

· "finales de un siglo. comienzos del siguiente " sea elrango 75 -25

NORMAUZAC:IÓN DOC:UMENTAL DE MUSEOS

1875~1925

• "mediados de siglo- sea el rango 25""751825-1875

- Para aproximaciones a fracciones regulares:decenios 1800=1809 /1 810=1819 / .cuartos 1800=1824/1 825=1849 / .tercios 1800=1833 /1834=1866 / .mitades 1800=1849 /1850=1899- Por operatividad informática, los rangos de siglos,decenios, etc, comenzarán en "O" y terminarán en -9".es decir. el siglo XX no será "1901-2000\ sino 1900­1999\ la primera década de dicho siglo será -1900­1909-, etc.

- Los rangos que siguen inmediatamente a nombrespropios indicarán por defecto fechas de nacimiento ymuerte, debiendo señalarse la causa si se trata de otrainfcrrnaclón (periodos de reinado. actividad artlstica,etc):

(1894-1902, director del Museo)

Recuperación de información:En visualización de consulta en pantalla o impresión.puede establecerse la traducción de los códigos:19820610 10 de junio de 198:L1982 [ant] Anterior a 19821875 =1925 Fin s. XIX-eomlenzo s. XX

8.2.4.Transcripción de inscripciones

- El texto se encerrará entre comillas (").- Se respetará la grafTa en mayúsculas o minúsculas, aslcomo las abreviaturas y los signos gráficos no alfabéticosque, en caso de no poderse anotar con los caracteresordinarios, podrán desarrollarse, inmediatamente a

continuación de su posición, entre corchetes ([ D.- Aquellas palabras que no sean legibles. o cualquierduda sobre el texto. se señalarán con un signo deinterrogación entre paréntesis (?), en su posición.- En caso de inscripción compuesta lntegramente porabreviaturas o Iniciales, se transcribirá literalmente

ofreciendo a continuación su desarrollo completo.- Una separacIón del texto en la misma linea, perosuperior a la norma! de escritura, se indicará con guión

366

con un espacio a cada lado ( - ).- Los cambios de linea del texto se marcarán con unabarra Indinada con espado a cada lado ( / ).- La traducción o significado, en caso necesario,

aparecerá a continuación.Ejs.:"I[cruz]S I SANT/SJMA I CRUZDE I CARAVACA"."rOL - C(?)M - MAC iN / ~o - TEr - Armk""NRA/ 5RA/ ÑA" (Nuestra Señora de Nieva?)."C.5.P.8." (Crux SamiPatris Benedkti).

8.2.5.Nombres propios

Nombres de personas:Salvo orden expresa de que se ofrezcan en ordendirecto, los nombres de personas se consignarán enorden Inverso (apellidos, nombre):- Se inldará con el/los apeltido/s en mayúsculas,seguidos de coma y el/los nombreys propio/s enminúscula.FERNANDEZ RODRíGUEZ,)osé Luis- Los artículosque, sin unión gráfica, anteceden a! primerapellido sólo se considerarán parte del mismo si no vanprecedidos de partículas preposldonales.

Ej.: Antonio Los Heras: LAS HERAS, AntonioAntonio de LasHeros: HERAS, Antonio de Jos

- Para nombres en otras lenguas habrá de tomarse enconsideradón la normativa particular en cada caso (v.,p.e., la normativa bibliotecaria).• Tras el nombre se consignarán, según normas decumplimentación, fechas vitales, cargos, titulas, motes

o sobrenombres. pertenencia a congregaciones religiosasu otras instituciones, notas aclaratorias en caso de

homonimia. etc.Ej., FERNAN lÓPEZ Pedro [Gall". 1905·1980)

PEREZ AYALA, Frandsco (1892-1973, pintor)- Los apodos o nombres altemativos se situarán en unepigrafe independiente, de modo que puedan indexarsepor si mismos. aunque en visualización o impresiónpueden aparecer acompañando a! nombre propiamentedicho.Ej: HERRERA, Francisco, el Viejo- El nombre sólo aparecerá en orden directo, cuando

se trate de Lna denominación atribuida por desco nocI­miento del nombre propio. o cuando fonne parte deun titulo u otro texto.Ej.: Moestro de los EstompilkJs

"Retroto de Pedro Femón LÓPez. Gallito~

Nombres institucionales:- Se ofrecerin en ceden deectc, salvo artkulos iniciales.Ej.: Bellota de Oro, La.• Se tenderá a la forma más desarrollada del nombre.salvo que (con dara evidencia) sea más conodda suabreviatura o se establezcan normas para formas

'"

simpliftcadas.Ej.:SEAT- Irá seguido , entre paréntesis. de modificadoresgecgráñccs o adaratcrícs, en caso de que el nombreno sea especifico y pueda dar lugar a confusió n.Ej.: MuseoArqut'Ológica Nociono' (AtMOS);o deldesarroIo de acr6nknos u otras formas simplifICa­das. si se considera necesario. que figurarán como"nom bres alternativos".EJ.: SOCIEDAD ESPAÑOlA DE AUTOMÓVILES DETURISMO

NORMAUZAC1ÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.3.Listas de controlde terminología

8.3.1.Acr6nimos de museos

(titularidad estatal)

Losacr6nimos se han elaborado en lo esencial agrupan­do: (1) inicial Indicativadel tipo de institución (ej.: M:

Museo; C: Colección; .•.). (2) Iniciales del nombre dela institución (ej.: SC: Santa Cruz) . y (3) Indicador delocalidad o provincia (ej.: TO: Toledo).Por simple funcionalidad. en lo posibledeberá intentarseque la secuencia Integra de ningún acrónimo tengamenos de tres digitos ni más de seis.Para la extensión de la presente lista. que no incluyeparques naturales ni jardines botánicos. a museos deotras titularidades. deberán tenerse en cuenta tantolos usos tradicionales como los acrónimos ya asignadospor las diversas instituciones o administraciones.

ASE Alcanzar. Sevilla

AMABCR Archlvo-Museo Don Álvaro de Bazán, Viso del Marqués

BMHMV Biblioteca y Museo Hlstórtco-Médlcos, Valencia

BNM Biblioteca Nacional . Madrid

BUY Biblioteca de la Universidad, Valencia

CAEAM Colección de ArClueologla y Etnosrefla Americana, Madrid

CAM Colección de Anatomla, Madrid

CARSM Museo Nacional Centro de Arte Reina SofIa, Madrid

CaEM Colecd6n del Banco de España, Madrid

CaEXH CoIecc16n del Banco Exterior de España, Madrid.

CCVA Casa de Cervantes, Valladolid

CDTO Casa de Dulcinea, Toboso, El

CHNPO Colección de Historia Natural, Pontevedra

CIEM Casita de! Infante, El Escorial (Madrid)

CLVM Casa de t oce de veee. Madrid

CMCO Colección de la Mezquita, Córocba

CMGTO Casa v Museo de ElGreco. Toledo

CMJPAM Casa de Marinos y Jardln~Principe, Aran¡uez .

CMM Colección de Mineralo la, Madrid

CMSE Colección de Mineral~la, Sevilla

CMUSA Casa-Museo Unamuno, Salamanca

CNM Calcografla Nacional, Madrid

COANM Colección del Observatorio Astronómico Nacional , Madrid

CPEM Casita del Prlncipe, El Escocial(Madrid)

CPPM Casa de l Príncee, Pardo, El

CTG' Casa de los Tiros, Granada

GAM Gabinete de Antil!ijedades, Madrid

IlQPM La Qu inta, Pardo, El

, MAAM Museo de Aeronáutica v Astronáutica, Madrid

I MAASG Museo de la Academia de Artilleria, Segovla

I HA, Museo de Albacete, Albacete

368

MACP) Museo de Artes y Costum bres "' ''''' G '.CnoNMAePLU Museo de Artes y CosNmbres P P\ed-.ftta de Cebrero

MACPOR Museo de Artes y Costumbres Populares, Ri~

MACPSE Museo de Artes YCostumbres PODUIares, SevIlla

MACSE Museode Arte Contemoorineo . Sevllla

MACTO Museo de Arte Con temDOrineo. Toledo

MAEPCO M_A o y EtnoIóli!lcoProYinclaI., Córdoba

MAEPGR ~ E - """""MAGMZ ~ de la AademIa GeneralI"itt.. br.woz.a

MAJf 8A ~ de lblu Y klmlelltela,1biu

MAlTO ~ de la AcademIa de Infante~ de Toledo,Toledo

MAL Museo de AImer1a, AInwb.

MAM Museo de~rb. Madr1d

MANM ~A Nacional. Hach:l

MAPAS ~ ProvIneI¡/. Ovledo

MAPBA MuseoArqueolós!ko Pl'OYInClal. Badajoz

MAPSE HUJeO Araueol6l>lco Provincial, Sevilla

MAPVA Mw;eo ArQueol62ico ProvIncTaJ. Valladolid

MASG MuseodelAkAzN. Se20Yla

MASO Y~to-MuseoA de Am brona, Ambrona

MASV ~ de s..l!Un1o,. SaPW1to

MATGGC Museo AeroOOutlco T0l"I'e de Gando., GM'ldo

MATO Museo del Akizar. ToIec:Io

MATl'M Mu$eo de Artes y Trdclorle:$ Populares, úntotQnco

MAUJ M_ de Úbeda. jaM

MAY Museo de Avb, Avü ,MBAC MU$eO de BellasArtes. CorV\a, La IMBACO MU$eO de Bellas Artes.~

MBAGR Museo de Bellas Artes, Granada

MBA5E Museo de Bellas Artes. Sevilla .MBAY MU$eO de BellasArte s SaIl PIo V. Valencia

MBU MU$eO de~ BlM'2OS

MCA Museode C:dz. CWtz IMee MUWJde Cár:eres. Ck_

MelAC Museo v Centro NKicINl de de Albmlra, Swihna del Mar

MCJM Museo CaiaI. Macrid

MCM MIAeOCt-rrabo, MidrId

MCMS[ ~ Hurtlo. Sev1lI.

MCP!'AA MIMO de Costurnbru Pooularu Pedro AntonIo de Alarcón,. CaDlIelD

MeR Museo de ClUdiIá Real. CludMI Real

MCSG Museode úza, Rlofrlo (Ru l Bosque de)

MCTO MU$eo de losCondllo5 y de la CulturaVIsigoda, Toledo

MCU Museo de Cuenca, Cuenca

MCVeR Museo Monográfico del Castro de VWadonga, Castro de Rey

,..

NORMAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS

,MOB Museo del Delito, IWct'lorla

MOO1 t'1uieo de~es, Madrid

MllH Museo de Hutlva, Huelva

MOl Museo de Wn. .Id"

MORM t1orwterlo de las Descalzas Reales, Haaid

MOZ """" doz""",,- W 'l!OU1 MEACVA MuRo Especlfl(Ode 11 Academi¡ de úNIlert¡ de ValI.idoIid.V~1d

I MEAlM MuRo de I¡ Acaderria de Inl't!!nieros. Hoyo de MarlZanares

: ME8PM M\.I5eo EsDtClflCO de la Bril'ad¡ ParKWista (BRIPAC\, ATuli de Henares

I MECE Museo EsDtClfico de Ceuu (Fortln "El Oesnarl ado"), Ceuta

: MECMU Museo el CI2arralelo, Mula

MELCE Museo Especifico de la Le21ón de Ce1Jta. Ct-uta

MEM Museo del Emito, MWid

tMEML ! Museo Esoed flcode Melilta. Metill,a

MESL Museo EsoedflC.o del Suboficial. TrerJll) (Urldal

MfHM Museo de la f armacia Hispana.Madr1d

MfMM Museo de F~MiIitar". Maoi1d'

MfNMTM MIMo de 11 fibrlu Nacional de Moneda y Timbre. HaaicI

HG" Museo de Ar<luItectura. C1tedra WudI. 8an:elotla

MG01 Museode 11 Guarda CM. M¡óid

MGM Museo Geominef'O"~• HGP8 M_do <lel¡ Escuela UniversitariaPoitecniU.~

HGU Museode G~ara. G

1 MHACC Mweo HlstónCOoAróstico. Cuacos. ele Yuste

I MHMf6M I Museo Histórico Minero O. Felipe de 8orb6n y GtedL Madrid

MHU Museo de Huesa. Hue5CiJ

MJHCA MIMOóe! !nstitutoHidl'Ol1ráfico. Cádiz

MIH Museo <leIntendencia.Madrid

MLAGR , Museode 11 AlhMlbra.Gr~

MeE Museode León, león

I MlEM Monasterio de la Enur~ Madrid.

I MLGM Museo Uz¡ro GaldLmo. Madrid

! MLO Museo de llo Rloia. LQ2roño

MMA Museo de M. l.lga. M.l.lga, MMBA ' Museo de Menon::L Mahón (Menorca\

MMCEZ ceeee de kwt5til!ad0ne5 y Museo 1'1onoI!r.flc:o de Ct-Iu. Ve." <leEbro

MMCJ M_ ficode astulo.lNru (Ja4nl

MHM ~ de Meb'Olo2la. Tresc.ncos,....", Museo Mar1arno 8lo6e&r. hIma de l1aIlon:a

MMPMBA Museo l'1onotorj,flc:o y I Púnica d'es Puit' des HoIns. Ibiz.a

MMTSO Museo Mono2t'iflc:o de TIelTI'IeSo l"IoMeiOde Tlermes

MMU Museo de Hurcllo. MurciI

MNADM l"'kJseo NxloNI de AMesDeconttY~ Hadr1d

MNAH Museo Nadonal de AmropoIogta. Madrid

370

Erirvr;tu... de la Información: tablas de cOfIb"ol de termlnologla

MNAMC Museo Nacional de Aroueolooa Marltima, Cartal!ena

MNAQM Museo Naciooal de Arqcttectura, Madrid

MNARM Museo Nacionalde Arte Romano, Mérida

MNAT Museo NacionalArqueológico,Tarraxooa

MNCMU Museo Navalde CartaI!el1a, Cartapena

MNCNM Museo Nacionalde CienciasNaturales, Madrid

MNCTM Museo Nacionalde la Cienciay la Tecnologla,Madrid

MNCV Museo Nacionalde cererace y Artes Suntuarias.Valencia

MNEVA Museo Nacional de Escultura, Valladolid

MNFC Museo Navalde El Ferrol, El Ferrol

MNM Museo Naval, Madrid

MNPM Museo Nacionaldel Prado, Madrid

MNPT Museoy Necrópolis Paleocrlstlanos, Tarragona

MNRAM Museo Nacional de ReprodU«lones Artlstlcas. Madrid

MNSO Museo Numantino, Soria

MNTOSE Museo NavalTorre del Oro, Sevil la

MPA Museo de Palencia, Palencia

MPAIM Museo PedagógIcode Arte Infantil, Madrid

MPAV MuseoPolicial, Avlla

MPCNVA Museo Pedagógico de Ciencias Naturales, Valladol id

MPM Museo Penitenciario, Madrid

MPMBA Museode Mallorca, Palmade Mallorca

MPOR Museo ProvIncial, Orense

MPSe Museo Nacionalde lasPerel!rlnaciones, Santlal!o de Compastela

MPTM Museo Postal y de Telecomunicaclooes; Madrid

MPZ Museo Paleontológico, Zaragoza

MRASF Museode la RealAcademia de Bellas Artes de San Fernando, Madrid

MRBU Museo Regional de Burgos. Búrgos

MRe Museo Res!lonal de La Cereña, LaCoruf'la --MRGC Museo de LasPalmas de Gran Canaria, LasPalmasde Gran Canaria

MRJHU Museo Rel! ional de la EMMOE. Jaca

MRLTO Museode Cerflmlca Rulzde Luna,Talaverade la Reina

MRM Museo Romántico.Madrid

MRMB Museo Regional de Montjulch, Barcelona

MRMBA MuseoR~ional de Menorca.ViUacarIos

MRPMBA Museo Rl!!l!lonal de Palmade Mallorca, Palmade Mallorca

MRSE Museo RI!!fIonaI de Sevil la,Sevil la

MRTT Museo Regional de Canarias.Santa Cruz de Tenerife

MRV Museo Revlonal de Valencia,Valencia

MRZFM Museo del Re Imlentode Zapadores Ferroviarios.Madrld

MSA Museo de Salamanca, Salamanca

MSCTO Museode Santa Cruz, TceceMSCU Museode Sef6brll!a,saeuces

MSG Museode Segovla,Segovia

371

NORMALlZACION DOCUMENTAL DE MU SEOS

MSM MuseoSorolla.Madrid

MSPC8U l'1onasteriode San Pedro de Cardefta. San Pedro de Carde:i\a (Castrlllo del VaI\

MSTO MuseoSefardl, Toltdo

meR Museodel Teatro, A1maj!ro

MZA Museode Zamora, bmora

MZSG Museo Zuloal!a. Se~

PGM Pante6n de Gaya, Madrld

PHIM Panteón de Hombres Ilustres. Madrid

PRAM Palacio Real,AranJuez

PRAPM P~aclo Realde la Almu<Ialna. Palmade Mallol'"ca

PRM PalacioReal,. MiIdnd

PRPM PalacIo Real,. Pardo. El

PRSO P~ac:io Real,. la Gran a de San Ildefonso

RAM RealArmer1a, Madrid

R'M Re~ 81bllotea, Madrlcl

RctAM Real Casadel labrador. Aranlu~

RMH8U Real Monasteriode las Huelj!as (Museo de TelasMedievales), 8ulJ!OS

RMSCVA Real Monast'erio de Santa Clara,Tordesillas (valladolid)

RMSLEM Real Monasteriode San Lorenzo. San Lorenzo del Exorlal

RNSO Yaclmlento-Museo A de Numanc:ia, Gan'aY

ROfM RealOfIdna de farmacia, Madrid

S88S0 San Baudellode 8ertan!!a,Casillasde 8erlan!!a

SCVCEM Santa Cruz del Valle de los Caldos, San Lorenzo de El Escorial

SlOSO San Juande Duero. SorU

TMfO Taller del Moro, Toleda

VRNLE Villa Romana de Navatelera, Vlllaauilambre. León

m

E5tl"ur;tura d. la infonnad6n= tablas de control d. t-f'TTIin GI.

ORDEN GEOGRÁFICO DE CENTROS

I ANOALucIA

¡ Almerla Almena Museode Almerla MAL

Cádiz Cddiz Museode Cádiz MCA

I Museodel Instituto HidroPráfk:o MIHCA

I C«.<o MuseoEsoe<:Ifico de Ceuta MECEr

Museo[we<: lfico de la le210n, I MEla:

• Cónlob.> ' """""'" Colección de la Mezq.litil CMeO, - , M_ HE """'""" HAEPCOr ! Museo de Bellas Artes MllACO

G,...... Gionodo Cua de los Tros CTGI\

"""".... ' Y E """'""" HAEPGR1 Museo de Brbs Artes _GR

t1l.Iseo de La Alhambra MLAGR

~H",I" Hoo'" Museode Huelva MDH

Jaén Coro'" MuseoArte¡ CostumbresAlto GuadalQuMr MACPJ

t- Jaén Museode Ja6n MDI

LOoIares Museo Ar<Iu. MOOOPl"áficode Cástulo MMQ

I ""'" M_ ode ÚbMa MAUI

I Málaxa 1- Museode HáIa.2a MHA

....", Museo Esptefflco de Mell la ........""'" """" - AS<

Museoc..ade MUtilo MeMSE

""""IOn O< 01SE

• MuseoArqu~~a1 MAPSE1-Museode ArteCon~ineo MACSEIMuseode Artes ... Costumbres PoooIares MACPSEI

Museode Bellas Artes MBASE- -!MuseoN.val Torre del Oro

.MNTOSE

-~

IMuseoRegional de Sev~la MRSE- --ARAGÓN

Huesca Hu=o Museo de Huesca - MHU

J= MuseoRetionaI de la EI'1f"1()( MRJHU

VO'JiIa de Ebro M_O< "'"'

/'\"1CEZ

Z<JFOPO~ M_ o< HOZ

MuseoEsoe<:Ifico~G_~ Hiitar MAGMZ

MuseoPaIeontol6gíco MPZ

ASTURIAS

<Modo I M_ """'""" MAPAS

BAlEARES

Ibizo Museo ArQueol6l!lco de Ibiza y f ormentera MAIFBA ,, .I MuseoMonoiráfko Pulx d'esMoUns MMPMBA I¡--

J\.1ohón (Menorca) MuseodO' Menorca MMBA• ;

37l

NORHAUZActON DOCUMENTAL DE MUSEOS

......... 11.1• ..., MuseoReólrlaJ de Menora I'EHBA

PoIma de Mabm MuseodeM~ HPHBA

Museo Marltimo Balear HHPH

Museo Re¡¡lonal Palma Mallorca HRPHBA

Palacio Realde la Almudalna PRAPH

CANARIAS

Gran Canaria """do MU$NAeroNutlco Torre Gando MATGGC

Los PoImos Gron Con.riJ Museo de las PalmasGran Canaria HRGC

T...... Sonia úuz T_ /fe Museo I'1Itar Sbl Cruz T-me HRTF

CANTAIIRJA

I Sontbla delMr 1r-Meo y ceeee lnYestk!ación de Aftal'l'lR . I MOAC

CASTlUA y LEON

Avila ."" r-Meo de Avlb. HAV

Museo PoIldal t'f'AV.,,"" "'... Museo de Buf"2O$ HBU

Museo Rel!lonal de BuI'fOS HRBU

Real Monasteriode las Huelgas RMHBU

SanPedro Cardeña MonasterioSan Pedro de CarcleJ\a MSPCBU

l o6n loón Museo de León HUVIlla Romana de Navatejera VONU

Palencia ....... Museo de PMnda HPA

"'~ """"""'" c...MwooU~ CMU'A

......,"' ......... HSA

"""'" I """'" "'" """""Palado Re-al PRSG

.... iR<o/&_J ....."'C= HCRSG

"""" ........ .....,.,. HASG

Museo Academia de Artl~ria HAASG

Museode Sef!ovia HSG

MuseoZuloa2a MZSG

Soria Ambrona YaclmlentQ.M1I$eO Arqu. de..Ambrona HASO

(millas de Berlanro San Baudello de Berlam!il SBBSO

Go",,, Rulnu de Nurnaocia FINSO

Monte;D de T_ HuseoMono2r.flCOde Tlermes eerrso,.,. ......,.........., HNSO

San Juan de Duero $lOSO

Vo""""v_

Casade CentMltes CC<AH_ -- HAPVA......, Ac:adenN CabaIIeria . MEACVA

Museo Nacionalde Escult\lra HNEVA

Museo Pedamlco Oencias Naturales HPCNVA

Tordesillas RealMonasterlo de Sanbl CIMa RMSCVA

z.m". Zamora Museo de Zamora HZA

CASTIUA·LA MANCHA

Albacete 1"""""· IMuseo de Albacete I HA,

Oudod '" I """""" Museo del Te.atro MTCR

Cblod .... Museo de Q.Id"d RuJ MCR

V"15O delMoraués ~ D. Á/vvo de Baz.in AMAIlCR

c..nu """'" .......,..""'"" MCU,.,.... .......,.. MSCU

C·...d a1aj ill"a Museo de GuadolaIarlI HGU

T~odo Tar.:-ro Rri'Jo Museo Cer6mlca RuIz de: u..a HRlTO

Toboso, fJ Casa de Duldnea COTO

To""" Museo Ewetlflco Academia Infanterla MArrO

Casa v Museo de El Greco CMGTOMuseo de Arte Cof1temoorineo MACTO

Museo de~ Concilios y Cutturil Visi20da MCTO

Museode Santa Cruz MSCTO

Museo del Aldz.ar MATO

Museo ~brdI MSTO

Tah del Moro n-rroCATAlUÑA

""""'" ...-... Museo An:>uiteeblr&. CJ.ttdnGaudl HG•

Museodel Deito MO' IMuseo Re'fian&I de MonI;iuich HEMS

"""""" M~ EscueI.J. UniY. Poftéc::nica HG"

L""', T_ MIlSIeO Espedfico dels..tdicial MESl

T T~ M~_ ee MNAT

M IS Pah:oaisti1Wla MNPT

EXTREMADURA

1 ....... 1.."". M~ ~o Provincial MAPBA

Mérido Museo NaclenalArte Romano MNARM

""~ C<l=> Museo de Ciceres MCC

Cucxosde y~ Museo Hlstórico-Artlstico MHACC

GA lelA

Corulla Coniill, l o Museo de Bellas Artes MBACMuseo RHion.Jde L.. Coruñ.i MRC

B f=>I Museo Navalde El Ferro! MNfC

Son . Museo de IGPererl'Ndoroes MPSC. L.... c.wo"" .." ..... o Castro de Vladon2a MCVCR

PlMatir4 • Cebrero MuseoArtes v Costumbres MACPLU

"'- Museo PnMnciaI MPOft........ Museo Artes y~~ MACPOR .-Pon,,,,,,,,, Poo"-' CoIecdón de~ N.1.ttraI CHN PO

MADRJO,

Akdd"" ",,- M~ adi. Parac:aicista MEBI'M I1- ús.l de Marioos y Jan:Rn delPmdpe CMlPAM . ,........ PRAM I

Real Casa delUbrador RaAM I,

m

NORMAUZAClÓN DOCUMENTAL DE MUS EOS

C="""""" MU5eO Artes V Tnddcnes Populares MA_-"..............MUMlO AcadenVa de In2enIeros HEAJM........ ' '''''''a''-''' """c.Jooon""-'" CNM

Casa. de looe de Ven ClVM

Colec:ti6n de ANtonú CAM

Colo<dónA EInof!r;1IIla~ CAEAM

CoIecd6n de Mlneralocrb <:MM

ColecciónBanco de Esoatla eBEM

Colección Banco Exterior de España eBEXM

Col. Ob$ervatorlo AwQo6mico Nacional COANM

Gabinete de AntlfÚedade!i GAM

MonasteriOde la Encamación Ml.EM

MonasteriO Oe$Calu$ Rew l10RM

M_ ee Nacional MANM

M_ c.¡.l t1Cr1M-C«nIbo MCl1

I"beo AerOf\lutla v Astronáutlca t1AAM

""'" ee """"" MAM

l'1useo de <:arT\Iat1lS MCl1

MU5eO del8bdto MEM

MU5eO de FarmaciaMJiW MfMM

MU5eO Fibrka N. de~ v nrbre /"I'l',ffiM

MU5eO de J. F..-macIaHIsoana _ M

MU5eO de biG!J¡rd1. CMI t1G01

Mweode~ MIM

Museo Re.aJ Ac.ademla BB.AA. S. Femando MRASf

Mu$l!O Re21mlento Ferrovlariol; MRZFM

MlJ$l!() Geomlnero MGM

Huseo Hlnórlco Minero O. Fellpe de Borb6n MHMFBM

Museo UzaroGlldiano MLGM

Museo NacIonaJ Re """"" MNRAM

Museo NacionalCentro Arte Reina Sofla CARSM

MU5eO NacionalAn MNAM

MtaeO Naclonllde Arquitectura MNAQM

Mu5eo Naclonll ArIes Oecorattv& MNAlJM

!"k.Geo NIdoNl Oendu N.turaJes """"M

l'1useo NacIonalOerm y T I"NCTM

Museo Nx:lonII del Prado MNPM

MuMIO Nwll MNMl

M_P de Arte Infantl ""AlM

"""' P........... MPt1

Museo Postal v eleT~ MPlH

MU5eO Romintk o MRM

n,

MuseoSorolla MSM

PaladoReal Pf\M

Panteón de Gova PGM

Panteón de Hombres Ilustres PHIM

RealAnnerla RAM

Real Biblioteca RaM

RealOficln.a de Farmacia ROfM

....... EI Casa delPmdoe CPPM

LJ. Qu"o. LQf'H

PaladoReal PRPM

Son Lorenza~ Santa Cruz Vale de losCaldos SCVeEM

Real Monasterio SM Lorenzo RMSLfM

Caslta del PrinciDe CPEMCasIta del lnlante CIEH

Trel Contos Museo de Metl"Olofla HHM

MURCIA

Cartal'iena MU5eo NacionalA rcueclosta Marltlma MNAMC

Museo Nav<1I1 MNCMU

...... Museo elCltarr<1llelO HECMV

"""'" Museo de Huróa ,..,U

RJOJA

I """"" 1Museo de La Rlola I HLOVALfNCJA

V...... ......~ M_ <os..unm HASV

V....... Bibliotec.to de la Universidad 8UV18 1blio1;ea Museo H~ 8HHMV

Museo de 8ebs Anes San PloV MOAV

MuseoN . Cerimic;a yA~ SUfltuarlas MNCV

MuseoRu lonal de Valenc::la MRV

m

NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.3.2.Organigrama

Tabla de control. privativade cada centro, que deberáestablecerse en la configuraci6n individualizada delsistema.Como modelo se reproduce elutilizado en laestructurageneral que contempla el proyecto.

DIRECOÓN

SU8DlREcaóN

DEPARTAMENTO DEDOCUMENTACIÓN

Registro

81blloteca

Arch ivo Documental

FotoPrafla

DEPARTAMENTO DECONSERVACiÓN

I Control de fondos mU5eOl!l"á.1'icos

I Restauración

DEPARTAMENTO DEDIFUSIÓN

ExPosIciones

Publicaciones

ActMdadesCulturales

DEPARTAMENTO DEINVISTlGAa ÓN 1

DEPARTAMENTO DEINVESTlGAa ÓN 2

......ADMINISTRACION

Gestión econ6rnlco--admlnlstratíYa

Personal I

Se2lJrldad y mantenimiento I

378

Estructura de 1. lnformaci6n: tablas de Q)I'ItroI de tertninologf.

8.3.3.Formas de ingreso de fondos

"" adón

iAdscrlDClón ccr ~omlso

Compra

I D~1ón

IDonación

excavación

I Expropiación

I Hallazgo

I Herencia

I t esaec,I Ordenac iónI PermutaI

I Producción propia

I Prospecdón

I RecolecciónI Reinte.l!raclón,

I Usucapi6 n

Do> "'"Depósito estatal

De pósito no estatal

Desconocido

[Preingresos]

Asignaci6n

I ...I Depósito

I ...rEnrradas temporales

Preingre so

IExpos ición

Restauración

I Reproducción

IInvestl acloo

Depósito Judicial

I [No resueltos]

379

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.JA.Signaturas topográficas

La forma más simple de normalizar la asignación designaturas topográficas (y evitar errores en la cumpli­mentación) es un análisis de la distribuci6n espacial yel tipo de contenedores de cada museo, mediante un"cuest io nario" que vaya solicitando

- Número identificador o denominaciónde cada edificio- Número identificador o denominaci6n de plantas- Número identificador o denominaci6 n de cada sala• Número identificador o denominaci6n de subsalas- Tipo y número de contenedores en cada sala- Tipo y número de divisiones en contenedor- Tipo y número deposiciones en cada divisi6nque ofrecerá un marco de referenciaen laconslgnacl6n.

Ubicación N~ / DenominacIÓn ¡ Posldón

Exterior ExlEdtf\c1o E

"~"P

Sal~, Estancia SSubsala/Subestancia Ss

Conte nedorI

Ex~", Ex

IPared p,

I I Techo T

I I I Estanteríal Arm~Com[Jactus E A/ Co

I I Cuer eI I

IBalda •

Exenta Ex

i,

; r,..I e.

IBolsa '0

I Bandela .,I

I Ceíón eExenta E,

I Bande a.,

I

,I

! Batea ",

I ,Bolsa, '0

I I I e., eI

,I I I I carceea

I, e.

I i,

III Reltlla R

I I I I ...I I I I

Barra ••I Peine p.

I Rodillo RdI ArchivadO!f.Elanero A.""

C"60 e

I I I ...Pe ine p.

I Ii Vitrina V

...I Escalera E, -

380

8.3.5. ITipos y unidades de medida

Dimensionesgenéricas

A A"~

L lon.....

An """"'"P. """"""'"D "'.....DH """"'"' """'~Dm Dijmetro mlrVmo

D8 "'..... baseDb D1ime:tro boa

EH Ee mayor

Em ' o~

E. Ex'"G C_

CR 0-........

C. Gt'o$(r n*lmo

Cp.. Á~•

Po. p..-...P P..,

... ...

Unidades básicas

mm m.......

•m ...........m ......mi m'~.. ~.. K""~

K Clú"'m.. . ...

..,

NORHAUZACION OOCUMENTALOE MUSEOS

8.3.6.Tipos de movimiento de fondos

Reproducción

I"1ovimimtos Intemos

I '~-

i A l émac ":t

, 0 ""',Mov imientos Externos,

! I Restauración,I ReprodlJCclón

i I~.xlórlj

Ex •Exposición itinrrOlflte.Deposto institudOn estatal,

I Depésto institudOn no estatalI

(Renovación óepóstto instJtudón estaull

, : (Renovación Oepó$ito in$litUOOn no estatall,,• (Levantamiento t!lTlfO'"a1 de 6ef'Ó$ltO).

: i ""'", "uI """"""'"i I """,,,,<Ión

L.!:evantam~nto de depósito

Permuta

I Ordenación de fondos

1 Relnte$c",<,""'"'-- --1¡--Robo

iUsucapión

8.3.1­Estado de movimiento de fondos

~.~.

A """'"H Histórico

N No realiz.lOo

' 82

Estructura de "'"fonnad6n: tabI.. d.~ d. termln~a

8.3.8.Tipos de publicación

•

"""""'" ""-; CataIoIoadón anaJltic.a

M.ater1~ especiale:s . .! ...

8.3.9.Formas de ingreso de fondos bibliográficos

Com~.

Ooox l6n

'"-,

Eddón """'"L"...

I (Préstamo intertlbllolKar1Ol,

8.3./0.Estados de ingreso de fondos bibliográficos

Sinsolicitar

Sor. .....""""'"."'''''''AnuladaDevuelta [pn!stamo Interblblloteearlol

8.3./1.Periodicidad de publicaciones

""'".........0-.....

"""""..........T_

C",w lmesaal

""""'"""""._.

'8l

NORMAUZAClON DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.3./2.Tipos de movimiento

de fondos b ibliográficos

Intemo

IRnel"la]

8.3./3.Estados movimiento de publicaciones

8.3./4.Tipos intercambio de publicaciones

ttj Entrada

S Salida

la.

8.3./5//6//7//8Típoslsoportes/formatos/sistemas

técnicos documentales

1 Tlpode documento """"" '"m..." Otros <btos tecnlco$

! Textual

! I Manuscri to -...' """"..-"".-. eu.rnn.,,~.

I ! Imp~$o....

, Din A ...,1i ...,

I Eltetrónico Magntt lco (Procesador)I.CJotJbKkllp W onJ Peefect 5.1

. DAr Word-4.0I • DOS WO/f"d$w :uI - Decc duro Dt\a$e 111 • .D8F

I · EJ<traible Access 1.1

I· No eldrdJle ....

I • Disco f1ell1b1e,I ~ VI"00

3 ....." HD

1

i 5 1/4" DD, 5 1/4" HD, Magnetoóptico I,

I 3 .....", I 51/ "!

I ~O'! · CD ROM, -wORM

m

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

TIpo de docul'T1eflto Soporte Formato Otros datos eecraccs

Imagen fija

Daguerrotipo

Negativo Co'" <Er.ctov

"''''0 Pape ljOtrosColoreadoRetoques

c.Jotlpo Máscaras

Negatlvo Papel salinoVirajesOtros

I Poo_ Pape ljOtros

Negativo colodión húmedo

Negatlvo V"rio

Posltlvo PapeljOtros

Ambrotipo.

I Negatlvo Vidrio

IPositivo PapeljOtros

Ferrotlpo l-llerec

Fotografta

Negativo BN Nitrato celulosa -3Smm. <Imagen>

Diacetato c. ·4.5 x 6.5 cm. Doble

Poliéster .6x6cm MúltipleTrlacetato -6x 7on Esterecscóplca

Negativo Color Vidrio _7 x 9cm Otr~

Papeljcartón - 7,S x l 1 cm <Emulsión>

""00 - 9x 12crn Infrarroja_ 9 x 12.S cm Ultravioleta-10x1 S cm Rayos X

Posltlvo BN - 13 x 18 cm Holografla·1Sx20 cm Otras-18 x24 crn <Efectos>-20x2S cm cecreeec

Positivo Co lo r - 24 x 30 Cfll Retoques

-30 x 40 crn Máscaras- SOx60cm Virajes- Otros oecs

Microfilm

Rollo Acetato ' mm <Reducción>

ICartuc ho

Poliéster 16mm Indlquese factor

I35 mm

C_ 70 mm <Filmacl6n>

ITarjeta ventana I 105 mm Slmplex

I

....II Jacket

I I MicrofIcha II I Ultramlcroficha

I I,

I II Mlcrof. actIJalizable

386

Estruetura de lalnfoMnad6rn tabla de control de teMnlnolosla

DIbujo

Acuarela ''"''· Papel de tinaAguada · Papel continuo

Albayalde· Papel verjurado· Papel avitelado

Carboncillo · Papel Japonl!is

I· Papel seda

Grafito · Papel vegetal· Papel mlllmetrado

LAp. Papel agarbanzado.c""," ürtOO

· Léplz de colee Pergamino._ pIomo Vite la

· Sanguina

, aste,

T'...· Tinta china

· Tinta blstre· Tinta de bugalla

• Tinta de sepia

''''''''POCalcográfica Papel de tina

EntalladuraPapel continuo IPapel verjurado

Xilográfica Papel avitelado I1LItOgráfica Papel de china

Pape l japonés,

Serlgráflca ""., seda I,,,,,,_ Papel reporte

1FotoIltogrifica

"""', IElectrográfica

I Imagen digital

Magnético (Formato archivo ) <ResoIucl6n>,!- Cinta backup JPEG

IDATjDDS OM'

• Dlscoduro GIFExtraiblejNo extraible TIFF ,

- DIsco flexible PO( i3 'h" DD PlC3W HD51/4" DD51/4" HDMagnetoóptico3 '1.1"51/4-

6"00ICOROM¡WORM

387

NORHAUZACION DOCUHII!NTAL DE MUSEOS

Tl?ode documento <opon, """"'" Otrosdaros téaKos

'""'~-Qulmia. (Pellcula)_.N Dlacetatoceluiosl. .~ <Irmgen>

Nitrato celulosa Super8 nvn DobI<Polio!:Sler 16~ "'''''''

1 I ITrlacetato celulosa

I,,~

iESlereosc6plca

Negativo Color 70~ OtruI ¡

Otrm <t::mulsi6n>¡ , ,

I,I I I Illfrarroja

I , UltravloletaI I P~itlvoBN ¡

IQ<,u

!I i

<Efectos>I , Coloreado, ,

! P~itivo ColorRetoques

, I MAscarasI I Vlr~~

iI i oeos

I Magnética (VIdeo) ! I

I 11 Blanoo rNe¡ro . , '"I V""l.J..nwic,

I I ~. I!<u=n,, I I, I w SuperVH 5

I ! ¡ - , Y¡" BETA I i,,I j e- W VHS I I

,¡

II

Y¡" 2lXX>I Soam¡NTSC, ,

iI ISu",.

I """"""", DIO'"¡,

¡ I1

Magr1ético <Archivos> I;- Cilltil backup MPEG I,

,I . DAT AVI,

I I . DDSI ,

I • 01$(0 duroI

! · Extralble

I,

I · No extraible

I,

• Dccc flexible:J VJ."DD:J 'h~ HD5 1/.."00, 5 1/""HD

I ...""""""",:J '..1-

I 5 1/""

"""'.·CDRQM- W ORM

,..

Ettnlctura de la InformKi6n: tablas d. control de termlnofoeta

Estereoíén ícc dCuadrafórl lco

<Velocldad>120 160 r

2 3/<4x <4"Cilindro

I1--- - - :-----.¡ t------

Digital I Magnético I,"""""'" I. Oou beckup W AV

IDATjOOS 1'10

• Disco duro

1 Extraible¡No extrillble I

I• DIsco ftexilIe,

IJ 'h"OOjHDS 1j<4"DOjHO--

I3 'h"S 11<4"

DlscolOpiioos <Gl"JIbM:i6n:>CO RoMJWORM AAO/AOO

Tipode docl.mento Soporte F~", Otros datos tik:nicos

"""'", I ""'o _'~ I """',1-...= ""'''' "" m <Y_

: Otro> 2Scm ......, ,,= " .....I Otro> " ....., ., .....I

, ,

I ! " .....I 'SoNdo>

I I Monoaurat

1

, Estereofónlco

I,

Cuadrafónico,I I Tipo1(Fe)

,Casete , <Filtro$>

I 1 Tipo 11 (Cr) OolblA/B/C/S/SR

I Tipo 111 (Me) DBX,HXPn>

I <Sondo>

Ii

1Monoo~1

I "'..--Cu~1co

I Bo''''" ! ' /8 • <Y......."1j<4- 17/8 lps

,, I I II ,

!~. 3 3/<4 lps

I

I' . 7 Y.t lpos,,

" ""I I ' 1 Yo! "

I ! 2 " 'O '";

I70 ""

I I <fihro<>

I OolblA/B/C/S/SR

I I OBX

II IHXP~

<SoNdo>

I Monoaural,

".

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.3./9.Series documentales:

Archivo Administrativo

O.Patronato

0. 1. Aetas de reuniones

0.2. Informes

I 0.3. Correspondencia

0.4. RegIstros

1. Dirección

1.1. Memor ias anuales

1.2. Planes y programaciones

1.3. Consejo Dirección

1.4. Correspondencia

1.5. Notas internas

2. Subdirecclón

2.1. Correspondencia

2.2. Notas Internas

3. Administración

3.1. Gestión económica

I 3.1.1. Pagos a justiflcar.

I 3.1.1.1. O rdinar ios.

I 3.1.1.2. Caja fija.

I 3.1.2. cestos a satisfacer en firme.

! 3.1.2.1. Contratos de obras

3.1.2.2. Contratos de servicios

3.1.2.3 . Suministros

I 3.1.2.4. Contratos no resueltos

I3.1.2.5. Otros

I3.1.3. Ingresos Extrapresupuestarlos

3.1.3.1. Entradas

3.1.3.2. Publicaciones

3.1.3.3. Reproducc:iones i

I 3.1.3.4. Otros

I I 3.1.4. Banco y Caja

3.1.5. Correspondencia

I 3.2, Personal

I3.2.1. Asistencia/firmas

3.2.2. Tumos

I

3.1.3. Vacaciones/permisos

I 3.2.4. Control asistencia contratas externas

lOO

Estructura de lalnforrnadón= tablas de control de termlnologla

11 3.2.5. Contratos temporales

I 3.2.6. Cursos de formac ión

I 3.2.7. Expedientes person áles¡ 3.2.8. Inspea:lón,i 3.2.9. Ccrrespcodencla

I 3.3. Mantenimiento,I 3.3.1. Informes

I 3.3.2. Partes de eJecucl6n de trabajos

3.3.3. Correspondeno::la

I 3.4. Seguridad

I 3.4.1. Partes de Incidencia

I 3.4.2. Infonnes

1

I3.4.3 . Planes de autoprote«lón y emergencia

I 3.4.4. CorrespondenciaI I.'U'Secretaria!

II 3.5.1. Registro general

I 3.5.2. An::hivo(consultas, gestión),

II 3.5.3. Normatlvas

II 3.5.4. Atenclórl al público

I 3.5.5. Protocolo

I3.5.6. Correspon<leno::la

3.6. Notas jntem es_o

I 4. Conse rvación

! ~401_'"fo~" do l. S<=16n de R,,",",~I6n,I 4.2. Informes de conservación preventiva

i 4.2.1. Condiciones ambientales,,I 4.2.2. Estado de los objetos

I 4.2.3. Almacenes

4.3. Ccrrespcndencla .4.4. Notas jntem as

5. DocumentacIón

I 5.1. Fondos museográlicos

I I 5.1.1. Ingresos

I I5.1.1.0. Pretngresos

I 5.1.1.1. Asignaciones, ,

I

5.1.1.2. Depósitos estatales

5.1.1.3. Depósitos no estatalesI 5.1.1.4. No Resueltos

I I 5.1.2. Bajas

I 5.2. Fondos doc umentales

I I 5.2.1. Ingreso

191

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

S.2.1.o. Pl"elrlJrf$O

s.2.1.1. AsígnKl6n

5.2.1.2. DepósIto

5.2.2. Saja

5.3. McJrWntentos (Fondosmuseozriftoos y documenl3le$)

5.3.1. ExpcJsld6n

S.3.2.~

S.H. ~¡riIla

5.3.4 .~

5.3.5. 0ep6sitm

S.3.6.OUw

S.4. Depo$Itos no re&fstnbles (Entncizf. temporales) (Fondos muk<If' illcos y~)

S.-.., .b pmki6n

S.-U . Rablnd Ón

5.,403. Ooannentadón grib

S.4.4. 1ftvoesúgm6n

5.4.5. Oepósltos jucIdaIe$

5.4.6. 0Uw

S.s.fondos bIbIocriftcos5.5.1. Esudlstic.l

5.5.2. PublIcadone$ 5efl~

5.5.3. Monograftas

S.s.4. Préstamo Interbiblkltecarlo

S.S.S. Usuarios

5.5.6. Correspondencia

5.6. Informes y estudios

5;7. CorTflpondenda

S.8. Notas Internas

6. Difusión

6.1. Publ icaciones

6.1.1. EdlclOfles

6.1.2. EdclonesaudloYtsuaIn

6.1.3. Difusión e intercambio

6.2. Exposlclones

I U . PitbIIco

6.3.1. Estadulca

6.3.2. VIslw(P"ot:~~)

6.3.3. Apoyode Exposición

6.4. Act!vicbdes aritunles

I 6.4.1. Con¡raos .I I 6.4.2. Conferencias

Estructura de la Inf~ón: tablas de contn>l d . terrnlnol ogl a

16.4.:1. Otros

6.S.n~ y eSlUlIos

6.6. Corrnponóenda

6.7. Nous Internas

1. Área$ de 1nvestli:acl6n

1.1. Denomnad6n del Área de InvesIlgadón •

7.1.1. Proyee:tos de ~aci6n

1.1.2. n forme sobre b'ldos museogrtficos

• 1.1.:1. Atendórl • rrvestlg~

1. 1 .4.~

1.1.S. Notu ~tenw;

• lüse cada uno de bs deparWnentos o mas de 1nYestigad6n del museo . Laserie~te a c.da~ de d os 1eYari. W1 nUmeroCOITNtIvo a partlr del7.1 (e¡: 1.1. Prehtstona, 1~ Protohistoria. 1.3. ColontzKIonft, etC).

'"

NORMAUZACIOH DOCUME HTALDE MUSEOS

8.3.20.Personal: Categorlas laborales

~""""-------I

MnIn_

AdminlstraUYo

Auxibr amml:$trUlvo

AuKlb r de biblioteca

Auxibr de mcsecs

Calero Da l' ador

Dtrecto-Encar¡ado Ruardarropa

Fot6l!rafo

Jef. Departamento

Jefe P\Motl

Jefe Secdór.

Jefe Set1urldad

"'=

""""-Pon=~

I RntaIJr....

I SoaOUrio,' .........-.

T....."'"Teesee Archivos.

Tknico 8bliotecas

Tknlco Museos

ITk nlco SU; r\or Archivos

Tknico Su rlor Bibliotecas

,..

Estrl.letllra de 1. lnformaciool tablas de control de te""lnolOlla

8.3.2/.Personal: Incidencias

Permiso por matrimonio

Permiso DO!' maternidad

Permiso POI" nal:lmlento de hl o

Permiso por muerte o enfermedad grave de familiar

Deber Inexcusable

Permiso sindical

Permiso de estudios

Permiso oor asuntos Dartkulares

Permiso por asuntos propios

Permiso DO!' atención a hlo menor de nueve meses

Asistencia a <:ursosde Perfeo:ionamiento

Permiso por traslado de domk:i11o

Permiso cera realizal:i6n de exámenes o pruebas

Permiso POI" enfermedad

Dispensa horaria

Salida a servicio ofI<:laI

Faltas sIn tusuñcer

Ausencias no fustifk:adas (retrasos)

Ausen<:ias no lustific:adas $alldas antic:iDadas)

Vac:al:iones anueles

....................

'"

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

8.3.22.Directorio: Relaci6n con el Museo

Instituciones

Asociaciones / Fundaciones

Autoridades (protocolo)

I cene-es de InvestigacIón

Colegios

I Med ios de comunicación

1

M,=Universidades

....Personas

Antiguo personal i

I Colaboradores IDepositantes

Donantes

Investigadores

Miembros Asoc iación Amigos del Museo

Patronos

Profesores

Técnicos de museos

Voluntarios

....

Proveedores ,.... 1

8.3.23.Directorio: Tipos de

envio de correspondencia

Publicaciones generales!,

Publicaciones periódicas

Intercambio de publicaciones

Boletines de actividades

Invitaciones actos culturales

Invltaciones conferencias

Invitaciones inauguraciones

Informac ión c1entfflca

Publicidad

._.................

396

8.J.24.Sufijos de predsi6n

para datadones absolutas

oC ......""""~, ""'neo-,bp antes del presente [BefonI pr-esentJ -" Circa, hada

CJ Calendario [udlo

dC después de Crtsto.., defunción

EH Era hi5pánlca

H, CalendariomusulrNn I~ral

" K nacimiento

.- -, --1 """'"• variabi lidad

_.

197