clases de estructura de costos
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LA ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DEL COSTO
CLASIFICACION Y NATURALEZA DE LOS COSTOS.
SE ENTIENDE POR PRESUPUESTO DE UNA OBRA O PROYECTO. LA
DETERMINACIÓN PREVIA DE LA CANTIDAD EN DINERO NECESARIA
PARA REALIZARLA, A CUYO FIN SE TOMÓ COMO BASE LA
EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN OTRAS CONSTRUCCIONES DE ÍNDOLE
SEMEJANTE.
PARA FORMAR UN PRECIO UNITARIO EL EXPRESAR EN UN
PORCENTAJE DEL COSTO EN DINERO DE MATERIALES, MANO DE
OBRA Y MAQUINARIA.
CUANDO SE TRATA DE OBRAS DE LA MISMA NATURALEZA.
EJECUTADAS EN CIRCUNSTANCIAS IGUALES, PUEDEN OBTENERSE
DE LA MANERA MENCIONADA ARRIBA, RESULTADOS BASTANTE
EXACTOS. PERO, EN GENERAL, VARÍAN TANTO LAS
CIRCUNSTANCIAS DE UNA CONSTRUCCION A OTRA, AUNQUE SE
TRATE DE TRABAJOS DE LA MISMA NATURALEZA, QUE ES MUY
PELIGROSO APLICAR A OBRAS DIFERENTES UN MISMO PRECIO
QUE ESTÉ EXPRESADO TOTAL O PARCIALMENTE EN DINERO,
PUESTO QUE SE LLEGA A RESULTADOS INEXACTOS Y, A VECES,
COMPLETAMENTE FALSOS.
COSTO: LLAMAMOS COSTOS, AL CONJUNTO DE
EROGACIONES O DESEMBOLSO INDISPENSABLES
PARA ELABORAR UN PRODUCTO O EJECUTAR UN TRABAJO, SIN
NINGUNA UTILIDAD.
PRECIO: PROPORCIÓN EN QUE SE PUEDEN INTERCAMBIAR DOS
BIENES.
VALOR: ES LA CAPACIDAD QUE UNA COSA TIENE DE SATISFACER
UN DESEO, UNA NECESIDAD O UNA ASPIRACIÓN HUMANA.
VALORES: SON LAS ACCIONES, TÍTULOS U OBLIGACIONES QUE SE
NEGOCIAN EN LA BOLSA O EN LOS BANCOS.
BIENES: POR BIENES SE ENTIENDEN LOS MEDIOS QUE NO
EXISTEN EN DEMASÍA Y CON LOS CUALES SE SATISFACEN
NECESIDADES. SE DIVIDEN EN: (BIENES DE CONSUMO, BIENES
DE DOMINIO PUBLICO, BIENES RAICES E INMUEBLES).
DE ACUERDO CON LO ANTERIOR, TODO LO QUE NO SEA UTILIDAD
O GANANCIA Y QUE SE APLIQUE A LA ELABORACIÓN DEL
PRODUCTO, ES COSTO, SIN QUE IMPORTE LA CLASIFICACIÓN O
NOMINACIÓN QUE SE QUIERA DAR A ELLOS, DIRECTOS,
INDIRECTOS, DE PRESTACIONES SOCIALES, FEDERALES,
ADICIONALES, ESPECIALES, ETC.
EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN, NORMALMENTE
DIVIDIMOS LOS COSTOS EN DOS GRUPOS PRINCIPALES:
A) LOS COSTOS DIRECTOS
B) LOS COSTOS INDIRECTOS.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS
DADO A QUE EL ANÁLISIS DE UN COSTO ES, EN FORMA GENÉRICA LA
EVALUACIÓN DE UN PROCESO DETERMINADO, SUS
CARACTERÍSTICAS SERÁN:
EL ANÁLISIS DE COSTO ES APROXIMADO, EL NO EXISTIR DOS
PROCESOS CONSTRUCTIVOS IGUALES, EL INTERVENIR LA
HABILIDAD PERSONAL DEL OPERARIO, Y EL BASARSE EN
CONDICIONES "PROMEDIO" DE CONSUMOS, INSUMOS Y
DESPERDICIOS, PERMITE ASEGURAR QUE LA EVALUACIÓN
MONETARIA DEL COSTO, NO PUEDE SER MATEMÁTICAMENTE
EXACTA
EL ANÁLISIS DE COSTO ES ESPECÍFICO, POR CONSECUENCIA, SI
CADA PROCESO CONSTRUCTIVO SE INTEGRA BASÁNDOSE EN
SUS CONDICIONES PERIFÉRICAS DE TIEMPO, LUGAR Y
SECUENCIA DE EVENTOS, EL COSTO NO PUEDE SER GENÉRICO.
EL ANÁLISIS DE COSTO ES DINÁMICO, EL MEJORAMIENTO
CONSTANTE DE MATERIALES, EQUIPOS, PROCESOS
CONSTRUCTIVOS, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, CONTROL, INCREMENTOS DE
COSTOS DE ADQUISICIONES, PERFECCIONAMIENTO DE
SISTEMAS IMPOSITIVOS, DE PRESTACIONES SOCIALES,
ETCÉTERA, PERMITE RECOMENDAR LA NECESIDAD DE UNA
ACTUALIZACIÓN CONSTANTE DE LOS ANÁLISIS DE COSTOS
EL COSTO ESTÁ PRECEDIDO DE COSTOS ANTERIORES Y ÉSTE
A SU VEZ ES INTEGRANTE DE COSTOS POSTERIORES, EN LA
CADENA DE PROCESOS QUE DEFINEN LA PRODUCTIVIDAD DE
UN PAÍS, EL COSTO DE UN CONCRETO HIDRÁULICO POR
EJEMPLO, LO CONSTITUYEN LOS COSTOS DE LOS AGREGADOS
PÉTREOS, EL AGLUTINANTE, EL AGUA PARA SU HIDRATACIÓN,
EL EQUIPO PARA SU MEZCLADO, ETCÉTERA, ÉSTE AGREGADO A
SU VEZ, SE INTEGRA DE COSTOS DE EXTRACCIÓN, DE COSTOS
DE EXPLOSIVOS, DE COSTOS DE EQUIPO, ETCÉTERA, Y EL
CONCRETO HIDRÁULICO PUEDE A SU VEZ, SER PARTE DEL
COSTO DE UNA CIMENTACIÓN, Y ÉSTA DE UNA ESTRUCTURA, Y
ÉSTA DE UN CONJUNTO DE EDIFICIOS Y ÉSTE DE UN PLAN DE
VIVIENDA, ETC.
ES POR ELLO EL INTERÉS, DE LOS ANALISTAS DE PRECIOS
UNITARIOS, EN LA JUSTA EVALUACIÓN DEL PROCESO
PRODUCTIVO, PARA QUE EN LA MEDIDA DE LA INTERVENCIÓN
DE LOS PRECIOS UNITARIOS, SE HAGA COMPARATIVO A
ESCALA NACIONAL O INTERNACIONAL EL PRODUCTO —YA SEA
UN PROYECTO, CONSTRUCCIÓN, INVESTIGACIÓN O SERVICIO—,
CONSCIENTES DE LA RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA COMO
ESLABONES DE ESA CADENA QUE SIN DISMINUIR SU
CALIDAD, DEBE PRODUCIR BENEFICIOS JUSTOS Y POR TANTO,
SANOS DESARROLLOS A NIVEL PERSONA, FAMILIA, EMPRESA Y
PAÍS.
DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS
EL COSTO DIRECTO SE DEFINE COMO: "LA SUMA DE LOS COSTOS
DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO NECESARIO PARA LA
REALIZACIÓN DE UN PROCESO PRODUCTIVO.
ELABORACIÓN DEL COSTO DIRECTO
LA SECUENCIA PARA LA ELABORACIÓN DEL COSTO DIRECTO ES
COMO SIGUE:
PLANOS Y ESPECIFICACIONES.- ES EL PUNTO DE PARTIDA PARA
LA ELABORACIÓN DEL COSTO DIRECTO, PARA LLEGAR AL PRECIO
UNITARIO Y FINALMENTE AL PRESUPUESTO, SE DEBEN ESTUDIAR
PERFECTAMENTE TODOS LOS PLANOS DE CORTES,
ISOMÉTRICOS, EQUIPOS, ESTRUCTURALES, INSTALACIONES Y DE
FACHADAS, ASÍ COMO LAS ESPECIFICACIONES QUE EN ELLOS SE
PROPONEN. ENTRE MÁS DETALLADOS ESTÉN LOS PLANOS, SE
TIENE UNA MAYOR OPORTUNIDAD DE OBTENER EL COSTO
DIRECTO MÁS PRECISO, Y UN PRESUPUESTO ACERTADO.
DETERMINACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE OBRA, SE DEDUCE EL
TIPO DE OBRA DE QUE SE TRATA PARA HACER UNA APRECIACIÓN
DE LAS PARTIDAS Y CONCEPTOS QUE EN ELLA PUEDAN
INTERVENIR DE LOS CONCEPTOS DE OBRA, EL ALCANCE DE
CADA UNO DE LOS CONCEPTOS DE OBRA, ES DECIR, DE
ACUERDO AL PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO, ES POSIBLE
DELIMITAR EL ALCANCE DEL CONCEPTO DE OBRA, ESTO ES, QUE
INCLUYE Y QUE NO SE INCLUYE.
LISTA DE MATERIALES, DEL ESTUDIO DE LOS PLANOS SE
OBTIENE LA LISTA DE MATERIALES FIJOS, ES DECIR, AQUELLOS
MATERIALES QUE SERÁN INSTALADOS Y QUEDARAN
PERMANENTES EN LA OBRA; DEL ESTUDIO DE LAS
ESPECIFICACIONES SE OBTIENE LA CLASE DE MATERIAL
REQUERIDO;
MAQUINARIA Y EQUIPO, EL ANÁLISIS DE LOS PLANOS Y
ESPECIFICACIONES TAMBIÉN PERMITEN DETERMINAR EL
PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO A SEGUIR Y, POR LO TANTO, SE
PUEDE DETERMINAR LA MAQUINARIA Y EQUIPO NECESARIO PARA
EL DESARROLLO DE LA OBRA EN CUESTIÓN, ESTO OBLIGA A
DETERMINAR LOS COSTOS HORARIOS DE LA MAQUINARIA Y
EQUIPO QUE INTERVENDRÁN EN LA OBRA Y QUE FORMARÁN
PARTE DEL COSTO DIRECTO.
DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
SE DENOMINAN COSTOS INDIRECTOS A TODA EROGACIÓN
NECESARIA PARA LA EJECUCIÓN DE UN PROCESO CONSTRUCTIVO
DEL CUAL SE DERIVE UN PRODUCTO; PERO EN EL CUAL NO SE
INCLUYA MANO DE OBRA, MATERIALES NI MAQUINARIA.
TODO GASTO NO UTILIZABLE EN LA ELABORACIÓN DEL PRODUCTO
ES UN COSTO INDIRECTO, GENERALMENTE ESTÁ REPRESENTADO
POR LOS GASTOS PARA DIRECCIÓN TÉCNICA,
ADMINISTRACIÓN, ORGANIZACIÓN, VIGILANCIA, SUPERVISIÓN,
FLETES, ACARREOS Y PRESTACIONES SOCIALES
CORRESPONDIENTES AL PERSONAL TÉCNICO, DIRECTIVO Y
ADMINISTRATIVO.
LOS COSTOS INDIRECTOS SE CLASIFICAN EN DOS:
- GASTOS GENERALES.
- UTILIDAD.
LOS GASTOS GENERALES
SE DEFINEN COMO AQUELLOS GASTOS QUE DEBE EFECTUAR EL
CONTRATISTA DURANTE LA CONSTRUCCION, DERIVADOS D LA
PROPIA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL MISMO, POR LO CUAL NO
PUEDEN SER INCLUIDOS DENTRO DE LAS PARTIDAS DE LA OBRA.
1.0 GASTOS GENERALES FIJOS, SON AQUELLOS QUE SOLO SE
INCURREN UNA VEZ, NO VOLVIENDO A GASTARSE, AUNQUE LA
OBRA SE AMPLIE EN SU PLAZO ORIGINAL.
2.0 GASTOS GENERALES VARIABLES, SON AQUELLOS QUE DADA
SU NATURALEZA SIGUEN EXISTIENDO O PERMANECEN A LO
LARGO DE TODO EL PLAZO DE EJECUCION.
EJEMPLO DE ORGANIGRAMAS
TOMANDO EN CUENTA LO ANTERIOR, ELLO OBLIGA A ESTABLECER
EL ORGANIGRAMA PARA CADA CASO PARTICULAR Y DESCRIBIRLO
EN FORMA DETALLADA CON EL OBJETO DE PODER DETERMINAR,
CONSECUENTEMENTE, LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL
MEJOR FUNCIONAMIENTO Y MAYOR EFICIENCIA EN EL DESARROLLO
DE FUNCIONES.
UTILIDAD
LA UTILIDAD ES EL MONTO QUE PERCIBE EL CONTRATISTA PARA
EJECUTAR LA OBRA. ESTE MONTO FORMA PARTE DEL
MOVIMIENTO ECONÓMICO GENERAL DE LA EMPRESA CON
OBJETO DE DAR DIVIDENDOS, CAPITALIZAR, REINVERTIR, PAGAR
IMPUESTOS RELATIVOS A LA MISMA UTILIDAD E INCLUSO CUBRIR
PÉRDIDAS DE OTRAS OBRAS.
EN TÉRMINOS GLOBALES, LA UTILIDAD ESTA COMPUESTA DE LA
SIGUIENTE FORMA:
- UTILIDAD BRUTA ( UTILIDAD NETA, IMPUESTO SOBRE UTILIDAD,
MARGEN DE VARIACIONES IMPREVISTAS)
EN NUESTRO MEDIO HA SIDO TRADICIONAL APLICAR COMO
PORCENTAJE EL 10% DE UTILIDAD INDEPENDIENTEMENTE DEL
TIPO DE OBRA. SIN EMBARGO DESDE QUE SE ESTABLECIO EL
OTROGAMIENTO DE LA BUENA PRO, ESTE PORCENTAJE DE
UTILIDAD HA TENDIDO A DISMINUIR.
EN FORMA PRACTICA, PERO SIEMPRE TRATANDO DE
SUSTENTARSE EN UN ANALISIS TECNICO, LA UTILIDAD SE
PUEDE ESTIMAR EN FUNCION A LOS SIGUIENTES
PARAMETROS.
- FACTOR DE RIESGO E INCERTIDUBRE NO PREVISIBLE.
- LA COMPETENCIA.
- CONOCIMIENTO PRECISO DEL TIPO DE OBRA A EJECUTAR.
- CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA PARA EJECUTAR ESA
OBRA.
MODELO DE PIE DE PRESUPUESTO
ESTRUCTURA DE PRESUPUESTO DE UN MURO
DE CONTENCION
ITEM DESCRIPCION Und METRADO PRECIO S/. PARCIALS/.
MURO DE CONTENCION
01.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES 329.42
01.01.00 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL m2 71.79 0.56 40.20
01.02.00 TRAZO, NIVEL Y REPLANTEO PRELIMINAR m2 49.43 3.60 177.95
01.03.00 TRAZO, NIVEL Y REPLANTEO DURANTE LA EJECUCION m2 71.79 1.55 111.27
02.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 11877.00
02.01.00 EXCAVACION DE ZANJA PARA CIMIENTO HASTA .60 MT TERRENO NORMAL m3 41.09 22.31 916.72
02.03.00 RELLENO CON MATERIAL PROPIO m3 138.51 59.81 8284.28
02.04.00 ELIMINACION DE MATERIALEXCEDENTE CON EQUIPO PESADO m3 60.00 44.60 2676.00
03.00.00 CONCRETO SIMPLE
03.05.00 MURO DE CONTENCION 31897.63
03.05.01 CONCRETO PARA MURO DE CONTENCION FC=175 KG/CM2 + 25% P.M. m3 83.00 247.16 20514.28
03.05.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MURO DE CONTENCION m2 176.98 64.32 11383.35
COSTO DIRECTO 44104.06
GASTOS GENERALES 4.5%
1984.6826
8
UTILIDAD 4.5%
1984.6826
8
SUB TOTAL 48073.42
I.G.V. 18%
7938.7307
1
TOTAL 56012.16
PARTIDAS QUE INTERVIENEM
DESAGREGADO DE LOS GASTOS GENERALES
PROYECTO RECONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E N° 22075 EN LA LOCALIDAD DE PUCACANCHA, AFECTADA POR EL TERREMOTO DEL 15
DE AGOSTO DEL 2007
UBICACION
: DISTRITO DE CASTROVIRREYNA, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
MODALIDAD : OBRA POR CONTRATA
FECHA: : JUNIO , 2010 COSTO DIRECTO: 257,693.88
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD TIEMPO
(meses) PARCIAL SUB TOTAL
1.00 GASTOS DE LICITACION 680.00
1.01. Documentos de la presentacion (compra de bases) 1.00 80.00 80.00
1.02. Gastos de elaboracion de propuestas
1.02.01 Ing. Responsable 1.00 0.25 2000.00 500.00
1.02.02 Equipo y utiles de Oficina 1.00 100.00 100.00
2.00. GASTOS INDIRECTOS VARIOS 300.00
2.01. Legales y notariales sobre la organización 1.00 100.00 100.00
2.02, Seguro de las instalaciones de la empresa 1.00 200.00 200.00
TOTAL GASTOS FIJOS 980.00
DESAGREGADO DE LOS GASTOS GENERALES OPERATIVOS
PROYECTO RECONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E N° 22075 EN LA LOCALIDAD DE PUCACANCHA, AFECTADA POR EL TERREMOTO DEL 15
DE AGOSTO DEL 2007
UBICACION
: DISTRITO DE CASTROVIRREYNA, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
MODALIDAD : OBRA POR CONTRATA
FECHA: : JUNIO , 2010 COSTO DIRECTO: 257,693.88
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD TIEMPO
(meses) PARCIAL SUB TOTAL
1.00 GASTOS DE ADMINISTRACION DE OBRA 19,080.00
1.01. Sueldo y beneficios
1.01.01 Ingeniero Residente 1 4 2900.00 11,600.00
1.01.04 Maestro de Obra 1 4 1870.00 7,480.00
2.00. MOVILIZACION DE PERSONAL Y SERVICIOS 100.00
2.02.00 Papeleria y Utilies de escritorio 1 1 100 100.00
3.00. BIENES DE CONSUMO 90.00
3.01.00 Cuaderno de Obra 3 30 90.00
TOTAL GASTOS VARIABLES 19,270.00
Son 2.0 meses para la ejecucion de la obra y 0.5 mes de liquidacion
tecnica
DESAGREGADO DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
PROYECTO RECONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E N° 22075 EN LA LOCALIDAD DE PUCACANCHA, AFECTADA POR EL TERREMOTO DEL 15 DE AGOSTO DEL 2007
UBICACION
: DISTRITO DE CASTROVIRREYNA, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
MODALIDAD : OBRA POR CONTRATA
FECHA: : JUNIO , 2010 COSTO DIRECTO: 257,693.88
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD COSTO UNITARIO PARCIAL SUB TOTAL
1.00 MATERIALES DE ESCRITORIO 243.00
1.01.00 Hojas bond A4 75 gr M;illar 3.00 24.00 72.00
1.02.00 Tóner para impresora hp laser jet p1006 Und 1.00 60.00 60.00
1.03.00 Tampón Und 1.00 10.00 10.00
1.04.00 Engrapador tipo alicate Und 1.00 40.00 40.00
1.05.00 Lapiceros Doc 1.00 11.00 11.00
1.06.00 Perforador Und 1.00 20.00 20.00
1.09.00 Corrector Und 2.00 5.00 10.00
1.11.00 Archivadores de palanca grande Und 4.00 5.00 20.00
2.00 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 122.00
2.02.00 Impresiones simples Und 100.00 0.10 10.00
2.03.00 Ploteo de planos Und 20.00 5.00 100.00
2.04.00 Anillados Und 4.00 3.00 12.00
TOTAL GASTOS VARIABLES 365.51
DESAGREGADO DE LOS GASTOS DE SUPERVISION
PROYECTO RECONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E N° 22075 EN LA LOCALIDAD DE PUCACANCHA, AFECTADA POR EL TERREMOTO
DEL 15 DE AGOSTO DEL 2007
UBICACION
: DISTRITO DE CASTROVIRREYNA, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA, DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA
MODALIDAD : OBRA POR CONTRATA
FECHA: : JUNIO , 2010 COSTO DIRECTO: 257,693.88
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD COSTO UNITARIO PARCIAL SUB TOTAL
1.00 SERVICIOS DE CONSULTORIA 13,600.00
Supervision de Obra MES 4.00 3,400.00 13,600.00
2.00 MATERIALES DE ESCRITORIO 80.00
Hojas bond a4 75 gr MILLAR 2.00 22.00 44.00
Lapiceros DOC 2.00 5.00 10.00
Resaltador UND 2.00 3.00 6.00
Corrector UND 2.00 5.00 10.00
Archivadores de palanca grande UND 2.00 5.00 10.00
3.00 VIATICOS Y ASIGNACIONES 510.00
GLB 1.00 510.00 510.00
4.00 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 810.00
Gasolina de 84 octanos GLN 30.00 14.00 420.00
Petroleo Diesel 2 GLN 30.00 13.00 390.00
TOTAL GASTOS VARIABLES 15,000.00
RENDIMIENTOS
PARA EL CASO DE RENDIMIENTOS DE OBRAS EN CONSTRUCCION,
EL RENDIMIENTO PODEMOS DEFINIRLO COMO LA CANTIDAD DE
TRABAJO POR (M3,M2,KG,ML, ETC) QUE SE OBTIENE DE LOS
RECURSOS DE MANO DE OBRA (POR CUADRILLA) Y EQUIPO ( POR
JORNADA).
EJEMPLO: 1 PEON…. 4M3 DE EXCAVACION/8 HORAS (TERRENO
NORMAL)
0.1 CAPATAZ + 1 OPERARIO + ½ PEON…..20 M2 DE TARRAJEO
INTERIOR/ 8HORAS.
RENDIMIENTO DE LA MANO DE OBRA