CLASES DE AJUSTE• Al finalizar el periodo contable,

las cuentas deben presentar su saldo correcto, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas presentan diferencias, es necesario ajustarlos , mediante un registro contable llamado asiento de ajuste.

• Ajuste es el sistema contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto.

AJUSTES ORDINARIOS

Son los asientos que se realizan, con frecuencia, en una empresa en cada periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto. Como soporte se elabora una nota de contabilidad. Este tipo de ajustes afecta, entre otras, las siguientes cuentas:

• Caja• Bancos• Provisiones y deudas de difícil cobro• Inventario de mercancías • Depreciación acumulada (propiedades, planta y

equipo)• Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos• Ingresos recibidos por anticipado • Ingresos por cobrar• Costos y gastos por pagar• Provisiones para obligaciones laborales

AJUSTE A LA CUENTA DE CAJA, OCASIONADOS POR ARQUEO

Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos:• El valor total del arqueo

de caja puede ser menor que el saldo en libros.

En este caso, se presentan un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe establecer la responsabilidad y realizar un ajuste.En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor correcto, es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante, así:a) Faltante ocasionado por dineros entregados

por el cajero y no registrados en libros.

El cajero pago servicios de cafetería por $90,000 y no registró; hay un faltante por ese valor.Asiento de ajuste

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

5195 Diversos 90,000

519525 Elementos de aseo y cafetería 90,000

1105 Caja 90,000

110505 Caja general 90,000

b) Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de mas: el cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de caja. Sino hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en obligación a cargo del cajero; por ello, se debita cuentas por cobrar a trabajadores. En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $90,000.

Asiento de ajuste

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 90,000 136530

Cajero por faltante en caja 90,000

1105 Caja 90,000

110505 Caja general (faltante) 90,000

Responsabilidades

• El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo en libros.

En este caso, la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor.Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor correcto, es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante así:

a) Ingresos recibidos por el cajero y no registrados.

El cliente Hugo Castillo abona $170,000 a su cuenta, valor no registrado por el cajero, lo que ocasiona un sobrante en caja.Asiento de ajuste

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

1105 Caja 170,000 110505

Caja general (sobrante) 170,000

1305 Clientes 170,000

13050530 Hugo Castillo 170,000

b) Otros valores sobrantes en la caja: si la cantidad es mínima, puede contabilizarse como ingreso; si el valor es considerable, debe contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios, hasta cuando se establezca la causa. El valor total del arqueo es $384,000 y el valor en libros correspondiente a caja es $380,000. no se encontró justificación al sobrante, es un ingreso adicional para la empresa.

Asiento de ajuste

El valor del arqueo es $8.540,000 y el valor en libros corresponde a caja es $8.500,000

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

1105 Caja 4,000

Caja general (sobrante) 4,000

4295 Diversos 4,000

429553 Sobrante de caja 4,000

110505