clases bpm ic
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2012. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la
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Pontificia Universidad Catlica del Per.
Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gestin,Mejora, Rediseo y Automatizacin de Procesos
Gestin por Procesos y el BusinessProcess Management (BPM)Docente: Ing. David Crdova Carvallo, MBA
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Qu es BPM?
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Otras definiciones BPM
Conjunto de mtodos, herramientas y tecnologas utilizadas
para disear, representar, analizar y controlar procesos de
negocio operacionales.
Enfoque centrado en los procesos para mejorar el
rendimiento que combina las tecnologas de la informacin
con metodologas de proceso y gobierno.
Es una colaboracin entre personas de negocio y tecnlogos
para fomentar procesos de negocio efectivos, agiles y
transparentes.
BPM abarca personas, sistemas, funciones, negocios, clientes,
proveedores y socios.
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Evolucin del BPM
El objetivo sigue siendo el mismo: Mejorar los procesos
de la organizacin. Por eso son muchos los que an se
preguntan quhay de nuevo en lo de siempre.
Peter Fingar y Howard Smith en el 2003 nos explicaban
que se trata de latercera olade BPM.
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1 Ola BPM
Se inicia en el siglo XX y es dominada por la teora
de la gestinde Taylor.
Los procesos estaban implcitos en la prctica del
trabajo y no automatizados.
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2 Ola BPM
BPR (Business Process Reingeneering), aos 90
Se hace reingeniera manual de los procesos y el
resultado se traduce a aplicaciones informatizadas
que automatizan gran parte de las tareas.
Surgen los ERPs y otras aplicaciones como ms tardelos CRMs que facilitan la gestin de los datos e
informacin en las empresas. Sistemas integrados
que producen procesos integrados.
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3 Ola BPM
De la era de la informacin pasamos a la era del
proceso.
Los sistemas se disean para el cambio de procesos
de negocio.
Los procesos son explcitos y no embebidos enaplicaciones.
Agilidad y adaptabilidad son las palabras clave: la
cadena de valor se gestiona, se monitoriza, se mejora
de forma continua, se modifica en tiempo real.
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El objeto de Business Process Management (BPM) es
promover la mejora continua y la gestin del cambio
de los procesos de negocios.
Necesidad hoy en da que las entidades cambien sus
cadenas de valor para orientarlas segn las
tendencias. BPM da soporte a este objetivo
promoviendo gestin de procesos de negociosasistida por computadora.
Objeto del BPM
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Qu hace BPM?
Combina mtodos ya probados y establecidosde gestin de procesos con una nueva clase deherramientas de software empresarial.
Los gerentes de negocio pueden medir,controlar y responder a todos los aspectos yelementos de sus procesos operacionales.
Los gerentes de TI pueden aplicar sus
habilidades y recursos de forma ms directaen las operaciones de negocio.
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Dimensiones de BPM (1)
El Negocio: la dimensin del valor
Se refiere a la creacin de valor para los
clientes, stakeholders.
Ayuda a alinear actividades operacionales con
objetivos y estrategias. Concentra recursos y
esfuerzos para crear valor.
Permite una respuesta ms rpida al cambio y
agilidad para la adaptacin continua.
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Dimensiones del BPM (2)
El Proceso: Dimensin de la transformacin
Los procesos operacionales transforman los
recursos y materiales en productos o servicios
para clientes y consumidores finales. Mientras
mas efectiva es la transformacin se crea
mayor valor.
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Dimensiones del BPM (3)
La Gestin: Dimensin de la capacitacin
La gestin pone a las personas y a los sistemas
en movimiento y empuja a los procesos a la
accin para el logro de los objetivos del
negocio.
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Una solucin BPM mejora.
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Preguntas de comprobacin
1.Definicin de BPM
2.Cules son las principales diferencias entre las
tres primeras olas de BPM. Sobre todo las
principales entre la primera y la tercera
3.Cul creen ustedes es una justificacin de
negocio para implementar el BPM de acuerdo
con lo que se vio este momento.
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Ciclo de vida de losprocesos de negocio
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Anlisis
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Diseo
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Implementacin
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Monitoreo
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Ciclo de vida de los procesos de negocios
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BPM Stakeholders (1/2)
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BPM Stakeholders (2/2)
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Modelamiento es ms que procesos
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Modelamiento de Procesos
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Integracin gil a los sistemas de cambios en el negocio vs.
modificaciones tardas
Enfoque integrado de software para realizar procesos delNegocio vs. diversidad de enfoques y tecnologas
Foco de cada rea en su centro de conocimiento con objetivo
comn vs. objetivos y formas divergentes
Introduccin al modelado de procesos
Modelado del Negocio para:
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El modelado de procesos es esencial en el desarrollo de los
sistemas de informacin ya que nos ayuda a identificar el
problema que el sistema de informacin deber resolver y lamanera en como deber resolverlo
Introduccin al modelado de procesos
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Producir un modelo abstracto del proceso, de manera tal que
permita la COMPRENSION de como opera.
Estudiar un proceso existente para entender sus actividades.
Introduccin al modelado de procesos
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Los actoresinvolucrados en los procesos
Culesson las actividadesoperativas
Quactividades son ejecutables ypor quin
Entradasy salidasde las actividades
Secuenciade los actividades
Recursosconsumidos
Los eventosque dirigen el proceso.
Introduccin al modelado de procesos
Los modelos muestran
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Qu significa BPMS?
BPMS significa Business ProcessManagement Suitey es, sin ninguna duda, latendencia ya consolidada e imparable que
est cambiando para siempre la forma degestionar las operaciones de las empresas y de
cualquier organizacin en el mundo,
permitiendo mucha mayor flexibilidad, muchamayor automatizacin y mucha mayor
potencia.
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Definicin BPMS
Una nueva categora de software empresarial que
permite a las empresas modelizar, implementar y
ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadases
decir, Procesos de cualquier naturaleza, sea dentro deun departamento o permeando la entidad en su
conjunto, con extensiones para incluir los clientes,
proveedores y otros agentes como participantes en las
tareas de los procesos.
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Alcance
Con una herramienta BPMS de mximo nivel,la empresa puede automatizar de manera
sencilla cualquier proceso, incluyendo los
relativos a Recursos Humanos, Control de
Calidad, Compras, Relaciones con Clientes
(CRM), Cadena de Suministro, Gestin del
Riesgo, Ventas, Facturacin y cualquier otra
clase de proceso que sea especfico yparticular de la empresa.
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Integracin
Aunque los procesos diseados dentro del BPMS puedentrabajar cmodamente de manera integrada con software degestin previamente existente en la empresa, como ERP yCRM, es previsible que las empresas irn gradualmentemodelizando mediante procesos BPMS las actividades de lasaplicaciones de ERP y CRM, para sustituir dichas aplicacionespor los procesos modelizados, consiguiendo as mayorautomatizacin, flexibilidad, seguridad y potencia, adems de
la unificacin global de la operativa empresarial.
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Orquestacin
Los BPMS son sistemas que permiten la orquestacin de los
procesos, las personas, las aplicaciones ya existentes y lainformacin que se va generando en la organizacin.
BPMS puede automatizar por ejemplo el proceso deaprobacin por parte del Dpto. Financiero de la compra dematerial cuyo importe es superior al permitido.
En este caso el BPMS orquesta el proceso (proceso deaprobacin), las personas que intervienen en el proceso(Dpto. Financiero, solicitante del material, etc.), lasaplicaciones ya existentes (inicio del proceso desde el ERP de
la empresa) y la informacin que se va generando (importedel material, resultado del anlisis por parte del Dpto.Financiero, etc.).
Workflow
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Workflow
La palabra inglesa workflow, comnmente traducida como flujosde trabajo o flujos de tareas indica el conjunto de actividadesque se realizan en una empresa u organizacin para llevar a cabo
su objetivo. Por tanto el workflow tiene una aplicacin universal
ya que cualquier entidad activa funciona mediante actividades
susceptibles de ser identificadas y controladas.
Ejemplos tpicos en los que se utilizaba workflow eran (y aunson) el ciclo de vida de un documento o bien aprobaciones en
general.
Cronolgicamente Workflow es anterior a BPM y, aunque ambos
han evolucionado a pasos agigantados a lo largo de sus vidas,hoy en da nadie duda de que BPMS sea mucho ms que lasimple gestin de flujos de trabajo.
BPMS: Funcionalidades
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BPMS: Funcionalidades
Diagramador de Proceso. Herramienta para dibujar el proceso.
Motores de Orquestacin. Permiten coordinar la secuencia deactividades segn los flujos y reglas de las Clases de Proceso.
Diseador de formularios. Herramienta de definicin deformularios e informes que no estn disponibles en los
componentes que se necesitan para apoyar el proceso de
diseo.
Inteligencia de Procesos. Herramientas BAM (Business ActivityMonitoring), BI (Business In-telligence), Cuadro de Mandos, KPIs
(Key Performance Indicators), etc.
Herramientas de Integracin. Permiten integrar el modelo conotros sistemas, como ERP o los sistemas legacy de la empresa.
Rol de SOA en Gestin Procesos
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SOA (Service Oriented Architecture) es una filosofade integracin para ayudar a la Gestin por Procesosde las organizaciones.
SOA se basa en la tecnologa de los Servicios Web,
que entre otras funciones, complementan a lasherramientas BPMS para establecer canales decomunicacin entre aplicaciones.
Los BPMS disponen de diferentes alternativas para
conectarse con aplicaciones informticas, y losServicios Web son una de ellas.
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Beneficios del uso de un BPMS
La tremenda ventaja competitiva que significa trabajar con
BPMS es tal que un creciente nmero de empresas yorganizaciones estn adoptando el uso de herramientas BPMSpara no perder la competitividad frente a otras que ya lo
estn utilizando. Ello es debido a que, adems de la superior potencia y
flexibilidad operacional aportadas por los BPMS, se consigue,de forma prcticamente instantnea, un ahorro de costes
empresariales comprendido entre el 20% y el 50% y unRetorno sobre la Inversin (ROI) de hasta el 400%.
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Ciclo de implementacin BPMS
l i
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1. Contacto ySensibilizaci
n
2. Relevamentode Informacin
del Proceso
3.Modelamiento
ydocumentacin
del ProcesoAS-IS
4.Modelamiento ydocumentacin
del ProcesoTO-BE
5.Desarrollo
de Servicios
6.Desarrollo
de PantallasOperativas7. Pruebas
Operativas
yCertificacinde Calidad
8.
Capacitacina usuarios
9. Puestaen Marcha
Implementacin BPMS
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Factores crticos para el xito (1)
Compromiso personal del equipo tanto tcnico como
de negocio. Seguimiento y apoyo de la Direccin.
Objetividad y experiencia del equipo de proyecto.
Abordar la implantacin en diferentes etapas,empezando con procesos sencillos pero con altarepercusin.
Marcar objetivos claros y hacer el seguimientonecesario para conocer el grado de consecucin delos mismos.
F i d i (2)
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Factores crticos de xito (2)
Llevar a cabo simulaciones de diferentes escenarios hasta
llegar al ptimo (dinamismo).
Implantar una dinmica de aprendizaje y mejora continuahacia la excelencia, gracias a las facilidades aportadas porBPM.
Comunicacin externa e interna durante el proyecto y tras sufinalizacin.
Facilitar la implantacin mediante una correcta gestin delcambio.
Aprender de la experiencia para extender el uso de latecnologa y de la cultura BPM en la organizacin (mejoresprcticas).
Por qu BPM en las organizaciones? (1)
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Por qu BPM en las organizaciones? (1)
Mejorar la definicin y el conocimiento de su cadena devalor: procesos clave, estratgicos y de soporte.
Replantear su negocio para sobrevivir.
Mejorar sus procesos, pero no saben cul es el caminoadecuado.
Incorporar novedades tecnolgicas, mejoras encomunicaciones, nuevo software, planes de sistemas.
Mejorar la eficiencia y la eficacia de distintas reas denegocio: plantas de produccin con bajo rendimiento,
unidades de negocio ineficientes, necesidad de aumentarla produccin, etc.
l i i ? (2)
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Por qu BPM en las organizaciones? (2)
Detectar problemas: la organizacin desconoce si est
trabajando con la estructura y los procesos adecuados. Mejorar la coordinacin y comunicacin entre las
distintas reas.
Implantar normativas /estndares vigentes (ejemplo: ISO
9001:2008). Fomentar el trabajo en equipo mediante trabajo
colaborativo.
Integrar departamentos, integrar agentes externos
(clientes, proveedores, etc.) en sus procesos de negocio. Fusionarse con otra empresa.
Beneficios estratgicos y tcticos (1)
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Beneficios estratgicos y tcticos (1)
Identificacin de estrategias que orienten los recursos de laempresa a la satisfaccin del cliente y a la optimizacin de la cadena
de valor. Orientacin de la estructura organizacional hacia la flexibilidad ante
los retos del entorno.
Sistematizacin de los procesos y adecuacin de los procedimientosoperativos a los procesos de valor aadido.
Adecuacin del producto/servicio prestado al valor demandado yperceptible por el cliente.
Despliegue coherente y ptimo de un sistema de indicadores yobjetivos para todos los procesos y operaciones que permitan sumonitorizacin y el desencadenamiento de acciones correctivas.
Establecimiento de nuevas fuentes de mejora de la productividad.
Disminucin de los flujos de informacin a los estrictamentenecesarios.
B fi i i i (2)
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Beneficios estratgicos y tcticos (2)
Adecuacin del producto/servicio prestado al valordemandado y perceptible por el cliente.
Despliegue coherente y ptimo de un sistema de
indicadores y objetivos para todos los procesos y
operaciones que permitan su monitorizacin y eldesencadenamiento de acciones correctivas.
Establecimiento de nuevas fuentes de mejora de la
productividad.
Disminucin de los flujos de informacin a losestrictamente necesarios.
Enfoque a procesos
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Los modelos de gestin y elenfoque basado en procesos
En la actualidad todas las organizaciones de cualquier
parte del mundo se encuentran inmersas en entornos
y mercados competitivos y globalizados; entornos en
los que toda organizacin que desee tener xito o almenos subsistir tiene la necesidad de alcanzar
buenosresultadosempresariales.
Los modelos de gestin y el
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Los modelos de gestin y elenfoque basado en procesos
Para alcanzar estos buenos resultados, las
organizaciones necesitan gestionar sus actividades y
recursos con la finalidad de orientarlos hacia la
consecucin de los mismos, lo que a su vez se ha
derivado en la necesidad de adoptar herramientas y
metodologas que permitan a las organizaciones
configurar su Sistema de Gestin.
Los modelos de gestin y el
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Un Sistema de Gestin, por tanto, ayuda a una
organizacin a establecer las metodologas, las
responsabilidades, los recursos, las actividades, etc,
que le permitan una gestin orientada hacia la
obtencin de esos buenosresultadosque desea, o
lo que es lo mismo, la obtencin de los objetivos
establecidos.
Los modelos de gestin y elenfoque basado en procesos
Los modelos de gestin y el
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Con esta finalidad, muchas organizaciones utilizan
modelos o normas de referencia reconocidos para
establecer, documentar y mantener sistemas de
gestin que les permitan dirigir y controlar sus
respectivas organizaciones.
Algunos de estos modelos son los mostrados a
continuacin:
Los modelos de gestin y elenfoque basado en procesos
Modelos de Gestin y su relacin con el Enfoque de Procesos
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ISO MODELO DIRECCI N x MALCOLM PREMIO9001:2008 EUROPEO CALIDAD BALDRIGE DEMING
1. Organizacin 1. Valor superior 1. Valor superior 1. Politica de la
enfocada al 1. Liderazgo para el cliente para el cliente 1. Liderazgo calidad y gestin
cliente de la calidad
2. Planificacin 2. Informacin y 2. Organizacin de
2. Liderazgo estrategica 2. Liderazgo 2. Liderazgo anlisis la calidad y su
difusin
3. Desarrollo de
3. Participacin 3. Personas 3. Desarrollo del personal y 3. Planeacin y 3. Formacin y
del personal personal gestin del estrategia difusin de las
capital tcnicas de CC
intelectual
4. Enfoque 4. Cooperacin y 4. Conocimiento 4. Conocimiento 4. Desarrollo y 4. Recoleccin y basado en recursos organizacional organizacional gestin de los utilizacin de la
procesos recursos informacin de
humanos calidad.
5. Enfoque de 5. Gestin de la 5. Analisis de lasistemas para 5. Procesos 5. Planeacin 5. Planeacin calidad de calidad
la gestin los procesos
6. Mejora 6. Resultados 6. Cadenas de 6. Cadenas de 6. Resultados Contnua en los valor valor de calidad y 6. Estandarizacin
clientes operativos
7. Enfoque
basado en 7. Resultados 7. Impacto en 7. Impacto en 7. Enfoque al 7. Kanri: Control
hechos para en las la sociedad la sociedad cliente y su diario, control
toma de personas satisfaccin del proceso y
decisiones mejora
8. Relaciones
mutuamente 8. Resultados 8. Valor creado: 8. Valor creado: 8. Aseguramiento
beneficiosas en la Resultados Resultados de la calidad
con proveedor sociedad
9. Resultados 9. Resultados de
clave la implantacin
INTRAGOB
El enfoque basado en procesos en
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El enfoque basado en procesos enlos modelos de gestin
La norma ISO 9001:2008 promueve la adopcin de unenfoque basado en procesos como principio bsico
para la obtencin de manera eficiente de resultados
relativos a la satisfaccin del cliente y de las restantes
partes interesadas.
Toda organizacin que desea adoptar este modelo de
gestin, con este enfoque debe trasladarlo de manera
efectiva a su documentacin, metodologas y al control
de sus actividades y recursos, sin perder la idea de
que todo ello debe servir para alcanzar los resultados
deseados
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El enfoque basado en procesos enlos modelos de gestin
Todos los modelos de gestin se han creado para la
satisfaccin del cliente, para lograr esto, toda empresa
debe contar con procesos y sistemas que funcionen
como lo requiere el cliente.
Un proceso recibe entradas y realiza actividades devalor agregado sobre esas entradas para crear una
salida.
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Satisfaccin del cliente = Calidad percibidaExpectativas
l f b d
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ENTRADA SALIDAActividades devalor agregado
Procesos
Materia prima
Componentes
Instrucciones
Informacin
Criterios
El enfoque basado en procesos enlos modelos de gestin
Objetivo Resultado
Productos
Servicios
Resultados
Actividades de valor
agregado realizadas
por individuos, grupos
de trabajo, funciones
mquinas u organiza-ciones.
El f b d
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El enfoque basado en procesos enlos modelos de gestin
El hecho de considerar las actividades agrupadas
entre s constituyendo procesos, permite a una
organizacin centrar su atencin sobre reas deresultados (ya que los procesos deben encontrar
resultados) que son importantes conocer y analizar
para el control del conjunto de actividades y para
conducir a la organizacin hacia la obtencin de los
resultados deseados.
El f b d
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El enfoque basado en procesos enlos modelos de gestin
Al poder ejercer un control continuo sobre los
procesos individuales y sus vnculos dentro del
sistema de procesos (incluyendo su combinacin e
interaccin) se pueden conocer los resultados queobtienen cada uno de los procesos y cmo los
mismos contribuyen al logro de los objetivos
generales de la organizacin. A raz del anlisis de
los resultados de los procesos (y sus tendencias),
se permite, adems, centrar y priorizar las
oportunidades de mejora.
El f b d
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OBJETIVOS RESULTADOS
SISTEMA DE GESTIN
(qu se quiere) (qu se logra)
Responsabilidades (quin)
Recursos (con qu)
Metodologas (cmo)
Programas (cundo)
Anlisis y mejora
.
.
El enfoque basado en procesos enlos modelos de gestin
PROCESO 1PROCESO1
PROCESO 2PROCESO 2 PROCESO 3PROCESO 3
PROCESO 4PROCESO 4
Entrada
Salida
PROCESO 5PROCESO 5
Los ocho principios de la gestin
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Los ocho principios degestin segn la Norma
ISO 9001:2008
1. Enfoque al
cliente
2. Liderazgo
Definicin del propsito yorientacin clara de laorganizacin. Crear unambiente interno paraque el personal puedallegar a involucrarsetotalmente en el logro de
los objetivos de laorganizacin.
3.Participacindel personal
4. Enfoquebasadoen procesos
La mejora continuadel desempeoglobal de unaorganizacin deberaser un objetivopermanente desta.
7. Enfoque basadoen hechos para latoma de decisin
Las decisioneseficaces se basanen el anlisis de losdatos y la
informacin.
8. Relacionesmutuamentebeneficiosas conEl Proveedor
Una organizacin y susproveedores soninterdependientes.Relaciones
mutuamentebeneficiosas aumentanla capacidad de ambospara crear valor.
Comprender las necesidadesactuales y futuras de losclientes. Satisfacer losrequisitos de los clientes yesforzarse en superar susexpectativas.
La participacincompleta del personalposibilita que sushabilidades seanaprovechadas.
Gestionar y dirigir lasactividades y losrecursos relacionadoscomo un proceso
Identificar, entender ygestionar los procesosinterrelacionados como unsistema
5. Enfoque desistema para laGestin
6. Mejoracontinua
d d l l i i
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Madurez de los Procesos y la organizacin
Las empresas necesitan estar seguras de que sus procesos
de negocios se vuelvan ms "maduros" en otras palabras,
que entreguen un alto desempeo que se mantenga en el
tiempo.
Para lograrlo, deben desarrollar dos tipos de elementos:
facilitadores de proceso, que operan en los procesos
individuales, y capacidades de empresa, que se aplican a
organizaciones completas.
Facilitadores de proceso
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Facilitadores de proceso
Diseo: La amplitud de la especificacin de cmo se ejecutarel proceso
Ejecutores: Las personas que ejecutan el proceso,
particularmente sus destrezas y conocimiento.
Responsable: Un alto ejecutivo que es responsable delproceso y de sus resultados.
Infraestructura: Sistemas de informacin y gestin que
apoyan el proceso.
Indicadores: Las mediciones que utiliza la empresa pararastrear el desempeo del proceso.
Capacidades de empresa
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Capacidades de empresa
Liderazgo: Los altos ejecutivos que apoyan lacreacin de procesos.
Cultura: Los valores de foco en el cliente, trabajo en
equipo, responsabilizacin personal y disposicin a
cambiar.
Experticia: Destrezas y conocimiento de rediseo de
procesos.
Gobernabilidad: Mecanismos para gestionarproyectos complejos e iniciativas de cambio.
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DEFINICION DE UN PROCESO
Conjunto de actividades mutuamente
relacionadas o que interactan, las cuales
transforman elementos de entrada en
resultados
Diferencia entre proceso y procedimiento
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Diferencia entre proceso y procedimiento
Proceso
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ProcesoEste enfoque basado en procesos, conduce a una
organizacin hacia una serie de actuaciones tales
como:
Definir de manera sistemtica las actividades que
componen el proceso.
Identificar la interrelacin con otros procesos.
Definir las responsabilidades respecto al proceso.
Analizar y medir los resultados de la capacidad y
eficacia del proceso. Centrarse en los recursos y mtodos que permitan la
mejora del proceso.
El enfoque basado en Proceso en la
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El enfoque basado en Proceso en lanorma ISO 9001:2008
La norma ISO 9001:2008, establece la importancia de laadopcin del enfoque basado en procesos para aumentar
la satisfaccin del cliente mediante el cumplimiento de sus
requisitos tales como:
a) Comprender y cumplir con los requisitos.
b) Considerar los procesos en trminos que aporten valor.
c) Obtener los resultados del desempeo y eficacia del
proceso.d) Mejorar continuamente los procesos con base en
mediciones objetivas.
Principio de Enfoque de Procesos
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Requisitos ISO 9001:2008 asociados con el principio
Elementos asociados:
4.1
4.2.1 d)4.2.2 c)
5.5.2 a)
5.6.2 c)
5.6.3 b)
8.2.3
Principio de Enfoque de Procesos
ISO 9001:2008 y Enfoque de
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ISO 9001:2008 y Enfoque deProcesos
4.1 Requisitos generales
La organizacin debe:
a) Identificar los procesos necesarios para el sistema
de gestin de la calidad y su aplicacin a travs dela organizacin (vase 1.2),
b) Determinar la secuencia e interaccin de estos
procesos,
c) Determinar los criterios y mtodos necesarios paraasegurarse de que tanto la operacin como el
control de estos procesos sean eficaces,
ISO 9001:2008 y Enfoque de
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ISO 9001:2008 y Enfoque deProcesos
4.1 Requisitos generales
La organizacin debe:
d) Asegurarse de la disponibilidad de recursos e
informacin necesarios para apoyar la operacin yel seguimiento de estos procesos,
e) Realizar el seguimiento, la medicin y el anlisis de
estos procesos,
f) Implementar las acciones necesarias para alcanzarlos resultados planificados y la mejora continua de
estos procesos.
ISO 9001:2008 y Enfoque de
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4.1 Requisitos generales
La organizacin debe gestionar estos procesos de
acuerdo con los requisitos de esta Norma
Internacional.
En los casos en que la organizacin opte porcontratar externamente cualquier proceso que afecte
la conformidad del producto con los requisitos, la
organizacin debe asegurarse de controlar tales
procesos. El control sobre dichos procesos
contratados externamente debe estar identificado
dentro del sistema de gestin de la calidad.
y qProcesos
ISO 9001:2008 y Enfoque de
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4.1 Requisitos generales
NOTA: Los procesos necesarios para el sistemade gestin de la calidad a los que se hahecho referencia anteriormente deberan
incluir los procesos para las actividades de
gestin, la provisin de recursos, la
realizacin del producto y las mediciones.
ISO 9001:2008 y Enfoque deProcesos
ISO 9001:2008 y Enfoque de
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4.2.1 d) Los documentos necesitados por la organizacin paraasegurarse de la eficaz planificacin, operacin ycontrol de sus procesos
4.2.2 c) Una descripcin de la interaccin entre los procesos del
sistema de gestin de la calidad.
5.5.2 a) Asegurarse de que se establecen, implementan ymantienen los procesos necesarios para el sistema degestin de la calidad.
5.6.2 c) Desempeo de los procesos y conformidad del producto.
ISO 9001:2008 y Enfoque deProcesos
ISO 9001 2008 E f d
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5.6.3 b) La mejora del producto en relacin con los
requisitos del cliente.
8.2.3 La organizacin debe aplicar mtodosapropiados para el seguimiento y cuando
sea aplicable, la medicin de los procesos
del SGC. Estos mtodos deben demostrar la
capacidad de los procesos para alcanzar losresultados planificados.
ISO 9001:2008 y Enfoque deProcesos
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Principio de Enfoque de Procesos
Implementacin del Principio
Definir los procesos para lograr los resultados
planificados,
Identificar y medir las entradas y salidas de losprocesos,
Identificar las interfases de los procesos con las
funciones de la organizacin,
Evaluar los posibles riesgos, consecuencias e
impactos de los procesos en los clientes,
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Implementacin del Principio
Establecer responsabilidades y autoridades claras
para la gestin de los procesos, identificar los
clientes internos y externos de los procesos, y al
disear cada proceso se debe considerar loselementos bsicos del proceso, para alcanzar el
resultado deseado.
El enfoque basado en procesos introduce la gestin horizontal,
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q p g ,
cruzando las barreras entre diferentes unidades funcionales y
unificando sus enfoques hacia las metas principales de la
organizacin.
Gestin Tradicional Gestin por Procesos
Diferencias entre el enfoque funcional(tradicional) y el enfoque por procesos
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LIDERAZGO Supervisin y control.Enfoque a corto plazo. Facilitador / Motivador.Enfoque a largo plazo.
ENFOQUE AL CLIENTECliente interno (Jefe).
Islas de Poder.Indicadores de Productividad
Cliente externo e interno.Cadena de valor.
Satisfaccin del cliente.
ENFOQUE DE TRABAJOApagar fuegos, todo es urgente.Ejecutar accin por costumbre.
Resultado final(Producto/Servicio)
Accin proviene del proceso.
ENFOQUE DEL PERSONAL Enfocada al trabajo individual Enfocada al trabajo en equipo.
ENFOQUE TOTAL Costos vs. CalidadCosto parte de la calidad.
Valor Superior - Competividad.
Enfoque funcional Enfoque por procesos
(tradicional) y el enfoque por procesos
Enfoque por Procesos
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Mapa de Procesos
EstructuraOrgnicafuncional
Ventas Marketing DiseoProduccin
Distribucin Post
Venta
Gerencia
Procesa
miento de
pedidos
Servicio
al cliente
Zona
de
ventas
Control
de
CalidadPlanta
Despacho
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Beneficios de la Implementacin
Formulacin de la poltica y estrategia, utilizandolos procesos definidos en toda la organizacin se
obtendrn resultados mas previsibles, mejor uso de
recursos, ciclos de tiempo mas cortos y reduccin de
costos;
Establecimiento de objetivos y metas, el entender lacapacidad real de los procesos se facilita la
formulacin de objetivos y metas retadores.
Beneficios de la Implementacin
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Gestin del recurso humano, estableciendo procesos eficaces
para la gestin del recurso humano, tales como contratacin,educacin y formacin, habilita la alineacin de estos procesos
con las necesidades de la organizacin y genera una fuerza de
trabajo mas competente.
Gestin operacional, adoptando el principio de enfoque deprocesos en todas las operaciones, resulta en disminucin de
costos, prevencin de errores, control de la variacin, ciclos de
tiempo ms cortos y salidas mas predecibles.
Beneficios de la Implementacin
Principio de Enfoque de Procesos
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Otros:
Integra y alinea los procesos para permitir el logro
de los resultados planificados.
Capacidad para centrar los esfuerzos en la eficacia
de los procesos.
Proporciona confianza a los clientes y otras partes
interesadas, respecto al desempeo coherente de
la organizacin.
Transparencia de las operaciones dentro de la
organizacin.
Principio de Enfoque de Procesos
Principio de Enfoque de Procesos
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Otros:
Reduce costos y tiempos de ciclo a travs del uso
eficaz de los recursos.
Mejores resultados, coherentes y predecibles.
Proporciona oportunidades para enfocar y priorizar
las iniciativas de mejora.
Estimula la participacin del personal y la
clarificacin de sus responsabilidades.
c p o de oque de ocesos
Metodologa para la Implementacin
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g p pdel Enfoque de Procesos
1 Identificar los clientes internos y externos.
2 Determinacin de los requisitos de los clientes.
3 Identificar los procesos de la organizacin.
4 Identificar la interrelacin con otros procesos.
5 Considerar los procesos en trminos que aporten valor.
6 Identificar los controles necesarios para cada proceso.
7 Identificar las actividades de cada proceso.
Metodologa para la Implementacin del
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Enfoque de Procesos
8 Determinar los elementos bsicos de cada proceso.
9 Definir el alcance de cada proceso.
10 Definir el objetivo de cada proceso.
11 Analizar y medir los resultados de la capacidad y eficacia del
proceso.
12 Mejorar continuamente los procesos con base en mediciones
objetivas
13 Evaluar los posibles riesgos, consecuencias e impactos de los
procesos en los clientes.
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1 y 2 IDENTIFICAR LOSCLIENTES, SERVICIOS Y
REQUISITOS
Cli t S i i R i it
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Clientes Servicios Requisitos
Alumnos de pregrado Formacin Currcula actualizada.
Cumplimiento del Plan Curricular.
Publicacin de notas en el tiempo establecido Profesores capacitados
Compromiso y puntualidad de los docentes, facultades y
departamentos
Convenios con empresas e instituciones para prcticas pre-
profesionales y otras actividades
Entrega, va intranet o en forma fsica, de los materiales de
los cursos
Alumnos de postgrado Formacin(especialidad)
Cumplimiento de los silabus y programas de los cursos
Cursos y programas actualizados
Profesores calificados (maestra y doctorado)
Currcula clara
Convenios con empresas e instituciones
Entrega, va intranet o en forma fsica, de los materiales de
los cursos
Empresas, instituciones,universidades
Consultora yprestacin de servicios
externos e internos
Laboratorios y unidades equipadas y actualizadas
Consultores y especialistas capacitados
Certificaciones ISO
Cumplimiento de lo acordado
Garanta del servicio prestado y/o producto elaborado
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3 y 4 IDENTIFICACINDE PROCESOS Y SU
INTERRELACIN
Mapeo de los Procesos
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por qu mapear los procesos?
Mapeo de los Procesos
Porque los mapas de procesos nos ayudan a
visualizar como se realiza el trabajo en una
organizacin.
Cuando usamos el mapeo, lo que realizamos esrepresentar una fotografa instantnea en un tiempo
especifico de cmo se combinan las funciones,
actividades, entradas, y salidas que la organizacin
usa para proveer valor a los clientes.
Los mapas nos ayudan a documentar su actual ruta de
satisfaccin hacia el cliente.
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por qu mapear los procesos?
Mapeo de los Procesos
Los mapas de procesos nos ayudan a representar y
analizar los procesos para incrementar la
satisfaccin del cliente, identificando acciones parareducir el tiempo de ciclo de los procesos,
disminucin de defectos, reduccin de costos,
establecer y conducir a la mejora de procesos
alineado al cliente, reducir las actividades que nogeneran valor, e incrementar la productividad.
Mapeo de Procesos
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Un mapa de procesos nos muestra la conexin entre
entrada-salida (cliente-proveedor) con las partes de la
organizacin, tales como, funciones, departamentos,divisiones, o sucursales.
Los mapas de procesos nos muestran:
1. Que produce la organizacin, cuales son sus productos y
servicios - las entradas y salidas mostradas por las flechas.
2. Forma de flujos de trabajo a travs de los lmites
funcionales - las conexiones entre las flechas y los
recuadros (ver mapa de proceso siguiente).
3. Relacin de cliente-proveedor internos y externos, usadospara proporcionar o recibir productos y servicios - la
relacin- entre las funciones representadas por los
recuadros (ver mapa de proceso siguiente).
Seleccionando un proceso para mapear
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P
P
CP
2
C P
C
P
C
Proveedores
2
Funcin
Funcin
3
1
3
3 2
Macro proceso
Funcin
C
1
3
Clientes
1
Los procesos en la organizacin
-
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-
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PROCESO GENERICO
-
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Elementos de EntradaRequisitos especificados
(Incluye recursos)
Actividades interrelacionadas o queinteractan y mtodos de control
Resultado
Requisitos satisfechos(Resultado de un
proceso)
EFICACIA DELPROCESO=
Capacidad para
alcanzar los
resultados deseados
EFICIENCIA DEL
PROCESO=Resultadoslogrados frente a
recursos utilizados
Seguimiento y Medicin
NOTA: Elementos de entrada o resultadosprevistos pueden ser tangibles (equipos,materiales o componentes) o intangibles (tal como energa o informacin).
Los resultados tambin pueden ser no intencionados; tales como el desperdicio o la
contaminacin ambiental
PROCESO GENERICO
PROCESO GENERICO
-
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PROCESO GENERICO
Los resultados de un proceso pueden ser elementos de entrada
para otros procesos
PROCESO GENERICO
-
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Los procesos deben estar interrelacionados dentro del sistema
global de gestin.
CLIE
NTE
CLASES DE PROCESOS
-
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CLASES DE PROCESOS
Apoyo
De Direccin
Operacin
PROCESOS DE DIRECCION
-
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PROCESOS DE DIRECCION
Son estratgicosDan directrices a los procesos operativos o de apoyo
Ejemplos de Procesos de Direccin: Direccionamiento estratgicos Administracin Documental. Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad
Medicin anlisis y mejora
PROCESOS OPERATIVOS
-
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PROCESOS OPERATIVOS
Estn directamente dando valor agregado alcumplimiento de los principales requisitos de losclientes externos.
Ventas Planificacin de Operacin Diseo
Produccin Entrega de productos y servicios
Ejemplos de Procesos operativos:
-
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PROCESOSDE APOYO
Atienden directamente los principales requisitos de losclientes internos.
Ejemplos de Procesos de Apoyo: Informtica Corporativa Servicios auxiliares Mantenimiento
Recurso Humano Compras
Mapa de procesos
-
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Procesos estratgicos o del sistema
Procesos destinados a definir y controlar las metas de la
organizacin, sus polticas y estrategias.
Procesos operativosProcesos que permiten generar el producto/servicio que
se entrega al cliente. Aportan valor al cliente.
Satisfaccind
e
lcliente
Requisitosde
lcliente
Procesos de soporte o de apoyo
Procesos que abarcan las actividades necesarias para el correcto
funcionamiento de los procesos operativos.
REPRESENTACIN GRFICA DELMAPA GENERAL DE PROCESOS
-
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Procesos Estratgicos
ProcesosOperativos
Ensamble Entrega
Ventas DiseoPlaneacin de la
Produccin
Procesos de Apoyo
Procesos Gerenciales Procesos de SoporteProcesos operativos
Terminado
-
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PROCESOS ESTRATEGICOS
MAPA DE PROCESOS DE ESCUELA DE CAPACITACIN SUB OFICIALES DE LA FAP
-
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2012. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de laPontificia Universidad Catlica del Per.
PLANEAMIENTOESTRATEGICO
Y PRESPUESTAL
SISTEMA DEGESTINCALIDAD
DISENOCURRICULAR
ORG. E IMPLEMTDE CURSOS
EJECUCION DECURSOS
EVALUACION
GESTIN DEPERSONAL
GESTIN DEAPOYO SERVIC.
GENERALES
GESTINFINANCIERA
GESTINTECNOLOGA DE
INFORMACIN
GESTINLOGISTICA
GESTIN DESEGURIDAD
PROCESOSOPERATIVOS
PROCESOS DE SOPORTE
-
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Mapa de Procesos
Medicin de la
Satisfaccin del Cliente
Revisin por la
Direccin
Planeamiento
EstrategicoGestin Presupuestal
Invest. y segmentacin
de mercado
-
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2012. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de laPontificia Universidad Catlica del Per.Corregido el 12 de mayo 2009
CLIENTES(Req
uerimientos)
CLIENTES(Sa
tisfaccin)
LOGISTICA
Atender Solicitud de
Repuestos
Importaciin
Recepcin enalmacn
Despacho,
Transporte y Distrib.
Compras Locales
Gestin de Activos
INFRAESTRUCT.
Quejas y Reclamos
MARKETING
Reclutamiento,
Seleccin y
Contratacin
RR.HH.
Induccin
Capacitacin
Ctrl Documentario
SIG
Auditoras SIG
Accin C,P, M
Gestin de Riesgos
Laborales e
Impactos
Ambientales
Crditos
CONT. - FINANZAS
Cobranzas
Pago a Proveedores
Facturacin
Ventas Maquinarias Equipos y Repuestos
Servicios de Mantenimiento y Reparacin
Control y
Reposicin de
Stocks (
Maquinarias,
Equipos, Repuestos
y Accesorios)
Trat. Prod. No
Conforme
Identiificacin y
Evaluacin de
Requisitos Legales
LEGAL
Garantas - Fbrica
SOPORTE
Evaluacin
Gestin Comercial
Implementar Soporte Tcnico
Capacitacin sobre el Producto
Implementar Consig. / Usufructo
Gestin de
la
Realizacindel
Producto
Soporte Tcnico
Servicios en Campo
Servicios en Taller
Gestin de
laRealizacin
del ServicioAlistamiento en Taller
Alistamiento en Campo
Inicia
con la
Planificacin de la
Venta
Termina
Con el acuerdo
comercial
Inicia con la
Planificacin de la
realizacin
Termina con la
entrega de la
solucin
Mapa de Procesos SIMA Iquitos Marina de Guerra
-
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T ll N1
-
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Taller N1
- El/los productos / servicios
- El/los clientes
- El mapa de procesos
Identifique en su organizacin lo siguiente:
-
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5 IDENTIFICACIN DELOS PROCESOS QUE
APORTAN VALOR
-
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Despliegue de la funcin
calidad (DFC)
Requerimien-
tos del cliente
-
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Voz del
cliente
Despliegue
de la funcin
calidad
Diseo del
producto
Operacin
Diseo del
proceso
Casa de la
Calidad
Relacin entre
variables
Prioridades
Responsabi-
lidades
Voz del cliente
-
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Es importante definir las necesidades o
prioridades en trminos del lenguaje del cliente,
es decir, definir las variables crticas de la calidad
(VCC).
Escuchar la voz del cliente es entender el
mercado
Despliegue de la Funcin deCalidad
-
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Calidad
DFC (Quaility Function Deployment, QFC), es unaherramienta de planeacin que introduce la voz del
cliente en el desarrollo y diseo del producto.
Mecanismo formal para asegurar que la voz del
clientesea escuchada a lo largo del desarrollo delproyecto.
Tambin identifica medios especficos para
asegurar que los requerimientos del cliente seancumplidos por todas las actividades de la
organizacin.
Despliegue de la Funcin deC lid d
-
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El enfoque DFC muestra como una necesidad
especifica del cliente (en su lenguaje) se traduce a lo
largo de las diferentes partes del proceso, desde el
diseo hasta los requerimientos o especificacionesconcretas para produccin.
Ese proceso de despliegue debe darse tambin a la
inversa, para ver si efectivamente se cumple lo
esperado.
Calidad
Para que sirve el QFD? Identificar las necesidades y expectativas de los
-
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Identificar las necesidades y expectativas de los
clientes, tanto externos como internos.
Priorizar la satisfaccin de estas expectativas enfuncin de su importancia.
Focalizar todos los recursos, humanos y materiales,
en la satisfaccin de dichas expectativas.
Qu beneficios puede aportar elQFD?
-
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Reduccin de los tiempos de desarrollo de
nuevos productos y servicios.
Optimizacin del producto o servicio para las
expectativas del cliente objetivo.
Ms eficacia: se concentran los esfuerzos en
hacerlo que hay que hacer.
Ms eficiencia: se reducen los costes por
fallos.
De qu fases consta un QFD aplicadoa la prestacin de servicios?
-
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Servicio: Definicin de las caractersticas objetivasdel servicio a partir de las expectativas delconsumidor.
Componentes: Definicin de las caractersticastcnicas de los distintos agentes integrantes delservicio.
Procesos: Definicin de los procesos de prestacin deservicio.
Produccin: Definicin de los procedimientos para laprestacin del servicio.
De qu fases consta un QFD aplicadoa fabricacin?
-
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Producto: Definicin de las caractersticas tcnicasdel producto a partir de las expectativas delconsumidor.
Componentes: Definicin de las caractersticas
tcnicas de los componentes que integran elproducto.
Procesos: Definicin de los procesos de fabricacinde los componentes.
Produccin: : Definicin de las operaciones queintegran los procesos.
Despliegue de la voz del clienteLenguaje del consumidor:
Aos de durabilidad
Producto: lmina de un carroAtribucin: duracin
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Aos de durabilidad
Lenguaje de diseo:
No oxidacin exterioren tres aos
Caractersticas de las partes:
Peso de pintura: 22,5 g/m2
Tamao del cristal: 3 mx.
Operaciones de
manufactura:
No oxidacin exterior
en tres aos
Requerimientos deproduccin:
Tiempo: 2 minutos mnimo
Acidez: 15 a 20
Temperatura: 48 a 55 C
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La Voz delconsumidordel Ketchup
Despliegue de la Funcin de Calidad
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El DFC empieza con una lista de objetivos o qu(s)
del contexto del desarrollo de un nuevo producto o
en general de un proyecto, sta es una lista de
requerimientos del cliente o prioridades de primer
nivel, y es conocida como la voz del cliente.
Luego esta lista pasa a un siguiente nivel donde se
detalla uno o ms cmo(s), cada que se relaciona
con uno o varios cmo para mostrar esta relacin
se realiza una matriz DFC llamada tambin la casade la calidad,que se detalla a continuacin:
Pasos para la construccin de lacasa de la calidad
-
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casa de la calidad
Utilizando un caso real de un proceso de elaboracin
de harina de maz, desarrollaremos la casa de la
calidad. Aqu se deben centrar los esfuerzos para
atender las prioridades voz de los clientes.
Con este caso listamos los pasos para obtener una
matriz DFC.
Pasos para la construccin de la casa dela calidad
-
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1. Hacer una lista de objetivos del proyecto (Qus)
2. Definir las prioridades de cada qu3. Hacer una lista de cmo(s)y anotarlos en la parte vertical
de la matriz
4. Cuantificar la intensidad de la relacin entre cada qucontra cada cmo
5. Calcular la importancia de cada cmo respecto a sucontribucin a todos los qu
6. Calcular la importancia relativa de cada cmorespecto a sucontribucin a todos los qu
7. Investigar si hay alguna correlacin muy fuerte entre los
cmo(s)8. Asignar objetivos para los cmo de acuerdo a su
importancia, y anotarlos en la forma de DFC
Pasos para la construccin de lacasa de la calidad
-
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casa de la calidad
Paso 1. Hacer una lista de objetivos o qu(s) delproyecto. Esta es una lista de requerimientos delcliente que se anotan de manera horizontal, conocida
como la voz del clientey que son aquellos en los que
el proyecto quiere incidir.
Paso 1. Hacer una lista debj ti ( ) d l t
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Requerimientos del cliente
Color
Sabor
Olor
HumedadRendimiento
Peso
Presentacin y Calidad de envasado
Quejas de sabor y olor
Resultados internos
Evaluacin competitiva
objetivos o qu(s) del proyecto
Pasos para la construccin de lacasa de la calidad
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casa de la calidad
Paso 2. Definir las prioridades de cada qu. Estaprioridad se fija en una escala de 1 y 5, es 5 la ms
alta prioridad, por lo general se obtiene a partir de la
situacin actual de cada quey de los objetivos quese persiguen en el proyecto (esta prioridad debe
reflejar enteramente el inters del cliente y los
objetivos de la empresa).
Paso 2. Definir las prioridades decada qu
-
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Requerimientos del cliente Calificaci
n
Color 1
Sabor 5
Olor 5Humedad 3
Rendimiento 1
Peso 1
Presentacin y Calidad de envasado 1
Quejas de sabor y olor 5
Resultados internos 5Evaluacin competitiva 3
Pasos para la construccin de lacasa de la calidad
-
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casa de la calidad
Paso 3. Hacer una lista de cmo(s)y anotarlosen la parte vertical de la matriz. Son las diferentesformas inmediatas con las cuales se puede atender
los qu(s) y sobre estos cmo(s) es necesario
cuantificar su importancia para atender los diferentes
que(s).
En el caso de la matriz DFC de la figura, los cmo(s)
corresponden a los procesos o etapas principales del
proceso de elaboracin de harina de maz, ya que
cada etapa puede contribuir en cierta medida a
cumplir con las prioridades o qu(s)del proyecto.
Paso 3. Hacer una lista de cmo(s)y anotarlos en la parte vertical de la
matriz
-
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matriz
Requerimientos del cliente Calificacin
Recepcindelmaz
Preparacindelmaz
Almacndelmaz
ElaboracindeNixtamal
LavadoyreposodelNixtamal
Molienda(obtenermasa)
Deshidratar
Envasoyalmacn
Color 1Sabor 5
Olor 5
Humedad 3
Rendimiento 1
Peso 1
Presentacin y Calidad de envasado 1Quejas de sabor y olor 5
Resultados internos 5
Evaluacin competitiva 3
Requerimientos
tcnicos
Pasos para la construccin de la
-
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casa de la calidad
Paso 4. Cuantificar la intensidad de la relacinentre cada qucontra cada cmo. Utilizando laescala de 0 a 5, asignar 5 en el caso de una relacin
muy fuerte, 3 para una relacin fuerte, 1 para una
relacin dbil, y 0 para ninguna relacin.
Paso 4. Cuantificar la intensidad de larelacin entre cada qu contra cada
cmo
-
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cmo .
Requerimientos del cliente Calificacin
Recepc
in
de
lma
z
Preparac
in
de
lma
z
Almac
n
de
lma
z
Elaborac
in
de
Nixtamal
Lava
doyreposo
de
lNixtama
l
Mo
lien
da
(obtenermasa)
Des
hidra
tar
Envasoya
lmac
n
Color 1 5 3 3 5 5 3 1 1
Sabor 5 3 3 3 5 5 1 1 0
Olor 5 1 1 3 5 5 1 1 0
Humedad 3 1 3 3 5 3 3 5 3
Rendimiento 1 3 3 3 5 3 3 1 3
Peso 1 0 0 0 0 0 0 0 5
Presentacin y Calidad de envasado 1 0 0 0 0 0 0 0 5
Quejas de sabor y olor 5 1 1 1 5 5 3 1 1
Resultados internos 5 5 5 3 5 5 3 1 0
Evaluacin competitiva 3 3 3 3 5 5 3 1 1
Requerimientos
tcnicos
Pasos para la construccin de lad l lid d
-
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Pontificia Universidad Catlica del Per.
casa de la calidad
Paso 5. Calcular la importancia de cada cmo
respecto a su contribucin a todos los qu.
Esto se hace multiplicando la prioridad de cadaqupor la intensidad de la relacin y sumando los
resultados.
al
Paso 5. Calcular la importancia de cada cmorespecto a su contribucin a todos los qu.
-
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Pontificia Universidad Catlica del Per.
Requerimientos del cliente Calificacin
Recepc
in
de
lmaz
Preparac
in
de
lma
z
Almac
n
de
lma
z
Elaborac
in
de
Nix
tama
l
Lava
doyreposo
de
lNixtama
Mo
lien
da
(obtener
masa
)
Des
hidra
tar
Envasoya
lmac
n
Color 1 5 3 3 5 5 3 1 1
Sabor 5 3 3 3 5 5 1 1 0Olor 5 1 1 3 5 5 1 1 0
Humedad 3 1 3 3 5 3 3 5 3
Rendimiento 1 3 3 3 5 3 3 1 3
Peso 1 0 0 0 0 0 0 0 5
Presentacin y Calidad de envasado 1 0 0 0 0 0 0 0 5
Quejas de sabor y olor 5 1 1 1 5 5 3 1 1Resultados internos 5 5 5 3 5 5 3 1 0
Evaluacin competitiva 3 3 3 3 5 5 3 1 1
Importancia 70 74 74 140 132 64 40 31
Requerimientos
tcnicos
Pasos para la construccin de lacasa de la calidad
-
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Pontificia Universidad Catlica del Per.
Paso 6. Calcular la importancia relativa de cadacmo respecto a su contribucin a todos losqu. Para ello tomar la importancia ms alta y
asignarle una importancia relativa de 10, y a partir de
ah por regla de 3 calcular la importancia relativa delos otros cmo(s).
En el ejemplo el mximo valor es:
140 10132 x
X = (132 x 10)/140 = 9,42
que se redondea a 9
Paso 6. Calcular la importancia relativa decada cmo respecto a su contribucin atodos los qu.
ma
l
-
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2012. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la
Pontificia Universidad Catlica del Per.
Requerimientos del cliente Calificacin
Recepc
in
de
lma
z
Preparac
in
de
lm
az
Almac
n
de
lmaz
Elaborac
in
de
Nixtama
l
Lava
doyreposo
de
lNixtam
Mo
lien
da
(obtenermasa
)
Des
hidra
tar
Envasoya
lmacn
Color 1 5 3 3 5 5 3 1 1
Sabor 5 3 3 3 5 5 1 1 0
Olor 5 1 1 3 5 5 1 1 0
Humedad 3 1 3 3 5 3 3 5 3
Rendimiento 1 3 3 3 5 3 3 1 3
Peso 1 0 0 0 0 0 0 0 5
Presentacin y Calidad de envasado 1 0 0 0 0 0 0 0 5
Quejas de sabor y olor 5 1 1 1 5 5 3 1 1
Resultados internos 5 5 5 3 5 5 3 1 0Evaluacin competitiva 3 3 3 3 5 5 3 1 1
Importancia 70 74 74 140 132 64 40 31
Importancia relativa 5 5 5 10 9 5 3 2
Requerimientostcnicos
Pasos para la construccin de lacasa de la calidad
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7/21/2019 Clases Bpm IC
148/223
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2012. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la
Pontificia Universidad Catlica del Per.
Paso 7. Investigar si hay alguna correlacin muyfuerte (sobretodo negativa) entre los cmo(s).
Para este caso si existe un