Presentacin de PowerPoint

Escuela Profesional de AdministracinAdministracin I

Docente: Mg. Emma Vernica Ramos Farroneveronicarf@crcce.uss.edu.peSESION

N 02

FUNCIONES, ELEMENTOS Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN

PROPSITO DE LA ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN CIENCIA Y ARTE CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

En la actualidad la administracin de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):la planeacin,la organizacin,la direccin yel control.Funciones de la Administracin

Henry Fayol, estableci en su teora cinco funciones administrativas:la planeacin,la organizacin,la coordinacin,la direccin yel control.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Por su parte, Harold Koontz, seal como funciones de la administracin:la planeacin,la organizacin,la integracin del recurso humano,la direccin yel control.Las funciones de la administracin estn interrelacionadas y son interdependientes.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

PlaneacinEs el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin.

Son algunas actividades de planeacin:El anlisis de las situaciones actuales.La anticipacin al futuro.La determinacin de objetivos.La decisin del tipo de actividades.La eleccin de estrategias corporativas y de negocio.La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.Planeacin

Qu se va a planear?Aqu se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.Da respuesta a: Qu hacer?Cundo hacerlo?Dnde hacerlo?Cmo hacerlo?Planeacin

Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes.Esta funcin determina:las actividades por realizar,cmo se agruparn,quin las desempear yseala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin.Organizacin

La direccin incluyela motivacin,el liderazgo,la seleccin de los canales de comunicacin ms efectivos yla negociacin y manejo de conflictos.Direccin

El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.El control asegura el cumplimiento de las metas.Entre las actividades de control se cuentan:Supervisar el desarrollo de las personas y las reas recopilando datos de su desempeo.Proporcionar retroalimentacin.Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

ControlELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a " insumo - productos".Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:Logramos incrementar la cantidad de productos obtenidos manteniendo constante el volumen de recursos empleados.Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado.

EFICIENCIAEs la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se haban definido. Estos dos conceptos estn muy interrelacionados ( eficiencia y eficacia) ya que la eficacia de un modelo, de un administrador, etc.., estar ntimamente unida a la necesidad de ser o no eficiente. EFICACIA

El ideal de este desempeo debe centrarse en ser eficaces de la forma ms eficiente posible. Nos preguntbamos si podramos ser eficientes sin ser eficaces. La repuesta es afirmativa, se puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien los recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se es eficiente con metas equivocadas.

EFICACIA

Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideracin de la calidad.Se puede mejorar la productividad :1. Al acrecentar la produccin (resultados) con los mismos insumos2. Al disminuir los insumos manteniendo la misma produccin.3. Al aumentar la produccin y disminuir los insumo para cambiar la razn de un modo favorable.La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeo individual y organizacional.PRODUCTIVIDAD

La organizacin, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, stos son elementos que, administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos:- Recursos materialesAqu quedan comprendidos el dinero, las instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.COORDINACIN DE RECURSOS

Recursos tcnicosBajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivacin, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.Los recursos humanos se han dejado al ultimo no por ser los menos importantes, sino porque, requieren de una explicacin ms amplia. Los recursos humanos son mas importantes que los otros dos, pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.

- Recursos humanos

Este elemento es de gran importancia porque sin l no se puede dar la administracin. La administracin siempre se da dentro de un grupo social, entendindose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones.., que de alguna forma comparten los mismos objetivos.GRUPO SOCIAL

La administracin siempre esta enfocada a lograr fines o resultados. En ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que el objetivo de los administradores de negocios es satisfacer necesidades y como por ende o como fin obtener utilidades o beneficios. Para muchas empresas de negocios, una meta importante es el aumento a largo plazo del valor de sus acciones comunes. OBJETIVO

OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN

Los objetivos de la administracin se pueden resumir de la siguiente manera:Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metasEficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

PROPSITO DE LA ADMINISTRACIN

Es la optimizacin de los recursos con los que cuenta la organizacin, a travs del uso adecuado de los mismos; utilizando una serie de tcnicas que le permitan alcanzar los objetivos propuestos.

ADMINISTRACINCIENCIA, ARTE, TCNICA?

Debate

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Se basa su importancia a partir de los siguientes hechos:

La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.

Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.

Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc

La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.

Su especificidad. A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador.

Su unidad temporal: Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.

Su unidad jerrquica. Todos los que poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor.

Valor instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad: La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.

Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Trabajo en equipo