Extensión de excel 2007 *.xlsExtensión de excel 2007 *.xls Extensión de excel 2010 *.xlsx Extensión de excel 2010 *.xlsx Extensión de excel 2012 *.xlsx Extensión de excel 2012 *.xlsx

• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo

Excel Excel Excel es una plataforma diseñada por la Excel es una plataforma diseñada por la empresa de sistemas operativos Microsoft, esta empresa de sistemas operativos Microsoft, esta plataforma  está dirigida a los administradores de plataforma  está dirigida a los administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada por empresas y contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su diversidad de infinidad de profesionales, debido a su diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.funciones y gran facilidad de manejo.

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.

• - Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

TEMAS DE EXCEL BASICO

Desde el icono de Excel del escritorio.

Excel del escritorio, Desde el botón de inicio todos los programas

• Libro se le da nombre de Libro al archivo creado por defecto en Excel y cuya extensión en Office 2007 es XLS. Un libro puede tener muchas hojas pero el número predeterminado es 3

• Hoja Es una Matriz Formada por 16384 columnas y 1048576 filas.

• Celda Es la intersección de la fila con la columna

• Fila Excel 2007 tiene 1048576 filas y están denominadas por los numero ordinales

• Columna Excel 2007 Y 2010 tiene 16384 y están denominadas por el Abecedario.

En Excel existen 7 resultados de Error

• #¡N/A! Cuando la formula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.

• #¡REF! Cuando se tiene una referencia de celda invalida en la formula por ejemplo =BUSCARV

• #¡NUMERO! Cuando ingresamos un valor no numérico

• #¡NOMBRE! Cuando esta escrito erróneamente el nombre de una función por ejemplo SUMARSI = INVALIDO, SUMAR.SI = VALIDO

• #¡DIV/0! Esto resulta de realizar una división por cero

• “¡VALOR! Similar al de numero distinto al ingreso por el usuario.

• #¡NULO! Devuelve un valor nulo cuando la intersección de dos rangos no existe.

Como cambiar los Nombres de Una hoja de trabajoComo cambiar los colores de Una hoja de trabajo

Comparación de tamaños de Filas y Columnas de Excel en 2003, 2007, 2010 y 2012

EXCEL FILAS COLUMNAS

2003 65536 256

2007 1048576 16384

2010 1048576 16384

Trucos de Excel

• Formato rápido para Uso del texto:  CTRL.+N: negrita. CRTL+S: subrayado. CTRL+K: cursiva. CTRL+5: Tachado. CTRL.+9: ocultar fila. CTRL+MAYUS+8: recuperar fila. CTRL+0: ocultar columna. CTRL+MAYUS+9: recuperar columna. MAYUS+F11: insertar una nueva hoja. F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.

• Insertar una hoja nueva en un libro: Pulsamos Mayusc+F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa.

• Rellenar un rango de celdas: Seleccionamos el rango a rellenar e introducimos el valor de relleno y pulsamos CTRL+INTRO.

• RELLENO

• Ejemplos de Relleno• Las letras del alfabeto• Los Numero Ordinales• Los días de la Semana • Los Meses del Año • Las estaciones del años• Fechas• Años

FORMULAS Y FUNCIONESFORMULAS Y FUNCIONES

• Instrucciones• Hacer clic en la celda en donde se desea ingresar

la Formula• Escribir el signo =• Seguido del signo = escribir la formula• Al terminar de escribir la formula o función dar

clic en la tecla enter

En Excel existen 4 tipos de Operadores

• Operadores Aritméticos

• Suma, resta, multiplicación, división, porcentaje, exponente

• Operadores de Comparación Permiten comparar entre si dos operadores, es un valor lógico Verdadero O Falso

OPERADOR DE COMPARACION SIGNIFICADO EJEMPLO

= (Igual) Igual a A1=B1

> (Mayor) Mayor que A1>B1

< (Menor) Menor que A1<B1

>= (Mayor o Igual) Mayor o igual

que A1>=B1

<= (Menor o Igual)Menor o igual

que A1<=B1

<> (Distinto Distinto a A1<> B1

• Operadores de Concatenación de Texto se utilizan para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

• Operadores de Referencia hace referencia a ciertas celdas

Que es una Formula en Excel

Son Expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procedimientos de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce la Informacion.

Ejemplos de Formulas

• Suma por Mes• Tenemos la fecha 30-04-2011 en la celda A1 y queremos

que nos devuelva la fecha 01-01-2011 en la celda B2 su formula seria la siguiente:

• =fecha(Año(A1); MES(A1);1)

EJEMPLOS DE FORMULAS Y FUNCIONES• CONTAR.SI• SUMAR• RESTAR• DESVEST• ABS• PROMEDIO• MEDIA ARMONICA• CONTAR SUMAR.SI• CONTARA• SI• AHORA • HOY

GRÁFICOS EN EXCEL

Demos un vistas o a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la función de

elaboración de gráficos.• La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña

correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

• Y presenta una amplia gama de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imágen:

Pero cómo creamos un gráfico?1) Sombreamos los datos que deseamos gráficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

• 3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

• 4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

En la parte de Diseño es donde se puede dar En la parte de Diseño es donde se puede dar

la carpinteria a sula carpinteria a su grafica (titulo de Grafico, grafica (titulo de Grafico, nombre de cada representacion tanto de las nombre de cada representacion tanto de las eje de las ‘X’ y ‘Y’ ademas representaciones eje de las ‘X’ y ‘Y’ ademas representaciones en porcentaje)en porcentaje)

Ctrl + Intro Ir a A1

Fin - Flecha abajo Última celda de un rango.

Ctrl + Flecha abajo Última celda de un rango.

Ctrl + Fin Celda inferior derecha al área activa

Alt + AvPg Página a la derecha

Shift + Barra de desplazamiento vertical u horizontal

Permite desplazamientos más rápidos

Ctrl + AvPg Avanza entre las hojas de un libro