clase 4 office

Microsoft® Office

Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

Viejas aplicaciones y nuevos usos en el ámbito educativo

2Tema: 1.2 Esquema general de

paquetería computacional

Contenido

• Descripción General: Una mirada a la Interfaz

• Lección 1: ¿Qué puedo hacer con Word?

• Lección 3: Preguntas frecuentes

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Office: Viejas aplicaciones y nuevos usos

La suite de office es un conjunto de aplicaciones que ayudan a desarrollar de forma digital actividades que se hacían con la máquina de escribir, la sumadora, hojas para cálculo, proyector de diapositivas y de cuerpos opacos, etc.

Además, combinadas con otras aplicaciones, se pueden generar contenidos de los nuevos medios.


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Objetivos de la clase

• Conocer el funcionamiento general de Office.

• Utilizar las aplicaciones de Office para tratar la información.

• Conocer cómo podemos combinarla con otras aplicaciones para la producción de contenidos educativos.


Descripción General

Una mirada a la Interfaz

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Descripción General: Una mirada a la Interfaz

A diferencia del Word 2002, la versión 2007 de la Interfaz es más gráfica

La Barra de Opciones , los comandos y otras herramientas están más visibles y disponibles para usar.



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¿Qué es la Barra de Opciones ?

Las 3 partes de la Barra de Opciones son las pestañas, grupos y comandos.

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Pestañas: Representan las tareas básicas que normalmente hace cualquier programa (Corel, Photoshop, Excel, etc.).

Grupos: Son conjuntos de comandos relacionados entre sí. Siempre están visibles y disponibles para usar.

Comandos: Están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú, o un cuadro donde se ingresa la información.

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¿Qué hay en la Barra de Opciones ?

¿Dónde comenzamos?

En Word 2007 es la pestaña de Inicio (home).

Tiene los comandos que se usan con mayor frecuencia: formato de fuente (Grupo de Comandos de Fuente), opciones de párrafo (Grupo de párrafo), y los estilos de texto (grupo Estilos).

Comencemos con la primer pestaña.


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Forma como están organizados los comandos

Los comandos se agrupan por la forma cómo se utilizan.

Los comandos básicos ya no comparten espacio con otros menos utilizados.


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More commands, but only when you need them

Los comandos más comunes están disponibles todo el tiempo en la Cinta de Opciones.

Otros aparecen sólo cuando una acción lo requiere y cuando indicas a la interfaz.

Ejemplo: La herramienta de imagen (Picture Tools) aparace en la Barra de Opciones cuando insertas una imagen y desaparece cuando terminas de usar esa aplicación. En otras palabras la Barra de Opciones responde a tu acción.

No te preocupes si no ves todos los comandos. Lo que requieras para trabajar va a aparecer.


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Más opciones si las necesitas

A veces, una flecha, llamada enlace de cuadro de diálogo, aparece en la esquina inferior derecha de un grupo.

Esto significa que hay más opciones disponibles para dicho grupo.

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En la pestaña Inicio (Home) da click en la flecha que aparece en el grupo de Fuentes .

Ejemplo: para obtener estilos de fuentes menos comunes para el PowerPoint® 2007 haz lo siguiente:

El cuadro de diálogo de Fuentes abre con todos los comandos para dar formato a las fuentes.


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Puedes tener un previo de tu trabajo

Usa el ciclo intento-deshacer-intento

Haces un cambio y si no te gusta lo deshaces y vuelves a intentar hasta que quede como te gusta.

De esta manera puedes ver un ejemplo en vivo antes de seleccionar el comando y ahorar así tiempo, obteniendo mejores resultados.

Animación: Click en botón derecho y Reproducir (Play).


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Personaliza tu barra de herramientas¿Sueles utilizar comandos que no están disponibles rápidamente?

Puedes agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar).

Situado encima de la Barra de Opciones, la barra de herramientas de acceso rápido tiene los comandos que están siempre visibles y a la mano. La vista predeterminada de la barra tiene los comandos más populares. Para obtener una lista completa de comandos, seleccione la opción "Todos los comandos" de la lista desplegable "Seleccionar comandos desde” (“Choose Commands From”)

Animación: Click en botón derecho y Reproducir (Play).


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Trabajando con resoluciones diferentes

Lo descrito anteriormente aplica si el monitor está configurado en la resolución más alta.

Si no es así, entonces la interfaz luce diferente.

• Baja Resolución: Si tu monitor está configurado a una baja resolución, algunos grupos en la Barra de Opciones mostrarán sólo el nombre del grupo de aplicaciones. Da click en la flecha del grupo de aplicaciones para que se muestren los comandos.

¿Cómo?


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Trabajando con resoluciones diferentes

Lo descrito anteriormente aplica si el monitor está configurado en la resolución más alta.

Si no es así, entonces la interfaz luce diferente.

• La pantalla no maximizada mostrará sólo los nombres de los grupos de comandos.

¿Cómo?


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Práctica

1. Agrega balazos en Word.

2. Aplica estilos de encabezado en Word.

3. Inserta una imagen en un documento de Word.

4. Da formato en Word usando la barra de herramientas.

5. Agrega un botón de acceso rápido a la “Barra de Acceso Rápido” en Excel®, y borra otro acceso rápido.

6. Busca más opciones de de Excel.


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Prueba 1, Pregunta 1

¿Dónde aparecen los comandos Pegar (Paste), Cortar (Cut) y Copiar (Copy) en la Barra de Opciones? (Escoge una respuesta)

1. En la última pestaña.

2. En la primer pestaña.

3. En la barra de acceso rápido.


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Prueba 1, Pregunta 1: Respuesta

En la primera pestaña.

Estos comandos se utilizan frecuentemente. Lógicamente aparecen en la primer pestaña. Desde luego, los podemos adicionar en la barra de acceso rápido si queremos.


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Prueba 1, Pregunta 2

Te mueves de una computadora que tiene el monitor confuigurado a una alta resolución a otra computadora que está configurada a una baja resolución. En esta segunda computadora no ves los comandos en un grupo. ¿Qué haces? (Escoge una respuesta.)

1. Click en la pestaña vista (View) .

2. Click en Vista (View) en la barra de herramientas.

3. Click en la flecha en el botón de grupo de comandos.


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Prueba 1, pregunta 2: Respuesta

Click en la flecha en el botón de grupo de comandos.

Si los comandos no se ven es porque la resolución de la pantalla es baja o porque la ventana del programa no está maximizada. Tu puedes hacer que se vwan los comandos en un grupo dando clik a la flecha en el botón del grupo.


Lección 2

¿Qué puedo hacer con Word?

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¿Qué hay más allá de la barra de opciones?

El botón de Microsoft Office es nuevo y es un acceso rápido a los nuevos archivos y formatos de Word, Excel, PowerPoint, and Access 2007.

En esta lección, aprenderás como trabajar con algunas de las opciones.


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El botón de Office aparece en la esquina superior izquierda en Word, PowerPoint y Excel.

Este botón ofrece muchos comandos.



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El botón de Office te lleva a configurar controles como la corrección ortográfica y las opciones del programa.



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¿Cómo inicio un documento en blanco?

Cuando generas un nuevo documento, la interfaz se muestra principalmente con gráficos.

Puedes iniciar con una hoja en blanco.

O bien puedes comenzar con un machote previamente diseñado seeleccionando el tipo de trabajo que deseas hacer en la parte izquierda del menú del botón de Office. Por ejemplo, puedes dar click al catálogo en línea de Microsoft o a las diversas opciones que te brinda el programa. Puedes descargar plantillas de Internet (si tienes una conección ).


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• Existen accesos para cada botón de la Barra de Opciones

• Los accesos rápidos requieren la combinación de teclas


Accesos rápidos con el teclado

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Accesos rápidos con el teclado

La imagen muestra cómo cambiar el estilo de un encabezado en Word.

Presiona ALT para que teclas de acceso rápido aparezcan.

Presiona H para ir a la pestaña Inicio (Home).

Presiona E para seleccionar el botón Limpiar formato (Clear Formatting) en el grupo de comandos de Fuente (Font) para remover los estilos de encabezado.

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¿Dónde puedo encontrar más comandos?

Si no puedes encontrar un comando, existe el comando de ayuda.

Para Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint 2007, existe una guía y ayuda visual e, interactiva para ayudarte de forma rápida a encontrar dónde están los comandos.


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Nuevos formatos en Office

Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint 2007 usan nuevos formatos.

• Incrementan la seguridad y reducen la popsibilidad de archivos dañados.

• Reducción del tamaño de los archivos.

• Nuevas opciones relacionadas con los nuevos medios.


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• Los archivos generados en Office ahora Ftienen un formato que termina con una “x que representa el formato XML. Por ejemplo, un documento generado en Word tendría la extensión docx.

• Lo mismo ocurre con una plantilla. La extensión tiene un “x” al final: dotx.

Nuevos Medios, Nuevos formatos en Office


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Compartir documentos de Office

Para compartir documentos entre usuarios de Ofice 2003 y versiones anteriores y usuarios de la nueva versión puedes usar el comando “guardar como “ y seleccionar las versiones compatibles (2000-97, etc.)


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Ejercicio

1. Abre la tarea encargada la clase pasada.

2. Da formato al documento usando los estilos de encabezado.

3. Agrega la cita en APA donde expliques la fuente de las ideas de tu texto.

4. Publica tu texto siguiendo las instrucciones del maestro.

5. Edita tu texto publicado añadiendo imágenes y estableciendo las palabras clave del mismo.

Prácticas Online de Office (En ingles. Requiere uso de Word 2007, Excel 2007)


http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP101482311033&CTT=6&Origin=RC101482291033

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP101482311033&CTT=6&Origin=RC101482291033

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Enlaces útiles para aprender el uso de Office

Cursos10.es

Sitio Oficial de Office

Mor10sen


http://cursos10.es/cursos-aula-facil-word-y-excel/

http://office.microsoft.com/es-es/Novice/FX102704853082.aspx




http://mor10sen.com/

Adaptación basada en una oplantilla y presentación de

Susan Mortensen presents:

Créditos de la Presentación

http://www.slideshare.net/Samortensen

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