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Clase #2 de AccessClase #2 de Access

Temario Temario

Configuración de tablas Configuración de tablas Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla Introducir y modificar datos en una Introducir y modificar datos en una

tablatabla Desplazarse dentro de una tablaDesplazarse dentro de una tabla Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos Cambiar Propiedades de los campos Cambiar Propiedades de los campos Tablas RelacionadasTablas Relacionadas

Configuración de tablasConfiguración de tablas

Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla

Si una vez creada una tabla, queremos Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición, cambiar algo de su definición, tendremos que tendremos que realizar una realizar una modificación en su diseñomodificación en su diseño: :

Pasos: Pasos:

1.1. Seleccionar la tabla que desea Seleccionar la tabla que desea modificar modificar

2.2. Hacer clic sobre el botón diseño Hacer clic sobre el botón diseño

Modificando Campos Modificando Campos

1.1. Para Para modificar la definición de un modificar la definición de un campocampo, posicionar el cursor sobre el , posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.sustituciones necesarias.

2.2. Para Para añadir un nuevo campoañadir un nuevo campo Ir al final de la tabla y escribir la Ir al final de la tabla y escribir la

definición del nuevo campodefinición del nuevo campo

3.3. Para Para eliminar un campoeliminar un campo,, Seleccione la fila y presione Suprimir Seleccione la fila y presione Suprimir

Introducir y modificar datos Introducir y modificar datos en una tablaen una tabla

1.1. Hacer doble clic sobre el nombre de la Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventana tabla en la ventana Base de DatosBase de Datos. . (aparece cuadro)(aparece cuadro)

2.2. Pulsar Pulsar INTROINTRO para ir al segundo para ir al segundo campo del registro campo del registro

En el momento en que cambiamos de En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos registro, el registro que estábamos introduciendo se almacenará, no introduciendo se almacenará, no haciendo necesario guardar los haciendo necesario guardar los registros de la tabla. registros de la tabla.

Modificar y borrar datos Modificar y borrar datos Si lo que queremos es Si lo que queremos es borrar un registroborrar un registro

entero: entero: 1.1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic

sobre el cuadro de la izquierda del registro. sobre el cuadro de la izquierda del registro. 2.2. El registro quedará seleccionado. El registro quedará seleccionado. 3.3. Pulsar la tecla Pulsar la tecla SUPRSUPR del teclado del teclado Si lo que queremos es Si lo que queremos es modificar algún valor modificar algún valor

introducidointroducido no tenemos más que situarnos no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.

Si queremos Si queremos cambiarcambiar algo de la algo de la estructura estructura de la tablade la tabla, tenemos que pasar a la , tenemos que pasar a la Vista Vista DiseñoDiseño

Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos

1.1. Clic en el menú ediciónClic en el menú edición2.2. Clic en Buscar Clic en Buscar 3.3. Aparecerá el cuadro de Aparecerá el cuadro de

diálogo diálogo Buscar y Buscar y reemplazar siguiente.reemplazar siguiente.

En el cuadro Buscar En el cuadro Buscar en: indicamos el en: indicamos el campo donde se campo donde se encuentra el valor a encuentra el valor a buscar.buscar.

En el cuadro En el cuadro Coincidir: elegimos Coincidir: elegimos entre estas tres entre estas tres opcionesopciones

Cambiar Propiedades de los Cambiar Propiedades de los camposcampos

Cada campo de una tabla dispone de una Cada campo de una tabla dispone de una serie serie de característicasde características que proporcionan un que proporcionan un control adicional control adicional sobre la forma de sobre la forma de funcionar del campofuncionar del campo

Las propiedades se agrupan en dos fichas, la Las propiedades se agrupan en dos fichas, la ficha ficha GeneralGeneral donde indicamos las donde indicamos las características generales del campo y la ficha características generales del campo y la ficha BúsquedaBúsqueda en la que podemos definir una lista en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo, de valores válidos para el campo,

Formato del campoFormato del campo Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma

de presentar los datos en pantalla o en un informe.de presentar los datos en pantalla o en un informe. Para los campos Para los campos NuméricoNumérico y y MonedaMoneda, las opciones , las opciones

son: son: Número general:Número general: presenta los números tal como presenta los números tal como

fueron introducidos. fueron introducidos. Moneda:Moneda: presenta los valores introducidos con el presenta los valores introducidos con el

separador de millares y el símbolo monetario separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €. asignado en Windows como puede ser €.

Euro:Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro. del euro.

Fijo:Fijo: presenta los valores sin separador de millares. presenta los valores sin separador de millares. Estándar:Estándar: presenta los valores con separador de presenta los valores con separador de

millares. millares. Porcentaje:Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el multiplica el valor por 100 y añade el

signo de porcentaje (%). signo de porcentaje (%). Científico:Científico: presenta el número con notación presenta el número con notación

científica. científica.

Mascara de entrada Mascara de entrada Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la

entrada de datos y para controlar los valores entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un puedes crear una máscara de entrada para un campo campo Número de teléfonoNúmero de teléfono que muestre que muestre exactamente cómo debe introducirse un número exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____. nuevo: (___) ___-____.

Access dispone de un Access dispone de un Asistente para máscaras Asistente para máscaras de entradasde entradas que nos facilita el establecer esta que nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botón que aparece a la derecha de la sobre el botón que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad. propiedad.

TítuloTítulo

Se utiliza esta propiedad para Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo. visualice la cabecera del campo.

Por ejemplo, si un campo se llama Por ejemplo, si un campo se llama FnacFnac e indicamos e indicamos Fecha de Fecha de nacimientonacimiento como valor en la como valor en la propiedad propiedad TítuloTítulo, en la cabecera del , en la cabecera del campo campo FnacFnac veremos veremos Fecha de Fecha de nacimientonacimiento..

Las Relaciones Las Relaciones

Una Una base de datos relacionalbase de datos relacional permite permite la la utilización simultáneautilización simultánea de datos de datos procedentes procedentes de más de una tabla de más de una tabla . .

TIPOS DE RELACIONES.TIPOS DE RELACIONES. Relación Uno a UnoRelación Uno a Uno: Cuando : Cuando un un

registro de una tabla sólo puede registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversaregistro de la otra tabla y viceversa. .

Crear la primera Crear la primera relación. relación.

1.1. Estando en la Estando en la ventana ventana Base de Base de datosdatos, ir al menú , ir al menú HerramientasHerramientas, y , y elegir la opción elegir la opción Relaciones...Relaciones...

2.2. Elegir las tablas Elegir las tablas que desea y luego que desea y luego clic en agregar clic en agregar

RelacionesRelaciones

Ahora aparecerá la ventanaAhora aparecerá la ventana Relaciones Relaciones con las tablas añadidas con las tablas añadidas en el paso anterior en el paso anterior

Creando las relaciones Creando las relaciones

Luego Arrastrar los campos clave o de Luego Arrastrar los campos clave o de igualdad a la tabla en la que se igualdad a la tabla en la que se repitan y aparece el cuadro de dialogo repitan y aparece el cuadro de dialogo siguiente. siguiente.

Luego clic en crear Luego clic en crear

Creando las relaciones Creando las relaciones

Las tablas relacionadas quedarán Las tablas relacionadas quedarán así: así: