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1.
CIRCULAR ÚNICA DE SEGUROS Y FIANZAS
Instructivo de uso para la elaboración de los archivos del Reporte Regulatorio 9
REPORTE REGULATORIO SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS
COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS
2.
Sistemas de Entrega de Información
Guía para la elaboración de archivos
REPORTE REGULATORIO SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS (RR-9)
Para efectos de la entrega del Reporte Regulatorio Sobre Operaciones Contratadas con Terceros (RR-9),
de conformidad con lo establecido en la Disposición 38.1.10 de la de la Circular Única de Seguros (CUSF),
publicada en el Diario Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 2014. La cual se realiza mediante la
entrega de la información referida mediante los productos “RR9OTERT” y “RR9OTERA” de acuerdo a
lo señalado en el Anexo 38.1.10 de la CUSF a través del Sistema de Entrega de Información Vía
Electrónica (SEIVE).
La presente guía tiene como finalidad dar a conocer a las Instituciones de Seguros, Instituciones de Fianzas
y Sociedades Mutualistas de Seguros, las características generales en la elaboración de los archivos de
texto que forman parte del Reporte Regulatorio Sobre Operaciones Contratadas con Terceros (RR-9)
mediante la integración de 2 productos del SEIVE, que agrupan la información dependiendo la
periodicidad de entrega (Trimestral y Anual), así como las consideraciones particulares de los campos que
conforman cada archivo.
Conforme a lo señalado en el Anexo 38.1.10 de las Disposiciones de Carácter General Derivadas de la
Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas (CUSF), el Reporte Regulatorio RR-9 está conformado por
archivos en formato TXT, conforme a lo siguiente:
I. Producto RR9OTERT: Información trimestral de operaciones vigentes contratadas con terceros, el
cual consta de 1 archivo.
ICST. Informe de las Contrataciones.- Se reportarán las operaciones pactadas con terceros por la
prestación de servicios necesarios para su operación.
El nombrado del archivo deberá apegarse a lo indicado en el Anexo 38.1.10.
Las Instituciones de Seguros, Instituciones de Fianzas y Sociedades Mutualistas de Seguros deberán
construir el archivo con la información que esa institución cuenta al cierre de cada trimestre de cada año;
apegándose a la estructura y a los catálogos publicados en el Sistema de Entrega de Información Vía
Electrónica (SEIVE), tomando en cuenta el descriptor de texto y criterios específicos contenidos en esta
guía.
COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS
3.
Descriptor del contenido del archivo de texto relativo al producto RR9OTERT del Reporte Regulatorio
sobre operaciones contratadas con terceros (RR-9).
Descriptor de texto del archivo ICST.- Informe de las Contrataciones, que forma parte del Reporte
Regulatorio RR-9.
No. Campo Tipo Longitud
Máxima
Catálogo
1 Tipo_Servicios_Terceros Numérico 2 Servicios con Terceros
2 Fch_Acuerdo Fecha 8
3 Fch_Inicio Fecha 8
4 Fch_Baja Fecha 8
5 Descripcion_Otros_Servicios_Terceros Alfanumérico 100
6 Oficio_Aut_Otros_Servicios_Terceros Alfanumérico 30
7 Fch_Aut_Otros_Servicios _Terceros Fecha 8
8 No_Contrato Alfanumérico 50
9 Personalidad_Juridica Alfanumérico 2
10 Primer_Nombre Alfanumérico 20
11 Segundo_Nombre Alfanumérico 20
12 Apellido_Paterno Alfanumérico 20
13 Apellido_Materno Alfanumérico 20
14 CURP Alfanumérico 18
15 Razon_Social Alfanumérico 100
16 Calle_y_Numero Alfanumérico 50
17 Colonia Alfanumérico 25
18 Del_o_Muncipio Alfanumérico 25
19 Codigo_Postal Alfanumérico 5
20 Entidad_Fed Alfanumérico 2 Entidades
21 Pais Alfanumérico 3 Países
22 Telefono Alfanumérico 25
23 Correo_electr Alfanumérico 50
A continuación se define cada uno de los campos que conforman el Archivo:
1. Tipo_Servicios_Terceros
Se especificará el tipo de servicios con terceros, necesarios para su operación, de acuerdo a la clave
correspondiente al catálogo de tipo de servicio.
CATÁLOGO DE TIPO DE SERVICIOS CON TERCEROS
CLAVE TIPO DE SERVICIO
01 SUSCRIPCION
02 SERVICIO A CLIENTES
03 ADMINISTRACION DE RIESGOS
04 ADMINISTRACION DE ACTIVOS
05 ACTUARIALES
06 SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
07 SERVICIOS JURIDICOS
08 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
09 OTROS SERVICIOS CON TERCEROS
10 SERVICIOS DE ADMON DE AGENTES PROVISIONALES
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4.
2. Fch_Acuerdo
Fecha en la que su consejo de administración aprobó la contratación de los servicios con terceros.
3. Fech_Inicio Fecha de celebración del contrato de prestación de servicios con terceros.
4. Fech_Baja
Fecha de terminación del contrato de prestación de servicios con terceros, en caso de aplicar.
5. Descripcion_Otros_Servicios_Terceros
Se especificara otros servicios con terceros distintos a los señalados en la Disposición 12.1.1., en caso
de aplicar.
6. Oficio_Aut_Otros_Servicios_Terceros
Oficio de autorización del contrato de otros servicios con terceros distintos a los señalados en la
Disposición 12.1.1., en caso de aplicar.
7. Fch_Aut_Otros_Servicios_Terceros Fecha en que se autorizó el contrato de otros servicios con terceros distintos a los señalados en la
Disposición 12.1.1., en caso de aplicar.
8. No_Contrato Número del contrato celebrado.
9. Personalidad_Juridica
Identificador que permite conocer la personalidad jurídica del prestador de servicios (PF para Personas
Físicas o PM para Personas Morales).
10. Primer_Nombre Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su primer
nombre, en caso de aplicar.
11. Segundo_Nombre Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su segundo
nombre, en caso de tenerlo.
12. Apellido_Paterno Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su apellido
paterno, en caso de aplicar.
13. Apellido_Materno Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su apellido
materno, en caso de tenerlo.
14. CURP Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su Clave Única
de Registro Poblacional (CURP), en caso de aplicar.
15. Razon_Social Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Moral, deberá capturar la razón social
de la empresa, completa y sin abreviaturas, en caso de aplicar.
16. Calle_y_Numero Corresponde a la calle y número del domicilio particular del prestador de servicios.
17. Colonia Corresponde a la colonia del domicilio particular del prestador de servicios.
18. Del_o_Municipio Corresponde a la delegación o municipio del domicilio particular del prestador de servicios.
19. Codigo_Postal Corresponde al código postal del domicilio particular del prestador de servicios.
20. Entidad_ Fed Corresponde al estado de residencia del prestador de servicios, de acuerdo a la clave correspondiente
al catálogo de entidades.
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5.
CATÁLOGO ENTIDADES
CLAVE ENTIDAD FEDERATIVA
01 Aguascalientes
02 Baja California
03 Baja California Sur
04 Campeche
05 Coahuila
06 Colima
07 Chiapas
08 Chihuahua
09 Distrito Federal
10 Durango
11 Guanajuato
12 Guerrero
13 Hidalgo
14 Jalisco
15 Estado de México
16 Michoacán
17 Morelos
18 Nayarit
19 Nuevo León
20 Oaxaca
21 Puebla
22 Querétaro
23 Quintana Roo
24 San Luis Potosí
25 Sinaloa
26 Sonora
27 Tabasco
28 Tamaulipas
29 Tlaxcala
30 Veracruz
31 Yucatán
32 Zacatecas
21. País
Corresponde al país de residencia del prestador de servicios, de acuerdo a la clave proporcionada en el
catálogo de países.
CATÁLOGO DE PAÍSES
CLAVE DEL
PAÍS
DESCRIPCIÓN DEL PAÍS
000 México
001 Alemania
002 Andorra
003 Angola
004 Anguila
005 Antigua
006 Antillas Holandesas
007 Arabia Saudita
008 Argelia
009 Argentina
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6.
010 Aruba
011 Australia
012 Austria
013 Bahamas
014 Bahrein
015 Barbados
016 Bélgica
017 Belice
018 Bermudas
019 Bolivia
020 Borneo
021 Brasil
022 Bulgaria
023 Camerún
024 Canadá
025 Celebas
026 Chile
027 China
028 Chipre
029 Colombia
030 Corea Del Sur
031 Costa De Marfil
032 Costa Rica
033 Cuba
034 Curacao
035 Dinamarca
036 Dominica
037 E.U.A.
038 Ecuador
039 Egipto
040 El Salvador
041 Emiratos Árabes Unidos
042 Escocia
043 España
044 Etiopia
045 Fidji
046 Filipinas
047 Finlandia
048 Francia
049 Gibraltar
050 Grecia
051 Guadalupe
052 Guam
053 Guatemala
054 Guyana
055 Haití
056 Holanda
057 Honduras
058 Hong-Kong
059 Hungría
060 India
061 Indonesia
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7.
062 Inglaterra
063 Irak
064 Irán
065 Irlanda
066 Islandia
067 Islas Carolinas
068 Islas Caimán
069 Islas Granada
070 Islas Vírgenes
071 Israel
072 Italia
073 Jamaica
074 Japón
075 Java
076 Kenya
077 Kuwait
078 Liechtenstein
079 Líbano
080 Liberia
081 Libia
082 Luxemburgo
083 Madagascar
084 Malasia
085 Malta
086 Marruecos
087 Martinica
088 Molucas
089 Mónaco
090 Mozambique
091 Nicaragua
092 Nigeria
093 Noruega
094 Nueva Zelanda
095 Omán
096 Pakistán
097 Panamá
098 Paraguay
099 Perú
100 Polonia
101 Portugal
102 Puerto Rico
103 Qatar
104 República Checa
105 República Dominicana
106 República Eslovaca
107 Rumania
108 Rusia
109 San Vicente
110 Singapur
111 Siria
112 Sri Lanka
113 Sta. Lucía
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8.
114 Sudáfrica
115 Sudem
116 Suecia
117 Suiza
118 Sumatra
119 Surinam
120 Tahití
121 Tailandia
122 Taiwán
123 Trinidad y Tobago
124 Túnez
125 Turquía
126 Uruguay
127 Venezuela
128 Vietnam
129 Wales
130 Yemen
131 Zaire
132 Zimbabwe
133 Otro
22. Telefono
Corresponde al número telefónico del lugar de residencia del prestador de servicios, incluyendo en su caso
la clave lada.
23. Correo_electr
Corresponde al correo electrónico del prestador de servicios.
II. Producto RR9OTERA: Información anual de operaciones contratadas con terceros, el cual consta de 2
archivos.
REEA. Relación de empleados y apoderados.- Se reportará la relación de empleados y apoderados que la
persona moral haya informado a ésta Comisión que utilizará en la promoción y venta de productos de
seguros objeto de los contratos.
IACO. Contratos de prestación de servicios vigentes contratados con personas morales.- Se reportarán los
contratos que tengan celebrados con las personas morales a que se refiere el artículo 102 de la LISF.
El nombrado de los archivos deberá apegarse a lo indicado en el Anexo 38.1.10.
Las Instituciones de Seguros, Instituciones de Fianzas y Sociedades Mutualistas de Seguros deberán construir
dichos archivos con la información que esa institución cuenta al cierre del ejercicio de cada año, apegándose a
la estructura y a los catálogos publicados en el Sistema de Entrega de Información Vía Electrónica (SEIVE),
tomando en cuenta el descriptor de texto y criterios específicos contenidos en esta guía.
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9.
Descriptor del contenido del archivo de texto relativo al producto RR9OTERA del Reporte Regulatorio
sobre operaciones contratadas con terceros (RR-9).
Descriptor de texto del archivo REEA.- Relación de empleados y apoderados, que forma parte del Reporte
Regulatorio RR-9.
No. Campo Tipo Longitud
Máxima
Catálogo
1 Fch_Autorizacion Fecha 8
2 Tipo_Autorización Alfanumérico 2 Tipo de
Autorización
3 Primer_Nombre Alfanumérico 20
4 Segundo_Nombre Alfanumérico 20
5 Apellido_Paterno Alfanumérico 20
6 Apellido_Materno Alfanumérico 20
7 CURP Alfanumérico 18
8 Calle_y_Numero Alfanumérico 50
9 Colonia Alfanumérico 25
10 Del_o_Muncipio Alfanumérico 25
11 Codigo_Postal Alfanumérico 5
12 Entidad_Fed Alfanumérico 2 Entidades
13 Pais Alfanumérico 3 Países
14 Telefono Alfanumérico 25
15 Correo_electr Alfanumérico 50
16 Denominación_Prestadora_Servicios Alfanumérico 100
17 RFC_Prestadora_Servicios Alfanumérico 13
A continuación se define cada uno de los campos que conforman el Archivo:
1. Fch_ Autorizacion
Fecha en que se autorizó el contrato celebrado con el empleado o apoderado.
2. Tipo_ Autorización
Tipo de autorización celebrada con el empleado o apoderado, de acuerdo a la clave correspondiente al
catálogo de tipo de servicio.
CATÁLOGO DE TIPO DE SERVICIOS CON TERCEROS
CLAVE TIPO DE AUTORIZACIÓN
R1 Riesgos Individuales de Seguros de Vida, Accidentes y Enfermedades
y Daños
R2 Riesgos Individuales de Seguros de Vida y Accidentes y Enfermedades
R3 Riesgos Individuales de Seguros de Daños y Accidentes y
Enfermedades
R4 Riesgos Individuales de Seguros de Vida y de Daños
R5 Riesgos Individuales de Seguros de Vida
R6 Riesgos Individuales de Seguros de Accidentes y Enfermedades
R7 Riesgos Individuales de Seguros de Daños
R8 Riesgos Individuales de Seguros de Automóviles
3. Primer_Nombre
Deberá capturar el primer nombre del empleado o apoderado.
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10.
4. Segundo_Nombre
Deberá capturar el segundo nombre del empleado o apoderado, en caso de tenerlo.
5. Apellido_Paterno
Deberá capturar el apellido paterno del empleado o apoderado.
6. Apellido_Materno
Deberá capturar el apellido materno del empleado o apoderado, en caso de tenerlo.
7. CURP
Deberá capturar la Clave Única de Registro Poblacional (CURP) del empleado o apoderado.
8. Calle_y_Numero
Corresponde a la calle y número del domicilio particular del empleado o apoderado.
9. Colonia
Corresponde a la colonia del domicilio particular del empleado o apoderado.
10. Del_o_Municipio
Corresponde a la delegación o municipio del domicilio particular del empleado o apoderado.
11. Codigo_Postal
Corresponde al código postal del domicilio particular del empleado o apoderado.
12. Entidad_ Fed
Corresponde al estado de residencia del empleado o apoderado, de acuerdo a las claves correspondientes al
catálogo de entidades.
13. Pais
Corresponde al país de residencia del empleado o apoderado, de acuerdo a la clave proporcionada en el
catálogo de países.
14. Telefono
Corresponde al número telefónico del lugar de residencia del empleado o apoderado, incluyendo en su caso
la clave lada.
15. Correo_electr
Corresponde al correo electrónico del empleado o apoderado.
16. Denominación_Prestadora_Servicios
Nombre de la persona moral con la cual el empleado o apoderado celebró el contrato.
17. RFC_Prestadora_Servicios
Corresponde al RFC de la Prestadora de Servicios con la cual el empleado o apoderado celebró el contrato.
Descriptor de texto del archivo IACO.- Contratos de prestación de servicios vigentes contratados con personas
morales, que forma parte del Reporte Regulatorio RR-9.
No. Campo Tipo Longitud
Máxima
Catálogo
1 No Modelo Contrato Alfanumérico 27
2 Fecha de registro del contrato Fecha 8
3 Denominación del Prestador de Servicios Alfanumérico 100
4 RFC del Prestador de Servicios Alfanumérico 13
5 Calle y Número Alfanumérico 60
6 Colonia Alfanumérico 30
7 Ciudad o Población Alfanumérico 30
8 Código Postal Alfanumérico 5
9 Fecha de celebración del Contrato Fecha 8
10 Fecha de Finalización Fecha 8
11 Duración del Contrato Alfanumérico 10
12 Clave Ramos Alfanumérico 3 Operaciones y Ramos
13 Clave Subramo Alfanumérico 3 Operaciones y Ramos
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11.
1. No Modelo Contrato
Corresponde al número que el sistema de Registro de Contrato de Prestaciones de Servicios (RCPS), le
asigna al modelo de contrato de prestación de servicios registrado por la institución ante la CNSF o bien el
número que se otorgó por medio del oficio de registro.
2. Fecha de registro del contrato
Corresponde a la fecha en que se registró el modelo de contrato de prestación de servicios, o bien, la fecha
del oficio por el cual se registró el contrato.
3. Denominación del Prestador de Servicios
Corresponde al nombre de la persona moral con la cual la Institución celebró el Contrato de Prestación de
Servicios para la promoción y/o venta de los productos de seguros.
4. RFC del Prestador de Servicios
Deberá capturar el RFC del Prestador de Servicios.
5. Calle y Número
Deberá capturar la Calle y Número del Prestador de Servicios.
6. Colonia
Deberá capturar la colonia en donde se ubica el domicilio del prestador de servicios.
7. Ciudad o Población
Deberá capturar la ciudad o población, dentro del territorio nacional, en la cual se encuentre ubicado el
domicilio del prestador de servicios..
8. Código Postal
Corresponde a la zona en la cual se encuentre ubicado el domicilio del prestador de servicios.
9. Fecha de celebración del Contrato
Corresponde a la fecha de celebración del contrato de prestación de servicios
10. Fecha de Finalización
Corresponde a la fecha en que concluye el contrato de prestación de servicios, o bien si se trata de una
terminación anticipada, en caso de aplicar.
11. Duración del Contrato
En caso de que no exista fecha de finalización, se deberá indicar que la duración del contrato es indefinida,
en caso de aplicar.
12. Clave Ramos
Corresponde a la operación del seguro que se pretende promover o vender a través del prestador de servicios,
de acuerdo a las claves proporcionada en el catálogo de operaciones y ramos.
CATÁLOGO OPERACIONES Y RAMOS
CLAVE DEL RAMO CLAVE DEL
SUBRAMO
DESCRIPCIÓN
010 000 Vida
010 011 Vida Individual
010 012 Vida Grupo
010 013 Vida Colectivo
020 000 Pensiones
020 021 Incapacidad Permanente (Riesgos de Trabajo) IMSS
020 022 Muerte (Riesgos de Trabajo) IMSS
020 023 Invalidez (Invalidez y Vida) IMSS
020 024 Muerte (Invalidez y Vida) IMSS
020 025 Jubilación (Retiro, Cesantía y Vejez) IMSS
020 026 Muerte (Retiro, Cesantía y Vejez) IMSS
020 201 Incapacidad Permanente (Riesgos de Trabajo) ISSSTE
020 202 Muerte (Riesgos de Trabajo) ISSSTE
020 203 Invalidez (Invalidez y Vida) ISSSTE
020 204 Muerte (Invalidez y Vida) ISSSTE
020 205 Jubilación (Retiro, Cesantía y Vejez) ISSSTE
030 000 Accidentes y Enfermedades
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12.
030 031 Accidentes Personales Individual
030 032 Accidentes Personales Grupo
030 033 Accidentes Personales Colectivo
030 034 Gastos Médicos Individual
030 035 Gastos Médicos Grupo
030 036 Gastos Médicos Colectivo
030 037 Salud Individual
030 038 Salud Grupo
030 039 Salud Colectivo
040 000 Responsabilidad Civil y Riesgos Profesionales
040 041 General
040 042 Aviones y Barcos
040 043 Viajero
040 044 Otros
050 000 Marítimo y Transportes
050 051 Carga
050 052 Cascos
060 000 Incendio
070 000 Riesgos catastróficos
070 071 Terremoto y Erupción Volcánica
070 073 Huracán y Otros Riesgos (Hidrometeorológicos)
070 075 Otros
080 000 Agrícola y de Animales
080 081 Agrícola
080 082 Pecuario
080 083 Otros
090 000 Automóviles
090 091 Automóviles Residentes
090 092 Camiones Residentes
090 093 Automóviles Turistas
090 094 Otros
090 095 Obligatorios
100 000 Crédito
103 000 Crédito a la Vivienda
106 000 Garantía Financiera
110 000 Diversos
110 111 Misceláneos
110 112 Técnicos
130 000 Reafianzamiento
130 131 Fidelidad
130 132 Judicial o Penal
130 133 Administrativo
130 134 De crédito
140 000 Fidelidad
140 141 Individual
140 142 Colectivo
150 000 Judicial o Penal
150 151 Penales
150 152 No Penales
150 153 Amparan Conductores de Automóviles
160 000 Administrativo
160 161 Por Obra
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13.
160 162 Proveeduría
160 163 Fiscales
160 164 Arrendamiento
160 165 Otras de Administrativo
170 000 De crédito
170 171 Suministro
170 172 Compra - Venta
170 173 Financiera
170 174 Otras de Crédito
180 000 Fideicomisos en Garantía
180 181 Relacionados con pólizas de fianzas
180 182 Sin relación con pólizas de fianzas
190 000 Caución
190 191 Fidelidad
190 192 Judicial o Penal
190 193 Administrativo
190 194 De crédito
13. Clave Subramo
Corresponde al ramo del seguro que se pretende promover o vender a través del prestador de servicios, de
acuerdo a las claves proporcionadas en el catálogo de operaciones y ramos.