7/24/2019 Cierre de Ejercicio

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Cierre del Ejercicio en ASPEL-NOI

Este proceso tiene la finalidad de depurar los acumulados, as como los registros de trabajadores,percepciones y deducciones con status de baja y movimientos que tengan fecha anterior a la fechade corte indicada, para iniciar los movimientos de un nuevo ao sin considerar los acumulados delanterior.

Antes de realizar el proceso de corte anual se recomienda el siguiente procedimiento:

.! "a realizado el c#lculo anual en la $ltima n%mina del ao, crear un respaldo de su informaci%n&.! Emitir los reportes que considere importantes para verificar su informaci%n'.! Estando en la $ltima n%mina del ao, crear el siguiente periodo.

(.!Al terminar de crear el nuevo periodo el sistema pregunta si se desea actualizar los calendariosdel siguiente ao, a lo cual se debe responder que )*i). +er siguiente figura.

.!El sistema notifica la terminaci%n del proceso y pregunta si desea cambiar de periodo, se debeindicar )*).

-.! Al acceder a la primer n%mina del siguiente ao, el sistema enviar# un mensaje recordando quese debe hacer el proceso de corte anual.

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Departamento de Soporte Tcnico

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. "a ubicados en la primer n%mina del siguiente ao, se procede a efectuar el corte anual. /esdeel men$ 0rocesos 1 2orte anual, en este caso el sistema sugiere las fechas de corte, pero puedenser modificadas.

3. Al validar el proceso y tomando en cuenta la fecha de corte para cada uno de los archivos, sedepuran los siguientes registros:

2at#logo de 4rabajadores. *e eliminan los trabajadores que tengan como status56aja7 8/e

acuerdo a la fecha de corte elegida9. 2at#logo de 0ercepciones y /educciones. *e eliminan las percepciones y deducciones

con status de 56aja7.

Archivo de ovimientos a la n%mina. *e eliminan los movimientos generados cuyaaplicaci%n sea 5s%lo esta n%mina7.

Archivo de salarios. *e eliminan los movimientos de cambios de salarios 8de acuerdo a la

fecha de corte elegida9. Archivo de Acumulados de la empresa. *e inicializan los acumulados de la empresa.

Archivo de acumulados del trabajador. *e inicializan los acumulados de trabajadores

e;cepto aquellos que se utilizan para el c#lculo de la parte variable del

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/espu=s de realizar el 2orte anual es posible empezar a capturar los movimientos e incidenciasdel nuevo ejercicio, sin olvidar revisar los siguientes par#metros:

>$mero de n%mina

/as del ao

4ipo de c#lculo

?actor de subsidio El salario mnimo establecido en la zona geogr#fica del /.?.

@a vigencia de los par#metros de cuotas de c#lculo del