CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVISTICA

YURANY ANDREA ZABALA

GESTIÓN DOCUMENTALBOGOTÁ D.C.

2014

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

el objetivo de este trabajo es conceptualizar y definir las ciencias auxiliares y encontrar la relaciòn que tienen con la archivistica a través da la historia, investigación analisis y la evolución de cada una de ellas.

además como influye dichas ciencias en el desarrollo practico de la archivistica y en que formas llega a nosotros.

OBJETIVOSOBJETIVOS

CIENCIAS CIENCIAS AUXILIARES DE AUXILIARES DE

LA LA ARCHIVISTICAARCHIVISTICA

ARCHIVISTICAARCHIVISTICAEl diccionario de Terminología Archivística español daba la siguiente definición de la archivística: “disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos”. De esta definición, deduce J.R. Cruz Mundet, que posee dos campos de actuación, el de la teoría y el de la práctica, que se alimentan mutuamenteSiguiendo al mismo autor, podemos conceptuar la archivística como una ciencia emergente.

Nos brinda la oportunidad de conocer la vitalidad e importancia que tienen los documentos, donde cada persona generamos un documento y debemos guardarlo como evidencia de un acontecimiento o suceso.

DIPLOMATICADIPLOMATICAEtimológicamente es el estudio

científico de los diplomas y otros documentos, tanto en sus caracteres internos como externos, para establecer su autenticidad o falsedad.

Mundet dice que se puede definir la diplomática como: tratado del documento que lo analiza críticamente en todo su conjunto, especialmente en su forma, génesis, evolución, tradición y conservación disponiendo dicho análisis en orden a averiguar su autenticidad.

Esta ciencia deja en claro que la verdad de un documento también puede ser investigada, para conocer su autenticidad y que lo que estemos manejando no sean archivados bajo ninguna falsedad de su criterio.

LA PALEOGRAFÍALA PALEOGRAFÍA La paleografía (del idioma

griego π  : αλαιός palaiós, antiguo, viejo y : γράφειν graphein, el escrito o : γράφεια graphía,

escritura) es el estudio de la escritura antigua; es la ciencia que tiene que descifrar los escritos de épocas anteriores a la nuestra. Por tanto, otra de sus finalidades será poder datar los manuscritos objeto de su estudio.

En un sentido más general, la paleografía es, fundamentalmente, el estudio de manuscritos antiguos y medievales, de cualquier lengua. Siendo a su vez la práctica de leer un texto de un manuscrito, analizando los estilos de las grafías o letras antiguas y su evolución ya sea sobre papiro, pergamino, ostraca, madera, o papel encerado.

Para conocer que en la historia tuvimos antepasados y desarrollo de la misma, nos tenemos que basar en los manuscritos de la épocas antigua y conocer como era su vida; nos aporta la evolución y técnica de los archivos y como se originó o inicio este trabajo de archivistica.

LA CRONOLOGIALA CRONOLOGIA Etimológicamente (crono-+-logia) tiene 3 acepciones:1. Sustantivo femenino. Ciencia que tiene por objeto

determinar el orden y fechas de los sucesos históricos.2. Manera de computar los tiempos: cronología griega,

cristiana, musulmana.3. Serie de personas o sucesos históricos por orden de

fechas.Para Mundet hay que distinguir entre cronología matemáticao astronómica y la cronología técnica, es esta ultima, el

objetode atención de la archivística, puesto que permite situar losacontecimientos en el desarrollo de la historia de lahumanidad, resulta especialmente útil para la documentaciónhistórica.Cronología (del griego   χρονο chronos, ‘tiempo’ y

 λογία logos, ‘estudio’) es la ciencia cuya finalidad es determinar los acontecimientos históricos; forma parte de la disciplina de la Historia.

La humanidad tenemos un ciclo de vida al igual que los documentos, generamos información a través de la historia para tener fechas exactas o de aproximación de algun suceso o evento que ha pasado hace muchos o algunos años, permite así ver también en que época ocurre.

EL DERECHOEL DERECHO Derecho.- conjunto de normas jurídicas,

creadas por el poder legislativo para regular la conducta externa de los hombres en sociedad.

Derecho.- sistema de normas principios e instituciones que rigen, de manera obligatoria, el actuar social del hombre para alcanzar la justicia, la seguridad y el bien común.

Derecho.- conjunto de normas bilaterales, heterónomas, coercibles y externas que tienen por objeto regular la conducta humana en su interferencia ínter subjetiva.

Derecho.- conjunto de normas jurídicas que se aplican exclusivamente a los hombres que viven dentro de una sociedad.

Es la que permite que se creen los archivos o depósitos documentales en los países regidos bajo una ley de legalidad, normas y políticas de construcción

INFORMATICAINFORMATICALa Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También está definida como el procesamiento automático de la información.

Esta ciencia esta ligada de manera directa con la archivista en el sentido en que hoy día, para la realización de nuestra labor debemos manejar de buena forma las herramientas informáticas ya que muchos documentos o archivos ahora son digitales sin dejar de mencionar que la informática esta presente hasta en el proceso de los documentos para la correcta distribución de estos un ejemplo muy claro es la digitalización de los documentos que se hace por medio y con ayuda de esta ciencia.

ENTOMOLOGIAENTOMOLOGIA La entomología (del griego éntomos,

«insecto», y logos, «ciencia»)1 es el estudio científico de los insectos. De cerca de las 1,3 millones de especies descritas, los insectos constituyen más de los dos tercios de todos los seres vivos conocidos y, además, tienen una larga historia fósil, ya que su aparición se remonta al Devónico, hace unos 400 millones de años. Tienen muchas formas de interacción con los humanos y con otras formas de vida en la Tierra; es así que la entomología se constituye una especialidad importante dentro de la zoología. La entomología incluye, con frecuencia, el estudio de otros artrópodos, como arácnidos, crustáceos y miriápodos, aunque esta extensión sea técnicamente incorrecta

La entomología en los ambientes archivísticos esta presente en el modo en que muchos de los insectos y microorganismos que atacan y deterioran los documentos en los archivos, son razón de estudio de esta ciencia

FITOPATOLOGIAFITOPATOLOGIAFitopatología es la ciencia del

diagnóstico y control de las enfermedades de las plantas. Cubre el estudio de los agentes infecciosos que atacan plantas y desórdenes abióticos o enfermedades fisiológicas, pero no incluye el estudio de daños causados por herbívoros como insectos o mamíferos. Se calcula que en el mundo se pierden alrededor del diez por ciento de la producción de los alimentos debido a las enfermedades de las plantas.

SIGILOGRAFIASIGILOGRAFIASe llama sigilografía (del

latín, sigillum, sello) o esfragística (del griego, sphragis, sello) al estudio sistemático o metódico de los sellos con que se han autorizado documentos oficiales. Sello es toda pieza de metal, de papel o de materia equivalente que lleva estampadas figuras o signos.

La sigilografía puede considerarse un mero apéndice de la diplomática y lo será cuando el estudio de los sellos se limite a descubrir la autenticidad o la falsedad de los diplomas a que van adheridos.

HISTORIA HISTORIA La historia es

la ciencia que tiene como objeto de estudio el pasado de la humanidad y como método el propio de las ciencias sociales. Se denomina también historia al periodo histórico que transcurre desde la aparición de la escritura hasta la actualidad.

La historia tiene mucho que ver con la labor archivística en cuanto en nuestros archivos nacionales se encuentran custodiados documentos históricos, que en parte cuentan como fueron nuestros tiempos pasados, dichos archivos que cuentan nuestra historia deben ser manipulados y tratados por archivistas.

Además las historia y el afán por conservarla para tener constancia de lo que se hizo en el pasado impulsaron en parte el nacimiento de la archivística.

QUIMICAQUIMICASe denomina química (del árabe k me (kem, ē que significa "tierra") a la ciencia que estudia ,(كيمياءla composición, estructura y propiedades de la materia, como los cambios que ésta experimenta durante las reacciones químicas y su relación con la energía. Históricamente la química moderna es la evolución de la alquimia tras la Revolución química (1733).

La química tiene que ver en cuanto que es la ciencia que estudia la materia, y de esta, esta formada desde la hoja papel, la cual es la base de nuestra labor, hasta la tinta que reposa en ella después de haber escrito o consignado alguna información.

La química en archivística también se usa para la restauración de documentos antiguos que deben ser tratados con delicadeza y cuidado para así lograr que permanezcan en buen estado durante mas tiempo.

FÍSICAFÍSICAEs la ciencia que estudia las

propiedades y el comportamiento de la materia y la energía, así como al tiempo y el espacio. En términos más generales, es el análisis general de la naturaleza, llevado a cabo con el fin de entender cómo el mundo y el universo se comportan. La física estudia, por lo tanto, un amplio rango de campos y fenómenos naturales, desde las partículas subatómicas y sus interacciones, hasta la formación, origen, futuro y evolución del Universo, pasando por una multitud de fenómenos naturales cotidianos.

BIOLOGÌABIOLOGÌALa biología, es aquella ciencia que estudia a los

seres vivos. Ya sean estos animales, plantas o seres humanos. Principalmente, la biología, se preocupa de los procesos vitales de cada ser. Como su nacimiento, desarrollo, muerte y procreación. Por lo que estudia el ciclo completo de los mismos. Lo que le permite, una visión globalizada y más exacta, de cada uno de ellos.

GENEALOGIAGENEALOGIAGenealogía (del latín genealo

gía, genea > del griego genos, raza, nacimiento, descendencia, + -logia > del griego logos, ciencia, estudio) es el estudio y seguimiento de la ascendencia y descendencia de una persona o familia. También se llama así al documento que registra dicho estudio, generalmente expresado como árbol genealógico. Asimismo la genealogía es una de las Ciencias Auxiliares de la Historia.

Esta ciencia tiene que ver con archivística en cuanto a que los registros legales que se hacen de una persona o de su descendencia hijos y en general a su familia al momento de su nacimiento son consignados sobre papel el cual después es dispuesto para un proceso de archivo, este es uno de los documentos que ayuda al momento de investigar datos sobre una persona y/o su familia.

HERÁLDICAHERÁLDICALa heráldica es la ciencia del blasón. Es decir el

estudio de las armerias o armas, también un campo de expresión artística, un elemento del derecho medieval y de las dinastías reales hasta nuestros días. Más recientemente, ha sido admitida dentro de las ciencias anexas de la historia junto con la sigilografía, la vexilología, la falerística y la diplomática.

ONOMASTICAONOMASTICA La onomástica es una rama de la lexicografía que estudia los nombres propios. Se clasifica en: ANTROPONIMIA: disciplina que registra los nombres de

personas; TOPONIMIA: disciplina que registra los nombres de lugares,

habitados o no; incluye también los nombres de montes, cordilleras, ríos, lagos, etc. La toponimia se estudia de manera auxiliar en otras ciencias, como la historia, geografía, mitología, cromatografía, literatura, hagiografía, botánica, etc. Es una disciplina esencialmente lingüística, pero que puede proporcionar datos de interés a saberes como la historia, la zoología, la arqueología u otras.

BIONIMIA: disciplina que registra los nombres de seres vivos.

METROLOGIAMETROLOGIAes la ciencia e ingeniería de la

medida, incluyendo el estudio, mantenimiento y aplicación del sistema de pesas y medidas. Actua tanto en los ámbitos científico, industrial y legal, como en cualquier otro demandado por la sociedad. Su objetivo fundamental es la obtención y expresión del valor de las magnitudes, garantizando la trazabilidad de los procesos y la consecución de la exactitud requerida en cada caso; empleando para ello instrumentos métodos y medios apropiados.

En archivística la metrología la usamos para medir desde una hoja de papel para distinguir su tamaño entre los diferentes tipos que hay , hasta en la medición de un estante en un archivo, para de esta forma saber cuantos metros lineales de documentación debemos procesar.

BIBLIOTECOLOGIABIBLIOTECOLOGIA La Biblioteconomía y Ciencia de la

Información se ocupan de la técnica cuyo campo lo constituyen las colecciones de libros y las publicaciones periódicas (revistas y periódicos), la información y la gestión del conocimiento. Este último rol a lo largo del tiempo se ha ido ampliando al manejo de las tecnologías de la información. La biblioteconomía también se interesa por otros formatos o recursos de información, como por ejemplo, publicaciones periódicas en línea, los discos compactos (CD-ROM) y DVD, las microfichas, las filmaciones (vídeo-cassetes, microfilm), las cintas de audio, etc.

BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIAhttp://es.wikipedia.org/wiki/Her%C3%A1ldicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Onom%C3%A1sticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Metrolog%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/F%C3%ADsicahttp://www.misrespuestas.com/que-es-la-biologia.htmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/Genealog%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Qu%C3%ADmicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Historiaes.wikipedia.org/wiki/Química_(etimología)es.wikipedia.org/wiki/Químicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Sigilograf%C3%ADa

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%C3%ADahttp://www.google.com/#hl=es&q=Informa

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http://es.wikipedia.org/wiki/Entomolog%C3%ADa