ciclo de vida de la tecnología médica

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Ciclo de Vida de la Tecnología en hospitales y clínicas

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Health & Medicine


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Page 1: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Ciclo de Vida de la Tecnologíaen hospitales y clínicas

Page 2: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Etapas del Ciclo de Vida de la Tecnología Médica que ocurren dentro del hospital

Page 3: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Etapas del Ciclo de Vida de la Tecnología Médica que ocurren dentro del hospital

• Difusión: se introduce la tecnología y empieza a ser utilizada en entornos específicos. Se evalúa para su aceptación: efectividad, utilidad, consecuencias clínicas sobre la organización.

Características de la etapa: instalación, capacitación del usuario y personal de mantenimiento, ejecución de garantías.

Para el hospital: bajo costo y poco uso.

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Etapas del Ciclo de Vida de la Tecnología Médica que ocurren dentro del hospital

• Utilización: se incorpora a la práctica clínica general, tecnología ampliamente aceptada.

Características de la etapa: capacitación del usuario boca en boca. Tarea rutinaria del personal de mantenimiento con soporte técnico y provisión de repuestos sostenida, garantías expiradas.

Para el hospital: costos contenidos de sostenimiento y aprovechamiento óptimo con un alto nivel de uso.

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Etapas del Ciclo de Vida de la Tecnología Médica que ocurren dentro del hospital

• Disposición final: se da de baja por no cumplir con los requerimientos clínicos, institucionales, de funcionamiento o de seguridad. Aparecimiento de nuevas tecnologías.

Características de la etapa: el usuario no quiere usarlo, mantenimiento dificultoso por falta de soporte técnico y provisión de repuestos.

Para el hospital: altos costos de sostenimiento y poco aprovechamiento, alto nivel de salida de servicio. Que hacer con el “equipo viejo”. Como comprar “uno nuevo”.

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Etapas del Ciclo de Vida de la Tecnología Médica que ocurren dentro del hospital

Page 7: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Análisis de Casos Reales

• 15 hospitales públicos 11 localidades pertenecientes a la misma provincia.60% de cobertura de la población (570.000 pers.)2443 equipos relevados

• 2 clínicas ambulatorias privadas

2 localidades de distinta provincia50.000 Prácticas anuales112 equipos relevados

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Hospitales públicos

• Contexto:

- Tecnología médica que en su mayoría llegó “de arriba” sin estudio de necesidades puntuales.- Equipos que permanecen “cautivos” antes de librarse a su uso.- Poca o nula capacitación al usuario. Múltiplicidad de usuarios.- Falta de estructuras, personal, programas y presupuestos de mantenimiento.- Instalaciones e infraestructura poco adecuada.- Ausencia total de planificación en la disposición final y reemplazo.

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Hospitales públicos• Efectos del contexto sobre el ciclo de vida:

Fase de difusión de la tecnología - Inusualmente corta: Por “necesidad” - Falta de planificación del recambio. No hay proceso de capacitación al usuario. Se caen garantías por mal uso

- Inusualmente larga: Por falta de previsión de infraestructura e instalaciones. Existencia de equipos cautivos - Falta de capacitación

Se caen garantías por tiempo

Page 10: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Hospitales públicos• Efectos del contexto sobre el ciclo de vida:

Fase de utilización y conservación

- Inusualmente corta: Los usuarios no terminan de adoptar el equipo. Sub-utilización. Mantenimiento externo altamente dependiente. Falencias internas/externas provisión de repuestos.

- Inusualmente larga: Equipos de batalla, robustos, fáciles de usar. Posibles de reparar, en un alto porcentaje, internamente. Stock de repuestos originales o “reemplazos” Parámetros de calibración requerirían verificación exhaustiva.

Eficacia y seguridad a reevaluar – Inicio de la obsolescencia tecnológica.

Page 11: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Hospitales públicos• Efectos del contexto sobre el ciclo de vida:

Fase de Disposición final - Inusualmente corta: Desaparece el equipo o partes. Deja de funcionar por rotura menor… y se da de baja.

- Inusualmente larga: Equipos “en un rincón” - Funcionan como back up en sobredemanda. Derivación a otro servicio porque “capaz allá lo necesiten”. Utilización de repuestos usados para reparaciones. No hay ningún tipo de soporte de fábrica. Parámetros de eficacia y seguridad, no aptos para la practica médica.

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Hospitales públicos• Situación de la tecnología relevada

En función de la Antigüedad x Estado corregido Uso y Tecnología

4 % 47 % 44 % 5 %

Page 13: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Hospitales públicos• Estado de la tecnología relevada - por servicios -

DirecciónGinecologíaEcografíaNeurologíaTerapia IntensivaOtorrinonaringologíaEmergencias

HematologíaHemodiálisisEsterilizaciónOftalmologíaMamografíaTomografíaAnatomía Patológica

KinesiologíaNeonatologíaCirugíaRadiologíaLaboratoriosBanco de SangreDensitometría ÓseaOdontologíaCardiología

Page 14: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Hospitales públicos• Recomendaciones para la gestión de tecnología médica

en Hospitales Públicos.

Esforzarse por participar en los procesos de incorporación de tecnología que se desarrollan a nivel central.

Contar con un Comité de Evaluación Tecnológica permanente: médico+técnico+económico.

Capacitación al usuario sostenida y coordinada con proveedores.

Equipos de mantenimiento sólidos, capacitados y articulados con niveles centrales y proveedores.

Page 15: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas

• Contexto:

- Tecnología médica comprada por médicos.- Pocos usuarios. Bien capacitados en la práctica médica pero sin interés en la capacitación tecnológica.- Estructuras, personal, programas y presupuestos de mantenimiento interno en etapa de formación.- Instalaciones e infraestructura en condiciones.- Falta de planificación integral del momento del recambio tecnológico.

Page 16: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas• Efectos del contexto sobre el ciclo de vida:

Difusión de la Tecnología - Inusualmente corta: Por necesidad y por imagen Presiones y sobreexigencia para la puesta en funcionamiento. Proceso de capacitación al usuario con limitaciones. Ansiedad interna y sobreexigencia al proveedor por el cumplimiento de garantías en caso de problemas.

Page 17: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas• Efectos del contexto sobre el ciclo de vida:

Fase de utilización y conservación - Duración normal: Uso constante por un número acotado de usuarios. Coordinación entre mantenimiento interno y externo. Provisión de servicios y repuestos sostenida.

- Inusualmente larga: Equipos robustos o casos de subutilización. Reparaciones sencillas realizadas por el usuario o mantenimiento interno. Stock de repuestos originales o “reemplazos” Parámetros de calibración que requerirían verificación exhaustiva. Eficacia y seguridad a reevaluar – Inicio de la obsolescencia tecnológica.

Page 18: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas• Efectos del contexto sobre el ciclo de vida:

Fase de Disposición final

- Normal: Deja de cumplir los objetivos clínicos-institucionales Dejan de tener soporte técnico del proveedor Aparecen nuevas tecnologías.

- Inusualmente larga: Equipos que siguen funcionales por si “el reemplazante se rompe”. Repuestos de “reemplazo” utilizados para reparaciones. Digitalización No hay ningún tipo de soporte “real” de fábrica. Parámetros de eficacia y seguridad dudosos.

Page 19: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas• Situación de la tecnología relevada

En función de la Antigüedad x Estado corregido Uso y Tecnología

19 %4 %

74 %3 %

Page 20: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas• Estado de la tecnología relevada - por servicios -

DiagnósticoConsultorio

RetinografíaEsterilización

CirugíaLáserMediciones

Page 21: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Clínicas Ambulatorias Privadas• Recomendaciones para la gestión de tecnología médica

en clínicas ambulatorias privadas.

Comité de Evaluación Tecnológica permanente: médico+técnico+económico.

Manejar la “ansiedad” en torno a las procesos relacionados a la tecnología médica.

Refuerzo en la capacitación en tecnología .

Conformar miniestructuras de mantenimiento con una alta integración con la operatividad de la clínica y con los proveedores de tecnología.

Page 22: Ciclo de vida de la Tecnología Médica

Muchas Gracias!!

José Luis Ciani

Grupo de Estudios en Ingeniería Clínica Universidad Nacional de Entre Ríos

Instituto Santa Lucía Paraná

consultas: [email protected]