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Dragonfish color y talleDragonfish Color y Talle

Documentación y Capacitaciones Zoo Logic

Dragonfish color y talle

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............................................................................................................ 51 Instalación del sistema y primeros pasos

............................................................................................................. 5Requerimientos recomendados

............................................................................................................. 8Instalación del Sistema

.................................................................................................................... 31Actualización del sistema

.................................................................................................................... 58Herramientas Adicionales

............................................................................................................58Backup

............................................................................................................61Restaurar backup

............................................................................................................64Reindexar

............................................................................................................. 66Iniciando Dragonfish Color y Talle

.................................................................................................................... 69El concepto de Entidad

.................................................................................................................... 69Base de datos

.................................................................................................................... 70Navegar por el sistema

.................................................................................................................... 72Ventanas o formularios

.................................................................................................................... 87Desplazamiento

.................................................................................................................... 87Campos obligatorios

.................................................................................................................... 88Teclas especiales

............................................................................................................89Búsqueda simple "?"

............................................................................................................90Búsqueda avanzada "??"

.................................................................................................................... 96Doble click sobre código de entidad

.................................................................................................................... 97Observaciones

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1 Instalación del sistema y primeros pasos

1.1 Requerimientos recomendados

Para realizar la instalación del sistema, se establecen lossiguientes requisitos de Hardware recomendados por Zoo Logicpara el uso del producto en su versión actual:

Requisitos mínimos:

Microprocesador: AMD A8-7650K Quad-Core 3.3GHz FM2+Radeon R7

Memoria RAM: 4 Gb

Puerto USB

Lectora de DVD

Unidad principal de almacenamiento (HDD) 500GB SATA 6 Gb/s32MB Cache 7.2K asignada en C:\

Espacio mínimo disponible en disco C:\ reservado para laaplicación: 15 Gb

Monitor: SVGA

Calidad Color: 32 bits

Resolución: 1024 x 768

En caso de requerir controlador fiscal se debe disponer de unpuerto serie RS-232 (COM)

Windows 7 o superior tanto en versiones de 32 y de 64 bits (noapto versiones Starter Edition)

Conexión banda ancha a internet

Requisitos recomendados:

Microprocesador: Intel Core i3-4170 (3M Cache, 3.70GHz) 1150

Dragonfish color y talle6


Memoria RAM: 8 Gb DDR3

Puerto USB

Lectora de DVD

Unidad principal de almacenamiento (HDD) 500GB SATA 6 Gb/s32MB Cache 7.2K asignada en C:\

Espacio mínimo disponible en disco C:\ reservado para laaplicación: 50 Gb

Monitor: SVGA

Calidad Color: 32 bits

Resolución: 1280 x 1024

En caso de requerir controlador fiscal se debe disponer de unpuerto serie RS-232(COM)

Windows 10

Placa de red 1 Gbit

Conexión a internet: 6 Mb o superior

Instalación sin verificar requisitos

Existe la posibilidad de ejecutar una instalación de DragonfishColor y Talle en una PC que no cumpla con todos los pre-requisitosnecesarios para concluir exitosamente la instalación.

Para esto se debe generar un archivo de texto dentro de lacarpeta C:\Dragonfish\ con el nombre NoVerificarPreRequisitos.txt .

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No Verificar PreRequisitos

Al comenzar con la instalación del sistema, no aparece elformulario que indica que no se pudo instalar alguno de los pre-requisitos; sin embargo, aquellos programas que no pudieron serinstalados quedan logueados en la carpeta Mis Documentos\ZooLogic Dragonfish Color y Talle\.

Detalle de Log de instalación

2012-9-11 16:57:32 PROCESO: NoVerificarPreRequisitos : La verificación no detecto la instalación de Powershell para Microsoft Windows Vista o superior. Procesode Instalando



1.2 Instalación del Sistema

El proceso de instalación debe realizarse mediante el DVD deinstalación. Cada DVD se encuentra etiquetado con la versión delSistema que se instala, además el DVD tiene la cualidad de serautoejecutable; es decir que, al insertarlo en la lectora, el procesode instalación iniciará automáticamente.

Para instalar Dragonfish Color y Talle, es necesario que elusuario de Windows cuente con permisos de administrador.

La primera ventana nos da la bienvenida, informando el número deversión del sistema en el título.

Ventana de bienvenida

Haciendo clic en Siguiente se visualizará el contrato de licencia;desde esta ventana es posible imprimir este contrato. Una vezseleccionada la opción Acepto las condiciones de uso se habilita el

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botón Siguiente. Al dar clic sobre este último botón, el sistemaestará listo para ser instalado.

La instalación comienza haciendo clic en el botón Siguiente.

Contrato de licencia

Al clickear en Siguiente, se informa la versión del sistema e indicala carpeta donde se encuentra instalado el sistema.



Asistente de desintalación

Antes de continuar con la instalación, el instalador de DragonfishColor y Talle verifica si el equipo tiene instalado el Frameworknecesario para hacer uso del sistema, de no ser así procederá ainstalarlo.

El asistente de instalación permitirá seleccionar el tipo deinstalación:

· Típica: la cual instala el sistema en la ruta por defecto. Siexiste un servidor sql se conecta a el, caso contrario crea unonuevo

· Personalizada: permite seleccionar las rutas de instalación, además del servidor SQL al cual se conectara el sistema,generar uno nuevo o dejar pendiente la configuración para

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cuando se ingrese al sistema.

Asistente de instalación



Selección de Motor de Base de Datos

Seleccionando personalizada en el paso anterior, existen tresposibles métodos de instalación:

Nuevo: además del sistema, esta opción instalará una instanciade SQL en la cual se almacenarán las bases de datos delsistema de modo local; configurará el servicio de SQL Browser(necesario para el correcto funcionamiento de la instancia deSQL) para que el mismo se inicie automáticamente. Finalmente,el instalador se asegura de dejar los puertos del Firewall deWindows abiertos para habilitar la conexión a la instancia deSQL desde otras computadoras.

Existente: desde opción será posible seleccionar una instanciade SQL ya instalada con anterioridad. El instalador detectará ypropondrá diferentes instancias de SQL que hayan sido creadasen la versión 2008 o alguna superior (no es posible indicarinstancias instaladas en versiones anteriores a la versión 2008)y que además permitan la instalación de Dragonfish Color yTalle. En caso de que la instancia de SQL a utilizar no aparezcalistada, la misma podrá ser indicada manualmente.

Para conocer más acerca de este método de instalación, sesugiere ingresar al apartado Instalación en una Red utilizandomotor SQL

Configurar más tarde: deja pendiente la configuración paracuando se ingrese al sistema.

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Selección de motor de base de datos

Informará el tipo de instalación, carpeta destino, servidor SQLServer, Versión SQL Server y las Credenciales para el proceso deinstalación.



Asistente de instalación

Al instalar, se muestra una barra de progreso de la creación dearchivos y carpetas necesarios para el funcionamiento del sistema.

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Ventana de progreso



Luego, el instalador ejecutará el ADN Implant que generará lasBases de datos necesarias para el correcto funcionamiento delsistema.

ADN Implant

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Una vez finalizada la instalación el sistema informa la situación ypropone ingresar al sistema por primera vez.

Finalizando la instalación

Errores durante la instalación

En caso de haber inconvenientes en el proceso de instalación elsistema brinda la posiblidad de visualizar un archivo de Log en elque se indican los problemas ocurridos durante la instalación deDragonfish.



Finalizando la instalación

Errores durante la instalación

En esta última ventana es necesario ingresar el número de serie,su correspondiente clave y el nombre del sitio donde se encuentrainstalado para dar por finalizada la instalación.

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Asignación de número de serie



Finalizada la instalación e ingresado el serie y la clave queidentifica al equipo donde se ha instalado el sistema, se solicitaun código de activación. Este proceso puede resultar invisible alusuario ya que la activación del sistema se realiza en formaautomática en caso de poseer conexión a internet permanente, semuestra la leyenda Optimizando el sistema. Si el equipo seencuentra desconectado, se solicitará por pantalla el ingreso delcódigo de activación a partir de un código de retorno. El mismo sepuede solicitar telefónicamente o bien por el sitio web de ZooLogic.

Activación del Sistema a través de un código de desactivación

Instalación en modo DEMO

En el caso de activarse en modo DEMO el sistema posee límites encierta cantidad de registros por entidad.

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Activar modo DEMO

Sin embargo, cada vez que se ingresa al sistema, Dragonfish Colory Talle indicará mediante un mensaje que se encuentra bajo lamodalidad Demo: El sistema se encuentra en modo DEMO. Para dejar dever este mensaje y utilizar su completa funcionalidad haga click en'Registrar...' y solicite su número de serie.



Modo Demo

Luego al hacer click sobre Cambiar Serie... podrá ingresar los datoscorrectos.

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Cambiar Serie



Asignación de número de serie

¿Cómo saber si el sistema se encuentra instaladoen modo DEMO?

En el pie de las entidades, donde habitualmente se encuentra elnúmero de Serie, el sistema indica la palabra 'DEMO'

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Sistema bajo la modalidad DEMO



Sistema bajo la modalidad regular

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Ejecuciones múltiples de Dragonfish Color y Talle

Es posible utilizar como máximo 3 aplicaciones en simultaneo,esta cantidad no incluye listados. En el caso de exceder el númeromáximo de aplicaciones en ejecución, el sistema emite elsiguiente mensaje: No se puede iniciar la aplicación. Se hasuperado el límite de aplicaciones en ejecución.

Mensaje de inicio



Barra de inicio de Windows

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Ver detalle de módulos

Ingresando a la herramienta Acerca de Zoo Logic Dragonfish Colory Talle ubicada el menú de Ayuda, es posible visualizar losmódulos activos del sistema.



Acerca de Zoo Logic Dragonfish Color y Talle

Por otro lado, al dar clic en el link Ver detalle de módulos... seabrirá una ventana de explorador donde podrá visualizar las

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herramientas disponibles según el módulo consultado.

Detalle de módulos

1.2.1 Actualización del sistema

Existen diferentes metodos para realizar la actualización delsistema, por medio del DVD de instalación o a través de ladescarga de un archivo ejecutable que contiene todas lasfuncionalidades de la nueva versión. Este archivo se puededescargar de forma manual, o por medio del Agente de AccionesOrganic (AAO).



Actualización utilizando DVD de instalación

Cada DVD se encuentra etiquetado con la versión del Sistema quecontiene. Además el DVD tiene la cualidad de ser auto ejecutable,o sea que, al insertarlo en la lectora el proceso de Instalacióncomienza automáticamente.

La primera ventana nos da la bienvenida, informándose el númerode versión en el título.

Ventana de bienvenida

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Haciendo clic en Siguiente se visualizará el contrato de licencia;desde esta ventana es posible imprimir este contrato. Una vezseleccionada la opción Acepto las condiciones de uso se habilita elbotón Siguiente. Al dar clic sobre este último botón, el sistemaestará listo para ser actualizado.

Contrato de licencia

Luego de aceptar el Contrato de Licencia de uso, se debeseleccionar la opción Actualizar, de elegir la opción Desinstalar seprocederá a remover el software del equipo, vale aclarar que losdatos persisten en el equipo.



Selección de opciones

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Comienzo de la actualización

Al dar clic en Siguiente, el actualizador ejecutará el Restaurador deVersión que generará una copia de seguridad de la instalaciónprevia. Siendo posible, en el caso de que surja algúninconveniente, restaurar el sistema a la versión anterior.

Restaurador de Versión



Una vez finalice el proceso del restaurador, el sistema empezará aactualizarse.

Actualización del sistema

Al finalizar el proceso de actualización de archivos y carpetas, elsistema verificará el estado de las bases de datos a través delADN Implant.

Actualización del sistema

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Ejecución del ADNImplant

Finalizada la actualización del sistema, se esta en condiciones deutilizarlo nuevamente.



Finalización de la actualización del sistema

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Actualización automática disponiendo de conexióna internet

Al estar disponible una versión nueva, si se dispone de conexión aInternet, se descargarán automáticamente los archivos deactualización.

Al próximo inicio de sesión, el sistema detecta la nueva versiónalojada en C:\Dragonfish\Scripts sugiriendo la actualización deversión, mediante el siguiente mensaje: Hay actualizacionesdisponibles, para instalarlas presione Aceptar.

Mensaje de aviso

Este mensaje sólo será ofrecido por el sistema los días martes,miércoles y jueves permitiendo al Usuario seguir operando conla versión actual en los días restantes de la semana.Adicionalmente, el sistema NO ofrecerá ejecutar unaactualización en las siguientes fechas:

Fechas

01 de Enero - Año nuevo

02 de Enero

05 de Enero

06 de Enero - Reyes magos

13 de Febrero



14 de Febrero - San Valentín

24 de Marzo - Día de la memoría

01 de Mayo - Día del trabajador

25 de Mayo - Día de la Revolución de Mayo

20 de Junio - Día de la bandera

09 de Julio - Día de la independencia

08 de Diciembre - Día de la Virgen de Lujan

23 de Diciembre

24 de Diciembre

25 de Diciembre - Navidad

30 de Diciembre

31 de Diciembre

En el caso de querer cancelar la actualización, es necesario dar clicen el botón Aceptar. Luego de esto, el sistema abriráautomáticamente una nueva ventana que inicia la extracción dearchivos necesarios para la actualización, en esta ventana deberádar clic en el botón Cancelar.

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Extracción de ficheros

Resguardo de datos anteriores a la actualización

Dragonfish color y talle realiza un resguardo de la informaciónpreexistente al momento de realizar la actualización. Dichoresguardo se almacena en la ruta "C:\ZLBACKUPS", la cuál puedeser modificada de ser necesario desde el archivo de configuraciónllamado "ZooCfg" ubicado en el directorio de la instalación deDragonfish, generalmente es C:\DRAGONFISH\.

La carpeta ADNImplant estará compuesta por las copias deseguridad de las Bases de datos del sistema antes de iniciar laactualización mientras que la carpeta DRAGONFISH_[Versión de la



aplicación]_[AmoMesDía_HoraMinutosSegundos] estará compuesta portodos los archivos y aplicativos necesarios para el funcionamientodel sistema.

Directorio de resguardo de la información al realizar una actualización

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Actualización a través del archivo con lasfuncionalidades incluidas en la nueva versión

En el caso de no disponer del DVD de instalación para actualizar elsistema, es posible descargar un archivo ejecutable que contienelas funcionalidades incluidas en la nueva versión. Este archivo seencuentra alojado en los servidores de Zoo Logic.

La descarga de la nueva versión se puede realizar de dos formas,ej ecución manual o por medio del Agente de Acciones Organic(AAO).

Búsqueda de actualizaciones (Ejecución Manual)

Dentro del menú de Ayuda - Buscar actualizaciones es posiblerealizar la descarga de una nueva versión.



Menú Ayuda

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Al ejecutar la búsqueda de actualizaciones el sistema emite elsiguiente mensaje:

Cuadro de actualización

Una vez que se confirma la descarga, se puede visualizar unaventana nueva con el resultado de la descarga.

Informe de descarga de versión

Al finalizar la descarga se debe reiniciar la aplicación, es decir,cerrar el sistema y proceder a abrirlo nuevamente.



Mensaje de descarga completa

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Dentro de la carpeta C:\Dragonfish\Scripts, se puede visualizar elarchivo ejecutable que permite actualizar la versión del sistema.

Carpeta Scripts

Al próximo inicio de sesión, el sistema detecta la nueva versiónalojada en C:\Dragonfish\Scripts sugiriendo la actualización deversión, mediante el siguiente mensaje: Hay actualizacionesdisponibles, para instalarlas presione Aceptar.



Mensaje de aviso

En el caso de querer cancelar la actualización, es necesario dar clicen el botón Aceptar. Luego de esto, el sistema abriráautomáticamente una nueva ventana que inicia la extracción dearchivos necesarios para la actualización, en esta ventana deberádar clic en el botón Cancelar

Extracción de ficheros

Dada la situación en la que no desee actualizar el sistema, puedeeliminar el archivo ejecutable ubicado en C:\Dragonfish\Scripts.Posteriormente y en caso de que desee actualizar el sistema,deberá dirigirse nuevamente a Ayuda - Buscar actualizaciones parainiciar la descarga de la nueva actualización.

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Actualización por medio del Agente de AccionesOrganic

Es posible parametrizar que al ingresar al sistema se realice labúsqueda y la descarga de una nueva versión por medio delAgente de Acciones Organic, este servicio permite que la descargase realice en otro hilo de ejecución con el objetivo optimizar elfuncionamiento del sistema.

Datos de la empresa por Razón social

El sistema brinda la posibilidad de establecer, en una mismaInstalación de Dragonfish Color y Talle, el uso de múltiplesRazones sociales permitiendo ingresar información distinta en cadauna de las Bases de Datos.

Luego de actualizar el sistema al realizar el primer acceso,Dragonfish indicará que:

Se encontraron diferencias entre el puesto y la base de datos para losparámetros referidos a los datos de la empresa. Compruebe los datosingresados en Configuración --> Parámetros --> Datos de la empresa

Mensaje de aviso

Por lo que se debe ingresar en Configuración - Parámetros delsistema - Parámetros del sistema - Datos de la empresa y validar,o en todo caso indicar, los datos correctos.

En esta solapa se pueden ingresar los datos correspondientes a laempresa. Es importante establecer una configuración correcta enesta llave ya que los valores aquí ingresados son la base de la



operatoria de Dragonfish con respecto a situación fiscal, y por endeinfluye en el tipo de emisión de comprobantes a clientes.

La configuración aquí establecida es por Base de datos deDragonfish Color y Talle. Es decir, es independiente para cada basede datos con las que opere en un mismo puesto.

Nombre: extendido de la sucursal.

Razón Social: de la empresa.

Logo: Se debe indicar la ruta del logo o imagen de la empresaque será ubicado en la parte superior derecha de todos loslistados del sistema.

Teléfono: de la empresa.

Dirección: de la empresa.

País: La definición de la cantidad de decimales a visualizar enlos formularios del sistema se configura en función del paísseleccionado dentro de este parámetro; al seleccionarArgentina, se visualizarán los montos con dos decimales y alseleccionar Chile no se visualizará ningún decimal.

Localidad: de la empresa.

Código postal: de la empresa.

Provincia: de la empresa.

Inicio de actividades: fecha de inicio de actividades de la razónsocial.

E-mail: dirección de correo electrónico.

Página web: sitio web de la empresa.

Situación fiscal: de la empresa. Se define mediante la selecciónde una de las opciones que ofrece la aplicación.

CUIT: número de CUIT de la razón social.

IB: número de Ingresos brutos de la razón social.

Tipo de comprobante a emitir como Responsable Inscripto: Através de este parámetro, es posible seleccionar el tipo de

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Comprobante de venta a emitir a otros Responsables Inscriptospudiendo seleccionar Comprobantes de Clase A o Clase M.

Parámetros Datos de la Empresa

Hasta la versión 03.0010.9906 los datos de la Razón Socialconfigurados en Configuración - Parámetros del sistema - Parámetros del sistema - Datos de la empresa debian ser losmismos para todas las bases de datos incluidas en unainstalación, al cambiar dichos datos en una base de datos,cambiaban para todas.



Restaurador de VersiónAl momento de actualizar se genera una copia de seguridad de lainstalación previa. Siendo posible, en el caso de que surja algúninconveniente, restaurar el sistema a la versión anterior.

Para ello, se debe ejecutar el archivoZoologicsa.restauradoversion, el cual se encuentra en la carpetade instalación del sistema c:\Dragonfish\Bin.

c:\Dragonfish\Bin

Se visualizara un mensaje de advertencia, para confirmar laejecución: Se procedera a restaurar la version XX.XXXX.XXXXX. Seeliminarán los archivos de la versión actualmente instalada. Estaoperación es irreversible. ¿Está seguro de continuar?

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Mensaje de advertencia

Al finalizar, se debe restaurar los backups que se generanautomáticamente al actualizar, se encuentran en C:\ZLBackUps\ADNImplant.

Las bases de datos a recuperar son las siguientes:

Dragonfish_zoologicmaster

Adnimplant

Las bases de datos que contienen la información de negocio delsistema.

C:\ZLBackUps

Problemas al actualizar Dragonfish Color yTalleEn caso de que se presenten problemas al momento de actualizarel sistema, dentro de la carpeta Instalación ubicada en elapartado \Documents\Zoo Logic Dragonfish Color y Talle\Instalacion se encuentra el archivo LogError.txt que permiteconocer los diferentes motivos por los cuales la instalación falló.



Autenticación de SQL deshabilitada

Dragonfish Color y Talle no podrá actualizarse si la instancia deSQL que contiene las bases de datos del sistema no tienehabilitada la autenticación de Usuarios de SQL. El archivoLogError.txt advertirá dicha situación a través del siguientemensaje:

PROCESO: Es necesario que el servidor SQL Server posea la opción deautenticación SQL habilitada para continuar con el proceso deactualización. Si requiere información sobre como realizar dicho cambióconsulte el siguiente artículo técnico http://msdn.microsoft.com/es-ar/library/ms188670(v=sql.105).aspx.

Para dar solución a esta situación, deberá acceder a la aplicaciónMicrosoft SQL Server Management Studio ubicada en Inicio -Microsoft SQL Server - SQL Server Management Studio y despuésconectarse a la instancia de SQL del sistema. Allí, deberá dar clicderecho sobre la instancia y luego seleccionar la opción Properties.

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Microsoft SQL Server Management Studio

Después de acceder a Properties, deberá dirigirse al menú Security(ubicado al costado izquierdo de la ventana) y seleccionar laopción SQL Server and Windows Authentication mode ubicada en elapartado Server authentication, luego debe dar clic en OK paraguardar los cambios realizados.



Propiedades de la instancia

Una vez guardados los cambios, se debe ejecutar la aplicación SQLServer Configuration Manager ubicada en Inicio - Programas -Microsoft SQL Server 2008 R2 - Configuration Tools para reiniciar elservicio de la instancia. Al ingresar a la aplicación, debe acceder alapartado SQL Server Services, dar clic derecho sobre el servicioSQL Server (Nombre de la instancia) y seleccionar la opciónRestart.

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Sql Server Configuration Manager

Luego de reiniciar el servicio, estará en condiciones para ejecutarla actualización del sistema.



1.2.2 Herramientas Adicionales

Existen una serie de Herramientas adicionales a las que se puedeacceder por medio del sistema Dragonfish Color y Talle, lasmismas, si bien son accesibles para cualquier instalación, podránser utilizadas en caso de haber realizado la instalación del sistemautilizando el motor de bases denominado "Nativa", por lo tanto noserá posible utilizarlas en la modalidad "SQL".

Las herramientas adicionales son:

Backup

Restaurar backup

Reindexar

En el caso que el motor de base de datos sea Nativo, se debeacceder a la herramienta desde el directorio de instalación,generalmente es C:\Dragonfish\, y ejecutar la aplicación llamada "Zoologicsa.backup.exe".

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Selección de unidad de destino del backup

Además el backup puede ser programado para que se ejecutemediante táreas programadas de MS Windows.

A través de la siguiente sintaxis se accede a la ayuda del Backup:C:\Dragonfish\Zoologicsa.backup.exe /?



Ventana de la ayuda del backup

Como se observa puede definirse el comportamiento de la aplicación desde la líneade comandos, utilizando la sintaxis adecuada. Las opciones de ejecución de Backup

son:

Operación, que se desea ejecutar. Esto puede ser Backup oRestore. En caso de no ingresarse el tipo de operación se asumeBackup. Uso /Backup

Sucursal - Grupo, define la base de datos (/S) o grupo de basesde datos (/A) que se desea incluir en la operación.

Origen - Destino, en el caso de realizarse un Backup es la rutadonde se deposita el archivo que resulta del resguardo. Detratarse de un Restore supone el origen donde se encuentra el

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archivo de resgurado.

Auto, la ejecución de la aplicación se realiza sin confirmacionesal usuario.

En cuanto a la sintaxis de uso es la siguiente:

c:\Dragonfish\zoologicsa.backup.exe /backup /TODAS /c:\Dragonfish\Backups /AUTO

En donde c:\Dragonfish\zoologicsa.backup.exe es la ruta de ejecución, /backup es la operación a realizar, /TODAS son las bases de datos a resguardar, c:\Dragonfish\Backups el lugar donde se van a guardar los backups y /AUTO es el

comando para que se realiza de forma automática.

Si se requiere reemplazar la información del sistema por laalmacenada en un Backup se debe utilizar la opción de RestaurarBackup. Se debe tener en cuenta que al restaurar un Backup todala información contenida en el Sistema es reemplazada por lainformación contenida en el Backup.

El uso de dicha herramienta, es de especial cuidado, y solo debeutilizarse en los casos en que se ha perdido información en laSucursal y sólo puede ser restaurada por medio de un Backup.

Para poder restaurar una copia anterior de la información se debeingresar en el directorio de instalación, generalmente es C:\Dragonfish\, y ejecutar la aplicación llamada "Zoologicsa.backup.exe", una vez en pantalla, se debe apretar lacombinación de teclas "CTRL+R", esto habilita la posibilidad derealizar un Restore.



Ventana de Restore

Aquí se selecciona la base de datos que se desea restaurar y en laparte inferior se busca el archivo de backup. El botón con trespuntos suspensivos que figura en la parte inferior derecha de laventana permite examinar los medios de almacenamiento en buscadel archivo de backup.

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Advertencia antes de la restauración



Se cuenta con la herramienta de Reindexación. El proceso dereindexación garantiza que los datos del Sistema se encuentranlibre de errores, además mantiene la performance del Sistema.

Mientras se ejecuta la reindexación se observa en pantalla elestado del proceso. Si se desea cancelar la reindexación, estosucederá al presionar la tecla ESC, en cuyo caso el sistemaesperará a concluir la base de datos en curso y finalizará elproceso.

En el caso de un corte de suministro eléctrico, o bien de una salidaforzada del Sistema se recomienda siempre reindexar la base dedatos antes de continuar con la operatoria del Sistema.

Para poder acceder a la herramienta se debe ingresar en eldirectorio de instalación, generalmente es C:\Dragonfish\, yejecutar la aplicación llamada "Reindexa.exe".

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Ventana del Reindexador

El reindexador puede ser utilizado desde la línea de comandopermitiendo de esta manera automátizar el proceso dereindexación de una o mas sucursales.

A través de la siguiente sintaxis se accede a la ayuda delReindexador: C:\Dragonfish\Reindexa.exe /?



Ventana de la ayuda del reindexador

1.3 Iniciando Dragonfish Color y Talle

Para comenzar a trabajar es necesario ejecutar el ícono que seencuentra en su escritorio de Microsoft Windows.

También puede ubicarse su acceso directo en Inicio - Programas (óTodos los programas) - Zoo Logic - Zoo Logic Dragonfish Color yTalle

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Ventana inicial donde se selecciona base de datos y logueo de usuario

La contraseña predeterminada para el usuario ADMIN esADMIN, en caso de querer modificar la misma consulte ladocumentación Cambiar contraseña ubicada en la secciónSistema.



Bloqueo de la contraseña de Administrador

Contraseña del Administrador

Código de retorno

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1.3.1 El concepto de Entidad

A los fines prácticos vamos a definir así a las diferentes ventanasy/o formularios tanto de gestión como de información con los quese opera en el sistema.

Pero, ¿Qué es una entidad?

Una entidad es una colección de datos o atributos que conformanun todo que podría ser a su vez parte de una entidad superior.

Por ejemplo, un Artículo es una entidad que se forma a partir de laconjunción de: un código, una descripción y una serie de datos quepueden ser más o menos importantes en función del nivel dedetalle que se le quiera dar al tratamiento de los artículos; esdecir que, si en mi sistema de trabajo, el proveedor esrepresentativo, voy a incorporarlo al artículo, si no lo es, puedooptar por no asociarlo.

A continuación se enumeran a modo de ejemplo diferentesentidades con las que se pueda trabajar:

Alta de Artículos, Alta de Colores, Alta de clientes,Comprobantes Factura, nota de crédito, y nota de débito,herramientas para la modificación de precios, para eltratamiento de comprobantes fiscales, etc.

1.3.2 Base de datos

Una base de datos es un repositorio de información que permite elingreso y almacenamiento de las operaciones cargadas al Sistemamanteniendo un orden, relación y consistencia de los datos que seguardan y consultan posteriormente. Una base de datos representaun área de trabajo sobre la cual se opera en el Sistema y cadaárea trabaja en forma autónoma ya que no genera cambio algunoen el resto de las bases de datos. Esto quiere decir, por ejemplo,que dos bases de datos podrían representar dos depósitos o doslocales con inventarios, artículos, precios y clientes diferentes. Porlo general, las instalaciones de punto de venta poseen tan solouna base de datos.



El contenido de una Base da datos es esencial y crítico por lo cual,debe ser resguardado a través de copias de seguridad.

1.3.3 Navegar por el sistema

Pie de Ventana

En la parte inferior o pie de ventana figura una barra que informalos siguientes datos:

La base de datos activa en la cual se está trabajando

El usuario logueado al sistema

El estado de seguridad del sistema. Si la Seguridad del sistemase encuentra activa, se verá reflejada a través de un icono enforma de Candado.

Proximidad a solicitar un código de desactivación indicadomediante un semáforo (en color rojo indica que el sistema losolicitará a la brevedad).

El número de serie del Puesto de trabajo.

La versión del sistema.

Pie de ventana

Esta información se encontrará disponible en todas las ventanasdel sistema. Por otro lado, al posicionar el cursor dentro decualquier campo de cualquier formulario del sistema, figurarádentro del Pie de ventana un texto de ayuda referente al campo.

Al pasar el cursor sobre dicho apartado de ayuda, aparecerá untooltip que ofrecerá información adicional.

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Pie de ventana en formularios

En el ejemplo a continuación se crea un nuevo código de color y elpie de la ventana indica que el cursor se encuentra el campo"Descripción" y muestra la ayuda del campo. En forma adicional,para marcar la posición actual, el nombre del campo se muestra enmayúsculas.

Pie de ventana de entidad



1.3.4 Ventanas o formularios

Múltiples ventanas

Opciones del menúA continuación se describen las opciones del menú de DragonfishColor y Talle.

Menú de opciones

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Archivo, Edición, Acciones y VerLos menús de Archivo, Edición y Ver aparecerán en cada una de lasventanas o formularios con los que se esté operando, en cambio elmenú de Acciones, solamente aparecerá en aquellas entidades queameriten su utilización.

Archivo, Edición, Acciones, Ver

Menú Archivo

Varias opciones de este menú se explican en el apartado barra deopciones.



Archivo

En caso de contar con un Diseño de salida configurado, el sistemadispone de la posibilidad de realizar la impresión de un registroingresado en un determinado comprobante o entidad, lageneración de un documento PDF y el envío manual de un correoelectrónico; todo esto a través de las opciones Imprimir, GenerarPDF y Enviar e-mail.

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Menú Edición

Edición

Menú Acciones

El menú de Acciones permite realizar diferentes acciones, susopciones se indican en función de la entidad en la que se estaoperando, entre sus opciones se encuentran: 'Modificación deprecios', 'Insertar desde', etc.

Insertar desde: esta opción se activa cuando es posibleinsertar el detalle de un comprobante realizado previamenteen uno nuevo en proceso de generación; la finalidad de estaherramienta es ahorrar tiempo al momento de indicar ciertosdetalles que podrían repertirse en nuevos comprobantes.Además de encontrarse disponible en el menú Acciones, elsistema dispone de la combinación CTRL + Y para activarla.

Por otro lado, vale destacar que esta opción copia el detallede un comprobante antiguo en otro, pero los mismos noguardarán ninguna relación entre si.

Insertar desde...

Modificar precios: esta opción se encuentra disponible en



todos los comprobantes de venta, comprobantes de Comercioexterior, comprobantes de compra y en los comprobantesMovimiento de stock y Mercadería en tránsito. Al utilizar estaherramienta, el sistema abrirá automáticamente elcomprobante Modificación de precios, el cual permitirámodificar los precios de todos los artículos reflejados en elcomprobante.

Vale destacar que la opción Modificar precios puede seractivada presionando la combinación de teclas CTRL + F6.

Modificar precios

Menú Ver

Desde el menú Ver es posible acceder a la información adicional ya cambiar el color de fondo de los formularios.

Ver

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Barra de opcionesEn cada formulario que se abre, además de las opcionesmencionadas anteriormente, aparece una barra de opciones similara todas las ventanas que contiene las siguientes funciones:

Barra de opciones

Adicionalmente pueden aparecer otros botones, la posibilidad deutilizarlos o no, depende de la entidad en la que se está operando.

Barra de opciones

Barra de opciones incluyendo "Nuevo en base a"

Al seleccionar Nuevo en base a, se habilita una grilla en la que sepodrán seleccionar los comprobantes cuya información es requeridapara la generación de un nuevo comprobante. Se debe tener encuenta que en función al Comprobante que se desea generar, laherramienta Nuevo en base a permitirá hacer uso de una variedadde entidades dentro del apartado Comprobantes. Por ejemplo, através de Nuevo en base a será posible elaborar una Factura deventa seleccionando un Presupuesto, Pedido, Remito de venta,Picking, etc.

A través de la opción Filtro, es posible seleccionar un conjunto deComprobantes en función de una entidad que posean en común.Por ejemplo, a través de Nuevo en base a será posible elaborar



una Factura de compra en función de un conjunto de Remitos decompra seleccionando el código del Proveedor que cada uno dedichos Remitos comparten.

Por otro lado, podrá indicar un Comprobante de Bolsas y Caj aspara generar un Comprobante que este compuesto exclusivamentepor los artículos y cantidades asociadas al comprobante Bolsas ycaj as y que adicionalmente estén incorporados dentro de loscomprobantes seleccionados dentro de la acción Nuevo en basea...

En caso de seleccionar dentro del apartado Filtro la opción porNúmero, al presionar la tecla 'F4' dentro de la columna Número, esposible listar todos los comprobantes que no han sido afectadosen su totalidad por otros comprobantes.

Nuevo en base a...

La herramienta Nuevo en base a... cuenta con el parámetroActualizar precios en comprobantes nuevo en base a quepermite recalcular los precios de los artículos designados en unComprobante si se detecta que un artículo cuenta con un nuevoprecio vigente que difiere del detallado en el comprobanteseleccionado a través de la herramienta Nuevo en base a...

Guardar Como: permite guardar un Diseño, Entidad o

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Comprobante con un nuevo nombre manteniendo las mismascaracterísticas excepto su código. Se debe tener en cuenta que,antes de proceder con su grabación, el sistema permitirámodificar los atributos que componen al Diseño, Entidad oComprobante.

Barra de opciones incluyendo "Guardar Como"



Información Adicional

Existe la posibilidad de conocer cierta información adicionalcorrespondiente a la entidad o comprobante que se estácontrolando. Se visualiza ingresando en Ver- Información adicional,presionando el botón indicado con la letra "I" o presionando lacombinación de teclas CTRL + L.

Información adicional

Una vez dentro de la ventana de Información adicional, es posibleconocer los datos de alta y datos de modificación del comprobanteo entidad e información relacionada con la transferencia yrecepción a través de un Paquete de datos, una exportación o unaimportación.


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Dentro de la pestaña Comprobantes relacionados, será posibleconocer los comprobantes que están asociados al comprobante encontrol. Al hacer doble clic sobre el número de alguno de loscomprobantes asociados se accede al formulario del mismo.


Adicionalmente, dentro del apartado Acciones del sistema se leindica al usuario las acciones automáticas realizadas porDragonfish Color y Talle. A continuación se listan algunoscomprobantes que en el apartado Acciones del Sistema señalanlos números de otros comprobantes involucrados en accionesautomáticas realizadas por el sistema:

Movimiento de Stock: indicará el número de comprobante de laMercadería en Tránsito, Picking, Diferencias de Inventario oPasaj e de Stock que lo generó automáticamente.

Mercadería en tránsito de salida: indicará el número de laMercadería en Tránsito de entrada que lo generóautomáticamente.



Pago: indicará el número de la Orden de Pago que lo generóautomáticamente.

Mercadería en Tránsito de entrada: indicará el número de unMovimiento de Stock o de una Mercadería en Tránsito de salidagenerados automáticamente.

Picking: indicará el Movimiento de Stock o Mercadería enTránsito de salida generados automáticamente.

Diferencias de Inventario: indicará el Movimiento de Stockgenerado automáticamente.

Pasaje de Stock: indicará el Movimiento de Stock generadoautomáticamente en la base de datos que realizó el pasaje destock.

Orden de Pago: indicará el Pago generado automáticamente.

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Información adicional Pago



Cambiar el color de fondo

Es posible cambiar el color de fondo de la pantalla de la entidaddonde se está posicionado a fin de distinguir distintos tipos deentidad en ventanas abiertas simultáneamente.

El cambio de color se realiza desde la opción Ver de la barra demenú de la entidad.

Ver - Cambiar color de fondo

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Desde el menú Color, se selecciona el color definido para laentidad:

Ver - Cambiar color de fondo - Color



La definición de colores facilita la distinción de entidades altrabajar con ventanas en paralelo:

Ventanas en paralelo con el uso de colores identificatorios

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1.3.5 Desplazamiento

1.3.6 Campos obligatorios

Durante el ingreso de un Comprobante o Entidad, es posibledistinguir los campos obligatorios ya que los mismos se encuentraresaltados en color.

Ventana de alta



1.3.7 Teclas especiales

Función 'ESC'

La función 'ESC' permite la cancelación de un formulario. A travésdel parámetro Avisar al cancelar una entidad mediante la tecla<ESC> ubicado en Configuración - Parámetros del sistema -Parámetros del sistema - Generales es posible configurar elcomportamiento del sistema al presionar la tecla ESC.

Función 'F7'

La función 'F7' permite confirmar un comprobante.

Función 'F9'

La función 'F9' habilita el uso de la Pre-Carga de colores y talles endeterminados comprobantes.

Función 'F12'

La función Tecla 'F12' se utiliza para acceder de forma directa a laconsulta que se hubiera configurado previamente desdeConfiguración - Parámetros del sistema - Parámetros del sistema- Generales.

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Búsqueda en Comprobante Factura



Ventana de busqueda utilizando modalidad simple

Imagen ingresada en el alta de la entidad

Permite encontrar un código del que se recuerde alguna parte delos datos de la ficha asociada. Dentro del alta de Clientes, si serecuerda, por ejemplo, el teléfono, el nombre, el Nº de CUIT, ladirección de un cliente o sólo alguna parte de estos datos; estafunción permite encontrar el código de ese cliente.

Para utilizar esta función se debe:

Ingresar "??" en campo del código que se desea buscar o hacerun clic con el mouse en el icono con forma de lupa del campoque se desea encontrar. En algunos campos también se admitela búsqueda avanzada presionando la tecla F4.

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En el campo Búsqueda filtrada se escribe el texto que se deseabuscar y se presiona «Enter» o se presiona un clic en el botónque tiene un icono en forma de lupa para iniciar la búsqueda. Enese momento el Sistema busca las entidades que contengan eltexto ingresado en todas las columnas que componen dichaentidad.

Ventana de búsqueda utilizando modalidad avanzada

La ventana de búsqueda consta de dos secciones, la primera de



filtros que permiten acotar la búsqueda y la sección inferior dondese muestra los resultados de la consulta.

Además se pueden combinar varios filtros a la vez utilizando lasección superior de la ventana, ingresando en la columna Valor lainformación que se recuerde de los distintos campos con los quecuenta la ficha de la entidad.

El atributo "ASC" o "DES" del campo Orden permiten listar elresultado de la búsqueda con distintas formas de ordenamiento.

Luego se debe presionar "Buscar Ahora".

Una vez encontrado el código en la sección inferior de la ventanade búsqueda, se debe posicionar el cursor en el código que sedesea y teclear «Enter» para seleccionar.

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Ejemplo de búsqueda avanzada de un cliente por Calle y Localidad



Búsqueda avanzada en los Comprobantes delsistema

Al utilizar la búsqueda avanzada para ubicar un Comprobantegenerado en sistema, se incorporará el botón Con Detalle >>dentro de la ventana de búsqueda. Al dar clic sobre ese botón, elsistema incorporará nuevos filtros de búsqueda que corresponderána las entidades asociadas al comprobante a ubicar.

Búsqueda avanzada de comprobantes

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Por ejemplo, al utilizar la búsqueda avanzada en una Facturamanual de venta y dar clic sobre el botón Con Detalle >>, seincorporarán los filtros asociados a los artículos y valoresinvolucrados en el comprobante de venta.

Búsqueda avanzada de comprobantes con detalle

La opción CTRL+TAB permite activar e ingresar en la grilla deresultados para poder seleccionar los mismos.

Con la combinación de teclas ALT+I el usuario puede seleccionarque el sistema muestre o no la imagen asociada con la entidad.



1.3.8 Doble click sobre código de entidad

Además de poder consultar mediante los signos de pregunta,existe la posibilidad de dar doble clic sobre el código de unregistro de una entidad para acceder automáticamente a sucorrespondiente formulario.

Doble click sobre la entidad Moneda

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1.3.9 Observaciones

El campo Observaciones se encuentra presente en todas lasentidades, herramientas y comprobantes del sistema, este campocuenta con la posibilidad de maximizarse al presionar doble clicsobre el cuadro de texto. Para confirmar lo relacionado en elcampo, se debe presionar la combinación de teclas Ctrl + W o Ctrl+ Fn.

Observaciones



Index

- " -

"?" Búsqueda Simple 66, 88

"??" Búsqueda Avanzada 66, 88

"+" Ingreso Rápido 66, 88

"CTRL+PageDown" 87

"CTRL+PageUp" 87

"CTRL+TAB" 87

"CTRL+Y" 87

"F1" Búsqueda avanzada con filtropredeterminado 66

"F12" Acceso rápido a consultas 88

"F2" Emular doble Click 88

"F3" Desactivación de lectura por código debarra 88

"F4" Acciones especiales por entidad 88

"F5" Consulta de alta de entidad 88

"F9" Pre Carga de colores y Talles 88

"SHIFT+TAB" 87

- A -

Actualización 31

Administrador 66

Agente de Acciones Organic 31

Altas 69

Aplicaciones 8

Artículo 69

- B -

Backup 69

Base de datos 31, 66, 69

Búsqueda 88

Búsqueda parcial 66

- C -

Campos obligatorios 87

Cliente 69

Color 69, 72

Comprobante 69

Contraseña 66

Contrato de Licencia 8, 31

CTRL +PageDown 87

CTRL+FIN 88

CTRL+PageUp 87

CTRL+TAB 87

CTRL+Y 87

- D -

Desinstalar 31

Desplazamiento 87

Diseño 72

- E -

Ejecución 8

Entidad 69

Etiquetado 31

- F -

F1 88

Formulario 5

Función "?", Búsqueda Simple 66, 88

Función "??", Búsqueda avanzada 66, 88

Función "+", Ingreso rápido 66, 88

Función "F12", Búsqueda avanzada con filtropredeterminado 66, 88

- G -

Guardar Como 72

Indice 99


- H -

Herramientas 69

- I -

Información adicional 72

Inicio 66

Insertar desde 72

Instalación 5, 8, 31

- M -

Modificación de precios 69

- N -

Nota de crédito 69

Nota de débito 69

Nuevo en base a 72

- P -

Parámetros

Datos de la Empresa 31

Precios 69

- R -

Requerimientos 5

- S -

Serie 69

SHIFT+TAB 87

Sistema 5, 31

Software 31

SQL Server 8

- T -

Teclas Especiales 88

- V -

Versión 8, 31