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Dragonfish color y talle

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............................................................................................................ 51 Toma de inventario

............................................................................................................. 5Inventarios a controlar

............................................................................................................. 8Inventarios físicos

............................................................................................................. 9Detalle del inventario físico

............................................................................................................. 9Importación de Inventario Físico

............................................................................................................. 13Diferencia de inventario

............................................................................................................. 17Detalles de diferencias de inventario

............................................................................................................. 20Procedimientos para dejar el stock de una base dedatos en 0 (cero)

............................................................................................................. 26Stock según seguimiento contra stock

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1 Toma de inventario

Para realizar un control del stock de una Base de datos y sucorrespondiente ajuste, se cuenta con la herramienta Toma deinventario.

Primero se debe ejecutar la herramienta Stock segúnseguimiento contra Stock, la misma permite controlar el stockde los artículos en función de lo que indica su seguimiento porcomprobantes a cierta fecha. La herramienta se ubica en elmenú de Herramientas.

Adicionalmente, Toma de inventario permite realizar un Pasaje destock entre Bases de datos.

Menú de Toma de Inventario

1.1 Inventarios a controlar

Desde la ventana de Inventario a controlar se determina el stockespecífico que se desea ajustar desde la herramienta Diferencia deinventario; adicionalmente, determina el stock que se necesitatransferir a otra Base de datos a través de la herramienta Pasaj ede stock.

Al ingresar un nuevo inventario a controlar se determinaautomáticamente el número del mismo, el sistema permite indicar

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una descripción dentro del comprobante. El campo fecha seautocompleta con la fecha en la que se genera el inventario acontrolar.

Los filtros ubicados en la parte inferior pueden ser utilizados encaso de que se desee realizar un ajuste o una transferencia destock por un conjunto de artículos determinado.

Inventario a controlar

Al momento de confirmar el Inventario a controlar, el sistemacontemplará el stock existente hasta ese punto. En caso de que segeneren movimientos en el stock después de generado elInventario a controlar, el sistema no tendrá en consideracióndichos movimientos al utilizar las herramientas Diferencia deinventario o Pasaj e de stock, en este caso, es necesario generarun nuevo Inventario a controlar que contemple los nuevos

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movimientos en el stock realizados.



1.2 Inventarios físicos

Desde la opción Inventarios físicos se ingresa un nuevo controlfísico, este comprobante se utiliza para agrupar las diferentescantidades de los artículos controlados.

Al ingresar un nuevo comprobante se solicita de forma optativacompletar los campos descripción y observaciones.

Inventario físico

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1.3 Detalle del inventario físico

Detalle de inventario físico

1.4 Importación de Inventario Físico

Para incorporar en Dragonfish Color y Talle el detalle del inventariofísico, es conveniente generar un archivo de texto plano (extensión.txt) que contenga el stock real de los artículos que se deseancontrolar y ajustar a través de Toma de inventario.

El archivo a importar debe estar encabezado por el número delInventario físico generado desde Toma de inventario - Inventariosfísicos y posteriormente se debe detallar el stock de los artículosde la siguiente forma:

Formato de Código de Producto

El formato del código del producto a ingresar en el archivo de textodebe contener la cantidad de stock seguida del signo (+) y luegoel código de barras o equivalencia. Por ejemplo:



nnnnn+CCCCCCCCCCCCCCC!LLLLLL!TTTTT.nnnnn: cantidad física del artículo.

+: separador entre la cantidad y el código de artículo.

CCCCCCCCCCCCCCC: código de artículo (ancho máximo 15caracteres).

!: separador entre el código de artículo y el código de color.

LLLLLL: código de color (ancho máximo 6 caracteres).

!: separador entre el código de color y el código de talle.

TTTTT: código de talle (ancho máximo 5 caracteres).

Aclaraciones:

Se debe tener en cuenta que el separador ! se debe manteneren caso de que no se indique un código de color y/o talle. Porejemplo: 30+ART!!S es un combinación que no posee código decolor.

En caso de imprimir etiquetas desde Dragonfish Color y Talle, esexactamente igual indicar manualmente la leyendaCCCCCCCCCCCCCCC!LLLLLL!TTTT o leer el código de barras dela combinación dentro del archivo de texto que contará con eldetalle del Inventario físico a importar.

La combinación de código de artículo, código de color y códigode talle se puede reemplazar por el código de una equivalenciaque represente a la combinación. Por ejemplo 45+770013478931 donde 770013478931 hace referencia a unacombinación artículo-color-talle.

Es posible obviar la leyenda nnnnn+ que hace referencia a lacantidad de la combinación que será indicada en el comprobante y mantener la leyenda CCCCCCCCCCCCCCC!LLLLLL!TTTT quehace referencia a la combinación. Al momento de importar elarchivo de texto, el sistema asumirá que la cantidad asociada adicha combinación es igual a 1 unidad.

Todas las letras que componen los códigos de artículos, coloresy talles deben estar en mayúscula.

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Ejemplo de archivo de importación para Toma deInventario

El siguiente ejemplo detalla un archivo de texto compuesto por unconjunto de artículos y su stock físico que estarán asociados alInventario físico número 3.

Detalle de inventario físico



Importación del archivo de texto

Para poder trabajar con equivalencias se debe tener habilitadoel parámetro Verificar existencia de equivalencia en lecturaubicado en Configuración - Parámetros del sistema - Parámetrosdel sistema - Códigos de Barra.

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1.5 Diferencia de inventario

Diferencia de Inventario



Una vez confirmado el comprobante Diferencia de inventario, esposible visualizar a través del listado Diferencias de InventarioUnificado ubicado en Explorador de listados - Toma de inventariolas diferencias de stock encontradas por el sistema y a través dellistado Diferencias de inventario valorizado será posible valorizarlas diferencias detectadas a través de Toma de inventario.

Asimismo, en caso de no estar de acuerdo con una diferencia deinventario detectada por el sistema, se cuenta con elcomprobante Detalles de diferencias de inventario que permiteRechazar dichas diferencias; luego de ser rechazadas, el sistemano las contemplará al realizar el ajuste de stock correspondiente.

Una vez analizado el resultado del inventario, para realizar losajustes automáticamente se encuentra la opción GenerarMovimientos de stock ubicada en el menú de Acciones. Luego deejecutada esta acción, el sistema generará los Movimientos destock necesarios para ajustar el inventario a controlar en base alinventario físico actual.

Al finalizar el proceso, en el campo Movimiento de stock seindicarán los números de los Movimientos de stock generadosautomáticamente.

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Menú de Acciones



Movimiento de Stock confirmado

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1.6 Detalles de diferencias de inventario

Estos comprobantes se generan automáticamente luego deingresar una Diferencia de inventario. En el campo Diferencia esposible visualizar la diferencia de stock detectada para cadacombinación Artículo-Color-Talle.

Detalles de diferencias de inventarios

En caso de no estar de acuerdo con alguna de las diferencias destock detectadas, es posible rechazarlas a través de la opciónRechazar ubicada en el menú de Acciones.



Menú Acciones

Todas las diferencias que sean rechazadas, no serán contempladasal realizar el ajuste automático del stock a través delcomprobante Diferencia de inventario.

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Detalle de diferencia de inventarios rechazado

Asimismo es posible deshacer esta acción a través de la opciónAceptar ubicada en el mismo menú.

Menú Acciones



1.7 Procedimientos para dejar el stock de una base de datos en 0 (cero)

En el caso que se encuentren desvíos en el stock al momento derealizar un control de inventario, de ser necesario es posibleblanquear dicho stock por medio de la herramienta Toma deInventario, es decir dejar el stock de la base de datos en 0(cero)para luego proceder a cargar los movimientos de stockcorrespondientes a aquellos artículos que contengan unidades enexistencia.

Para dejar el stock en 0(cero) debe proceder de la siguientemanera:

Primero es necesario ingresar un nuevo Inventario a Controlardesde el menú de Toma de Inventario, se debe tener en cuentaque para dejar el stock en 0(cero) de todos los artículos los filtrosde esta entidad deben permanecer como el sistema los sugiere pordefecto.

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Inventario a Controlar



Una vez ingresado el Inventario a Controlar, desde Toma deInventario - Inventario Físico, se debe establecer un nuevo controlfísico; en este caso, este comprobante no va a estar relacionadocon el stock real de los artículos de la base de datos, solo seráutilizado para dejar en 0(cero) el stock de la base de datos activa.Por ende, no se debe utilizar la entidad Detalle de inventario físicoo tomar stock de un archivo externo desde Herramientas - Importar- Inventario físico.

Inventario Físico

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Luego desde la opción Diferencias de Inventario ubicada en elmenú Toma de Inventario, se debe cruzar la información delInventario a controlar con el Inventario Físico (sin unidades). Esteproceso se realiza seleccionando los números correspondientes acada entidad, se debe tener en cuenta que en el campo Inventarioa controlar se debe seleccionar la opción Completa, por último, esobligatorio el ingreso de los campos Origen/Destino y Motivo.

Diferencias de Inventario



Al guardar el formulario de Diferencias de Inventario, desdeAcciones - Generar movimientos de Stock, se deben generar losmovimientos correspondientes para dejar el stock en 0(cero) de labase de datos activa.

Diferencias de Inventario

Por último el sistema emite el mensaje de confirmación Esteproceso puede demorar. ¿Desea continuar?, al confirmar dichomensaje, el sistema generará automáticamente los movimientosde stock necesarios para dejar en 0 (cero) el stock de los artículosde la base de datos.

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Confirmación de ajustes en el Stock



1.8 Stock según seguimiento contra stock

Dicha Herramienta se ubica dentro del menú Homónimo.

Esta herramienta permite comparar el stock actual con unseguimiento histórico de todos los comprobantes que afectaron elstock de los diferentes artículos existentes en sistema. Serecomienda ejecutar esta herramienta antes de realizar el procesode Toma de inventario.

Para ejecutar un control de stock a través de esta herramienta, sedebe ingresar un nuevo comprobante desde Archivo - Nuevo.Luego, dentro del apartado Periodo para el seguimiento de loscomprobantes se debe indicar el periodo de tiempo que serácontemplado para la revisión de los comprobantes que afectaron elstock de los artículos.

En el campo Desde, se recomienda dejar la fecha vacía paracontemplar todos los Comprobantes que han sido generados ensistema o indicar la fecha en la que el stock era el correcto (paraque el sistema siempre sugiera esta fecha, se debe indicar lamisma dentro del apartado Configuración - Parámetros del sistema- Parámetros del sistema - Gestión de Ventas - Movimiento destock). En el campo Hasta se debe indicar la fecha en la que serealiza el control de stock.

Luego de indicar la fecha en el campo Hasta, el sistema emite elmensaje ¿Confirma realizar consulta?, al dar clic en Aceptar elsistema iniciará el control de stock.

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Stock según seguimiento contra stock

En caso de que no se hayan detectado diferencias en el control destock, el sistema emitirá el mensaje No se encontraron diferencias alconciliar el stock. Una vez emitido este mensaje, se debe dar clicen Aceptar para confirmar el comprobante.



Stock según seguimiento contra stock

En caso de existir diferencias entre el stock actual y el stock quefue modificado por los Comprobantes contemplados en el control,las mismos aparecerán listados en las pestañas Artículos,Auditoría Artículos, Combinaciones, Auditoría Combinaciones. Laspestañas Artículos y Auditoría Artículos indicarán las diferenciasglobales de los artículos (sin incluir las diferencias por combinaciónde cada artículos) mientras que las pestañas Combinaciones yAuditoría Combinaciones indicarán las diferencias de los artículospor cada combinación.

En cada una de estas pestañas, la columna Stock indicará el stockdel Artículo o de la Combinación, la columna Stock S/C indicará elstock que debería estar disponible en sistema en base a lasmodificaciones realizadas por los Comprobantes que afectaron el

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stock y la columna Aj uste indicará la diferencia existente ensistema.

Una vez detectadas las diferencias, se debe dar clic en Aceptarpara que el sistema ajuste el stock de los artículos ycombinaciones relacionados en el comprobante.

Se debe tener en cuenta que las diferencias relacionadas en laspestañas Artículos y Combinaciones son diferencias queimpactan a la operatoria del sistema mientras que las pestañasAuditoría Artículos y Auditoría Combinaciones son diferenciasque impactan a los listados Auditoría de Stock combinación yAuditoría de Stock de artículos.

Stock según seguimiento contra stock - Artículos



Stock según seguimiento contra stock - Auditoría Combinaciones

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Index

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Stock según seguimiento contra stock 26

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