código Ético y de conducta - logisfashion.comrespeto y cuidado del medio ambiente nos preocupa el...

16
Código Ético y de Conducta

Upload: others

Post on 30-Jan-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Código Ético y de Conducta

Page 2: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Índice

1. Mensaje del CEO

2. ¿A quién va dirigido?

3. ¿Quiénes somos?

4. ¿Cómo trabajamos?

▪ Compromiso contra la corrupción

▪ Regalos e invitaciones

▪ Conflictos de interés

▪ Transparencia fiscal y financiera

▪ Seguridad de la información y protección de

datos

▪ Respeto y cuidado del medio ambiente

5. Cuidamos de los nuestros

▪ Compromiso

▪ Entorno de trabajo y derechos laborales

▪ Diversidad, igualdad de oportunidades y

desarrollo profesional

▪ Confidencialidad

6. Si ves algo, di algo

7. Vigencia, actualización y revisión

Page 3: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Bienvenido a LOGISFASHION.

Esta es tu casa y te pertenece a ti como a todos.Lee con atención estas páginas porque reflejan elespíritu de nuestra empresa. El espíritu de ilusióny excelencia en el trabajo que hacemos día a día,actuando correctamente y respetando lasnormas, y contamos contigo para seguirhaciéndolo.

Desde que en 1997 comenzamos nuestraactividad hasta hoy, hemos apostado siempre porhacer las cosas bien, desde la ética y cumpliendocon la legislación vigente. Y de esta mismamanera y con este espíritu queremos seguircreciendo.

Quiero que tanto los que integráisLOGISFASHION, como todos los que osrelacionáis con nosotros, hagáis vuestros losvalores y principios de este Código. Mi deseo esque os guie a la hora de realizar vuestro trabajo yseáis embajadores de los valores de estaempresa.

Juan Manzanedo

CEO

1. Mensaje del CEO

Page 4: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Este Código es de aplicación para:

• Todo el conjunto de actividades o acciones corporativas que realicemos.

• Los administradores y la alta dirección de LOGISFASHION.

• Todas las personas que, de una forma u otra, trabajen o colaboren con

LOGISFASHION

2. ¿A quién va dirigido?

Page 5: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Misión

Competir, haciendo las cosas bien y actuandoéticamente, con las multinacionales logísticasdesde la especialización en la industria de lamoda y en logística ecommerce, gracias a nuestrapresencia global, nuestros servicios y sistemas degestión y tecnología innovadores.

Visión

Aspiramos a ser lideres ejemplares.

Queremos ser el socio estratégico de nuestrosclientes a nivel internacional, ofrecerles solucioneslogísticas integrales y a medida, que aportenvalor y mejoren su productividad en cualquiermercado donde operen.

Valores

Los pilares de LOGISFASHION son la integridad, laprofesionalidad y un equipo humano altamentecualificado y comprometido.

Nos preocupamos por las personas y destacamosvalores como el compañerismo y la honestidadcon todos los stakeholders, internos y externos.

Potenciamos la búsqueda de soluciones y lamejora continua.

Fomentamos el intercambio cultural y el apoyo alas comunidades en los lugares donde nosencontramos.

3. ¿Quiénes somos?

Page 6: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Compromiso contra la corrupción

Queremos ser ejemplares en la forma de hacer nuestrotrabajo. Por eso, LOGISFASHION debe ser una empresamodelo en la prevención y lucha eficaz y constante contracualquier acto corrupto, por lo que adopta un criterio demínima tolerancia frente al soborno y la corrupción.

LOGISFASHION rechaza expresamente y sin excepcióncualquier tipo de situación, acuerdo o concesión individual ocolectiva basado en actuaciones corruptas o desleales conpersonas, autoridades o funcionarios públicos, nacionales einternacionales, así como con entidades públicas yprivadas.

Cualquier persona expuesta a este tipo de situacionesdeberá conocer la normativa interna y externa de aplicacióny poner en comunicación de la empresa, en la mayorbrevedad, cualquier hecho o indicio de corrupción ysoborno.

LOGISFASHION colabora de forma activa con lasautoridades administrativas y judiciales para lainvestigación y depuración de responsabilidades decualquier acto que pueda ser calificado corrupto.

LOGISFASHION garantiza la total transparencia en cuanto ala información que debe comunicar a los organismospúblicos en cada momento, y especialmente a la hora desolicitar y obtener subvenciones, desgravaciones o ayudasde carácter público que puedan facilitar el desarrollo denuestro negocio.

En conclusión, debes actuar siempre y sin excepciones conintegridad, honestidad y transparencia.

4. ¿Cómo trabajamos?

Page 7: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Regalos e invitaciones

Dentro del concepto de regalos e invitaciones,en LOGISFASHION lo entendemos como todobeneficio o ventaja propia o de tercero.

Nos relacionamos con las autoridades yfuncionarios públicos de forma transparente eintegra, por lo que no les entregaremosregalos, favores o servicios en condicionesventajosas que vayan más allá de los usoshabituales, sociales y de cortesía.

Con respecto a nuestros socios de negocio, noles entregamos, ni aceptamos regalos, favoreso servicios en condiciones ventajosas con el finde favorecer indebidamente nuestras relacionescomerciales o las suyas. Y, en todo caso,gestionaremos la recepción y entrega deregalos conforme a la normativa internaelaborada al efecto.

Page 8: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Conflictos de interés

Los directivos y empleados de LOGISFASHION evitarán cualquier escenario queconlleve un conflicto, directo o indirecto, entre sus intereses personales y/o laborales ylos intereses propios de la empresa.

A tal fin, LOGISFASHION exige el conocimiento y cumplimiento de la normativa internay externa que regule el conflicto de interés, exigiendo la comunicación de los conflictosde tal situación y la abstención de intervenir en la toma de decisiones de aquellaspersonas que directa o indirectamente tengan un interés personal en el asunto.

Por ello, debes actuar siempre de forma leal y ordenada a los intereses deLOGISFASHION, evitando que tus intereses o relaciones personales interfieran enperjuicio de la empresa. En caso de que exista, o pueda existir, un conflicto deintereses, potencial o actual, debes informar siempre a tu superior jerárquico.

Page 9: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Transparencia fiscal y financiera

Sólo entendemos la opción correcta: cumplir continuamentecon nuestras obligaciones tributarias y fiscales.

LOGISFASHION se compromete a ofrecer siempreinformación exacta y precisa, en el cumplimiento de lasobligaciones financieras y tributarias exigidas según lalegislación vigente, nacional e internacional, de aplicación encada momento. También a todos aquellos que se relacionencon nosotros en el contexto de nuestra actividad mercantil.

La contabilidad mercantil, libros o registros fiscales reflejaránde forma íntegra, precisa, cierta y conforme con la normativaaplicable, la totalidad de operaciones económicas, reflejandola imagen fiel de todas las transacciones realizadas.

Los registros contables quedan a disposición de las entidadesreguladoras y supervisoras, públicas y privadas, acordándoselas revisiones y auditorías periódicas que legalmentecorrespondan.

LOGISFASHION colaborará en todo momento con lasautoridades estatales, autonómicas y locales que lo precisen,en un pleno régimen de transparencia fiscal.

La gestión de las ayudas y subvenciones públicas serátransparente, destinando en todo momento las cantidadesconcedidas exactamente al propósito de su concesión.

Page 10: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Seguridad de la información yprotección de datos

Por el trabajo que desarrollas tienes accesoa información, know-how y datos decarácter reservado y especialmenteprotegido que LOGISFASHION o nuestrosclientes te facilitan para llevar a cabo tutrabajo. Por ello, tienes el deber deproteger esa información.

Los datos de carácter personal quemanejas en tu trabajo no te pertenecen,por lo que los tratarás con diligencia eintegridad, debiendo siempre:

• Actuar de acuerdo con la ley nacional einternacional aplicable.

• Actuar de acuerdo con todas lasobligaciones contractuales asumidas enmateria de privacidad.

• Utilizar la información únicamente confines comerciales legítimos y acordadospreviamente.

• Evitar la revelación de informaciónconfidencial y/o personal no autorizada.

• Comunicar de inmediato cualquierbrecha o fuga de información.

Page 11: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Respeto y cuidado del medio ambiente

Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada paragarantizar el desarrollo sostenible y la protección de los recursos naturales y elmedio ambiente.

Empleamos las medidas de seguridad suficientes y necesarias para evitar causarcualquier daño o perjuicio al medio ambiente. En LOGISFASHION noscomprometemos al cumplimiento de la normativa medioambiental vigente.

Page 12: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Compromiso

Todos somos LOGISFASHION y nuestroesfuerzo, integridad y compromiso nos haceevolucionar y cumplir con los objetivos.

Respetamos los derechos de las personas,cumpliendo sin reservas la normativa laborallocal donde operamos, también la de todaslas personas que se relacionan con nosotros.

En LOGISFASHION estamos comprometidoscon proporcionar a nuestras personas losmedios, recursos y conocimientos necesariospara garantizar la seguridad e higiene en eltrabajo.

5. Cuidamos de los nuestros

Entorno de trabajo y derechos laborales

LOGISFASHION respeta los derechos de sindicación,asociación y negociación colectiva reconocidosinternacionalmente, así como las actividades que sellevan a cabo por las organizaciones representativasde los trabajadores, de acuerdo con las funciones ycompetencias que tengan legalmente atribuidas, conquienes se mantendrá una relación basada en elrespeto mutuo, la transparencia y el diálogo abierto.LOGISFASHION facilita a los trabajadores todas lasmedidas y equipos de seguridad en cumplimiento dela normativa vigente en prevención de riesgoslaborales e implementa las exigencias suficientespara obligar su utilización.Igualmente, si adviertes cualquier tipo deincumplimiento relacionado con el trabajo o laprevención de riesgos laborales, debes comunicarloa tu superior jerárquico o a la persona designada porla normativa interna específica para esta materia.

Page 13: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Diversidad, igualdad de oportunidades y desarrollo profesional

LOGISFASHION trabaja para la integración de la diversidad y complejidad de sus recursos humanos, al mismo tiempo que se garantiza la aplicación colectiva de una misma normativa interna.

LOGISFASHION se compromete a proporcionar la absoluta igualdad de oportunidades y a poner los medios para ayudar a los empleados, actuales y futuros, a su desarrollo profesional y personal. Rechazamos rotundamente cualquier conducta discriminatoria por razón de raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.

LOGISFASHION pone los medios necesarios para contribuir al aprendizaje, formación y actualización de los conocimientos y competencias de las personas que integran la empresa, con el fin de facilitar su empleabilidad y su progreso profesional.

Así mismo, los trabajadores y trabajadoras de LOGISFASHION se comprometen a participar en los programas de formación en la medida que sean requeridos y se esforzarán para obtener el máximo aprovechamiento.

Confidencialidad

LOGISFASHION establece la obligación de mantener la debida confidencialidad de aquellos datos o informaciones no públicas de la empresa, o de terceros, que conozcas debido al desarrollo de tu actividad profesional, minimizando los riesgos derivados de su divulgación y mal uso, tanto interna como externamente.

Page 14: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Queremos ser los primeros en enterarnos, tanto delas buenas noticias como de las malas.

Estamos plenamente comprometidos con los valoresy principios contenidos en este Código, por eso siadviertes cualquier conducta que pueda ser contrariaa lo aquí dispuesto o a cualquier otra norma, debescomunicárnoslo.

A tal fin, hemos dispuesto un canal ético y de unafunción de compliance para recabar, incluso de formaanónima, toda la información, dudas, sugerencias ocomunicaciones sobre la aplicación de este CódigoÉtico y de Conducta y del resto de normativacomplementaria.

Las comunicaciones recibidas serán evaluadas ytratadas de modo absolutamente confidencial, sinque se tolere ninguna reacción negativa odesfavorable contra aquellos que hayan hecho usodel canal para comunicar posibles irregularidades.

LOGISFASHION no tomará ningún tipo de represaliaa quienes hagan comunicaciones, actuando de buenafe, en el canal ético.

Así mismo, si se confirmaran conductas contrarias alo dispuesto en el Código, LOGISFASHION podráimponer las sanciones o medidas disciplinarias queconsidere oportunas, que se recojan en los distintosconvenios o estatutos aplicables según el país en elque se produzcan, que podrán incluso a implicar elfin de la relación laboral o del contrato decolaboración entre LOGISFASHION y el sujetoinfractor, sea empleado, cliente o proveedor.

Por eso: si ves algo, di algo.

[email protected]

Para dudas, sugerencias, consultas, incidencias o comunicaciones, puedes escribirnos a:

6. Si ves algo, di algo

Page 15: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

Este Código Ético y de Conducta entraen vigor el día de su publicación porLOGISFASHION y permanecerá vigenteen tanto no se apruebe su derogación.

El Código se revisará periódicamente y,en su caso, se revisarán, actualizarán oimplantarán las políticas, procesos ycontroles que resulten necesarios paracumplir con su contenido.

El Consejo de Administración deLOGISFASHION actualizará loscontenidos del Código con la frecuencianecesaria para asegurar que se ajusta alas materias de ética y de cumplimientomás importantes para la empresa.

7. Vigencia, actualización y revisión

Page 16: Código Ético y de Conducta - logisfashion.comRespeto y cuidado del medio ambiente Nos preocupa el medio ambiente. Realizamos una gestión ambiental adecuada para ... Este Código

( T e l ) + 3 4 9 4 9 3 2 9 6 0 0 c o n t a c t e n o s @ l o g i s f a s h i o n . c o m