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TABLA DE CONTENIDO

4.1. CONFIGURAR PGINA...94.1.1. Mrgenes ............................................................................................................................... 104.1.1.1. Superior ................................................................................................................................. 104.1.1.2. Inferior .................................................................................................................................... 104.1.1.3. Izquierdo ................................................................................................................................ 114.1.1.4. Derecho ................................................................................................................................. 114.1.1.5. Encuadernacin ..................................................................................................................... 114.1.1.6. Encabezado ........................................................................................................................... 124.1.1.7. Pie de pgina ......................................................................................................................... 124.1.1.8. Alineacin vertical .................................................................................................................. 134.1.1.9. Mrgenes Simtricos ............................................................................................................. 144.1.2. Tamao de Papel .................................................................................................................. 164.1.2.1. Definir un tamao personal .................................................................................................... 174.1.2.1.1. Ancho ................................................................................................................................ 184.1.2.1.2. Alto .................................................................................................................................... 184.1.2.2. Orientacin ............................................................................................................................. 194.1.2.2.1. Vertical ............................................................................................................................... 204.1.2.2.2. Horizontal .......................................................................................................................... 204.1.3. Aplicar a ................................................................................................................................. 204.1.4. Predeterminar ........................................................................................................................ 214.2. VISTAS DE MICROSOFT WORD224.2.1. Vista Diseo de impresin ..................................................................................................... 234.2.2. Vista Lectura de pantalla completa........................................................................................ 244.2.3. Vista Diseo web ................................................................................................................... 264.2.4. Vista esquema ....................................................................................................................... 274.2.5. Vista Borrador ........................................................................................................................ 284.3. EDICIN Y FORMATO DE TEXTO.294.3.1. Edicin de texto ..................................................................................................................... 294.3.1.1. Escribir ................................................................................................................................... 294.3.1.2. Dar clic y escribir.................................................................................................................... 294.3.1.3. Fecha y hora .......................................................................................................................... 314.3.1.4. Nmeros de pgina ............................................................................................................... 324.3.1.5. Buscar .................................................................................................................................... 344.3.1.6. Reemplazar ............................................................................................................................ 384.3.1.7. Definir Idioma ......................................................................................................................... 404.3.1.8. Dividir ..................................................................................................................................... 414.3.1.9. Autocorreccin ....................................................................................................................... 424.3.1.9.1. Ficha Autocorreccin ......................................................................................................... 434.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe ................................................................................... 44

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4.3.1.10. Copiar ................................................................................................................................ 454.3.1.11. Mover ................................................................................................................................. 484.3.1.12. Uso del portapapeles de Office. ........................................................................................ 514.3.1.13. Resaltar texto .................................................................................................................... 534.3.1.14. Eliminar .............................................................................................................................. 544.3.2. Formato al texto. .................................................................................................................... 544.3.2.1. Fuente. ................................................................................................................................... 544.3.2.1.1. Pestaa fuente .................................................................................................................. 554.3.2.1.2. Pestaa espacio entre caracteres. .................................................................................... 594.3.2.1.3. El Botn de comando Predeterminar. . . ........................................................................... 60 4.3.2.2. Prrafo ................................................................................................................................... 604.3.2.3. Numeracin y vietas ............................................................................................................ 624.3.2.3.1. Botn Vietas .................................................................................................................... 634.3.2.3.2. Vietas predeterminadas .................................................................................................. 634.3.2.3.3. Definir nueva vieta .......................................................................................................... 634.3.2.3.4. Botn numeracin. ........................................................................................................... 664.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas. ...................................................................................... 664.3.2.3.6. Definir un nuevo formato de nmero ................................................................................. 674.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados. ............................................................................................ 694.3.2.3.8. Esquemas predeterminados. ............................................................................................ 704.3.2.3.9. Personalizar esquemas. .................................................................................................... 714.3.2.4. Bordes y sombreado. ............................................................................................................. 734.3.2.4.1. Bordes. .............................................................................................................................. 734.3.2.4.2. Borde de pgina. ............................................................................................................... 764.3.2.4.3. Opciones ........................................................................................................................... 784.3.2.4.4. Sombreado ........................................................................................................................ 794.3.2.5. Columnas. .............................................................................................................................. 814.3.2.5.1. Preestablecidas ................................................................................................................. 824.3.2.5.2. Nmero de columnas. ....................................................................................................... 824.3.2.5.3. Lnea entre columnas. ....................................................................................................... 834.3.2.5.4. Columnas de igual ancho. ................................................................................................. 834.3.2.5.5. Aplicar a ............................................................................................................................. 834.3.2.6. Tabulaciones.......................................................................................................................... 844.3.2.6.1. Posicin ............................................................................................................................. 864.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas ......................................................................................... 864.3.2.6.3. Alineacin. ......................................................................................................................... 874.3.2.6.4. Relleno. ............................................................................................................................. 874.3.2.6.5. Fijar. ................................................................................................................................... 884.3.2.6.6. Eliminar. ............................................................................................................................. 884.3.2.6.7. Eliminar todas .................................................................................................................... 884.3.2.7. Letra capital. .......................................................................................................................... 884.3.2.7.1. Posicin ............................................................................................................................. 904.3.2.7.2. Fuente ............................................................................................................................... 914.3.2.7.3. Lneas que ocupa .............................................................................................................. 91

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4.3.2.7.4. Distancia desde el texto. ................................................................................................... 914.3.2.8. Cambiar maysculas y minsculas ....................................................................................... 924.3.2.9. Copiar formato ....................................................................................................................... 934.3.2.10. Encabezado y pie de pgina. ............................................................................................ 944.3.2.10.1. Ficha Diseo ................................................................................................................ 954.3.2.10.2. Grupo encabezado y pie de pgina .............................................................................. 964.3.2.10.3. Grupo Insertar ............................................................................................................... 964.3.2.10.4. Grupo exploracin ......................................................................................................... 974.3.2.10.5. Grupo Opciones ............................................................................................................ 974.3.2.10.6. Grupo Posicin y botn Cerrar ..................................................................................... 984.4. VISTA PRELIMINAR..984.4.1. Grupo Imprimir ....................................................................................................................... 994.4.2. Grupo Configurar pgina. .................................................................................................... 1004.4.3. Grupo Zoom ......................................................................................................................... 1004.4.4. Grupo Vista previa y botn Cerrar ....................................................................................... 1014.5. TABLAS..1024.5.1. Conceptos bsicos .............................................................................................................. 1024.5.1.1. Tabla .................................................................................................................................... 1024.5.1.2. Columna ............................................................................................................................... 1024.5.1.3. Fila ....................................................................................................................................... 1024.5.1.4. Celda .................................................................................................................................... 1034.5.2. Insertar una tabla. ................................................................................................................ 1034.5.2.1. Insertar tabla ........................................................................................................................ 1034.5.3. Insertar una tabla con el cuadro de dilogo ........................................................................ 1044.5.3.1.1. Nmero de columnas ...................................................................................................... 1054.5.3.1.2. Nmero de filas ............................................................................................................... 1054.5.3.1.3. Autoajuste ........................................................................................................................ 1054.5.3.2. Ficha Diseo ........................................................................................................................ 1054.5.3.2.1. Opciones de estilos de tabla ........................................................................................... 1064.5.3.2.2. Bordes y sombreado de tabla ......................................................................................... 1074.5.3.2.3. Dibujar bordes ................................................................................................................. 1074.5.3.3. Ficha Presentacin .............................................................................................................. 1084.5.3.3.1. Grupo Tabla. .................................................................................................................... 1084.5.3.3.2. Grupo Filas y columnas ................................................................................................... 1094.5.3.3.3. Grupo Combinar .............................................................................................................. 1094.5.3.3.4. Grupo Tamao de celda .................................................................................................. 1104.5.3.3.5. Grupo Alineacin ............................................................................................................. 1114.5.3.3.6. Grupo Datos .................................................................................................................... 1124.5.4. Modificando la estructura de una tabla ................................................................................ 1134.5.4.1. Modificar el ancho de una columna ..................................................................................... 1134.5.4.1.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 1134.5.4.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente ................................................................. 114

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4.5.4.2.1. Utilizando Mouse y teclado. ............................................................................................ 1144.5.4.2.2. Utilizando botn de comando .......................................................................................... 1144.5.4.3. Modificar el alto de una fila .................................................................................................. 115 4.5.4.3.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 1154.5.4.4. Modificar el alto de filas uniformemente .............................................................................. 1154.5.4.5. Cuadro de dilogo Propiedades de tabla ............................................................................ 1164.5.4.5.1. Propiedades de Tabla ..................................................................................................... 1174.5.4.5.2. Propiedades de Fila......................................................................................................... 1184.5.4.5.3. Propiedades de Columna ................................................................................................ 1194.5.4.5.4. Propiedades de Celda ..................................................................................................... 1204.5.4.6. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos de teclado .................................. 120 4.5.4.7. Mtodos de seleccin .......................................................................................................... 1214.5.4.7.1. Seleccionar columnas con el mouse ............................................................................... 1214.5.4.7.2. Seleccionar filas con el mouse ........................................................................................ 1214.5.4.7.3. Seleccionar toda la tabla ................................................................................................. 1224.5.4.7.4. Seleccionar celdas con el mouse .................................................................................... 1224.5.4.8. Insertar y eliminar columnas ................................................................................................ 1234.5.4.8.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 1234.5.4.9. Insertar y eliminar filas ......................................................................................................... 1244.5.4.9.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 1254.5.4.10. Eliminar celdas ................................................................................................................ 1264.5.4.11. Insertar celdas ................................................................................................................. 1274.5.4.12. Combinar celdas .............................................................................................................. 1284.5.4.12.1. Utilizando el mouse ..................................................................................................... 1294.5.4.13. Dividir celdas ................................................................................................................... 1294.5.4.14. Dividir tabla ...................................................................................................................... 1304.5.5. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando. .................................................. 131 4.5.6. Ttulos .................................................................................................................................. 1324.5.7. Aplicar tabla mientras escribe .............................................................................................. 1324.5.8. Convertir texto en tabla ........................................................................................................ 1334.5.8.1. Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla. ........................................................................ 1354.5.9. Convertir tabla en texto ........................................................................................................ 1364.5.10. Ficha contextual herramientas de tablas. ............................................................................ 1374.6. USO DE ESTILOS.1404.6.1. Definicin y uso de estilos ................................................................................................... 1404.6.2. Aplicacin de estilos ............................................................................................................ 1414.6.3. Navegar en un documento .................................................................................................. 1414.6.4. Tablas de contenido ............................................................................................................ 1424.7. INTEGRACIN DE WORD Y EXCEL1454.7.1. Combinar correspondencia .................................................................................................. 1454.7.1.1. Cartas modelo...................................................................................................................... 1474.7.2. Etiquetas postales. .............................................................................................................. 154

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4.7.2.1. Direccin .............................................................................................................................. 1554.7.2.2. Seccin Imprimir .................................................................................................................. 1564.7.2.3. Botn Imprimir...................................................................................................................... 1564.7.2.4. Botn opciones .................................................................................................................... 1564.7.2.5. Informacin de impresora .................................................................................................... 1574.7.2.6. Impresoras de alimentacin continua .................................................................................. 1574.7.2.7. Impresoras de pginas ........................................................................................................ 1574.7.2.8. Nmero de producto ............................................................................................................ 1584.7.2.9. Detalles ................................................................................................................................ 1584.7.2.10. Nueva etiqueta ................................................................................................................ 1594.7.2.11. Cuadro de dilogo Nueva etiqueta .................................................................................. 1594.7.2.12. Nombre de etiqueta ......................................................................................................... 1594.7.2.13. Margen superior .............................................................................................................. 1594.7.2.14. Margen lateral .................................................................................................................. 1604.7.2.15. Alto de etiqueta ................................................................................................................ 1604.7.2.16. Ancho de etiqueta............................................................................................................ 1604.7.2.17. Extremo vertical ............................................................................................................... 1604.7.2.18. Extremo horizontal........................................................................................................... 1604.7.2.19. Nmero vertical ............................................................................................................... 1604.7.2.20. Nmero horizontal ........................................................................................................... 1604.7.2.21. Tamao de pgina........................................................................................................... 1614.7.3. Sobres .................................................................................................................................. 1614.7.3.1. Direccin .............................................................................................................................. 1624.7.3.2. Remite .................................................................................................................................. 1624.7.3.3. Insertar direccin ................................................................................................................. 1624.7.3.4. Omitir ................................................................................................................................... 1634.7.3.5. Imprimir ................................................................................................................................ 1634.7.3.6. Agregar al documento ......................................................................................................... 1634.7.3.7. Opciones .............................................................................................................................. 1644.7.3.8. Ficha opciones de sobre ...................................................................................................... 1644.7.3.9. Tamao de sobre ................................................................................................................. 1654.7.3.10. Direccin .......................................................................................................................... 1654.7.3.11. Fuente ............................................................................................................................. 1654.7.3.12. Desde la izquierda .......................................................................................................... 1654.7.3.13. Desde arriba .................................................................................................................... 1654.7.3.14. Remite ............................................................................................................................. 1654.7.3.15. Fuente ............................................................................................................................. 1664.7.3.16. Desde la izquierda ........................................................................................................... 1664.7.3.17. Desde arriba .................................................................................................................... 1664.7.3.18. Ficha Opciones de impresin .......................................................................................... 1664.7.3.19. Mtodo de alimentacin .................................................................................................. 1664.7.3.20. Alimentacin desde ......................................................................................................... 1674.7.4. Tablas de Excel en Word ..................................................................................................... 1674.7.5. Vnculos ............................................................................................................................... 169

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4.7.5.1. Grficas vinculadas ............................................................................................................. 1694.7.5.2. Rangos de celdas vinculados .............................................................................................. 1724.8. USO DE PLANTILLAS INCORPORADAS...1744.9. HERRAMIENTAS DE USO GENERAL.1774.9.1. Hipervnculos ....................................................................................................................... 1774.9.2. Utilizar la vista previa de la pgina web .............................................................................. 1804.9.3. Guardar como pgina web .................................................................................................. 1814.9.4. El comando Ir a .................................................................................................................... 1844.10. HERRAMIENTAS DE IMAGEN..1844.10.1. Imgenes prediseadas. ..................................................................................................... 1844.10.1.1. Volver a colorear ............................................................................................................. 1874.10.1.2. Ms contraste .................................................................................................................. 1874.10.1.3. Menos contraste .............................................................................................................. 1884.10.1.4. Ms brillo ......................................................................................................................... 1884.10.1.5. Menos brillo ..................................................................................................................... 1894.10.1.6. Recortar ........................................................................................................................... 1894.10.1.7. Girar ................................................................................................................................. 1904.10.1.8. Contorno de imagen ........................................................................................................ 1914.10.1.9. Ajuste del texto ................................................................................................................ 1934.10.1.10. Cambiar imagen. ............................................................................................................. 1944.10.1.11. Restablecer imagen......................................................................................................... 1964.10.2. Cuadros de texto ................................................................................................................. 1964.10.3. Autoformas ........................................................................................................................... 1984.10.3.1. Lneas .............................................................................................................................. 1994.10.3.2. Formas bsicas ............................................................................................................... 1994.10.3.3. Flechas de bloque ........................................................................................................... 2004.10.3.4. Diagrama de flujo ............................................................................................................ 2004.10.3.5. Cintas y estrellas ............................................................................................................. 2014.10.3.6. Llamadas ......................................................................................................................... 2014.10.4. WordArt ................................................................................................................................ 2014.10.4.1. Modificar texto. ................................................................................................................ 2044.10.4.2. Cambiar forma ................................................................................................................. 2044.10.4.3. Girar libremente ............................................................................................................... 2054.10.4.4. Alinear texto ..................................................................................................................... 2064.10.4.5. Espaciado ........................................................................................................................ 2074.10.5. Relleno de forma ................................................................................................................. 2084.10.5.1. Efectos de relleno ............................................................................................................ 2094.10.5.2. Degradado ....................................................................................................................... 2094.10.5.3. Textura ............................................................................................................................ 2104.10.5.4. Trama e imagen .............................................................................................................. 2114.10.6. Sombra ................................................................................................................................ 213

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4.10.6.1. Activar/Desactivar............................................................................................................ 2144.10.6.2. Empujar arriba ................................................................................................................. 2144.10.6.3. Empujar abajo ................................................................................................................. 2144.10.6.4. Empujar izquierda............................................................................................................ 2154.10.6.5. Empujar derecha ............................................................................................................. 2154.10.6.6. Color de sombra .............................................................................................................. 2154.10.7. Tercera dimensin ............................................................................................................... 2164.10.7.1. Activar/Desactivar............................................................................................................ 2174.10.7.2. Inclinacin de 3D ............................................................................................................. 2174.10.7.3. Profundidad ..................................................................................................................... 2184.10.7.4. Direccin .......................................................................................................................... 2194.10.7.5. Iluminacin ...................................................................................................................... 2204.10.7.6. Superficie ......................................................................................................................... 2204.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos................................................................................................ 221

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4.1. Configurar Pgina

Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son losrelacionados a la Configuracin de la pgina. Configurar pgina significa, preparar eldocumento a las medidas del papel donde se imprimir, orientacin de la hoja,

mrgenes, encabezado y pie de pgina.Despus se procede a redactar el documento y darle formato (presentacin), lo queimplica definir tamaos, colores y tipos de letra, estilos de prrafo, vietas, yalineaciones, entre otras cosas. Posteriormente se afinan los ltimos toques revisandoen vista previa antes de imprimirlo, si as lo requiriere.

La informacin que cabe en una pgina tamao carta no es la misma cantidad decaracteres que en una hoja tamao legal, o sencillamente la distribucin de lainformacin en el documento no es la misma, si la hoja se coloca horizontal overticalmente, o si aumentamos o disminuimos los mrgenes tambin se ver afectada ladistribucin del documento.

La razn de realizar la Configuracin de la pgina en primera instancia, obedece a quesi esto se hiciera posterior a la redaccin y formateo del documento, complicara laconfiguracin de los caracteres.

Para acceder a las caractersticas para configurar la pgina, active la ficha Diseo depgina y de clic sobre el indicador de cuadro de dilogo Configurar Pgina. Podr verel siguiente cuadro de dilogo:

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4.1.1. Mrgenes

Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y elborde de la hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno.

Active la ficha Diseo de pgina y ejecute el cuadro de dilogo Configurar Pginadesde el indicador de cuadro de dilogo para establecer las medidas de los mrgenes.

4.1.1.1. Superior

El margen superior define la distancia que habr entre el borde superior de la hoja y eltexto del documento.

4.1.1.2. Inferior

El margen inferior define la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto

del documento.

4.1.1.5

4.1.1.1 4.1.1.44.1.1.3 4.1.1.2

4.1.1.6

4.1.1.7

4.1.1.4

4.1.1.3

4.1.1.5

4.1.1.2

4.1.1.1

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4.1.1.3. Izquierdo

El margen izquierdo define la distancia que habr entre el borde izquierdo de la hoja y eltexto del documento.

4.1.1.4. Derecho

El margen derecho define la distancia que habr entre el borde derecho de la hoja y eltexto del documento.

Word 2007 tambin cuenta con mrgenes ya predeterminados, los cuales pone a sudisposicin desde el botn Mrgenes que se encuentra en la ficha Diseo de pgina.

En la siguiente imagen se muestran los mrgenes predeterminados.

4.1.1.5. Encuadernacin

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la

encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacioextra al margen izquierdo o superior, el cual se utilizar para el broche o arillo, segnsea la necesidad y el tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

Elija el margenque ms seadapte a tusnecesidades.

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4.1.1.6. Encabezado

Los mrgenes de encabezado y pie de pgina los encuentra en la ficha Diseo depginadel cuadro de dilogo Configurar Pgina.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas deldocumento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos tales como:

texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc.

El margen de encabezado establece la distancia que habr entre el encabezado y elborde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debe de ser menor que elmargen superior.

4.1.1.7. Pie de pgina

Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Sucaracterstica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen depie de pgina establece la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el textodel documento. El margen de pie de pgina siempre debe de ser menor que el margeninferior.

4.1.1.6

4.1.1.7

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4.1.1.8. Alineacin vertical

Seleccione de esta lista el tipo de alineacin vertical que dar al texto del documento.

Ejemplos:

Superior Abajo Centrada Justificada

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4.1.1.9. Mrgenes Simtricos

Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin,seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenessimtricos para un documento, se logra que el margen derecho de una pgina par, seconvierta en el margen izquierdo de una pgina impar y viceversa.

Al activar la opcin de mrgenes simtricos, significa que deseamos que al hojear eldocumento encuadernado los mrgenes mostrarn simetra. Como se ve en lassiguientes figuras:

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Al poner cara a cara una pgina par contra una pgina impar, parecer que se estnreflejando en un espejo, es decir sus mrgenes coincidirn perfectamente.

2

1

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Es importante mencionar que al activar mrgenes simtricos, los mrgenes izquierdo yderecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrn dos tipos de mrgenesllamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de lapgina anterior.

4.1.2. Tamao de Papel

Para establecer el tamao de papel que se usar en su documento haga lo siguiente.

De clic sobre elbotn Tamao.

Seleccione eltamao depapel deseado.

Active la fichaDiseo de pgina.

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O bien desde el cuadro de dilogo Configurar pgina.

4.1.2.1. Definir un tamao personal

Si el tamao de papel que desea utilizar para un cierto documento, no aparece en la listaque se revis anteriormente haga clic en la opcin Ms tamaos de papel

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A continuacin aparece la ventana Configurar pgina, ah seala donde se debe definirel tamao personal.

4.1.2.1.1. Ancho

Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamao personalizadode papel.

4.1.2.1.2. Alto

Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamao personalizadode papel.

4.1.2.1.2

4.1.2.1.1

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4.1.2.2. Orientacin

Activa la ficha Diseo de pgina de la Cinta de opciones y despus d clic en el botnorientacin para establecer la orientacin de la hoja como se muestra en la siguienteimagen.

Tambin puede establecer la orientacin de la hoja desde la fichaMrgenesdel cuadrode dilogoConfigurar Pgina.

4.1.2.2.1

4.1.2.2.2

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4.1.2.2.1. Vertical

Seleccione esta opcin para que el documento presente la orientacin Vertical. El ladode la hoja que mida ms, ser el que se mida en sentido vertical, y el lado de la hoja quesea ms pequeo, se medir ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe lasiguiente imagen.

4.1.2.2.2. HorizontalSeleccione esta opcin para que el documento presente la orientacin Horizontal. El ladode la hoja que mida ms, ser el que se mida en sentido Horizontal y, el lado de la hojaque sea ms pequeo, se medir ahora en sentido Vertical. (Hoja acostada)

4.1.3. Aplicar a

Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento.Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte deldocumento.

As mismo se tiene diferente orientacin de hoja y diferentes tipos de mrgenes en cadaparte del documento.

Por ejemplo: Si est usando el nombre de captulo como encabezado, usted requerirque ste encabezado cambie en cada captulo de su escrito.

Para acceder a esta caracterstica active la ficha Diseo de pginay ejecute el indicadorde cuadro de dilogo Configurar Pgina, a continuacin ver un cuadro de dilogo

como el siguiente.

A______B______C______

A________B________C________

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La lista Aplicar a: aparece en todas las fichas del cuadro de dilogo Configurar Pgina.

Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir silos cambios realizados en el cuadro de dilogo Configurar Pgina, se aplicarn enalguna seccin especfica o a todo el documento, sin importar las secciones que puedahaber.

Si el documento no se encuentra seccionado, slo tendr opcin de aplicar los cambiosde la pgina activa en adelante, o para todo el documento.

Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opcin segn lo que usted requiera.

4.1.4. Predeterminar

Predeterminar significa: hacer que la configuracin actual de un cuadro de dilogo seala que se usar por omisin al crear nuevos documentos. Es decir, si no se especficaotra cosa, estos valores sern los que a partir de ese momento regirn el formato decualquier documento nuevo que se genere.

4.1.3

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.

4.2. Vistas de Microsoft Word

Con el propsito de revisar el documento de una manera ms prctica y dinmica,

obedeciendo a los requerimientos de visualizacin de cada tipo de documento, MicrosoftWord integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento conformato para web, que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lomismo visualizar una pequea carta con su sobre, que un manual que incluye varioscaptulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y as facilitar la navegacina travs del documento. Usted puede acceder a estas vistas desde la ficha Vista yseleccionar la ms apropiada.

Vista Diseo de impresin.

Vista Lectura de pantalla completa.

Vista Diseo Web.

Vista Esquema.

Vista Borrador.

4.1.4

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Otra forma de cambiarse entre vistas, es haciendo clic en el botn correspondiente quese encuentra en la parte inferior de la ventana en el extremo derecho de la Barra deestadode Word.

4.2.1. Vista Diseo de impresin

sta es la vista de un documento tal como aparecer cuando lo imprima. Los elementos,como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,aparecern en sus posiciones reales.

Sirve para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa.

Esta vista resulta tilpara modificar losencabezados y los

pies de pgina,ajustar los mrgenesy trabajar concolumnas y objetosde dibujo.

Cuando inicias Wordpor default siempreest activa la vistaDiseo deimpresin. En lasiguiente imagen semuestra el botn

activo en la barra deestado y en la fichaVista.
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4.2.2. Vista Lectura de pantalla completa

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas,utilice la Vista Lectura de pantalla completa. El documento cambia de tamao hastaajustarse a la pantalla, y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, peroexisten comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de palabras.

En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como lasbarras de herramientas. Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para

dar al documento el tamao ptimo para su lectura.Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique eldocumento de la forma habitual.

La Vista Lectura de pantalla completa no muestra el modo en que se ver impreso ldocumento. El texto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos depgina no corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas.

Para cambiar a la vista Lectura de pantalla completa, de clic en el botn Lectura depantalla completa en la barra de estado o bien desde la ficha Vista.

4.2.1

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Para desactivar la Vista Diseo de lectura, de clic en el botn Cerrar en la Barra deHerramientas Lectura de pantalla completa.

4.2.2

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4.2.3. Vista Diseo web

sta es la vista de un documento como se ver en un explorador Web. El documentopuede aparecer: como una pgina larga sin saltos de pgina, cuyo texto y tablas seajustan al tamao de la ventana.

Cuando est creando una pgina Web o un documento pensado para verse slo en

pantalla, puede utilizar esta vista. sta vista no es precisamente para imprimirlo.

En la vista DiseoWeb, los fondosestn visibles, eltexto se ajusta a laventana, y losgrficos se colocandel mismo modo queen un ExploradorWeb.

En esta vistatambin puede darleanimacin a lafuente.

Para pasar a la vistaDiseo Web, activala ficha Vista y en elgrupo vistas deldocumento de clic en el botnDiseo Web o bien desde el botn que se encuentra en laparte inferior derecha de la ventanade Word.

4.2.3
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4.2.4. Vista esquema

Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel enla estructura del documento.

La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros,para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrandottulos.

En la vista Esquemase puede contraer undocumento para versolamente los ttulosprincipales o sepuede expandir paraver todos los ttulos eincluso textoindependiente.

En la vista Esquema,los lmites de pgina,encabezados, piesde pgina, grficos,y los fondos noaparecen.

Para pasar a la vista Esquema, active la fichaVista, y del grupo vista del documento, declic sobre el botnEsquema o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferiorderecha de la ventanade Word.

4.2.4

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4.2.5. Vista Borrador

sta vista muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente;aunque algunos elementos como encabezados y pies de pginas no estn visibles enestas pginas.

Para pasar a laVista Borrador,activa la fichavista, y delgrupo vistas deldocumento declic sobre elbotn Borrador.O tambin puededar clic sobre elbotn Borradorque se encuentraen la parte

inferior derechade la ventanacomo se muestraen el siguienteejemplo:

4.2.5

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4.3. Edicin y Formato de Texto

4.3.1. Edicin de texto

4.3.1.1. Escribir

Esta es la labor ms comn de un procesador de textos, aunque quiz la menoscomprendida. A continuacin una serie de puntos que debe considerar al momentoteclear un documento.

La barra vertical intermitente que aparece en el rea del documento, sedenomina Punto de insercin e indica la posicin dnde aparecer el prximocarcter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.

Para mover el Punto de insercin existen varios mtodos. Los ms sencillos

son utilizando las flechas de direccin del teclado, bien el apuntador del mousedando clic en la posicin donde desee colocarlo.

Slo ser necesario insertar un salto de lnea (ENTER), despus de un punto yaparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo prrafo, deberescribir seguido sin necesidad de presionar la tecla para cambiar delnea, ya que el texto se adapta automticamente.

Puede utilizar saltos de lnea para definir el espacio entre prrafos pulsandovarias veces la tecla ENTER.

No es necesario poner en mayscula la primera letra de un prrafo u oracin, yaque de manera predeterminada Microsoft Word agrega en mayscula la primeraletra despus de un punto y aparte, o punto y seguido.

Existen algunas correcciones automticas que hace Word al momento queescribimos, (errores comunes de ortografa) por ejemplo: la palabra qeu" escambiada por que, y acia" por hacia entre muchas otras. Esto se ver conms detalle en el tema autocorreccin que se explica ms adelante en estemanual.

4.3.1.2. Dar clic y escribir

Usted podr escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clicsobre el lugar que prefiera.

El apuntador del mouse toma diferentes aspectos segn el rea de la hoja donde seencuentre. A lo anterior se le llama dar clic y escribir.

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Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y de doble clicsobre las diferentes reas para que compruebe lo siguiente:

sta caracterstica slo est disponible si la opcin Dar clic y escribir se encuentraactiva en el cuadro de dilogoOpciones de Word. Para acceder a esta opcin de clic enel botn de Office, despus de clic en el botn Opciones de Word, aparecer el cuadrode dilogo Opciones de Word y enseguida de clic en la opcin Avanzadasposteriormente active la opcin Habilitar Hacer clic y escribir como se muestra en lasiguiente imagen.

De doble clic en esta posicin y comience aescribir texto. Cuando el apuntador del mousetiene sta apariencia quiere decir que el textose alinear a la izquierda.

Cuando el apuntador tiene staapariencia, quiere decir que aldar doble clic y escribir, el textose centrar

Cuando el apuntador tiene staapariencia, quiere decir que aldar doble clic y escribir, el textose alinear a la derecha

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4.3.1.3. Fecha y hora

Es la forma ms confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Wordtoma estos datos del reloj de la computadora.

Adems tiene la opcin de que la fecha sea actualizada automticamente, cada vez queusted abra o imprima el documento.

Para acceder a esta caracterstica active la ficha Insertar y enseguida ejecute el botnFecha y hora que se encuentra en el grupoTexto.

Fecha y hora

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Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar lafecha y hora actual.

b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo:en el estilo anglo-sajn el mes se antepone al da.

c. Casilla Actualizar automticamente. Active esta casilla de verificacin para que lafecha se actualice de forma automtica cada vez que abra o imprima el documento.

d. Botn de comando Predeterminar. Si desea que de aqu en adelante ese sea elformato de fecha a insertar, de clic en este botn.

4.3.1.4. Nmeros de pgina

Para numerar las pginas de un documento, active la ficha Insertar, dentro del grupoEncabezado y pie de pgina de clic el botn Nmeros de pginaAparecer una listadesplegable como la siguiente:

a b

c

d

A

B

C

E

D

F

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De clic en Principio de pgina (A), Final de pgina (B) o en Mrgenes de pgina(C), dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en eldocumento.

D) Posicin actual.

E) Formato de nmero de pginaAl dar clic en este comando aparece el

siguiente cuadro de dilogo:

a. Formato de nmero. Elija de sta lista desplegable el formato de nmero parainsertar los nmeros de pgina.

b. Incluir nmero de captulo. Active sta opcin para establecer con que estilo secomenzarn y que separador se utilizar para los nmeros de pgina.

c. Numeracin de pginas. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmeroempezar la numeracin de las pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es laprimera seccin).

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemosincluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla

Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

F) El botn Quitar nmeros de pgina no quita los nmeros de pgina que seinsertaron con una versin anterior de Microsoft Office Word. Tampoco quita losnmeros de pgina insertados utilizando Posicin actual en la galera Nmero depgina.

a

b

c

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Se puede quitar los nmeros de pgina, eliminando un solo nmero de pgina del documento.

Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina, o paralas pginas pares e impares, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cadaencabezado o pie de pgina que sea distinto.

4.3.1.5. Buscar

En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento esextenso, sta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto especfico enel documento con rapidez, en el grupoEdicin de la fichaInicio, de clic el botn Buscaro presione la combinacin de teclas Ctrl. + B.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar.

b. Buscar Siguiente. De clic sobre ste botn de comando para ir revisando eldocumento en busca del texto que escribi en el paso anterior. Por cada vez quepresione Buscar siguiente Word avanzar en el documento hasta encontrar lasiguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltar. Cuando desee detener labsqueda de clic sobre el botn cancelar.

c. Ms. Presione este botn si desea realizar una bsqueda ms especfica. Alpresionar este botn el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguientefigura.

c ab

Botn Buscar

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a. Buscar. De sta lista seleccione: Todo, si desea hacer la bsqueda en todo eldocumento. Hacia delante, si desea efectuar la bsqueda a partir del lugar donde seencuentra el punto de insercin y hasta el final del documento. Hacia atrs, Wordefectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin, yhasta el inicio del documento.

b. Coincidir maysculas y minsculas. Active sta casilla para que al hacer labsqueda, Word encuentre exactamente por palabras que coincidan en cunto amaysculas y minsculas.

c. Slo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente laspalabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni uncarcter de ms, ni un carcter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opcin yest buscando la palabra error slo localizar la palabra error tal cual. De nohacerlo, Word podra encontrar palabras como: errores, terrores, terror,terrorista, terrorismo, aterrorizado , aterrorizar.

d. Usar caracteres comodn. En un juego de cartas, un comodn es una cartaindefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador lo necesite o convengams, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, segn seacomode a su juego. En Word los caracteres comodines, son caracteres no definidosen una cadena de texto, y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquierotro carcter. Por ejemplo, un carcter comodn de uso frecuente es el smbolo deasterisco * y lo puede utilizar de la siguiente manera: S i usted escribe *oro elcarcter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede

empezar con cualquier texto, pero debe terminar en oro como: inodoro, adoro, coro,cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea oro* ,quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con oro, y pueden terminarcon cualquier texto. Ejemplos: oros, orografa, etc. Ahora bien si coloca un smbolode asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, as: * oro * . Entoncesquiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debecontener la cadena oro. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por

hg i

a

b

c

d

e

f

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h. Especial. sta opcin sirve para buscar caracteres especiales, como marcas deprrafo, de tabulaciones (las cuales se explican ms adelante en este manual). Otroscomo grficos, saltos de lnea, etc. ste tipo de bsquedas especiales, no implican labsqueda de ningn texto especfico. Al dar clic sobre el botn Especial sedesplegar un men que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar,como se ve en la siguiente figura.

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i. Sin formato. Presione este botn cuando desee eliminar los formatos aplicados alcuadroBuscar. Como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlosy efectuar la bsqueda de la palabra sin formatos, deber presionar el botnSin formatopara eliminarlos.

4.3.1.6. Reemplazar

Tambin podr requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Porejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca lapalabra crudo, por la palabra fresco, O en un manual como ste, sustituir todas lasveces que aparezca la palabra pantalla, por la palabra monitor.Esta operacin se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el botnReemplazar del grupoEdicin que se encuentra en la ficha Inicio.

BotnReemplazar

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Al dar clic en el botn Reemplazar aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: crudo.b. Reemplazar con. Aqu va escrita la palabra o palabras que sustituirn al texto

buscado. Por ejemplo: fresco.

c. Reemplazar. Presione este botn para ir reemplazando, una por una las ocurrenciasdel texto buscado. Usando este botn, usted podr decidir en cada caso, si desea ono ejecutar el reemplazo.

d. Reemplazar todos. Usando este botn, se reemplazarn todas las ocurrencias deltexto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza ono.

e. Buscar siguiente. ste botn le indicar a Word que no efecte un reemplazo enespecfico, y que salte a la siguiente ocurrencia. selo junto con el botnReemplazar.

f. Ms. ste botn le desplegar ms opciones para reemplazar elementos en sudocumento. Al presionar el botnMs el cuadro de dilogo se expande como se veen la siguiente figura.

Las opciones que presenta elcuadro de dilogo Buscar yReemplazar al pulsar el botnMs son iguales a las explicadasen el tema Buscar, vistoanteriormente.

a

b

c d ef

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De la misma forma como puede buscar formatos especficos aplicados en el documentotambin puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces queaparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.

4.3.1.7. Definir Idioma

sta caracterstica es til para realizar la correccin ortogrfica de un fragmento de textoo un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comandoDefinirIdioma, debe seleccionar el texto que desea analizar.

En la ficha Revisar dentro del grupo Revisin, de clic sobre el botn Definiridioma.

En seguida aparece la ventana Idioma.

La marca de verificacin situada junto al nombre del idioma indica que los archivos deortografa para ese idioma estn instalados.

a. Marcar texto seleccionado como. De sta lista elija el idioma que necesite aplicaral texto seleccionado.

b. No revisar la ortografa ni la gramtica. Active sta casilla para que la revisinortogrfica no se realice de manera predeterminada.

c. Detectar el idioma automticamente. Mantenga sta casilla activa, para que Worddetecte automticamente el idioma en que est escrito el documento.

a

b

c

Definir Idioma

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Word puede detectar los siguientes idiomas:

4.3.1.8. Dividir

ste comando se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Ventana. Sirve paradividir la ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se

convertir en una lnea, para que usted defina el tamao de las divisiones.

Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.

Dividir

Para quitar la divisinsimplemente de clic enel botn Quitar divisin.

Otra opcin para quitar ladivisin es dar doble clic en la

lnea divisoria de la ventana.

Alemn rabe Coreano Chino (simplificado) Chino (tradicional) Dans Espaol Finlands Francs Griego Hebreo

Holands Ingls Italiano Japons Noruego Polaco Portugus Ruso Sueco Tailands

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sta caracterstica es til para comparar texto en dos extremos diferentes deldocumento, y agiliza la transferencia de texto, imgenes y objetos, de una seccin a otra.

Cada ventana tendr sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. Asmismo puede manejar un porcentaje de Zoomdiferente en cada ventana.

Podr dimensionar el tamao de las ventanas segn su preferencia, arrastrando la lneadivisora.

4.3.1.9. Autocorreccin

Sirve para definir las correcciones automticas, autotextos, y formatos que se aplicanautomticamente al ir redactando un documento.Para acceder al cuadro de dilogo Autocorreccin realice lo siguiente:

1. De clic en el botn de Office.2. A continuacin en el botn Opciones de Word.

3. En el cuadro de dilogo opciones de Word, de clic en la opcinRevisin.

TIP : Paradividir exactamente porla mitad la ventana dedoble clic en el Cuadrodivisor.

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Ahora despliegue la lista del botn y elija una opcin.

b. Corregir dos maysculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje slo laprimera letra en mayscula. Ejemplo: Word cambia la palabra COmputadora por lapalabra Computadora.

c. Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Al activar sta casilla, ustedno necesitar cambiar entre maysculas y minsculas despus de punto y seguido, opunto y aparte.

d. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas . Al escribir dentro deuna tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertir automticamente amaysculas.

e. Poner en mayscula los nombres de das. Solo en espaol se convierten amayscula inicial la primera letra de los nombres de das cuando estn al principio deuna frase o prrafo.

f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS.Al comenzar a escribir en una frase oprrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque demaysculas en el teclado, y volvemos a presionar la tecla Bloq Mays dejando laprimera letra en minscula y las dems en maysculas. Es un error muy comn quese comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.

4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe

Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automticamente porotro texto, sin que dichas palabras estn necesariamente mal escritas. Por ejemplo ustedpuede agregar las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su nombrecompleto. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir acia" Word locambia por hacia, al escribir (R) Word lo sustituye por . Al escribir :) Word lo cambiapor , etc.

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Para hacer uso de esta caracterstica, asegrese de que la casilla Reemplazar textomientras escribe, est activa en el cuadro de dilogo Autocorreccin.

a. Reemplazar texto mientras escribe. Active sta casilla para que las correccionesse ejecuten automticamente.

b. Reemplazar. En ste cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro.

c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituir al que est escrito en el cuadroreemplazar.

d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que seefectan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casillaReemplazar texto mientras escribe.

e. Agregar. Despus de escribir el texto a reemplazar, debe presionar ste botn paraque la nueva autocorreccin se agregue a la lista.

f. Eliminar. Para remover una autocorreccin de la lista, primero bsquela yseleccinela, despus presione ste botn.

4.3.1.10. Copiar

Existen diferentes mtodos para copiar texto en un documento, con los cuales ustedpuede crear la rplica de una palabra, un prrafo o hasta un documento completo. Acontinuacin revisaremos algunos mtodos.

a

b

c

d

e

f

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Comenzaremos revisando el mtodo de copiar utilizando el botn derecho (contextual)del mouse.

De clic con elbotn derechodel mousesobre el textoseleccionado ydel mencontextual queaparece

seleccioneCopiar.

Seleccioneel texto acopiar.

De clic con el botnderecho del mouseen el lugar que deseacolocar la copia, y delmen contextual que

aparece, seleccionePegar.

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Si prefiere utilizar los botones de comandos Copiar y Pegar, stos se encuentran en laficha Inicio dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuacin.

Observe comoqueda la rplica

del prrafocopiado.

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4.3.1.11. Mover

En ocasiones necesitar mover informacin de un lugar a otro dentro de un documento.Para realizar sta tarea, deber utilizar los comandosCortar y Pegar.

A continuacin revisaremos varios mtodos para llevar a cabo sta tarea:

Comenzaremos con el mtododel men contextual. En el texto del siguiente ejemplo sepuede ver que la biografa no tiene un orden cronolgico correcto, por lo tanto el segundoprrafo deber ser colocado al principio.

Primero deber seleccionar el texto que desea mover como se ve en la siguiente imagen.

Tambin puede utilizar los siguientes mtodos paracopiar y pegar

CTRL + C Utilice la combinacin de teclas CTRL + C para copiar eltexto seleccionado.

CTRL + VUtilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el

texto copiado.Utilice el botn Copiarde la barra de inicio rpidoparacopiar el texto seleccionado.

Utilice el botn Pegarde la barra de inicio rpidoparapegar el texto seleccionado.

Seleccione eltexto a copiar.

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Ahora deber dar clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado, y delmen contextual que aparece, seleccione la opcinCortar, como se ve en la siguienteimagen.

Por ltimo se debe pegar la informacin en el lugar correcto como se observa en laimagen.

De clic con el botnderecho del mouse en ellugar a donde deseamover el texto y del mencontextual que apareceseleccione el comandoPegar.

Seleccione el comandoCortardel men

contextual que apareceal dar clic secundariosobre la seleccin.

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Si prefiere utilizar los botones de comandos Cortar y Pegar estos se encuentran en laficha Inicio dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuacin.

Observe como queda la biografa en el orden cronolgico correcto, donde el prrafomarcado ahora se encuentra al inicio:

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4.3.1.12. Uso del portapapeles de Office.

Hasta ahora hemos copiado y movido informacin sin reparar en el proceso que realizaWord para llevar a cabo dicha tarea.

Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de maneratemporal la informacin cuando usted realiza el proceso de copiar o mover informacin. Aste espacio de memoria se le denomina Portapapeles.

La siguiente imagen ilustra claramente el proceso.

c

Tambin puede utilizar los siguientes mtodos paracortar y pegar

CTRL + X Utilice la combinacin de teclas CTRL + X para Cortar el textoseleccionado.CTRL + V Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el textocortado.

Utilice el botn cortar de la barra de herramientas estndar paracortar el texto seleccionado.

Utilice el botn pegar de la barra de herramientas estndar parapegar el texto seleccionado.

Pegar

Copiar / Cortar

Documento 1Documento 2

Portapapeles

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El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos, sin quenecesariamente tengamos que pegarlos de inmediato. As mismo, nos proporciona unaopcin para pegar en un solo paso todo lo que se haya cortado o copiado. Y tambinpermite ir pegando uno por uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los elementosque contenga.

Para ver el contenido del portapapeles, activamos mediante el iniciador de cuadros de

dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.

El cual tiene una apariencia como la que se ve en la siguiente imagen.

Observe en este caso, elPortapapeles contiene tres

elementos que se han copiadopreviamente.

Indicador de cuadrode dilogo.

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4.3.1.13. Resaltar texto

Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayora de los comandos se ejecutansobre la seleccin actual.

De no seleccionar las acciones de los comandos, slo se aplicarn a partir de donde seencontraba el punto de insercin en el momento en que se ejecut el comando.

Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritassin haber hecho unaseleccin previa, el resultado ser: que se aplicar el formato de negritas slo al textoque se escriba a partir de donde se encontraba el punto de insercin al momento deejecutar el comando.

Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunquepara selecciones ms extensas, se recomienda utilizar otros mtodos.

Pulse sobre este botn para pegar todos loselementos contenidos en el portapapeles.

Para eliminar todo el contenido del portapapelespulse sobre el botn Borrar todo.

De clic sobre el botn desplegable paravisualizar la lista de opciones para elelemento activo.

Para pegar el elemento activo, seleccionePegar. Si desea eliminarlo del portapapeles,seleccione Eliminar.

Nota: Si desea seguir pegando mselementos, colquese en la siguiente posicinde su documento, y ejecute pegarnuevamente para cada elemento deportapapeles.No es necesario desplegar la lista, ustedpuede pegar el elemento dando clicdirectamente sobre l.

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4.3.2.1.1. Pestaa fuente

Si necesita ver opciones adicionales puede hacer lo siguiente.

De clic sobre el indicador de cuadro de dilogoFuente que ubicado tambin en la fichaInicio.

Y aparecer el siguiente cuadro de dilogo..

Grupo Fuente.

Indicador delcuadro de

dilogo Fuente.

a

b

c

d

e

f

g

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a. Fuente. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione elnombre de la fuente. La seleccin aparece en el cuadroVista previa.

b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Normal, Cursiva (fuente ligeramente inclinadahacia la derecha), Negrita (Fuente ms gruesa que la normal), Negrita Cursiva(Sele aplican ambos estilos, negrita y cursiva).

c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique altexto seleccionado.

d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado.e. Tamao de fuente. Seleccione un tamao de fuente para el texto seleccionado, si eltamao que usted busca no est en la lista, escrbalo usted mismo.

f. Color de subrayado. Slo estar activo si se ha seleccionado un estilo desubrayado previamente.

g. Vista previa. En ste espacio observar como afectan las opciones configuradas altexto seleccionado.

Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadroefectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que sonexcluyentes.

a. Tachado. Habr una lnea a lo largo del texto seleccionado, cancelndolo.

Ejemplo: Texto con efecto de tachado.

b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la lnea ser doble. No es posibleseleccionar Tachadoy Doble Tachadoal mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de doble tachado.

c. Superndice. Disminuye el tamao de la fuente y eleva el texto por encima de lalnea base.

h

a

b

c

d

f e

g

j i

k

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Ejemplo: A texto con efecto de superndice

d. Subndice. Disminuye el tamao de la fuente y coloca el texto por debajo de la lnea

base. No es posible seleccionar Subndice y Superndice al mismo tiempo.

Ejemplo: A texto con efecto de subndice

e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.

Ejemplo: TTeexxttoo ccoonn eeffeeccttoo ddee ssoommbbrraa

f. Contorno. Aplique ste efecto para que en el texto seleccionado slo se vea elcontorno de las letras.

Ejemplo:

g. Relieve. ste efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.

Ejemplo: TTTeeexxxtttooo cccooonnn eeefffeeeccctttooo dddeee rrreeellliiieeevvveeeh. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No

es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.

Ejemplo: TTTeeexxxtttooo cccooonnn eeefffeeeccctttooo dddeee gggrrraaabbbaaadddooo

i. Versales. Convertir las letras minsculas en maysculas pero de un tamao menora las que ya tenan el formato de maysculas.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE VERSALES

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j. Maysculas. Convierte todo el texto a maysculas. No es posible seleccionar almismo tiempo Maysculasy Versales.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE MAYSCULAS

k. Texto oculto. Oculta automticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrarde clic en el botn de Office, despus de clic en el botn Opciones de Word,enseguida de clic sobre la opcin Mostrar active la casillaTexto Oculto.

Cuadro de dilogo Opciones de Word

Texto oculto.

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4.3.2.1.2. Pestaa espacio entre caracteres.

a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje deltamao actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600.

b. Espaciado. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.

c. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entrecaracteres.

d. Posicin. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la lnea de base.

e. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posicin de loscaracteres.

f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automtica la cantidad de espacio entreciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separacin ms regular entoda la palabra. Este comando slo funciona con fuentes TrueType y Adobe TypeManager. Para utilizar sta caracterstica, escriba o seleccione el tamao de fuentems pequeo al que desea aplicar interletraje en el cuadro.

g. Puntos o ms. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automtica de todaslas fuentes del tamao escrito en ste cuadro y mayores.

h. Ajustar a la cuadrcula del documento si est definida. Establece el nmero decaracteres por lnea para que concuerde con el nmero de caracteres establecido enel cuadro de dilogoConfigurar pgina (men Archivo).

h

a

b

d

f

c

e

g

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4.3.2.1.3. El Botn de comando Predeterminar. . .

Aparece en cada una de las fichas del cuadro de dilogo Fuente,..

Presione este botn si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de dilogo,sean los que se apliquen a partir de ese momento en todos los documentos nuevos quese generen.

4.3.2.2. Prrafo

Active la ficha Inicio y enseguida ubique el grupo prrafo para acceder a los comandosms comunes que permiten configurar opciones de alineacin, sangras, espaciado einterlineado, etc.

Para tener acceso a opciones adicionales de formato de prrafo, de clic en el indicadorde cuadro de dilogo que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Prrafo.

Indicador delcuadro de

dilogo Prrafo.

Grupo Prrafo

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A continuacin aparecer la siguiente ventana.

a. Alineacin. Determine la alineacin del prrafo seleccionado la lista desplegablepara elegir entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido.

b. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los prrafosseleccionados.

c. Izquierda. Defina el espacio que habr entre el margen izquierdo, y el texto de losprrafos seleccionados.

d. Derecha. Defina el espacio que habr entre el margen derecho, y el texto de losprrafos seleccionados.

e. Anterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafoseleccionado y el que lo antecede.

f. Posterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafoseleccionado y el que le sigue.

g. Especial. Existen dos tipos de sangras especiales, la de primera lnea y la francesa.La de primera lnea, como su nombre lo indica, aplica la sangra especificada en elcuadro en, slo al primer rengln de cada prrafo. La Francesa hace lo inverso, esdecir, la sangra se aplica a todos los renglones del prrafo excepto al primero.

h. En. Define el espacio de las sangras especiales a aplicar, Francesa o de PrimeraLnea.

i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.

g

h

i

a

c

d

f

b

e

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4.3.2.3.1. Botn Vietas

Una vieta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejorpresentacin a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes ydiferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamosanteponerles una figura o smbolo a cada uno de ellos.

4.3.2.3.2. Vietas predeterminadas

El botn Vietas es el primero del grupo Prrafo. Para aplicar vietas seleccionepreviamente los prrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:

4.3.2.3.3. Definir nueva vieta

Si las opciones de vieta que aparecen en la lista desplegable del botn Vietas nosatisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el comando Definirnueva vieta, como se muestra en la siguiente imagen:

Active laficha Inicio.

De clic sobre la lista desplegabledel botn Vietas; aparecer unabiblioteca de vietas.

Si desea eliminar lasvietas aplicadas bastarcon seleccionar la opcinNinguno.

Seleccione un estilo de vieta y elcambio se aplicar a los prrafos,previamente seleccionados.

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A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo.

a. Smbolo. Si busca algn smbolo especial para sus vietas, aqu encontrar unagama muy amplia. Presione el botnSmbolo y aparecer el siguiente cuadro dedilogo.

a

b

d

c

e

De clic sobre elcomando Definirnueva vieta

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b. Si desea establecer una imagen como vieta presione el botnImagen y aparecer

el siguiente cuadro de dilogo, dnde podr seleccionar entre una lista muy ampliade imgenes para utilizarlas como vietas.

c. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que est basada la vieta actualpresione ste botn. Se abrir el cuadro de dilogoFuente.

d. Alineacin. Esta opcin permite alinear las vietas a la izquierda, derecha ycentrada.

e. Vista previa. Permite visualizar como van a quedar las vietas en nuestrodocumento.

Seleccione un

smbolo parasus vietas.

Aqu puedeseleccionar otro tipo

de fuente.

Escriba aqu una palabra yde ENTER para realizar unabsqueda de imgenes quese relacionen con ese tema.

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4.3.2.3.4. Botn numeracin.

Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de prrafos, como en manuales yprocedimientos. Deber echar mano de esta caracterstica de Word.

4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas.

La lista desplegable de nmeros pone a nuestra disposicin una biblioteca denumeracin predeterminada. Usted puede elegir entre estilos de numeracin comoromano, de incisos, arbigos, etc. Primero debe seleccionar la lista completa o elconjunto de prrafos que desea numerar, enseguida realice lo siguiente:

Active laficha Inicio.

De clic sobre la lista desplegable

del botn Numeracin;aparecer una biblioteca devietas.

Si desea eliminar lasnumeraciones aplicadasbastar con seleccionar laopcin Ninguno.

Seleccione un estilo denumeracin y el cambio seaplicar a los prrafos,previamente seleccionados.

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4.3.2.3.6. Definir un nuevo formato de nmero

Si las opciones de numeracin predeterminadas no fueran suficientes, puedepersonalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de lasnumeraciones predeterminadas de la biblioteca de numeracin, y de clic en el botnDefinir nuevo formato de nmero como se muestra en la siguiente imagen:

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo

.

a

c

d

b

e

De clic sobre elcomando definir nuevoformato de nmero.

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a. Estilo de nmero. De la lista de los diferentes estilos de nmero, seleccione el quedesea para aplicar a su formato personalizado.

Existen diferentes tipos de numeracin (de incisos, numeracin arbiga, asitica,romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar.

b. Fuente. Al presionar este botn aparecer el cuadro de dilogo fuente, para quecambie el formato de fuente para los elementos de numeracin. Con esto se logrartene

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