cayenne, simulación de gestión de proyectos
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Simulación de gestión de proyectos para la formación de jefes de proyectos, sponsors, responsables y en general para tdos los que tienen relación con el trabajo por proyectos. [email protected]TRANSCRIPT
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“Preparación frente a los desafíosque plantea el trabajo en proyectos”
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Los resultados del estudio de Standish Group se pueden ver en http://www.standishgroup.com
¿Proyectos de éxito?
Estadísticas de Standish Group (Proyectos TI)– 31% se cancela antes de acabar.
– 53% de los que se acaban sufren desviaciones:– media de exceso de coste 189%
– media de exceso de plazo 222%
–16% se completan en tiempo, plazo y objetivos.
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¿Por qué fallan los proyectos? Comentarios frecuentes
La alta dirección (los patrocinadores o los “dueños del proyecto”) no estaban en total sintonía, informados o comprometidos.
Equipo de trabajo Resulta que el equipo no tenía las capacidades o perspectiva, o los recursos que necesitaba.
La organización (usuarios finales) no han comprado la solución, porque la solución era mala o porque no podían ver valor en ella.
La organización
Equipo de trabajo
Alta dirección
¿Has tenido alguna de estas experiencias?
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Esta simulación ES:Una experiencia directa de
monitorización y gestión de las condiciones y contexto de un proyecto, como son:– El compromiso del “propietario del
proyecto”…
– Las capacidades del equipo de proyecto…
– La preparación de la organización…
Este seminario NO ES:Sobre gestión de proyectos:
Planificación, elaboración de presupuestos, asignación de recursos, etc..
Sobre gestión de escenarios de desastre: Fuego, bancarrota, reorganización por sorpresa, caídas de los servidores, etc.
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Gestión del contexto: Interacción con los actores clave
Se gestiona la relación con los tres grupos que juegan un papel vital en el éxito de los proyectos.
El cliente
Comité deseguimiento
El proveedor de la solución
Equipo
Los usuarios finales
Organización
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Indicadores clave de seguimiento de la simulación
Se miden tres factores de éxito:
Valor de negocio
Coste Plazo
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Valor de negocio, qué es…
Los beneficios finales de la solución, que incluyen:– Beneficios conocidos que pueden
ser medidos
– Beneficios conocidos que no pueden ser medidos
– Beneficios desconocidos que no pueden predecirse ni ser medidos
Valor de negocio
Coste Plazo
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El tablero de simulación
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Retos planteados en la simulación ¿Qué se aprende a gestionar?
Los stakeholders clave no se perciben claramente comprometidos. ¿Obtenemos su atención o confiamos en nuestro criterio?
Surgen nuevos elementos de juicio. ¿Revisamos el alcance o nos ajustamos al plan?
El equipo del proyecto está saturado. ¿Actuamos rápidamente o hacemos cambios sistemáticos?
La situación real no está en línea con el presupuesto y los plazos. ¿Ajustamos las cifras o ajustamos la ambición?
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Kick-off de un proyecto nuevo – para la puesta en común y la preparación entre todos los involucrados y asegurar el éxito en los resultados
Reconducción de un proyecto existente restableciendo la comunicación y el foco
Creación de las condiciones adecuadas para proyectos comunes entre suministradores de sistemas y sus clientes
Construcción de un vocabulario y un entendimiento compartido entre especialistas y generalistas
Parte de programas de formación en gestión de proyectos
Aplicaciones típicas de la simulación
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“Incremento de la habilidad para equilibrar las necesidades, expresadas o no, de los diferentes grupos, identificando los parámetros operativos clave y aprendiendo a leer las señales y los síntomas de potenciales obstáculos en el proyecto”
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“Cayenne™” - DATOS
Duración: 8/12 horasParticipantes: Todos los miembros de un proyecto,
jefes de proyecto, patrocinadores, consultores, usuarios finales, asistentes
Equipos de 3-4 personas en grupos de hasta 24 personas por cada facilitador. Puede trabajarse con varios grupos simultáneamente
Flexible, puede adaptarse a las necesidades de la empresa
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¡¡No es sólo lo QUE sabes….
….sino también CÓMO lo sabes!!
www.nordkom.es